Reg Altas

gobierno 2fgionaCcfe Ica
PROYECTO ESPECIAL TAMBO CCARACOCHA

(PETACC)
REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS Y

DEMAS ACTOS DE DISPOSICION FINAL
ADMINISTRACION DE LOS BIENES
MUEBLES DEL PROYECTO ESPECIAL
TAMBO CCARACOCHA
Aprobado por Resolucin Administrativa

N 002-2009-GORE-ICA-PETACC-0A
peta cc
ICA
gobierno qz? de Ica
Proyecto Especial Tambo CCaracocha
Resolucin Administrativa N 002 - 2009-GORE-ICA/PETACC-0A
Ica, Enero 14, 2009
Visto:
El Oficio N 020-2008-GORE ICA-PETACC/OCP de fecha 26 de noviembre de 2008,

mediante el cual el Responsable de Patrimonio en coordinacin con el Director de la
Oficina de Presupuesto y Planificacin del PETACC recomiendan la aprobacin de una
Directiva sobre Reglamento de Altas, Bajas y demas Actos de Disposicin Final y
Administracin de Bienes Muebles del Proyecto Especial Tambo Ccaracocha"; y
Considerando:
Que, mediante Ley No. 29151 "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales" de
fecha 14 de diciembre del 2007, se establece las normas que regulan el mbito,
organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en
el marco del proceso de modernizacin de la gestin del Estado y en apoyo y
fortalecimiento al proceso de descentralizacin;
Que, es necesario establecer las disposiciones y procedimientos para las altas, bajas y
dems actos de disposicin final y administracin de los bienes muebles a cargo
PETACC, con la finalidad de lograr una administracin ordenada, simplificada y eficiente
del patrimonio institucional, desarrollando las acciones de disposicin, registro,
inscripcin, saneamiento y fiscalizacin de los bienes muebles del patrimonio del
PETACC;
Que, la Oficina de Administracin, a travs del rea de patrimonio y la Oficina de

Presupuesto y Planificacion, han elaborado y revisado en forma conjunta el proyecto de la
Directiva sobre Reglamento de Altas, bajas y dems actos de Disposicin Final y
Administracin de los Bienes Muebles del Proyecto Especial Tambo Ccaracocha, por lo
que se hace necesario emitir la resolucin correspondiente;
szEGtotv.
- lambo
e- Que, estando a lo expuesto y con la visacin de la Oficina de Asesora Jurdica, Oficina de
Planificacin y Presupuesto y en uso de las atribuciones conferidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Proyecto Especial Tambo Ccaracocha, aprobado mediante
Resolucin Ejecutiva Regional N 0594-2004-GORE ICA/PR
Se Resuelve:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR el "Reglamento de Altas, Bajas y Dems Actos de

Disposicin Final y Administracin de los Bienes Muebles del Proyecto Especial Tambo
Ccaracocha", la misma que consta de 08 captulos a fojas 21, la cual forma parte integrante
de la presente Resolucin
ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO el Reglamento de Altas, Bajas y

Enajenaciones de Bienes Muebles el Proyecto Especial Tambo Ccaracocha, aprobado
mediante Resolucin Gerencial N 067-2004-GORE ICA/PETACC.-GG de fecha 31 de
agosto de 2004.
ARTICULO TERCERO.- HAGASE DE CONOCIMIENTO la presente resolucin a la

Gerencia General, Direcciones y Unidades Orgnicas del PETACC, para su fiel cumplimiento y
aplicacin.
Registrese y Comunquese
Conde de Nieva N 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040 (056)237260

-
Pgina Web: www.petacc.gob.pe

od Terno Regional. de Ica Ky> 4Ube 1k-A
un
a: Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
REGLAMENTO DE ALTAS, DE BAJAS Y DEMS ACTOS DE

DISPOSICIN FINAL Y ADMINISTRACIN DE LOS BIENES
MUEBLES DEL PROYECTO ESPECIAL TAMBO CCARACOCHA
FORMULADA : AREA DE PATRIMONIO

FECHA : ICA, ENERO DEL 2009.
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.- Objeto
El presente Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones y

O skEGIo procedimientos para las altas y las bajas y dems actos de disposicin final y
4.130/b0 Cis
<To

administracin de los bienes muebles a cargo del Proyecto Especial Tambo
)
Ccaracocha (PETACC); con la finalidad de lograr una administracin ordenada,
implificada y eficiente del patrimonio institucional.
Artculo 2.- Finalidad
gaz.-310, La finalidad del presente Reglamento es:

la
49'
i1l0(14;
-
Desarrollar las acciones de disposicin, registro, inscripcin, saneamiento y
fiscalizacin de los bienes muebles que conforman el patrimonio del PETACC.
Formalizar y actualizar la situacin administrativa, contable y legal de los bienes

muebles del PETACC que se encuentren en la condicin de sobrantes y de
faltantes, as como de otros casos que requieran regularizacin.
3 . Establecer los procedimientos que correspondan para viabilizar las acciones antes
indicadas.
Artculo 3. - Base Legal
La base legal del presente Reglamento es la siguiente:

o GION.ei )
.d
sz. V t O by OFF
44 45 Decreto Legislativo No 556 que crea el Proyecto Especial Hidroenergtico Tambo

-%; `1, Ccaracocha
;, O
v B
O
Decreto Supremo No 021-2003-VIVIENDA que transfiere el Proyecto Especial
ak' zz? Tambo Ccaracocha del Gobierno Central al Gobierno Regional de Ica
Sc - eZ; ,Nz`'c,`
Ley No 27867 Ley Orgnica de Gobierno Regionales y sus modificatorias
4. Ley No 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
5. Ley No 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Iil
Conde de Nieva N 2 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260
h o terno Tegionat de Ica) ,:
C
.= Proyecto Especial Tambo Ccaracocba
CAPITULO VI 17
DEL PROCEDIMIENTO PARA ADMINIST. DE BIENES MUEBLES 17
Articulo 22 - Disposiciones Especficas 17
Artculo 23 - Procedim. para Administr. de B.M. x Afectacin Uso 18
Artculo 24 - Procedim. para Administr. de B.M. x Cesin en Uso 19
Artculo 25 - Procedim. para Administr. de B.M. x Arrendamiento 20
CAPITULO VII 20
DISPOSICINES TRANSITORIAS 20
nica 20
CAPITULO VIII 21
DISPOSICIONES FINALES 21
Primera 21
Segunda 21
Tercera 21
Cuarta 21
,;9.1 .GIONA , ,..

1
., \;uroeft,.fe,_
,"..v"
N 7. :ir' \
, ..,
1231
obte.rno Regional de ica\
ffi, Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
mem
REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS Y DEMAS ACTOS DE

