REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

CUAM COLEGIO UNIVERSITARIO DE

ADMINISTRACIN Y MERCADEO

INFORME DE PASANTA
FARMACIA JOS GREGORIO HERNNDEZ, C.A.

Autor: Br. Clavel Mara Escobar Saturno.

Tutor Acadmico:MSc.Leonaldo R. Ramos.
Tutor Empresarial:Lic.Mara Mermejo.

CALABOZO, ABRIL 2017

 CAPITULO I

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

1.1 Razn social:

Farmacia Jos Gregorio Hernndez, C.A.

Direccin: Carrera 11 entre Calle 5 y Calle 6, Calabozo, Estado Gurico.

1.2 Actividad a la que se dedica:

El objeto de la empresa es la venta de insumos mdicos y equipos

relacionados al campo de la medicina, miscelneas de todo tipo, productos
naturales y elaborados de frmulas magistrales.

1.3 Resea histrica:

Esta empresa fue constituida el 19 de agosto del 2003 como Farmacia Jos
Gregorio Hernndez C.A., con un capital de un Milln de Bolvares sin
cntimos (1.000.000,00) representadas en 1.000 acciones nominativas. Sus
fundadores fueron Maigualida Cedeo de Gonzlez con 750 accione y Juan
Ambrocio Rodrguez Cedeo con 250 acciones, teniendo como objeto de la
compaa la comercializacin de medicinas en general

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1.4 Misin, visin y valores:

Misin:

Prestar un servicio de excelencia, innovando constantemente para satisfacer

las necesidades de nuestros clientes, bajo el concepto de farmacia para el
cliente.

Visin:

Insistir constantemente en la mejora continua e innovacin de servicios, para

consolidarnos en el mercado como grupo farmacutico lder en la regin.

Valores:

Responsabilidad.
Integridad
Lealtad
Preeminencia del cliente
Empata
Ganar-Ganar
Calidad
Trabajo en Equipo
Flexibilidad

1.5 Objetivo

El objetivo de la empresa farmacutica es todo lo relacionado a la compra y

venta de frmacos ya elaborados y preparados conforme a la Ley. E

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igualmente a la compra y venta de perfumes y productos cosmticos para el
pblico en general.

1.6. Polticas:

Prestar un servicio de alta calidad y mantener una buena relacin con

el cliente y de esta manera garantizar la confianza creada para mantener la
venta a todo tipo de pblico y consolidarse con excelente atencin al cliente.

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CAPITULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA

Actualizacin de los expedientes de los empleados

En esta primera semana, , durante mi permanencia , realizando m pasanta,

en primer orden recibo las planillas de requerimientos de variadas
informaciones, las cuales deben ser ordenadas por el nmero de cdula de
identidad, una cantidad archivos diarios, lo cual realice durante una
semana , con el objeto de actualizar el expediente de los empleados,
colocndole las documentaciones recibidas recientemente, (anticipos de
prestaciones sociales, traslados internos y externos, vacaciones solicitadas,
permisos remunerados y no remunerados, reposos amonestaciones,
memorandos y renuncias dependiendo de cual fuera el caso de cada
documento.

Para aperturar un nuevo expediente de los empleados, ordene por nmero

de cdula de identidad, los documentos correspondientes en una carpeta,
luego le asigne un lugar en el archimvil, el cual previamente me haban
orientado la forma correcta de elaborarlo.
Apoyo a la gerencia administrativa en el reclutamiento, seleccin y
entrevista de personal
Se le brindo el apoyo a la gerencia administrativa en la recepcin de
currculos, as como el proceso de entrevista de trabajo para la captacin e
ingreso del nuevo personal
Registro y procesamiento de vacaciones

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 Este proceso fue desarrollado, de la siguiente manera se Ingreso al
sistema con una clave personal, colocando el nmero de cdula de identidad
del trabajador, fechas tomadas de vacaciones y los das de disfrute.
Verificando el cargo y las vacaciones a tomar y las vacaciones disfrutadas,
se reviso que la solicitud est firmada, por el empleado supervisor y la
gerencia administrativa y/o gerencia operativa. En caso de suspensin de
vacaciones, solamente se podr realizar por razones de reposo mdico y
una vez concluido el mismo tendra que continuarlo. En caso de cambiar o
posponer sus vacaciones, solamente se puede hacer por un perodo mximo
de tres meses despus de la fecha de haber tomado las vacaciones
reglamentarias.
Elaboracin de constancias de trabajo
Se procedi a la redaccin y elaboracin de las constancias de trabajo
cuando el personal la solicita al departamento de recursos humanos de
acuerdo a su fecha de ingreso y/o egreso, cargo, farmacia nomina y salario
devengado

Pagos y actualizaciones de carteleras parafiscales

Se realizo los depsitos mensuales y trimestrales de IVSS, BaNAVHI,

INCES, RPA, DECLARACIONES MINTRA y todos los pagos y
requerimientos fiscales y su publicacin en carteleras

Revisin y elaboracin del proceso de nomina

Quincenalmente se realiza una corte de nomina donde se analiza las

novedades de cada trabajador, como los reposos, ausencias, vacaciones y
luego se exportan al sistema los repostes de asistencias de cada trabajador y

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se procede a verificar para los dbitos y asignaciones que les correspondan
de acuerdo a las novedades antes mencionadas

Organizacin y entrega de recibos de pagos al personal

Una vez pagada la nomina se procede a imprimir los recibos de pagos

organizarlos y enviarlos a los trabajadores de acuerdo a la farmacia operativa
donde se encuentre laborando

Procedimiento para la cancelacin del cesta-ticket

Una vez culminado el mes se procede a exportar nuevamente del sistema los
reportes de asistencia de cada trabajador en el periodo comprendido desde
el primer y ltimo da del mes culminado para verificar y analizar da tras da
las novedades ocurridas durante el periodo para la cancelacin del cesta
ticket

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