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Gua de Usuario
ACB
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
NDICE
2.5 Configuracin.................................................................................................... 12
3 Registros (Logs)...................................................................................................... 15
7 Contacto .................................................................................................................. 33
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Para poder realizar la instalacin de Byte Pass ACB, es necesario acceder al link de
nuestra web donde le permitir realizar todas las descargas adems de la gestin web:
http://bpr1.esabe.com/
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Nota: Se introduce el correo de un usuario, pero una vez configurado hay opcin de
agregar ms correos.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
La siguiente pantalla nos permitir crear nuestro Backup Set, por defecto selecciona Mis
Documentos automticamente. Si la seleccin se quiere realizar de una carpeta en
particular, slo con pulsar la opcin Advanced podemos seleccionar otras carpetas de
nuestro sistema. Este punto se detalla ms adelante en el apartado Conjunto de copia.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Nota: Esta clave es sumamente importante y obligatoria ya que todos los datos se
cifran con dicha clave.
Una vez configurada la clave de encriptacin, pulsamos OK. En este momento pasamos
a la pantalla principal del software.
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a) Usuario.
b) Conjunto de copia.
c) Programacin.
d) Configuracin.
e) Ayuda.
2.2 Usuario
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Por defecto nos aparecen opciones comunes para nuestro conjunto de copia, para
realizar una marcacin mas detallada tenemos que pulsar el boton Advanced.
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2.4 Programacin
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2.5 Configuracin
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o Backup files selected : Esta opcin es para marcar los mismos datos que
tenemos marcados en nuestro conjunto de copia de seguridad para
realizar la copia continua. Nos aparecer marcada por defecto.
o Backup all files: (No recomentada) Esta opcin Marca todos los
archivos de la maquina, si marcamos esta opcin, podemos excluir los
archivos definidos como de sistema.
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User Authentication for Windows: En este apartado podremos editar los datos
de autenticacin de Windows: domino, nombre y contrasea. El usuario
configurado en esta opcin tiene que tener permisos de Administrador sobre los
datos a copiar y sobre el sistema.
Advanced Settings:
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3 Registros (Logs)
3.1 Registros de Backup.
En este apartado, podemos visualizar el resumen de todas las copias que ha realizado
nuestro usuario de backup.
Como puede observarse en la parte superior izquierda, el software diferencia entre copia
programada, copia ejecutada manualmente y copia continua (CDP).
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En el cuerpo del registro se puede visualizar todos los pasos que ha ido realizando el
software, de manera secuencial. En un primer momento inicializa el software y realiza
las comprobaciones pertinentes, para verificar que se puede empezar la copia de forma
correcta (Crea conjunto de copia, comprueba el path de los ficheros, ficheros nuevos a
enviar, etc). Despus de todas estas comprobaciones, empieza a enviar los datos al
Online Backup Server (OBS).
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Finalmente, cuando ha enviado todos los datos nos aparece el mensaje de Backup
Completed Succesfully
En esta ventana, aparecen desglosadas por pginas las lneas escritas en el registro, por
lo que dependiendo de la longitud del registro tendremos que seleccionar ms o menos
lneas:
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Por otro lado, es posible filtrar cualquier registro por ests opciones:
Nota: En este tipo de copia, existen las mismas funcionalidades que en el apartado
anterior, la nica diferencia es la actualizacin a medida que se van realizando las
copias, ya que, los backups se realizan en el momento que un fichero es modificado y
no en un momento puntual.
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Estos registros tienen la misma estructura que los de backup, la nica diferencia
sustancial radica en que en ellos, se van detallando todos los procesos de la restauracin
(Nmero de ficheros restaurados, tiempo de restauracin, etc).
En la parte superior izquierda se pueden ver todas las restauraciones realizadas por el
usuario, y tambin se puede desglosar los registros por pginas.
En resumen, mediante estos registros podr revisar siempre que quiera, todos los
movimientos realizados por un agente, desde la copia en un momento puntual, a la
restauracin de cualquier fichero, pasando por la copia continua.