DISPOSICION FINAL Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES
MUEBLES DEL PROYECTO ESPECIAL TAMBO CCARACOCHA
INDICE
1
CAPITULO I
1
GENERALIDADES
1
Articulo 1 - Objeto
1
Artculo 2 - Finalidad
1
Artculo 3 - Base Legal
Artculo 4 - Alcance y Responsabilidad 2
2
CAPITULO II
2
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 5 - De los Bienes Patrimoniales sujetos a la aplicacin... 2
Artculo 6 - De los Bienes no sujetos a la aplicacin 2
Artculo 7 - Responsables del proceso de Alta y la Baja 2
3
CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE BIENES MUEBLES 3
Artculo 9 - De las causales de Alta de Bienes Muebles 4
Artculo 10 - Procedimiento para Alta de Bienes Muebles 4
6
CAPITULO IV
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES 6
Artculo 12 - De las causales de Baja de Bienes Muebles 6
Artculo 13 - Procedimiento para Baja de Bienes Muebles 8
1:1: '1" //
...4;
"
9
CAPITULO V
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICION FINAL 9
Artculo 15 - Procedim. para Disposic. de B.M. Subasta Pub. 9
Artculo 16 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Sub.Rest. 12
Artculo 17 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Donacin 13
Artculo 18 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Acept. Don. 14
Artculo 19 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Transferencia 15
Artculo 20 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Permuta 16
Artculo 21 - Procedim. para Disposic. Final de B.M. x Destruccin 16
Telf.: (056)233040-(056)237260
Conde de Nieva N.9- 393 - Urb. Luren
gobierno Regional. de Ica)
.5 Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
6. Ley No 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
7. Resolucin de Superintendencia No 158-97/SBN, que aprueba el Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
8. Resolucin de Superintendencia No 039-98/SBN, que aprueba el Reglamento para
el Inventario de Bienes Muebles del Estado.
9. Directiva No 004-2002/SBN, Procedimientos para el Alta y la Baja de los Bienes
Muebles de Propiedad Estatal
10. Directiva No 004-2007/SBN, Procedimiento para el Saneamiento de los Bienes
Muebles Estatales.
11. Decreto Supremo No 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley No 29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
12. Resolucin N 021-2002/SBN que aprueba la Directiva N004-2002/SBN que
regula el procedimiento para la Alta y Bajas de los Bines Muebles de Propiedad
Estatal
13. Resolucin de Contralora No 320-2006-CG - Normas de Control Interno
Artculo 4. - Alcance y Responsabilidad
El presente reglamento es de aplicacin obligatoria para todos los directivos,

funcionarios y servidores del PETACC. Su aplicacin y cumplimiento son de
responsabilidad de la Oficina de Administracin y del Responsable del rea del
Control Patrimonial del PETACC.
t
!!
CAPITULO II
' -izon be .<
-a.
4." DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 5.- De los Bienes Patrimoniales Sujetos a la Aplicacin del

Presente Reglamento
Para efecto del presente reglamento, se entiende que son bienes patrimoniales a
cargo del PETACC, los bienes muebles e inmuebles que fueron adquiridos en
propiedad bajo las diversas formas y modalidades jurdicas que estas disponen.
El Patrimonio Mobiliario del PETACC est conformado por maquinaria, mobiliario

propiamente dicho y equipos en general, que estn descritos en el Catlogo Nacional
de Bienes Muebles del Estado, as como todos aquellos bienes que sin estarlo, son
susceptibles de ser incorporados al patrimonio institucional.
Artculo 6.- De los Bienes No Sujetos a la Aplicacin del Presente

eglamento
estarn sujetos al presente Reglamento:
Los bienes adquiridos con la finalidad de ser donados en forma inmediata, o

aquellos adquiridos por norma expresa con el fin ser entregados a terceros en
cumplimiento de los fines institucionales.
2. Los repuestos, herramientas y accesorios.
121
obte.rno Regional de Ica
szi, Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
3. Los bienes afectados en uso, en calidad de prstamo por personas naturales o

jurdicas, pblicas o privadas.
Artculo 7.- Responsables de los Procesos de Alta y la Baja y de

los Actos de Disposicin Final y Administracin de los Bienes Muebles
del PETACC
La Oficina de Administracin del PETACC es la responsable de realizar las acciones

correspondientes para el alta y la baja y de los actos de disposicin final y
administracin de los bienes muebles de su titularidad, en coordinacin con el rea
de Control Patrimonial.
CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE BIENES MUEBLES
Artculo 8. - Disposiciones Especficas
El Alta de Bienes Muebles del PETACC es el procedimiento administrativo que

consistente en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles adquiridos por
el PETACC al patrimonio Institucional, que cuenten con la documentacin
V sustentatoria requerida por la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN). Se
aprueba mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las
causales que la originaron.
2. La adquisicin de bienes muebles mediante procedimiento de compra no

constituye causal de Alta que debe ser evaluada por la Oficina de Administracin
Los bienes muebles que no cuenten con documentacin que sustente su valor,
deben ser valorizados mediante tasacin para proceder a la Alta en el patrimonio
del PETACC. En los casos en que se realice la tasacin de los bienes muebles,
sta deber efectuarse siempre a valor comercial, de conformidad a lo regulado
11.11(
1-
por el reglamento Nacional de Tasaciones del Per, aprobado por Resolucin
-3 VA Ministerial N 126-2007 - VIVIENDA.
4. Los vehculos automotores y otros bienes inscribibles, adquiridos por cualquier

modalidad, deben ser inscritos en la correspondiente Oficina Registral a nombre
Amei_PATitt,:"
ti L l del PETACC. No son materia de inscripcin ante el registro de Propiedad Vehicular
(SUNARP) los vehculos automotores no registrados que se encuentran en
condicin de chatarra.
No son objetos de incorporacin al patrimonio institucional:
a) Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la finalidad de ser
donados de forma inmediata.
b) Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con el fin de ser
entregados a terceros, en cumplimiento de sus fines institucionales.
131
obierno Regional- de Ica
4:1 Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
Artculo 9.- De las Causales de Alta de Bienes Muebles
1. El Alta de bienes muebles procede por las siguientes causales:
a) Saneamiento de bienes
b) Permuta
c) Donacin
d) Reposicin
e) Fabricacin, construccin, elaboracin o manufactura de bienes
f) Otras causales, previa opinin favorable de la SBN.
2. El Alta Saneamiento de bienes muebles comprende el desarrollo de los diferentes

procesos para la regularizacin administrativa, contable y legal de los bienes
patrimoniales institucionales que se encuentran en la condicin de sobrantes. Los
bienes patrimoniales sobrantes son aquellos que no ha sido dados de alta en el
patrimonio institucional, debido a que su origen es desconocido o no se cuenta
con la documentacin suficiente.
3. Son causales de Saneamiento de Bienes Patrimoniales:
a) Que el bien se encuentre no menos de dos aos en poder del PETACC,

b) Que no se cuente con la documentacin sustentatoria del Alta al patrimonio
o 1bCeo, de la entidad pblica o cuando dicha documentacin est incompleta.
zt k
4e
Ja 1. .1-,
El Alta por Permuta de bienes muebles se aplica cuando el PETACC recibe bienes
muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes
muebles a los que ha dado de baja. El PETACC no podr permutar bienes
muebles de su propiedad cuyo valor comercial sea superior al 10 % del valor
comercial de los bienes ofrecidos por un particular. La Permuta de bienes
muebles con otras instituciones pblicas es irrelevante el diferencial de valor.
El Alta por Donacin de bienes muebles se aplica cuando el PETACC recibe bienes
muebles, a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas, privadas o
particulares.
6. El Alta por Reposicin de bienes muebles se utiliza cuando un bien de

caractersticas iguales, similares, mejores o equivalentes en valor comercial al
bien que ha sido de baja por el PETACC, es entregado a ttulo gratuito a favor de
sta por el responsable de la prdida, robo, sustraccin o destruccin del bien;
por la compaa aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por
7 el proveedor en mrito a la garanta del bien adquirido.
El Alta por causal de Fabricacin, Elaboracin o Manufactura de bienes muebles

se aplica cuando stos son producidos por el PETACC.
O G ION o t Para el Alta de bienes muebles por cualquier otra casual no tipificada, el PETACC
Wiltoeh
ci deber presentar ante la SBN, un Informe Tcnico sustentando la causal no
* t prevista, con el objeto de que la SBN emita opinin favorable.
11
`17111 culo 10.- Procedimiento para el Alta de los Bienes Muebles del
t 'me o t;1, </
ETACC
1. Procedimiento General para el Alta de Bienes Muebles
141
gobierno Regional- de oca
.17, Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
a) El Responsable del rea de Control Patrimonial elaborar el Informe Tcnico

de los bienes muebles a darse Alta. Asimismo, elaborar el proyecto de
Resolucin que apruebe dicho procedimiento. Dicho Informe Tcnico
conjuntamente con el proyecto de Resolucin lo elevar a la Direccin de
Administracin para su evaluacin correspondiente
b) La Direccin de Administracin evaluar el Informe Tcnico y el proyecto de

