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SEGUNDA ENTREGA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
TEORA DE LAS ORGANIZACIONES
BOGOTA D.C
SEPTIEMBRE 2015
Empresa Familiar fundada por Len Prez en el ao 1983, nace con la marca ARMI, la idea era
desarrollar un concepto de producto que entrara en un nicho de mercado que estaba insatisfecho en ese
momento. En el ao 1987-88, la marca tena alrededor de 1700 clientes y comenz a explorar el mercado
internacional exportando la ropa ARMI a Venezuela, luego a Centro Amrica, a todas las islas del Caribe,
Curazao, Aruba, San Tomas, entre otras.
En Junio de 1986 se abre el primer almacn directo ubicado en la calle 85 con 12 cerca al Centro
Comercial Andino de Bogot, se llam Tiendas ARMI.
En el ao 1988-89 el negocio creca cada vez ms, las ventas se multiplicaban de dos a tres veces por
ao, entonces se decide crear PRONTO, se poda evidenciar que exista la necesidad de cubrir la
demanda de un producto con un concepto ms fresco, bsico, ms rpido de vender y dirigido a personas
ms jvenes.
Alrededor del ao 1991, se dieron cuentan que tena que desmontar el concepto de venta al por mayor, y
darle un giro a su forma de comercializacin y les sucedi entonces que uno de sus clientes ms grandes,
Veraneo, (quien tena la poltica de comprar a varias marcas pero aceptaba la mercanca de quien llegara
primero y al que le entregara tarde le devolva el producto) en los primeros das de Diciembre les devolvi
todo el producto que haba 4 Piedrahita Osorio, M; Pupo Van-Strahlen; J; Rincn Calixto, S. (2012,
Agosto). [Entrevista con German Orlando Piedrahita, gerente general de Permoda Ltda.: Anlisis Interno y
Externo de Permoda Ltda.]. Grabacin de audio. 7 programado, situacin que les favoreci ya que
normalmente se le daba un 45% de diferencia entre el precio de mayorista y el precio pblico, y por ser un
cliente de volumen se le daba un 15% adicional, el producto se vendido todo ese mismo diciembre en las
tiendas propias y se dieron cuentan que el negocio no estaba en la venta al por mayor si no en la venta al
detal, decidieron fortalecer la estrategia de mayor apertura y con ms velocidad de las tiendas directas y
el negocio de al por mayor lo empezaron a disminuir.
En su intensa bsqueda por hacer de la moda una cultura, han creado cuatro poderosas marcas, con ms
de 150 tiendas, que hoy visten a personas de varios pases del mundo, es as como en el 2000 nace B-
KUL divisin de ropa para jvenes y posteriormente en el 2005 nace KOAJ una nueva divisin de ropa
femenina con la ms alta calidad. Cuatro marcas deseadas por miles de personas que han entendido que
vestirse bien es una verdadera actitud de vida.
Nacimos inicialmente con la marca Armi, buscando ofrecerles a los ejecutivos jvenes listos para enfrentar
la vida, ropa con buen look. Luego vino Pronto, una marca ms enfocada al segmento joven y urbano.
Aos ms tarde naci B.kul pensando en los adolescentes ms irreverentes, y por ltimo creamos Koaj,
una marca que le ofrece moda pura a mujeres jvenes y bien preparadas.
Gracias a esa diferenciacin en el Target Group de cada marca, hemos logrado evitar el "canibalismo"
entre nuestros consumidores, y hemos fortalecido y fidelizado cada da a un mayor nmero de personas
en diferentes pases que nos ven como una alternativa urbana, moderna y complementaria que viste bien
a un gran nmero de personas.
Actualmente la compaa, pensando en internacionalizarse con xito, crea los diseos de sus colecciones
en las cosmopolitas ciudades de New York y Miln, capitales mundiales de la moda. Adems, desarrolla
sus prendas en Bangladesh, China, India, Mxico, Per y Colombia, las distribuye desde un moderno Hub
logstico estratgicamente ubicado en Panam, y cuenta con Headquarters y control de sus operaciones
en Bogot.
