Herramientas y Funciones Word 2010

Autora: Deida Mateo Rabanales
Profesin; tcnica operadora en computadoras

Contacto: 5979-932
2015
.
Herramientas y
funciones Word
2010
MANUAL COMPLETO
ESTE MANUAL CONTIENE LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD Y LAS

BARRAS DE HERRAMIENTAS EN SU RESPECTIVO ORDEN, Y PARA UNA
COMPRENCION MEJOR SE HA DESCRITO CADA FUNCION.
Herramientas y funciones Word 2010
Herramientas de Microsoft office Word 2010
Barra de ttulo:
En esta barra se muestra el nombre o el ttulo del documento
Barra de herramienta de acceso rpido:

En esta barra accedemos a las funciones rpidamente
Botn de archivo:
En este botn encontramos las funcionalidades de archivo
Barras de men:
En esta barra encontramos los mens disponibles en Word
Botn de aplicacin:
- ocultar ventana de tareas, maximizar: ocupar pantalla completa o media y x:
cerrar ventana
Panel de navegacin:
Nos da 4 funciones: 1 buscar os ttulos del documento,2 examina las pginas.3
examina los resultados de la bsqueda actual
Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

Regla:
Esta funcin sirve para indicarnos los
mrgenes del contenido o lmites del
documento.
Barra de desplazamiento
Esta barra sirve para desplazarnos y cambiar de punto de vista de documento
esto puede ser vertical u horizontal.
rea de trabajo
Este es el rea donde trabajaremos nuestro proyecto
Botones de vista:
Nos permite las diferentes visualizaciones del documento. 1 diseo de
impresin 2 lecturas de pantalla completa 3 diseo web 4 esquemas 5
borrador.
Barra de estado:
Esta barra nos muestra el estado del documento con el total de pagines y de
palabras.

Botones de zoom:
Este botn nos permite el acercamiento y alejamiento del documento con los
signos + y -
Men inicio de Word

Barra de herramientas
En esta barra se muestran predeterminantes herramientas con que iniciaremos
las configuraciones de nuestro proyecto. Esta se divide en grupos; y los grupos
en herramientas y cada herramienta tienen una funcin especfica para nuestro
proyecto.
Grupo de herramientas
Portapapeles
(Ctrol+C) copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.
(Ctrol+V) pega el contenido en el portapapeles.
(Ctrol+X) corta la seleccin y la pega en el portapapeles.

(Ctrol+Mayus+C) copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Portapapeles: muestra el panel el panel de tareas portapapeles de office.
Grupo de herramientas:
Fuente
Fuente (Ctrol+Mayus+F) cambia la fuente.
Tamao de fuente (Ctrol+Mayus+M) cambia el tamao de la fuente.
Agrandar fuente (Ctrol+>)
Encoger fuente (Ctrol+<)
Cambiar maysculas y minsculas.
Borrar formato: borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin

formato.
Negrita (Ctrol+N) aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva (Ctrol+K) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado (Ctrol+S) subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una lnea en medio del texto.
Subndice (Ctrol+=) crea letras minsculas debajo de la lnea base del

texto.
superindice (Ctrol++) crea letras minusculas ensima de la linea de texto.

Efectos de texto: aplica un efecto visual de texto seleccionado, como

por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.
Color de resaltado de texto: cambia el aspecto de texto como si

estuviera marcado con un marcador.
Color de fuente: cambia el color del texto.
Fuente (Ctrol+M) muestra el cuadro de dialogo fuente.
Prrafo
Vietas: inicia una lista con vietas.
Numeracin: inicia una lista numerada.
Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
Disminuir sangra: reduce el nivel de sangra del prrafo.
Aumentar sangra: aumenta el nivel de sangra del prrafo.
Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.
Mostrar todo: muestra mascas de prrafos y otros smbolos de formato
ocultos.
Alinear texto a la izquierda (Ctrol+Q) alinea el texto a la izquierda.
Centrar (Ctrol+T) centra el texto.
Alinear texto a la derecha (Ctrol+D) alinea el texto a la derecha.

