ANLISIS DE PUESTOS PARA UN AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Antecedentes:

Dentro de la empresa MOTORS S.A en el departamento de contabilidad se

vio que el auxiliar se vio que no cumple de manera oportuna y correcta las
tareas que se asignan a lo largo del da, por ello se decide analizar su caso.

Planteamiento del problema.

En la empresa MOTORS S.A. el auxiliar de contabilidad segn el Manuel de

funciones debe ocuparse del proceso contable en relacin a las cuentas de los
clientes, viendo las todas las cuentas por cobrar y pasarlo al sistema de la
empresa y los impuestos de ley.

El auxiliar contable no rinde en su desempeo como debera ser porque tiene

muchas funciones que no le corresponden

Paso 1

A continuacin se realizara el anlisis de puesto de asistente contable para

determinar si las actividades que realiza son las pertinentes y para si se est
trabajando con eficiencia, el puesto de auxiliar contable es de suma
importancia para el rea de finanzas debido de que de alguna manera es el
gestor para que se tome algunas decisiones importantes de la empresa.

Pas 2

En este paso se procede a revisar la informacin previa disponible como

organigramas diagramas de proceso y descripcin de puestos, la ubicacin
jerrquica del auxiliar contable que responde ante el gerente de finanzas.
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Paso 3

En este paso se selecciona las posiciones representativas para analizarlas

esto es necesario solo cuando hay puestos similares por analizarlas.

En este caso el puesto de auxiliar contable no aplica con otros puestos

similares

Paso 4

En este paso se refiere a hacer un estudio minucioso y profundo de las

actividades que involucra el puesto a travs de una observacin detallada.

La perna que ocupa este puesto debe ser una Persona responsable que
ejecute las actividades pertinentes al rea de auxiliar contable y asistir a su
supervisor inmediato, aplicando tcnicas contables al fin de lograr un eficaz
desempeo acorde a los objetivos de la unidad.

Educacin:

Auxiliar contable o tcnico superior

Experiencia

De 1 ao preferentemente

Conocimientos:

Principios de contabilidad

Procedimientos de oficina
Sistemas operativos

Condiciones de trabajo

Oficina pequea con un escritorio para consultas

Accesorios de oficina( papel, cuadernos de registro, libro de ventas menores,

etc)

Equipo de computacin

Escritorio

Riesgos

Estrs laboral

Habilidad

Seguir instrucciones orles y escritas

Efecta clculos con rapidez y precisin

Paso 5

En este paso se realiza una revisin de la informacin obtenida del anlisis de

puesto analizando con el trabajador, para verificar si la informacin esta
correcta y si es fcil de entender para todos lo involucrados. Esta paso de
revisin puede ayudarle a obtener la aceptacin de ocupante del puesto
respecto a los datos del anlisis que se obtuvieran al darle la oportunidad de
modificar la descripcin de las actividades que realizas

Cuestionario

1.- Esta conforme con lo que usted gana?

R.- al Principio si ero ahora con la inflacin me cuesta solventar los gastos de
mi familia

2.- Cunto gana usted actualmente en la empresa?

R.- 2600

3.- a cunto quisiera que se le suba el sueldo segn el desempeo que

realiza en la empresa?

R.- Mes sentira conforme ganando 3000bs

4.- A quin se reporta usted en caso de cualquier problema?

R.- Al contador general que es mi inmediato superior

5.- Cmo cree que desempea sus funciones?

R.- Pienso que me desempeo bien en mis funciones salvo que me perjudica
realizar las funciones de los dems?

6.- Qu personal cree que le interrumpe al realizar sus funciones?

R.- Los jefes de las dems reas, como de almacn que quieren que me
encargan mandados que ellos tienen que realizarlo

7.- Se siente a gusto en su trabajo que realiza en la empresa?

R.- Si me siento a gusto porque cuando tengo alguna consulta mi jefe

inmediato m ayuda en cualquier duda que tengo

8.-Tiene problema en su hogar por el trabajo que realiza en la empresa?

R.- en ciertos momentos por los horarios de trabajo ya que en algunas

ocasiones me queda hasta muy tarde para terminarlo

9.- Qu le parece el seguro mdico que le brinda la empresa?

R.- bueno pero siempre debemos de mejorar

Paso 6

Luego de analizar toda la informacin recolectada se concluy que el problema

que desempea como auxiliar contable se debe a una ausencia repetida del
departamento contable, se fue asignando ms trabajo de que debera realizar
el auxiliar contable para solucionar este problema se opta por un mayor control
en l personal para asegurar que se cuenta con la cantidad necesaria del
personal para cumplir sus funciones establecidas y funciones del
departamento, en forma oportuna y correcta. El auxiliar contable cuenta con la
siguiente descripcin de puesto

OBJETO DEL CARGO:

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboracin de
correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compaa y verificar su adecuada contabilizacin, elaborar
nmina y liquidacin de seguridad social.
FUNCINES ESPECFICAS
Atender de manera gil, amable y eficaz las llamadas telefnicas del
conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten informacin.
Mantener actualizados los documentos legales de la compaa y entregar al
personal que lo requiera
Elaborar la nmina y liquidacin de seguridad social.
Revisin de la contabilizacin de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
Participar en la identificacin de los riesgos de su rea de trabajo y en la
generacin de acciones de mejora para su prevencin
Administrar la papelera y elementos de uso de la compaa llevando registros
en las planillas indicadas
.
Colaboracin contina en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACION:
Estudiante de nivel tcnico, tecnolgico o en formacin profesional de primeros
semestres, certificados en el rea de
Contadura Pblica
.
FORMACION:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento como mnimo de un programa contable
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestin integrado
relacionados en la caracterizacin del proceso al cual pertenece
HABILIDAD
Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestin.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
Orientacin al servicio