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TRMINOS DE REFERENCIA
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Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogot D.C., Colombia.
( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325
e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co
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MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIN GENERAL.............................................................................. 4
1.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION.......................................................... 4
1.2. OBJETIVO GENERAL .................................................................................. 4
1.3. OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................... 5
1.4. ALCANCE DEL ESTUDIO ............................................................................ 5
1.5. PRODUCTOS ESPERADOS ....................................................................... 8
1.5.1. Especificaciones Tcnicas ..................................................................... 9
1.5.2. Especificaciones de Formatos de Entrega de los Productos................. 9
1.5.3. Informes de Avance y Final ................................................................. 10
1.6. PLAZO ........................................................................................................ 11
1.7. VALOR DE LA PROPUESTA...................................................................... 11
1.8. PRESUPUESTO ASIGNADO ..................................................................... 11
1.9. SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS................................................... 11
2. CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA
PROPUESTA ........................................................................................................ 12
2.1. REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIN ..................................... 12
2.2. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA...................................................... 13
2.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.................................. 14
2.4. DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO.................................... 14
2.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES..................................................... 15
2.6. CONSIDERACIONES FINALES ................................................................. 15
3. EVALUACION DE LA PROPUESTA. ............................................................ 15
3.1. CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE
LA PROPUESTA................................................................................................ 16
3.2. DEFINICIONES BSICAS PARA LA EVALUACIN DE EXPERIENCIA Y
NIVEL ACADMICO .......................................................................................... 16
3.2.1. Grupo Bsico de Profesionales ........................................................... 16
3.2.2. Experiencia especfica ......................................................................... 16
3.2.3. Experiencia General ............................... Error!Marcador no definido.
3.2.4. Nivel Acadmico .................................................................................. 19
3.2.5. Certificaciones ..................................................................................... 19
3.3. EVALUACIN DE LA OFERTA TCNICA.................................................. 19
3.3.1. Experiencia Especfica de la Firma Proponente (200 puntos) ............. 19
3.3.2. Nivel acadmico y experiencia del grupo bsico de profesionales (300
puntos) ........................................................................................................... 20
3.3.3. Metodologa (300 puntos).................................................................... 21
3.4. EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.................................... 22
4. CONSIDERACIONES FINALES..................................................................... 22
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TERMINOS DE REFERENCIA
1. INFORMACIN GENERAL
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COMPONENTE 1
COMPONENTE 2
COMPONENTE 3
COMPONENTE 1
COMPONENTE 2
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- Las recomendaciones del Consultor sobre los riesgos que deban ser
eliminados o prevenidos va Reglamento Tcnico.
- Proponer la normatividad tcnica requerida para eliminar o prevenir los
riesgos identificados (anlisis de normas tcnicas nacionales e
internacionales).
- Identificar cuales sectores productivos se podran afectar con la exigencia
de la normatividad tcnica requerida para eliminar o prevenir los riesgos
identificados y su grado de afectacin.
- Impacto econmico del potencial Reglamento Tcnico.
- Relacin Costo / Beneficio del potencial Reglamento Tcnico.
- Levantamiento del informe de Infraestructura disponible para la evaluacin
de la conformidad de los requisitos exigibles.
COMPONENTE 3
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Los estudios de riesgos para cada uno de los componentes especificados en los
numerales 1.3. y 1.4, que hacen referencia a las actividades de distribucin de
gas natural por red; suministro de gas natural comprimido vehicular a travs de
estaciones de servicio, y las actividades de fabricacin y mantenimiento de
cilindros, y de fabricacin y mantenimiento de tanques estacionarios utilizados en
la distribucin domiciliaria de gas licuado del petrleo.
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Cada uno de los captulos mencionados deber incluir entre otros los siguientes
aspectos:
Formato Impreso
a. Informes: Los informes, tanto los de avance como el final, debern seguir las
Normas ICONTEC para la presentacin de informes tcnicos.
Formato Digital
Los informes tanto de avance como los finales deben ser entregados en formatos
DOC, HTML y PDF. Los cuales debern ser entregados en CD`s y probados de
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tal manera que puedan ser ejecutados y ledos en los medios que dispone la
UPME.
a. Bases de Datos. La base de datos debe ser llevada a una tercera forma
normal y entregada en la aplicacin Microsoft Access 1997 segn lo requiera la
UPME.
En todos los casos el producto se dar por recibido cuando est integrado y
operando en la plataforma tecnolgica de la UPME.
Los informes mensuales de avance debe ser presentados en dos (2) copias y un
original.
As mismo deber entregar un resumen ejecutivo del estudio final, editado y listo
para ser difundido. El informe final debe dar cuenta de todas las actividades
ejecutadas, presentando el resultado de los estudios con los anexos que sean del
caso e incluyendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes, teniendo en
cuenta los objetivos sealados en estos trminos. El contenido y la forma de este
informe sern previamente convenidas entre el consultor y la UPME.
