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Secretaria de Governo
Secretaria Especial da Micro e Pequena Empresa
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
MANUAL DE REGISTRO
SOCIEDADE LIMITADA
BRASLIA DF / 2017
ANEXO II
NDICE
APRESENTAO............................................................................................................................ 3
NDICE............................................................................................................................................. 4
1 CONSTITUIO........................................................................................................................... 9
3 ALTERAO CONTRATUAL..................................................................................................... 21
9.1 DISTRATO................................................................................................................................ 39
9.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................39
10 OUTROS ARQUIVAMENTOS................................................................................................... 44
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)
Observaes:
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(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(4) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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1.2.4 CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL
Observaes:
(1) No h necessidade de assinaturas de testemunhas.
(2) Para fins do registro na Junta Comercial, a ausncia de rubricas nas folhas no assinadas do contrato
social no ser causa de formulao de exigncia. (REVOGADO Aplica-se o disposto no art. 4 da
Instruo Normativa n 40/2017)
Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal:
Observaes:
(1) A prova da emancipao do menor dever ser comprovada exclusivamente mediante a apresentao
da certido do registro civil, a qual dever instruir o processo ou ser arquivada em separado.
(2) A capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
(3) Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. desnecessrio, para fins do registro, esclarecimento quanto ao motivo da
falta.
A pessoa impedida por norma constitucional ou por lei especial no pode ser scia de sociedade
limitada.
So exemplos de impedimentos:
O portugus, ainda que no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,
comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, no pode participar de empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
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Os cnjuges casados em regime de comunho universal de bens ou de separao obrigatria,
no podem contratar sociedade, entre si ou com terceiros.
1.2.10 CAPITAL
O capital da sociedade deve ser expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer
espcie de bens, suscetveis de avaliao pecuniria.
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As quotas de capital podero ser:
a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio; e
b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.
No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, desde que suscetveis de
avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, salvo no regime de separao absoluta, dever haver a anuncia do
cnjuge no contrato ou declarao arquivada em separado.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
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Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo da sede (tipo e nome do
logradouro, no, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP).
Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser indicado o respectivo endereo
completo.
Observao: vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade
de advocacia.
1.2.13 ADMINISTRAO
1.2.13.1 Administrador
A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no contrato
ou em ato separado.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos que
posteriormente adquiram essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no
contrato, que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do
arquivamento do ato de sua nomeao.
As funes de administrao no podem ser delegadas a representante ou terceiros.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se
no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
Ainda que o administrador seja nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e
atribuies.
O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de
posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 (trinta) dias seguintes designao, esta se
tornar sem efeito.
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1.2.13.5 Conselho de Administrao
1.2.15 FORO
Deve ser indicado o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes
do contrato.
1.2.16.1 Analfabeto
Se o scio for analfabeto, o contrato social, se por instrumento particular, dever ser assinado
por procurador, nomeado atravs de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes
especficos para assinar o contrato social ( 2o do art. 215 do Cdigo Civil).
O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de
inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
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O contrato social poder prever a regncia supletiva da sociedade limitada pelas normas da
sociedade annima, conforme art. 1053, pargrafo nico do Cdigo Civil.
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2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S)
DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS, ATA DE
REUNIO OU ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS
2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934 de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou certido/cpia da Ata de Reunio
de Scios ou Ata de Assembleia de Scios autenticadas pelos administradores ou pelo presidente e
secretrio da assembleia ou reunio.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia ou o instrumento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1).
Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Observaes:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
(2) Documentos admitidos: Os previstos no art. 2 da Lei 12.037, de 1 de outubro de 2009.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do
perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a
indicao do nmero do registro.
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica. (Lei n 9.505, de 15 de outubro
de 1997).
dispensada nova apresentao de prova de identidade no caso de j constar anotada, em
processo anteriormente arquivado, e desde que indicado o nmero do registro daquele processo.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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2.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
O anncio de convocao da assembleia de scios ser publicado por trs vezes, ao menos,
devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assembleia, o prazo mnimo de
oito dias, para a primeira convocao, e de cinco dias, para as posteriores.
Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem ou se
declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios ou Ata de Assembleia de Scios; e
b) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assembleia torna-se dispensvel.
MATRIAS QURUNS
MATRIAS PREVISTAS
NO ART. 1.071 DO CDIGO CIVIL
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h) pedido de recuperao Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do
judicial. Cdigo Civil).
