Captulo 28:

Costos de inventario
La razn de ser de los inventarios se encuentra en sus mltiples
finalidades, dentro de las cuales se encuentran las siguientes:

- Abastecer de materiales a los clientes

- Mantener en buen servicio al cliente
- Cubrir de material a las naves de produccin
- Facilitar el flujo general de materiales
- Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda
- Facilitar las labores del personal

Cada material que se encuentra ubicado en el almacn representa un costo

de almacenamiento y este costo debe ser menor que el costo del faltante del
material almacenado. La cuantificacin de estos costos de almacenamiento con
frecuencia es difcil de obtenerla ya que el inventario y sus costos deben ser
reales. La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada empresa
segn la toma de decisiones.

Costos de Envo, de Mantenimiento y de Posesin.Estos costos engloban

muchos conceptos de costos como son el cargo por manejo de inventario, el costo
de las instalaciones para su almacenamiento o la renta de una bodega; el equipo
requerido para el mantenimiento del inventario; costos de almacenamiento
incluyendo el trabajo y operacin del mismo; e inclusive puede contemplar los
costos causados por las agencias aseguradoras para cubrir rupturas, robos y
obsolescencia.

Costos por Ordenar o por Comprar.Aqu se pueden identificar los costos

administrativos tales como oficinistas, telfono, correo, contabilidad, materiales,
transporte, inspeccin y recepcin correspondientes a las ordenes de compra o de
fabricacin. Produccin.

Costos Organizados.Se basan en las corridas de produccin y sus

estructuras de materiales. Estos costos pueden ser esenciales e incluyen algunos
factores relacionados como el aprendizaje, la descompostura de una maquina, la
baja de produccin, as como algunos costos indirectos como los salarios de los
empleados, tiempos de mquina.

Costos por estar fuera de Existencia.Estos costos son muy graves ya que
se refieren al costo de no contar con el material cuando este se requiere y donde
se requiere. Estos faltantes pueden ser productos de algunos sobre cambios
requerido debido a la escasez, sustitucin de materiales, reprogramacin y
expedicin e inclusive los tiempos muertos operacin de mquina y empleado.

Costos por Variacin de Precios.Estos costos son resultado de variaciones

en las negociaciones con los proveedores, ya que es comn que los costos se
incrementen si la cantidad de material a pedir es poco, si se tenan negociaciones
establecidas de mayor cantidad menor precio y estas se cambias el costo de este
cambio puede ser alto.

Adicional a los costos mencionados, se relaciones muchos otros ms que

son muy difciles identificar, obtener y cuantificar. Debido a esto se rastrean todos
los costos identificables y con estos se toman las decisiones.

Otra opcin es llevar a cabo un pronstico que refleje el impacto de

cambios importantes dentro del sistema de inventario en diferentes centros de
costos.

http://www.mailxmail.com/curso-concepto-logistica/costos-inventario
Los costes de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el
mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo.
Generalmente, los costes de inventario se describen como un porcentaje del
valor de inventario (inventario promedio anual; es decir, para un minorista, el promedio de
bienes comprados a sus proveedores durante un ao) en base anualizada. Estos costes
varan significativamente segn el sector comercial, pero son siempre bastante altos. Normalmente,
se acepta que los costes de almacenamiento por s solos representen el 25 % del
valor de inventario disponible.

Dicho esto, no resulta sencillo establecer una definicin clara. El coste de inventario, el coste de
inventario total (TIC), el coste total de la propiedad del inventario, etc., la nomenclatura que rodea a
los trminos costes de inventario puede ser en s misma bastante engaosa, y lo que abarca tiende
a variar de acuerdo con las fuentes y el sector comercial en cuestin. En este artculo, nos
concentramos en la visin de los costes de un inventario esttico, en lugar de en los costes
generados por movimientos de inventario. Para ser ms precisos, dejamos de lado los aspectos
relacionados con el flujo de bienes para concentrarnos nicamente en los costes de tener una
determinada cantidad de inventario. Adems, adoptamos una perspectiva sobre el tema que es la
que mejor se ajusta al comercio.

Para los minoristas y los mayoristas, as como para los propietarios de eCommerce, el inventario es
generalmente el mayor activo, as como el mayor generador de gastos. La evaluacin de los costes
de inventario es, por lo tanto, esencial, y tiene repercusiones en las finanzas de la compaa, as
como en su gestin. Ayuda a las compaas a determinar cunto beneficio pueden obtener del
inventario, de qu modo pueden reducir los costes, dnde se pueden realizar cambios, qu
proveedores o qu artculos se deben elegir, cmo se debe asignar el capital, etc.

Dificultades para evaluar correctamente los costes de inventario

Categorizacin de costes de inventario
Costes de ordenamiento
Costes de almacenamiento
Costes de capital
Costes de espacio de almacenamiento
Costes de servicios de inventario
Costes de riesgo de inventario
Una primera aproximacin a los costes de almacenamiento: clculos y frmula
rpidos
Costes de faltas de existencias
Beneficios directos de la reduccin del inventario
Ms detalles
Referencias
Dificultades para evaluar correctamente los
costes de inventario
Constantemente observamos que muchas compaas no saben con exactitud cules son los
costes totales vinculados con su inventario. Lo que es peor, muchas compaas se apoyan en la
falsa premisa de que una contabilidad regular les da una estima razonable de los costes de su
inventario.

En primer lugar, la medicin del coste de inventario es, en s misma, un problema

complicado. Existen varios sistemas alternativos de contabilidad de costes que pueden resultar
vlidos para algunos fines, al tiempo que resultan inadecuados o peligrosos para otros (cf. Edward
A. Silver, David F. Pyke y Rein Peterson, ver Referencias n.o 4 ms abajo). Adems, no siempre es
ni posible ni econmico hacer un seguimiento de todos los costes, o dividirlos y asignarlos en forma
adecuada. Para comenzar a evaluar los costes de inventario, es preciso entender que los nmeros
relevantes no siempre aparecen en los registros de contabilidad convencionales, y que, cuando
parece que s lo hacen, an es preciso ser cuidadoso con el conjunto de reglas y las suposiciones
que se utilizan para elaborar esos nmeros. Por ejemplo, al momento de combinar los diferentes
costes, es necesario asegurarse de que los elementos estn expresados en modo coherente como
cifras antes de impuestos o cifras despus de impuestos, pero no como una mezcla de ambas.

En segundo lugar, el verdadero coste de inventario simplemente implica muchos elementos y

va ms all del coste de bienes vendidos o de materias primas. Enseguida vienen a la mente
los gastos de gestin y de mantenimiento, pero no se termina all. Hay que agregar a eso los
seguros, los intereses, la merma, etc. La lista es bastante larga. En este artculo, intentamos
elaborar una clasificacin clara de estos costes para ayudar a los encargados a entender mejor
dnde es que deberan empezar a buscar para determinar los costes de sus inventarios.

Si bien intentaremos dar algunas estimas generales de algunos de estos, el lector deber recordar
que cada uno de estos costes directamente del sector comercial especfico y de las polticas y
las decisiones de gestin (ej.: la decisin de utilizar proveedores de servicios terceros o de aplicar
una poltica de inventario justo a tiempo, etc.).

Categorizacin de costes de inventario

Una vez ms, si bien en la literatura pueden hallarse muchos puntos comunes, las categoras y
subcategoras de inventario fluctan y se superponen, o se designan con nombres diferentes. No
pretendemos exponer a continuacin la clasificacin correcta, sino simplemente una que, con
suerte, pueda tener sentido (nuevamente, concentrndonos en el comercio) y pueda ser til para
 que los encargados tengan una idea acabada de los costes del inventario.

Los costes de inventario se dividen en 3 categoras principales:

Costes de ordenamiento (tambin llamados costes de preparacin);

Costes de almacenamiento (tambin llamados costes de tenencia);
Costes de faltas de existencias (tambin llamados costes de escasez).

Definimos brevemente estos conceptos pero, entre esas tres categoras, los costes de
almacenamiento se ganan casi toda nuestra atencin.

Ms detalles: Existen otras clasificaciones, algunas de ellas ms relevantes para los

fabricantes. Por ejemplo, Mary Lu Harding (ver Referencias nro. 1 ms abajo) adopta una
perspectiva diferente, con categoras como coste de no entrega, coste de no calidad, costes
relacionados con el uso, etc., adecuadas principalmente para el procesamiento comercial de
materias primas, y tiles para determinar cmo seleccionar a los proveedores de materias primas.

Costes de ordenamiento
El coste de ordenamiento (tambin llamado coste de preparacin, en el sector de los fabricantes), o
el coste de reabastecimiento de inventario, cubre la friccin creada por las rdenes mismas, es
decir, los costes en que se incurre cada vez que se realiza una orden. Estos costes se pueden
dividir en dos partes:

El coste del proceso de ordenamiento en s mismo: puede considerarse un

coste fijo, independiente de la cantidad de unidades ordenada. Generalmente incluye
las tarifas de la realizacin de la orden y los costes administrativos relacionados con la
facturacin, la contabilidad o la comunicacin. Para actividades comerciales grandes,
en especial para los minoristas, esto puede reducirse al coste amortizado del sistema
EDI (intercambio electrnico de datos), que permite reducir significativamente los
costes del proceso de ordenamiento (a veces, de varias rdenes de magnitud).
Los costes de logstica entrante, relacionados con el transporte y la
recepcin (descarga e inspeccin). Esos costes son variables. Luego, el coste de envo
del proveedor depende del volumen total ordenado, lo que a veces produce variaciones
importantes en el coste por unidad de la orden.

