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ANEXO 1
MATRIZ PROFESIOGRAMA
FACTORES DE EVALUACIONES
CARGO FUNCIONES O ACTIVIDADES CRITERIOSDEEXCLUSIN
RIESGO OCUPACIONALES
Desarrollar proyectos de PSICOSOCIAL: Examen
acuerdo al plan estratgico contenido de Medico
de la Organizacin. las tareas, ocupacional
Realizar seguimiento a la relaciones de Ingreso.
eficacia del Sistema de humanas, Examen
Gestin de la Calidad de organizacin Medico
acuerdo con lo establecido en del tiempo de ocupacional
el Manual y a la Poltica de la trabajo. Peridico.
GERENTE Calidad. BIOMECANICO Examen
Desarrollar estrategias para : Posturas Mdico
mantener y aumentar las Mantenidas. Ocupacional
relaciones comerciales con de Retiro.
los clientes de la MECNICOS:
Organizacin. elementos de
oficinas.
LOCATIVOS:
cadas
Cdigo:
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establecido en el
Manual de Calidad.
Llevar la
Administracin
General y Manejo de
la Economa de la
Organizacin de
acuerdo con las
Polticas de los
Fundadores.
Atender las
necesidades y
expectativas del
Cliente Interno y
Externo en las
fechas estipuladas y
cuando se requiera
de acuerdo a los
procedimientos.
Apoyar el desarrollo
de estrategias para
el mantenimiento de
las relaciones
comerciales con los
clientes de la
Organizacin.
Liderar el Proceso de
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Revisin por la
Gerencia de acuerdo
con lo establecido
en la
Caracterizacin del
Proceso.
Evaluaciones
de Ingreso, de
Responsabilida
des y
Actitudinal del
personal que
presta sus
servicios a la
Organizacin.
Gestionar la
programacin
de
capacitacin y
formacin de
los
Colaboradores
de la
Organizacin
conforme a las
necesidades
de mejora
continua en
sus
habilidades.
Identificar y
evaluar el
Clima
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Organizacional
MECNICOS: de Retiro.
elementos de
oficinas.
LOCATIVOS: cadas
entregar Audiometra
correspondenc BIOMECANICO: Optometra
ia a clientes y Posturas Mantenidas.
bancos segn
lo requerido CONDICIONES DE
por la SEGURIDAD:
empresa. Transporte, incendio,
Realizar explosin, orden
diligencias y pblico, golpes o
renovacin de atrapamientos
documentos
pblicos segn
lo establecido
por la ley.
Fsico: Radiacin no
ionizante, ruido,
iluminacin
deficiente
Cdigo:
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CONDICIONES DE
SEGURIDAD:
Transporte, incendio,
explosin, orden
pblico, golpes o
atrapamientos.
Fsico: Radiacin no
ionizante, ruido,
iluminacin
deficiente
Cdigo:
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MECNICOS:
elementos de
oficinas.
LOCATIVOS: cadas
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sus
necesidades.
personal oficinas.
nuevo y
presentar LOCATIVOS: cadas
informes a la
empresa
cliente de
acuerdo a sus
necesidades
(C/A).
Coordinar la
logstica y
dictar la
induccin al
personal
nuevo segn lo
establecido
por la empresa
cliente (C/A).
Realizar
llamados de
atencin y/o
descargos al
personal
segn falta
cometida en la
Empresa
Cliente.
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Liderar el
proceso de
Seleccin de
acuerdo con la
normatividad
vigente y la
responsabilida
d asignada a
los lderes de
proceso.
Brindar
informacin a
las personas
que se
acerquen a la
oficina a
solicitarla de
acuerdo con su
necesidad y
competencia.
Dar apoyo en
el informe
Estadstico
trimestral al
Ministerio de
Proteccin
Social de
acuerdo a lo
establecido
por la ley.
lo solicite.
Brindar apoyo
elaborando
cartas que
certifiquen
relacin
laboral entre
las personas
que lo soliciten
y la
organizacin
de acuerdo
con la
informacin
suministrada y
contenida en
los archivos de
la empresa.
