INSTRUCTIVO PARA LA REDACCIN DE LA DESCRIPCIN DEL PUESTO

PROPSITO DEL INSTRUCTIVO

El propsito de sta gua es la de proporcionarle a usted algunas reglas prcticas para

redactar la descripcin de las funciones de su puesto. Es importante estudiar
detenidamente stas instrucciones antes de redactar la descripcin de su puesto, para
que dicha tarea le sea ms fcil.

EL FORMULARIO
Anexo a la presente encontrar el formulario para la descripcin del puesto, en el cual
deber redactar la descripcin de su cargo. El formulario recopila informacin general
sobre la ubicacin del puesto en la empresa, sus funciones y aspectos sobre la
responsabilidad del mismo.

REGLAS GENERALES
La descripcin del puesto deber ser redactada en forma tal que cualquier persona que
no conozca el puesto pueda contar con una idea clara de las funciones y
responsabilidades de mismo, por lo que se debe utilizar palabras sencillas.

Debe, incluir TODAS las actividades que forman parte de sus responsabilidades. No se
trata, sin embargo, de redactar los procedimientos de trabajo de su puesto, sino de
identificar y redactar las funciones en forma que describan las responsabilidades.

Antes de escribir sobre el formulario, es recomendable tomar cualquier hoja de papel en

blanco y hacer una primera lista de todas aquellas actividades que se realizan en forma
DIARIA, luego todas las actividades que se realizan PERIDICAMENTE (semanal,
quincenal, mensual, semestral, anual, etc.) y por ltimo todas las actividades
OCASIONALES O EVENTUALES (aquellas que no son diarias ni peridicas, es decir
que se realizan de vez en cuando, pero que forman parte del trabajo normal). Una vez
que usted tiene stas en forma de listado, es ideal que las revise para ver que no falte
ninguna y que la informacin est correcta. Finalmente, redacte en limpio las funciones
sobre el formulario.

Se pretende que usted haga un listado de lo que son las funciones actuales, tratando de
que a travs de ese listado se pueda tener un cuadro claro y completo de la posicin de
su puesto en la empresa.
 ANLISIS DE PUESTOS

Nombre del trabajador que brinda la informacin:________________________________

A. DATOS GENERALES
1. Nombre del puesto: ____________________________________________________
2. Nombre y Puesto del Jefe inmediato superior: _______________________________
____________________________________________________________________

B. DEPENDENCIA JERRQUICA
1. Gerencia: ___________________________________________________________
2. Departamento: _______________________________________________________
3. Seccin: ____________________________________________________________
4. Otra unidad: _________________________________________________________

5. rea: Fbrica: Oficina: Sala de Ventas: Otros:

6. Puestos y empleados bajo su mando directo:

NOMBRE DEL PUESTO No. de

personas

C. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

1. Funcin principal.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

2. Funciones Diarias o Continuas:

Describa las funciones que realiza en un da normal y que caracteriza el puesto.

3. Funciones Peridicas:
Describa las actividades que realiza en forma peridica, es decir quincenal, mensual,
trimestral, semestral, o anual.
Semanal: _______________________________________________________________

Quincenal: ______________________________________________________________

Mensual: _______________________________________________________________

Trimestral: ______________________________________________________________

Semestral: ______________________________________________________________

Anual: _________________________________________________________________

Otras: _________________________________________________________________

3. Actividades ocasionales:
Mencione las actividades que se llevan a cabo en forma espordica, o eventualmente las
realiza pero que son parte de las funciones del puesto.

4. Funciones de Apoyo
Mencione las funciones que no son propias del puesto, pero que las realiza para
colaborar o por indicaciones de su jefe inmediato.

5. Funciones en las que invierte la mayor parte del tiempo:

FUNCION % DE TIEMPO
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

6. Relaciones
Entindase como relaciones todas aquellas comunicaciones y contactos necesarios para
el desarrollo de sus funciones

6.1 Relaciones Internas

Gerencia, Departamento, Para qu

Seccin y/o rea

6.2 Relaciones Externas

Instituciones, otras empresa Para qu

7. Responsabilidades.
7.1 Responsabilidad por informacin confidencial:
Indique a continuacin la informacin y/o documentacin considerada confidencial que
debe manejarse en el puesto, en funcin de las responsabilidades, as como el nmero
aproximado de personas que tienen acceso a dicha informacin.

Clase de documentos y/o informacin No. de personas que la

manejan
Seale con una X el nivel de informacin que se maneja y el tipo de problemas que se
puede ocasionar con una indiscrecin.

1. Maneja informacin confidencial eventualmente

2. Los datos utilizados frecuentemente deben ser manejados con discrecin

3. La informacin requiere mucha discrecin para evitar constantes problemas de

comunicacin.