OUTRAS MATRIAS PREVISTAS
NO CDIGO CIVIL
Observao:
Observao: Para fins de registro, dever ser apresentada cpia/certido da ata autenticada pelos
administradores ou pelo presidente e secretrio da assembleia ou reunio, facultada a assinatura dos
demais scios presentes.
Na hiptese de reduo de capital prevista no art. 1.082, II, do Cdigo Civil (capital excessivo em
relao ao objeto da sociedade), a respectiva ata de aprovao somente poder ser levada a registro
aps o transcurso do prazo de 90 (noventa) dias a contar da publicao do ato de reduo, nos termos
do 2 do art. 1.082 do Cdigo Civil.
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Neste caso, o prazo de 30(trinta) dias para arquivamento do ato a registro para fins de retroao
dos efeitos do registro data da assinatura passar a contar a partir do transcurso do prazo de 90
(noventa) dias para impugnao da reduo (art. 1.084 c/c 1.151 do Cdigo Civil e art. 36 da Lei n.
8.934, de 18 de novembro de 1994).
Ressalvado o disposto no art. 1.030 do Cdigo Civil, quando a maioria dos scios, representativa
de mais da metade do capital social, entender que um ou mais scios esto pondo em risco a
continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, poder exclu-los da sociedade,
mediante alterao do contrato social, desde que neste haja previso de excluso por justa causa.
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assembleia especialmente
convocada para esse fim, ciente o acusado em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa. A convocao dever atender ao disposto no item 2.2.1 deste Captulo,
bem como ao que dispuser o contrato.
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a certido/cpia da ata da reunio ou
assembleia e a alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais
scios no suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1 do art. 1.031 do Cdigo Civil).
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (pargrafo nico do art.
1.030 do Cdigo Civil). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota
respectiva ( 1 do art. 1.031 do Cdigo Civil). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a certido/cpia da ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
Embora a retirada do scio falido da sociedade opere-se automaticamente (art. 1.030 do Cdigo
Civil), a alterao nos cadastros da empresa somente ser realizada mediante o arquivamento de
alterao contratual.
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (pargrafo 1 do art.
1.031 do Cdigo Civil). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a certido/cpia da
ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
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3 ALTERAO CONTRATUAL
3.1 DOCUMENTAO EXIGIDA
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Alterao contratual, quando revestir a forma particular ou certido de inteiro teor da alterao
contratual, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual ou a declarao de que trata o
caso a seguir (ingresso de administrador) for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto,
a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)
Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621). (4)
Observaes:
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(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Para alterao contratual efetuada mediante deliberao dos scios em reunio ou assembleia,
dever ser observado o disposto no Captulo 2 deste Manual, inclusive quanto ao qurum legal. Neste
caso, devero ser arquivados concomitantemente em processo separado:
I. A cpia ou certido da ata da deliberao; e
II. A alterao contratual.
Caso a alterao contratual seja assinada por todos os scios, dispensada a realizao de
reunio ou assembleia.
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo e nas clusulas, conforme o caso.
Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. Sendo desnecessrio, para fins do registro, esclarecimento quanto ao motivo
da falta.
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Quanto a representao do scio estrangeiro, vide Instruo Normativa DREI n 34/2017.
O capital somente poder ser aumentado, se totalmente integralizado (art.1.081 do Cdigo Civil).
Essa condio deve ser declarada na alterao contratual.
Quando da deliberao para aumento de capital da sociedade limitada, devem ser observadas
as disposies constantes do item 1.2.10 do captulo 1 deste manual, que trata da constituio.
Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade:
a) Se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia
mnima de 60 (sessenta) dias, a contar da notificao do ltimo scio. Nesta hiptese, observar-se- o
seguinte:
Passado o prazo, dever ser providenciado arquivamento da notificao, que
poder ser por qualquer forma que ateste a cientificao dos scios;
A junta anotar no pronturio a retirada do scio;
A sociedade dever, na alterao contratual seguinte, regularizar o quadro
societrio; e
b) Se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.
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3.2.7.1 Sociedade unipessoal
A sociedade poder permanecer unipessoal pelo prazo de 180 (cento e oitenta) dias. Se
continuar a operar com um s cotista alm do prazo de 180 (cento e oitenta) dias, o far como sociedade
em comum, respondendo o scio remanescente solidria e ilimitadamente.
