Documentos de Licitacion

SECCION I
DOCUMENTOS DE LICITACION
USAC-1-2017.
AMPLIACION DE PUENTE DE CONCRETO
REFORZADO
SECCION I
SECCION I
Glosario
Llamado a Licitar
Seccin I. Instrucciones Generales a los Oferentes
Seccin II. Instrucciones Especiales a los Oferentes
Seccin III. Condiciones Generales del Contrato
Seccin IV. Formularios Tipo

SECCION I
GLOSARIO
Es el acto mediante el cual el comprador o contratante, previo
estudio de las propuestas presentadas: (i) selecciona a la que,
ajustndose sustancialmente a los documentos de licitacin,
resulte la oferta evaluada ms baja; y (ii) comunica este hecho
en forma oficial a los Oferentes. Es la formalidad ms importante
del proceso licitatorio, ya que cumple con el objetivo principal de
dicho proceso, que es la seleccin de la empresa que
suministrar o realizar la obra de que trate la licitacin
Adjudicacin
respectiva. A partir de la adjudicacin, el comprador o
contratante, ya no puede dejar sin efecto la licitacin, salvo en
casos de fraude u otros hechos legales o circunstancias muy
especiales. La adjudicacin equivale a la aceptacin de la
oferta del oferente cuya propuesta haya sido evaluada como la
mas baja y se ajuste a los documentos de la licitacin, una vez que
el Banco haya aprobado el proyecto de notificacin de la
adjudicacin.
Se refiere a toda contratacin de servicios de construccin que
Adquisicin lleve a cabo el Contratante, con motivo de un proyecto
parcialmente financiado por el Banco.
Es el Banco Interamericano de Desarrollo BID, ente financiero que

Banco:
otorga el financiamiento para realizar este Programa.
Contratista: Firma constructora que realiza los trabajos.
Es la entidad u organismo que convoca la licitacin, es la

Contratante:
Secretara de Coordinacin Ejecutiva de la Presidencia.
Tambin llamado Convenio de Financiacin o Convenio de

Contrato de Prstamo, es el documento que firma el Prestatario con el Banco,
prstamo: mediante el cual el ltimo otorga y el primero acepta un prstamo
y donde se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Tambin llamados base de la licitacin o pliego de condiciones,
los documentos de licitacin constituyen el conjunto de
documentos emitidos por el Contratante, que especifican
detalladamente la Obra cuya contratacin se licita, establecen las
Documentos de
condiciones del Contrato a celebrarse y determinan el trmite a
Licitacin:
seguir en el procedimiento de licitacin. En un sentido ms amplio
puede decirse que el conjunto de documentos que determinan las
condiciones del Contrato entre el proveedor o contratista y el
Contratante.
Denominada tambin el Oferente, es toda firma constructora
Empresa: legalmente constituida, que ofrece ejecutar la Obra de forma
individual o en asociacin con firmas nacionales y/o extranjeras.
Es cualquier banco, institucin financiera, compaa de seguro u
otro ente, sus sucesores o cesionarios, que contrae una obligacin
Garante:
con el Comprador o Contratante a favor del Oferente, mediante
presentacin de garanta firmada.
SECCION I
INCONTERMS: Normas Internacionales de Comercio.
Es un proceso formal y competitivo de adquisiciones mediante el

cual se solicitan, reciben y evalan ofertas para la adquisicin de
bienes y servicios conexos o contratacin y de obras y se adjudica
Licitacin: el Contrato al Oferente que ofrezca la oferta evaluada como la
ms baja y que cumpla sustancialmente con los documentos de
licitacin. La licitacin puede ser Pblica o Privada e Internacional
o Nacional.
Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones,
mediante el cual se solicita y reciben pblicamente y se
evalan confidencialmente ofertas para la adquisicin de bienes y
Licitacin servicios conexos o la contratacin de obras y se adjudica el
Pblica: Contrato correspondiente al Oferente cuya propuesta resulte la
oferta evaluada como la ms baja y que cumple sustancialmente
con los documentos de licitacin podrn participar empresas
extranjeras.
Es toda licitacin pblica que requiere nicamente
Licitacin
publicidad nacional. Est abierta a la participacin de empresas
Pblica
nacionales y extranjeras. En casos excepcionales podr
Nacional:
restringirse la participacin de empresas extranjeras.
Es el que presenta una oferta en una licitacin. Otros trminos

sinnimos son: licitador, postulante.
Oferente:
Es la oferta que, aplicndole los criterios de evaluacin indicados
en los documentos de licitacin, resulta ser la ms baja: Al
adjudicarse la licitacin a dicha oferta, pueden tenerse en cuenta
Oferta
otros factores, adems del precio, tales como plazos de entrega,
evaluada como
costos operativos, eficiencia y compatibilidad de equipo y otros.
ms baja:
Dichos factores, as como el peso relativo de cada uno de ellos,
deben figurar claramente especificando en los documentos de la
licitacin.
Se utiliza para referirse al pas o entidad que toma prestado del
Prestatario:
Banco y es sinnimo de Contratante.
Es todo reclamo, objecin, impugnacin, rechazo u otra
manifestacin de disconformidad, presentado por escrito por un
Protesta: Oferente durante cualquier etapa cumplida del proceso de
licitacin, ya sea ante alguna autoridad competente del pas donde
se lleve a cabo la adquisicin o directamente ante el Banco.
La Secretara de Coordinacin Ejecutiva de la Presidencia mediante
Unidad
la Unidad Coordinadora del Programa de Combate a la Pobreza
Ejecutora:
Urbana
4.1 Visita de Inspeccin a las Comunidades a cubrir para la realizacin

de la Oferta en mencin
SECCION I
Los Oferentes debern realizar una visita de carcter obligatoria para el

reconocimiento del lugar donde se ejecutaran las obras que comprende el
proyecto en mencin, con el objeto de conocer el rea, sus alrededores y
obtengan por s mismos toda la informacin que pueda ser necesaria para
preparar sus ofertas. La visita indicada, se coordinara conjuntamente con el
responsable del Programa, con el propsito de asignar un gua, quien
extender constancia de asistencia. El costo de esta visita ser absorbida
exclusivamente por los Oferentes, quienes asistirn bajo su propia cuenta y
riesgo.
B. DOCUMENTOS DE LICITACIN
5 Contenido de los documentos de licitacin
5.1Los documentos de licitacin indican los servicios de Construccin a

contratarse, los procedimientos de la licitacin y las condiciones
contractuales. Los documentos de licitacin comprenden las siguientes
Secciones:
Glosario
Llamado a Licitacin
I. Instrucciones Generales a los Oferentes (IGO)

II. Instrucciones Especiales a los Oferentes (IEO)
III. Condiciones Generales del Contrato (CGC)
IV. Formularios Tipo
Las IEO indican los formularios tipo (Seccin VII) que sern requeridos.
5.2El Oferente deber examinar todas las instrucciones, formularios y

condiciones y trminos de referencia que figuren en los documentos de
licitacin. El no incluir toda la informacin solicitada en los documentos de
licitacin o presentar una oferta que no se ajuste sustancialmente a estos
documentos, podr constituir causal de rechazo de su oferta.
6 Aclaracin de los documentos de licitacin.
6.1Todo Oferente que requiera aclaracin de los documentos de licitacin,

podr solicitarla al Contratante a la direccin indicada en las IEO, de
acuerdo con la Clusula 20, a ms tardar diez (10) das calendario antes de
que venza el plazo para la presentacin de ofertas.
6.14 Esta comunicacin deber realizarse por escrito, con confirmacin de
recibo por escrito, por medio de carta o mediante mtodo electrnico (o
correo electrnico) (en lo sucesivo, se considera que las palabras
comunicacin escrita o por escrito comprende: carta, telex, cable, fax o
correo electrnico, todas con confirmacin de recibo por escrito). El
Contratante responder a toda solicitud de aclaracin de los documentos de
licitacin que reciba, va comunicacin escrita, a ms tardar siete (07) das
calendario antes que venza el plazo para la presentacin de las ofertas
fijado en las IEO, y enviar, adems, una copia de su respuesta (incluida la
consulta pero sin identificar su origen) a todos los Oferentes
que hayan adquirido los documentos de licitacin.
SECCION I
7 Modificacin de los documentos de licitacin
7.1El Contratante podr, por cualquier causa y en cualquier momento antes de

que venza el plazo de presentacin de propuestas, modificar los
documentos de licitacin mediante enmiendas, ya sea por iniciativa propia
o en atencin a aclaraciones solicitadas por los Oferentes.
7.2Las enmiendas sern notificadas por comunicacin escrita a todos los

Oferentes que hayan adquirido los documentos de licitacin y sern
obligatorias para ellos.
7.3Cuando las enmiendas sean sustanciales, el Contratante prorrogar el plazo

de presentacin de ofertas a fin de dar a los Oferentes un plazo razonable
para que puedan tomar en cuenta, en la preparacin de sus propuestas, las
enmiendas hechas a los documentos de licitacin.
7.4 En caso de que algn oferente no haya adquirido los documentos de

licitacin, directamente del contratante, el Contratante no tendr la
obligacin de enviar copias de las modificaciones a este Oferente, y no ser
responsable por cualquier omisin al respecto en su propuesta.
C. PREPARACIN DE LAS OFERTAS
8 Idioma de la oferta
8.1La oferta que prepare el Oferente, as como toda la correspondencia y

documentos relativos a ella que intervienen el Oferente y el Contratante,
debern redactarse en el idioma del pas contratante, salvo indicacin en
contrario especificada en las (IEO). Los documentos complementarios y
literatura impresa que proporcione el Oferente podrn estar escritos en otro
idioma, a condicin de que los prrafos de dicho material que el Oferente
considere pertinentes, vayan acompaados de una traduccin fidedigna al
idioma indicado en las IEO, en cuyo caso la traduccin prevalecer en lo
que respecta a la interpretacin de la oferta.
9 Documentos que componen la oferta.
9.1 La oferta deber incluir los siguientes documentos:

a) Formulario de oferta, Propuesta Tcnica, y Propuesta Econmica,
preparados de acuerdo a las clusulas 10, 11, 12 y 13 y con las
clusulas respectivas de las IEO.
b) Evidencia documentada, de conformidad con la clusula 15, de las
calificaciones actualizadas del Oferente; y de que su oferta cumple
sustancialmente con los documentos de licitacin; y
c) Aquellos otros que se indiquen en las IEO.
10 Formularios de Oferta y Declaracin de Comisiones y

