ABR-2017 NOMBRE DEL PUESTO:

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FORMULARIO BASICO PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

(NOMBRE DE LA EMPRESA INSTITUCION)

OBJETIVOS DEL ANALISIS DE PUESTOS:

GENERALES

Determinar los deberes, responsabilidades, caractersticas de trabajo de cada

uno de los puestos de la Empresa o Institucin; as como tambin la habilidad y
conocimientos que exigen, esfuerzo que llevan consigo y condiciones en que se
desarrollan las diferentes actividades.

Recoger de los funcionarios sus sugerencias para una mejor organizacin,

partiendo de la premisa que estas opiniones son objetivas y surgen del trabajo
que cada uno est realizando.

ESPECIFICOS

Proporcionar la informacin para:

la descripcin de los puestos

la clasificacin y valoracin de los puestos

Permitir el conocimiento real de:

el desempeo de las tareas

la ejecucin de los trabajos

Facilitar datos, hechos y observaciones para:

la poltica de Gestin de Recursos Humanos

Por todo lo expuesto:

SE RUEGA LA MAYOR CLARIDAD Y VERACIDAD EN LAS RESPUESTAS

NOTA:
LA INFORMACION RECOGIDA, SERA DE USO EXCLUSIVO DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, POR TANTO TRATADA
CON RESERVA Y ETICA PROFESIONAL.

1
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IDENTIFICACION Y UBICACIN DEL PUESTO

1. DENOMINACION DEL PUESTO

2. GERENCIA O DIRECCION A LA QUE

PERTENECE

3. SECCION O DEPARTAMENTO AL QUE

PERTENECE
1.
4. PUESTOS A LOS QUE SUPERVISA
2.

3.

4.

5. LUGAR DE TRABAJO HABITUAL

6. NOMBRE DE QUIEN LLENA EL

FORMULARIO

7. PUESTO DEL JEFE INMEDIATO

8. NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO

RESUMEN GENERAL DEL PUESTO:

Seale en forma global o resumida lo que hace en su puesto de trabajo.

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2
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I. DESCRIPCION DEL TRABAJO

En un puesto se realizan varias operaciones o tareas para cumplir con el trabajo. Por
favor escriba a continuacin y en detalle las tareas de su trabajo. Empiece por las ms
importantes. Utilice un formato para cada tarea. Si es necesario utilice hojas adicionales.

TAREA N .

QU HACE? Indique exclusivamente el ttulo de la tarea

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CMO LO HACE? Seale en detalle el proceso seguido en la ejecucin de esta tarea.

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CN QUE LO HACE? Seale los recursos materiales (mquinas, equipos, etc.) que
emplea para realizar esta tarea.
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PARA QUE LO HACE? Indique la finalidad, el objetivo inmediato que se persigue con
la ejecucin de la tarea.
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FRECUENCIA CON LA QUE SE REALIZA LA TAREA? (marque la frecuencia)

diaria Semanal Quincenal Mensual Semestral Anual

DEDICACIN: Tiempo medio aproximado que dedica a la tarea N............

Minutos Horas

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II. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. REQUERIMIENTOS DE EDUCACIN Y CAPACITACIN

Qu nivel de instruccin y/o conocimientos bsicos y experiencia, son necesarios para
cumplir con las actividades del puesto de trabajo?

a. Instruccin formal que requiere el puesto

Educacin General
Secundaria Superior Tcnica Otras
Bsica
Aos:

b. Capacitacin y/o entrenamiento adicional que requiere el puesto

NOMBRE DEL CURSO DURACION EN HORAS
1.
2.
3.
4.

2. EXPERIENCIA

Qu experiencia se requiere dentro y fuera de la Empresa o Institucin para que una

persona desarrolle las actividades en este puesto?

EXPERIENCIA AOS MESES DAS

Dentro de la Empresa o Institucin

Fuera de la Empresa o Institucin

3. CRITERIO E INICIATIVA

De los tipos de actividades que se detallan a continuacin, seale la que mejor defina la
manera como se desarrollan las funciones del puesto.

FRECUENCIA
DESARROLLO DEL TRABAJO
RARA VEZ FRECUENTE CONSTANTE
1. Seguir instrucciones definidas y exactas.

2. Tomar pequeas decisiones.

3. Tomar decisiones de alguna importancia
para resolver pequeos problemas.
4. Analizar y resolver problemas complejos.
5. Planear el trabajo en lneas generales y
tomar decisiones de mucha importancia.
4
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Qu otro tipo de decisiones pueden tomarse dentro de las funciones del puesto?