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Para acceder a ella, debe introducir la direccin del servidor de copias en su navegador
(esta informacin, si no la conoce, deber consultarla con nuestro Departamento de
Soporte Tcnico o a travs de la ayuda online de nuestra web www.esabe.com). Al
acceder, le aparecer la pantalla siguiente donde deber pulsar en User Login para
logarse con su nombre de usuario y contrasea (por ejemplo, demo_user1) y pulsar en
Login.
Una vez haya pulsado en Login, existen tres mens (File Explorer, Report y Statistics).
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Por defecto, al iniciar sesin, aparece en men de File Explorer, en la cual podr recuperar o
eliminar cualquier informacin enviada por su usuario a nuestro servidor de Copias De
Seguridad.
Una vez en el men, deberamos seleccionar el Backup Set (Conjunto de Copia) del cual
queremos realizar la restauracin o eliminacin, en este caso, slo aparece uno (New Backup
Set), ya que en el caso de ACB slo es posible un conjunto de copia.
Despus de pulsar sobre New Backup Set, tenemos la opcin de seleccionar que ficheros
queremos que se muestren:
Show file As OF: Esta opcin muestra los ficheros seleccionando la fecha en la que
han sido copiados al Servidor.
Show all files: Nos muestra todos los ficheros, independientemente de cuando han
sido copiados.
Show Jobs View: Muestra todas las tareas de backup disponibles dentro de este grupo
de copia.
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Show Advanced Option: Nos muestra una serie de opciones, para realizar la bsqueda
de ficheros y carpetas por palabra clave y as poder recuperar o eliminar ese fichero o
carpeta.
En la parte inferior, despus de haber seleccionado el Backup Set del cual se desea recuperar,
aparece la unidad de la cual se han copiado datos, para recuperar un fichero, hay que navegar
a travs de las carpetas, hasta llegar a la carpeta que contiene ese fichero. Aparecen varias
columnas:
Last Modified: Esta columna nos muestra la fecha de modificacin del fichero.
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Si un archivo se muestra de color gris, indica que ese fichero es una versin antigua.
Para recuperar un fichero, se debe seleccionar en la caja que aparece a la izquierda del mismo
y pulsar en Restore.
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Despus de pulsar en Restore, se abrir otra ventana, en la cual debemos indicar en que
carpeta recuperamos la informacin y nos solicita la clave de encriptacin. Una vez
realizados estos dos pasos, deber pulsar en Start. Tambin nos muestra el progreso de la
recuperacin.
Para realizar una eliminacin, hay que seleccionar el fichero/s o carpeta/s que se desea borrar,
de la misma forma que para la recuperacin, es decir, en la caja que aparece a la izquierda del
mismo y pulsar en Delete. Nos solicitar confirmacin, antes de proceder con la eliminacin.
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En este segundo men es donde podemos visualizar un informe detallado de cada copia
realizada.
Backuo Job Satatistics: Podemos visualizar una serie de estadsticas de esa tarea de
copia (Ficheros nuevos, Archivos actualizados, Permisos de acceso actualizado,
Archivos borrados y Archivos movidos).
Para poder ver el registro detallado de una copia, debemos pulsar en Detailed Report, en la
parte superior derecha, se abrir una nueva ventana:
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New Files: En este apartado, vemos los ficheros nuevos que se han subido en la copia.
Updated Files: Indica los ficheros que han sido modificados despus de la ltima
copia.
Permission Updated Files: Muestra los permisos de los ficheros que han sido
actualizados despus de la ltima copia.
Deleted Files: Indica los ficheros que han sido eliminados del equipo local desde la
ltima copia realizada. Estos archivos se mantienen en el rea de retencin.
Moved Files: Aqu aparecen los ficheros que se han movido en local, desde la ltima
copia. Los ficheros se actualizan en el servidor de copias.
En la parte inferior del informe, siempre puede ver un recuadro con un glosario informativo
sobre los diferentes aspectos del mismo.
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Nos muestra las estadsticas de almacenamiento del mes seleccionado. Existen varias
columnas:
Data Area: Nos muestra el tamao de datos que ocupa la copia completa y los ficheros
subidos, de ese da determinado.
Retention Area: Aparece el volumen que ocupan las versiones de los ficheros y
cuantos ficheros existen que tengan ms de una versin.