Resolucin mencionados en el numeral precedente; de encontrarlo conforme
suscribir la Resolucin de aprobacin del Alta, la misma que deber
especificar lo siguiente:
i) Las causales del Alta,

U) La cantidad de bienes muebles,
iii) El total de los bienes muebles,
iv) La relacin valorizada de los bienes muebles.
c) Aprobada el Ata de los bienes muebles, el rea de Control Patrimonial

asignar el correspondiente cdigo patrimonial, el cual estar acorde con el
catlogo Nacional de Bienes Muebles del estado y con el Software Inventario
Mobiliario Institucional, aprobado por la SBN. En caso que el bien mueble no
se encuentre descrito en el referido Catlogo, el PETACC solicitar a la SBN su
incorporacin, para lo cual deber presentar la Ficha de Incorporacin de
Tipos de Bienes Muebles al Catlogo nacional de Bienes Muebles del Estado.

d) La Resolucin que aprueba la Alta de los bienes muebles del PETACC deber
ser emitida dentro de los 30 (treinta) das hbiles de haber recibido el
Informe Tcnico.
e) Dentro de los 20 (veinte) das hbiles siguientes a la emisin de la Resolucin
de aprobacin, la Direccin de Administracin remitir a la SBN y a la
Gerencia General del PETACC la trascripcin de dicha Resolucin.
Procedimiento para el Alta de Bienes Muebles por Causal de Saneamiento

sool'.ct
a) El rea de Control Patrimonial elaborar un Informe Tcnico sustentando la
tenencia de los bienes muebles sobrantes y estimando el tiempo de
permanencia de los mismos en la entidad. Dicho informe ser elevado a la
Oficina de Administracin para su evaluacin dentro del plazo de 10 (diez)
das tiles de recibido.
b) La Direccin de Administracin de encontrar conforme el citado informe,

dispondr la publicacin de la relacin detallada de los bienes muebles
materia de saneamiento, durante un plazo de 10 (diez) das tiles, en un
lugar visible de la sede central de la institucin.
c) Transcurrido el plazo sealado en el numeral precedente y sin que se haya

presentado oposicin alguna, la Direccin de Administracin dentro de los diez
(10) das tiles siguientes emitir la Resolucin aprobatoria del Alta de los
bienes patrimoniales objeto de Saneamiento.
d) La Oficina de Administracin, dentro de los 10 (diez) das tiles de aprobada

el Alta por Saneamiento de Bienes, remitir a la SBN la siguiente
documentacin:
151
Gobierno Regional de Ica
EmP Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
i) Copia de la Resolucin que aprueba el alta, conteniendo la relacin

detallada y valorizada de los bienes muebles.
ii) Copia del Informe Tcnico
iii) Declaracin Jurada de haber cumplido con la publicacin sealada en el
numeral 2 del presente artculo.
e) Dentro de los 10 (diez) das tiles siguientes a la emisin de la Resolucin de

aprobacin, la Direccin de Administracin remitir a la Oficina de Control
Institucional y Gerencia General del PETACC la transcripcin de dicha
Resolucin.
f) Para el Alta por Saneamiento de vehculos automotores ser de aplicacin las

disposiciones contenidas en la Directiva N 004-2007/SBN, aprobada por
Resolucin No 028-2007/SBN.
CAPITULO IV
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
Artculo 11.- Disposiciones Especficas

4
AM
7,, kunc),
cv.
' 1. La Baja de bienes muebles consiste en la extraccin fsica y contable de bienes
muebles del patrimonio del PETACC, la que se autoriza mediante Resolucin
Administrativa con indicacin expresa de las causales que la originaron.
Los vehculos automotores y otros bienes muebles inscritos en la Oficina Registral

correspondiente, deben estar libres de afectaciones antes de la Baja
Los bienes muebles dados de Baja quedarn bajo la responsabilidad y custodia

del rea de Control Patrimonial. No sern objeto de inventario ni podrn ser
utilizados para las actividades que realiza la entidad pblica.
1.
Tm a(\-, 4 Producida la Baja de los bienes muebles, el PETACC tiene un plazo de cinco
o
kr.
meses para disponer de dichos bienes, contados a partir de la emisin de la
respectiva Resolucin.
5 Los actos de disposicin de los bienes muebles no pueden realizarse sin que
- -,Qtr r iAN
previamente hayan sido dados de baja.
Artculo 12. - De las Causales para la Baja de Bienes Muebles
. La baja de bienes mueles procede por las siguientes causales:

o
a) Estado de excedencia,
b) Obsolescencia tcnica,
c) Mantenimiento o reparaciones onerosas,
d) Prdida, robo o sustraccin,
e) Destruccin o siniestro,
f) Reembolso o reposicin,
g) Saneamiento
161
Gobierno Regional de ica)--"Iv(
A Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
h) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN.
2. La Baja por causal de estado de excedencia recae en los bienes que,

encontrndose en condiciones operativas, no son utilizados por el PETACC y se
presume que permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.
3. La Baja por causal de obsolescencia tcnica se presenta cuando los bienes a

pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz
desempeo de las funciones inherentes al PETACC, en comparacin a lo que se
obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y
avances tecnolgicos.
4. La Baja por causal de mantenimiento y reparacin onerosa procede cuando el

costo de mantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo,
en relacin con su valor real (valor comercial).
5. La Baja por causal de prdida, robo o sustraccin debe sustentarse con la

denuncia policial y el informe que emita el rea de Control Patrimonial.
6. La Baja por causal de siniestro recae en el bien que ha sufrido un dao, prdida o
destruccin parcial o total, a causa incendio o fenmeno de la naturaleza, lo cual
deber ser sustentado con la informacin de los daos ocasionados, expedida por
organismos competentes, cuando corresponda. La causal de destruccin opera
cuando el bien ha sufrido un dao grave a consecuencia de hechos accidentales o
provocados que no sean calificados como siniestros. Esta causal ser sustentada
sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda.
7. La Baja por causal de reposicin es de aplicacin cuando debido a la garanta

otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de caractersticas
iguales, similares o mejores o equivalentes en valor comercial. La causal de
reembolso procede cuando la reposicin del bien es posible y en su lugar existe
un desembolso de dinero a favor del PETACC. El dinero a rembolsar debe
corresponder al valor de adquisicin o al valor comercial del bien, segn sea el
caso.
8. La Baja por saneamiento de bienes muebles comprende el desarrollo de los

diferentes procesos para la regularizacin administrativa, contable y legal de los
bienes patrimoniales institucionales que se encuentran en la condicin de
faltantes. Los bienes patrimoniales faltantes son aquellos que estn incluidos en
el patrimonio institucional del PETACC, pero que no se encuentran fsicamente en
ella, desconocindose su ubicacin. El plazo que dispone el PETACC para culminar
el procedimiento de saneamiento de bienes muebles faltantes es de dos aos de
emitido la Resolucin No 028-2007/SBN que aprueba la Directiva No 004-
2007/SBN que regula el saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal.
Son condiciones previas al saneamiento de bienes muebles faltantes, las

siguientes:
a) Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente la baja de los

bienes muebles,
b) Que el bien mueble se encuentre en poder de otra entidad pblica, privada o
persona natural, segn documentacin que as lo acredite fehacientemente y
cuando no sea posible recuperarlo o regularizar la transferencia de propiedad
a favor del poseedor.
171
Proyecto Especial '1-ambo Ccaracocha
9. Para cualquier otra causa de Baja no tipificada, el PETACC debe presentar ante la
SBN, un Informe Tcnico que sustente la causal no prevista, con el objeto de que
la SBN emita la opinin correspondiente.
Artculo 13.- Procedimiento para la Baja de los Bienes Muebles del

