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ESTRATGICA
1
DESCRIPCINDELCURSO
OBJETIVOSGENERALES
2
EVALUACIONES
5
Entiemposdepaz
d
conESTRATGICA
conelenfoquede
el enfoque de
CURSO NEGOCIACIN
la Negociacin
laNegociacin
PROFESOR: HUGO ZULOAGA ORREGO (1)
Efectiva
(1) Ingeniero en Abastecimiento; Magister en Administracin y Magister en Ciencia Poltica
6
ANTECEDENTES
Qu es la NEGOCIACIN?
La negociacin es un medio bsico de
Negociar es un proceso de interaccin
Negociar
conseguir de los dems aquello que usted desea. Es
potencialmente beneficioso, por el que dos o ms
una comunicacin de ida y vuelta
partes con algn
g conflicto
f potencial
p o
diseada para alcan
alcanzar
ar un acuerdo
acuerdo, cuando usted y
la otra parte comparten algunos intereses y tienen no, buscan mejorar sus opciones a travs de
otros que son opuestos entre s acciones decididas conjuntamente
Roger Fisher David Lax & Jim Sebenius
Harvard Business School Harvard Business School
CONDICIONANTES:
Interaccin entre dos o ms partes.
Existencia de condiciones internas (comportamiento) y/o condiciones externas
(condicionantes del entorno) subjetivamente incompatibles.
Intencionalidad de perjudicar al otro o atribuir, al otro, de tal intencionalidad.
Utilizacin directa o indirecta del poder.
Ausencia o ineficiencia de la normalidad existente para solucionar el conflicto.
conflicto
9
Fuente: Maida Bentjedot-2013
ANTECEDENTES
II. COMPETIR
II. ACOMODAR
III
III. COMPROMISO
IV. COLABORAR
V. EVITAR
10
ANTECEDENTES
ACTITUDES FRENTE AL CONFLICTO
12
ACTITUDES FRENTE AL CONFLICTO
ANTECEDENTES
13
ANTECEDENTES
ACTITUDES FRENTE AL CONFLICTO
V
V. Evitar:
E i L partes deciden
Las d id evitar i ell
conflicto y retirarse de la situacin
conflictiva
fli i postergndola.
t d l El efecto f de
d
esto es que una de ellas puede hacer lo
que desea.
d Se
S presenta cuando d llos
puntos en discusin son insignificantes o
bi para demorar
bien d o bloquear
bl ell proceso.
15
ANTECEDENTES
SOLUCIN
DE CONFLICTOS
NEGOCIACIN
MEDIACIN
ARBITRAJE
O ADJUDICACIN JUDICIAL
16
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS : NEGOCIACIN
Negociacin
Proceso de Comunicacin entre dos o ms
partes que tratan de resolver sus diferencias
e intereses en forma directa a fin de lograr
una solucin que genere una mutua
satisfaccin.
Para ello es necesario tener una Visin
Sistmica de la realidad o Visin Holstica.
17
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS: NEGOCIACIN
Vi i Sistmica
Visin Si t i de
d la
l Negociacin
N i i
MEDIOAMBIENTE
MEDIO AMBIENTE
Nacional LugarPropio
Internacional LugarContrariooNeutro
INPUT
Proceso OUPUT
Conflictoo NEGOCIACIN Acuerdoo
Problema Mediacin
ORGANIZACIN
Recursos Arbitrajeo
j
Idioma Adjudicacin
Judicial
SEGUIMIENTO
18
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS: NEGOCIACIN
Negociacin
Cuandoelnicoobjetivodelanegociacineseldemaximizar
elbeneficiopropio acostadelcontrario,oeldeimponer
nuestrasolucin,esmuyfcilllegaraunenfrentamiento
personalquedaelasrelacionesparasiempre.
Sinembargoelobjetivo
Sin embargo el objetivo detodareunindebeserelde
de toda reunin debe ser el de
maximizarelbeneficiopropiosindaarlasrelaciones.
Peroparapreservarlasrelacionesnobastaconemplearbuenos
modales.Sielcontrariopiensaquehasidoengaado,oquesus
p q g , q
interesesnohansidotenidosencuenta,habremosganadoun
enemigo,dispuestoatomarselarevanchaenlaprimera
ocasin.
Elcontrariotienequesalirdelanegociacinconvencidode
El t i ti li d l i i id d
haberalcanzadounacuerdorazonable;ynosotros,dehaber
logradotodoloqueestabaanuestroalcance.
19
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS: NEGOCIACIN
UN EJEMPLO (*)
A Arte de Negociar:
PAI
PAI Filho,escolhiumatimamoaparavoccasar.
Filho escolhi uma tima moa para voc casar
FILHO Maspai, prefiroeumesmoescolheraminha
mulher.
PAI
PAI Meufilho,elafilhadoBillGates.
M filh l filh d Bill G
FILHO Bemnestecasoeuaceito.
p g
EntoopainegociadorvaiencontraroBillGates.
PAI Bill,eutenhoomaridoparaasuafilha.
BILLGATES Masaminhafilhamuitojovemparacasar.
PAI
PAI Masessejovemrecomendadoparaservice
Mas esse jovem recomendado para ser vice
presidentedoBancoMundial!
BILLGATES Nestecasotudobem!
FinalmenteopainegociadorvaiaoPresidentedoBanco
Mundial.