No es fcil elaborar siquiera una estima aproximada del coste de ordenamiento, ya que incluye
elementos que son especficos del sector comercial e incluso especficos del producto: los
proveedores pueden ser locales o extranjeros, pueden tener reglas de entrega solo por pal en
lugar de por unidad, o solo cuando se ordena una determinada cantidad de productos, y, adems,
pueden ofrecer descuentos por volumen, etc.

Existen formas de minimizar estos costes; ms precisamente, de determinar la relacin adecuada

entre costes de almacenamiento y descuentos por volumen, equilibrando de este modo el coste de
ordenar demasiado con el coste de ordenar demasiado poco (bsicamente, un inventario ms
 pequeo en general lleva a ms rdenes, lo que se traduce en mayores costes de ordenamiento,
pero tambin implica menos costes de almacenamiento). Esto generalmente se logra mediante el
clculo de la cantidad econmica de la orden (EOQ). Sin entrar en detalles, agreguemos
simplemente el siguiente recordatorio: si bien en la literatura aparece generalmente un modo
clsico para calcular la EOQ con la frmula Wilson, esta frmula en particular que data de 1913
es una solucin poco eficaz para los minoristas, principalmente porque supone que el coste de
ordenamiento es plano. No obstante, es posible determinar cantidades de orden ptimas
elaborando una funcin de coste que tenga en cuenta descuentos por volumen, como se explica
en nuestro artculo.

Costes de almacenamiento
Los costes de almacenamiento son esenciales para un punto de vista esttico del inventario; es
decir, al concentrarse en el impacto de tener ms o menos inventario, independientemente del flujo
de inventario.

Una vez ms, la clasificacin vara en la literatura; la categorizacin que proponemos es la

siguiente:

Costes de capital (o cargos financieros)

Costes de espacio de almacenamiento
Costes de servicios de inventario
Costes de riesgo de inventario

Costes de capital
Es el componente ms grande entre los costes de almacenamiento de inventario. Incluye todo lo
relacionado con la inversin, los intereses sobre el capital de trabajo y el costo de
oportunidad del dinero invertido en el inventario (en lugar de en ttulos del tesoro, fondos de
inversin, etc.). Determinar los costes de capital puede ser ms o menos complicado segn la
actividad comercial. Es posible, no obstante, dar algunas reglas bsicas: es importante entender
cul es la parte financiada externamente y cul la parte financiada mediante flujo de caja interno; y
es igual de importante evaluar el riesgo de inventario en la propia actividad.

Un modo clsico de determinar los costes de capital es utilizando un WACC (coste medio
ponderado del capital), es decir, la tasa que se espera que una compaa pague en promedio a
todos los titulares de garanta para financiar su activo. Vea el artculo de Wikipedia, que incluye la
frmula. Stephen G. Timme y Christine Williams-Timme (ver Referencias nro. 5 ms abajo) tambin
proponen expresar el WACC como el coste de capital propio y el coste de la deuda despus de
impuestos.
Generalmente, se tiende a subestimar ampliamente los costes de capital. El error ms comn
es el de reducirlos a tasas de prstamo a corto plazo. De acuerdo con S. G. Timme y C. Williams-
Timme, entre otros, para la gran mayora de las compaas, los costes de capital alcanzan el
15 %, mientras que muchas compaas tienden simplemente a aplicar una tasa del 5 %.

Lo que las compaas tambin se olvidan de medir y tener en cuenta es el riesgo vinculado a su
inventario, que a veces puede ser bastante alto (los productos frescos pueden perder todo su valor
en cuestin de das si no se venden; los productos electrnicos de consumo tienen un alto riesgo
de obsolescencia, etc.). Si la compaa ha decidido poner su dinero en inversiones igualmente
arriesgadas en lugar de en el inventario, cul hubiera sido el rendimiento de la inversin?

Ms detalles: La discusin acerca del uso del WACC como modo adecuado para medir los
costes de capital excede el objetivo de este artculo. Para un punto de vista diferente, vea el artculo
de Christopher S. Jones y Selale Tuzel (ver Referencias nro. 2 ms abajo). Este artculo tambin
incluye una comparacin entre las tasas de depreciacin del capital fijo y las tasas de depreciacin
de inventarios.

Costes de espacio de almacenamiento

Incluyen el coste del mantenimiento del establecimiento y los servicios (luz, aire
acondicionado, calefaccin, etc.), el coste de la compra, la depreciacin, o el alquiler y los
impuestos de la propiedad.

Claramente, estos costes dependen en forma significativa del tipo de almacenamiento elegido; por
ejemplo, si los depsitos son de propiedad de la compaa o alquilados. Para actividades ms
pequeas, cuando el mismo edificio se utiliza para diferentes propsitos, es preciso determinar la
parte del edificio que se asocia a la recepcin y al almacenamiento de inventario.

En esta categora, deberamos sealar tambin un fenmeno problemtico: la saturacin del

espacio de almacenamiento. Esta saturacin puede causar el aumento de costes en un modo
absolutamente no lineal creando toda clase de costes adicionales. Por ejemplo, cuando un
depsito alcanza el punto de saturacin, el movimiento dentro de este se vuelve casi imposible; los
flujos se detienen, a veces por completo, y resulta difcil remediar esta situacin rpidamente
encontrando capacidad de almacenamiento adicional de emergencia. Para las compaas que
padecen este tipo de problemas, el tiempo y el dinero necesarios para ordenar el desorden y
reiniciar los flujos es considerable. Hemos observado que en algunos casos, la repeticin de este
tipo de situaciones 3 o 4 veces por ao bastaron para ocupar, a lo largo de un ao, ms de la mitad
del tiempo de los equipos de cadena de suministro.
 Costes de servicios de inventario
Incluyen seguro, hardware de TI y aplicaciones (para algunas actividades, equipos RFID y
otros), pero tambin el manejo fsico con los correspondientes recursos humanos, gestin, etc.
Tambin podemos poner en esta categora los gastos relacionados con el control de inventario y
el recuento de ciclos. Por ltimo, si bien son una especie de categora en s mismos, es posible
incluir los impuestos en esta categora.

Al utilizar proveedores logsticos terceros (3PL), esos costes podran presentarse como un solo
junto con los costes de espacio de almacenamiento, y se pueden determinar de un modo bastante
claro.

Costes de riesgo de inventario

Cubren esencialmente el riesgo de que los artculos puedan sufrir desvalorizaciones a lo largo
del perodo de almacenamiento. Esto es especialmente relevante en la industria minorista y
con los productos perecederos.

Los riesgos incluyen, en primer lugar, la merma del inventario, que es bsicamente la prdida de
productos entre la compra a los proveedores (es decir, el inventario registrado) y el punto de venta
(es decir, el inventario real), causada por errores administrativos (errores en el envo, productos
extraviados, etc.), robo, hurto o fraude por parte del comerciante (incluido el robo por parte de
empleados), daos en trnsito o durante el perodo de almacenamiento (debido a almacenamiento
incorrecto, daos debidos al agua o la calefaccin, etc.).

En el sector minorista, la causa de la merma generalmente se encuentra en el nivel del punto de

venta. Es posible hallar las siguientes estimas:

En Estados Unidos, la Universidad de Florida realiza cada ao una Encuesta

nacional de seguridad en el sector minorista entre 100 minoristas. Segn este estudio,
en 2009, la merma en Estados Unidos represent el 1.44 % de las ventas
minoristas, un 43 % debido al robo por parte de empleados.
Segn el mismo estudio, en 2011 (encuesta publicada en 2012), la merma
represent el 1.41 %.
Otro estudio realizado por el Centre for Retail Research, que publica su
Barmetro Mundial del Hurto en la Distribucin (Global Retail Theft Barometer) un
estudio que se realiza en 43 pases, la coloca en el 1.45% de las ventas
minoristas para 2011.

Las mayores tasas se encuentran en la carne fresca y el queso para las tiendas de comestibles; en
los productos de afeitar y los perfumes para el sector de salud y belleza; y en los accesorios y ropa
de abrigo para el sector de indumentaria.

Los costes de riesgo de inventario tambin tienen en cuenta la obsolescencia, es decir, los costes
generados por productos que se vencen, o por artculos que se vuelven obsoletos (especialmente
en el caso de los productos electrnicos de consumo, pero tambin en los artculos que se
destacan por un nuevo envoltorio o presentacin, etc.).

Determinar el valor de los costes del riesgo de inventario no siempre es tan directo como podra
parecer. Por ejemplo, debemos considerar el valor de las prdidas a lo largo de un determinado
perodo de tiempo (dividido por el inventario medio durante ese mismo perodo). Sin embargo, las
prdidas no siempre se tienen en cuenta del modo adecuado, los recuentos de ciclos no siempre
son regulares, etc. En algunas compaas, los artculos que deberan liquidarse continan siendo
almacenados por aos.

Por ltimo, debera advertirse que lo que hemos elegido incluir aqu bajo las etiquetas costes de
espacio de almacenamiento y costes de riesgo de inventario a veces se agrupan y se denominan
simplemente costes de almacenamiento no capitalizables, lo que destaca el hecho de que los
costes de capital representan verdaderamente el mayor de los costes de inventario. Mientras que
solo los costes de capital se pueden evaluar en aproximadamente el 15 %, todos los dems
costes juntos alcanzan ms o menos este mismo porcentaje (10 % segn S.G. Timme y C.
Williams-Timme; 19 % segn el State of Logistics Report anual por Robert V. Delaney de Cass
Information Systems). El factor clave de la fluctuacin de este valor es el riesgo de obsolescencia.

Una primera aproximacin a los costes de almacenamiento:

clculos y frmula rpidos
Si bien hemos hecho hincapi en la dificultad de evaluar con precisin los costes de
almacenamiento con todos sus mltiples componentes y el hecho de que estos costes son siempre
especficos de la actividad comercial, se pueden dar no obstante algunas estimas aproximadas.

La mayora de las compaas tiende a subestimar los costes de almacenamiento totales (o el

coste total de tenencia de inventario). Para la mara de los actividades minoristas y de fabricacin,
las evaluaciones expertas del coste del almacenamiento de inventario van de un 18 % a un 75 %
anual (o, segn Helen Richardson ver Referencias nro. 3 ms abajo, entre el 25 % y el 55 %).
Como ya se ha mencionado, el factor determinante en este porcentaje son los costes de capital
(incluida la inversin en el inventario) y el tipo de productos (intuitivamente, cuanto ms
perecederos sean los productos, mayores sern los costes).

La regla general estndar coloca a los costes de almacenamiento en un 25 % del valor de

inventario disponible (cf. James R. Stock y Douglas M. Lambert, Strategic Logistics
Management (Gestin estratgica de la logstica), 2.da edicin, Irwin Professional Publishing,
1987).

Cualquier mtodo rpido de clculo del costo del almacenamiento de inventario consiste en
sumar un 20 % al tipo de inters preferencial de prstamo de dinero. Por ejemplo, si el tipo de
 inters preferencial es del 10 %, los costes de almacenamiento seran 10+20=30 %.

Por las razones anteriormente mencionadas, es difcil dar estimas ms precisas. Digamos
simplemente que para las categoras mencionadas ms arriba, se pueden hallar en la literatura las
siguientes estimas:

Costes de capital: 15 %
Costes de espacio de almacenamiento: 2 %
Costes de servicio de inventario: 2 %
Costes de riesgos de inventario: 6 %

Una referencia destacada es el estudio de Helen Richardson (Referencias nro. 3) de 1995. Segn
H. Richardson, los costes totales de inventario podran ubicarse entre el 25 % y el 55 % con la
siguiente distribucin:

Coste del dinero 6 % - 12 %

Impuestos 2 % - 6 %
Seguro 1 % - 3 %
Gastos de depsito 2 % - 5 %
Manejo fsico 2 % - 5 %
Control administrativo y de inventario 3 % - 6 %
Obsolescencia 6 % - 12 %
Deterioro y hurto 3 % - 6 %

Esto significa que, en promedio, en un ao, en el caso ms favorable (25 %), un distribuidor
gasta $250 cada $1000 almacenados en inventario.

Ejemplo prctico:

Consideremos una empresa con un valor de inventario promedio de $10M. Para calcular los costes
de almacenamiento, primero necesitamos sumar todos los costes no capitalizables. Supongamos
que fuera as:
Costes de espacio de almacenamiento: 200k
Costes de servicio de inventario: 800k
- Manejo fsico: 200k
- Seguro: 100k
- Cargos administrativos, gastos de equipo y control: 300k
- Impuestos: 200k
Costes de riesgo de inventario: 900k
- Merma (incluido hurto, etc.): 300k
- Obsolescencia: 600k
Esto representa un total de USD 1.9M.

Para obtener un porcentaje, dividimos este total por el valor de inventario promedio: 1.9M USD /
10M USD = 19 %.

Por ltimo, sumamos los costes de capital. Supongamos que son un 10 % en este caso, es decir,
USD 1M.

En nuestro ejemplo, los costes de almacenamiento de inventario totales alcanzan los USD 2.9M
para un valor de inventario promedio de USD 10M. La tasa de almacenamiento de inventario
equivale a 19 %+10 %= 29 %.

Costes de faltas de existencias

Por ltimo, para tener un panorama completo de los costes de inventario, deberamos agregar
tambin los costes de faltas de existencias (o costes de escasez), es decir, los costes en los que
se incurre cuando tienen lugar situaciones de faltas de existencias. Para los minoristas, estos
pueden incluir los costes de envos de emergencia, el cambio de proveedores con entregas ms
rpidas, el sustitucin por artculos menos rentables, etc. Mientras que este tipo de costes puede
determinarse con bastante precisin, otros no son tan fciles de identificar, como el coste en
trminos de prdida de fidelidad del cliente o la reputacin general de la compaa.

La modelizacin del coste de faltas de existencias en s misma es un tema amplio que excede los
objetivos de este artculo. Simplemente mencionemos que, bsicamente, el coste de inventario
se equilibra con el coste de oportunidad de las faltas de existencias. El equilibrio del coste de
inventario con el coste de las faltas de existencias se obtiene generalmente mediante la
calibracin de los niveles de servicio.

Beneficios directos de la reduccin del

inventario
Como se prueba ms arriba, los costes que rodean al inventario son significativos. Por lo tanto,
resultan muy valiosas las iniciativas dirigidas a reducir el inventario, ya que no solo tienen un
impacto inmediatamente medible en el inventario mismo, sino que reducen los costes de capital,
los costes de almacenamiento, los de riesgo, etc.

Un error comn que las compaas cometen, segn S. G. Timme y C. Williams-Timme

(ver Referencias nro. 5) al evaluar los beneficios de las iniciativas en la cadena de suministro es
precisamente el de subestimar su impacto en los costes de inventario:
Al evaluar las iniciativas en la cadena de suministro, muchas compaas a menudo menosprecian
o incluso omiten los beneficios de reducir los costes de almacenamiento de inventario no
capitalizables porque no cuentan con clculos fiables de estos costes. La mayora est de acuerdo
en que existen beneficios. Pero sin esas estimas fiables, los beneficios generalmente se excluyen
del anlisis. Esta prctica es entendible. No obstante, si el impacto de estos costes no puede ser
medido razonablemente, el verdadero valor de muchas iniciativas de cadena de suministro ser
subestimado".

Dicho esto, se puede discutir que no todos los gastos pueden reducirse tan fcilmente. Pero si bien
es verdad que algunos gastos (que tienen que ver con el almacenamiento o el equipo, por ejemplo)
no pueden reducirse fcilmente sin cambios significativos en la organizacin, la mayora de ellos
est directamente relacionado con el valor de inventario, y puede ser cuantificado fcilmente como
un porcentaje del valor promedio del inventario (impuestos o seguro, u obsolescencia). Por lo tanto,
cualquier reduccin del valor del inventario aporta, de hecho, importantes beneficios.

Los beneficios aportados por cualquier mejora que tenga que ver con la gestin del inventario son
la razn por la que Lokad se especializa en la optimizacin del inventario. Lokad ofrece varias
aplicaciones web para este propsito, en especial, nuestra aplicacin web de pronstico de
inventario, dedicada al pronstico de demanda, que tiene como objetivo entregar pronsticos de
ventas y puntos de reorden optimizados para mantener la cantidad adecuada de inventario.

Ms detalles
Enfaticemos una vez ms que la medicin adecuada de los costes mencionados anteriormente
para tener una idea general de los costes de inventario no es una tarea fcil, si bien resulta
potencialmente provechosa en trminos de impacto financiero y de decisin en la compaa.

Sin embargo, es posible ir un poco ms lejos, en particular al concentrarse en los costes de

almacenamiento. Por ejemplo, es probable que los artculos en su inventario no tengan los
mismos costes de almacenamiento (incluso dentro del mismo depsito o de la misma categora).
Las diferencias aparecen debido a los volmenes de ventas, las rotaciones, la variacin en las
dimensiones de los artculos, etc. Determinar de un modo ms preciso los costes de
almacenamiento de los artculos de su inventario lo puede ayudar a concentrarse en los ms
relevantes y a descartar los que sean menos rentables, etc. Traemos a colacin aqu el tema de la
categorizacin de inventario y mtodos como el anlisis ABC. Para ms detalles, anlisis ABC.
https://www.lokad.com/es/definicion-costes-de-inventario
Sistema de costos de inventarios
Ignacio Gonzlez

Finanzas

08.02.2013

1 minuto de lectura

contabilidad de costosgestin de stocks e inventarios

Un sistema de inventario calcula diferente tipos de costos: el de pedido, el de almacenaje de
inventario y el costo total de inventario. Cada uno tiene una misin diferente y por tanto una
forma de estudiarlos que tambin es diferente. Hay que conocer cada uno de ellos para, a la
hora de estudiar los registros, tener los resultados que nos permitan crear puntos para crecer.

