INFORME CON LA PROGRAMACIN DE TURNOS DE TRABAJO PARA EL

PERSONAL DE LA EMPRESA DE PROYECTO.

KAREN DANIELA CASAS

JENIFFER MICHEL MINA FORERO
BAYRON EDUARDO RIAO OICATA
JORGE IVN PRIETO LPEZ

SENA
CENTRO DE GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
TECNOLOGA DE GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
BOGOT D.C.
2014

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INFORME CON LA PROGRAMACIN DE TURNOS DE TRABAJO PARA EL
PERSONAL DE LA EMPRESA DE PROYECTO.
.

KAREN DANIELA CASAS

JENIFFER MICHEL MINA FORERO
BAYRON EDUARDO RIAO OICATA
JORGE IVN PRIETO LPEZ

ORIENTAR ACTIVIDADES DE PERSONAL A CARGO

ING. YOHANA GALVIS RUEDA

SENA
CENTRO DE GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
TECNOLOGA DE GESTIN DE LA PRODUCCIN INDUSTRIAL
BOGOT D.C.
2014

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 TABLA DE CONTENIDO.

Pg.

INTRODUCCION 5

1. OBJETIVOS. 6

1.1. OBJETIVO GENERAL. 6

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. 6

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE

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PROGRAMACIN DE TURNOS.
2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL. 7
2.2. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE TURNO. 8

CONCLUSIN 10

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 LISTA DE FIGURAS.

Pg.

Figura 1. Men principal.......................................................................................7

Figura 2. Registro de personal.............................................................................8
Figura 3. Base de datos registros.........................................................................8
Figura 4. Formato de cambio de turno.................................................................9
Figura 5. Base de datos cambios.........................................................................9
Figura 6. Botn cambio..........10

INTRODUCCIN.

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La programacin de turnos de trabajo es un factor importante para evitar
inconvenientes con la asistencia del personal a cargo y con las actividades
empresariales, este documento contiene una breve descripcin de la aplicacin
de una hoja de clculo que tiene como funcin programar los turnos de trabajo
de cada empleado de planta de la empresa proyecto PAPELES PRIMAVERA
S.A. esta hoja de clculo contiene funciones interesantes para la programacin
del turno de un empleado en casos comunes de la vida cotidiana, casos como
reprogramar el turno dado que el empleado no pueda asistir a el turno
programado, entre otras.

1. OBJETIVOS.

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1.1. OBJETIVO GENERAL.

Realizar la programacin de turnos mediante la herramienta de Excel.

1.2. OBJETIVO ESPECIFICO.

Realizar la explicacin del funcionamiento del programa.

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE PROGRAMACIN

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 DE TURNOS.

Se realiz la programacin de turnos mediante el software Office Excel el cual

posee dos partes; una es el registro del personal, al realizar el ingreso o la
salida y el cambio de turnos que se puede realizar manualmente en la base de
datos de la hoja de clculo.

2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL PERSONAL.

Pasos a seguir para realizar el proceso de registro del personal.

Paso 1: Abrir el archivo Programacin de turnos

Paso 2: Oprimir la opcin de registro de personal en la hoja principal del Excel

como se muestra a continuacin. Ver figura 1.

Figura 1. Men principal

Fuente: Autores

Al realizar esto automticamente aparecer una ventana.

Paso 3: Diligenciar los espacios en blanco los cuales son Nombre del personal
que se registrar, y la semana la cual pertenece a el da del registro, la accin
que realizar una entrada a la planta o una salida de ella, al colocar estos datos
automticamente se buscar con esa referencia en una base de datos y
colocar los datos de turno en el cual esta esa semana el cargo que posee esta
persona.

Cabe decir que tambin aparecer la fecha y la hora exacta de acuerdo al

ordenador en el momento de colocar los datos. Este paso se puede observar
en la figura 2.

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 Figura 2. Registro de personal

Fuente: Autores

Despus se oprime REGISTRAR, automticamente aparecern en blanco las

casillas, los datos colocados anteriormente son llevados a una hoja donde se
almacena esta informacin, esta hoja es llamada Base de registros.

Paso 4: Al realizar el registro automticamente aparece el men principal en

este se oprime Base de registros al oprimir este abrir la base de datos que
se tiene de los registros hechos esto se realiza para asegurar que se hizo el
registro, despus de esto se oprime la rectngulo Inicio y ser llevado
automticamente al men principal. Ver figura 3.

Figura 3. Base de datos registros

Fuente: Autores

2.2. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE TURNO.

Es algo cotidiano y comn que un empleado desee cambiar su turno de trabajo

ya sea por cuestiones o inconvenientes en su hogar, salud, otras
responsabilidades, por tanto se presenta a continuacin los pasos para realizar
el cambio de turno de trabajo en la hoja de clculo de Excel.

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 Paso 1: Volver al el men principal de inicio.

Paso 2: Oprimir la opcin de CAMBIO DE TURNO en la hoja principal del

Excel como se muestra en la Figura 4.

Figura 4. Opcin cambio de turnos.

Fuente. Autores.

Paso 3: Aparecer una ventana donde se encuentra un formato para realizar el

cambio de turno, el cual se debe llenar con los siguientes datos: Solicitante de
los cambios, Persona que a la cual se realizara el cambio y la semana en la
cual se realizar ese cambio, Al colocar estos datos aparecer el turno de cada
una de estas personas, la hoja de Excel automticamente decidir si es viable
el cambio, solo es viable el cambio si las dos personas del cambio tienen
turnos diferentes en esa semana. Ver figura 5.

Figura 5. Formato de cambio de turno.

Fuente: Autores

Paso 4: Se debe decidir si se realiza el cambio, si este no es aprobado se debe

oprimir No aprobado y estos datos son enviados a una base de datos llamada
base de datos cambio de turnos y aparecer la ventana de men principal.

Si el cambio es aprobado se oprime Aprobado estos datos son igualmente

llevados a la base de datos pero se mostrar esa base de datos al lado
derecho, se buscar manualmente a las personas en la matriz del cambio y se
le cambiar el turno de acuerdo a la semana en la cual la solicitaron. Ver figura
6.

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 Figura 6. Base de datos cambios.

Fuente: Autores

Paso 5: Al realizar el cambio se oprime el botn de cambio y este

automticamente cambia la base de datos y mostrara el men principal para
asegurar el cambio se oprime la base de datos que est en la figura 1.
Despus de esto mostrar una base de datos que tiene los siguientes datos
Nombre, cargo, Estado y el turno en cada semana. Ver figura 7.

Figura 7. Botn cambio.

Fuente. Autores.

CONCLUSIN

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Al utilizar el programa de Excel se pudo realizar una hoja electrnica en la cual
se puede realizar el registro de control a cada uno de los operarios de la
empresa Papeles primavera S.A., adems de contar con una base de datos y
poder realizar los cambios en los turnos de trabajo de cada operario.

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