Con estrictos controles de calidad, y la consolidacin de nuestros procesos, nos hemos trazado el gran
objetivo de convertirnos en la empresa creadora de moda ms importante para Latinoamrica, que le
ofrece al cliente la mejor relacin look-precio del mercado en diferentes estilos de vida
NUESTRA MISIN
Entender tu estilo de vida y hacer parte de l, ofrecindote prendas con la mejor relacin look-precio.
NUESTRA VISIN
Estar siempre presentes en los lugares en donde nace la moda, ser creativos, proponerte algo nuevo en
cada prenda y convertir nuestras tiendas en una increble experiencia cuando las visites.
OBJETIVO
Convertirnos en la empresa creadora de moda ms importante para Latinoamrica, que le ofrece al cliente la
mejor relacin look-precio del mercado en diferentes estilos de vida.
OBJETIVO GENERAL.
El objetivo general de Permoda es llegar a todos los mercados cumpliendo con las exigencias de innovacin
y calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ESTATEGIA
La estrategia a nivel comercial para Permoda es seguir desarrollando Las marcas y crecer a
estos mercados; trazar metas, un nmero de unidades, en nmero de prendas, en nmero de
tiendas y en pases hacia dnde ir.
PENSAMIENTO
Estos son los valores que definen todos los procesos de Permoda:
Oportunidad rapidez para reaccionar a los cambios de la moda y para interpretarlos.
Flexibilidad capacidad para adaptarse a cada nuevo mercado.
Observacin monitoreo para sugerir adaptaciones y medir el impacto de las decisiones tomadas.
Relacin con los clientes habilidad para gestionar las relaciones con los clientes, conocerlos y
adelantarse a sus necesidades.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MACROENTORNO
En la MISION podemos ver que quiere vestir generaciones jvenes con estilo y no estn pensando
en las personas de edad que ya tienen un estilo definido.
En la VISION tener mucho estilo y que todo se convierta en una experiencia nica donde no tienen
en cuenta la familia en general.
En el OBJETIVO no tienen en cuenta tener tiendas en todas partes de Colombia y ser lams
importante si no hablan de mercados internacionales sin tener en cuenta que primero hay que
abarcar el mercado colombiano y luego en ms partes del mundo.
En el PENSAMIENTO debe pensar en crecimiento social para satisfacer tanto las necesidades del
cliente como de los empleados.
VARIABLES A ANALIZAR
Poltico: La empresa se encuentra al da con todo el tema legal para constituirse en una empresa
transparente y cumplidora de sus obligaciones llevando al da todas la implicaciones tributarias, comerciales
y laborales, tanto en la creacin de la compaa, como en el mbito de seguridad y estabilidad para los
empleados cubrindolos en salud, pensin, riesgos profesionales, su salario y todas las cargas
prestacionales.
Social: Mantener la equidad de gnero en la organizacin, con la vinculacin constante tanto de hombres
como de mujeres segn los cargos que se requieren cumplir en el desarrollo de su objeto social y sus
relaciones con terceros, entindase por estos clientes, empleados, proveedores, acreedores, accionistas,
aliados estratgicos, filiales, subordinadas, entre otros; recopila constantemente datos personales los cuales
son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados,
rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporcin a la finalidad o
finalidades que tenga cada tratamiento, finalidades y usos dentro de los cuales se pueden enmarcar.
Tecnolgico: Durante el ltimo ao esta empresa ha solicitado a su proveedor de tecnologa los desarrollos
de implementacin y optimizacin en los sistemas de Microsoft Dynamics AX, nomina ADAM, inteligencia de
negocios infraestructura y seguridad.
Gracias a la actualizacin del sistema contable se pudo realizar con xito la implementacin de las normas
internacionales de informacin financiera NIIF, cubriendo los temas de propiedad planta y equipo, activos
financieros e inventarios con ayuda del sistema Microsoft Dynamics AX.