Aps o prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a sociedade unipessoal somente poder arquivar
atos para recomposio do quadro societrio, de extino ou de transformao. Neste ltimo caso,
observado o que dispe a Instruo Normativa n 35/2017.
Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever constar da alterao contratual o novo
objeto, em sua totalidade, e no somente as partes alteradas, observado o que dispe o item 1.2.12
deste Manual.
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4 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
4.1 DOCUMENTAO EXIGIDA
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou extino de filial
(CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular ou CERTIDO
DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista
a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Observaes:
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4.2.1 ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao,
transferncia ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos
destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
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5 FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
DBE - Documento Bsico de Entrada da Secretaria Receita Federal do Brasil. (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Observaes:
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(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia,
dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta
ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso
de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido
de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da
filial.
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao,
transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado dever
ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede
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quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas
contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.
Para ABERTURA:
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos
destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa. A indicao de objeto para
filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da empresa,
integral ou parcialmente.
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF);
(de uma UF que no a da sede para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF).
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que trata o item
anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
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Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO, quanto se
tratar da primeira filial da empresa na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF
a) Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo),
emitida pela Junta Comercial da UF da sede (Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013); ou
b) Contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou
cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da filial; ou
c) Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial aberta), juntamente com:
- Uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
- Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial.
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial de uma
UF (que no a da sede) para outra UF
- Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo),
emitida pela Junta Comercial da UF da sede; ou
- Via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da
abertura ou transferncia da filial; ou
- Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
abertura da filial.
-
Para ALTERAO:
a) Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta Comercial da
UF da sede; ou
b) Via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
alterao da filial; ou
c) Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede; ou
d) Cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da
alterao da filial.
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- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Observaes:
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome. Vide item 10.2.1.
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6 FILIAL EM OUTRO PAS
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de
registro do outro pas, observada a legislao local.
a) ABERTURA:
- Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (1); e
- DARF / Cadastro Nacional de Empresas
b) ALTERAO OU EXTINO:
- Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (1)
Observaes:
(1) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
(2) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social
ou alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE.
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033 Alterao de filial em outro pas
034 Extino de filial em outro pas
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos
dados sejam objeto de cadastramento.
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior e,
quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional.
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7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde
ser transferida.
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos,
ou por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.
Ficha de Cadastro Nacional FCN, que poder ser exclusivamente eletrnica. (3)
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Observaes:
Nota: A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em cuja Junta
Comercial ele est registrado.
O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro
Estado, ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial
de destino.
A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de transferncia de sede deferido e anotar
em seus registros cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
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Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos,
ou por terceiro interessado, devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF.
Observaes:
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8 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO DE
NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e
na Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que
trata o item anterior for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao
dever ser passada por instrumento pblico.
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Proteo de nome empresarial
- Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo
- Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade; ou
- Uma via da alterao contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na Junta da
sede; ou
- Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Comprovantes de pagamento: (1)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial; e
- DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome
Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema que viabilize a
integrao. (2)
Observaes:
(1) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao destes
documentos.
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9 DISTRATO / DISSOLUO / LIQUIDAO
9.1 DISTRATO
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Observaes:
O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio. O arquivamento do
Distrato Social de uma sociedade empresria limitada implica extino das filiais existentes.
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9.2.2 ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL
O distrato dever ser assinado por todos os scios, podendo ser substitudo pela assinatura
autenticada com certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade.
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo e no fecho, conforme o caso.
Conforme art. 1.690 do Cdigo Civil compete aos pais, e na falta de um deles ao outro, com
exclusividade, representar os scios menores de 16 (dezesseis) anos, bem como assisti-los at
completarem a maioridade. Sendo desnecessria, para fins do registro, esclarecimento quanto ao
motivo da falta.
No caso de extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens,
especfico para a prtica do ato.
Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado cpia da
partilha homologada e da certido de trnsito em julgado. Nessa hiptese, os herdeiros sero
qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido.
Os sucessores podero ingressar na sociedade e distratar no mesmo ato.
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9.3 NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO
FORAM PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS
9.3.1 DISSOLUO
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da n Lei 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Certido/cpia da Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento assinado por todos
os scios, com a nomeao do liquidante. (1)
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando
o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento assinado por todos
os scios for assinado por procurador.
Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Observaes:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
Podero ser realizadas assembleias ou reunies intermedirias, no decorrer do processo de liquidao,
cujas atas devero ser arquivadas observando-se os mesmos procedimentos aqui descritos, no que for
cabvel.
(2) Caso a Junta Comercial utilize sistema de integrao entre os rgos de registro e legalizao de
empresas, que permita transmisso eletrnica dos dados, fica dispensada a apresentao deste
documento.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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9.3.2 ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934 de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou
por terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151
do Cdigo Civil)
Certido/cpia da Ata de reunio ou de assembleia ou instrumento firmado por todos os scios,
deliberando pela aprovao das contas do liquidante. (1)
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando
o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia ou o instrumento firmado por todos os scios,
que considerar encerrada a liquidao for assinado por procurador.
Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Observaes:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do Cdigo Civil).
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
a) Ttulo do documento;
b) Nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) Prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) Composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) Disposio expressa de que a assembleia ou reunio atendeu a todas as formalidades
legais;
f) Ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e nomeao de liquidante (que pode ser
pessoa estranha sociedade), mencionando a qualificao completa: nome, nacionalidade, estado
civil, residncia, profisso, nmeros do CPF e da identidade, com a indicao do rgo emissor e da
Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante no tenha sido anteriormente designado em
instrumento contratual (art.1.038 do Cdigo Civil);
g) Deliberaes tomadas; e
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h) Fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assembleia (ou de Reunio),
colhidas as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e de quantos bastem validade das
deliberaes tomadas ( 1 do art. 1.075 do Cdigo Civil).
Certido/cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pelo presidente e secretrio da
reunio ou assembleia dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos vinte dias
subsequentes assembleia ( 2 do art. 1.075 do Cdigo Civil).
A ata poder ser substituda por documento assinado por todos os scios.
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10 OUTROS ARQUIVAMENTOS
10.1 DOCUMENTAO EXIGIDA
Nos termos do pargrafo nico do art. 37 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, nenhum
outro documento ser exigido, alm dos abaixo especificados:
Requerimento assinado por administrador, scio, procurador, com poderes gerais ou especficos, ou por
terceiro interessado devidamente identificado com nome completo, identidade e CPF (art. 1.151 do
Cdigo Civil)
Instrumento do ato ou documento a ser arquivado.
- Caso a Junta Comercial esteja utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir as
orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da Junta
Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular,
com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for assinado por procurador. Se o
outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Observao:
(1) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Alm dos atos descritos nos captulos anteriores, podero ser arquivados atos ou documentos que,
por determinao legal, sejam atribudos ao Registro Pblico de Empresas ou que possam interessar
sociedade limitada, tais como os constantes dos subitens seguintes:
O documento apresentado para arquivamento na Junta Comercial e que tenha por finalidade fazer
prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever atender os
seguintes requisitos:
a) O documento dever ser produzido pelo agente concedente da exclusividade sobre o produto
ou sobre o servio, na forma de Carta de Exclusividade, ou; documento que ateste ser o interessado o
nico fornecedor de determinado produto ou servio, emitido pelo Sindicato, Federao ou Confederao
Patronal pertinente categoria;
b) Pelo menos uma via do documento dever ser original; e
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c) O documento oriundo do exterior, alm atender os itens a e b acima, dever tambm conter o
visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo, feita por tradutor
pblico juramentado.
O acordo de scios poder ser arquivado na Junta Comercial por vontade dos scios para que
produza efeito perante terceiros como documento de interesse da empresa (art. 32, II, e, da Lei n 8.934,
de 18 de novembro de 1994).
A recuperao judicial e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.
As ordens judiciais dirigidas Junta Comercial, pelo respectivo juzo, tero seu teor anotado nos
cadastros da respectiva empresa.
Quando se tratar de deciso de natureza transitria, como as liminares, antecipao de tutela, ou
cautelar, esta ser arquivada, com anotao do seu teor nos cadastros da respectiva empresa,
acompanhado de informao de que se trata de deciso revogvel, no definitiva.
As decises administrativas que, por forca de Lei, sejam dirigidas Junta Comercial tero seu teor
anotado nos cadastros da respectiva empresa.
As decises judiciais ou administrativas levadas a registro pelo empresrio devero ser arquivadas
como documentos de interesse, com recolhimento do preo devido.
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