Gratificaciones
SECCION I
10.1 El oferente llenar el Formulario de propuesta que se incluyen en los

documentos de licitacin.
10.2 El Oferente deber declarar las comisiones o gratificacin que hayan

sido pagadas o a ser pagadas a agentes representantes o comisionistas
relacionadas con esta licitacin o con la ejecucin del Contrato, si ste le es
adjudicado. La informacin proporcionada deber incluir, como mnimo, el
nombre y direccin del agente, representante o comisionista, monto y
moneda, y el propsito de la comisin o gratificacin.
11 Formulario de Propuesta Tcnica
11.1 El oferente presentar su propuesta tcnica utilizando para ello, los

formularios y documentos de licitacin para el sobre 1. El detalle que su
propuesta deber incluir lo indicado especficamente en las IEO.
12 Formulario de Propuesta Econmica
12.1 El oferente presentar sus precios utilizando para ello el formulario de

Propuesta Econmica, que se incluye en los documentos de licitacin. El
detalle y justificacin de los mismos que se debe presentar, esta
indicado especficamente en las IEO.
12.2 Los precios propuestos en el formulario de propuesta econmica debern

figurar en forma desglosada, cuando corresponda, de la siguiente
manera:
i. El precio de lo obra y/o de bienes, si los hubiere, excluidos todos los

derechos de aduanas, y los impuestos a la venta de otro tipo que
hayan sido pagados o que haya de pagarse, si el contrato se
adjudicase.
ii. Todo derecho de aduana, impuesto a las ventas de otro tipo
aplicable en el pas del contratante, que haya sido pagado o que
haya de pagar sobre la obra y/o de bienes, si los hubiere, en caso de
que el contrato se adjudique.
iii. Se entender que el(los) precio(s) cotizado(s) comprende(n) la
totalidad de los trabajos, suministros, impuestos o gravmenes de
cualquier clase y gastos originados por cualquier concepto requerido
para la completa realizacin de la obra.
iv. El Oferente indicar los precios unitarios para cada rubro indicado en
las Listas de Cantidades y Actividades, segn corresponda de
acuerdo con las IEO. Aquellos rubros o actividades para los cuales el
Oferente no hubiera incluido precios, se considerarn comprendidos
en los dems precios que figuran en las Listas de Cantidades y
Actividades.
SECCION I
13 Monedas de la oferta y monedas de pago
13.1Los precios sern cotizados en los siguientes monedas:
a. Para servicios de Construccin para bienes originarios del pas del

contratante, los precios sern cotizados en la moneda de ste, salvo
indicacin contraria en las IEO.
14 Documentos que establecen la elegibilidad de bienes
14.1El caso de que el contrato requiera que se suministren bienes, para

demostrar la elegibilidad de stos, el Oferente deber completar los
formulario tipo de Declaracin de Origen de los Bienes, indicados en la
Seccin VII, que forman parte integral de los documentos de licitacin.
15 Documentos que establecen las calificaciones del Oferente y su

conformidad con los documentos de licitacin.
151 El Oferente presentar, como parte de su oferta, evidencia documentada

que acredite sus calificaciones actualizadas y su conformidad con los
documentos de licitacin para ejecutar el Contrato en caso de que resulte
ser el adjudicatario.
152 Los documentos indicados en las IEO, que presente el Oferente para
demostrar que posee las calificaciones actualizadas necesarias para
ejecutar el contrato en caso de que su oferta sea aceptada, debern
establecer, en forma satisfactoria para el contratante, que cumplen
sustancialmente con todos los requisitos establecidos en la seccin
Criterios de Evaluacin, que forman parte integral de los documentos de
licitacin.
153 Las normas de calidad de la mano de obra, proceso, materiales y equipo,

as como las referencias a marcas o nmeros de catlogo que haya hecho
el Contratante en las Especificaciones Tcnicas son meramente
descriptivas y no restrictivas. El Oferente podr incluir en su oferta otras
normas de calidad, marcas y/o nmeros de catlogo, a condicin de que
demuestre, a satisfaccin del Contratante, que los sustitutos son
sustancialmente equivalentes o superiores a los que se indican en las
Especificaciones Tcnicas.
16 Formato y firma de la oferta
16.1 El oferente preparar la oferta, que constar de una propuesta Tcnica

(sobre 1) y una propuesta Econmica (sobre 2) y el nmero de copias
indicadas en las IEO, marcando claramente cada ejemplar como original
y copia respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original
prevalecer sobre las copias.
SECCION I
16.2 El original y todas las copias de la oferta sern mecanografiados o escritos

con tinta indeleble y firmada por el Oferente o por la (s) persona(s)
debidamente autorizada(s) para contraer en su nombre las obligaciones
del Contrato. Esta autorizacin deber constar en un poder escrito que se
adjudicar a la oferta. Todas las pginas de la oferta, excepto las que
contengan material impreso que no haya sido modificado, llevarn las
iniciales de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta y se presentarn
foliadas.
16.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras supuestas a otras, sern
vlidos solamente si llevan las iniciales de la(s) persona(s) que haya(n)
firmado la oferta.
D. PRESENTACIN DE OFERTAS
17 Presentacin e identificacin de ofertas.
16.4 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras supuestas a otras, sern
vlidos solamente si llevan las iniciales de la(s) persona(s) que haya(n)
firmado la oferta.
D. PRESENTACIN DE OFERTAS
18 Presentacin e identificacin de ofertas.
17.1 El original y las copias de la propuesta tcnica sern colocados en dos

sobres separados cerrados, que se identificaran como ORIGINAL
sobre 1 y COPIA sobre 1, respectivamente. Ambos sobres debern
ser colocados a su vez, en otro sobre cerrado identificado como SOBRE
1. El original y copias de la propuesta econmica sern tratados de
igual manera y se identificaran como ORIGINAL sobre 2 y COPIA
sobre 2, y tambin colocados a su vez en otro sobre cerrado
identificado como SOBRE 2.
17.2 Los sobres (interiores y exterior), estarn dirigidos al contratante de

acuerdo al siguiente formato:
SECCION I
Sobre 2
SEORES
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA. Sobre 1
SEORES
CURSO PLANEAMIENTO
UNIVERSIDAD
DOCENTE. ING, DE SAN CARLOS
MARLON MORANDE GUATEMALA.
CASTRO
CURSO PLANEAMIENTO
DOCENTE. ING, MARLON MORAN CASTRO
LICITACION PBLICA NACIONAL- OBRAS
USAC-1-2017
LICITACION PBLICA NACIONAL- OBRAS
SOBRE 2- USAC-1-2017
OFERTA ECONMICA
SOBRE 1- OFERTA TCNICA
CONSTRUCCIN
AMPLIACION DE PUENTECONSTRUCCIN
VEHICULAR DE CONCRETO REFORZADO
AMPLIACION DE PUENTE VEHICULAR DE CONCRETO REFORZADO
PRESENTADO POR: (NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE)

REPRESENTANTE LEGAL Y/O PROPIETARIO:
FECHA:
DIRECCIN:
TELFONOS:
E-MAIL:
PRESENTADO POR: (NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE)

REPRESENTANTE LEGAL Y/O PROPIETARIO:
FECHA:
DIRECCIN:
TELFONOS:
E-MAIL:
17.3 El Contratante no ser responsable por extravo, prdida o apertura

prematura, si el sobre exterior no est cerrado y/o marcado segn lo
dispuesto. Esta circunstancia podr ser causal de rechazo de la oferta.
19 Plazo para la presentacin de ofertas.
18.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Contratante en la direccin, y a

ms tardar a la hora y fecha indicadas en las IEO.
18.2 El Contratante se reserva el derecho de prorrogar el plazo de

presentacin de las ofertas. Ello se llevar a cabo mediante una enmienda
de los documentos de licitacin, de acuerdo con la Clusula 7. Producida la
prrroga, todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los
Oferentes que estaban sujetos al plazo original, quedarn sujetos al nuevo
plazo para presentacin de ofertas.
20 Ofertas tardas
19.1 Toda oferta que se presente despus del plazo fijado para la recepcin,
de conformidad con la Clusula 18, ser rechazada y devuelta sin abrir al
Oferente.
SECCION I
21 Modificacin, sustitucin y retiro de ofertas.
20.1 El Oferente podr modificar, sustituir o retirar su oferta despus de

presentada, siempre que comunique al Contratante estos hechos por escrito
y firmado por representante autorizado, antes de que venza el plazo fijado
para la presentacin de ofertas. La modificacin o sustitucin de la oferta,
deber seguir las mismas formalidades previstas en la Clusula 17. Las
ofertas que hubiesen sido retiradas, sern devueltas a los oferentes sin
abrir.
20.2 Las ofertas no podrn ser modificadas, sustituidas o retiradas una vez
vencido el plazo para su presentacin.
E. APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS
22 Apertura de ofertas por el Contratante
21.1 El Contratante abrir las ofertas (sobres 1) en acto pblico a la hora,

fecha y en la direccin especificada en las IEO, y en presencia de los
representantes de los Oferentes que deseen asistir. Los sobres de las
ofertas econmicas (Sobre 2) se mantendrn cerrados hasta que se
anuncien los resultados de la seleccin. Los representantes de los Oferentes
que asistan, podrn firmar un registro o acta para dejar constancia de su
presencia. La omisin de firma por los Oferentes no invalidar el contenido
y efecto del acta.
21.2 Al comenzar el acto pblico y previo a la apertura de las ofertas, el

Contratante anunciar los nombres de todos los Oferentes cuyas ofertas
fueron recibidas y sern objeto de la apertura. Si en ese momento, algn
Oferente o representante autorizado manifiesta que su nombre fue omitido
de tal lectura y posee evidencia documentada de haber presentado oferta,
el Contratante postergar la apertura de las ofertas. Esta postergacin
podr ser momentnea si la(s) oferta(s) es (son) encontrada(s) en un
tiempo razonable. En caso contrario, deber suspenderse el acto pblico de
apertura.
21.3 En la apertura de las ofertas se anunciarn los nombres de los