PAI Sr.Presidente,eutenhoumjovemrecomendado
paraservicepresidentedoBancoMundial.
PRESIDENTE DOBANCOMUNDIAL Maseujenho
muitosvicepresidentes,inclusivemaisdoqueo
necessrio.
PAI MasSr.,estejovemgenrodoBillGates!
PRES.BANCOMUNDIAL Nestecasoelepode
comear a manh mesmo
comearamanhmesmo.
Moral(?)
Noexistenenhuma negociaoperdida.
T d
Tudovaidependerdaestratgia.
id d d i
Edotipodenegcioquevocquerfazer...
21
(*)Cludia Bergamasco, Equipe Tcnica OBI e outros
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS
Mediacin
Variante del Proceso de Negociacin.
Negociacin
Mediador: facilitador que recoge inquietudes, ayuda
a que las partes sean realistas en sus posturas,
posturas calma
nimos, recibe confidencias. No tiene autoridad
sobre las p
partes,, no p
puede imponer
p una solucin.
Debe ganarse la confianza.
Las partes construyen la solucin con ayuda del
mediador.
El p
proceso es flexible,, a la medida de las partes.
p
VIDEOSNEGOCIACION_II\Comocontrolar
conflictosenlossitiosdetrabajo.lnk 22
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS
Arbitraje
Otro nivel de solucin, ms formal y rgido.
Existen reglas preestablecidas, personas especializadas
en el tema y un conjunto de decisiones que establecen
precedentes al conflicto que se presenta. Se asemeja a
un juicio. Las partes exponen sus puntos de vista en
f
forma orall o escrita,
it aportan
t pruebas,
b documentos,
d t
testigos. El fallo o laudo determina quien tiene la
razn.
Uno pierde, el otro gana.
Relacin entre las partes queda daada.
23
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS
Adjudicacin judicial
Ms formal e impersonal.
impersonal Se recurre a tribunales
tribunales.
Resultado sujeto a lo que se pueda probar, as como
a las normas de los cdigos,
cdigos de procedimientos y
leyes o reglamentos.
Prima la verdad legal.
legal LoLo que no est en el
expediente no es de este mundo.
Al i tiene
Alguien ti la
l razn
y otro
t no. Uno
U gana otro t
pierde. Cada derecho adquirido es a costa de otro.
No se reconocen arreglos
l intermedios.
i di
24
ANTECEDENTES
SOLUCIN DE CONFLICTOS
A j i i judicial
Adjudicacin j i i
Justicia o Equidad ? 25
MODELOS MODELO BSICO PARA NEGOCIAR (1)
RESULTADOS:
GANAGANAy GANAPIERDE
Supongamos que A est negociando la compra de una alfombra con el
SupongamosqueAestnegociandolacompradeunaalfombraconel
vendedorambulanteB.LarebajaqueconsigaAseracostadeB.
Estetipodenegociacionesenlasquelagananciadeunaparteesacosta
deunaprdidaparalaotra,sellamandeganapierde
p p , g p ode sumaconstante.
Hayotrotipodenegociacionesllamadasdeganaganaodesumavariable.
Sonaqullasenlasquehayposibilidadesdequeambaspartessalgan
ganando.Es,porejemplo,elcasodeunconveniocolectivo;losempleados
puedenconseguirincrementossalarialesylaempresaaumentosde
productividad.
Siempreesposibleencontrar,encualquiernegociacin,aspectosgana
Siempre es posible encontrar en cualquier negociacin aspectos gana
gana,queaumentenlosbeneficiosolasatisfaccindeambaspartes.
Inclusoenelejemplodelaalfombra,elcompradorpodraconseguiruna
rebaja adicional a cambio de presentarle otros vecinos al vendedor con
rebajaadicionalacambiodepresentarleotrosvecinosalvendedor,con
locualambossaldranganando.
27
MODELOS MODELO BSICO PARA NEGOCIAR
RESULTADOS:
Lmites de la negociacin:
Si B no est dispuesto a vender la alfombra por menos de 20.000 pts y A no est
dispuesto a pagar ms de 40.000, esos son los lmites de negociacin. La zona de
negociacin es la diferencia entre ambos lmites (entre 20.000 y 40.000 pta.).
Situacin de no-acuerdo
Un aspecto muy importante es la situacin en la que quedan las partes si se rompe la
negociacin sin llegar a ningn acuerdo. En las negociaciones casi siempre hay un
fuerte y un dbil. El fuerte de la negociacin no es el ms poderoso, es el que tenga la
mejor situacin de no-acuerdo. En la valoracin de esta situacin entran tanto los
intereses directos como los ocultos.
28
MODELO BSICO PARA NEGOCIAR
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIN
Marco de la negociacin
Marcodelanegociacin
Gruposdepresin NegociadorA
Estilodenegociacin
Objetivos
Necesidades/objetivos
y aspiraciones
Relacindepoder Alternativas
yLmites
Informacinposeda
Eltiempo Objetivos
ElPoder
NegociadorB
Condicionantes
29
MODELO BSICO PARA NEGOCIAR
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIN
30
MODELO BSICO PARA NEGOCIAR
TALLER N1
POR GRUPOS DE TRABAJO DEBEN IDENTIFICAR LOS PASOS A SEGUIR
EN EL PROCESO DE NEGOCIACIN MOSTRADO EN LOS VIDEOS.