Upload Size: Nos indica el tamao total subido ese da y el nmero de ficheros.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Puedo utilizar Byte Pass con una simple ADSL o es demasiado lento?
Por supuesto. Con las viejas tecnologas de copia de seguridad, la respuesta hubiera
sido que no, pero con la nueva tecnologa Delta usted puede hacer las copias de varios
megabytes en unos pocos minutos. Dependiendo de la velocidad de su conexin y del
tamao de los ficheros, el backup completo inicial s puede tardar algn tiempo. Es por
ello que le recomendamos que este primer proceso completo lo haga durante horario no
laboral. Una vez que ha realizado el primero, cada copia de seguridad incremental
enviar una pequea cantidad de informacin, correspondiente a la porcin de datos que
han cambiado de cada fichero. Gracias a la tecnologa Delta esto slo le llevar unos
minutos.
Si su sistema operativo no est en la lista, puede instalar la versin OBM, la cual tiene
ms funcionalidades y est soportada por ms Sistemas Operativos. En el caso de tener
otros la versin ACB y poseer Linux, AS400 o Unix, es posible acceder a su
informacin tambin a travs de scripts o programas tipo Samba.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
cualquier disco de cualquier mquina con cualquier sistema operativo, siempre y cuando
permita compartir sus discos en una red TCP/IP.
En todo caso, existen otros servicios ofertados por ESABE con los cuales puede realizar
copias espejo de todo su sistema operativo. Si quiere ms informacin pngase en
contacto con el Departamento de Soporte Tcnico.
Es fcil de usar?
Una vez realizada la instalacin y fijados los parmetros iniciales, Byte Pass ACB har
automticamente la copia de seguridad, a la hora programada o de forma continua,
como lo haya configurado.
Voy a utilizar Internet con una conexin telefnica. Qu ocurre si est muy
congestionada y se me desconecta a medias?
No hay problema. Si se le desconecta en mitad de una copia de seguridad, nuestro
sofisticado sistema es capaz de llamar de nuevo y comenzar justamente donde se qued,
en lugar de volver a comenzar de nuevo.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Puedo hacer la copia de seguridad incluso si los ficheros o bases de datos estn
abiertos?
S, Byte Pass ACB permite copiar datos abiertos (Documentos word, Excel, Base de
datos Access, etc.) y en los sistemas operativos Windows XP y Windows 2003 Server
permite la copia de datos abierto en exclusiva como son los PST de Outlook o similares.
De este modo, aunque los ficheros que estn abiertos en exclusiva se pueden copiar en
caliente. Un caso tpico es el de alguien que olvida cerrar algn programa, como
Outlook, antes de irse a casa.
Byte Pass le permite automatizarlo por completo. No tiene que acordarse ni tiene que
cambiar de cinta. Solo debe tener su ordenador encendido y conectado a la LAN.
El coste puede llegar a acabar con una empresa si la prdida de los datos es total o
parcial, no tiene una correcta copia de seguridad de su informacin, y debe restaurarla
de forma manual. Eso si es posible restaurarla. Esto no incluye las prdidas de beneficio
al no poder operar de modo normal.
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Gua de Usuario Byte Pass ACB 01/11/2008
Se estima que 1 de cada 500 centros de datos tienen un serio desastre cada ao
(McGladrey and Pullen).
Las acciones criminales contra ordenadores suponen anualmente en EEUU entre 145 y
730 MM de $.(NCSA Annual Worry Report)
Una empresa que experimenta una parada de sus sistemas de informacin nunca se
recupera financieramente. El 50% cierra su negocio dentro de los 5 aos siguientes.
(Disaster Recovery Planning: Managing Risk & Catastrophe in Information Systems
by Jon Toigo)
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6 Nuestra garanta
En ESABE nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos y el servicio al cliente.
Si antes de los 15 das decide no continuar con Byte Pass, notifquelo al departamento
comercial para dar de baja su cuenta y eliminar los datos por completo.
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7 Contacto
ESABE tiene sedes repartidas en toda Espaa. Desde estos puntos y gracias a las
tecnologas de las comunicaciones globales, podemos dar servicio a todo el mundo.
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