LOCATIVOS: cadas
semanal y
quincenal
Atender al
cliente interno
y externo
segn sus
necesidades.
Liderar el
proceso de
Contratacin
de Personal
Operativo de
acuerdo a la
normatividad
vigente y la
responsabilida
d asignada a
los lderes de
proceso.
la BIOMECANICO: Examen
normatividad Posturas Mantenidas. Mdico
vigente. Ocupacional
laborar carn a MECNICOS: de Retiro.
los elementos de
trabajadores oficinas.
de acuerdo a
lo establecido LOCATIVOS: cadas
por la
empresa.
Realizar
reportes de
accidente de
trabajo de
acuerdo la
informacin
suministrada
por la empresa
cliente, la
organizacin o
el trabajador.
Recibir y
registrar las
solicitudes de
los
trabajadores
para los
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anticipos de
cesantas con
los
documentos
respectivos de
acuerdo al
procedimiento
establecido.
Registrar en el
Kardex
Registro de
Nmina la
informacin
correspondient
e.
Recibir Paz y
Salvos del
personal
retirado de
acuerdo a las
fechas de
salida.
Dar apoyo a la
Recepcin y
Contratacin
en caso de ser
requerido
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Fsico: Radiacin no
ionizante, ruido,
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iluminacin
deficiente
LOCATIVOS: cadas
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Biolgico: salud
pblica.
en la
organizacin
de reuniones
del COPASO.
segn lo
establecido por
la ley.
Ingresar las
incapacidades a
los trabajadores
segn lo
establecido por
la EPS, ALR o la
Ley.
Liquidar
prestaciones
sociales de
acuerdo a lo
estipulado por la
ley y a la
informacin del
kardex Registro
de Nmina.
Liquidar
prestaciones
sociales de
acuerdo a lo
estipulado por la
ley y a la
informacin del
kardex Registro
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de Nmina.
Archivar
documentos de
seguridad social,
novedades,
reportes de
tiempo y
comprobantes
de egreso, de
acuerdo a su
ubicacin y
clasificacin.
Elaborar facturas
por servicios
prestados a las
empresas
clientes de
acuerdo a los
informes de
nmina y
requisitos
legales.
Liderar el
proceso de
Liquidacin de
Nomina de
Personal
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Operativo
(liquidacin de
salario,
prestaciones
sociales,
incapacidades,
aportes de
seguridad social
y parafiscales)
bajo los
lineamientos de
la norma ISO
9001: 2008.
LOCATIVOS: cadas
de crdito y
convenios con
las que cuenta
la
Organizacin.
Brindar
informacin al
trabajador
sobre las
diferentes
modalidades
de crdito y
convenios con
las que cuenta
la
Organizacin.
Brindar apoyo
en la
elaboracin de
nmina para
pagos a
trabajadores
teniendo en
cuenta la
informacin de
los reportes de
tiempo, las
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novedades, los
requisitos de
ley y del
cliente.
Brindar apoyo
en la
elaboracin de
liquidaciones y
pago de
seguridad
social de
acuerdo al
acumulado de
cada
empleado en
el mes y segn
a lo
establecido
por la ley.
Brindar apoyo
en las
liquidaciones
de
prestaciones
sociales de
acuerdo a lo
estipulado por
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la ley, a la
informacin
del Kardex
Registro de
Nomina y del
Sistema
NMUNO
Liderar el
proceso de
Compras de
acuerdo a la
normatividad
vigente y la
responsabilida
d asignada a
los lderes de
proceso.
Tesorera y
Cartera en la
realizacin de
facturas de
cobro a las
empresas
clientes segn la
nmina,
requisitos del
Cliente y de Ley.
acuerdo a las
solicitudes de la
Empresa Cliente.
ejecutivo de elementos de
cuenta en oficinas.
actividades de
Nomina, reportes LOCATIVOS:
de accidente y cadas
recibo de
incapacidades de
acuerdo con los
eventos del
periodo, entre
otros.
Atender las
necesidades del
Cliente Interno y
Externo de
acuerdo a las
solicitudes.
LOCATIVOS: cadas
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LOCATIVOS: cadas
Cdigo:
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necesidades. deficiente