Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. INFORMAII GENERALE
1.1. Achizitor:
Denumire: Asociatia Alianta Romilor din Judetul Galati
Adres: Judetul Galati, str.1 Decembrie 1918, nr.25
Persoan de contact: Viorica Gotu Telefon: 0236/411.449
E-mail: aliantaromilor@yahoo.com Fax: 0236.411.449
Adres de internet: www.cssr-galati.ro
1.2. a) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora): 28.08.2014 ora 11.00.
b) Adresa unde se primesc ofertele: Asociatia Alianta Romilor din Judetul Galati, Judetul Galati,
str.1 Decembrie 1918, nr.25
Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit n documentaia pentru ofertani
sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, acestea fiind pstrate la
sediul achizitorului, nedeschise.
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de Limba romn
redactare a ofertei
4.2. Moneda n care Lei
este exprimat preul
contractului
4.3. Perioada minim 30 de zile calendaristice de la data depunerii ofertei
de valabilitate a
ofertei
4.4. Modul de Documente de identificare si calificare:
prezentare a ofertei -Declaratie privind evitarea conflictului de interese FORMULAR A 2.
(Documente de -CV-ul persoanei responsabile de indeplinirea contractului si dovada studiilor
identificare si superioare in domeniul medical.
calificare, oferta Nota: prezentarea tuturor documentelor mentionate mai sus este obligatorie.
tehnica i oferta Neprezentarea acestora, precum si lipsa unei Declaratii pe propria
financiara) raspundere conform prevederilor art.11 alin.4 din H.G. 925/2006, va duce la
descalificarea Ofertantului si eliminarea acestuia din competitie.
Oferta tehnic va conine urmtoarele:
Informatiile din propunerea tehnica trebuie s permit identificarea cu
uurin a corespondenei cu specificaiile tehnice minime din
capitolul 5.Descrierea obiectului contractului (specificaiile tehnice).
Oferta financiara va contine urmatoarele:
Se va completa urmtorul formular:
- Formularul de ofert, conform Formular B
Pretul ofertei (fara TVA) se va exprima in LEI si echivalent EURO, TVA
evidentiat separat si va ramane neschimbat pe toata perioada de valabilitate
a ofertei.
- Ofertantul va elabora propunerea financiar astfel nct aceasta s
furnizeze toate informaiile cu privire la pre, precum i la alte condiii
financiare i comerciale legate de obiectul contractului.
Cursul de schimb este cel publicat de BNR in data: 4,4244 din data
20.08.2014.
Modalitate de plata:
Plata se va efectua in termen de 30 zile de la emiterea facturii.
Depunerea ofertelor:
Ofertele se depun la adresa: Asociatia Alianta Romilor din Judetul
Galati, Judetul Galati, str.1 Decembrie 1918, nr.25
Data si ora limita de depunere a ofertelor: 28.08.2014 ora 11.00.
Data si ora limita de deschidere a ofertelor:28.08.2014 ora 12.00.
Modul de prezentare al ofertelor:
Se depun: Un exemplar original i un exemplar copie.
Fiecare pagin din ofert trebuie numerotat, stampilata si semnat, la ofert
va fi anexat un opis al documentelor prezentate.
Oferta se prezint n 2 plicuri separate, sigilate, purtnd denumirea i adresa
ofertantului. Pe plicurile interioare apare notificarea: Original/Copie.
Fiecare, dintre cele 2 plicuri va contine, cate 1 plic in care vor fi inserate
urmatoarele:
documentele de identificare si calificare;
oferta financiar
oferta tehnic
Aceste plicuri se vor introduce ntr-un plic exterior (pachet) nchis
corespunztor i netransparent, pe plicul exterior se trece adresa autoritii
contractante cu inscripia: A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA:
28.08.2014 ora 12.00.
Plicul exterior (pachet) va contine o Scrisoare de inaintare.
4.5. Posibilitatea Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau de a-i retrage oferta numai
retragerii sau nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertei i numai printr-o
modificrii ofertei solicitare scris n acest sens.
n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja
depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea
modificrilor respective de ctre achizitor pn la data limit pentru
depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei modificrile trebuie prezentate n
conformitate cu prevederile de la capitolul 4.4 Modul de prezentare a
ofertei, cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca n mod
obligatoriu i inscripia "MODIFICRI".
Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup
expirarea datei limit stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea
excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de
achiziie public.
Operatorul economic are obligaia de a depune oferta la adresa i pn la
data limit pentru depunere stabilite n anuntul publicitar (postata pe pagina
de web a Achizitorului).
Ofertele pot fi transmise prin pot sau depuse direct de ctre ofertant la
adresa indicat n anuntul publicitar. Indiferent de modalitatea de
depunere/transmitere ofertantul i asum riscurile transmiterii ofertei,
inclusiv fora major.
Oferta depus la o alt adres a achizitorului dect cea stabilit sau dup
expirarea datei limit pentru depunere se consider oferte ntrziate i se
returneaz nedeschis.
Condiiile de modificare a ofertei:
-Modificri la oferta financiar nu se admit n afara acelor greeli aritmetice,
dar numai cu acordul ofertantului. n cazul n care ofertantul nu accept
corectarea greelilor aritmetice, oferta se va considera neconform. Erorile
aritmetice se corecteaz dup cum urmeaz: dac exist o discrepan ntre
preul unitar i preul total trebuie luat n considerare preul unitar iar preul
total se va corecta corespunztor. Dac exist discrepan ntre litere i cifre,
trebuie luat n considerare valoarea exprimat n litere, iar valoarea
exprimat n cifre se va corecta corespunztor.