Oferentes, las modificaciones, sustituciones o retiros de ofertas, y cualquier
otro detalle que el Contratante, a su discrecin, considere apropiado
anunciar. Ninguna oferta ser rechazada en el acto de apertura. Las ofertas
tardas sern devueltas a los respectivos Oferentes sin abrir conforme a la
Clusula 19.
21.4 Las ofertas que no sean abiertas y ledas en el acto de apertura no

sern evaluadas.
21.5 El Contratante elaborar un acta de la apertura de las ofertas, en la

que se har constar las ofertas recibidas; la existencia o falta de
documentos requeridos; las modificaciones, sustituciones y retiro de
ofertas, as como las observaciones que hubiesen manifestado los
SECCION I
participantes. Se transcribir el acta correspondiente con todos y cada unos

de los acontecimientos ocurridos en el acto.
23 Aclaracin de ofertas y confidencialidad.
22.1 Durante el periodo de seleccin de ofertas, que comienza despus de

concluido el acto pblico de apertura, el Contratante podr solicitar a los
Oferentes aclaraciones acerca de sus ofertas. La solicitud de aclaracin y la
respectiva propuesta, se harn por comunicacin escrita y no se solicitar,
ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los precios ni de los
elementos sustanciales de la oferta.
22.2 Iniciado el periodo de seleccin de ofertas y hasta la notificacin oficial

del resultado de la licitacin, se considera confidencial toda informacin
relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluaciones de las ofertas,
as como recomendaciones de adjudicacin de la licitacin. La informacin
considerada confidencial no podr ser conocida por, o divulgada a, personas
que no estn directa y oficialmente involucradas con la evaluacin de las
ofertas. dicha prohibicin incluye a los Oferentes.
22.3 La utilizacin por parte de cualquier motivo, por parte de cualquier

oferente, de informacin considerada confidencial podr ser causal de
rechazo de su oferta.
24 Examen preliminar y correcciones de omisiones subsanables.
23.1 El Contratante examinar el sobre 1 de las ofertas para determinar si

estn completas, si los documentos han sido debidamente firmados y
foliados, y si, en general, las ofertas estn en orden.
23.2 Antes de proceder a la evaluacin detallada del sobre 1, conforme a

la Clusula 24, el Contratante determinar si cada oferta se ajusta
sustancialmente a los documentos de licitacin. Para los fines de estas
clusulas, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los
documentos de licitacin cuando satisfaga, sin diferencias significativas,
todas las condiciones estipuladas en dichos documentos. Constituye una
diferencia sustancial por ejemplo, una propuesta sin firma o la omisin del
certificado de cumplimiento fiscal. La determinacin del Contratante de que
una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de licitacin se
basar en el contenido de la propia oferta, sin que tenga que recurrir a
pruebas externas.
23.3 Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable

entendiendo por stos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el
principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los
documentos de licitacin, el Contratante podr corregir el error o solicitar
que, en un plazo breve, el Oferente suministre la informacin faltante. No se
podr considerar error u omisin subsanable, por ejemplo, la falta de firma
y folio de oferta o cualquier correccin que altere la sustancia de su oferta o
que la mejore.
Los errores aritmticos sern corregidos de la siguiente manera. (i) si
existiere una discrepancia entre un precio unitario (parcial) y el precio total
SECCION I
obtenido multiplicando ese precio por las cantidades correspondientes,

prevalecer el precio unitario (parcial) y el precio total ser corregido; si la
discrepancia resulta de un error de suma o resta, se proceder de igual
manera; esto es, prevaleciendo los precios unitarios (parcial) y corrigiendo
los totales. y (ii) si existiere una discrepancia ente palabras y cifras,
prevalecer el monto expresado en palabras. Si el Oferente no acepta la
correccin de los errores, su oferta ser rechazada y su garanta podr se
ejecutada.
23.4 El Contratante rechazar toda oferta que no se ajuste sustancialmente a

los documentos de licitacin. No se admitirn correcciones posteriores que
permitan que la oferta que originalmente no se ajustaba, posteriormente se
ajuste a dichos documentos.
25 Evaluacin y comparacin de ofertas.
24.1 El contratante evaluar y comparar nicamente las ofertas que se

ajusten sustancialmente a los documentos de licitacin, conforma a la
clusula 23, aplicando los criterios establecidos en la seccin VII,
Criterios de Seleccin. No se podrn tomar en cuenta los factores que no
estn especificados en los Criterios de Seleccin.
24.2 Metodologa de Evaluacin
El contratante recibir dos sobres (sobre 1 Propuesta Tcnica, sobre 2

Propuesta econmica); Primero solamente se abrir el sobre 1, en una
ceremonia pblica, que corresponde a la Propuesta Tcnica; seguidamente
dentro de los 15 das hbiles siguientes dicha Junta calificar las ofertas
tcnicas. Una vez hecha la seleccin y previa la no objecin del BANCO, se dar
a conocer el resultado a todos los participantes devolvindose los sobres No. 2
sin abrirlos, de los oferentes que no calificaron. Posteriormente en una
segunda ceremonia se proceder a la apertura del sobre No. 2 de las ofertas
seleccionadas; se selecciona la oferta mas baja que haya sido evaluada como
tal y se ajuste a los documentos de la licitacin, una vez que el banco haya
aprobado el proyecto de notificacin de la adjudicacin.
25. Resultados de la Evaluacin
25.1 El contratante seleccionar la propuesta Tcnica que rena los requisitos

solicitados en los documentos de Licitacin, siendo esta declarada como
la numero 1 de la seleccin.
F. GENERALES
26. Comunicacin con el Contratante.
26.1. A partir del momento de la apertura de las ofertas y hasta despus de

la notificacin oficial de los resultados de la licitacin, sujeto a lo
dispuesto en la Clusula 22, ningn Oferente se comunicar con el
contratante sobre ningn aspecto de su oferta o de las ofertas de otros
Oferentes.
SECCION I
27. Rechazos de oferta.
27.1. Cualquier intento por parte de un Oferente de influir en las decisiones del
Contratante relativas a la evaluacin y comparacin de las ofertas o
adjudicacin del Contrato podr dar lugar al rechazo de su oferta.
28. Informe de evaluacin.
28.1 Una vez que los Oferentes sean notificados oficialmente de los
resultados de la licitacin, stos tendrn derecho a conocer el informe
de evaluacin preparado por el Contratante.
G. ADJUDICACIN DEL CONTRATO
29. Criterios para la adjudicacin
29.1 El Contratante adjudicar el Contrato al Oferente cuya propuesta se

ajuste sustancialmente a los documentos de licitacin y haya sido
evaluada como la ms baja y se ajuste a los documentos de la licitacin,
una vez que el banco haya aprobado el proyecto de notificacin de la
adjudicacin.
30. Derecho del Contratante a aceptar cualquier oferta o rechazar

cualquier o todas las ofertas.
30.1 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier

oferta, as como de anular el proceso de licitacin y rechazar todas las
ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin del
contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los
Oferentes afectados por esta decisin.
31. Notificacin de la adjudicacin.
31.1 El Contratante notificar a todos los Oferentes, al mismo tiempo y por

comunicacin escrita, los resultados de la licitacin.
32. Firma del Contrato
32.1 El Contratante, le enviar al adjudicatario el Formulario del Contrato

(borrador) incluido en los documentos de la licitacin, en el cual se
habrn incorporado todos los aspectos acordados entre las partes
durante la negociacin.
32.2 El oferente seleccionado tendr un plazo de 03 das, calendario a partir

de la fecha en que reciba el formulario del contrato (borrador), para
firmar, fechar y devolver el Contrato al Contratante.
33. Protestas, reclamos o recursos
33.1. Los Oferentes tendrn un plazo de diez (10) das hbiles a partir de la
fecha de la notificacin de la adjudicacin para interponer una protesta,
SECCION I
reclamo o recurso. La interposicin deber presentarse por escrito y explicar

de forma clara y precisa los motivos de inconformidad. Dicha accin deber
presentarse a la Direccin del Programa dentro del plazo establecido.
34. Prcticas corruptivas
34.1 Se exige que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de los

prstamos), as como los proveedores /contratistas que participen en proyectos
con financiamiento del Banco, observen los ms altos niveles ticos, ya sea
durante el proceso de licitacin, o de ejecucin de un contrato.
Las definiciones de acciones que constituyen prcticas corruptivas y que se
transcriben a continuacin, representan las ms comunes, pero no son
exhaustivas. Por esta razn, el Banco actuar frente a cualquier hecho similar
o reclamo que se considere como corrupto, conforme al procedimiento
establecido.
a Soborno (cohecho) significa todo acto u omisin que, en funcin de su

cargo o investidura, realice un funcionario pblico o quien actu en su
lugar, contrario a sus deberes y en especial el ofrecer, dar, recibir o
solicitar cualquier cosa de valor que sea capaz de influir en las decisiones
durante el proceso de licitacin, de contratacin o durante la ejecucin del
contrato correspondiente. Se incluyen en esta definicin los actos de la
misma naturaleza, realizados por Oferentes o terceros en beneficio propio.
b Extorsin o Coaccin significa el hecho de amenazar a otro con causarle a

l mismo y a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un
mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el
proceso de licitacin o el proceso de contratacin o durante la ejecucin
del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no
logrado.
c Fraude significa la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir

sobre el proceso de una licitacin o la fase de ejecucin del contrato, en
perjuicio del Prestatario y de los participantes; y
d Colusin significa las acciones entre Oferentes destinadas a que se

obtengan precios de licitacin a niveles artificiales, no competitivos,
capaces de privar al Prestatario de los beneficiarios de una competencia
libre y abierta.
34.2 Si se comprueba que un funcionario pblico, o quien acte en su

lugar, y/o el participante o adjudicatario propuesto en un proceso de
adquisicin llevado a cabo con motivo de un financiamiento del Banco ha
incurrido en prcticas corruptivas, el Banco podr:
a Rechazar cualquier propuesta de adjudicacin relacionada con el

proceso de adquisicin o contratacin de que se trate; y/o
b Declarar una firma no elegible para ser adjudicataria de contratos

futuros que se lleven a cabo con motivo de un financiamiento del
Banco. La inhibicin que establezca el Banco podr ser temporal o
permanente.
SECCION I
H. FIANZAS
35. Fianza de Sostenimiento de Oferta
35.1 El Oferente presentar, como parte de los documentos a presentar con la

oferta, una fianza de sostenimiento de oferta por el monto que se
especifique en las IEO.
35.2 La fianza se exige para proteger al Contratante en caso de posibles

perjuicios que pudiere ocasionarle el Oferente, conforme a la Clusula 35.7.
35.3 La fianza de sostenimiento de oferta ser otorgada en la misma moneda

de la oferta en la forma indicada en las IEO. La validez de la de dicha
fianza, cualquiera sea su forma, exceder en treinta (30) das calendario el
perodo de la validez de la oferta.
35.4 Toda oferta que no est acompaada de la fianza de sostenimiento de

oferta requerida de acuerdo con las Clusulas 35.1 y 35.3, ser rechazada
por el Contratante por no ajustarse a los documentos de licitacin, de
conformidad con la Clusula 23 (Examen preliminar y correcciones de
errores u omisiones subsanables).
35.5 Las fianzas de sostenimiento de oferta de los Oferentes cuyas ofertas no

sean aceptadas, sern devueltas tan pronto como sea posible, toda vez se
haya dado el vencimiento del plazo de validez de las ofertas fijado por el
Contratante, conforme lo describas las secciones III y IV.
35.6 La fianza de sostenimiento de oferta del adjudicatario, ser devuelta al

mismo, una vez que ste presente la fianza de cumplimiento de contrato y
firme el Contrato, todo conforme a las Clusulas 31y 36 (Notificacin de la
Adjudicacin y Fianza de Cumplimiento de Contrato).
35.7 La garanta de sostenimiento de oferta podr ejecutarse:
a) Si el Oferente retira su oferta durante el perodo de validez estipulado

por l en el formulario de oferta:
b) En caso de que la oferta sea aceptada, si el Oferente:

i) No suministra la garanta de cumplimiento de conformidad con la
Clusula 34.
ii) No firma el Contrato de conformidad con la Clusula 35.
36. Fianza de Cumplimiento de Contrato
36.1 Dentro de los veinte (20) das siguientes a la notificacin de la

