ORGANIZACIONES

LA ORGANIZACIN

La organizacin se puede analizar desde dos

perspectivas:
COMO PROCESO: Divisin lgica ,
optima y ordenada de trabajos y
responsabilidades
COMO ESTRUCTURA: La
interrelacin de las partes componentes y
de las posiciones de la compaa.
ORGANIZACIN
FORMAL

Existe organizacin formal cuando las

actividades de dos o mas personas estn
libremente coordinadas al logro de ciertos
objetivos:
Hay objetivo comn cuando:
Las personas pueden comunicarse entre si
Cuando estn dispuestas a actuar
Comparten un propsito comn
ORGANIZACIN
INFORMAL

Cualquier actividad de grupo que no

tiene objetivos explcitos aunque
eventualmente pueda contribuir al
logro de objetivos comunes. Estos
grupos siempre estarn en la
organizacin y hay que evitar el roce y
conflicto, ( grupos culturales,
deportivos, de estudio, etc.)
ORGANIGRAMAS

Son sistemas de organizacin

que se representa en forma
intuitiva y con objetividad.
Tambin son llamados cartas o
grficas de organizacin.
ORGANIGRAMAS

Los organigramas sealan la

vinculacin que existe entre s de
los departamentos a lo largo de
las lneas de autoridad
principales.
PARA QUE SIRVE UN
ORGANIGRAMA?

Los organigramas revelan:

La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y
responsabilidad.
Los canales formales de
comunicacin.
PARA QUE SIRVE UN
ORGANIGRAMA?

La naturaleza lineal o staff del departamento.

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,
etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos
de la empresa y en cada departamento o seccin.
Cabe mencionar que la naturaleza lineal o staff se
indican por distintos colores, distintos gruesos de
lnea de comunicacin, pero la ms usual es
marcando la autoridad lineal con lnea llena, y la
staff con lnea punteada.
REQUISITOS DE UN
ORGANIGRAMA

Los organigramas deben ser, ante todo,

muy claros; por ello se recomienda que
no contenga un nmero excesivo de
cuadros y de puestos, ya que esto, en vez
de ayudar a la estructura administrativa
de la empresa, puede producir mayores
confusiones. Por ellos, los cuadros deben
quedar separados entre s por espacios
separados.
REQUISITOS DE UN
ORGANIGRAMA

Los organigramas no deben

comprender ordinariamente a los
trabajadores o empleados. Los ms
frecuente es hacerlos arrancar del
Director, o Gerente General y
terminarlos con los jefes o
supervisores del ltimo nivel.
REQUISITOS DE UN
ORGANIGRAMA

Los organigramas deben contener

nombres de funciones y no de
personas. Cuando se desea que estos
ltimos figuren, conviene colocar
dentro del mismo cuadro, con una
letra mayor el nombre del puesto y
con letra menor el nombre de la
persona que lo ocupe.
REQUISITOS DE UN
ORGANIGRAMA

Los organigramas pueden

presentar un nmero muy grande
de elementos de organizacin. De
ordinario sirven exclusivamente
para lo anteriormente dicho
VENTAJAS DE UN
ORGANIGRAMA

Las relaciones subordinado-superior no existen

debido a que se elabore el diagrama, sino, a las
relaciones de dependencia esenciales. Ya que el
organigrama crea una sensacin de demasiada
comodidad y ocasiona falta de empuje por parte
de quienes han llegado, estos son asuntos de la
alta direccin: reorganizar en el momento
necesario, desarrollar una tradicin de cambio y
hacer que los gerentes subordinados cumplan con
los estndares de desempeo
 VENTAJAS DE UN
ORGANIGRAMA

Los gerentes que piensan que se puede lograr un

espritu de equipo sin exponer con claridad las
relaciones, se estn engaando a s mismos y
preparando el camino para polticas, intrigas,
frustracin, evasin de responsabilidades, falta
de coordinacin, duplicacin de esfuerzos,
polticas indefinidas, toma de decisiones
inciertas y otras evidencias de falta de eficiencia
organizacional.
VENTAJAS DE UN
ORGANIGRAMA

Puesto que el organigrama muestra lneas

de autoridad para tomar decisiones, el
simple hecho de presentar en organigrama
una organizacin puede mostrar, en
ocasiones inconsistencias y complejidades
y llevar a su correccin. El organigrama
tambin le muestra a los gerentes y al
personal nuevo cmo encajan dentro de
toda la estructura
LIMITACIONES

