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Las polticas de inventarios

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Es por lo tanto
vital minimizarlo; hacer ms con menos. Cmo se determina el nivel optimo si cada rea funcional
tiene una perspectiva distinta del inventario?

El inventario en proceso dentro de una lnea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a


cabo el recuento del inventario, parte estar en las lneas de produccin y otra en trnsito: de una
maquina a otra, del almacn de materias primas a la lnea de produccin, o de esta al almacn de
producto terminado.

Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programacin, haciendo


estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta bsica es si es ms
costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboracin de producto. Otro
factor importante es la sincrona con proveedores y centros de distribucin. El inventario es
frecuentemente un sntoma o paliativo de reas de oportunidad en la operacin, un camino fcil
pero costoso para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados se mantiene para vincular las funciones de compras, produccin y ventas a distintos
niveles.

Los inventarios representan una alta inversin y repercuten en toda la empresa. Cada rea funcional
tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

Ventas.- Maximizar cobertura de pedidos.

Produccin.- Maximizar coberturas de materias primas; minimizar change overs en lneas


de produccin; Aplanar el plan de produccin y evitar picos; maximizar la utilizacin de
maquinaria y personal: minimizar tiempos muertos.

Compras.- Minimizar costos unitarios de materia prima; identificar proveedores confiables.

Finanzas.- Minimizar la inversin en inventarios: reducir el riesgo financiero.; maximizar el


flujo de efectivo.

En general no es posible que todas las reas logren sus objetivos de manera simultanea y el optimo
global no es a suma de los ptimos por rea. Es decir, todas las reas funcionales deben supeditar
sus indicadores especficos a los objetivos generales del plan de negocios. Esto se implementa a
travs de la poltica de inventario. Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

1. Definir el nivel deseado de inversin en inventarios.

2. Mantener los niveles del inventario fsicos tan cerca como sea posible de lo planificado.
La funcin del control de inventarios es mantener un balance entre los costos del inventario y el
nivel de servicio a clientes internos y externos.

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