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4. RESPONSABILIDADES QUE OCASIONA EL PUESTO DE TRABAJO

a. Por procesos de trabajo

Indique el impacto que pueden ocasionar las fallas en el proceso de trabajo.
Marque con una X el espacio que considere adecuado.

1. DAO GRANDE. Que trastorne el ciclo de trabajo de otras secciones de la

Empresa o Institucin, relacionadas con su trabajo. Que se adopten decisiones
equivocadas que signifiquen trastornos econmicos de gran consideracin.

2. DAO MEDIANO. Que trastorne el ciclo de trabajo de otros puestos de trabajo de

una misma seccin o servicio. Que se adopten decisiones equivocadas de
alguna importancia.

3. DAO ESCASO. Que perturbe el propio ciclo de trabajo sin afectar a otros
puestos. Que se adopten decisiones equivocadas de escasa importancia para
la Empresa o Institucin.

b. Por errores en el desarrollo del trabajo

Indique el perjuicio que por errores en el desarrollo del trabajo se puede causar.
Marque con una X el espacio que considere adecuado.

1. El perjuicio es mnimo, error fcilmente detectable, correccin sin dificultades.

2. El error causa prdida de tiempo en las operaciones siguientes, pequeas

dificultades.

3. El error afecta a otros departamentos, es detectado antes de que ocasione daos

serios. Est delimitado dentro de la Empresa o Institucin.

4. El error es difcil de descubrir, causa prdidas, demoras en tiempo, dinero, o una

importante responsabilidad para clientes. Puede ser solucionado por la
intervencin directa del Superior.

5. El error es difcilmente detectable an a costa de mucho tiempo y costo elevado.

Causa prdidas financieras importantes, perjuicios en el xito del funcionamiento
de la Empresa o Institucin.

c. Por manejo de bienes, equipo de oficina, maquinaria, valores monetarios.

Tiene el puesto de trabajo, responsabilidad directa de los recursos que le corresponde
manejar en el desarrollo de la tarea? SI NO .

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ELEMENTOS A CARGO
1. MAQUINARIA
NOMBRE DEL PUESTO:
VALOR USD DAO PROBABLE
BREVE DESCRIPCION APROXIMADO PARCIAL TOTAL

2. EQUIPOS

3. EQUIPOS DE OFICINA

4. DINERO O VALORES

Indique a continuacin la posibilidad de defraudar la cuanta manejada o custodiada.

Marque con una X el espacio que considere adecuado.

1. GRAN POSIBILIDAD. No existe control alguno ni posibilidad de efectuarlo

sobre los trabajos de esta ndole.

2. MEDIANA POSIBILIDAD. Existe la posibilidad de defraudar pero se correran

riesgos de que otras personas se enterasen y denunciasen el hecho.

3. ESCASA POSIBILIDAD. Est perfectamente controlado y no se puede realizar

ningn fraude.

d. Por manejo de informacin confidencial

Indique a continuacin la clase de dao o perjuicio que puede ocasionar por divulgar
informacin confidencial, o por prcticas indebidas.
Marque con una X el espacio que considere adecuado.

1. Prdida econmica de cuanta pequea y no significativa.

2. Prdida econmica de cuanta media.

3. Prdida econmica que impida a la Empresa o Institucin continuar

cumpliendo con su labor con normalidad.

4. Prdida econmica cuantiosa pero que no implique paralizacin de la Empresa

o Institucin.

5. Trastorno laboral general que ponga en peligro la existencia de la Empresa o

Institucin.

6. Trastorno laboral de la mayor parte de la Empresa o Institucin, (entorpeciendo

las relaciones Empresa trabajadores)

7. Trastorno laboral de escasa consideracin que suponga reclamos aislados.

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e. Por supervisin y ayuda a los dems.

El puesto exige supervisar a varias personas en el desarrollo de las tareas

SI NO .
Marque con una X en la casilla que corresponda.

NUMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISION EJERECIDA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15
1.
2.
PUESTOS QUE 3.
SUPERVISA 4.

1. Supervisin tcnica

2. Asigna, instruye y comprueba el trabajo

3. Personas que realizan labores sencillas

4. Personas que realizan labores especiales

5. Personas que supervisan otros puestos

5. RELACIONES INTERPERSONALES

Seale las relaciones de trabajo que debe mantener en su puesto, tanto a nivel interno
como externo.

1. De manera rutinaria con su jefe inmediato y sus compaeros del

trabajo del mismo departamento o seccin.

