ASESORA PARA EL SUMINISTRO

DE MATERIALES

OBRA UBICADA EN RO CONSULADO #1447

SEPTIEMBRE DE 2016

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 NDICE

1. LA GESTIN DE COMPRAS.
1.1. LA FUNCIN DE COMPRAS.
1.2. LA FUNCIN DE ACTIVACIN. 1.3.
LA FUNCIN DE INSPECCIN.
1.4. LA FUNCIN DE TRFICO.
2. CONTRATACIN DE OBRAS CIVILES.
3. CONTRATACIN DE MONTAJES.
4. CONTRATO DE SUMINISTRO Y MONTAJE:
UNIDADES PAQUETE.

1. LA GESTIN DE COMPRAS.

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Conjunto de operaciones necesarias para adquirir y entregar en
el lugar de la obra todos los materiales y equipos necesarios
para la ejecucin material del proyecto.

- Especificaciones tcnicas establecidas en el

proyecto.
- Mnimo coste.
- Plazo adecuado dentro de la programacin del
proyecto.

Funciones bsicas:

Compras A activacin Inspeccin T trfico

ELEVADO GRADO DE PARTICIPACIN EN EL PROYECTO

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 1.1 . LA FUNCIN DE COMPRAS.

Requisicin de
oferta

Documento que d efine el objeto tcnico de la

compra y que incl
uye:
- Especificacin tcnica.
- Planos, esquemas, grficos, etc.
- Documentos complementarios.

P eticin de oferta

Carta comercialedacompaamiento:
- Incluye la requisicin de oferta y las
condiciones generales de compra.
- Recalca la s condiciones de pago y entrega y
otras cond iciones que pueden incidir en el
precio fina
l.

Seleccin de
proveedores

LA PETICIN DE Lista de proveedores:

OFERTA - Preliminar.
- Definitiva.

Condiciones generales
de compra

- Condicionesde compra.
- Plazo de vali
dez de la oferta.
- Frmula de er visin de precios.
- Condiciones de pago, avales y retenciones.
- Garantas.
- Penalidades.
- Tipos de embalaje.
- Lista de piezas de repuesto recomendadas.

Reg istro de oferta

- Incluye e identifica todas las peticiones de

oferta y su situacin.

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 T cnico Dptos. Ing eniera

ANLISIS Y
COMPARACIN DE Econmico y
Compras
OFERTAS: LA DECISIN comercial
DE COMPRA

Equipos
Ing . de Proyecto
especiales

Director de
Org anizacin funcional
compras

Decisin

Director de
Organizacin en
proyecto o Ing.
proyectos
de proyecto

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 ORDEN DE Contrato de compra-venta. Incluye:
COMPRA - Requisicin de compra.
- Condiciones generales del pedido.

Re quisicin de compra.

Requisicin de oferta, modificada como consecuencia de

la negociacin. Incluye:
- Especificacin tcnica.
- Anejos.

Co ndicionesg enerales del pedido.

Condiciones generales de compra

de la peticin de
oferta modificada, si procede.
uye:
Incl
- Garantas.
- Penalidades.

Ca mbios de pedido.

Pueden estar originados por:

- Modificaciones de orden tcnico.
- Modificaciones de orden tcnico y econmico.
- Cambios de condiciones generales

El reg istro de rdenes de compra.

- Incluye e identifica todas las rdenes de compra.

- Incluy e las modificaciones.

1.2. LA FUNCIN DE ACTIVACIN.

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 OBJETO:
Impulsar, controlar y colaborar con los suministradores para
cumplir plazos de entrega.

ACTIVIDADES:
- Seguimiento de planos de vendedores.
- Control interno del circuito de aprobaciones.
- Envo a los suministradores de los planos revisados.
- Establecimiento del plan de visitas a fabricantes y a sus
proveedores.
- Informacin sobre posibles retrasos.
- Colaboracin continua con el departamento de inspeccin.
- Control del departamento de trfico: envo en el momento
oportuno de los suministros a campo.
- Informacin a los suministradores sobre posibles defectos de los
equipos aparecidos en campo.
- Informacin sobre posible aplicacin de penalidades.

DOCUMENTOS PRINCIPALES:
- Registro de planos y datos requeridos.
- Informes de situacin de pedidos.
- Informes varios.