adjudicacin y antes de la firma del Contrato, el adjudicatario seleccionado
deber presentar la garanta de cumplimiento de contrato, de conformidad
con las CGC, utilizando para ello el formulario de garanta de cumplimiento,
incluido en los documentos de licitacin o en otra forma que el Contratante
considere aceptable.
SECCION I
36.2 Una vez que el adjudicatario haya presentado la garanta de

cumplimiento de contrato, el Contratante devolver inmediatamente a
cada uno de los Oferentes no seleccionados la respectiva garanta de
mantenimiento de ofertas.
36.3 El hecho de que el adjudicatario no presente la garanta de cumplimiento

de contrato conforme a lo anterior o no firme el Contrato, constituirn
causa suficiente para la anulacin de la adjudicacin y para la ejecucin de
la garanta de mantenimiento de oferta. En tal caso, el Contratante podr
adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido evaluada como la
segunda ms baja que cumpla sustancialmente con los documentos de
licitacin.
37. Fianza De Anticipo
37.1 El contratista a quien fuere adjudicada la obra, deber presentar fianza a

favor del contratante para garantizar la ejecucin del anticipo de la
misma, la cual ser equivalente al 20% del monto total de la obra. Dicha
fianza deber formalizarse mediante pliza emitida por instituciones
autorizadas para operar en Guatemala. Cuando la garanta consistiere en
depsitos, deber hacerse en quetzales o por medio de cheque
certificado. Cuando sea hipoteca o prenda a travs de Escritura Pblica,
debidamente registrada. En todo caso quedar a criterio de EL
OFERENTE la garanta a proporcionar.
38. Fianza de Conservacin De La Obra:
38.1 La fianza de conservacin de la obra es un medio de garanta que EL

OFERENTE otorga a favor de EL CONTRATANTE, en virtud de la cual, EL
OFERENTE responder por la conservacin de la obra ejecutada, mediante
depsito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su eleccin, que cubra el
valor de las reparaciones de las fallas y desperfectos que le sean
imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de
dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepcin de los
trabajos. La garanta de conservacin, deber otorgarse por el equivalente
al quince por ciento (15%) del valor del contrato, como requisito previo
para su recepcin; El vencimiento del tiempo de responsabilidad
relacionado, no exime a EL OFERENTE de las responsabilidades por
destruccin o su deterioro, debido a dolo o culpa de su parte por el plazo
de cinco (5) aos, a partir de la recepcin definitiva de la obra.
39. Fianza De Saldos Deudores:
39.1 Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor
del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidacin,
EL OFERENTE deber prestar fianza, depsito en efectivo, constituir
hipoteca o prenda, a su eleccin, por el cinco por ciento (5%) del valor
original del contrato. Esta garanta deber otorgarse simultneamente con
la de conservacin de obra como requisito previo para la recepcin de la
obra, bien o suministro. Aprobada la liquidacin, si no hubiere saldos
deudores, se cancelar esta garanta. Las fianzas a que se refiere esta
clusula, debern formalizarse mediante pliza emitida por instituciones
SECCION I
autorizadas para operar en Guatemala. Cuando la garanta consistiere en

depsitos, deber hacerse en quetzales o por medio de cheque
certificado. Cuando sea hipoteca o prenda a travs de Escritura Pblica,
debidamente registrada. En todo caso quedar a criterio de EL
OFERENTE la garanta a proporcionar.
SECCION II
LICITACION PBLICA NACIONAL - OBRAS

USAC-1-2017
CONSTRUCCIN
SECCION II
INSTRUCCIONES ESPECIALES A LOS
OFERENTES
ABRIL 2017
SECCIN II
INSTRUCCIONES ESPECIALES A LOS OFERENTES
SECCION II
Las siguientes Instrucciones Especiales a los Oferentes (IEO) referentes a las

obras que hayan de construirse complementarn o suplementarn las
disposiciones de las Instrucciones Generales a los Oferentes (IGO). En el caso
de conflicto, las disposiciones aqu contenidas prevalecern sobre las de las
IGO.
A. Introduccin.
IGO 1.1 Nombre del Prestatario: Gobierno de Guatemala.
IGO 1.1 Nmero del Prstamo: BID No.1409/OC-GU.
Nombre del Programa:

IGO 1.1
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PUENTES
Nombre del Contrato objeto de la licitacin.

CONSTRUCCIN
IGO 1.1
AMPLIACION DE PUENTE VEHICULAR DE CONCRETO
REFORZADO
Nombre del Contratante:

IGO 1.1
USAC
SECCION II
B. Documentos De Licitacin.
Lista De Formularios Tipos Requeridos (Ver Seccin VII Para Detalles)
SOBRE 1
Adjuntos A La Oferta Tcnica
Modelo De Formulario No. 1

Carta De Presentacin Y Compromiso
Declaracin Jurada Sobre Cumplimiento De Requisitos De Elegibilidad, Nacional Y
Veracidad De La Documentacin Presentada
Experiencia General Del Oferente
Experiencia Especifica Del Oferente
Situacin Financiera
IGO 5.1 Modelo De Formulario No. 6
Carta De Compromiso De Trabajo A Ser Presentada Por Cada Profesional Que El
contratista Compromete Asignar En La Ejecucin de la obra
SOBRE 2
Adjuntos A La Oferta Econmica

Carta De Presentacin De Propuesta Econmica
Presentacin Del Precio Oferta De la Obra
Cronograma de ejecucin e inversin
Cuadro de integracin de costos
IGO 6.1
C. Preparacin de las Ofertas.
Idioma de la Oferta: Espaol.

IGO 8.1
IGO 9.1 (e) Todos los contemplados en las IGO 11.1 y 12.1
SECCION II
Toda Oferta debe venir foliada y firmada, sin ninguna hoja

suelta.
OFERTA TCNICA. (SOBRE 1)
CAPITULO 1. Documentos de Participacin.
Carta de presentacin y compromiso: se utilizar el
Formulario No. 1.
Documentos de carcter legal
La oferta firmada por el oferente o su representante legal y
sello de la empresa, en el formulario correspondiente.
Para acreditar representaciones legales, se debe adjuntar
fotocopia del poder o nombramiento.
Fotocopia de cdula de vecindad del Representante Legal, Para
los extranjeros el documento de identificacin ser fotocopia
del pasaporte vigente y la copia de su mandato de
Representacin Legal. En caso de adjudicrsele el concurso y
previo a la firma del contrato, se solicitar la copia legalizada
del Poder de Representacin y con los pases de ley, previo a la
negociacin del contrato.
Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa y/o Sociedad.
Las empresas extranjeras debern presentar su Acta de
Constitucin. En caso de ser adjudicadas, la misma deber
presentarse legalizada del Poder de Representacin y con los
pases de ley, previo a la negociacin del contrato.
Fotocopia completa de la Constitucin de la Entidad (si tiene).
Declaracin Jurada, relativo al numeral 10. articulo 19 Ley de
IGO 11.1
Contrataciones del Estado, (aplica solo a empresas nacionales).
Declaracin Jurada, no estar comprendido en ninguna de las
prohibiciones del Articulo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado, (aplica solo a empresas nacionales).
Documentos de carcter financiero

Fotocopia de constancia de inscripcin en RTU (nacionales)
Fotocopia del carn del NIT (nacionales)
Los ltimos 3 pagos de Impuestos Fiscales IVA ISR
(nacionales)
Estados Financieros de los ltimos 3 aos (todos)
EL GANADOR DEBER LEGALIZAR LAS COPIAS DE ESTOS

DOCUMENTOS CON UNA SOLA AUTENCTICA
CAPITULO 2. Experiencia Especfica y General del oferente se

utilizar formulario No 3.
Experiencia general: Referencia de obras de infraestructura,

Descripcin de trabajos realizados en los ltimos ocho (8)
aos, fecha de inicio y finalizacin, componentes
comprendidos en la obra, entidad donde se desarroll y lugar
geogrfico y montos de la obra. La empresa deber tener
como mnimo un promedio de Q5.000,000.00 ejecutados en
este periodo.
SECCION II
Experiencia Especfica: En obras de Drenaje Pluvial y

Sanitario realizadas en los ltimos tres (3) aos, institucin para
la que se labor, fecha de inicio y finalizacin que promedien
anualmente un monto equivalente a Q5.000,000.00
Referencias comerciales y constancias de al menos, tres clientes
satisfechos con las obras que la empresa haya ejecutado durante
los ltimos tres aos.
CAPITULO 3. Situacin Financiera del contratista.

Se utilizar formulario No. 5
CAPITULO 4. Metodologa y Programa de la ejecucin de la

Obra.
El oferente describir de manera detallada y precisa la
metodologa que pretende usar en el desarrollo de cada fase de
la obra.
El Oferente indicar el Programa de trabajo (el cual deber
IGO 11.1 reflejar total congruencia con el Cronograma de Ejecucin) que
se propone desarrollar, mostrando claramente la duracin de
todas las actividades que cada fase del estudio involucre. Usar
PROYECT.
Carta de conocimiento y aceptacin de lo solicitado en los
Trminos de Referencia.
CAPITULO 5. Asignacin de Personal y equipo disponible

Deber presentarse currcula vitae de los principales
funcionarios de la firma.
Referencia del personal de planta: Deber presentarse por
lo menos con 3 profesionales en la construccin, debidamente
certificados (certificacin de colegido activo o su equivalente
para profesionales extranjeros) con sus respectivos currcula
vitae.
Deber contar con al menos 4 tcnicos claves con que
dispone para desarrollar el trabajo con sus respectivos currcula
vitae.
Mostrar inventario de equipos que la firma prev utilizar
y/o adquirir para el cumplimiento del contrato, que est de
acuerdo con las descripciones mnimas de las especificaciones
tcnicas.
SECCION II
OFERTA ECONOMICA. (SOBRE 2)

Esta debe elaborarse de tal manera que tenga
concordancia con el sistema de remuneracin y moneda
que se seale en estas bases y la integracin del costo de
la oferta debe consignarse en los Formularios 9 y 10.
CAPITULO 1. Desglose y cuantificacin de los Costos

(Formulario No. 10).
IGO 12.1 El Oferente deber ofertar precios unitarios, cantidades y
valores de los Renglones de Trabajo.
En este captulo se incluir un detalle de los costos
necesarios para la ejecucin de los trabajos como:
Alquileres, insumos, ensayos, pruebas y otros.
Como parte de la oferta se deber incluir la integracin de
los precios unitarios de la totalidad de los renglones de trabajo.
PLANOS EN FORMATO A-1
IGO 11.1
CRITERIOS DE SELECCIN (OFERTA TECNICA)
Se abrirn sobres No. 1 (oferta tcnica) presentados, y se verificar

que se cumpla o no, con todos los requisitos que se pide de forma
sustancialmente con los requerimientos de esta seccin.
Las empresas que cumplieren con todos los requisitos entran a
competir por el precio mas bajo (presentadas en el sobre No.2,
oferta econmica).
La moneda a utilizar para la contratacin de Obras, ser en