PETACC
1. Procedimiento General para la Baja de Bienes Muebles
a) El rea de Control Patrimonial es la encargada de elaborar el expediente

administrativo que contendr el Informe Tcnico de los bienes muebles a
darse de Baja, y lo elevar a la Direccin de Administracin para su
evaluacin
b) La Direccin de Administracin evaluar el expediente administrativo y de

encontrarlo conforme, emitir la Resolucin que aprueba la Baja, la misma
que deber especificar lo siguiente:
i) Las causales de la Baja,

ii) La cantidad de bienes muebles dados de Baja
iii) El total del valor de los bienes muebles
iv) La relacin valorizada de los bienes muebles materia de la Baja.
c) La Resolucin que aprueba la Baja de los bienes muebles deber ser emitida
dentro de los 30 (treinta) das tiles de haber recibido la documentacin
sustentatoria.
d) La Direccin de Administracin remitir a la SBN, dentro de los 20 (veinte)

das hbiles de emitid ala Resolucin de Baja la siguiente documentacin:
i) copia de la Resolucin administrativa que aprueba la Baja de los bienes

muebles, con la relacin d los mismos.
ii) para el caso de vehculos y otros bienes inscribibles, copia del certificado
de identificacin vehicular expedido por la DIROVE, del cerificado de
gravamen expedido por la Oficina Registral correspondiente y de la tarjeta
de propiedad.
e) Igualmente, dentro del plazo sealado en el literal precedente, la Direccin de

Administracin remitir a la Oficina de Control Institucional y Gerencia
General del PETACC copia de la Resolucin aprobatoria de la Baja.
Procedimiento para la Baja de Bienes Muebles por Causal de Saneamiento
a) El rea de Control Patrimonial elaborar un Informe Tcnico que sustente la

falta de bienes muebles en su patrimonio y los posibles eventos por los cuales
stos se encuentran en tal situacin. Dicho Informe Tcnico lo elevar a la
direccin de Administracin para su evaluacin dentro del plazo de 10 (diez)
das tiles de recibido.
b) La Direccin de Administracin, de encontrar conforme el citado Informe y en

caso de no haberse realizado las investigaciones pertinentes, gestionar ante
el rgano competente la conformacin de una Comisin Investigadora
181
encargada de realizar las investigaciones y determinacin de
responsabilidades a que hubiera lugar por la falta de los bienes muebles, la
misma que dentro del plazo de 03 (tres) meses de constituida deber emitir
un informe sobre los resultados.
c) El informe a que se refiere el literal precedente deber ser puesto a

conocimiento del rea de Control Patrimonial y del rgano de Control
Institucional respectivo, para las acciones que corresponda.
d) El rea de Control Patrimonial elaborar el proyecto de Resolucin y,

conjuntamente con el expediente de saneamiento que contenga todo lo
actuado, lo elevar a la Direccin de Administracin; la cual dentro de los
veinte (20) das tiles de recibido el expediente suscribir la resolucin que
aprueba la baja por saneamiento de bienes muebles.
e) La Direccin de Administracin, dentro de los diez (10) das tiles de

aprobada la baja por saneamiento de bienes muebles, remitir a la SBN la
siguiente documentacin:
i) Copia de la Resolucin que aprueba la baja, conteniendo la relacin

detallada de los bienes muebles y su valor en libros,
ii) Copia del Informe Tcnico
iii) Copia del Informe de la Comisin Investigadora.
f) Igualmente, dentro del plazo sealado en el literal precedente, la Direccin de

Administracin remitir a la Oficina de Control Institucional y Gerencia
General del PETACC copia de la Resolucin aprobatoria de la Baja.
a CAPITULO V
V' B / 51
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICIN FINAL DE BIENES
MUEBLES DADOS DE BAJA
rtculo 14.- Disposiciones Especficas

,
y /1. La Disposicin de los bienes muebles dados de baja se ejecutar dentro de los
0Qtruth
cinco (05) meses de emitida la Resolucin de Baja correspondiente, mediante.
a) Subasta Pblica.
osiorv4/
tkla oe OF
I no .
s'I/ b) Subasta Restringida.
c) Donacin.
- vo E .1 el
or O
d) Transferencia.
/I \ / Permuta.
'9,)
'1?2bp VIS 5/
e)
e
f) Destruccin.
Artculo 15.- Procedimiento para Disposicin de Bienes Muebles

Por Subasta Pblica.
(91
obierno Regional - de Ica\
Proyecto Especial Tambo Cearacocha
1. La Direccin de Administracin emitir opinin favorable a la relacin de bienes

muebles propuestos por el rea de Control Patrimonial para su disposicin por
Subasta Pblica.
2. El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles de emitida la

opinin favorable mencionada en el numeral precedente para la formulacin del
expediente administrativo de los bienes muebles dados de baja dispuestos para
la Subasta Pblica. Dicho expediente administrativo contendr la siguiente
documentacin.
a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles,

b) Informe de tasacin,
c) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo
patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin, la
ubicacin y el precio base de cada lote,
d) El informe Tcnico,
e) Las Bases Administrativas,
f) Propuesta de designacin del Martillero Pblico o Juez de Paz, as como de la
hora, fecha y lugar para la realizacin de la Subasta Pblica, y
g) El Proyecto de Resolucin autoritativa que autoriza la disposicin por Subasta
Pblica.
La Direccin de Administracin evaluar el expediente administrativo de los

V bienes muebles propuestos para su disposicin por Subasta Pblica, de
vsk,.4.4
r1/21,03% encontrarlo conforme suscribir la Resolucin autoritativa dentro de los 15
(quince) das hbiles de recibido el expediente administrativo; la misma que
latnt, 's ',N deber:
S. 5,
1, 1; a) Autorizar la disposicin de los bienes muebles por Subasta Pblica

o b) Aprobar las Bases Administrativas,
; 0, c) Designar al Martillero Pblico o Juez de Paz
W`? d) Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la Subasta Pblica,
Autorizada la venta, la Direccin de Administracin deber suscribir el contrato de

prestacin de servicios con el Martillero Pblico o Juez de Paz y remitir a la SBN,
10 (diez) das hbiles antes de la realizacin del acto pblico, la Resolucin
autoritativa.
o M
5. La convocatoria para la venta por Subasta Pblica ser efectuada por el PETACC
por una sola vez en el Diario Oficial El Peruano con una anticipacin de 5 (cinco)
ocio% das hbiles a su fecha de realizacin. Asimismo, deber colgarse la convocatoria
,,
kidroen k
en el portal electrnico del PETACC, en el que se ofrecer informacin referida a
zy ,
A la venta de los bienes muebles.
o Be LSL
0,7 , f
El acto de Subasta Pblica ser dirigido por el Martillero Pblico o Juez de Paz
eta s4
designado. En caso de renuncia de alguno de ellos, la Direccin de Administracin
mediante resolucin designar a su representante. Asimismo, de no presentarse
el Martillero Pblico o Juez de Paz designado para el acto de subasta pblica, el
Responsable del rea de Control Patrimonial dirigir la Subasta Pblica en
presencia de un Notario Pblico, dejando constancia de lo actuado en el Acta de
Subasta Pblica.
7. El Martillero Pblico deber recaudar el dinero obtenido por la venta, entregar las
plizas de Adjudicacin a los postores que obtengan la Buena Pro, elaborar el
1101
*gobierno Regional- de
A Proyecto Especial Tambo Cearacocha
Acta de Subasta Pblica y la Hoja de Liquidacin. En caso que la venta sea
dirigida por el Juez de Paz o el Responsable del rea de Control Patrimonial, la
Direccin de Administracin ser la encargada de realizar lo sealado en el
prrafo precedente, as como entregar los comprobantes de pago
correspondientes a los adjudicatarios.
8. El Martillero Pblico deber consignar en la Hoja de Liquidacin la cantidad de

dinero recaudado en la venta y los descuentos correspondientes a sus honorarios
profesionales y 3 % para la SBN. Efectuado esta deduccin el producto resultante
ser entregado al PETACC en efectivo, cheque de gerencia bancario o depsito en
la cuenta corriente del PETACC.
9. El Martillero Pblico dentro de los cinco (05) das tiles de realizada la Subasta
Pblica, remitir al PETACC y a la SBN las copias de las Plizas de la
Adjudicacin, el Acta de Subasta Pblica y la Hoja de Liquidacin y de las
constancias de entrega de dinero en efectivo, cheque de gerencia bancario o
depsito en cuenta corriente a favor del PETACC.
10. El rea de Control Patrimonial evaluar la documentacin remitida por el

