1.3 Costos de administracin.

Son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos costos que la empresa
aplica para la realizacin de trmites y movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores

Ejemplo

La empresa Guitarras Guti S.A de C.V est realizando la contabilidad de fin de ao. Para esto es necesario que separa los
diferentes costos, y los costos que faltan por contabilizar son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique cuales fueron los costos administrativos realizados
durante los ltimos tres meses el ao 2012.

El gerente le informa que se realizaron los pagos correspondientes a los sueldos de:

El gerente

La secretaria

El contador

Un administrador

La contratacin de un auditor

La contratacin del abogado de la empresa

Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc.

1.4 Costos de Ventas

Costo de producir de todos los artculos vendidos durante un perodo contable. Cada unidad vendida tiene un costo de
ventas o costo de los bienes vendidos..

EJEMPLOS

Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder
vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un
costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la
vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de
$60.000 para poder hacer una venta de $100.000.

En las empresas con un gran nmero de elementos que fluyen a travs, el costo de ventas a menudo se calcula
mediante esta frmula:

Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante el periodo - Inventario al Final
del Periodo.

1.5 Costos Financieros

La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y le ayuda de manera
considerable en la formulacin de objetivos y programas de operacin, en la comparacin del desempeo real con el
esperado y en la presentacin de informes.
1.6 Costos de Seguros

En el mbito de los seguros, la prima es el costo del seguro o aportacin econmica que ha de pagar un asegurado o
contratante a una compaa aseguradora por la transferencia del riesgo bajo las coberturas que esta ltima ofrece a sus
clientes durante un determinado perodo de tiempo.

Riesgo de enfermedades o accidentes. - La aseguradora evaluar los riesgos tomando aspectos como la edad, el
estado de salud, lugar de residencia, hbitos y costumbres, entre otros.

Reembolsos. - Esquema mediante el cual la institucin reintegrar al asegurado los gastos que ya fueron cubiertos
por l mismo.

Suma asegurada. - Es el monto mximo que la aseguradora pagar por concepto de los gastos que se deriven de
los servicios mdicos a consecuencia de un accidente o enfermedad. En caso de superar la suma asegurada, t
debers pagar la diferencia.

Enfermedades y accidentes cubiertos. - Comprende todos aquellos gastos amparados por la pliza, teniendo como
lmite la suma asegurada contratada.

Suma asegurada. - Es el monto mximo que la aseguradora pagar por concepto de los gastos que se deriven de
los servicios mdicos a consecuencia de un accidente o enfermedad. En caso de superar la suma asegurada, t
debers pagar la diferencia.

Enfermedades y accidentes cubiertos. - Comprende todos aquellos gastos amparados por la pliza, teniendo como
lmite la suma asegurada contratada.

1.7 Costos de Puesta en Marcha

La puesta en marcha de una empresa o negocio requiere de una serie de trmites previos que implican ciertos gastos
que debemos tener en cuenta desde antes de comenzar nuestra andadura emprendedora.

1.8 DETERMINACION DE COSTOS

La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio. Con ella podemos
conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego
de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa

La determinacin de costos permite conocer

Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo

Cul es el precio a que debemos venderlo

Cules son los costos totales en que incurre la empresa.

cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es
decir, cul es el punto de equilibrio.

Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.

cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce.

Cmo controlar los costos.

LOS COSTOS FIJOS

El siguiente ejemplo permitir que nos demos cuenta de algunas caractersticas del comportamiento de los costos
fijos.

Don Gustavo Fernndez se ha decidido a establecer una pequea fbrica de zapatos. Alquila un local, contrata
trabajadores, compra mquinas, etc. Al cabo de un ao de trabajo se percata de que el primer mes no produjo
ningn artculo, pues a pesar de que tena todo listo, an no contaba con el permiso de fabricacin de los zapatos
cuya marca deba registrar. En febrero produjo 500 pares; en marzo 800, en abril 1000 y de mayo a diciembre
produjo 1200 pares cada mes.

Con la informacin anterior, elabor una grfica para analizar el comportamiento de los costos del alquiler, los
salarios, los servicios pblicos, etc. Todos estos suman la cantidad de 6000 pesos mensuales. Obtuvo el siguiente
resultado:

COSTOS VARIABLES

Don Gustavo Fernndez debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar los zapatos. Cuero, tela,
pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en parte del producto terminado. Por
eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las unidades del producto, sin utilizar el prorrateo: es decir
que cada unidad producida tendr (debera tener) el mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto significa que si
en un par de zapatos se invierten $ 10 en materia prima, 2 pares costarn $ 20 en materia prima, y 1000 pares costarn
$ 10000 en materia prima, y as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los artculos que se
producen crecen tambin los costos variables.