VIDEOSNEGOCIACION_II\AprendaaNegociarem7
Passos Parte1_4.mp4
VIDEOSNEGOCIACION_II\AprendaaNegociarem
7Passos Parte2_4.mp4
VIDEOSNEGOCIACION_II\Aprendaa
Negociarem7PassosParte34.mp4
VIDEOSNEGOCIACION_II\Aprendaa
Negociar em 7 Passos Parte 4 4 mp4
Negociarem7PassosParte44.mp4
31
MODELOS MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR (1)
1 N
1.- EGOCIAR O COMPETIR
N Cooperacin o Confrontacin ante un problema
E
2.- STUDIAR ESTRATEGIAS, TCTICAS Y LOGSTICA
E Ganar-Perder
Ganar Perder v/s Ganar-Ganar
Ganar Ganar v/s Posiciones v/s Intereses
G
3.- ESTINAR LA NEGOCIACIN
G Planificar, Dirigir y Controlar el Proceso de Negociacin
O
4.- RGANIZAR LA NEGOCIACIN
O Distribuir Poder, Tiempo y Recursos
5 C
5. OMUNICAR LA NEGOCIACIN
C Establecer TIC s, antes, durante y despus del Proceso.
I
6.- NFORMAR LA NEGOCIACIN
I Clasificar,, codificar y difundir antes,, durante y despus
p del Proceso
(1) Adaptado de MEDIS (Modelo de Equilibrio Dinmico de los Sistemas, de Hugo Zuloaga)
MODELOS MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR (1)
1.-
1 NEGOCIAR O COMPETIR
N Cooperacin o Confrontacin ante un problema
1 Etapa -
E
2.- STUDIAR ESTRATEGIAS, TCTICAS Y LOGSTICA PREPARACIN
E Ganar-Perder
Ganar Perder v/s Ganar-Ganar
Ganar Ganar v/s Posiciones v/s Intereses
5 C
5. OMUNICAR LA NEGOCIACIN
C Establecer TIC s, antes, durante y despus del Proceso. 3 Etapa -
DISCUSIN
I
6.- NFORMAR LA NEGOCIACIN
I Clasificar,, codificar y difundir antes,, durante y despus
p del Proceso
(1) Adaptado del Modelo de MEDIS (Modelo de Equilibrio Dinmico de los Sistemas) Hugo Zuloaga
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 1.-
1.-Negociar o Competir
Solucin Negociacin
N E G O C I A R 34
1 Etapa PREPARACIN (*) (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 1.
1.--Negociar o Competir
1.2. Designar
g al Negociador
g
Cualidades y/s Defectos de un Negociador
N E G O C I A R
1 Etapa PREPARACIN (*) (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 35
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 1.-
1.-Negociar o Competir
N E G O C I A R
1 Etapa PREPARACIN (*) (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 1.-
1.-Negociar o Competir
Dnde lo haremos:
En nuestras oficinas: Ventajas de informacin y data,
consultas a especialistas, elegir Sala de Reunin, disponer
mejor
j de
d los
l tiempos,
ti encantar
t como un buen
b anfitrin.
fit i
A travs de Representantes: Ventaja no involucrarse.
En las dependencias del otro: Mismas ventajas para el otro.
otro
En un lugar neutral previamente convenido: No hay
ventajas. Igualdad de condiciones.
N E G O C I A R
1 Etapa PREPARACIN (*) (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 37
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 1.-
1.-Negociar o Competir
1 4 Plan de Accin
1.4.
Fijar Objetivos, intereses propios y de la contraparte
1. Definir los asuntos primordiales: Que se quiere lograr a corto y largo plazo
sus intereses
i t y los
l ded la
l contraparte,
t t prioridades.
i id d
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 38
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 1.-
1.-Negociar o Competir
1.5. Ejemplo
j p de Minimax
Empresa v/s Sindicato
- EL MINIMAX DE LA EMPRESA O LMITES ENTRE LOS CUALES PUEDE DARSE UNA NEGOCIACIN
- Punto
P t ms favorable
f bl
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % (PMF): lo que
nos gustara.
- Objetivo (O): lo que
pretendemos.
PMF= 10% O= 30% PR= 50% - Punto de ruptura (PR):
lo mximo a
dar o ceder..
EL MINIMAX DEL SINDICATO O LMITES ENTRE LOS CUALES PUEDE DARSE UNA NEGOCIACIN
El espacio de
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % negociacin, est dado
entre los puntos de
ruptura (PR) de cada
parte.
PR=30%
PR 30% O= 60%
O PMF=80%
PMF 80%
La negociacin ptima
para ambos es el espacio
medio, vale decir:
Espacio de (30% + 50%) / 2 = 40%
negociacin
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 39
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2.1.
2 1 Estudiar Estrategias
Estrategias: La forma de alcanzar los Objetivos.
ESTRATEGIA DISTRIBUTIVA: Ganar Perder
-Cada uno busca alcanzar el mximo beneficio sin preocuparle la situacin en que
queda el otro.
-Prima un ambiente de Confrontacin.
-Genera
G un Clima
Cli de
d Desconfianza
D fi
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 40
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2.1.
2 1 Estudiar Estrategias
Estrategias: La forma de alcanzar los Objetivos.
Corresponde
C d a lla propuestat d
de lla ESCUELA DE HARVARD que se estudiar
t di ms
adelante.
Se concentra en lo que le INTERESA a cada uno y no en las POSICIONES.
