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PMPeople 2013 1
Jose Barato
Ingeniero de Telecomunicaciones
PMPeople (Director)
PMI Captulo de Madrid (Vocal)
PM-IB (fundador, Vicepresidente)
TALAIA, OpenPPM (Product Manager)
Director de Proyectos (PMP, PMI-ACPSM)
Profesor, coach
Ponente, autor
Blog: Los Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz
PMPeople 2013 Navegando por la Gua del PMBOK | 2
Estructura de la Gua del PMBOK
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Grupos de Ejecucin
Procesos
Activos
Planificacin
IPECC Inicio
Control
Cierre
Inicio Planificacin
Inicio de proyecto o fase Tiempo Fin de proyecto o fase
Control Ejecucin
Definir el nuevo proyecto o fase mediante la obtencin de la
Inicio autorizacin para comenzar.
Cierre
Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir
Planificacin el curso de accin requerido para alcanzar los objetivos
propuestos.
Completar el trabajo definido en el plan para la direccin del
Ejecucin proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.
Monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeo del
Monitorizacin y
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera
Control cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el
Cierre proyecto o una fase del mismo.
Gestin de los Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar, y controlar los
7. Costes costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Gestin de la Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga
8. Calidad las necesidades para las que se lleva a cabo.
Gestin de los
9. RR.HH.
Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto.
Gestin de las Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos por terceros ajenos a la
12. Adquisiciones organizacin.
Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar sus
Gestin de los
13. Interesados
expectativas y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestin adecuadas para
lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.
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La Direccin de Proyectos se estructura en
47 procesos
auto-examen sobre grupos y reas
PMPeople 2013 8
Captulo 4. Gestin de la Integracin
del Proyecto
Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
direccin del proyecto
auto-examen
sobre
Entradas,
Herramientas
y Tcnicas, y
Salidas
terminologa 1
terminologa 2
terminologa 3
terminologa 1 terminologa 2
Planificar la Gestin Crear un plan para la gestin del alcance que documente cmo se va a definir,
5.1 validar y controlar el alcance del proyecto.
del Alcance
Determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
5.2 Recopilar Requisitos interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto (qu hay que
5.3 Definir el Alcance hacer y qu no hay que hacer).
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms
5.4 Crear la EDT pequeos y ms fciles de manejar.
Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan
5.5 Validar el Alcance completado.
Monitorizar el estado del proyecto y del alcance del producto, y de gestionar
5.6 Controlar el Alcance cambios a la lnea base del alcance.
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Captulo 6. Gestin del Tiempo
del Proyecto
Gestionar que el proyecto termine dentro del plazo previsto
auto-examen
sobre Entradas,
Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
term. 1 term. 3
term. 2 term. 4
auto-examen
sobre Entradas,
Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
terminologa 1
terminologa 2
Planificar la Gestin Establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para
7.1 planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costes del proyecto.
de Costes
Desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar
7.2 Estimar los Costes las actividades del proyecto.
Determinar el Sumar los costes estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
7.3 trabajo para establecer una lnea base de coste autorizada.
Presupuesto
Monitorizar el estado del proyecto para actualizar los costes del mismo y gestionar
7.4 Controlar los Costes posibles cambios a la lnea base de costes.
auto-examen sobre
Entradas, Herramientas
y Tcnicas, y Salidas
terminologa 1
terminologa 2
terminologa 3
Planificar la Identificar los requisitos y/o estndares de calidad para el proyecto y sus
8.1 Gestin de entregables, as como de documentar la manera en que el proyecto probar el
Calidad cumplimiento con los requisitos de calidad.
Realizar el Auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de
8.2 Aseguramiento de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones
Calidad operacionales adecuadas.
auto-examen sobre
Entradas, Herramientas
y Tcnicas, y Salidas
terminologa
terminologa
simulacin
examen PMI
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Modelado de procesos basado en IDEF0
TCNICAS
Tcnicas
Tcnicas
Grupos grupales de Talleres
Entrevistas grupales de
focales toma de facilitados
creatividad
decisiones
los requisitos
5.2 Recopilar
SALIDAS
Plan de gestin
de los interesados Matriz de
Acta de constitucin
del proyecto
Requisitos trazabilidad
de requisitos
Registro de interesados
Tcnica
Estudios Anlisis de Proceso aplicable a
Observaciones todos los
comparativos documentos Final procesos del
Cuestionarios Diagramas Tcnica diagrama
Prototipos
y encuestas de contexto
Herramienta
Herramienta
aplicable a
Entrada local
todos los
al diagrama
procesos del
diagrama
simulacin
examen PMI auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
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Grupos de Procesos de Planificacin
simulacin
examen PMI auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
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Planificar RR.HH., Comunicaciones e Interesados
Recursos
Humanos
Examen
simulacin
examen PMI auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
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Planificar Riesgos, Calidad y Adquisiciones
simulacin
examen PMI
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Analizar los Riesgos
simulacin
examen PMI
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Planificar la Calidad y las Adquisiciones
Calidad Examen
Adquisiciones Examen
simulacin
examen PMI auto-examen sobre Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
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Grupos de Procesos de Ejecucin
Integracin Examen
simulacin
examen PMI
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Ejecutar la Calidad y las Adquisiciones
Calidad Examen
Adquisiciones Examen