IGO 13.1 (a)
Quetzales (Q).
En el caso de oferentes extranjeros la moneda a utilizar para la

IGO 13.1 (a)
contratacin de Obras, ser en Quetzales (Q)
SECCION II
Documentos que acrediten las calificaciones del Oferente para ejecutar

el Contrato.
Presentar comprobantes de:
Fotocopia de constancia de inscripcin en RTU, (para empresas
nacionales).
Fotocopia del carn del NIT, (para empresas nacionales).
ltimos tres pagos de impuestos fiscales IVA-ISR, (para empresas
nacionales).
Estados financieros de los ltimos 3 aos
Fotocopia de Patente de Empresa, (su equivalente para empresas
extranjeras).
Fotocopia de Patente de Sociedad, (su equivalente para empresas
extranjeras).
Fotocopia completa de la Constitucin de la Entidad (si tiene).
Fotocopia de la representacin legal y vigente.
Fotocopia de la Cedula de vecindad del propietario o
representante legal.
Para el caso de la oferta que gane, los documentos antes
mencionados deben legalizarse.
Declaracin Jurada, relativo al numeral 10. articulo 19 Ley de
Contrataciones del Estado, (para empresas nacionales).
Declaracin Jurada, no estar comprendido en ninguna de las
prohibiciones del Articulo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado, (para empresas nacionales).
Capacidad financiera de, por lo menos, el monto ofertado por el
contratista en este evento, extendido por una entidad bancaria.
IGO 15.2 Acreditar Experiencia General, mnimo 8 aos (presentar
finiquitos, y actas de liquidacin), por un costo promedio de
Q5.000,000.00.
Presentar listado de compromisos actuales presentando, nombre
de institucin para quien se trabaj, tipo y monto de la obra,
fechas de inicio y finalizacin (puede hacerse uno del formulario
3).
Presentar 2 referencias bancarias que indiquen: Nombre de la
Institucin, Direccin, telfono, telex, E mail,
Acreditar Experiencia Especifica de 3 aos mnimo, demostrar
documentalmente la experiencia con solvencia, finiquitos,
contratos u otros por un monto promedio anual de
Q5.000,000.00.
Contar con un mnimo de 3 profesionales y 4 tcnicos en la
nmina de su personal clave y presentar su acreditamiento
(colegiado activo).
Curriculas Vitae de los profesionales y tcnicos, con sus
respectivas cartas de compromiso individual para laborar en este
proyecto.
Presentar el plan de trabajo del proyecto y el cronograma de
actividades.
Descripcin de la organizacin de la Empresa
Declaracin Jurada de que cuenta con equipo y maquinaria que
posee (de oficina de campo).
Fianza de sostenimiento de oferta
Constancia de visita de reconocimiento al lugar donde se
SECCION II
Nmero de Copias; presentar 1 original y 1 copia del paquete de

IGO 16.1 propuesta de la contratacin de Obras segn instrucciones de la
clusula 17 Seccin I de las IGO.
D. Presentacin de Ofertas
IGO 17.2 (a)
CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE,SALON D4.
y (b)
IGO 17.2 (c)
IGO 17.2 (c)
y 18.1
E. Apertura y Evaluacin de Ofertas

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE,SALON D4,25 ABRIL 2017,16:00
IGO 21.1
HRS
USAC-1-2017
CONSTRUCCIN
SECCIN III
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
ABRIL 2017.
SECCION III
SECCIN III

LISTA DE CLUSULAS
1. Definiciones
2. Ley que rige el Contrato
3. Idioma
4. Notificaciones
5. Lugar donde se prestarn los Servicios
6. Representantes autorizados
7. Impuestos y derechos
8. Entrada en vigor
9. Comienzo de la presentacin de los Servicios
10. Terminacin del Contrato
11. Modificacin
12. Fuerza Mayor
13. No Violacin del Contrato
14. Prrroga de plazos
15. Pagos
16. Rescisin por el Contratante
17. Rescisin por el Contratista
18. Pagos al Rescindirse el Contrato
19. Obligaciones del Contratista
20. Conflicto de Intereses
21. Prohibicin del Contratista a sus filiales de tener otros intereses en el Proyecto
22. Prohibicin de Desarrollar Actividades Incompatibles
23. Confidencialidad
24. Seguros que deber contratar el Contratista
25. Acciones del Contratista que requiere la aprobacin previa del Contratante
26. Obligacin de presentar informes
27. Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Contratista
28. Modificaciones al contrato
29. Personal del Contratista
30. Remocin y/o sustitucin del Personal
31. Obligaciones del Contratante
32. Modificacin de la ley aplicable
33. Servicios e instalaciones.
34. Pagos al Contratista
35. Precio del Contrato
36. Pago de servicios adicionales
37. Condiciones relativas a los pagos
38. Fianzas
39. Solucin de controversias
40. Prcticas corruptivas
41. Inspecciones y auditorias
SECCIN III
SECCION III
1 DEFINICIONES.
En el presente Contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera

que se indica a continuacin:
a Ley aplicable significa las leyes y cualquiera otras disposiciones que tengan
fuerza de ley en el pas del Contratante (Ley de Contrataciones del Estado);
b Banco significa el Banco Interamericano de Desarrollo;
c Contrato significa el acuerdo celebrado ente el Contratante y El Contratista,

segn consta en el formulario (contrato), firmado por las partes, incluidos todos
sus anexos y apndices y todos los documentos incorporados a l por referencia;
d Precio del Contrato significa el precio que el Contratante pagar a El

contratista de conformidad con el Contrato en concepto del total cumplimiento de
sus obligaciones contractuales;
e "CGC" significa estas Condiciones Generales del Contrato;
f "CEC" significa las Condiciones Especiales del Contrato;
g Parte significa el Contratante o El Contratista, segn el caso, y Partes

significa el Contratante y El Contratista;
h En el caso de que El Contratista sea una asociacin en participacin o grupos

(joint venture) formada por varias firmas, Integrante significa cualquiera de
ellas Integrantes significa todas estas firmas, e Integrante a cargo significa la
firma que se menciona en las CEC para que acte en nombre de todas en el
ejercicio de todos los derechos y obligaciones de El Contratista ante el
Contratante en virtud de este Contrato;
i El Contratante es la entidad que contrata los servicios de El Contratista;
j El Contratista es la firma o persona que ha de suministrar los servicios en

virtud del Contrato;
k "Sub contratista" es la firma o persona contratada por el El Contratista para

llevar a cabo parte de los servicios de construccin.
l Servicios significa el trabajo descrito en el Apndice A, que el El Contratista

deber realizar conforme a este Contrato;
m Personal significa los empleados contratados por el El Contratista o por

cualquier Subcontratista para la prestacin de los Servicios o de una parte de los
mismos; y
n Moneda Extranjera significa cualquier moneda que no sea la del pas del
Contratante.
SECCION III
2. LEY QUE RIGE EL CONTRATO
Este Contrato, su significado e interpretacin, y la relacin que crea entre las Partes
se regirn por las leyes de la Repblica de Guatemala.
3. IDIOMA
3.1. Este Contrato se redactar en el idioma espaol. Por l se regirn

obligatoriamente todos los asuntos relacionados con el mismo con su significado
o interpretacin.
4. NOTIFICACIN
4.1. Toda notificacin entre las Partes en virtud del Contrato se har mediante
comunicacin escrita, a la direccin indicada para tal fin en las CEC. La
comunicacin escrita comprende: carta, telex, fax o correo electrnico, todas con
confirmacin de recibido por escrito.
5. LUGAR DONDE SE PRESTARN LOS SERVICIOS
5.1 Los Servicios se prestarn en los lugares indicados en las CEC
6. REPRESENTANTES
6.1. Los funcionarios indicados en las CEC podrn adoptar cualquier medida que el
Contratante o El Contratista deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y
podrn firmar en nombre de stos cualquier documento que, conforme este
Contrato, deba o pueda firmarse.
7. IMPUESTOS Y DERECHOS
7.1. A menos que las CEC se indique otra cosa,El Contratista, y el personal de
ambos pagarn los impuestos, Derechos, gravmenes y dems imposiciones que
correspondan segn la ley aplicable, cuyo monto se considera incluido en el Precio
del Contrato.
8. ENTRADA EN VIGOR
8.1 Este contrato entrar en vigor en la fecha que sea firmado por ambas partes.
9. COMIENZO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS
La empresa contratada comenzar a prestar los servicios una vez recibida la

orden de Inicio de los Trabajos por parte de la Secretaria de Coordinacin
Ejecutiva de la Presidencia mediante oficio de la Unidad Coordinadora del
Programa de Combate a la Pobreza Urbana.
10. TERMINACIN DEL CONTRATO

SECCION III
10.1. A menos que se rescinda con anterioridad, conforme a lo dispuesto en la
Clusula 16, este Contrato Expirar al trmino del plazo especificado en las CEC,
contando a partir de la fecha de entrada en vigor.
11. MODIFICACIN
11.1 Slo podrn modificarse los trminos y condiciones de este Contrato, incluido el
alcance de los Servicios o del Precio del Contrato, mediante acuerdo por escrito entre
las partes, y dicha modificacin no entrar en vigor hasta que el Banco haya
expresado su conformidad.
12. FUERZA MAYOR
12.1 Para los efectos de este Contrato, Fuerza Mayor significa un hecho o situacin
que est fuera del control de alguna de las Partes, que se imprevisible, inevitable y
que no tenga como origen la negligencia o falta de cuidado del mismo. Tales hechos
pueden incluir sin que esta enumeracin sea taxativa -actos del Contratante en su
calidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias,
restricciones por cuarentenas y embargos que afecten la carga.
Si se presentase una situacin de Fuerza Mayor, el El Contratista notificar de

forma inmediata y por escrito al Contratante sobre dicha situacin y sus causas.
Salvo que reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito del Contratante, el
El Contratista continuar cumpliendo las obligaciones establecidas en el Contrato
de la medida que le sea posible, y tratar de encontrar todos los medios alternativos
de cumplimiento no obstante la situacin de Fuerza Mayor existente.
13. NO VIOLACIN DEL CONTRATO
13.1 La falta de cumplimiento por una de las Partes de cualquiera de sus

obligaciones en virtud del Contrato no se considerar como violacin del mismo ni
como negligencia, siempre que dicha falta de cumplimiento se deba a un evento de
Fuerza Mayor.
14. PRRROGA DE PLAZOS
14.1 Todo plazo dentro del cual una parte deba realizar una actividad o tarea en
virtud de este Contrato se prorrogar por un perodo igual a aqul durante el cual
dicha Parte no haya podido realizar tal actividad como consecuencia de un evento de
Fuerza Mayor. Todo plazo que el Contrato especifique al Contratante, al Director de
Obra o al Contratista comenzar a contar a partir del da posterior a la fecha en que
se produzca el hecho que sirva de punto de partida para dicho plazo.
15. PAGOS
15.1 Durante el perodo en que se viera impedido de presentar los Servicios como
consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, el El Contratista y el Contratante,
negociarn los montos a ser cancelados por suspensin o cancelacin de servicios.
16. RESCISIN POR EL CONTRATANTE

SECCION III
16.1 El contratante podr dar por terminado este Contrato mediante una notificacin
de la rescisin por escrito al El Contratista, emitida por lo menos con treinta (30)
das de anticipacin, cuando se produzca cualquiera de los eventos especificados en
los incisos que a continuacin se describen:
a) Si EL CONTRATISTA (A) no principia los trabajos dentro del plazo

estipulado;
b) En caso de evidente negligencia de EL CONTRATISTA (A) en la ejecucin
de EL PROYECTO debido a insuficiencia de mano de obra, falta de equipo,
materiales o fondos necesarios, que den como consecuencia incumplimiento
en los Programas de Trabajo aprobados en su oportunidad;
c) Si se ejecutan los trabajos en forma inadecuada, si se interrumpe
injustificadamente la continuacin de EL PROYECTO o si por otras causas
que le sean imputables no lleva el trabajo en forma aceptable y diligente. La
negligencia se comprobar con los dictmenes o informes de LA
SUPERVISORA y ser calificada por LA UNIVERIDAD, previa audiencia y
rechazo, en su caso, de las justificaciones de EL CONTRATISTA (A);
d) Si EL CONTRATISTA es declarada en quiebra;
e) Si se le embargare el equipo, maquinaria, fondos, implementos y materiales
que usa para la ejecucin de EL PROYECTO o cualquier suma que debe
pagrsele por trabajo ejecutado y el monto del embargo impide cumplir sus
obligaciones contractuales;
f) Si cometiere actos dolosos o culposos en perjuicio de la hacienda pblica, o en
perjuicio de la ejecucin de los trabajos que abarca el contrato a juicio y
calificacin de LA UNIVERSIDAD, previa audiencia a EL CONTRATISTA;
g) Si dejare de cumplir cualesquiera de las obligaciones que contrae en este
contrato y dicho incumplimiento subsista por causas imputables a EL
CONTRATISTA (A);
h) Si EL CONTRATISTA(A) injustificadamente rehusare proseguir o dejare de
ejecutar EL PROYETO parcial o totalmente con la diligencia necesaria para
cumplir con el programa de trabajo aprobado y no pudiera garantizar su
terminacin dentro del plazo especificado;
i) Si EL CONTRATISTA (A) no observa y da fiel cumplimiento a las
indicaciones y observaciones de LA a travs de EL PROGRAMA,
quedando claro que contar con un plazo no mayor de cinco das para las
observaciones;
j) Por incumplimiento de obligaciones fundamentales convenidas en el Contrato,
causadas por negligencia de EL CONTRATISTA (A);
k) Por encontrarse los trabajos objeto de EL PROYECTO en forma deficiente a
juicio de LA UNIVERSIDAD. En todos los casos y para que surta efectos la
rescisin del contrato, deber contarse con la No objecin de EL BANCO.
17. RESCISIN POR EL CONTRATISTA
17.1 El Contratista, mediante una notificacin por escrito al Contratante con menos
de treinta (30)) das de anticipacin, podr rescindir este Contrato cuando se
produzca cualquiera de los eventos especificados en los incisos (a) y (b) de estas
Clusula.
a Si el Contratante no pagara una suma adecuada al contratista en virtud de este

contrato y siempre que dicha suma no fuera objeto de controversia, conforme a la
SECCION III
clusula 38, dentro de los treinta (30) das siguientes a la recepcin de la
notificacin por escrito del contratista respecto de la mora en el pago; o
b Si El Contratista, como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, no pudiera

prestar una parte importante de los Servicios durante un perodo mayor de
treinta (30) das.
18. PAGOS AL RESCINDIRSE EL CONTRATO
18.1 al rescindirse este contrato conforme a lo estipulado en las clusulas 16 17

arriba indicadas, el contratante efectuar los siguientes pagos al contratista:
o las remuneraciones previstas en la clusula 34, por concepto de servicios

prestados satisfactoriamente antes de la fecha de entrada en vigor de la
rescisin; y
p salvo en el caso de rescisin conforme a la clusula 17, el reembolso de cualquier
gasto razonable inherente a la rescisin rpida y la ordenada del contrato,
incluidos los gastos de viaje de regreso del personal y de sus familiares a cargo
elegibles.
19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
19.1El Contratista prestar los Servicios y cumplir con sus Obligaciones con la
debida diligencia, eficiencia y economa, de acuerdo con tcnicas y prcticas
profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observar prcticas de
administracin apropiadas y emplear tcnicas modernas adecuadas y mtodos
eficaces y seguros. En toda cuestin relacionada con este Contrato o con los
servicios,El Contratista actuar siempre como asesor leal del Contratante y en todo
momento deber proteger y defender los intereses del Contratante en los acuerdos a
que llegue con un contratista o con terceros.
20. CONFLICTO DE INTERESES
20.1 la remuneracin del contratista en relacin con este contrato o con los servicios
ser nicamente la estipulada en las clusulas 34 y 37 y el contratista no aceptar
en beneficio propio ninguna comisin comercial, descuento o pago similar en relacin
con las actividades contempladas en este contrato, o en los servicios, o en
cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo; adems,el contratista har
todo lo posible por asegurar que ni el personal ni el subcontratista, reciban ninguna
de tales remuneraciones adicionales.
21. PROHIBICIN AL CONTRATISTA Y SUS FILIALES DE TENER OTROS

INTERESES EN EL PROYECTO
21.1 El CONTRATISTA acuerda que, tanto durante la vigencia de este Contrato como
despus de su terminacin, ni El Contratista ni ninguna de sus filiales, as como
tampoco ningn Subcontratista ni ninguna filial del mismo, podrn prestar servicios
(distintos de los Servicios y de cualquier continuacin de los mismos) para ningn
proyecto que se derive de los Servicios o que est estrechamente relacionado.
22. PROHIBICIN DE DESARROLLAR ACTIVIDADES INCOMPATIBLES

SECCION III
22.1 Ni El Contratista ni ningn Subcontratista, ni tampoco el Personal, podrn
desarrollar, en forma directa o indirecta, ninguna de las siguientes actividades:
a Durante la vigencia de este Contrato, ninguna actividad comercial o profesional

en el pas del Contratante que sea incompatible con las asignadas a ello en virtud
de este Contrato; o
b Una vez terminado este Contrato, ninguna otra actividad especificada en las CEC.
23. CONFIDENCIALIDAD
23.1 Ni el CONTRATISTA ni ningn Subcontratista, ni tampoco el Personal de

ninguno de ellos, podrn revelar, durante la vigencia de este Contrato o dentro de los
dos (2) aos siguientes a su expiracin, ninguna informacin confidencial o de
propiedad del Contratante relacionada con el Proyecto, los Servicios de este Contrato
o las actividades u operaciones del Contratante sin el previo consentimiento por
escrito de este ltimo.
24. SEGUROS QUE DEBER CONTRATAR EL CONTRATISTA

24.1 El CONTRATISTA contratar y mantendr, y har que todo
Subcontratista contrate y mantenga, a su propio costo (o la del Subcontratista, segn
el caso) y en los trminos y condiciones aprobados por el Contratante, seguros
contra los riesgos y por las coberturas que se indican en las CEC; y (b) a peticin del
Contratante, presentar
pruebas de la contratacin y mantenimiento de esos seguros y del pago de las
respectivas primas en vigencia.
25. ACCIONES DEL CONTRATISTA QUE REQUIEREN LA APROBACIN PREVIA

DEL CONTRATANTE
25.1El Contratista deber obtener la aprobacin previa por escrito del Contratante
para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
a La celebracin de un subcontrato para la prestacin de cualquier parte de los

Servicios;
b El nombramiento de los integrantes del Personal que no figuran por nombre en
el Apndice C ("Personal clave y Subcontratistas"); y
c La adopcin de cualquier otra medida que se especifique en las CEC.
26. OBLIGACIN DE PRESENTAR INFORMES
26.1 El Contratista presentar informes mensuales del avance de las obras o las
fuere necesario segn lo considere el contratante.
27. PROPIEDAD DEL CONTRATANTE DE LOS DOCUMENTOS PREPARADOS POR

EL CONTRATISTA
27.1 Todos los estudios tcnicos, especificaciones, informes, programas y dems

documentos y programas de computacin preparados por El Contratista para el
Contratante de conformidad con lo dispuesto en la Clusula anterior, pasarn a ser
propiedad del Contratante, a quien El Contratista los entregar a ms tardar al
trmino o expiracin del Contrato, junto con una sistematizacin pormenorizado de
todos ellos.El Contratista podr conservar una copia de dichos documentos y
SECCION III
programas de computacin. En las CEC se indicar cualquier restriccin acerca del
uso de dichos documentos y programas de computacin en el futuro.
28. MODIFICACIONES AL CONTRATO
28.1 El contratante podr efectuar modificaciones dentro del marco general del
Contrato mediante solicitud escrita al CONTRATISTA, por las siguientes causas:
a) Aumento y/o disminucin del alcance de la obra: cuando los trabajas de

renglones contractuales necesiten una ampliacin o disminucin en la cantidad
de los renglones contratada originalmente, en este concepto no podr
excederse del veinte por ciento (20%) del valor total original del Contrato.
b) Trabajos No Previstos: cuando las ampliaciones al proyecto consistan en
renglones nuevos que no fueron contratados originalmente, en cuyo concepto
no podr excederse del quince por ciento (15%) del valor total original del
Contrato.
c) Prrrogas de tiempo contractual: Cuando las ampliaciones consistan en ampliar

el tiempo de cumplimiento acordado en el contrato original. Estas ampliaciones
sern equivalentes al tiempo que dure el contratista en realizar las
modificaciones solicitadas al programa en concepto de trabajos no previstos y
aumento de alcance de las obras o a consecuencia de un evento de fuerza
mayor.
Por estas causas se efectuar un ajuste equitativo del Precio del Contrato.El
Contratista presentar las solicitudes de ajuste que se originen por esta Clusula
dentro de los veinte (20) das siguientes a la fecha en que se reciba la autorizacin
de la modificacin.
29. PERSONAL DEL CONTRATISTA
29.1 En el Apndice C se describen los cargos, funciones convenidas y calificaciones