4.6. Informaii Prestarea serviciilor se va face la sediul indicat de prestator.
referitoare la Termen si modalitati de plat:
termenele pentru Platile se vor efectua numai pe baza facturii, in contul indicat de catre
prestarea serviciilor Furnizor in contractul de achizitie publica, prin Ordin de Plata, dupa
ncheierea procesului verbal de prestare a serviciilor.
Termen si modalitati de plat:
Platile se vor efectua numai pe baza facturii, in contul indicat de catre
Furnizor in contractul de achizitie publica, prin Ordin de Plata.
4.7 Modaliti de Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intrun interes
contestare a deciziei legitim printr-un act al Achizitorului poate depune contestatie cu privire la
achizitorului de pretinsa incalcare a dreptului/interesului legitim. Contestatiile se depun la
atribuire a sediul Achizitorului din Judetul Galati, str.1 Decembrie 1918, nr.25, in termen
contractului de de 3 zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre un act al
achiziie i de achizitorului considerat nelegal.
soluionare a Solutionarea contestatiei se face in termen de 3 zile de la data primirii
contestaiei acesteia, de catre o comisie numita de catre reprezentantul legal al
Achizitorului. Din comisia de solutionare a contestatiilor nu pot face parte
persoane care au fost implicate in procedura de atribuire.
Comisia de solutionare a contestatiilor este formata din trei membri. Comisia
are dreptul de a adopta masurile de remediere pe care le considera
necesare ca urmare a contestatiei respective, inclusiv revocarea
actelor/deciziilor emise in cadrul respectivei proceduri sau anularea
procedurii de atribuire. Orice astfel de masuri trebuie comunicate
contestatorului, precum si celorlalti operatori economici implicati in procedura
de atribuire
Ofertantii nemultumiti de solutionare se pot adresa instantei competente.
4.8 Clauzele Pretul contractului ramane ferm pe toata perioada derularii obligatiilor
contractuale contractuale intre Prestator si Achizitor.
obligatorii, inclusiv Oferta financiara nu poate fi modificata decat in situatia unei erori aritmetice,
condiiile de conform capitolului 4.5 Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei, si
actualizare/ numai pana la momentul semnarii contractului de achizitie publica.
modificare a preului Conditii contractuale obligatorii:
contractului de 1. Termenele si plata se vor respecta in conformitate cu detaliile din
achiziie prezenta documentatie.
2. In urma prestarii serviciilor, se va intocmi cate un Proces verbal de
prestare a serviciilor
SCRISOARE DE INAINTARE
Ctre ..................................................................
Ca urmare a anunului publicitar nr. ... din .......... (ziua /luna /anul) privind aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului ..................................... (denumirea contractului de
achiziie publica) noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alturat
urmtoarele:
1. Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i intr-un numr de ... copii:
a) oferta;
b) documentele care nsoesc oferta.
Avem sperana ca oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele.
...........
(functia, nume, prenume)
............................
(semntur autorizat)
B. FORMULAR DE OFERTA
Ofertant
----------------------------------(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERT
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in
nici una dintre situatiile prevazute la art. 14 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.66/2011 privind
prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor
europene si/sau fondurilor publice nationale aferente acestora, respectiv:
a) Nu exist legaturi intre structurile actionariatului societatii pe care o reprezint si membrii
Adunarii Generale sau alte organe de conducere sau administrare precum si salariati ai
achizitorului
b) Societatea pe care o reprezint sau actionarii sai nu detin pachet majoritar la un alt operator
economic care aplica pentru aceeasi achizitie
c) In situatia in care voi lua cunostinta ca un membru al comisiei de evaluare are lagaturi sau
interese cu societatea pe care o reprezint ma oblig sa anunt acest lucru in cel mai scurt timp.
Daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de achizitie ma oblig sa
notific in scris de indata pe achizitor pentru a lua masurile necesare pentru inlaturarea situatiei
respective.
Candidat/ofertant,
_________________
(semnatura autorizata)
SECTIUNEA III-MODEL
Contract de servicii
nr. ..... data .....................
ntre
ASOCIATIA ALIANTA ROMILOR DIN JUDETUL GALATI, cu sediul n localitatea Galai,
.., telefon 0236/414.449, fax 0236/411.449, cont de virament nr.
.deschis la, reprezentat prin Preedinte, Viorica Gotu, denumit n
continuare Achizitor, pe de o parte
i
S.C. .................................................... S.R.L., Adres: ......................u, nr. .........,
com. .............................., jud. ......................, telefon/fax .., numr de
nmatriculare ..........................., cod fiscal ...................................., cont ..........................,
sucursala ..............................., ..............................................., reprezentat prin ..............................,
funcia ................................. n calitate de furnizor, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b)achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
c) preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru
ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d)servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
f)fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz greelii
sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe
naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci
enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a
crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
g) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific
n mod diferit.
Clauze obligatorii
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt:
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar-anexe la contract;
Clauze specifice
19. Comunicri
20.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.
20.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia
confirmrii n scris a primirii comunicrii.
21. Legea aplicabil contractului
21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
Achizitor, Prestator,
Coordonator de proiect .
Viorica Gotu
............................. (semntur autorizat) ........................................(semntur autorizat)