(iEGI04, Martillero Pblico. De encontrarlo conforme, informar a la Direccin de
Administracin los resultados obtenidos.
11. Para la transferencia de propiedad de los bienes muebles registrables vendidos,

ante la Zona Registral correspondiente el rea de Control Patrimonial deber
entregar a los adjudicatarios la copia certificada de la siguiente documentacin:
a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles registrables,

b) Resolucin que autoriz la venta por Subasta Pblica,
c) Acta de Subasta Pblica.
12. Con la documentacin mencionada en el numeral precedente, y la Pliza de

Adjudicacin, el adjudicatario deber apersonarse ante la Zonal Registral
correspondiente para realizar el trmite de transferencia de propiedad a su favor.
GI04,
,,:lespaai Ts,%04," ,
13. La entrega de los bienes muebles vendidos estar a cargo del rea de Control
Patrimonial y se realizar mediante suscripcin de un Acta de Entrega
Recepcin.
. .,,,I..<7
..;1': ' 1141 \-1
'..........11. t.
14. La Direccin de Administracin, dentro de los 10 (diez) das tiles de realizada la
- ('', subasta pblica, remitir a la SBN el expediente administrativo que sustente la
40--. .--T1 dIt \ realizacin de la venta por Subasta Pblica, el cual contendr:
,,,,,,, ,,,...1 0,. <4',,..
',,,,.
<3.' Z: 1 " a) Informe de tasacin,
'':,
B i o b 1 Bases Administrativas,
.? /
1 O Contrato de prestacin de servicios suscrito con el Martillero Pblico,
..' 1 ,,, e I )
In, CP ca D-a"' c;b, , d)
Publicaciones,
e) Acta de Subasta Pblica,
f) Hoja de Liquidacin,
g) Pliza de Adjudicacin o Comprobante de Pago.
h) Constancias de depsito del dinero a favor de la SBN y del PETACC.
15. Igualmente, la Direccin de Administracin, dentro del plazo sealado en el

numeral precedente informar por escrito a la Oficina de Control Institucional y

obierno Regional de
Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
Gerencia General del PETACC el proceso de la Subasta Pblica de bienes muebles

dados de baja.
16. El PETACC podr realizar una segunda venta por Subasta Pblica de los bienes
muebles declarados desiertos y/o abandonados, los cuales sern castigados en
un 20 % respecto del precio base de la primera subasta. La segunda subasta se
realizar segn el procedimiento para la primera subasta pblica.
Artculo 16.- Procedimiento para Disposicin Final de Bienes

Muebles por Subasta Restringida
1. La Direccin de Administracin emitir opinin favorable a la relacin de bienes

muebles propuestos por el rea de Control Patrimonial para su disposicin por
Subasta Restringida; los cuales cumplirn las siguientes consideraciones:
a) Lotes de bienes muebles cuyo valor comercial total sea inferior a tres (03)
Unidades Impositivas Tributarias.
b) Los bienes no adjudicados en la subasta pblica previamente convocada; el
precio base ser el precio base de la subasta pblica con la deduccin del 20
% .
El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles de emitida la

opinin favorable mencionada en el numeral precedente para la formulacin del
expediente administrativo de los bienes muebles dados de baja dispuestos para
la Subasta Restringida. Dicho expediente administrativo contendr la siguiente
documentacin.
a) Resolucin que aprob la baja de los bienes muebles o Resolucin que

autoriz la venta por subasta pblica en segunda convocatoria,
b) Acta de Subasta Pblica de la segunda convocatoria, de corresponder
c) Relacin lotizada de los bienes muebles, que debe especificar el cdigo
patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin, la
ubicacin y el precio base de cada lote,
d) Las bases administrativas elaboradas por el rea de Control Patrimonial
e) El informe Tcnico,
""IEG; cy.
f) Proyecto de Resolucin autoritativa que autoriza la realizacin de la Subasta
T Restringida.
La Direccin de Administracin evaluar el expediente administrativo de los

bienes muebles propuestos para su disposicin por Subasta Restringida, de
\-PA. P*TR encontrarlo conforme suscribir la Resolucin autoritativa dentro de los 15
OIL (quince) das hbiles de recibido el expediente administrativo; la misma que
deber:
AVGIONAI
**liaos, 15 \\
tt: a) Autorizar la disposicin de los bienes muebles por subasta restringida
11 1 \ b) Aprobar las Bases Administrativas,
e c) Sealar la hora, fecha y lugar para la realizacin de la subasta restringida,
;.- ti
>9
4. Autorizada la subasta restringida, la Direccin de Administracin remitir a la

SBN la Resolucin autoritativa, 20 (veinte) das hbiles antes de la apertura de
los sobres.
5. El PETACC efectuar la convocatoria mediante invitacin cursada a, por lo menos,

3 (tres) postores.
112]
gobierno Regional de Ica)
6. Las ofertas sern recibidas en sobre cerrado por el rea de Control Patrimonial,
hasta 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha sealada para la apertura e los
sobres, a fin de determinar la fecha cierta de su recepcin. Las ofertas debern
consignar el nmero de lote a adjudicarse, el monto ofertado, el nombre o razn
social del postro y el nmero de su documento de identificacin.
7. El acto de la Subasta Restringida ser en presencia del Director de la Oficina de

Control Interno, y el Responsable del rea de Control Patrimonial se encargar de
abrir los sobres y otorgar la Buena Pro al postor que haya presentado la mejor
oferta. De presentarse dos o ms ofertas con el mismo monto, se adjudicar el
lote a la primera oferta recepcionada. Asimismo, deber elaborar el Acta de
Adjudicacin.
8. La Direccin de Administracin ser la encargada de recaudar el dinero obtenido

por la venta y elaborar la Hoja de Liquidacin. El monto total recaudado
constituir recursos propios del PETACC.
9. La entrega de los bienes muebles y la transferencia de propiedad ante la Zona

Registral correspondiente de aquellos que tengan calidad de registrables, se
realizar conforme a lo dispuesto en el proceso de la subasta pblica.
O. La Direccin de Administracin, dentro de los 10 (diez) das hbiles de realizada

la venta directa, remitir a la SBN los cargos de las invitaciones cursadas, las
bases administrativas, los comprobantes de depsito, el Acta de Adjudicacin y la
Hoja de Liquidacin.
11.Igualmente, la Direccin de Administracin, dentro del plazo sealado en el

Gerencia General del PETACC el proceso de la Subasta Restringida de bienes
muebles dados de baja.

Muebles por Donacin.
1. La solicitud de Donacin de bienes muebles dados de baja, presentada por la

00111",e-v<\\
Entidad pblica peticionante ante el PETACC, contendr los siguientes
!ggi
documentos:
1/4 a) Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad
MTRI
solicitante.
b) Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles y los
0GIONai beneficios que reportar al Estado.
.
<> vareta,
4

El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles para evaluar
y calificar la solicitud de Donacin y emitir el Informe Tcnico - Legal para la
Direccin de Administracin.
La Direccin de Administracin, en un plazo de 15 (quince) das hbiles de

recepcionado el Informe Tcnico, lo evaluar. En el caso que la calificacin sea
positiva, comunicar al peticionante la admisin de su solicitud, y emitir la
Resolucin de aprobacin. Si la calificacin es negativa, comunicar la
denegatoria al peticionante, archivndose su solicitud.
113]
Conde de Nieva NQ 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260
gobierno Regional - de ica)
La Resolucin de aprobacin de la Donacin se emitir bajo el trmino de

"Transferencia en la Modalidad de Donacin", y deber contener:
a) Identificacin de los donantes y donatarios,

b) Relacin de los bienes que se donan,
c) El valor de los bienes materia de la Donacin,
d) Finalidad de la donacin.
4. Emitida la Resolucin que aprueba la Donacin, el rea de Control Patrimonial del

PETACC y el representante de la Entidad pblica donataria suscribirn una Acta
de Entrega - Recepcin.
5. Las Resoluciones que aprueben la Donacin sern transcritas, sin excepcin

alguna, a la SBN dentro de los 20 (veinte) das hbiles siguientes de su emisin.