Justificar (Ctrol+J) alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y

agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.
Espaciado entre lneas y prrafos: cambia el espaciado entre lneas

del texto. Tambin puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y
despus del prrafo.
Sombreado: colorea el fondo o texto del prrafo seleccionado.
Borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o textos

seleccionados.
Prrafo: muestra el cuadro de dialogo prrafo.
Estilos
Normal
Sin espacio
Titulo 1
Titulo 2
Titulo

Subtitulo
nfasis sutil
Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y

espacio entre prrafos usado en este documento.
Estilos (Alt+Ctrol+Mayus+S) muestra la ventana estilos.
Edicin
Buscar (Ctrol+B) busca texto u otro contenido en el documento.
Reemplazar (Ctrol+L) reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: selecciona textos u objetos en el documento

Insertar
En esta barra se muestran las herramientas a insertar en nuestro proyecto,

entre ellas insertar imgenes, formas, smbolos entre otros.
Paginas
Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el ttulo, el

autor, la fecha y otros datos.
Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.
(Ctrol+Entrar) inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Tablas
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Ilustraciones
Inserta una imagen de un archivo.
Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos,

pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto
especfico.
Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos,

flechas, lneas, smbolo de diagrama flujo y llamadas.
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin

visualmente.
Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

Inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la

barra de tareas.
Vnculos
Inserta hipervnculo (Alt+Ctrol+K) crea un vnculo a una pgina web,

una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un

documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin
del marcador.
Inserta referencias cruzadas: hace referencias a elementos como

encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como
Ver tabla 6 a continuacin o Volver a la pgina 8.
Encabezado y pie de pgina

Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado

aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.
Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina

aparecer en la parte interior de cada pgina impresa.
Inserta nmeros de pginas en el documento.
Texto
Inserta cuadros de texto con formato previo.
Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar,

incluyendo campos, propiedades de documentos como el titulo o autor o
cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.
Inserta texto decorativo en el documento.

Crea una letra capital al principio de cada prrafo.
Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe

firmar.
Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Inserta un objeto incrustado.
Smbolos
Inserta ecuaciones matemticos comunes o permite crear ecuaciones

propias con la biblioteca de smbolos matemticos.
Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de

copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres
Unicode.

Diseo de pgina
Esta barra nos sirve para disear lo que es nuestro proyecto como
insertar marca de agua, color de pgina, bordes de pgina entre otros.
Temas
Actual tema de office: cambia el diseo general de todo el

documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
Actual: Office
Cambia los colores del tema actual.
Actual: Office
Ttulo: Cambria
Cuerpo: Calibri
Cambia las fuentes del tema actual.
Actual: Office
Cambia los efectos del tema actual.

Configurar pagina
Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento

o para la seccin actual.
Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Elige un tamao de papel para la seccin actual.
Divide texto en dos o ms columnas.
Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento.
Agrega nmeros de lneas a los mrgenes junto a cada

lnea del documento.
Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas o

palabras.
Fondo de pgina

Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.

Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar
de manera especial, como confidencial o urgente.
Selecciona un color para el fondo de la pgina.
Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.
Prrafo
Aplicar sangra
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.
Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.
Espaciado
Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio

por encima delos prrafos seleccionados.
Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio

por debajo de los prrafos seleccionados.

Organizar
Coloca el objeto seleccionado en la pgina.
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede

oculto detrs de menos objetos.
Lleva el objeto seleccionado hacia atrs para que quede oculto

detrs de otros objetos.
Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos

individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinea los objetos de varios objetos seleccionados. Puede

centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar

como un solo objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.

Referencias
Tabla de contenido
Agregar una tabla de contenido al documento.
Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla del

contenido.
Actualiza la tabla de contenidos para que todas las

entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.
Notas al pie
(Alt+Ctrol+O) agrega una nota al pie.

(Alt+Ctrol+L) agrega una nota al final al documento.
Desplcese a la siguiente nota al pie del documento.
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de

las notas al pie y notas al final.
Citas y bibliografa
Cita in libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica

como fuente de una parte de informacin del documento.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el

documento.
Permite elegir al estilo de cita que se utilizara en el

documento.
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las

fuentes citadas en el documento.
Ttulos

Agrega un ttulo o imagen a una imagen.
Inserta una tabla de ilustraciones en el

documento.
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las

entradas en el documento.
Hace referencia a elementos como encabezados,

ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla
6 a continuacin o volver a la pgina 8.
(Alt+Mayus+X) incluye el texto seleccionado en el ndice del

documento.
Inserta un ndice en el documento.
Actualiza el ndice para que todas la entradas hagan

referencia al nmero de pgina correcto.
Tabla de autoridades
(Alt+Mayus+I) agrega el texto seleccionado como una entrada la

tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades en el documento.
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas

en el documento.
Correspondencia
Es la barra que contiene todo correspondencias como sobres, etiquetas

entre otras.
Crear
Crea e imprime sobres.
Crea e imprime etiquetas.
Iniciar combinacin de correspondencia