Costo de pedido
Bajo el nombre de costo del pedido se denomina a los nmeros que son generados por
las actividades de solicitud de reaprovisionamiento de existencias. Por ejemplo las facturas del
telfono o del Skype se deben contabilizar aqu, el precio del traslado como un taxi si vamos a
negociar algn tipo de aprovisionamiento, podemos incluir el precio de Internet, la preparacin
o incluso si contratamos a alguien

Costo de almacenaje de inventarios

Este tipo de gastos se aade en un sistema de inventario porque, sea de forma manual o
automatizado, se da una serie de costos debido a que hay que recoger los productos,
ordenarlos, verificar que son recibidos en buen estado y que van a existir dentro de la planta.

Dentro del almacenaje se cuentan diferentes procesos y actividades que podran obviarse
pero que no debe hacerse. Por ejemplo el inmovilizado del producto, el costo de rentar el
espacio para los productos o la limpieza del almacn. Aunque no los tomemos en cuenta esos
gastos van a existir por lo que no los podemos olvidar para saber el verdadero rendimiento de
esta parte del ciclo de ventas.
Costo total de inventarios
El costo total es la suma del costo de almacenaje junto al de pedido. Es aconsejable hacerlo
de manera anual, aunque claro tambin se puede hacer en otros perodos de tiempo como
mensual, trimestral, semestral siendo siempre la frmula la siguiente:

Frmula del costo total de inventarios

Donde CT es el coste total anual del inventario, suponiendo que queremos el gasto por 12
meses. Se van a tomar todos los dems datos as.

Donde Q encontramos el tamao del pedido para reaprovisionar el inventario, en C el valor del
artculo por unidad y en h el costo de manejo en porcentaje por ao. Estas variables se
dividen entre dos.

https://www.gestiopolis.com/sistema-costos-inventarios/

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

INTRODUCCIN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,

acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema
de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que
le asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades
normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de

bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte
de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la misma.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las
compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en
el Balance General.

Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades

mejor (la conclusin correcta por razones equivocadas y una forma extraa de
tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
produccin tienen una miopa similar; por lo general creen que mientras mas
mejor.

INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero,
antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin
de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca
vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de
una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos
en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o
indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los
activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as
clasificados.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,

colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de
costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien
claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en
los balances de una empresa; as tambin los gastos por inventarios, llamados
costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado
de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas,
por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantes
operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre
sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar
las siguientes:

Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de las

existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor
General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

Compras: En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas

durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines
de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la
empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra
por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra: Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es

creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancas

deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un
saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas: La cual est creada para reflejar las devoluciones

realizadas por los clientes a la empresa.

Mercancas en trnsito: En algunas oportunidades, especialmente si la empresa

realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por
mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier
otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin: Por otro lado tenemos la cuenta llamada

Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las
mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la
cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en
la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

Inventario (final): El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo

contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas
en Ventas de ese perodo.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el aadir una flexibilidad de
operacin que de otra manera no existira. En lo que es fabricacin, los inventarios
de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir
una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la
eliminacin de irregularidades en la oferta, la compra o produccin en lotes o
tandas, permitir a la organizacin manejar materiales perecederos y el
almacenamiento de mano de obra.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del

inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la
empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o
prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y
las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.

Finalidad de la Administracin de Inventarios

La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de

inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se
toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:

1. Minimizacin de la inversin en inventarios: El inventario mnimo es

cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta
posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los
competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar
los programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque
su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario
implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar
los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del
10% el costo de financiamiento del inventario ser de $100.000 al ao y la
empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del
inventario.

2. Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administracin de inventario

fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la
empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no
incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un
cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios
estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa
debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre
los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia: La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro
aspectos bsicos:

1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento

dado.

2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.

3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos
del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden

ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el proceso de produccin.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda

del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el

proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de
precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas

bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas
bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una
continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin

ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa,
lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha
poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de
inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar
enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los

abastecimientos de los diferentes productos.
 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.

3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.

4. Mantener un nivel adecuado de inventario.

5. Satisfacer rpidamente la demanda.

6. Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario

porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn
tipo de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal

manera que se pueda vender.

Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los
inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los competidores si
los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se
pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin
entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de
coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios

necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal
sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de
inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que
posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos.

Caractersticas y Anlisis del Inventario: Es necesario realizar un anlisis de las

partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas
que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se
presenta en su mayora son:

Materia Prima

Productos en proceso

Productos terminados
 Suministros, repuestos

En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen

problemas de abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la
obsolescencia de los inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste
tiempo de rotacin; tienen seguro contra incontinencias; deber realizarse la
inspeccin visual de dicha mercadera; se debe saber la forma de contabilizacin
de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para su
contabilizacin.

Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se

abastecen; que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor
calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en
procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o
determinada; reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de
Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se
realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa
empleada; naturaleza y liquidez de los inventarios; caractersticas y naturaleza del
producto; caractersticas del mercado; canales de distribucin; analizar la
evolucin y la tendencia.

TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de

efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere
minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a
ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos
aspectos del objeto son conflictivos.

Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no

poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. Si se
tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no
poder hacer frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y
venta, pero tambin se aumenta la inversin.

Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto.

Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia
prima, de productos en proceso y el de productos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus
compras, el inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor
flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.

Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las

demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el
presente y tambin en el futuro.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo,

ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor

rapidez.

Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento)

Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:

El mtodo ABC, en los inventarios: Este consiste en

efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo
capas de inversin o categoras con objeto de lograr
un mayor control y atencin sobre los inventarios, que
por su nmero y monto merecen una vigilancia y
atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C.
Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los
artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.

Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el

20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un
valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este
grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran
nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin eficiente.

Determinacin del punto de reorden: Como transcurre algn tiempo antes de

recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes
de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios
para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los
artculos estarn en transito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que

consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede
ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en
pilas de costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido,
hasta la forma ms sofisticada como son el llevarlo por programas de
computadora.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo

administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para
que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a
faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas

Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden

cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la
demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el
nuevo pedido al almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora

de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo.
La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos: Uno de los instrumentos

ms elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de
inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP). Este
modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas, pues
toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la
cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo
analtico.

Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina
el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y caractersticas claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para

formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de
compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido
contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en
trminos de unidades monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos

variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario
durante un periodo especfico.

En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por

periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de
almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante
el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el
inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el

costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya
que su objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.

Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el

monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica
representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el
costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se
encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de
costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en
forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta
el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de
pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el
inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de
mantenimiento de inventario.

La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor
mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de
pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
pedido.

Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un

articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total
de la empresa.

El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una
expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de
inventario.

CT = Costo Total

CP = Costo de pedido

P = Costo por pedido

Q = Cantidad pedida

El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el
nmero de pedidos.

Como el nmero de pedidos es igual al uso durante el periodo dividido entre la

cantidad de pedido, entonces:

Costo del Pedido= (U)/(C),

u = uso durante el periodo c = cantidad del pedido

El costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente.

Costo de pedido = PxU/Q

El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de

mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa
(Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El
costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido
disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta
proporcionalmente.

La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de

pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q)
mas (MxQ/2).

Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP =
2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad
econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un
pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos
inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere
de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para
formular y recibir pedidos.

Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de

reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula.
Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.

Existencias de reserva o seguridad de inventarios: La

mayora de las empresas deben mantener ciertas
existencias de seguridad para hacer frente a una
demanda mayor que la esperada. Estas reservas se
crean para amortiguar los choques o situaciones que
se crean por cambios impredecibles en las demandas
de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder
ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.

Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener
ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.

La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por

la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin
del mercado que se atiende.
Inventarios justo a tiempo: Tal como se escucha el control de inventarios justo a
tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin
en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes,
proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una

administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir
las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto
se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que
incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias
primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen
con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma
manera se reduce los inventarios de ste tipo.

ANLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO

Inversin necesaria o financiamiento: El inventario se considera una inversin

en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso racional a su dinero. La
inversin promedio en inventarios puede calcularse el costo de ventas anual y la
rotacin anual de inventarios.

Inventario promedio = Costo de lo vendido / rotacin del inventario

Estrategias para reducir inventarios: Justo a tiempo: a travs de este sistema

los inventarios son reducidos al mnimo en virtud de que los inventarios son
adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se
requieren. Con este mtodo se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc.
Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes
inventarios. Sin embargo para su implantacin se requiere que la administracin
determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que
requerir para sus ventas o produccin. Tambin requiere de modificar los
procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble.

Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar:

- Sistema de distribucin o reparto que permiten una secuencia de descarga

predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos

- Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se

puedan reducir o eliminar los costos de inspeccin.

Inversin en inventarios: Al estudiar el nivel de

inversin surge una cuestin muy importante, el
tamao de los inventarios, y es importante porque se
utiliza para la elaboracin de polticas para la
administracin financiera.
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios:

Materias primas

Produccin en proceso

Productos financieros

Pero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.

El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la produccin

programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y
confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima.

El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin

del periodo de produccin.

Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin

y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinacin de
inventarios anteriores.

La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.

Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas, que

son:

El nivel de ventas: La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. Las

empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su
periodo de trabajo en los procesos es largo.

La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacinales. La

industria pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por
lo tanto solo compra lo necesario para la venta de un da.

La moda o estilo. P/E. En la industria juguetera por la estacin la inversin es

mayor a fin e inicio de ao.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

 Contable

Fsico

Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto
financiero.

Control contable.

Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de

control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso
productivo en su caso.

Control fsico.

Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos
requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel de ingresos de inversin.

Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este

control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se
utiliza para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas
las partes interesadas.

Plazo medio de produccin y consumo de materia prima

La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes:

pasivo a corto plazo fondos a largo plazo. El inventario es una inversin en el
sentido de que se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero. La
inversin promedio de cuantas por cobrar podra calcularse mediante el costo de
ventas anuales y la rotacin de las cuentas por cobrar. Similar a para la inversin
promedio de inventario sobre el costo de ventas y la rotacin de inventarios.

Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos
reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos
e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren
que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar
al proveedor y que requiera para sus ventas o produccin. Tambin se requieren
de modificar los procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos
de ensamble.

A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:

 Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de
descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y
costos.

Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual

se pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.

Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de

produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante
para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las
operaciones de compra y venta. Estos programas requieren de una coordinacin
de compras, produccin y almacenes pues tiene que ver mucho con los
inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de
produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos
siguientes:

Que no se falte con los materiales y los artculos

Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que

deberan producirse para satisfacer las demandas del mercado

Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin

Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y

puedan surtirse los pedidos de los clientes.

Fijacin de ciclos de produccin: En los problemas de fijacin de ciclos de

produccin, as como los de reordenacin peridica de pedidos debe de
considerarse que mientras mas larga sea la corrida de mquinas para un
producto, mayor ser el tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar ese
producto por lo tanto mayor ser la seguridad que debe de mantenerse como
proteccin. Las corridas mas cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores
periodos de espera entre corridas y por ende necesitaran menor inventario de
seguridad.

La influencia de esta funcin en la administracin del capital de trabajo en la

empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva
para tener seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder
determinar el ciclo de produccin optimo.

Fijacin de niveles de produccin: Como es sabio las existencias de reserva

para seguridad slo proporcionan proteccin a corto plazo contra la incertidumbre
de las ventas. Si las existencias son respuestas con la produccin efectiva basada
en los objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados
anteriormente se tendr buenos resultados. Tambin dependern de la agilidad
de resarcirse en los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de
produccin.

Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios

depender tambin de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios
errticos. Si se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas
bajos requiriendo as menos inversin en el capital de trabajo.

La fijacin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin

lleva a lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar brincos
y cambios significativos innecesarios.

Los cambios drsticos estacinales en muchas industrias el patrn bsicos de las

ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global puede
estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las
compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y las
diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del
porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posibles soluciones:

Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades

necesarias de reserva de inventarios y evitar los faltantes.

Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de mantener los

costos de produccin y de existencias de inventarios al mnimo

Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas
presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni
faltantes de existencias.

Corregir lo errores del prosupuesto: Pude decirse que en las mayora de los
negocios los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho ms
dao que subir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para
lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios
se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en inventarios.

Cuando la produccin ya ha sido planeada sta conjugadamente con el

presupuesto de ventas, van a dictar de cuanto ser el inventario de los cuantos
artculos y conforme avance el tiempo los inventarios reales se irn siendo
mayores o menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los planes
de produccin se irn ajustando peridicamente para que los inventarios se
mantengan en lnea y sean una cifra razonable dentro de la administracin
financiera del capital de trabajo.
Control de la Produccin: Para obtener un control sobre la existencia de
inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente
importantes que son:

1. El nivel de ventas de la empresa.

2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.

3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto

terminado.

El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de

distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de
inventarios.

Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes

compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada
producto que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que
debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes
pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este
periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los
costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de al
administracin de inventario.

Control de Inventario: Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los

inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto
grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a
travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan,
desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.

Planeacin de produccin: La base para planear la produccin y

estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o
pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.

Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la

materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen
una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin: En la funcin de compra u obtencin se

distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin,
que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren.
Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepcin: Debe ser responsable de lo siguiente:

La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido

debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.

La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la

recepcin y aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos)

u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin
indebida de activos.

Almacenaje: Las materias primas disponibles para ser

procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc.,
pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son

correcta.

b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los

elementos y las extracciones no autorizadas.

c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de

salida para produccin o embarque.

Produccin: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente

bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:

a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los

inventarios.
 b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados,
etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad

para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de produccin.

Embarques: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas

que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base
de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.

Contabilidad: Con respecto a los inventarios, es mantener control

contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se
mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la
administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de
inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las
rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los
inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte
del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado
de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima: Comprende los elementos bsicos o principales

que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren
una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a
un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales
que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima,
ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto
acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso
de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso

consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran
en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos

transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la
hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado
por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de

industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento
de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la

industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las

maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran
volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos
varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad: Este tipo de inventario es utilizado para impedir la

interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el
aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.
CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS:

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario
de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar
mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a
ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al

ao. Se recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en
parte.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del

ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para
determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de
efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar

todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se
hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista

de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario
realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a
saber:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas

no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un

fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones

para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y
sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de
un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener
una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el
tiempo de transporte.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para

ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,

existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se
mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I
mx.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas

en el almacn.

Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la

produccin o venta.

Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en

la lnea de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de

un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo
en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias
u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia
econmica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo

de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de
consumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad

futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad,
en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con
certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de

la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones
o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan
para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en

existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo

de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de
reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando
el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios
pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de
produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de
la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a

los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun
periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan
los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se

piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms
econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes
 lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos
en los artculos adquiridos.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se

disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los
niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones,
para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no

de una sola vez al final del periodo contable.

Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir
en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la

decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar
de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede
decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse
en diferentes lugares dentro del sistema.

Ahora bien despus de conocer los diferentes tipos de inventarios que existen
podemos clasificarlos de la siguiente manera:

Inventarios de mercancas

Inventarios y su clasificacin

Inventarios de materia prima.

Inventario de produccin en proceso.

Inventario de productos terminados

Inventarios de fabricacin

De una empresa industrial de transformacin.

De una empresa de comercial.

https://docs.google.com/document/d/1i_7JycioRV35bxTWytsbN1k7fQx-
6ET8feWO9zoCcBk/edit#

COSTOS ASOCIADOS A LOS

INVENTARIOS

La base comn de todo inventario es la representacin de un costo asociado al

mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian
segn la naturaleza de la organizacin y consisten en:

COSTO DE ORDENAR
- Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de
pedido (llamadas telefnicas, preparacin de formatos, gastos administrativos de
papeleo, adems de los gastos intrnsecos a un proceso de pedir determinada
cantidad de unidades como lo son los asociados a los procesos de recepcin).

- Para la actividad productiva (fabricacin o ensamble): Consiste en los costos

asociados a los procesos de alistamiento de corridas de produccin, adems del
proceso logstico de transmisin de rdenes "concepto de cliente interno".

COSTO DE TENENCIA O SOSTENIMIENTO DEL

INVENTARIO
Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la
organizacin) se ven preponderantemente determinados por la permanencia de la
media de las unidades logsticas en un lugar determinado para ello en funcin del
tiempo, dado que cada unidad representa un costo de manipulacin en los
procesos de recepcin, almacenamiento, inspeccin y despacho.
Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de
oportunidad, el cual se relaciona con la inversin realizada en la operacin de los
inventarios y que axiomticamente ocasiona que la organizacin prescinda de su
disponibilidad para inversiones en procesos que estimulen la generacin de valor
agregado.

Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen
aquellos considerados en distintas fuentes como "costos de servicios de stock"
como lo son: los seguros, los impuestos y los sobre stocks.

Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento es

el riesgo, este factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos de averas y
los costos de traslado.

Para el inventario administrado por un tercero es importante la determinacin de la

naturaleza de los costos (fijos y variables) ya que estos en mayor medida jugarn
un rol fundamental en la determinacin de las unidades ptimas de pedido.

COSTO DE QUIEBRE DE STOCK (COSTO DE

INEXISTENCIAS)
El costo de quiebre de stock funciona como un "Shadow Price" en relacin a cada
unidad en inventario que posibilita el proceso de partida doble en la bsqueda de
un equilibrio entre costos de operacin de inventario. Dentro de este grupo de
costos se incluyen todos los consecuentes de un proceso de prdida de ventas e
incumplimiento de contratos, que redundan en tres bsicos grupos:

- Prdida de ingresos por ventas

- Gastos generados por incumplimiento de contratos

- Re-pedido y sustitucin

Sin embargo identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre de stock
es una tarea compleja, dado que una necesidad insatisfecha puede generar la
prdida de un cliente y la prdida de credibilidad de la organizacin, factores
difcilmente cuantificables y que solo a travs de un sistema de gestin de calidad
podra lograr ptimas aproximaciones aunque igualmente subjetivas de las
consecuencias del quiebre de stock.

A PESAR DE LOS COSTOS ASOCIADOS,

POR QU TENER INVENTARIOS? SON
LOS INVENTARIOS UN MAL
NECESARIO?

La realidad de las organizaciones ensea que carecen de supuestos totalmente

determinsticos en materia de la estimacin de la demanda de sus bienes y
servicios, para lo cual se buscan alternativas que logren establecer un equilibrio
entre la disponibilidad de los mismos (que pondera el nivel de servicio ofrecido por
la organizacin) y los costos que generen estas medidas contingentes. Los
inventarios aunque carecen de generacin de valor agregado para las
organizaciones permiten de una u otra manera proporcionar una disponibilidad de
los bienes y servicios prestados por ellas adems de asegurar la continuidad de
los procesos que realiza la misma. Entre otros los principales objetivos de un
inventario son:

Mitigacin de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo un aseguramiento contra

las incertidumbres del mercado.

Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la demanda.

Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble, otorgndole

flexibilidad a los procesos de programacin.

Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, teniendo la

posibilidad de aprovechar descuentos por volumen.
Por esto y ms se puede concluir que evidentemente el proceso mediante el cual
se busca que la organizacin mantenga determinado nivel de inventario es un
"mal necesario" y que la bsqueda por la minimizacin de los costos asociados a
este generan la necesidad de aplicacin de mltiples herramientas las cuales
deben en su totalidad ser dominadas por el ingeniero industrial, dndole la
oportunidad de ejercer.

Como encargado de la administracin de los inventarios de una organizacin se

deber establecer los siguientes lineamientos (tomar decisin respecto a):

Cuantas unidades debern ser ordenadas o producidas

En qu momento deber de ordenarse o producirse

Que artculos del inventario merecen una atencin especial, para lo cual se
debe definir el grado de rigurosidad del control sobre el producto.

TIPOS DE INVENTARIOS
Clasificacin segn su nivel de terminacin
Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:

Inventarios de Materias Primas

Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)

Inventarios de Productos en proceso

Inventarios de Productos terminados

Inventarios de Productos en Embalaje

Clasificacin segn su localizacin respecto a las
instalaciones de la empresa
Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no se
encuentran en sus instalaciones fsicas destinadas como su ubicacin puntual, por
ejemplo: Mercanca en ruta, en control de recepcin (y su ubicacin puntual es
otra), en transporte interno, en paqueteo, etc.

Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se
encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales, por ejemplo: Almacn de
materias primas, almacn intermedio, almacn de embalaje, almacn de
herramientas, almacn de mantenimiento, etc.

Clasificacin segn su funcin

Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del

reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la
produccin.

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para responder a

las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden
presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores.
PASOS PARA REALIZAR UN
INVENTARIO1

1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que bienes
son los que corresponde inventariar y que bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los bienes
que corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente todos los
lugares en los que estn para no omitirlos. Otra recomendacin de ndoles
metodolgica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que deberemos
pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipacin recorrer esos lugares y
ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder identificar sin problemas los
bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema

porque adems de hacer la tarea de manera ms eficiente, es una muestra de
solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que hacen parte del
almacn.
4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores
estamos en condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se
fijar un da y hora en que se llevar a cabo (es importante cuidar el detalle de que
sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es importante que se
familiaricen con las planillas a utilizar, dado que estas deben convertirse en una
ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo. Un detalle a tener en cuenta es el
riesgo de no inventariar algn objeto, o de contarlo ms de una vez. Para que esto
no suceda, lo ideal es dejar algn tipo de marca que indique con claridad que ese
tem ya fue contado.

Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de hacerlo, la que ms se

adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o una cinta o
tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir.

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/

Costes de Inventario
Tendremos que tener en cuenta que el coste de mantener un artculo en inventario
depender, entre otros factores, de su valor. El valor unitario de un artculo mantenido
en inventario es, en el caso de un artculo, el precio pagado por el mismo a su
proveedor, que depender del tamao del pedido.

Si por el contrario, se trata de un artculo que ha sufrido alguna transformacin en la

empresa, como es el caso de los productos en curso o de los productos terminados, el
valor del mismo es ms difcil de determinar y depender del sistema que empleemos
para determinar los costes.

Sin embargo, y a pesar de los distintos sistemas de contabilidad de costes, en pocas

ocasiones se tienen en cuenta los costes ms importantes desde el punto de vista de la
gestin de stocks, que no son otros que los costes de oportunidad: Dnde se podra
haber empleado mejor el capital, que en el inmovilizado que supone un inventario?

En consecuencia, los costes ms importantes asociados a un sistema de gestin de

inventarios se pueden agrupar en:

Costes de almacenamiento, posesin o mantenimiento de inventarios.

Costes de lanzamiento del pedido.

Costes de rotura de stock o de demanda insatisfecha.

Vamos a pasar a analizar con ms detenimiento cada uno de estos costes:

Costes de Almacenamiento, (Ca)

Con esta denominacin, nos referimos a los costes debidos al nivel del stock de cada
uno de los productos de inventario. Al tomar la decisin de almacenar ciertos productos
constituyendo un inventario, se realizan unos gastos en instalaciones y personal.

Otro factor importante que interviene tambin en este tipo de costes es el factor
tiempo, ya que el nivel de stock de cada producto vara con l. Los conceptos de coste
que se ven afectados por el nivel de stock son los siguientes:

Capital invertido en stock o coste de oportunidad del capital. Coste en que se

incurre al mantener inmovilizado en inventario el capital correspondiente, en vez de
invertirlo. Estos recursos econmicos pueden valorarse de diferentes maneras, desde
considerarlos como una tasa anloga a la de las cargas financieras que la empresa
soporta o como la tasa de rentabilidad que la empresa podra obtener en una inversin
alternativa. Utilizaremos el coste del capital medio ponderado.

Coste variable de almacenamiento. El mantenimiento de inventarios, implica la

necesidad de disponer de almacenes, con su personal correspondiente, equipo de
manejo de materiales, alquiler de espacio para almacenaje

Riesgo de obsolescencia. Los cambios en los consumidores o el progreso tecnolgico

pueden dar lugar a que un artculo mantenido en inventario, no tenga salida en el
mercado: una situacin muy tpica es la de los productos sujetos a modas muy
efmeras, como la ropa o de grandes cambios tecnolgicos como la informtica.

Riesgo de deterioro, robos o desperfectos. El mantenimiento durante un cierto

tiempo de una determinada cantidad de un artculo en inventario, lleva consigo la
prdida de parte de estos artculos como consecuencia de las condiciones ambientales
no apropiadas, roturas accidentales, prdidas, robos, etc., lo que evidentemente
afectar al valor de venta del producto.

Seguros, impuestos, etc. Otros costes que varan con el nivel de stock, tales como
son las plizas de seguros, impuestos que los graven, etc.

Como norma general, y para simplificar los clculos, se puede tomar que el total de los
costes asignados por todos los conceptos puede estar sobre el 25%. Lgicamente, esto
depender para cada empresa y ser funcin de su organizacin, tipo de productos que
manejen y forma de funcionamiento.

Admitiendo esta simplificacin, el coste de almacenamiento (Ca), ser:

Ca = 1,25 * Cu * Sm * Ti

Siendo 1,25 el 25% del total de los costes anteriormente mencionados.

Cu= Coste unitario de adquisicin o compra.

Sm= El stock medio o volumen de piezas almacenadas.

Ti= El tipo de inters o coste del capital de la empresa.

Costes de lanzamiento de pedidos

Entendemos por coste de lanzamiento el coste total que se origina cada vez que se
efecta un pedido de un artculo. Podremos distinguir entre coste de emisin, que es
el coste de realizar un pedido de abastecimiento que requiere un trabajo administrativo
de correspondencia, llamadas telefnicas, preparacin de facturas, etc. y otro
de recepcin del producto, su inspeccin y depsito en zonas de almacn
correspondiente.

La suma de todos ellos es el coste de lanzamiento del lote (CL).

Las caractersticas del coste de lanzamiento de los lotes, pueden ser muy variadas. Su
coste puede ser el mismo, independientemente del nmero de unidades que
constituyen el lote. O mantenerse constante a un cierto nivel, mientras que el nmero
de unidades del lote se encuentra entre ciertos mrgenes, sufriendo un incremento si
el tamao del lote sobrepasa los mrgenes (puede ser que tengamos que pagar horas
extras).

Costes de rotura de stock o demanda insatisfecha

Es el coste en el que se incurre cuando no se pueden atender a la demanda, debido a
que cuando sta se presenta, no hay existencias en el almacn, situacin que se
denomina rotura de stock.

Se pueden distinguir dos casos de demanda insatisfecha:

La demanda insatisfecha diferida: que se produce cuando los pedidos de clientes

llegados en un momento en el que no hay existencias son retrasados para ser
atendidos en el primer momento en que las haya. El coste asociado a esta demanda lo
denominaremos coste de carencia y es muy difcil determinarlo. As, el coste
asociado al mal servicio a los clientes, no es cuantificable fcilmente, como tampoco lo
es el coste de prdida de imagen.