1.3. LA FUNCIN DE INSPECCIN.

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 OBJETO:
Asegurar que todos los equipos y materiales cumplan con las
especificaciones, planos, cdigos e instrucciones solicitadas.

ACTIVIDADES:
- Recepcin y estudio de documentos definitorios de equipos y
materiales.
- Establecimiento del programa de visitas de inspeccin.
- Visitas a fabricantes y a sus proveedores.
- Calificacin de soldadores y mtodos de soldadura.
- Informar sobre posibles cambios de diseo y/o materiales.
- Informar sobre posibles problemas econmicos.
- Presencia en las pruebas parciales y finales.
- Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad personal en
sus actuaciones en taller.

DOCUMENTOS PRINCIPALES:
- Informes de progreso de fabricacin.
- Informes de inspeccin final.
- Certificados de aceptacin.
- Informes de visita.

1.4. LA FUNCIN DE TRFICO.

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 OBJETO:
Controlar y supervisar las operaciones de embalaje, manejo,
transporte y almacenamiento de equipos y materiales.

ACTIVIDADES:
- Preparacin de la documentacin necesaria para el transporte.
- Colaboracin con transportistas, especialmente para el uso de
transportes especiales.
- Obtencin de permisos.
- Estudios econmicos de transporte.
- Relacin con compaa de seguros.

ADEMS EN PROYECTOS INTERNACIONALES:

- Importaciones.
- Exportaciones.
- Fletes y seguros.
- Asistencia tcnica a suministradores.

Lo que significa:
- Contactos con organismos oficiales.
- Contactos con organismos locales.
- Permisos que afectan al personal.

2. CONTRATACIN DE OBRAS CIVILES.

OBJETO:

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 Contratacin de obras civiles y de construccin, directamente o
en nombre y representacin de la propiedad.

REAS A LAS QUE SE APLICA:

- Movimiento de tierras.
- Infraestructura y urbanizacin.
- Hormigones.
- Estructuras metlicas.
- Albailera y acabados.
ACTIVIDADES:
- Establecimiento de lista de posibles contratistas.
- Comprobacin de su carga de trabajo.
- Peticin de ofertas: o Planos.
o Especificaciones.
o Mediciones.
o Caractersticas especficas que pueden influir en el coste.
- Anlisis, comparacin y recomendaciones.
- Adjudicacin y contratacin.

EL CONTRATO:
- Entrega de la obra.
- Responsabilidades.
- Garantas y penalidades.
- Ampliaciones y modificaciones.
3. CONTRATACIN DE MONTAJES.

OBJETO:
Contratacin de montaje de equipos y materiales
suministrados.

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 ESPECIALIDADES:
- Montaje mecnico.
- Montaje de tuberas.
- Montaje elctrico.
- Montaje de aislamientos y calorifugado.
- Montaje de instrumentos.

ACTIVIDADES:
- Establecimiento de la lista de posibles contratistas.
- Comprobacin de su carga de trabajo.
- Peticin de ofertas: o Planos.
o Especificaciones.
o Mediciones.
o Caractersticas especficas que pueden influir en el coste.
- Anlisis, comprobacin y recomendaciones.
- Adjudicacin y contratacin.

EL CONTRATO:
- Entrega de la obra.
- Responsabilidades.
- Garantas y penalidades.
- Ampliaciones y modificaciones.
4. CONTRATO DE SUMINISTRO Y MONTAJE: UNIDADES
PAQUETE.

OBJETO:
Contratos mixtos de suministro y montaje con responsabilidad
total.

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 UNIDADES PAQUETE TPICAS:
- Tratamiento de agua de calderas.
- Tratamiento de aguas residuales.
- Sistemas de refrigeracin.
- Instalaciones de vapor.
- Manipulacin de slidos.
- Cabinas de pintura, galvanizacin, etc.

CARACTERSTICAS:
- Hay que definirlas al comienzo del proyecto.
- Especificarlas en cuanto a consumos, produccin y
rendimientos.
- Tratarlas como si fuesen un equipo nico y un nico
responsable.

EL CONTRATO:
- Entrega de la obra.
- Responsabilidades.
- Garantas y penalidades.
- Ampliaciones y modificaciones.

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