4. Los problemas que ocasiona la indiscrecin son de gran trascendencia.

5. La informacin es de mxima confidencialidad.

7.2 Responsabilidad sobre dinero o valores.

Detalle la responsabilidad sobre valores, compras, presupuestos, que tiene formalmente
asignado el puesto. Para cada una de las responsabilidades seale la dimensin de
monto o valor, por la cual se estima es la responsabilidad que recae en el puesto.

Marque con una X el monto al cual asciende la maquinaria y equipo utilizado.

1. No maneja dinero ni valores

2. Hasta 50,000.00

3. De 51,000.00 a 100,000.00

4. De 100,999.00 a 200,000.00

5. Ms de 200,999.00

7.3 Responsabilidad por maquinaria y equipo

Mencione la maquinaria, equipo y otros bienes utilizados en el desempeo de las
funciones del puesto.

Tipo de maquinaria, equipo, herramientas, bienes

Marque con una X el monto al cual asciende la maquinaria y equipo utilizado.

6. Hasta 50,000.00

7. De 51,000.00 a 100,000.00

8. De 101,000.00 a 150,000.00

9. De 151,000.00 a 200,000.00

10. Ms de 201,000.00
 PERFIL DEL PUESTO

1. HABILIDAD
a) Educacin
Indique el nivel de estudios escolares mnimos que requiere tener cualquier
persona para poder desempear en forma normal las funciones del puesto.

Conocimientos bsicos:
Slo saber leer y escribir
Primaria
Secundaria
Bachillerato
Tcnica Especificar:
Universitaria: Especificar:

Conocimientos generales adquiridos formalmente o en la prctica, tales como

conocimientos de computacin, leyes del sector, contabilidad de costos, mecnica
industrial, automotriz, etc. Tambin seale algn oficio o profesin que se requiera:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

1.2 Experiencia:
Adems del nivel de educacin o profesin, que experiencia previa es necesaria para
desempear el puesto y cul es el tiempo mnimo requerido:

No se requiere experiencia previa

HASTA 1 DE 1 A 3 DE 4 A 5 MAS DE 5
PUESTO
AO AOS AOS AOS
1.3 Iniciativa:
Seale el tipo de iniciativa y criterio que se requiere en el puesto:

a) El trabajo se efecta bajo supervisin inmediata y constante, solamente se

requiere habilidad para interpretar rdenes recibidas y ejecutarlas, de tal
manera que deban cumplirse con exactitud sin desviacin alguna.

b) Se toman algunas decisiones, apegndose a procedimientos o normas ya

establecidas en la empresa. Las decisiones, se refieren a actividades
diarias y no tienen mayor trascendencia.

c) Se toma gran nmero de decisiones individuales para resolver problemas

sencillos, relacionadas con actividades diarias y atendiendo a precedentes
bien definidos.

d) Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presenten

eventualmente en el trabajo.

e) Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presentan

constantemente en el trabajo. Generalmente, las decisiones estn
enmarcadas dentro de un rea especfica.

2. ESFUERZO
2.1 Esfuerzo Mental
Seale el grado de esfuerzo mental necesario para desempear las funciones del cargo.

a) Las tareas son rutinarias.

b) Las tareas requieren cierto esfuerzo mental.

c) Las tareas requieren mucho esfuerzo mental y concentracin para

solucionar problemas pero slo durante perodos cortos.

d) Las tareas son complejas, no repetitivas y exigen gran concentracin.

e) Se requiere atencin constante intensa y sostenida por la delicadeza de

los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de
cometer errores de trascendencia.
2.2 Esfuerzo Fsico
Seale el tipo de esfuerzo fsico aplicado en las tareas que desempea en el puesto.

a) Las actividades las realiza prioritariamente sentado.

b) Realiza sus actividades caminando y ocasionalmente parado.

c) Realiza las actividades toda la jornada parado.

d) Se requiere atencin constante intensa y sostenida por la delicadeza de

los asuntos que Ocasionalmente las actividades las realiza inclinado,
agachado y en otras posiciones incmodas.

e) Toda la jornada realiza las actividades inclinado, agachado y en otras

posiciones incmodas.

3. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS

3.1 Marque con una X el tipo de condiciones de trabajo.

1. Condiciones normales

2. Eventualmente condiciones irregulares

3. Durante la jornada condiciones irregulares

4. Durante frecuentes perodos de tiempo deficientes condiciones.

5. Condiciones insalubres y posibilidades constantes de riesgos

laborales.

3.2 Riesgos laborales:

Marque los accidentes a los que est expuesto durante la jornada de trabajo:

1. No existen riesgos laborales.

2. Ocasionalmente puede sufrir un accidente sin requerir incapacidad.

3. Frecuentemente sufre accidentes que requieren incapacidad temporal.

4. Constantemente est expuesto a accidentes que requieren incapacidad

temporal.

5. Exposicin durante toda la jornada de sufrir un accidente que genere

incapacidad permanente y hasta la muerte.