mnimas individuales de todo el Personal clave del CONTRATISTA, as como el
tiempo estimado durante el que prestarn los Servicios. en virtud de este
Contrato, el Contratante aprueba el Personal clave y los Subcontratista que
figuran por cargo y por nombre en dicho Apndice C.El Contratista deber
obtener previamente la conformidad por escrito del Contratante, para celebrar
los subcontratos en virtud del Contrato, si no los hubiera previsto en su oferta.
Los subcontratos, as hayan sido incluidos en la oferta o efectuados
posteriormente, no eximirn al CONTRATISTA de ninguna de sus
responsabilidades ni obligaciones contradas en virtud del Contrato.
30. REMOCIN Y/O SUSTITUCIN DEL PERSONAL
Previa No Objecin de El Banco, la remocin y/o sustitucin del Personal, se

realiza en base a las siguientes literales:
30.1 (a) Salvo que el Contratante acuerde lo contrario, no se efectuarn

cambios en la composicin del Personal clave. Si fuere necesario sustituir a algn
integrante del Personal clave, por cualquier motivo que escape al razonable
control del CONTRATISTA, ste lo reemplazar de inmediato por otra persona con
calificaciones iguales o superiores a las de la persona reemplazada.
SECCION III
(b) Si el Contratante: (i) tiene conocimiento de que un integrante del Personal

se ha comportado de manera inaceptable o ha sido acusado de cometer una
accin penal; o (ii) tiene motivos razonables para estar insatisfecho con el
desempeo de cualquier integrante del Personal, en tales casos El Contratista, a
peticin por escrito del Contratante expresando los motivos para ello, lo reemplazar
por otra persona cuya idoneidad y experiencia sean aceptables para el Contratante.
a El CONTRATISTA no podr reclamar el reembolso de ningn gasto adicional

resultante de la remocin y/o Sustitucin de algn integrante del Personal, o
inherente a sta.
31. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
31.1 El Contratante har todo lo posible a fin de asegurar que el Gobierno otorgue
al CONTRATISTA la asistencia y exenciones indicadas en las CEC.
32. MODIFICACIN DE LA LEY APLICABLE
32.1. Si con posterioridad a la fecha de ese Contrato se produjera cualquier cambio

en la ley aplicable en Relacin con los impuestos y los derechos que resultara en el
aumento o la disminucin del costo de los Servicios prestados por El Contratista, la
remuneracin y los gastos reembolsables pagaderos al CONTRATISTA en virtud de
este contrato sern aumentados o disminuidos segn corresponda por acuerdo entre
las Partes, y se efectuarn los correspondientes ajustes de los montos mximos
estipulados en el Precio del Contrato.
33. SERVICIOS E INSTALACIONES
33.1 Ser de entera responsabilidad del CONTRATISTA proveer los servicios e

instalaciones que se requieran para la ejecucin del servicio.
34. PAGOS AL CONTRATISTA
34.1 La forma y condicin en que se efectuarn los pagos al CONTRATISTA en virtud

del Contrato se especificarn en las CEC. La remuneracin total del CONTRATISTA no
deber exceder del Precio del Contrato y ser una suma que incluir la totalidad de
los costos de Personal y del Subcontratista, as como los costos de impresin de
documentos, comunicaciones, viaje, alojamiento y similares, y todos los dems
gastos en que incurra El Contratista en la prestacin de los Servicios. Salvo lo
dispuesto en la Clusula 32, el Precio del Contrato slo podr aumentarse por encima
de las sumas establecidas en la Clusula 35 si las Partes han convenido en pagos
adicionales en virtud de lo estipulado en la Clusula 11.
35. PRECIO DEL CONTRATO
35.1 El precio pagadero en moneda nacional se indica en las CEC.
36. PAGO DE SERVICIOS ADICIONALES

SECCION III
36.1 Para determinar la remuneracin por concepto de los servicios adicionales que
pudieran acordarse en virtud de la Clusula 11, debe obtenerse previamente la no
objecin del Banco.
37 CONDICIONES RELATIVAS A LOS PAGOS
1 Los pagos se efectuarn al CONTRATISTA conforme al calendario indicado en las

CEC. Todos los pagos se efectuarn una vez que se hayan cumplido las
condiciones correspondientes a los mismos establecidos en las CEC, y que El
Contratista haya presentado una factura al contratante, en la que se indique el
monto adeudado. El contratante efectuar los pagos con prontitud, sin exceder
un plazo de treinta (30) das contados a partir de la fecha en que El Contratista
haya presentado la correspondiente factura o solicitud de pago y sta haya sido
aceptada por el Contratante.
38 DE LA FIANZAS
38.1 SOSTENIMIENTO DE OFERTA: La garanta de sostenimiento de oferta se

caucionara mediante fianza por un monto de Q 321,000.00 cubrir el periodo
comprendido desde la recepcin de apertura de plicas hasta la aprobacin de la
adjudicacin y, en todo caso tendr una vigencia de ciento veinte das. Sin embargo
el contratista puede convenirse su prorroga
38.2 DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las

obligaciones estipuladas en este contrato, el contratista deber prestar fianza,
misma que cubrir las fallas o desperfectos que apareciere durante la ejecucin del
contrato, antes de que se constituya la garanta de conservacin de la obra.
38.3 DE LA FIANZA DE ANTICIPO: Para garantizar el pago del anticipo dado

al contratista deber prestar fianza a favor del OFERENTE, consistente en depsito
en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su eleccin, por el veinte por ciento (20%)
del valor original del contrato. Cuando la garanta consistiere en depsitos, deber
hacerse en quetzales o por medio de cheque certificado. Cuando sea hipoteca o
prenda a travs de Escritura Pblica, debidamente registrada. En todo caso quedar
a criterio de EL OFERENTE la garanta a proporcionar.
38.4 DE CONSERVACIN DE LA OBRA: La fianza de conservacin de la

obra es un medio de garanta que EL OFERENTE otorga a favor de EL
CONTRATANTE, en virtud de la cual, EL OFERENTE responder por la conservacin
de la obra ejecutada. Las especificaciones sobre esta garanta se amplan en la
Clusula 15 de las CEC
38.5 DE LA FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Esta garanta se otorga para

garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la
entidad correspondiente o de terceros en la liquidacin. Las especificaciones sobre
esta garanta se amplan en la Clusula 15 de las CEC.
Las Fianzas que se refiere la presente clusula debern de formalizarse mediante

pliza emitida por las instituciones autorizadas para operar en Guatemala.
39. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.

SECCION III
39.1 Las partes harn todo lo posible por llegar a una solucin conciliatoria de
todas las controversias que surjan de este Contrato o de su interpretacin.
Toda controversia entre las partes relativas a cuestiones que surjan en virtud de este
Contrato que no haya podido solucionarse en forma conciliatoria dentro de los treinta
(30) das siguientes a la recepcin por una de las Partes de la solicitud de la otra
Parte para encontrar una solucin conciliatoria, podr ser presentada por cualquiera
de las Partes para su solucin, conforme a lo dispuestos en las CEC.
40. PRCTICAS CORRUPTIVAS.
40.1 Se exige que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de los prstamos),
as como los proveedores /contratistas que participen en proyectos con
financiamiento del Banco, observen los ms altos niveles ticos, ya sea
durante el proceso de licitacin, o de ejecucin de un contrato. Las
definiciones de acciones que constituyen prcticas corruptivas y que se
transcriben a continuacin, representan las ms comunes, pero no son
exhaustivas. Por esta razn, el Banco actuar frente a cualquier hecho similar
o reclamo que se considere como corrupto, conforme al procedimiento
establecido.
d Soborno (cohecho) significa todo acto u omisin que, en funcin de su cargo o

investidura, realice un funcionario pblico o quien actu en su lugar, contrario a
sus deberes y en especial el ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor
que sea capaz de influir en las decisiones durante el proceso de licitacin o de
contratacin de contratistas o durante la ejecucin del contrato correspondiente.
Se incluyen en esta definicin los actos de la misma naturaleza, realizados por
Oferentes o terceros en beneficio propio.
e Extorsin o Coaccin significa el hecho de amenazar a otro con causarle a l

mismo y a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que
constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de licitacin o
de contratacin de contratistas o durante la ejecucin del contrato
correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado;
f Fraude significa la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir sobre

el proceso de una licitacin o la fase de ejecucin del contrato, en perjuicio del
Prestatario y de los participantes; y
g Colusin significa las acciones entre Oferentes destinadas a que se obtengan

precios de licitacin a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al
Prestatario de los beneficiarios de una competencia libre y abierta.
40.2 Si se comprueba que El Contratista ha incurrido en prcticas corruptivas, el

Contratante podr cancelar el contrato.
40.3 Si se comprueba que El Contratista / contratante ha incurrido en prcticas

corruptivas, el Banco podr declarar a una firma no elegible para ser adjudicataria de
SECCION III
contratos futuros que se lleven a cabo con motivo de un financiamiento de ste. La
inhibicin que se establezca podr ser temporal o permanente.
41. INSPECCIONES Y AUDITORIAS
41.1 El CONTRATISTA deber permitir que el Banco, o quien ste designe,

inspeccione o realice auditorias de los registros contables y estados financieros del
mismo Proveedor, relacionados con la ejecucin del Contrato.
USAC-1-2017.
CONSTRUCCIN
AMPLIACION DE PUENTE VEHICULAR DE

CONCRETO REFORZADO
SECCION IV
FORMULARIOS TIPO
ABRIL 2017
SECCIN IV
FORMULARIOS TIPO
DESCRIPCIN
SOBRE 1
Modelo de Formulario
Carta de presentacin y compromiso
No. 1
Declaracin jurada sobre cumplimiento de

requisitos de elegibilidad, nacionalidad y
No. 2
veracidad de la documentacin presentada
Experiencia general del oferente
No. 3
Experiencia especfica del oferente
No. 4
Modelo de Formulario Situacin Financiera
No. 5
Modelo De Carta De Compromiso De Trabajo
A Ser Presentada Por Cada Profesional Que
El Contratista Compromete Asignar En La
No. 6
ejecucin De La Obra.
SOBRE 2
Modelo de Formulario Carta de presentacin de propuesta
No. 7 econmica
Modelo de Formulario Presentacin Del Precio Oferta De La Obra
No. 8
Cronograma de Ejecucin e Inversin
No. 9
Integracin de precio Unitario
No. 10
SOBRE 1
MODELO DE FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Guatemala, _____ de __________________del 2017

Seores
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CURSO:PLANEAMIENTO
De nuestra mayor consideracin:
La Empresa que represento tiene el honor de remitir a usted su Oferta Tcnica y

Econmica para el Concurso de Licitacin Pblica USAC-1-2017. para la construccin de
obras:
CONSTRUCCIN
AMPLIACION DE PUENTE VEHICULAR DE CONCRETO REFORZADO.
Para ser considerada como Empresa Oferente para la ejecucin de la obra de referencia,
el cual ser ejecutado en xxxx (XX) meses mximo, con XXX (XX) das.
Se entiende y se acuerda que la informacin de mi representado(a) ser utilizada por la