La demanda insatisfecha perdida: que se produce cuando los pedidos de clientes

llegados en un momento en el que no hay existencias, se pierden definitivamente. El
coste asociado a esta demanda se denomina coste de rotura, que definiramos como
el coste de no atender a la demanda y por tanto perderla. La determinacin del coste
de rotura presenta dificultades, siendo la ms importante el intangible y de difcil
cuantificacin que el cliente se pase a la competencia, con la consiguiente prdida de
ventas futuras y prdida de imagen.

http://www.estudioteca.net/universidad/economia/costes-de-inventario/

Clasificacin de los Costos de Inventario

por GEO Tutoriales el 21/01/2015 en Inventarios 3

El manejo de inventarios implica equilibrar la disponibilidad del producto (servicio

al cliente) con los costos de suministrar un nivel determinado de disponibilidad del
producto. En este contexto se busca minimizar los costos relacionados con el
inventario para cada nivel de servicio. El propsito del anlisis de inventarios en
organizaciones manufactureras y de servicio es especificar cundo se deben pedir
los artculos y el tamao o cunto solicitar en cada pedido.
 Luego resulta natural que para tomar cualquier decisin que afecte el tamao del
inventario se deben tomar en cuenta los costos asociados a su gestin. El siguiente
diagrama representa dichos costos de una forma esquemtica, agrupando stos
en costos de hacer un pedido, costos de mantener el inventario y costos
de falta de existencias:

Costos de Inventario

1. Costos de hacer un pedido: Conocido tambin como costo de emisin de

pedido. Son aquellos costos asociados con la adquisicin de bienes para el
reaprovisionamiento del inventario. Cuando se emite un pedido se incurre en
costos asociados con el procedimiento, ejecucin, transmisin, manejo y compra
del pedido.

Los costos de hacer un pedido, en una empresa de comercio detallista (retail) o

empresa se servicios, pueden incluir:

el costo de procesar un pedido a travs de los departamentos de

contabilidad y compras.
el costo de transmitir el pedido al punto de suministro.
el costo de transportar el pedido cuando los cargos de transporte no estn
incluidos en el precio de los artculos comprados.
el costo de cualquier manejo o procesamiento de materiales de los artculos
en el punto de recepcin.

Por ejemplo en el modelo de Cantidad Econmica de Pedido (EOQ) que

considera abastecimiento externo se asume que el costo de emisin de pedido
es fijo e independiente del tamao del pedido.
 Por otra parte cuando la empresa se auto suministra sus propios inventarios de
artculos terminados (empresa manufacturera), como en el caso de
reabastecimiento de una fbrica, los costos de hacer el pedido se alteran para
reproducir los costos de ejecucin de la produccin (como sucede en el modelo
de POQ). En este caso los costos de hacer un pedido pueden incluir:

el costo de procesar la orden de trabajo (OT).

el costo de preparacin de mquina o proceso.
el costo de produccin del producto para varios tamaos de pedido.

2. Costos de mantener el inventario: Son aquellos asociados a guardar

artculos durante un perodo de tiempo y son proporcionales a la cantidad
promedio de artculos disponibles. A la vez los costos de mantener inventario se
pueden clasificar en:

2.1. Costo de espacio: Son cargos hechos por el uso del volumen dentro del
edificio o espacio de almacenamiento (bodega). Cuando la bodega es rentada, la
renta mensual se distribuye en funcin del volumen ($/m3/mes). Si el espacio
es propio, los costos de espacio se determinan mediante la distribucin de los
costos de operacin relacionados con el espacio, as como los costos fijos, como
costos de equipo del edificio y del almacenamiento sobre una base de volumen
almacenado.

2.2. Costo de capital: Se refiere al costo de oportunidad en conexin con el

inventario. El costo exacto del capital para los propsitos de inventario se ha
debatido durante algn tiempo. Muchas empresas usan:
 Costo promedio de capital.
Tasa promedio de recuperacin requerida de las inversiones de la compaa.
La tasa de rendimiento de las inversiones ms lucrativas que la empresa no
acepta.

2.3. Costo de seguros e impuestos: Los seguros y los impuestos, dependen de

la cantidad de inventario disponible. De forma intuitiva la prima de los seguros a
pagar sern mayores en la medida que la cantidad de productos que se almacene
en inventario sea mayor.

2.4. Costo de riesgos de inventario: Son aquellos costos relacionados con

deterioro, prdidas, robos, dao, u obsolescencia. Por ejemplo los productos
tecnolgicos almacenados en inventario en un tienda de departamento se
deprecian (en un sentido comercial) rpidamente en la medida que se mantengan
un tiempo prolongado en la bodega (debido al desarrollo de la tecnologa donde los
productos son sustituidos rpidamente por nuevas alternativas con mejores
prestaciones y en algunos casos incluso ms econmicas). En general los costos de
riesgo de inventario son particularmente caros en productos que tienen un ciclo de
vida corto (por ejemplo en aquellos casos que la decisin del tamao de pedido
involucra un slo perodo como el modelo Newsvendor).

3. Costos de falta de existencias: Se incurre en costos por falta de existencias o

quiebres de stock cuando se emite un pedido pero este no puede satisfacerse
desde el inventario al cual esta normalmente asignado. Dentro de los costos de
quiebre de stock se encuentran:

3.1. Costo por prdida de ventas: Ocurre cuando el cliente, ante una situacin
de falta de existencias decide cancelar su pedido del producto (el costo es el
beneficio que se habra obtenido de esta venta). Este costo es muy difcil de
estimar dado que frente a un quiebre de stock no estamos seguros cuntas
unidades estaba dispuesto a comprar el cliente y si tambin la falta de inventario
afecto la venta de otros productos. Por ejemplo si una panadera vende toda la
produccin del da antes de lo estimado, cuando lleguen nuevos clientes
preguntando por pan al percatarse que no queda es menos probable que compren
productos complementarios (por ejemplo queso). Incluso es ms, en un caso
extremo el quiebre de stock puede implicar que el cliente no nos prefiera en el
futuro y se cambie a la competencia, perdiendo todos los flujos de dinero que
representaba ese cliente en el tiempo.

3.2. Costo de pedido pendiente: Ocurre cuando un cliente espera a que su

pedido sea surtido, por lo que la venta no esta perdida, slo retrasada. Los pedidos
pendientes pueden crear costos adicionales de personal, ventas, transporte,
manejo, etc.

http://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/clasificacion-de-los-costos-de-
inventario/

https://prezi.com/deydvex
 Introduccin
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir,
toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta
o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema .etc

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtml#ixzz4fTjqxfv9

. Introduccin
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir,
toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta
o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los
Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml#ixzz4fTkpcER1

CONCLUSION

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el
inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues
una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura
cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la
empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria
para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario
pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de
menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de
inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se
detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo
de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin
debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin
atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se
presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo
de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea
mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de
inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.
 Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin2.shtml#co#ixzz4fTl8FLDy

Introduccin.-
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la
compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien,
el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn
valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas

CONTROL DE INVENTARIOS.-
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la
que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha
que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta
tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra
por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a
la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que
la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la
compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el

exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa
compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no
han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es

ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad,
por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se
hayan vendido.

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde

al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

Funciones De Los Inventarios.-

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario
de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de
traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a
tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor
programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de
la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea
de produccin.

Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal
manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
 subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar
problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se
trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo frecuentemente resulta
ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en

proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Planificacin De Las Polticas De Inventario.-

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario
diferente y a menudo incongruente:

Ventas.-Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.-se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de
produccin estables.
Compras.-las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin.-los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).
Propsitos de las polticas de inventarios.-
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin.

Funciones Que Efecta El Inventario.-

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que
de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso
son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de
maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:

1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a

reabastecer.

2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos De Inventario.-
Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y
se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo
con la cuenta fsica.

Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario
final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener
que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario estn siempre actualizados.

Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los

inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con
este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al
cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente
al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.

Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
 Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de
que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.
La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a
saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados:
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que
ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de Materia Prima:

Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

Inventario en Proceso:
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros
materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario en Consignacin:
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad
lo conserva el vendedor.

Inventario Mximo:
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del
inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se
establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

Inventario Mnimo:
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.

Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario Agregado:
Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un
alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario,
los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales
de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena:
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u
otros.

Inventario de Previsin:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la
luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra
un menor riesgo.

Inventario de Seguridad:
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios
de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre
de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.

Inventario de Mercaderas:
Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento
determinado.

Inventario de Fluctuacin:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios
existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse
completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de
manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin:
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a
programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente
los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para
futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote:

Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico
hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo,
 puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir
en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artculos adquiridos.

Inventario Estacinales:
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar
el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente:
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.

Inventario Permanente:
Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks.

Inventario Cclico:
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos
de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del
sistema.

Mtodo De Valuacin De Inventarios.-

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas
de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto
que otras son de aplicacin general.

Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal

importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y
durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los
Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad
econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de otras
entidades econmicas.

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los
anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u
otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o
materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales
por cualquier periodo de aejamiento.
 Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases,
segn sea el tipo de inventario de que se trate:

Base de compra o reposicin:

Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.

Base de Costo de reposicin:

Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del
mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los
gastos de fabricacin corrientes

Base de realizacin:
Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas
desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de
compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor
estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos
en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y
venderlas con un margen de utilidad razonable.

Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales
mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Mtodo Detallista.
Mtodo Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.

Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir
el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos
adquiridos o producidos.

El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por
las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en
un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario
calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario
exceder al costo corriente.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:

Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los
primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son
los primeros en salir de l.
 Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del
inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que
el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los
costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del
mercado.

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":

Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al
proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.

El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos
precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el
momento que se dio la misma.

Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los
siguientes.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos

implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los
ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que
los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado
a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por
ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los
precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere

Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario

mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el
contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin

parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por
alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando
las existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad
bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos.

Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
 Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.
Seleccin del Sistema de Valuacin.-
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin
de las reglas particulares.

Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de
mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que forman parte del
mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realizacin.

Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:

El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que
El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o
venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar, primeras
en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin especfica o
el promedio ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemas de inventario
permanente o peridico, con las restricciones que, en ste ltimo caso, se
encuentran en la legislacin fiscal del pas y, puesto que los inventarios son
partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas por inflacin de tal
manera que el inventario final y el costo de ventas reflejen adecuadamente los
ajustes por inflacin correspondientes.

Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas,
su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e
informar la posicin financiera y los resultados operativos de la compaa.

Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios:

a) sistema permanente o perpetuo y

b) sistema peridico o juego de inventarios

1. Sistema permanente o perpetuo:

Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da, pero
requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas, salidas y
saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara practicar
inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los
saldos contenidos en las tarjetas de krdex.

El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o

permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el mtodo
mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se utiliza el
mtodo anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida
en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los
procedimientos explicados en el captulo tercero.
2. Sistema peridico o juego de inventarios:
A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados
por el sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su resultado,
por uno cualquiera de los modelos explicados ms adelante. Por ste mtodo,
tambin conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina
como el cambio neto entre el inventario inicial y el final.

Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este mtodo, es
indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se
tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo
resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema
permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se ajustan las compras.

Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por
ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y
medianas empresas.

Control de inventarios de mercancas.-

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los
sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres
decisiones de administracin de materiales.

Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de

artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado)
en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una
magnitud significativa.

Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el

inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de
inventario de mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la
informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante
cdigos para proteger la informacin confidencial.

Lnea de inventario inicial

Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se
tomar del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente
anterior.

El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se

inicia cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.

El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del

da anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder
hacer el balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final
refleje igualdad en ambas columnas.

Lnea de compras.
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en
totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna
de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la
columna de "hoy".
 Lnea de costo de la mercanca vendida
El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando
diariamente el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de
venta a valores en dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas
emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la
columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de
"hoy" ms la columna del acumulado del da anterior.

Lnea de inventario final

El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy"
y "acumulado" de la siguiente manera:

Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida igual
(=) inventario final.

Al cierre del perodo, deben reconocerse -a travs de una provisin- las

contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos
queden ajustados a su valor neto de realizacin.

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
Costos de inventarios.-
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

1. Costos asociados a los flujos

2. Costos asociados a los stocks
3. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos
por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

1. Costos de Operacin.
2. Costos Asociados a la Inversin
 Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del
Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados
con depreciaciones y amortizaciones.

Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos
de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del
proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros
casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.

Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya
sern explicados mas adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que

tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir
tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos
evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin
tomada.

Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de
compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al
precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento,
o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los
casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o
menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el
transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta
prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es

la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo
anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues
bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios
es la siguiente:

1. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

2. Costos de lanzamiento del pedido
3. Costos de adquisicin
4. Costos de ruptura de stocks
COSTOS DE ALMACENAMIENTO.-
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias
Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o
de que la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del
proveedor o de que sean propiedad del fabricante.

Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin

pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los
stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un
mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se
utiliza con mucha frecuencia.

La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los

clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas y
variables) y por orgenes directos e indirectos.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.-

Costos fijos
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacn
Reparaciones del Almacn
Alquileres
Amortizacin del Almacn
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje
Gastos financieros de inmovilizacin
Costos variables
Energa
Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )
Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.
COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION.-
Costos fijos
Personal
Seguros
Amortizacin de equipos de manutencin
Amortizacin de equipos informticos
 Gastos financieros del inmovilizado
Costos variables
Energa
Mantenimiento de equipo de manutencin
Mantenimiento de equipo informtico
Reparaciones de equipos de manutencin
Comunicaciones.
COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE.-

o De administracin y estructura
o De formacin y entrenamiento del personal
o Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de
almacenamiento, conocido como la tasa Anual Ad valorem.
CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM".-
Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de
Sistemas Logsticos, consiste en admitir que los costos de almacenamiento se
pueden aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercancas
almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los
Stocks se generaliza en este mtodo a los dems costos que intervienen en el
almacenamiento (Inversiones, personal, energa, deterioros, perdidas...)
Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca mas caro es el costo de
almacenamiento.
Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de
cementos especiales, ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a
uno de sus clientes, recibe un buque de 5.000 TM. Con un cargamento de cemento
blanco especial de la misma cantidad, cuyo precio es de $80 la Ton. , se traslada a un
almacn adecuadamente acondicionado donde queda almacenado.
El destino de esta carga es una fabrica que trabaja Just in time, y que solo
admite 200 Tons diarias. El cargamento de 5.000 Tons. Tardara 25 das en ser
retirado, existiendo a lo largo de dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tons. (5.000
el primer da y 0 el ultimo).
Hemos invertido $ 400.000 (5.000 x $80), que no recuperaremos hasta el
da 25. Si somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo
del 8% anual, el costo financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del
8%, esto aplicado al Stock medio nos da (2.500 x $80) durante el tiempo que lo
tenemos inmovilizado (25 das).
Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos
que se componen el almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del
8% anual que corresponde al costo de Stock, hay otros puntos porcentuales que
corresponden a la integracin de los dems costos que tambin intervienen en el
almacenamiento, haciendo as tasas superiores a la de almacenamiento de Stock,
por ejemplo en Espaa se cobraba el 25 % cuando la tasa de mercado era del 15 %.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos
"extras" en el almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de
mercadera que se trate, as bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra
dinero o caviar.
 Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:
Costo financiero de los Stocks 8% al 20%
Almacenamiento Fsico 5% al 15%
Deterioro o Robo 2% al 5%
Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un
esmerado Almacenaje pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que
contemple solo el costo financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18
%.
0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466
La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que
se suman a los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los
costos de la distribucin capilar hasta el cliente
COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO.-
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que
se incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo
esta rbrica deben ser independientes de la cantidad que se compra y
exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden. Sus componentes
seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando
el pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de
recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por
ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura de un
"courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y
seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.
COSTOS DE ADQUISICIN.-
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del
producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin

incorporar los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su
factura (por ejemplo, el transporte, sies por cuenta del proveedor, pero no el IVA).
Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por
volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr una
componente de costo evitable y otras veces ser en su totalidad un costo no
evitable.

En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la determinacin

del costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de las practicas contables
de la empresa. En principio debe incorporar los siguientes conceptos:

Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la

empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.

o Mtodo FIFO (first in, first out). - ( Primero en entrar, primero en salir )
PEPS
o Mtodo LIFO (last in, first out). - (Ultimo en entrar, primero en salir)
UEPS equivale en cierto modo a un precio de reposicin.
o Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado
o Precios estandarte de la empresa
o Precios estimados de reposicin
o Costos directos de produccin (MOD, depreciaciones etc.)
o Costos Indirectos.
COSTOS DE RUPTURA DE STOCK.-
Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos
por la falta de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en
proceso, sino que irn a parar directamente al estado de resultados.
Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:
Disminucin del ingreso por Ventas:
La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado,
supone una reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento en el
tipo de la fecha de facturacin, como por la prdida absoluta de la prdida.
Incremento de los gastos del Servicio:
Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos de
abastecimiento, partes en el proceso de produccin, los falsos fletes etc.
La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es
posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad,
en general el gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas
o costos Estndar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el
4% de los ingresos por ventas, pero esto es tambin tentativo.
Planificacin del reaprovisionamiento.-
Definidos los objetivos de la Gestin de Inventarios y descriptas las tcnicas
de previsin de la demanda y determinados los costos de los stocks, se est en
condiciones de exponer los modelos de Gestin de Inventarios utilizados en la
planificacin
MODELOS DE GESTION DE INVENTARIOS.-
Los modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en dos
categoras principales, segn la demanda sean dependientes o independientes.

Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la demanda es de

tipo independiente, generada como consecuencia de las decisiones de muchos
actores ajenos a la cadena logstica (clientes o consumidores), el modelo ms
comn es el Lote Econmico de Compras.

Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la demanda es de tipo

dependiente, generada por un programa de produccin o ventas. Responden a
peticiones de Reaprovisionamiento establecidas por MRP o DRP basadas en
tcnicas de optimizacin o simulacin.

A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:

Modelos de Reaprovisionamiento continuo, en los que se lanza una orden de
pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "punto de
pedido". La cantidad a pedir es el "lote econmico de compra".
 Modelos de Reaprovisionamiento peridico, en los que se lanza una orden
de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la
que restablece un cierto nivel mximo de existencias nivel objetivo.
Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda es
determinista o probabilista, constante o variable que no aportan diferencias
metodolgicas relevantes. Se utilizaron por muchos aos los modelos clsicos de
Reaprovisionamiento no programados, lo que produca resultados anmalos y
extenda en las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos analticos
como sustitutos del buen hacer, intuitivo de los gestores de inventarios. Hasta que
en 1965 se defini los conceptos de demanda dependiente y demanda
independiente era claro que los modelos clsicos eran los nicos aplicables a casos
de demanda no programada o independiente.

CONCLUSIN.-

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el
inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues
una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura
cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la
empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria
para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario
pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de
menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de
inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se
detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento
adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la
administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades
mostradas por la firma.

Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin
atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se
presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo
de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea
mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de
inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios2.shtml#ixzz4fTnccEhm