Un organigrama slo muestra las

relaciones formales de autoridad y omite
las mltiples relaciones importantes
informales que se encuentran en una
empresa tpicamente organizada, pero no
todas. Muestra tambin las relaciones
importantes de lnea o formales. No
muestra cuanta autoridad existe en
cualquier punto de la estructura.
LIMITACIONES

las personas confundan las relaciones de autoridad con

la posicin en la empresa. El funcionario staff que
depende del presidente de la organizacin puede
mostrarse en la parte superior del organigrama, Y un
funcionario de lnea regional quiz aparezca por
debajo. Aunque una buena elaboracin del
organigrama intenta hacer que los niveles en la grfica
estn de acuerdo con los niveles de importancia en la
empresa, no siempre puede hacerse as. Este problema
se puede manejar exponiendo con claridad las
relaciones de autoridad y utilizando el mejor indicador
de la posicin
CLASES DE
ORGANIGRAMAS

Verticales,
Horizontales,
Circulares,
Escalares
ORGANIGRAMA
VERTICAL

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a

otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a
aquel por lneas que representan la comunicacin de
responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo
nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de
autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l
y as sucesivamente.
Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura
correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta
administracin, administracin intermedia, administracin
inferior. A veces separan estos niveles jerrquicos con lneas
punteadas.
VENTAJAS

Son las ms usadas y, por lo mismo,

fcilmente comprendidas.
Indicar en forma objetiva las
jerarquas del personal.
 DESVENTAJAS

Se produce el llamado efecto de triangulacin, ya

que, despus de dos niveles, es muy difcil indicar los
puestos inferiores, para lo que se requerira hacerse
organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse:
Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el
primer nivel lineal y staff de la empresa, y
posteriormente hacer para cada divisin, departamento
o seccin, una carta suplementaria.
Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son
numerosos, uno sobre otro, ligados por la lnea de
autoridad y responsabilidad que corre a unos de los
lados.
ORGANIGRAMA
VERTICAL
ORGANIGRAMA
HORIZONTAL

Representan los mismos elementos del

organigrama vertical y en la misma
forma, slo que comenzando el nivel
mximo jerrquico a la izquierda y
hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha.
VENTAJAS

Siguen la forma normal en que

acostumbramos leer.
Disminuyen en forma muy considerable
el efecto de triangulacin.
Indican mejor la longitud de los niveles
por donde pasa la autoridad formal.
DESVENTAJAS

Son pocos usados en prcticas, y

muchas veces, aun pudiendo hacerse
una sola carta de toda la
organizacin, resultan los nombres
de los jefes demasiado apiados y,
por lo tanto, poco claros.
ORGANIGRAMA
HORIZONTAL
ORGANIGRAMAS
CIRCULARES

Formados por un cuadro central, que

corresponde a la autoridad mxima en la
empresa, a cuyo derredor se trazan
crculos concntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de
organizacin. En cada uno de esos
crculos se coloca a los jefes inmediatos, y
se les liga con lneas, que representan los
canales de autoridad y responsabilidad.
VENTAJAS

Sealan muy bien, forzando a ello, la

importancia de los niveles jerrquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea
del status ms alto o ms bajo.
Permiten colocar mayor nmero de
puestos en el mismo nivel.
DESVENTAJAS

Resultan confusos y difciles de leer;

que no permiten colocar con facilidad
niveles donde hay un solo funcionario y
que fuerzan demasiado los niveles.
ORGANIGRAMA
CIRCULAR
ORGANIGRAMA
MIXTO

En este tipo de organigramas usted

puede mezclar los tres tipos de
organigramas anteriores (Vertical,
Horizontal, Circular) en uno slo, cada
empresa, cada organizacin utiliza este
tipo de organigramas debido a su alto
volumen y complejidad de puestos que
tienen bajo su administracin y con ello
buscan la optimizacin del espacio en el
que se encuentran trabajando.
ORGANIGRAMA
MIXTO
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Sirve como referencia del

tamao de la compaa, de la
ubicacin de las reas, de la
posicin para toma de
decisiones, y del crecimiento