COSTOS TOTALES
 Por definicin, y como se mencion anteriormente, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa
durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se
indica a continuacin:

COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

As, en el ejemplo que nos ocupa, Don Gustavo hizo la siguiente grfica, ilustrando el comportamiento de los costos
fijos, variables y totales de la empresa durante el ao de operacin

Unidad 2. Anlisis de Inversin

Inversin: Es un desembolso de dinero u otros recursos financieros lquidos, con el propsito de obtener beneficios
lquidos en el futuro.

Anlisis de Inversin: Son modelos matemticos que intentan simular como se comportarn las principales variables en
el caso de realizarse la inversin.

Un modelo de anlisis de inversiones nunca podr predecir con exactitud cmo se comportarn las variables en el
futuro, pero son necesarios para contar con informacin objetiva y para encontrar puntos dbiles que pueden hacer
peligrar el proyecto de inversin.

El anlisis de inversiones intenta responder a dos preguntas:

Dada una inversin, el anlisis de inversiones brinda informacin sobre la conveniencia de la misma.
 Dadas varias alternativas de inversin, el anlisis de inversiones brindar informacin sobre cul de todas ellas es
mas aconsejable.

2.1 Conceptos de Inversin

INVERSION

Compras o adquisiciones que van a formar parte de la propiedad de la empresa a constituirse en el proyecto que se est
estructurando.

Inversin fija:

Forma parte de la infraestructura operativa del negocio, es decir la base para iniciar la produccin para el mercado
seleccionado

Inversin diferida:

Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios para el estudio e implementacin del
proyecto, no estn sujetos a desgaste fsico.

Inversin total: Comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles
necesarios para iniciar las operaciones de la empresa con excepcin del capital de trabajo

Inversin total = Inversin fija + inversin diferida

inicial tangible o intangible

Capital de trabajo: Es la inversin de una empresa en activos a corto plazo (efectivo, valores negociables, cuentas
por cobrar e inventarios).

2.2 Calculo de inversin fija y diferida

Para calcular el total de la inversin fija se debe colocar en una columna la cantidad de equipos por el precio
unitario. Al trmino de la captura de todos los costos se suma la cantidad total

Para calcular el total de la inversin diferida se debe colocar en una columna la cantidad de activo diferido por el precio
unitario

2.3 Mtodos de estimacin de costos de inversin

 El estimado de costos se refiere a los procesos necesarios para tener una aproximacin de los recursos econmicos
necesarios para a completar las actividades del proyecto, asegurando el cumplir con el grado de calidad requerido

Mtodos de Estimacin: Preliminares y Detallados.

2.4 Concepto y clculo de depreciacin y amortizacin.

Una empresa se compone de elementos o activos de carcter duradero y temporal. Con el paso del tiempo, los activos
duraderos (un mvil, un porttil o un camin) van perdiendo valor. En otras palabras, sufren una amortizacin o
depreciacin.

Ciertos recursos de la empresa (activos fijos) van perdiendo valor (se deprecian) y esto ha de considerarse como un
gasto.

Amortizacin se aplica a los activos fijos intangibles. Los activos intangibles, como su nombre indica, son recursos
no materiales, que no se pueden tocar, como sera una patente, el know-how o tu saber hacer como emprendedor o
autnomo.

Depreciacin a los activos fijos tangibles. Los activos tangibles, en cambio, s los podemos palpar: mviles,
ordenadores, muebles.

Para la estimacin de la prdida de valor de un activo fijo, se considera lo siguiente:

El valor amortizable. Es decir, el precio de adquisicin o construccin.

Su vida til o el tiempo durante el cual se estima que se utilizar un activo fijo.

Su valor remanente o valor que tendr al finalizar su vida til.

Ejemplo: si se compra una motocicleta por $5,000, estimas una vida til de 15 aos y un valor remanente de $500.
Para calcular su prdida de valor anual, utilizaras la siguiente frmula:

Cuota de amortizacin anual = Importe inicial - Valor remanente Aos de vida til

Sustituyendo: 5000 - 500 / 15 = $300 es la depreciacin de este activo.

Inters Simple: Se refiere a los intereses que produce un capital inicial en un perodo de tiempo, el cual no se
acumula al capital para producir los intereses del siguiente perodo; concluyndose que el inters simple generado o
pagado por el capital invertido o prestado ser igual en todos los perodos de la inversin o prstamo mientras la tasa
de inters y el plazo no cambien.

I=C*i*t
 donde:

I: inters simple

C: capital

i: inters (expresado en tanto por uno)

T: tiempo