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 41
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
TcticasdePresin:Buscanfortalecerlapropiaposicinydebilitarladelcontrario.
Tcticas de Presin : Buscan fortalecer la propia posicin y debilitar la del contrario.
Desgaste:sinhacerconcesioneshastaagotaralaotraparteparaquehagaconcesiones.
Ataque:Presionar,intimidar,rechazarintentosdeapaciguar.Sebuscacrearambiente
tenso.
Engaosas:Darinformacinfalsa,opinionessinfundamento,prometersinpensar
E D i f i f l i i i f d i
cumplir,inflarlosnmeros.
Ultimtum:Presionarladecisindelotrosindarletiempoparapensar.Lotomaolo
j
deja.
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 42
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2.3.
.3. Estudiar
stud a laa Logstica
og st ca
LaLogsticanoseagotaconladesignacindelequiponegociador
niellugarfsicosinoqueseanalizaenrazndeobtenerVentajas
Competitivas,talescomo:
Escenariofavorable:JugardeLocalenvezdeVisita.
SerunbuenAnfitrin.
Elegirunlugarfsicodereuninquedconfort,considerando
ubicacindelaspartes(sinprivilegios),micrfonos,fax,telfonos,
data,buenaluz,temperaturaagradable,acstica,refrigerios,etc.
DisponerdeunaSalaReservadaparalosvisitantes.
Disponer de una Sala Reservada para los visitantes
Considerarvisitasalasinstalacionesofbrica.
Programaralmuerzosycenasascomoeltransporteylugarde
alojamiento.
alojamiento
Programarrefrigeriosyhorasdedescanso.
Considerarhorasdeesparcimientoyculturales.
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 44
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica . -
2.3.
.3. Estudiar
stud a laa Logstica
og st ca
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 45
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica . -
2.3.
.3. Estudiar
stud a laa Logstica
og st ca
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 46
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica . -
2.3.
.3. Estudiar
stud a laa Logstica
og st ca
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 47
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2 4 Evaluar
2.4. E l Estrategias,
E t t i Tcticas
T ti y Logstica
L ti
Espacio
Estrategia (+)
Para qu?
z
Tctica (+-)
E Cmo?
Logstica
Con qu? (-)
Tiempo
Medio Ambiente
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 48
MODELO MEIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2 5 Evaluar
2.5. E l Estrategias
E t t i v/s / Tcticas
T ti Proactivas
P ti
Tcticas Proactivas
Espacio
-Obedecen
Ob d ms bi
bien a las
l
(+)
Estrategia Tcticas de Desarrollo,
se anticipan al cambio,
Tctica (+)
e Proactiva
asumiendo
su e do riesgos:
esgos:
z Consensuar lugar de
E
reunin.
Tomar la iniciativa,
sin
i esperar que ell otro
t la l
tome.
Logstica (-) Hacer la primera
concesin sin esperar
p q
que
Ti
Tiempo
el otro la d.
Medio Ambiente
Facilitar informacin.
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
BUSCAN LIDERAR EL PROCESO
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 49
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 1 Etapa: 2.-
2.-Estudiar Estrategias, Tcticas y Logstica
2 6 Evaluar
2.6. E l Estrategias
E t t i v/s / Tcticas
T ti Reactivas
R ti
Tcticas Reactivas
Espacio
-Obedecen
Ob d mas bi
bien a llas
Estrategia Tcticas de Presin, pero
(+) (+)
yendo ms all, tales como:
Ataque
que p
premeditado.
e ed do
z
Engao vil.
E
Ultimtum falso.
Exigencias crecientes.
T ti
Tctica Autoridad
A t id d S Superior.
i
e Reactiva
(-)
Hombre bueno
hombre malo.
Logstica
((-)) Manejar
j el Tiempo p
Ti
Tiempo
Pedir receso.
Medio Ambiente
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga BUSCAN CONFUNDIR EL PROCESO
N E G O C I A R
1 Etapa -PREPARACIN (*)80%dedelxitodeunaNegociacindependedeunabuenapreparacin 50
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 3.-
3.-Gestionar la Negociacin
-
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN
51
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 3.-
3.-Gestionar la Negociacin
-
3.2. Gestionar la Negociacin - Dirigir
2. Exploracin
Descubrir que quiere o espera la contraparte.
Tcticas: no responder, interrogar, etc
Certidumbre: buscar informacin y verificar su bondad.
Incertidumbre: consultar por aquellos aspectos menos visibles.
3. Discusin
Descubrir que nos une y desune. Hacer concesiones secundarias,
pero a cambio de algo, captar y emitir seales.
P t
Postergar los
l puntos
t en desacuerdo,
d d tome
t descansos
d y revise
i su
posicin.
Presione para averiguar lmites de la contraparte, sea flexible, no
implacable.
p
No discuta varios temas a la vez.
Intercambie informacin, no interrumpa
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN
52
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 3.-
3.-Gestionar la Negociacin
-
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN
53
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 4.-
4.-Organizacin para la Negociacin
-
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN
54
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 4.-
4.-Organizacin para la Negociacin
-
4. Organizacin para la Negociacin:
Administracin del Poder, la Autoridad y el Liderazgo
ElLiderazgoesunProceso
Espacio
que tiene:
quetiene:
Autoridad
Para qu?