Inicia una creacin de correspondencia para crear una

carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.
Elige la lista de personas a las que se enviara la carta.
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir

cul de ellos recibir la carta.
Escribir e insertar campos
Resalta los campos insertados en el documento.
Agrega una direccin a la carta.
Agrega una lnea de saludo como Estimado<<nombre>> al

documento.

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al

documento, como por ejemplo Apellido telfono particular o
telfono de trabajo.
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma

de decisiones en la combinacin de correspondencia.
Asignar campos le permite indicar a Word el significado

de diferentes campos en la lista.
Si est creando etiquetas, actualcelas todas en el

documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados
Reemplaza los cambios de combinacin del documento con

datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Registro: obtiene una vista previa de un registro

especfico de la lista de destinatarios.
Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico

en la lista de destinatario buscando texto.
(Alt+Mayus+K) especifica cmo controlar los

errores generados al completar la combinacin de correspondencia.

Grupo de herramienta
Finalizar
Completa la combinacin de correspondencia.
Revisar
Revisin
Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento.
(Alt+Clic) abre el panel de tareas y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.
(Mayus+F7) sugiere otras palabras con significado parecido a la

palabra que se ha seleccionado.

Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del

documento.
Idioma
Traduce palabras o prrafos a otro idioma mediante diccionarios

bilinges o traduccin automtica.
Selecciona las opciones de idioma.
Comentario
Agrega un comentario sobre la seleccin.
Elimina el comentario seleccionado.

Va al comentario anterior del documento.
Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Seguimiento
(Ctrol+Mayus+E) controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios del
formato.
Selecciona como desea ver los cambios

propuestos en el documento.
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el

documento.
Muestra las revisiones en otra ventana.
Cambios

Aceptar y continuar con la siguiente: acepte el cambio actual y

baya al siguiente cambio propuesto.
Rechace el cambio actual y baya al siguiente cambio propuesto.
Va a la marca de revisin anterior del documento para

aceptarlo o rechazarla.
Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento

para aceptarla o rechazarla.
Comprar
Compara o cambia varias versiones de un documento.
Proteger
Bloquear autores.
Restringen la forma en que los usuarios editan o dan formatos a

partes especficas del documento.

Vista
Vistas de documentos
Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina

impresa.
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla

completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentario del documento.
Muestra el documento como sera como pgina web.
Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rpidamente.
Mostrar
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento.
Activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos

del documento.
Abre el panel de navegacin, que permite navegar por

el documento por encabezado, pagina o mediante la bsqueda de texto
u objetos.
Zoom
Muestra el cuadro del dialogo zoom para especificar el nivel de

zoom del documento.
Aplique un zoom del 100% de tamao normal al documento.

Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la

ventana.
Acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la

ventana.
Acerca el documento para que el ancho de la pgina

coincida con el ancho de la ventana.
Ventana
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos

en paralelo en la pantalla.
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Muestra los dos documentos en paralelo para poder

comparar el contenido.
Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos.

Restablece la posicin de la ventana del

documento que se est comparando en paralelo para que compartan la
pantalla.
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Grupo de herramienta
Macros
(Alt+F8) muestra la lista de macros desde la que se puede

ejecutar, crear o eliminar un macro.