Permoda tiene en sus tiendas los ltimos equipos en materia de registro de facturacin, permitiendo llevar
estricto control en el registro de las operaciones diarias en cada punto de venta, sistema ICG el cual cuenta
con integracin automtica de los datafonos al sistema que administra toda la informacin y alimenta las
bases de datos para generacin de reportes, con calidad y confiabilidad.
Para los prximos aos la compaa busca la implementacin de nuevos canales de comercializacin
virtuales, ya que las ventas por internet son vitales hoy da para darse a conocer y entrar en todos los
hogares.
Para la parte de produccin, cuenta con tableros de control que permite integrar todos los procesos de la
planta y as determinar los factores que pueden alterar la eficacia de la planta y de esta formar tomar
decisiones de manera anticipada evitando contratiempos que afecten los cumplimientos de entrega segn la
planeacin establecida.
Econmica: En el aspecto econmico podemos observar que en los ltimos aos el nivel de inflacin se ha
sostenido en niveles muy bajos, a partir del ao 2009 cuando fue del 2%, este indicador ha variado
considerablemente, llegando al 3,66% para el ao 2014.
La tasa representativa del mercado para el cierre del ao 2014 fue de 2.392,46 y para el cierre del mes de
agosto del presente ao fue del 3.101,10 lo cual representa un alza de 708,64 en esta divisa, para Permoda
como importador y exportador se representa en un ingreso no operacional si hablamos de la cartera que
maneja en con clientes del exterior, pero tambin representa altos costos a la hora de importa materias
primas, prendas y dems accesorios.
El 60% de las prendas que vende Permoda son confeccionadas en las plantas de fabricacin de Bangladesh,
China, Mxico y Per, lo cual implica un costo ms elevado a la hora de importar la mercanca. Es por esto
que Permoda tiene dentro de sus proyectos ampliar las plantas de produccin ubicadas en Bogot con el fin
de disminuir dichos costos y generar un margen de utilidad ms alto en cada prenda sin que esto afecte
directamente al cliente el cual siempre busca precios cmodos que se ajusten a su presupuesto.
Para el ao inmediatamente anterior Permoda presento un crecimiento en sus ventas a nivel nacional del
0,8% y la utilidad de la compaa cerro con $9.198 millones de pesos con un margen de rentabilidad del 2,9%
Los activos de la compaa pasaron de $648.642 millones en el ao 2013 a $688.318 millones en el ao 2014
y la parte del endeudamiento de la compaa paso del 30,32% en el ao 2013 al 32,96 en el ao 2014,
representado en crditos con entidades bancarias nacionales e internacionales para cubrir el pago a
proveedores del exterior, estos crditos estn debidamente cubiertos por contratos forward los cuales le
permiten a Permoda mantener cierto control ante la variacin de la tasa representativa de mercado.
Con la inminente entrada en operacin del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), se esperan
cambios que afectaran a importadores y exportadores del pas. La misin de esta organizacin es administrar,
coordinar y controlar la ejecucin de la poltica cambiara del estado venezolano, esto afecta de manera
directa las condiciones con el cliente directo de este pas el cual Representaciones Venuscol.
Ahora con la puesta en funcionamiento se abre un nuevo captulo en este proceso, una vez que este
organismo (CENCOEX) pase formalmente a manejar el sistema de adjudicacin de divisas y sea eliminado el
sistema complementario de administracin de divisas (SICAD) y se implemente un nuevo mecanismo de
adquisicin de divisas denominado sistema marginal de divisas (SIMADI), se espera que haya ms
disponibilidad de divisas y se logre la cancelacin de las deudas con proveedores del exterior.
A la fecha la empresa se encuentra al da en el cumplimiento de sus obligaciones, estas son con proveedores,
empleados y de orden legal sin que a la fecha existan litigios que la puedan afectar significativamente.