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS -, para determinar de acuerdo a su juicio y discrecin, la
firma elegible para participar en la ejecucin de la obra antes mencionada.
As mismo, declaro que la suscripcin, en mi carcter de representante legal, del
presente formulario garantiza como prueba de declaracin jurada la verdad y exactitud
de todas las informaciones proporcionada en los documentos presentados.
El abajo firmante, por este medio autoriza y pide a cualquier Institucin Pblica o Privada,
que proporcione cualquier informacin que sea requerida por la COMISIN
CALIFICADORA, relacionada con los datos presentados y acepta someterse a todas las
estipulaciones contenidas en las polticas del Banco Interamericano de Desarrollo BID .
Atentamente,
____________________________________________
Firma del Representante Legal y sello de la empresa
SOBRE 1
FORMULARIO No. 2
DECLARACIN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD,
NACIONALIDAD Y VERACIDAD DE LA DOCUMENTACIN PRESENTADA
A fin de cumplir con los REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD para la adjudicacin de construccin de

obras, dentro del Programa Mejoramiento de asentamientos, con fondos financiados
parcialmente con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo -BID- CERTIFICO y declaro bajo
juramento QUE:
1 La Empresa: ....................................... tiene residencia permanente bona fide

de................................ pas miembro del Banco.
2 En caso de ser preseleccionada y adjudicada proporcionar asesora imparcial y
objetiva cuando fuera necesario, y la empresa no tiene conflictos de inters para
aceptar este nombramiento.
3 Aceptamos y nos comprometemos a que el personal profesional que
comprometeramos a tiempo completo, en caso de ser preseleccionados y adjudicar un
Servicio.
4 Los profesionales de la Empresa no pertenecen a la planta regular o temporal de LA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS,CUNOR ni se encuentran relacionados directamente con
ellos. Tampoco han pertenecido a estas instituciones durante los seis (6) meses
anteriores a la presente Invitacin
5 Que la empresa no tiene participacin accionara de representantes nacionales,
dignatarios de Estado.
Queda entendido que cualquier informacin falsa o equivocada en relacin con
estos requerimientos de elegibilidad tendr como consecuencia la eliminacin
de la empresa de la(s) Lista(s) Corta(s) en la(s) que haya sido incluida.
Nombre de la Empresa: ...............................................
Representante Legal: ...............................................
Firma:...................................................................(Sello de la empresa)
Fecha: ....................................................................
________________________________________________
Firma del Representante Legal y sello de la empresa
Nombre y firma del Notario de Fe Pblica
(SELLO)
AUTENTICA: _ _____________________________
Nombre, sello y firma del Notario
SECCION VII
SOBRE 1
FORMULARIO No. 3
EXPERIENCIA GENERAL DEL OFERENTE
OBRAS EJECUTADAS DURANTE LOS ULTIMOS 8 AOS
Esta informacin deber estar debidamente acreditada (documentos pertinentes y visitas de campo
necesarias)
SECCION VII
SOBRE 1
FORMULARIO No. 4
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL OFERENTE
OBRAS EJECUTADAS DURANTE LOS ULTIMOS 3 AOS
Esta informacin deber estar debidamente acreditada (documentos pertinentes y visitas de campo
necesarias)
SOBRE 1
FORMULARIO No. 5
SITUACIN FINANCIERA
1 Nombre de la
empresa..............................................................................................
2 Fuentes de financiamiento (mencionar nombre del
financiador.......................................................................................................
............
3 Perodo que cubre el financiamiento (o forma en que se realiza)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
4 Infraestructura y equipamiento con el que cuenta (especificar lo ms
sobresaliente)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
5 Proyectos que se ejecutarn en los prximos seis meses.
.........................................................................................................................
..
.........................................................................................................................
..
6 Nombre del (los) contratante (s) (o administracin directa)

7 Costo del (los) proyecto(s) en
Quetzales.............................................................
SOBRE 1
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE TRABAJO A SER PRESENTADA
POR CADA PROFESIONAL QUE EL CONTRATISTA COMPROMETE
ASIGNAR
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA
A:
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS,CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE,CUNOR
CURSO:PLANEAMIENTO
DOCENTE.:ING. MARLON MORAN CASTRO
De mi consideracin:
Yo, (nombre del profesional), (nacionalidad), mayor de edad, con profesin

____________________________ y especialidad en
__________________________________, me comprometo a prestar mis servicios
profesionales con el cargo de (cargo) en la ejecucin de:
CONSTRUCCIN
Servicios que prestar para la empresa _________(Nombre

Legal)__________________ a disposicin y exclusividad de la misma
durante _____________meses, el tiempo contractual y prrrogas que se le
asignen para seguridad y constancia, extiendo, sello y firmo en la ciudad de
Guatemala, a los ____________________ das del mes de _________________________
del ao dos mil cinco.
Firma y sello del Profesional

SOBRE 2
FORMULARIO NO.7
MODELO CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA

CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONOMICA
Fecha: _________________________
Seores
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS,CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE,CUNOR
CURSO: PLANEAMIENTO
DOCENTE.:ING. MARLON MORAN CASTRO
Presente
REF: INVITACIN A CONCURSO USAC-1-2017.

Seores:
Por la presente y de acuerdo al pliego de licitacin sometemos a su consideracin los

documentos de la propuesta econmica de la Empresa (nombre de las empresas o consorcios),
de acuerdo a lo siguiente:
1. El monto bsico propuesto, basado en los trminos de referencia y alcance del servicio, es
de: Q. .............. (En nmeros) ........ (En letras)....................................... ../100 QUETZALES. Y
me comprometo a mantener el precio de la oferta.
2. Nos comprometemos a proporcionar cualquier informacin adicional que fuera requerida,
entendiendo que se refiere nica y exclusivamente a aclaraciones sobre la documentacin
presentada y en ningn caso a suministrar documentos o informacin que fue omitido en la
presentacin de la propuesta, dndonos por notificados que el no hacerlo puede ser motivo
suficiente para descalificacin.
Nuestra direccin, para efectos de cualquier comunicacin o correspondencia es:

______________________________________________________________________________
______________________________________________
Nombre del Representante Legal del Oferente
________________________________________
Firma del Representante Legal del Oferente
SOBRE 2
FORMULARIO NO. 8
PRESENTACIN DEL PRECIO OFERTA DE LA OBRA
PEDIDOxxxxxxxx OFERTA FECHA

xxxxxxxx
COSTO Q.
Nombre de la Empresa Contratista:
__________________________________________________
Direccin: ________________________________ Telfono:____________________
DESCRIPCIN DE LA OBRA OFERTADA

CONSTRUCCIN
AMPLIACION DE PUENTE VEHICULAR DE CONCRETO
REFORZADO
COSTO TOTAL
OFERTA HECHA POR:
________________________________ ____________________________
Firma del representante o propietario Lugar y fecha
de la empresa.
SELLO DE LA EMPRESA
CONTRATISTA:____________________________________________
SOBRE 2
CRONOGRAMA DE EJECUCIN E INVERSIN

RENGLONES Y CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES,UTILIZAR PROYECT
PROYECTO
UBICACIN TIEMPO DE EJECUCIN

MUNICIPIO FECHA DE INICIO
DEPARTAMENTO FECHA DE FINALIZACION
SOBRE 2

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SECCION I

Seccin I. Instrucciones Generales a los Oferentes

Seccin II. Instrucciones Especiales a los Oferentes

Seccin III. Condiciones Generales del Contrato

Seccin IV. Formularios Tipo

Es el Banco Interamericano de Desarrollo BID, ente financiero que

Contratista: Firma constructora que realiza los trabajos.

Es la entidad u organismo que convoca la licitacin, es la

Tambin llamado Convenio de Financiacin o Convenio de

INCONTERMS: Normas Internacionales de Comercio.

Es un proceso formal y competitivo de adquisiciones mediante el

Es el que presenta una oferta en una licitacin. Otros trminos

4.1 Visita de Inspeccin a las Comunidades a cubrir para la realizacin

Los Oferentes debern realizar una visita de carcter obligatoria para el

5 Contenido de los documentos de licitacin

5.1Los documentos de licitacin indican los servicios de Construccin a

I. Instrucciones Generales a los Oferentes (IGO)

5.2El Oferente deber examinar todas las instrucciones, formularios y

6 Aclaracin de los documentos de licitacin.

6.1Todo Oferente que requiera aclaracin de los documentos de licitacin,

7 Modificacin de los documentos de licitacin

7.1El Contratante podr, por cualquier causa y en cualquier momento antes de

7.2Las enmiendas sern notificadas por comunicacin escrita a todos los

7.3Cuando las enmiendas sean sustanciales, el Contratante prorrogar el plazo

7.4 En caso de que algn oferente no haya adquirido los documentos de

C. PREPARACIN DE LAS OFERTAS

8.1La oferta que prepare el Oferente, as como toda la correspondencia y

9 Documentos que componen la oferta.

9.1 La oferta deber incluir los siguientes documentos:

10 Formularios de Oferta y Declaracin de Comisiones y

10.1 El oferente llenar el Formulario de propuesta que se incluyen en los

10.2 El Oferente deber declarar las comisiones o gratificacin que hayan

11 Formulario de Propuesta Tcnica

11.1 El oferente presentar su propuesta tcnica utilizando para ello, los

12 Formulario de Propuesta Econmica

12.1 El oferente presentar sus precios utilizando para ello el formulario de

12.2 Los precios propuestos en el formulario de propuesta econmica debern

i. El precio de lo obra y/o de bienes, si los hubiere, excluidos todos los

13 Monedas de la oferta y monedas de pago

13.1Los precios sern cotizados en los siguientes monedas:

a. Para servicios de Construccin para bienes originarios del pas del

14 Documentos que establecen la elegibilidad de bienes

14.1El caso de que el contrato requiera que se suministren bienes, para

15 Documentos que establecen las calificaciones del Oferente y su

151 El Oferente presentar, como parte de su oferta, evidencia documentada

153 Las normas de calidad de la mano de obra, proceso, materiales y equipo,

16 Formato y firma de la oferta

16.1 El oferente preparar la oferta, que constar de una propuesta Tcnica

16.2 El original y todas las copias de la oferta sern mecanografiados o escritos

17 Presentacin e identificacin de ofertas.

18 Presentacin e identificacin de ofertas.

17.1 El original y las copias de la propuesta tcnica sern colocados en dos

17.2 Los sobres (interiores y exterior), estarn dirigidos al contratante de

PRESENTADO POR: (NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE)

PRESENTADO POR: (NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE)

17.3 El Contratante no ser responsable por extravo, prdida o apertura

19 Plazo para la presentacin de ofertas.

18.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Contratante en la direccin, y a

18.2 El Contratante se reserva el derecho de prorrogar el plazo de

21 Modificacin, sustitucin y retiro de ofertas.

20.1 El Oferente podr modificar, sustituir o retirar su oferta despus de

E. APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS

22 Apertura de ofertas por el Contratante

21.1 El Contratante abrir las ofertas (sobres 1) en acto pblico a la hora,