(+) L=O+G+I+C+A
Implicaunprocesodevalores
agregadosdadospor
LaOrganizacin:(f)del
z
Liderazgo (+ - ) PoderylaAutoridad
E Cmo?
LaGestin:(f)la
Planificacin,laDireccin
l f l
yelControl
Poder
Con qu? (-) ElIndividuo:(f)delLder
ElContexto:(f)dela
El Contexto: (f) de la
Tiempo
CalidaddeVida
Clima Organizacional
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
LaActitud:(f)delos
Valores
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN 55
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 2 Etapa: 4.-
4.-Organizacin para la Negociacin
-
4. Organizacin para la Negociacin
Ad i i
Administracin
i del
d l Poder,
d la l Autoridad
A id d y ell Liderazgo
id
ElLiderazgoProactivo implica
Espacio
lassiguientesaptitudeso
Autoridad (+) competencias:
Anticiparsealascondiciones
Liderazgo (+) inestablesdelCLIMA
e Proactivo
(+) ORGNIZACIONAL.
z Generarlascondicionespara
E
buscarlosEQUILIBRIOS
DINMICOS.
TomarlasDecisionessobrela
basedelafuerzadelCARCTER
propiciandoel
Poder (-) Empowerment.
Tiempo
p Negociarproactivamentelas
condicionesparaavanzarpor
Clima Organizacional
lasVasdelDesarrollodela
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga AUTORIDAD.
N E G O C I A R
2 Etapa - EXPLORACIN VIDEOSNEGOCIACION_II\III.7Hbitos 56
Covey.flv
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR - 3 Etapa: 55-- Comunicacin para la Negociacin
-
5. En la Mesa de Negociacin
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN 57
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 5.-
5.-Comunicacin para la Negociacin
Informacin (+)
Para qu? Poder
z
Comunicacin
E (+ - )
Cmo?
Necesidades
Datos
Con qu? (-)
Informa
Tiempo
p cin
Tiempo
Escenario
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN
58
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 5.-
5.-Comunicacin para la Negociacin
Informacin (+)
Para qu?
7%
z
Comunicacin Contenido
E (+ - )
Cmo? Tono
55% 38% No verbal
Datos
Con qu? (-)
Tiempo
Escenario
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN
59
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 6.-
6.-Informacin para la Negociacin
6.1.
6 1 Informacin v/s Comunicacin Proactiva
Com. Proactiva:
Espacio
-Dialogo
i l positivo
ii o
Informacin (+)
constructivo para
Comunicacin (+) conocerse y establecer
e Proactiva
cclima de confianza.
co .
z
E - Trabajar con una agenda
(temas, quien habla en
orden y tiempo).
- Argumentar
A t y demostrar
d t
para justificar peticiones.
Datos (-) - Hacer una presentacin.
Tiempo
p - Intercambiar informacin.
Escenario
- Firmeza y seguridad en
los argumentos
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
Crearconfianza.
N E G O C I A R
VIDEOSNEGOCIACION_II\Vocconsegueconvenceraspessoas_ 3 Etapa - DISCUSIN
PalestranteRicardoLemos2011.mp4
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 6.-
6.-Informacin para la Negociacin
6.2.
6. . Informacin
o ac v/s Comunicacin
Co u cac Reactiva
eact va
Com. Reactiva :
Espacio
-Dialogo
Dialogo negativo o no
Informacin
(+) (+) constructivo, establecer
clima de desconfianza.
- Trabajar sin agenda
z
(t
(temas, quien
i habla
h bl en
orden y tiempo), mas bien
E
improvisando.
Comunicaci - No hacer una
e (-)
n Reactiva presentacin.
(-)
- No intercambiar
Datos (-) informacin.
Tiempo - Ser dbil en los
Escenario argumentos.
Modelo MEDIS, Hugo Zuloaga
Creardesconfianza
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN
61
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 6.-
6.-Informacin para la Negociacin
6.3. Preguntas claves para la Comunicacin Eficaz
Preguntassobremi.
g Preguntassobrelaotraparte
g p
Quobjetivospretendo? Qupretende?
- Estnadaptadosasusnecesidades? - Sonsuperioresanosotros?
- Puedensercomplementariosasuoferta? - Culessonsusmotivaciones?
- Misobjetivosestndentrodesuslmites? - Lesapremiaeltiempo?
Qu necesidad pueden tener de la oferta que les Quines?
propongo? - Aquinrepresenta?
- Conozco sus necesidades y he adaptado mi - Qusedel?
ofertaaellas? - Qugradodeconocimientotienedemi?
- Cul
Cul eses mi
mi ventaja
ventaja diferencial
diferencial frente
frente a
a mis
mis - Tienefamadeexpertonegociador?
Tiene fama de experto negociador?
competidores? - Puedecerrarlosacuerdos?
- En que puede mejorar la competencia mi Cmonegocia?
oferta? - Hemosnegociadoantesconellos?
Podrcumplirlosrequisitosqueseanaceptados? - Culfuelaexperiencia?
- Qu capacidad
id d tengo realmente
l de
d cumplirli lo
l Culessonsuslmites?
l l i ?
queofrezco? - Tienenmejoresofertasquelanuestra?
- Puedomodificarmioferta? - Nos han buscado ellos o los hemos buscado
- Heprevistoalternativas? nosotros?