Gerencia General del PETACC el proceso de Donacin de bienes muebles dados
de baja.
7. Los bienes muebles Donados sern dados de alta por la entidad pblica donataria
en mrito a la Resolucin que aprueba dicha Donacin.
p,EGION Artculo 18.- Procedimiento para Disposicin Final de Bienes

Muebles por Aceptacin de Donaciones.
1. La oferta de donacin a favor del Estado deber ser remitido por escrito al
PETACC, la misma que, de considerarlo procedente, deber admitirla a trmite,
iniciando el respectivo expediente administrativo.
1.LE:5.1o/y El rea de Control Patrimonial, dentro de los 15 (quince) das hbiles de

-tambo 2.
siguientes de recibida la oferta de Donacin, formular el Informe Tcnico - Legal
t
e y el expediente administrativo que deber contener la siguiente documentacin
a) La oferta escrita del donante comunicando la decisin de donar un bien

mueble de su propiedad y precisando sus caractersticas tcnicas, ubicacin,
valor, forma de adquisicin, as como la documentacin con la que acredite su
identidad o personera jurdica. Ser exigible, en su caso, la copia del acta
que aprob la oferta de donacin y el certificado de vigencia del poder del
representante legal.
b) La documentacin con la que se acredite la propiedad del bien. En el caso que

no se cuente con dicha documentacin, el donante podr presentar una
declaracin jurada indicando que se conduce como propietario y ejerce la
posesin.
El PETACC a travs de la Direccin de Administracin emitir la Resolucin de

aprobacin de la Donacin. Con dicha resolucin el Responsable del rea de
Control Patrimonial conjuntamente con el Donante suscribirn el acta de Entrega
- recepcin, la que deber especificar las caractersticas y el valor de los bienes
muebles.
1141
Conde de Nieva N 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260

gobierno Regional de Ica
ia: Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
r
4. Las Resoluciones que aprueben la Aceptacin de la Donacin sern transcritas,

sin excepcin alguna, a la SBN dentro de los 20 (veinte) das hbiles siguientes
de su emisin.

Gerencia General del PETACC el proceso de Aceptacin de la Donacin de bienes
muebles dados de baja.
6. Los bienes muebles donados sern dados de alta por el PETACC en mrito a la
Resolucin que acepta dicha Donacin.

Muebles por Transferencia.
1. En aplicacin del Reglamento de la Ley No 27995, todas las entidades del Estado
transferirn a favor de las instituciones educativas de las zonas en extrema
pobreza, sus bienes muebles dados de baja que sean tiles para el sistema
educativo. Dicha transferencia debe realizarse prioritariamente a favor de las
instituciones educativas situadas en la misma provincia donde se encuentran
stos.
2. La Direccin de Administracin, dentro de los 30 (treinta) das hbiles de

computados de la emisin de la Resolucin de baja de los bienes muebles de la
institucin podr comunicar a la Unidad de Gestin Educativa Local, en adelante
UGEL, de la zonas en extrema pobreza la relacin de bienes muebles dados de
baja.
Recibida la comunicacin de la UGEL en la que determine la institucin o

instituciones educativas favorecidas, el rea de Control Patrimonial dispondr de
15 (quince) das hbiles para formular el expediente administrativo que
contendr el Informe Tcnico correspondiente; el mismo que lo presentar a la
Direccin de Administracin del PETACC para su aprobacin mediante Resolucin
administrativa que se emitir dentro de los 15 (quince) das hbiles siguientes de
recibido el expediente administrativo respectivo
Emitida la Resolucin administrativa que aprueba la Transferencia, el

Responsable del rea de Control Patrimonial del PETACC y el Director de la
institucin educativa beneficiaria de la Transferencia suscribirn el Acta de
Entrega - Recepcin correspondiente, en la fecha previamente notificada por el
PETACC.
En caso que el director de la institucin educativa beneficiaria no se presente

ante el PETACC para recibir los bienes muebles dentro del plazo conferido para tal
efecto, el PETACC comunicar a la UGEL correspondiente, a efecto que se designe
a otra institucin educativa a quien se debe transferir los bienes muebles.
La Resolucin que aprueba la Transferencia, conjuntamente con el Acta de

Entrega - Recepcin ser transcrita a la institucin educativa, a la UGRL, a la
Direccin Regional de Educacin correspondientes y a la SBN, dentro de los 20
(veinte) das hbiles siguientes a su emisin.
[15]
Conde de Nieva NQ 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260


Gerencia General del PETACC el proceso de Transferencia de bienes muebles
dados de baja.
Artculo 20 0 .- Procedimiento para Disposicin Final de Bienes

Muebles por Permuta.
1. El PETACC no podr permutar bienes muebles dados de baja de su propiedad

cuyo valor comercial sea superior al 10 % del valor comercial de los bienes
ofrecidos por un particular. En caso de Permutas con entidades pblicas es
irrelevante la diferencia de valor. El rea de Control Patrimonial es la encargada
de realizar la tasacin de los bienes muebles objeto de Permuta, cuyo resultado
deber constar en un informe de tasacin que responder al Reglamento Nacional
de Tasaciones del Per.
2. El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles para

elaborar el expediente administrativo que sustente la permuta; el mismos que
contendr el informe de tasacin, el informe tcnico que sustente que la permuta
es favorable en relacin al beneficio tecnolgico y/o econmico que traera a
favor del Estado, y el proyecto de Resolucin respectivo.
3. El expediente administrativo que sustente la Permuta de los bienes muebles

deber elevarse a la Direccin de Administracin para su evaluacin. De
encontrarlo conforme, la Direccin de Administracin emitir la resolucin
aprobatoria dentro de los siguientes 15 (quince) das hbiles de recibido dicho
expediente tcnico, la misma que deber indicar la relacin de los bienes
especificando el cdigo patrimonial, la denominacin, el detalle tcnico, el estado
de conservacin y el valor de tasacin.
s)
j4. Emitida la Resolucin administrativa que aprueba la Permuta, el Responsable del
}
rea de Control Patrimonial del PETACC y su similar de la otra institucin
f,.;,59
.., A sE.;
so' / suscribirn el Acta de Entrega - Recepcin correspondiente.
Ibmr: 0.-/
5. La resolucin aprobatoria de la permuta de bienes muebles y su documentacin
sustentatoria se remitir a la SBN, dentro de los 20 (veinte) das hbiles
siguientes a su emisin, adems la respectiva Acta de Entrega - Recepcin.
Igualmente, la Direccin de Administracin, dentro del plazo sealado en el

Gerencia General del PETACC el proceso de Permuta de bienes muebles dados de
baja.
Pf
90 Itidrozsi . Artculo 21 0 .- Procedimiento para Disposicin Final de Bienes
01 .1k, uebles por Destruccin.
".<1
4"S 1
. El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles para
, elaborar el expediente administrativo que contendr el informe tcnico en el que
',..,./
15 se sustente que los bienes muebles dados de baja se encuentran inservibles o no
son de utilidad para el sistema educativo, por lo que no es posible realizar otro
acto de disposicin y por lo tanto es procedente su Destruccin.
1161
Conde de Nieva N 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260
Vc) obierno Regional de Ica
lo Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
2. El referido expediente administrativo se elevar a la Direccin de Administracin;

la que de encontrarlo conforme, emitir la resolucin aprobatoria respectiva
dentro de los 15 (quince) das hbiles siguientes de recibir el mencionado
expediente. Dicha resolucin, contendr:
a) La relacin de los bienes muebles, especificando el cdigo patrimonial, la

denominacin, el detalle tcnico, el estado de conservacin y el valor de ste.
b) La fecha, hora y lugar de realizacin del acto pblico.
3. Emitida la resolucin de destruccin, la Direccin de Administracin la transcribir

a la SBN dentro de los 10 (diez) das hbiles previos de la realizacin del acto
pblico de Destruccin del bien mueble dado de baja.
4. Conforme lo indica la resolucin administrativa aprobando la Destruccin, la