Lo social es una
responsabilidad de la Tener un mecanismo de
que somos conscientes responsabilidad con el medio
todo el tiempo. Por eso ambiente y con sus empleados
generando un mbito de Vigilancia contina de su
nos hemos sumado a
numerosas causas conciencia teniendo en cuenta departamento social
sociales a travs de X que emprenden proyectos donde tomen medidas
donaciones, patrocinios y donde estn integrados la rpidas para promover sus
acompaamientos. sociedad y la empresa. proyectos internos y
externos.
Adems, hemos Manejando una tecnologa con
emprendido un agresivo buen manejo para garantizar
proyecto verde, con el una excelente calidad.
que buscamos que
nuestros procesos de
fabricacin de prendas
no atenten contra el
medio ambiente.
Inminente
entrada en Con la entrada en operacin de
operacin de Permoda implementara de
CENCOEX, se dar un
CENCOEX manera inmediata los
impacto Positivo a la empresa,
(Centro cambios que conlleva las
Venezuela es uno de sus
Nacional de nuevas polticas de este
principales clientes en el
Comercio X organismo, para
exterior lo y con la puesta en
Exterior asegurarse de que con
marcha de este organismo se
estas nuevas polticas el
facilitara se espera que el
comercio hacia Venezuela
mecanismo de adquision de
se maneje de manera
divisas para realizacin de
adecuada
pagos se vea optimizado.
Teora de las organizaciones es un mdulo que nos permite visualizar, reflexionar sobre las teoras
administrativas e incrementar el conocimiento de una organizacin de una forma fcil entendible y
practica, as mismo es importante y fundamental el anlisis y profundizacin de los temas, para la
productividad empresarial mediante la eficiencia operativas y administrativas.
Cada una de las teoras estudiadas representa un avance en nuestros criterios y conocimientos
administrativos ya que aplicado a nuestros empleos podemos tomar decisiones basados en
conceptos claros en un plan de mejora continua en los procesos administrativos.
Para el caso de nuestro proyecto mi conclusin es que a medida que la organizaciones crecen
tambin crecen una serie de necesidades que con decisiones bien tomadas, como resultado
tenemos la evolucin y el crecimiento de la misma como es el caso de Permoda que como punto
inicial tomo las necesidades de los diferentes tipos y gustos de las personas evolucionando y llegar a
tener 6 marcas que solo buscan la fidelizacion y satisfaccin del cliente.
Como conclusin final es que la teora de las organizaciones sirven para entender los alcances y
diferentes conceptos, acciones y decisiones que se nos pueden presentar en una organizacin,
convirtindose este mdulo al igual que los otros, en una extraordinaria herramienta para el anlisis
de desviaciones y la implementacin de los planes de mejora de las mismas, para finalizar reconocer
a la organizaciones Permoda como una gran ejemplo para las dems organizaciones ya que
demuestra empuje, la competitividad a nivel nacional e internacional y que se ha extendido como
una empresa responsables y transparente en todo sus procesos operativos y administrativos.
Para la parte econmica si bien la empresa trata de manejar de manera adecuada los recursos debe buscar
la forma de disminuir el endeudamiento en moneda extranjera, ya que con el alza en la tasa representativa de
mercado puedeestar expuesta a registrar prdidas. La ampliacin de las plantas de produccin nacionales
son una buena alternativa para ahorrar en costos de importacin ya que la prendas se fabricaran en Colombia
y esto tiene repercusiones a nivel social muy importantes como lo son la generacin de empleo en nuestro
pas.
La empresa se preocupa por sus empleados cumpliendo con todas las obligaciones buscando una estabilidad
laboral que permita que todas las personas que forman parte de su equipo de trabajo se sientan seguros, lo
cual se refleja en eficiencia a la hora de evaluar cada uno de los procesos.
Fuentes
http://www.permoda.com.co/quienes.html
http://www.permoda.com.co/
www.gestiopolis.com