2. Contactos rutinarios con personas de otros departamentos y rara

vez con personas ajenas a la Empresa o Institucin.

3. Contactos con personas del exterior, para intercambio de informacin

pero sin compromiso para la Empresa o Institucin. Los contactos con
otros departamentos no son rutinarios.

4. Contactos con otros departamentos o con el exterior

comprometiendo a la Empresa o Institucin para la ejecucin de
servicios sin la aprobacin del Jefe Inmediato Superior.

5. Contactos frecuentes y regulares adquiriendo compromisos de

naturaleza contractual que implican considerables gastos.

6. Contactos de tipo directivo en los que la personalidad y habilidad son

cualidades primordiales; pueden ser factor decisivo para un mayor
beneficio o perjuicio en la Empresa o Institucin.

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6. CONDICIONES DE TRABAJO

a. AMBIENTE Y RIESGOS

Indique a continuacin las condiciones ambientales bajo las que se desarrolla el

trabajo, y el grado en que dichas condiciones se presentan.
Marque con una X el espacio que corresponda.

Grado de la condicin
CONDICION
Normales Regulares Malas Extremas
Ruidos
Polvo
Humedad
Olores
Congestin
Iluminacin
Calor
Fro
Vibraciones
Cambios bruscos de temperatura
OTROS (especifique)

Qu riesgo de accidentes, puede existir en el puesto de trabajo en anlisis?

PROBABILIDADES
RIESGO
POCA MEDIANA GRANDE
1. LESIONES DE POCA IMPORTANCIA

2. INCAPACIDAD PARCIAL

3. INCAPACIDAD TOTAL

4. OTROS (especifique)

Cules son las condiciones del riesgo?

CONDICIONES OCASIONAL FRECUENTE COTIDIANO

MECANICAS
ELECTRICAS
QUEMADURAS
EXPLOSIVOS
OBJETOS EN MOVIMIENTO
SITIOS ELEVADOS
ACIDOS
VENTILACION INSUFICIENTE
OTROS (ESPECIFIQUE)

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b. ESFUERZO FISICO

Determine el grado de esfuerzo fsico que debe realizarse en la ejecucin de las tareas del
puesto. Marque con una X donde corresponda.

1. ESFUERZO FISICO LIGERO. Manejo de objetos de poco peso. Se

adoptan posiciones incomodas espordicamente.

2. ESFUERZO FISICO MEDIANO. Manejo de objetos de mediano peso

(30 kg.) Se adoptan posiciones incomodas intermitentemente.

3. ESFUERZO FISICO MODERADAMENTE GRANDE. Manejo de objetos

de hasta 50 kg. de peso.

4. ESFUERZO GRANDE. Manejo de objetos de hasta 100 kg. Se adoptan

posiciones incomodas frecuentemente.

5. ESFUERZO FISICO EXTREMADAMENTE GRANDE. Manejo de

objetos de mucho peso (ms de 100 kg). Se adoptan posiciones
incomodas y fatigosas.

c. ESFUERZO VISUAL

Si para la ejecucin de estas tareas debe emplearse agudeza visual hasta el punto de
producir cansancio, determine la intensidad del esfuerzo y el tiempo durante la cual ejerce
ese esfuerzo.

Tiempo del Esfuerzo

INTENSIDAD DEL ESFUERZO ESPORADICO INTRERMITENTE CONSTANTE
1. GRAN ESFUERZO VISUAL. Trabajos
repetitivos de escasa duracin, vigilancia a
escasa distancia.

2. MEDIANO ESFUERZO VISUAL. Escribir a

mquina. Calcular a mquina. Elaborar
cuadros complejos de cifras en el
computador.

3. BAJO ESFUERZO VISUAL. Vigilancia de

aparatos de fcil lectura.

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d. Seale otras condiciones de trabajo del puesto y su frecuencia.

FRECUENCIA
CONDICIONES
OCASIONAL FRECUENTE COTIDIANO
1. Llamados de emergencia

2. Trabajos horas extras

3. Trabajos en horario nocturno

4. Turno de relevo

Cul es el horario de trabajo? .

7. POLIVALENCIA FUNCIONAL

Escriba el nombre de uno o ms compaeros, cuyas labores sean similares a las de usted.

NOMBRE OCUPA EL PUESTO DE

1.

2.

3.

8. SUGERENCIAS encaminadas a mejorar el funcionamiento de la unidad donde est

usted trabajando, o de otro tipo
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Llenado por: Fecha de entrega del FIRMA DEL JEFE

cuestionario INMEDIATO

Gracias por su colaboracin

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