Ser adecuado el estilo de negociar
g q
que voy
y a - Estndispuestosacambiarprecioporcalidad?
p p p
emplear? - Hastaqupuntopuedenelloscumplirsuparte
- Seadaptanmisargumentosalaformayestilo deltrato?
delaotraparte? - Cules pueden ser sus argumentos? Y sus
- Puedenmisargumentoscubrirsusobjeciones? objeciones?
Es el momento idneo para negociar?
Eselmomentoidneoparanegociar? - Esunarelacinaisladaoestable?
Es una relacin aislada o estable?
Essuterrenooelmo? - He preparado todo para que la otra parte
Esadecuadoelentornofsico? perciba que mi objetivo es satisfacer las
GarznM.Wilson necesidadeseinteresesdeambos?
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 6.-
6.-Informacin para la Negociacin
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN
63
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 3 Etapa: 6.-
6.-Informacin para la Negociacin
N E G O C I A R
3 Etapa - DISCUSIN
64
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 4 Etapa: 7.-
7.- Acordar y Comprometer la Negociacin
8.1. Resumir
1. Identificacin de las partes.
2. Lugar y fecha.
3. Identificacin del producto/servicio.
Especificaciones Muestra
Especificaciones.
4. Cantidad.
5 Precio o valor de transaccin.
5. transaccin Moneda y
trminos (FOB, CIF, etc).
6 Fecha de entrega.
6. entrega
7. Lugar de entrega.
N E G O C I A R
4 Etapa ACUERDO y
66
SEGUIMIENTO
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 4 Etapa: 8.-
8.-Resmen y Cierre de la Negociacin
8 1 Resumir
8.1.
8. Medio de transporte.
9. Forma de pago (anticipado, contraentrega, a
plazo, efectivo, documento).
10. Control de calidad.
11. Garanta (q
(qu cubre y por
p cuanto tiempo)p )
12. Multas (por atraso en entregas, en pagos)
13. Controversias (arbitraje, mediacin, justicia)
14. Vigencia, renovacin, trmino anticipado.
N E G O C I A R
4 Etapa ACUERDO y
67
SEGUIMIENTO
SEGUNDO MODELO PARA NEGOCIAR 4 Etapa: 8.-
8.-Resmen y Cerrar la Negociacin
8 2 Hacer Seguimiento
8.2.
1. Ponerresponsabilidadesporescrito:
Encasoqueelacuerdoimpongaobligaciones
a las partes a futuro y se desea mantener un
alaspartesafuturoysedeseamantenerun
gradodecontrolqueaseguresucumplimiento:
Especificarcontroles.
ifi l
Especificarfechasycargos.
EspecificarInformes,etc.
N E G O C I A R
4 Etapa ACUERDO y
68
SEGUIMIENTO
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR 4 Etapa: 8.-
8.-Resmen y Cerrar la Negociacin
8 2 Hacer Seguimiento
8.2.
2. Evaluar lo sucedido
En qu fallamos? En qu acertamos?
porqu?
Reconocer estrategias y tcticas que
resultaron y cuales no.
El acuerdo estuvo ms cerca del PMF o
del PR?
Qu hacer a futuro?
N E G O C I A R
4 Etapa ACUERDO y
69
SEGUIMIENTO
MODELO MEDIS PARA NEGOCIAR
TALLER N2
RESOLUCINDECASO
RESOLUCINDE CASO UNO UTILIZANDOLAMETODOLOGA
MEDIS
N E G O C I A R
70
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
NEGOCIACIN INTEGRATIVA (1)
( )
EstilosdeNegociacin?(2)
EstilosdeNegociacin?(2)
Es aquel cuyo objetivo es la victoria a cualquier precio.
Negociacin
N i i AGRESIVA No le importan las pretensiones de la otra parte ni las
consecuencias futuras de su actuar. Afronta las
POSICIN DURA negociaciones desde la perspectiva del corto plazo.
(1)Sdeacuerdo:CmoNegociarSinCeder.R.Fisher;W.Ury yB.Patton.Ed.Norma.1981.
(2) Adaptado de Fernando Igual, 1995 VIDEOSNEGOCIACION_II\Negocieconexito.wmv 71
RESMEN COMPARADO DE NEGOCIACIN INTEGRATIVA
CREACIN DE INTERESES
Haga un Listado de
Priorizacin Intercambie
Intereses: intereses:
Asigne
Ai prioridad
i id d a
Diferentes Ceder en un inters
los Intereses:
Comunes a cambio de otro
Para mi
Para la otra parte
Listado
i d Intercambio
bi
73
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
CREACIN DE INTERESES
EJEMPLONEGOCIACINBASADAENPOSICIONES
ElpeligrodequelaNegociacinsegnPosicionesimpidaelacuerdo,seilustra
bienconelrompimientodelasconversacionessobrelaprohibicindensayos
nucleares durante la presidencia de Kennedy
nucleares,durantelapresidenciadeKennedy.
Sepresentunasuntocrtico:
CuntasinspeccionesanualessepermitiranalaUninSoviticayalosEstados
Unidosenelterritoriodecadacualparainvestigarsobreelorigende
movimientosssmicossospechosos?
LaUninSoviticaaceptofinalmentetresinspecciones.
LosEstadosUnidosinsistanenporlomenosdiez.
Y all se rompieron las negociaciones porlasposiciones
Yallserompieronlasnegociaciones por las posiciones ,,apesardequenadie
a pesar de que nadie
entendaconclaridadsiunainspeccinseralavisitadeunapersonaduranteun
da,odecienpersonashusmeandoindiscriminadamenteduranteunmes.
