SISTEMA DE GESTION INVENTARIOS

La gestin de inventarios se relaciona con la planificacin y el control de

inventarios. La planificacin de inventarios busca responder dos preguntas
bsicas:

Los sistemas de control de inventarios estn diseados para supervisar los

niveles de inventario y para disear sistemas y procedimientos para la gestin
efectiva de inventarios. Al implantar sistemas de gestin de inventarios, hay
dos reas importantes de decisin - (1) la clasificacin de inventarios y (2) la
exactitud de los registros de inventario.

El control de los inventarios tienen como funcin principal determinar la

cantidad suficiente y tipo de los insumos, productos en proceso y terminados o
acabados para hacer frente a la demanda del producto, facilitando con ello las
operaciones de produccin y venta y minimizando los costos al mantenerlos en
un nivel ptimo.

Dentro de las tcnicas de control de inventarios destacan el anlisis A B C.

Anlisis ABC

Su propsito es optimizar la organizacin de los productos de forma que los

ms solicitados se encuentren al alcance ms rpidamente y de esta forma
reducir tiempos y aumentar la eficiencia.

El mtodo ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes al ahorrar

tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los artculos, puesto que
pueden tener mejor controlados los items ms solicitados y requerir menos
movimientos para gestionarlos. Por ltimo, se puede mejorar an ms esta
sistemtica con una buena Gestin de stocks que contemple ms unidades
almacenadas de los productos que tengan ms demanda.

De igual modo es necesario realizar un conteo por ciclos el cual implica una
auditoria continua de los artculos de inventario. Esto utiliza la clasificacin de
los artculos de inventario del anlisis ABC. Hay tres procedimientos
importantes en el conteo por ciclos:

Contar los artculos de inventario.

Verificar los archivos.

Documentar las inexactitudes.

Hacer seguimiento de las causas de las inexactitudes.

Tomar medidas remediales.

El conteo por ciclos se hace de forma regular y sin anunciar. La frecuencia del
conteo por ciclos depende de la clasificacin de los artculos de inventario.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Lee J. Krajewski and Larry P. Ritzman, Chapter Chapter 13 Inventory

Management, Operations Management: Strategy and Analysis , 5 th edition,
1999, pages 543-580.

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Operations Management: Producing Goods and Services , 1996, pages 606-
642.

Richard B. Chase and Nicholas J. Aquilano. Chapter 14 Inventory Systems

for Independent Demand, Production and Operations Management:
Manufacturing and Services , 7 th edition, 1995, pages 544-585.