Destruccin del bien mueble dado de baja se realizar en la fecha, hora, lugar.
5. En el caso de bienes muebles que por su naturaleza o por el uso que han tenido,
estn contaminados o sean agentes potenciales de contaminacin, sern
destruidos o tratados conforme a las medidas sanitarias especficas para cada
caso.
Culminado el acto de Destruccin, se elaborar el acta de Destruccin que deje

constancia de lo ocurrido. Dicha Acta ser suscrita por el Responsable del rea de
Control Patrimonial y por aquellos que designa la Direccin de Administracin.
El Acta de Destruccin deber especificar la relacin de los bienes muebles objeto

de la destruccin, donde se detalle el cdigo patrimonial, la denominacin, el
detalle tcnico, el estado de conservacin y su valor.
La Direccin de Administracin, mediante oficio, informar a la SBN sobre los

resultados del acto de Destruccin de sus bienes muebles dados de baja,
adjuntando copia del Acta de Destruccin, en un plazo de 10 (diez) das hbiles
siguientes contados a partir de su suscripcin.
90:12iTenkt 4(
Igualmente, la Direccin de Administracin, dentro del plazo sealado en el
Gerencia General del PETACC el proceso de Destruccin de bienes muebles dados
de baja.
"cm
,_ 0
11111.
7/ /1'1:94
e, 11 kidroeft
4 Si 1 , <s.1,\ \ CAPITULO VI
/ C4> .9
:,
. B'
.

j "
o\1
>. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE BIENES
0 rS
MUEBLES
,,,,, - ')
Artculo 22.- Disposiciones Especficas
1. Los actos de Administracin de los bienes muebles se producen por la entrega de

la posesin a ttulo gratuito u oneroso y por un plazo determinado, a favor del
PETACC, mediante:
(171
Conde de Nieva N 2 393 - Urb. Luren
Telf.: ( 0 56)233040-(056)237260
obierno Regional de lea 1
. Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
a) Afectacin en Uso.
b) Cesin en Uso.
c) Arrendamiento:
Artculo 23.- Procedimiento de Administracin de Bienes Muebles

por Afectacin en Uso.
1. El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles para

elaborar el expediente administrativo que contendr el Informe Tcnico favorable
y el proyecto de resolucin de aprobacin:
a) La entidad afectaria
b) El plazo de la afectacin
c) La finalidad de la afectacin
d) El cdigo patrimonial, la denominacin, el estado de conservacin y el valor
de los bienes.
2. El referido expediente administrativo se elevar a la Direccin de Administracin;

la que de encontrarlo conforme, emitir la resolucin aprobatoria respectiva
dentro de los 15 (quince) das hbiles siguientes de recibir el mencionado
expediente. Dicha resolucin, contendr:
a) La entidad afectaria
b) El plazo de la afectacin
c) La finalidad de la afectacin
d) El cdigo patrimonial, la denominacin, el estado de conservacin y el valor
de los bienes.
Emitida la Resolucin administrativa que aprueba la Afectacin en Uso se

formaliza entrega del bien mueble, para lo cual el Responsable del rea de
Control Patrimonial del PETACC y el representante de la otra institucin
suscribirn el Acta de Entrega - Recepcin correspondiente.
4. La entidad afectante deber seguir conservando dichos bienes afectando dentro

040;.-\ de sus Registros Contables y patrimoniales, debiendo llevar un adecuado registro
//%1z54;i0pal Tant7(
de ellos y de la documentacin que sustenta la afectacin. En contraparte. La
entidad pblica afectataria no deber incorporar dichos bienes muebles a su
patrimonio, quedando obligada, tambin, a llevar un registro de stos y de la
documentacin que sustenta dicho acto.
5. Las entidades afectatarias son responsables por la permanencia de los bienes que
t,,
9,5.51011ei le han sido afectados en uso bajo dominio del Estado. Asimismo, son
7 ., 41 wceenst.re7e.,>\
responsables del cumplimiento de la utilizacin, bajo responsabilidad, de dichos
bienes dentro de los trminos y finalidad de la afectacin, a darle un adecuado
s .1"
mantenimiento segn del bien mueble del que se trate y a devolverlos a la
culminacin del plazo de la afectacin acordado, sin mas deterioro que el de su
uso ordinario en correlacin con la finalidad de la afectacin.
6 . La entidad pblica afectante podr solicitar la devolucin del bien o bienes antes
del vencimiento del plazo, en los siguientes casos:
a) Cuando lo necesite para la consecucin de los fines institucionales.
11 81
Conde de Nieva Ng 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040-(056)237260
obierno Regional - de ica)
b) Cuando exista peligro de deterioro o prdida del bien de continuar ste en
poder de la entidad pblica afectaria.
c) Cuando no estn siendo utilizados o se hubiera variado el fin para el cual
fueron afectados.
7. La Direccin de Administracin de la entidad pblica afectante deber remitir a la

SBN una copia de la Resolucin autoritativa, acompaada del acta de Entrega -
recepcin, dentro de los 20 (veinte) das hbiles siguientes de suscrita sta.
8. Igualmente, dentro del plazo sealado en el numeral precedente la Direccin de

Administracin informar por escrito a la Oficina de Control Institucional y
Gerencia General del PETACC los pormenores del proceso de la administracin de
bienes muebles por Afectacin en Uso.
Artculo 24.- Procedimiento de Administracin de Bienes Muebles

por Cesin en Uso.
1. La Cesin en Uso podr efectuarse siempre y cuando los bienes muebles sean de
libre disponibilidad y no interfieran con los fines institucionales y estatutarios del
PETACC.
La entidad privada sin fines de lucro remitir una solicitud dirigida a la entidad
pblica requiriendo la cesin en uso de determinados bienes muebles. La solicitud
deber estar acompaada de la siguiente documentacin:
a) Copia del estatuto de la entidad privada, de la que se acredite que sus fines
no son lucrativos.
b) Copia del documento de identidad del representante legal de la entidad
privada.
c) Poder y sub correspondiente certificado de vigencia del representante legal de
la entidad privada.
d) Declaracin jurada del representante legal de la entidad privada,
comprometindose al mantenimiento y devolucin de los bienes muebles al
vencimiento del plazo de la cesin en uso, sin ms desgaste que el del uso
ordinario. Adems, indicando el lugar al que sern trasladados los bienes
muebles y en el que se realizar su uso.
~L EGtpyq
e) Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles, la propuesta
de plazo de la cesin en uso y el apoyo social que la entidad privada realiza
coadyuvando al fin social que cumple el Estado.
. El rea de Control Patrimonial dispondr de 15 (quince) das hbiles para evaluar

la solicitud de cesin en uso sealada en el numeral precedente; de encontrarlo
conforme elaborar el correspondiente Informe Tcnico y junto con el proyecto
de Resolucin administrativa lo elevar a la Direccin de Administracin.
G MCl/
155 lvt dtoe,90 6:e
- '1;1, La Direccin de Administracin, de encontrar conforme el Informe indicado en el
numeral precedente, suscribir la Resolucin aprobatoria respectiva dentro de los
15 (quince) das hbiles siguientes de recibido el mencionado informe.