Laspartesnohabanintentadodisearunprocedimientodeinspeccinque
pudieraconciliarelintersdelosEstadosUnidosenlaverificacin,coneldeseo
di ili l i t d l E t d U id l ifi i ld
deambospasesdemantenerlasintrusionesaunnivelmnimo.
CUANTAMAYORATENCINSEPONEENLASPOSICIONES,MENORATENCINSE
DEDICAASATISFACERLOSINTERESESYPREOCUPACIONESSUBYACENTESDELAS
PARTES.NEGOCIEPORPRINCIPIOS.
VIDEOSNEGOCIACION_II\ElArtedeNegociarDonald
75
JTrump.mp4
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
PROCESO DE LA NEGOCIACIN
NEGOCIACIN INTEGRATIVA (1)
EL PROBLEMA: No Negocie con base en POSICIONES.
77
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
4 Insista
4. I i t en que los
l CRITERIOS sean objetivos
bj ti
78
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
PROCESO DE LA NEGOCIACIN
NEGOCIACIN INTEGRATIVA (1)
COMPARTIDOS
INTERESES
DIFERENTES OPUESTOS
Amelhormaneiradeserticoemumanegociao
colocarsenolugardaoutraparte,entendersua
l l d t t t d
cultura,religio,etc.,ebuscarsemprealinharseus
valorescomosdela,deformaqueninguminfrinjaa
tica das partes envolvidas
ticadaspartesenvolvidas.
Matinelli
LLaTorta
T t puedeagrandarse,laNegociacin
d d l N i i debeayudara
d b d
crearvalorantesdedividirlatorta,laRelacinyla
Comunicacinsonlosmediosparacrearydividirvalor.
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
2. Inters normal:
2 2 Diferencias
2. 2. Inters normal
2
- Obtener la paz intercambiables: - Obtener la paz.
- Prestigio de los - Prestigio de los
mandatarios UUUUUU mandatarios
84
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
85
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
SielMAANdelaparte
SimiMAANesMEJOR queel
contrariaesPEOR queel
resultadoqueprevisiblemente
resultadoquepuedaconseguir
puedoconseguirconla
p g
l i i h t d l
enlanegociacinhartodolo
negociacin,lomsadecuadoser
posibleporalcanzarun
romperlanegociacinyejecutar
acuerdo.
elMAAN.
ProcesosparadeterminarelBATNAsegn(Fisher&Ury,1991,pg.87)
q p g
1.Desarrollaunalistadeaccionesquepuedastomarsinosellegaaunacuerdo.
2.Mejoraalgunadelasideasprometedorasparaconvertirlasaopcionesprcticas.
3.Seleccionar,tentativamente,unaopcinqueseconsiderelamejor.
87
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
66. Qu
Q pasa sii ellos
ll no entran
t juego?
j ?
- Utilice el JUJITSU de la Negociacin:
Reconozca
Reconozcalatctica.Noataquesuposicin,miredetrsde
la tctica No ataque su posicin mire detrs de
ella.
Conviertaunataquecontraustedenunataqueal
problema.Expreseelproblemaexplcitamente.
Negociesobreelprocedimientoparalograrunacuerdo
sensatosobreelprocedimiento.Planteequequeremoslo
p q q
justo.
Separelapersonadelproblema,critiquelatcticaynola
integridad de la persona
integridaddelapersona.
Insistaenusarcriteriosobjetivos.
NoolvidesuMejorAlternativaparaNegociarAcuerdo
88
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
7. Qu pasa si ellos juegan sucio?
-DOME al Negociador Implacable
SI RECIBE UN ATAQUE PREMEDITADO HAGA UNA DEFENSA PROACTIVA
1
HACEN UNA EXPOSICIN SESGADA, PARA QUE EL CONTRARIO PIENSE QUE SU SITUACIN
REBATIR LA EXPOSICIN CON ARGUMENTOS.
ES DBIL Y NECESITA HACER GRANDES CONCESIONES.
2
LANZAN UNA PRIMERA OFERTA MUY INFERIOR A LA ESPERADA POR LA OTRA PARTE, Y LO MOSTRAR ASOMBRO E INCREDULIDAD Y ARGUMENTAR SU
DEFENDIBLE CON ARGUMENTOS PUERILES. FALTA DE SENTIDO.
3
HACEN CONCESIONES INTRASCENDENTES, MAGNIFICANDO ANTE LA OTRA PARTE Y PEDIR
ACEPTAR MINIMIZANDO SU IMPORTANCIA.
CONTRAPARTIDAS.
4
VAN ARAANDO CONCESIONES PARCIALES NO CEDER SIN CONTRAPARTIDAS.
5
DESGASTAN AL CONTRARIO, PARA QUE TERMINE POR ACEPTAR COSAS QUE NO HUBIESE
FORZAR UN APLAZAMIENTO AL SENTIRSE AGOTADO
ACEPTADO SIN LA PRESIN PSICOLGICA.
6
INSISTEN EN PARTIR LA DIFERENCIA. ACEPTAR PIDIENDO ALGO A CAMBIO.
7
EN LAS NEGOCIACIONES CON PELIGRO DE RUPTURA ASISTEN DOS NEGOCIADORES Y UNO
DUREZA CON EL "MALO" Y PRUDENCIA CON EL "BUENO".