INDICE
TEMA NO.PAG.
Herramientas de Microsoft office Word 2010.................................................1
Barra de ttulo:............................................................................................... 1
Barra de herramienta de acceso rpido:........................................................1
Botn de archivo:........................................................................................... 1
Barras de men:............................................................................................. 1
Botn de aplicacin:....................................................................................... 1
Panel de navegacin:..................................................................................... 1
Regla:............................................................................................................. 2
Barra de desplazamiento............................................................................... 2
rea de trabajo............................................................................................... 2
Botones de vista:............................................................................................ 2
Barra de estado:............................................................................................. 2
Botones de zoom:.......................................................................................... 3
Men inicio de Word....................................................................................... 3
Barra de herramientas................................................................................... 3
Grupo de herramientas.................................................................................. 3
Portapapeles.................................................................................................. 3
Grupo de herramientas:................................................................................. 4
Fuente............................................................................................................ 4
Prrafo............................................................................................................ 5
Estilos............................................................................................................. 6
Edicin........................................................................................................... 7

Barra de herramientas................................................................................... 7
Insertar .......................................................................................................... 7
Paginas........................................................................................................... 8
Ilustraciones................................................................................................... 9
Grupo de herramientas................................................................................ 10
Vnculos........................................................................................................ 10
Encabezado y pie de pgina........................................................................10
Barra de herramientas................................................................................. 12
Diseo de pgina......................................................................................... 12
Temas........................................................................................................... 13
Configurar pagina......................................................................................... 13
Fondo de pgina........................................................................................... 14
Prrafo.......................................................................................................... 15
Organizar..................................................................................................... 15
Referencias................................................................................................... 16
Tabla de contenido....................................................................................... 17
Notas al pie.................................................................................................. 17
Ttulos.......................................................................................................... 18
Tabla de autoridades.................................................................................... 19

Correspondencia.......................................................................................... 20
Crear............................................................................................................ 20
Iniciar combinacin de correspondencia......................................................20
Grupo de herramienta.................................................................................. 22
Finalizar........................................................................................................ 22
Revisar......................................................................................................... 23
Seguimiento................................................................................................. 25
Proteger....................................................................................................... 26
Vista............................................................................................................. 27
Grupo de herramienta.................................................................................. 30
Macros.......................................................................................................... 30

FIN

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Barra de herramienta de acceso rpido:

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

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Men inicio de Word

(Ctrol+C) copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.

(Ctrol+V) pega el contenido en el portapapeles.

(Ctrol+X) corta la seleccin y la pega en el portapapeles.

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

(Ctrol+Mayus+C) copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Portapapeles: muestra el panel el panel de tareas portapapeles de office.

Fuente (Ctrol+Mayus+F) cambia la fuente.

Tamao de fuente (Ctrol+Mayus+M) cambia el tamao de la fuente.

Agrandar fuente (Ctrol+>)

Encoger fuente (Ctrol+<)

Cambiar maysculas y minsculas.

Borrar formato: borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin

Negrita (Ctrol+N) aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva (Ctrol+K) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado (Ctrol+S) subraya el texto seleccionado.

Tachado: traza una lnea en medio del texto.

Subndice (Ctrol+=) crea letras minsculas debajo de la lnea base del

superindice (Ctrol++) crea letras minusculas ensima de la linea de texto.

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

Efectos de texto: aplica un efecto visual de texto seleccionado, como

Color de resaltado de texto: cambia el aspecto de texto como si

Color de fuente: cambia el color del texto.

Fuente (Ctrol+M) muestra el cuadro de dialogo fuente.

Vietas: inicia una lista con vietas.

Numeracin: inicia una lista numerada.

Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.

Disminuir sangra: reduce el nivel de sangra del prrafo.

Aumentar sangra: aumenta el nivel de sangra del prrafo.

Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.

Mostrar todo: muestra mascas de prrafos y otros smbolos de formato

Alinear texto a la izquierda (Ctrol+Q) alinea el texto a la izquierda.

Centrar (Ctrol+T) centra el texto.

Alinear texto a la derecha (Ctrol+D) alinea el texto a la derecha.

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

Justificar (Ctrol+J) alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y

Espaciado entre lneas y prrafos: cambia el espaciado entre lneas

Sombreado: colorea el fondo o texto del prrafo seleccionado.

Borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o textos

Prrafo: muestra el cuadro de dialogo prrafo.

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y

Estilos (Alt+Ctrol+Mayus+S) muestra la ventana estilos.

Buscar (Ctrol+B) busca texto u otro contenido en el documento.

Reemplazar (Ctrol+L) reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: selecciona textos u objetos en el documento

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En esta barra se muestran las herramientas a insertar en nuestro proyecto,

Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el ttulo, el

Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

(Ctrol+Entrar) inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Deida Mateo Rabanales| tcnica operadora en computacin

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Inserta una imagen de un archivo.

Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos,

Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos,

Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin