INTRODUCCION

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no estn cometiendo errores.

COMENTARIO
Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas
para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el rea
administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc., aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos.
EN LA FICHA ARCHIVO. Selecciona la opcin Guardar. Si se
guarda por primera vez este archivo, el cuadro de dilogo Guardar
como se muestra. Navega hasta el lugar de almacenamiento
deseado y escribe un nombre para el archivo, que tiene en
principio un nombre por defecto (por ejemplo, Libro1.xls o
Libro1.xsls). Si el archivo ya haba sido guardado, la nueva versin
reemplazar a la antigua versin, bajo el mismo nombre y en la
misma ubicacin.

IMPRIMIR. Puede imprimir toda o parte de hojas de clculo y

libros, uno a uno o varios a la vez. Y si los datos que desea
imprimir estn en una tabla de Microsoft Office Excel, puede
imprimir la tabla de Excel.
Tambin se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en
una impresora; esta opcin resulta muy til cuando es necesario
imprimir el libro con un tipo distinto de impresora de la que se
utiliz para imprimirlo originalmente.

BORDES DE UNA CELDA. Excel permite agregar bordes a una celda

de manera que se pueda dar un mayor nfasis a ciertas secciones de
una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botn Bordes para
aplicar diferentes estilos de borde.
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicar el
formato y hacer clic sobre el botn Bordes que se encuentra en la ficha
Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrar un men con las diferentes
opciones de bordes que se pueden aplicar a la seleccin.

NEGRITAS: La negrita suele resaltar un ttulo o un texto dentro de un

prrafo, como tambin lo puede hacer la cursiva, que por lo general
sirve adems para citar un autor o dar realce a una frase.
EL SUBRAYADO suele ir mejor en ttulos, o en casos especiales, para
denotar un enlace a una web, aunque esta modalidad suele ser
aplicada con otras herramientas.
ORDENADOR DE DATOS: Ordenar los datos es una parte esencial
del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en
orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a
organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms
eficaces.

COLOR DE RELLENO EN EXCEL Si desea aplicar un color

de fondo distinto para toda la hoja de clculo, haga clic en el
botn Seleccionar todo. Este procedimiento ocultar las lneas
de divisin, pero es posible facilitar la lectura de la hoja
mostrando bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.

COMBINAR CELDAS Cuando se combinan dos o ms

celdas horizontales o verticales adyacentes, se convierten
en una celda mayor que abarca varias columnas o filas.
En el ejemplo siguiente, se centra el texto en la celda
combinada con el comando Combinar y centrar.

DISEO DE PAGINA La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra

horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los
mrgenes, tamao y orientacin de pgina, definir el
rea de impresin, establecer saltos de pgina,
especificar qu filas y columnas se imprimen en cada
pgina.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se
organizan en grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin,
Opciones de la hoja y Organizar.