HACE DE "BUENO" Y OTRO DE "MALO".
ABANDONAN la reunin sin haber llegado a un acuerdo. Sin haber construido HACER VER AL CONTRARIO QUE SE PUDO HABER LOGRADO UN
previamente una buena situacin de no-acuerdo. BUEN ACUERDO 89
7.-Qu pasa si ellos juegan sucio: Finalmente..
(+) Sume los beneficios alcanzados.
(-) Reste los costos de seguir en la negociacin.
negociacin
( X ) Multiplique por los intangibles de mantener una relacin en
el tiempo.
p
(/) Divida por la diferencia entre posiciones.
Si el resultado est dentro de alguno de sus MAAN cierre la negociacin y
alcance el acuerdo, caso contrario abandone, pero siempre deje una puerta
abierta.
R
Recuerde
d que ms
vale
l un mall arreglo
l que un buen
b j i i
juicio.
90
EL MODELO DE HARVARD PARA LA NEGOCIACIN INTEGRATIVA
C l i El Anillo
Corolario: A ill
Un estudiante fue a donde un sabio q que vivia
en la montaa a pedirle que le ensee
sabiduria.
Ell viejo
i j sabio
bi le
l dio
di un anillo
ill y le
l dijo:
dij
Estoy con hambre, y no puedo ensearte nada
asi Anda al mercado del pueblo y trata de
asi.
vender este anillo para comprar un poco de
comida y luego
g regresa
g para p
p poder ensearte.
Pero bajo ningun concepto aceptes menos de
10 monedas de plata por el.
EL MODELO DE HARVARD PARA LA NEGOCIACIN INTEGRATIVA
C l i El Anillo
Corolario: A ill
El estudiante fue al mercado y trato de vender el anillo,
pero ninguno de los comerciantes le acepto su oferta de
las 10 monedas que el anciano le habia pedido.
Asi que regreso a donde el sabio y le dijo que no habia
podido vender el anillo y que no tenia la comida.
El anciano le respondio:
Anda entonces a donde le joyero mayor y preguntale
cuanto te puede dar por el anillo. Y no importa cuanto
te ofrezca. No aceptes su oferta.
EL MODELO DE HARVARD PARA LA NEGOCIACIN INTEGRATIVA
Corolario: El Anillo
El estudiante fue donde el jjoyero
y mayor
y y le
enseo el anillo. Y cual fue su sorpresa cuando
este le ofrecio 10,000 monedas de oro, las
cuales no acepto.
acepto
El joyero insistio, aumentando la oferta hasta
100 000 monedas de oro.
100,000 oro Hasta que el joven se
retiro.
Al regresar
g donde el anciano,, este le dijo:
j
Nunca negocies con algo que no sepas su
valor real.
MODELO HARVARD PARA NEGOCIAR
TALLER N
N3
3
ENGRUPOSDETRABAJORESOLUCINDE
ENGRUPOSDETRABAJORESOLUCINDECASO
CASO DOS UTILIZANDOLA
METODOLOGAHARVARD
94
ANEXO SELECCIN INVESTIGACIN SOBRE
Cultura y Negociacin Estratgica en Brasil
95
Re
esarcch Re
eport
96
Resarch Report
97
Resarch Report
98
Resarch Report
99
Resarch Report
100
Resarch Report
101
Resarch Report
102
Resarch Report
103
Resarch Report
104
Resarch Report
Brazil
DescriptiveaccountssuggestthatBraziliansapproachproblemsindirectly,
whichisindicativeofahighcontextculture(Morrison,Conaway,andBorden1994).
hi h i i di ti f hi h t t lt (M i C d B d 1994)
Basedontheuseofnonverbalcuesincommunication,including
touching,toneofvoice,andrelationships,Oliveira(2001)alsocategorizes
BrazilasahighcontextcultureusingHalls(1976)criteria.
l h h l ll ( )
TheseaccountssuggestthatBraziliannegotiatorswilluseindirect
communicationstrategies.
VIDEOSNEGOCIACION_II\Osprincpiosbsicosparaumanegociaoeficiente.mp4
105
Resarch Report
Oriente
i v/s
/ Occidente?
id
106
Alguns dos melhores livros sobre as
tcnicas
i da
d boa
b negociao
i
A Magia dos Grandes Negociadores, de Carlos Alberto Jlio, Negcio Editora.
Como Chegar ao Sim - A Negociao de Acordos Sem Concesses, de Roger
Fisher, William Ury e Bruce Patton, Imago Editora.
Make the Rules or Your Rivals Will: The First Law of Business (em portugus,
algo como "Faa
Faa as Regras ou Seu Rival as Far: A Primeira Lei dos Negcios
Negcios",
ainda no traduzido no Brasil), de G. Richard Shell, editado pela Crown
Business/Random House.
Negociao
g Baseada em Estratgia, g de Jos Carlos Martins F. de Mello, Editora
Atlas.
Negociar Preciso, de G. Richard Shell, Negcio Editora.
Negociando para Ganhar, de Mrcio Miranda, editado pela Workshop
Seminrios Prticos.
O Manual de Negociao - Guia Completo de Estratgias e Tticas de
Negociao, de Chester L. Karras, Editora Ediouro.
V Pode
Voc P d Negociar
N i QQualquer
l Coisa,
C i de d Herb
H b Cohen,
C h Editora
Edi Record.
R d
107