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2 DE COSTOS ESTNDAR
Entre los diversos procedimientos tcnicos que los ejecutivos y funcionarios de las
organizaciones privadas, pblicas o no gubernamentales, tienen que utilizar para
administrar las operaciones bajo su responsabilidad, uno de los ms importantes es
planificar, para lo cual requieren basar sus estimaciones en procedimientos confiables
de toma de decisiones. Intentar predecir el futuro no es fcil, ya que intervienen
muchos factores exgenos a la empresa; pero estimar la tendencia de los parmetros
que pueden influir en el comportamiento futuro de los elementos del costo de
fabricacin suele ser de gran ayuda. La determinacin de los costos histricos es
producto de la inspiracin del trabajo de los contadores, mientras que la
predeterminacin de los costos a travs del sistema de costos estndares es una
aportacin de los ingenieros industriales. El propsito fundamental, adems de
determinar el costo, es reducirlo y optimizarlo.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de
produccin en condiciones normales. El costeo estndar se relaciona con el costo por
unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Sin embargo, los
presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de costos totales ms
que en trminos de costos por unidad. Los costos estndares no remplazan los costos
reales en un sistema de acumulacin de costos. Por el contrario, se acumulan los
costos estndares y los costos reales.
El control de costos
El costeo de inventarios
La planeacin presupuestaria
CONTROL DE COSTOS
Los contadores sostienen dos puntos de vista con relacin al costeo de inventarios. Un
grupo sostiene que el inventario debe establecerse en trminos del costo estndar y que
el costo causado por la ineficiencia y la produccin ociosa debe cargarse como costos
del periodo. El otro grupo afirma que todos los costos incurridos en la produccin de
una unidad deben incluirse en el costo del inventario.
PLANEAC IN PRESUPUESTARIA
Los costos estndares y los presupuestos son similares, puesto que ambos representan
los costos planeados para un periodo especifico. Los costos estndares son muy tiles
cuando se elabora un presupuesto, ya que conforman los elementos con los que se
establece la meta del costo total (o presupuestado). Los presupuestos, en efecto, son
sotos estndares multiplicados por el volumen o nivel esperado de actividad.
Tipos de estndar
Existen tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse: fijo (bsico), ideal y
alcanzable.
Un estndar fijo o bsico, una vez que se establece, es inalterable. Tal estndar puede
ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez
que se ha fijado. Debido a la disminucin obvia se du utilidad para la gerencia sobre un
lapso, los estndares fijos rara vez se utilizan en empresas manufactureras.
Los estndares alcanzables son estndares que se basan en un alto grado de eficiencia,
pero difieren de los ideales en el sentido que pueden ser satisfechos o incluso
excedidos por la utilizacin de operaciones eficientes. Los estndares alcanzables
consideran que los elementos del costo de fabricacin pueden adquirirse a un buen
precio global, no siempre el precio ms bajo, pero muy por debajo del precio esperado
ms alto. Los estndares alcanzables tambin consideran que:
Los estndares alcanzables se fijan por encima de los niveles promedio de eficiencia,
pero pueden ser satisfechos y sobrepasados con una produccin eficiente.
Los estndares de precio de los materiales directos son los precios unitarios con los
que se compran los materiales directos. Aunque los costos estndares se expresan
sobre una base por unidad, la gerencia debe estimar las ventas totales para el prximo
periodo antes de que puedan fijarse los estndares individuales. El pronstico de ventas
es de suma importancia porque determinara primero el total de unidades de artculos
terminados que tendrn que producirse, y luego la cantidad total de materiales directos
que se adquirirn durante el periodo siguiente. La mayora de los proveedores ofrecer
descuentos sustanciales por cantidad, basados en el incremento de cantidades de
materiales directos que se espera ordenaran para todo el periodo. Una vez determinada
la cantidad que va a comprarse, el proveedor puede establecer el precio neto de
compra.
La gerencia debe fijar estndares de calidad y entrega antes de que pueda determinar el
precio estndar por unidad. El departamento de contabilidad de costos y el
departamento de compras normalmente son responsables de fijar estndares de precio
de los materiales directos, puesto que tienen rpido acceso a los datos de precios y
podran conocer las condiciones del mercado y otros factores relevantes. El
departamento de compras es responsable de examinar cual proveedor otorgara el mejor
precio al nivel de calidad deseado y dentro de las exigencias de entrega, y otros
requerimientos.
Los estndares de costo de la mano de obra directa al igual que los materiales directos
pueden dividirse en estndares de precio (tarifas de mano de obra) y estndares de
eficiencia (horas de mano de obra).