C
.
5. Suscrita la Resolucin aprobatoria, el Responsable del rea de Control Patrimonial
de la entidad pblica cedente y el representante legal de la entidad privada
cesionaria suscribirn un Contrato de Cesin en Uso, en el cual se dejar
constancia de las condiciones, plazo y las obligaciones complementarias
correspondientes. Asimismo, en este Contrato se establecer que la entidad
119)

gobierno Regional de lea 1
,
pblica cedente puede recuperar los bienes muebles cedidos en uso, en los
siguientes casos.
a) Cuando exista peligro de deterioro o prdida del bien, de continuar ste en

poder de la entidad privada cesionaria.
b) Cuando no estn siendo utilizados o se hubiera variado el fin para el cual
fueron entregados.
6. Suscrito el Contrato de Cesin en Uso, se proceder a la entrega del bien

mueble; para lo cual el Responsable del rea de Control patrimonial de la entidad
pblica cedente suscribir el Acta de Entrega - recepcin juntamente con el
representante legal de la entidad privada cesionaria.
7. La Direccin de Administracin de la entidad pblica cedente deber remitir a la

SBN una copia de la Resolucin autoritativa, acompaada del acta de Entrega -
recepcin, dentro de los 20 (veinte) das hbiles siguientes de suscrita sta.
8. Igualmente, dentro del plazo sealado en el numeral precedente la Direccin de

Administracin informar por escrito a la Oficina de Control Institucional y
Gerencia General del PETACC los pormenores del proceso de la administracin
de bienes muebles por Cesin en Uso.
1 44:1( ,,
4,11 Artculo 25.- Procedimiento de Administracin de Bienes Muebles
por Arrendamiento.
1. El PETACC podr arrendar los bienes muebles de su propiedad a entidades

privadas o particulares cuando cuenten con facultades legales expresas de
administracin de sus bienes, dicho procedimiento se efectuar por convocatoria
pblica y, excepcionalmente, de manera directa. Los bienes materia del
arrendamiento debern ser de libre disponibilidad para la entidad pblica; y, por
tanto, su ausencia no interfiera con la consecucin de sus objetivos
institucionales.
Para los contratos de arrendamiento ser de aplicacin lo dispuesto para el

arrendamiento predial regulado en el Reglamento de la Ley General del Sistema
Nacional de Bienes estatales en lo que le fuera pertinente; y, supletoriamente, las
normas del cdigo Civil.
Los bienes muebles que se encuentran arrendados debern continuar

consignados en los Registros Contables y patrimoniales de la entidad pblica
titular, debiendo llevar un registro de dichos bienes y de la documentacin que
sustente dicho acto.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
nica.- Las solicitudes y/o trmites de altas, de bajas y disposicin y

administracin de bienes muebles de propiedad del PETACC que a la fecha
de aprobacin del presente Reglamento se encuentran pendientes de
1201
Conde de Nieva N 2 393 - Urb. Luren Telf.: (056)2330404056)237260
Gobierno Regional de lea
ffil Proyecto Especial Tambo Ccaracocha
~
resolver, se sujetarn en lo que corresponda a lo previsto en el presente

Reglamento. Asimismo, las afectaciones y cesiones en uso otorgadas
antes del presente Reglamento, se adecuarn a lo dispuesto en ste.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
Primera. No se puede realizar ninguna accin de administracin o disposicin de

-
bienes muebles de propiedad del PETACC, sin que exista un acto

administrativo que lo autorice de conformidad con las leyes y
disposiciones vigentes en materia administrativa y control de bienes
patrimoniales de propiedad estatal.
Segunda. Los casos no previstos en el Reglamento, se regirn por lo dispuesto en

-
el Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de

Bienes Estatales, as como en las Directivas especficas que para tal
efecto emita la SBN.
Tercera. Djese sin efectos las normas que se opongan al presente Reglamento.
-
Cuarta. - Para la elaboracin de los documentos sustentatorios requeridos por la

..atu
.) SBN utilizar los formatos que emita este organismo normativo, hasta
,v.
que las facultades sean transferidas al Gobierno Regional de Ica.
6
-
g
.111
Z . s t .\\5
* * * * * * ** ** * * * * * * * * * ** * * * * * *
1211

Reg Altas

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Reg Altas

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

gobierno 2fgionaCcfe Ica

PROYECTO ESPECIAL TAMBO CCARACOCHA

REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS Y

Aprobado por Resolucin Administrativa

Resolucin Administrativa N 002 - 2009-GORE-ICA/PETACC-0A

Ica, Enero 14, 2009

El Oficio N 020-2008-GORE ICA-PETACC/OCP de fecha 26 de noviembre de 2008,

Que, la Oficina de Administracin, a travs del rea de patrimonio y la Oficina de

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR el "Reglamento de Altas, Bajas y Dems Actos de

ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO el Reglamento de Altas, Bajas y

ARTICULO TERCERO.- HAGASE DE CONOCIMIENTO la presente resolucin a la

Conde de Nieva N 393 - Urb. Luren Telf.: (056)233040 (056)237260

Pgina Web: www.petacc.gob.pe

REGLAMENTO DE ALTAS, DE BAJAS Y DEMS ACTOS DE

FORMULADA : AREA DE PATRIMONIO

Artculo 1.- Objeto

El presente Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones y

Artculo 2.- Finalidad

gaz.-310, La finalidad del presente Reglamento es:

Formalizar y actualizar la situacin administrativa, contable y legal de los bienes

Artculo 3. - Base Legal

La base legal del presente Reglamento es la siguiente:

,;9.1 .GIONA , ,..

REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS Y DEMAS ACTOS DE

Artculo 4. - Alcance y Responsabilidad

El presente reglamento es de aplicacin obligatoria para todos los directivos,

Artculo 5.- De los Bienes Patrimoniales Sujetos a la Aplicacin del

El Patrimonio Mobiliario del PETACC est conformado por maquinaria, mobiliario

Artculo 6.- De los Bienes No Sujetos a la Aplicacin del Presente

estarn sujetos al presente Reglamento:

Los bienes adquiridos con la finalidad de ser donados en forma inmediata, o

2. Los repuestos, herramientas y accesorios.

3. Los bienes afectados en uso, en calidad de prstamo por personas naturales o

Artculo 7.- Responsables de los Procesos de Alta y la Baja y de

La Oficina de Administracin del PETACC es la responsable de realizar las acciones

DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE BIENES MUEBLES

Artculo 8. - Disposiciones Especficas

El Alta de Bienes Muebles del PETACC es el procedimiento administrativo que

2. La adquisicin de bienes muebles mediante procedimiento de compra no

4. Los vehculos automotores y otros bienes inscribibles, adquiridos por cualquier

No son objetos de incorporacin al patrimonio institucional:

Artculo 9.- De las Causales de Alta de Bienes Muebles

1. El Alta de bienes muebles procede por las siguientes causales:

2. El Alta Saneamiento de bienes muebles comprende el desarrollo de los diferentes

3. Son causales de Saneamiento de Bienes Patrimoniales:

a) Que el bien se encuentre no menos de dos aos en poder del PETACC,

6. El Alta por Reposicin de bienes muebles se utiliza cuando un bien de

El Alta por causal de Fabricacin, Elaboracin o Manufactura de bienes muebles

1. Procedimiento General para el Alta de Bienes Muebles

a) El Responsable del rea de Control Patrimonial elaborar el Informe Tcnico

b) La Direccin de Administracin evaluar el Informe Tcnico y el proyecto de

i) Las causales del Alta,

c) Aprobada el Ata de los bienes muebles, el rea de Control Patrimonial

Procedimiento para el Alta de Bienes Muebles por Causal de Saneamiento

b) La Direccin de Administracin de encontrar conforme el citado informe,

c) Transcurrido el plazo sealado en el numeral precedente y sin que se haya

d) La Oficina de Administracin, dentro de los 10 (diez) das tiles de aprobada

i) Copia de la Resolucin que aprueba el alta, conteniendo la relacin

e) Dentro de los 10 (diez) das tiles siguientes a la emisin de la Resolucin de

f) Para el Alta por Saneamiento de vehculos automotores ser de aplicacin las

DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES

Artculo 11.- Disposiciones Especficas

Los vehculos automotores y otros bienes muebles inscritos en la Oficina Registral