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1.6. PLAZO
En caso del proponente tener su sede principal en una ciudad diferente a Bogot,
ste deber asegurar el mecanismo mediante el cual va a operar para garantizar
la interlocucin directa, oportuna y con el nivel tcnico - administrativo requerido
por la UPME. Igualmente indicar la direccin, telfono(s) y fax de la sede en la
cual realizar las actividades propias del desarrollo del contrato, para el envo de
correspondencia.
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proponente ganador, la Unidad podr pedir modificacin del mismo. Slo si existe
un acuerdo final sobre el mecanismo operativo se podr firmar el contrato.
En caso de que el proponente sea una firma extranjera, deber asociarse con
asesores nacionales o con una firma nacional con experiencia en las reas
relacionadas con el objeto de estos trminos o tener representacin e Colombia.
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No. 13 09, piso 14, hasta la fecha y hora lmite que se determine en la carta de
invitacin.
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3. EVALUACION DE LA PROPUESTA.
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PUNTAJE PUNTAJE
FACTORES DE EVALUACION
PARCIAL TOTAL
OFERTA TECNICA 800
(1) Experiencia de la firma proponente 200
(2) Nivel acadmico y experiencia del grupo
300
bsico de profesionales
(3) Metodologa 300
OFERTA ECONOMICA 200
Valor de la propuesta 200
PUNTAJE TOTAL 1000 1000
a) Del Proponente
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Doctorado 1
Experto en
Maestra 2 Tiempo (aos y
Anlisis
Especializacin 5 fraccin)
Econmico
Pregrado 6
Experto en Doctorado 1
Anlisis de Maestra 2 Tiempo (aos y
Riesgos en Especializacin 5 fraccin)
Actividades
Industriales 18
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Pregrado 6
3.2.4. Certificaciones
ltimos siete (7) aos mediante contrato o como funcionario de una empresa
privada o entidad oficial, en este ltimo caso se debe tener en cuenta las
inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con
anterioridad a los ltimos siete (7) aos, pero finalizado en el marco de estos
ltimos, se considerar la proporcin de tiempo implicado en este periodo.
Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de vinculacin laboral, la
certificacin deber acreditar los proyectos en que el profesional haya participado
en ejercicio de su cargo. Segn el numeral 3.2.2 el nmero mnimo de proyectos
especficos exigidos es cinco este tendr un valor de 150 puntos, un nmero
mayor de proyectos especficos dar un valor de 200 como aparece en la tabla de
evaluaciones.
Para la evaluacin de este factor, el proponente deber adjuntar para cada uno
de los integrantes del GRUPO BASICO DE PROFESIONALES y en el orden aqu
indicado, las siguientes certificaciones:
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Este factor tendr un valor mximo de 300 puntos y se evaluar con el siguiente
criterio:
PUNTAJE
METODOLOGA
MAXIMO
a). Enfoque y actividades. 200
b). Logstica, recursos propuestos, organigrama y
100
cronograma.
PUNTAJE MXIMO 300
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4. CONSIDERACIONES FINALES
4.1. ADJUDICACIN
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FORMULARIO No. 1
Seor
DIRECTOR
UPME
Ciudad
Declaramos as mismo:
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Direccin ----------------------------------------------------------------------------------
Telfono -----------------------------------------------------------------------------------
Fax -----------------------------
Ciudad -----------------------
Atentamente,
------------------------------------------------------------
Nombre del Representante y/o Nombre completo del proponente
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FORMULARIO No. 2
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FORMULARIO No. 3
ESTUDIOS DE
POSGRADO EXPERIENCI
ESPECIALIZACIO
A
CARGO ESPECIFICA(
DOCTORADO
NOMBRE TTULO AO 1)
EN EL
De los PROFESION GRAD
MAESTRIA
PROYEC EN LOS
profesionales AL O
TO ULTIMOS
SIETE AOS
(en meses)
N
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FORMULARIO No. 4
(1)
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL GRUPO BASICO DE PROFESIONALES EN LOS
ULTIMOS SIETE (7) AOS
NOMBRES Y APELLIDOS:
CARGO A OCUPAR:
DOMICILIO: DIRECCION:
TELEFONO: FAX:
CEDULA N: PASAPORTE N:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
EXPERIENCIA ESPECIFICA (1)
FECHA DE Duracin
NOMBRE DEL Actividad
ENTIDAD iniciaci terminaci (aos y /o
PROYECTO desempeada
n n fraccin)
suma
experienci
a
TOTAL EXPERIENCIA ESPECFICA EN MESES
especfica(
3)
___________________________________
Firma del profesional
FORMULARIO No. 5
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# PROYECTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PROYECTO
EXPERIENCIA (AOS) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
NIVEL ACADEMICO
Ph D 105
MSc 75 105
ESPECIALIZACION 75 105
PROFESIONAL 75 105
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