En esencia, la administracin estratgica en enfermera consiste en elaborar
el plan de accin para manejar y operar la prestacin de los servicios inherentes a esta especialidad. Es necesario recordar que la administracin como ciencia social pretende el logro de objetivos organizacionales. La organizacin se describe como el grupo de personas que trabajan juntas para satisfacer necesidades, lograr utilidades o prestar servicios a la comunidad. Con la administracin de procesos toma la fuerza la figura del gerente quien tiene la responsabilidad de toar acciones que permitan a los integrantes de la organizaciones trabajan en forma eficiente. La gente de enfermera se ubica a nivel intermedio de los mandos a las instituciones de salud, sin embargo puede ubicarse a nivel ejecutivo en las empresas de servicios los gerentes establecen un ambiente en el que su personal puede alcanzar las metas en la menor cantidad de tiempo, aprovechando al mximo los recursos y logrando con ello la satisfaccin de empleados y clientes. Actualmente, el enfoque empresarial cobra fuerza para administrar empresas cuyo propsito sea lucrativo o no. Los gobiernos de diversos pases coinciden que el espritu empresarial es importante para incrementar el empleo y la prosperidad de sus habitantes. Ese espritu se reconoce como un proceso creativo que tiene su base en el anlisis del ambiente externo e interno en el que se desenvuelve la empresa, la construccin de soluciones que aprovechen las oportunidades de mercado y las necesidades no satisfechas de los clientes. Una tarea importante de la gerencia de enfermera es trasformar los insumos en resultados. Para ellos las funciones gerenciales de planeacin, organizacin y control, siguen siendo la forma, solo que hoy se hace aplicando los instrumentos de la administracin estratgica. La innovacin, la creatividad y la expansin de las empresas en un ambiente competitivo hoy un concepto que se encuentra entrelazado por tecnologas de comunicacin global. Para aplicar una administracin estratgica se requiere del compromiso de las administradoras y de un conjunto de medidas que te permitan el crecimiento de la organizacin, satisfacer y atraer a los clientes, posicionarse en el mercado, mejorar su empeo y dejar bien en claro cmo hacerlo. La estrategia consiste en las medidas que se adopten para hacer competitiva la organizacin. Para las empresas de servicio, como las instituciones de salud, especficamente e departamento de enfermera, estas tienen como propsito propiciar mejoras en el negocio, atraer y satisfacer a los clientes, alcanzar altos niveles de desempeo, que por parte de sus empleados entre otras. En enfermera, podemos considerar dos grandes campos de accin para administrar estratgicamente: A En las instituciones publicas B En la prctica privada
Se revisaran los aspectos relativos a la administracin estrategia
en las investigaciones de salud, las cuales, de acuerdo con la organizacin del sistema de salud en Mxico, se clasifica en grandes grupos: las encargadas proveer servicio de salud y seguridad social, las dedicadas a atender a la poblacin abierta y a las empresas privadas. Actualmente se instituye el seguro popular para proteccin a personas que no cuentan con el sistema de seguridad social y no pueden pagar los servicios en el sector privado. Es importante recordar que la prctica de la enfermera se realiza en casi un 90% de las instituciones del sector gubernamental u oficial En general, todo el sistema de salud presenta actualmente considerables cambios que modifican y transforman la prctica media, y por supuesto la de enfermera. Al interactuar con su entorno las organizaciones que proporcionan servicios de salud tienen diferentes resultados a pesar de ser idnticas en recursos, formas de trabajo y propsitos. Esto se debe a las particularidades de que su administracin imprime. Por supuesto que la forma de planear tiene mucho que ver con la adquisicin de tales resultados. La gerencia estratgica requiere de un proceso de interaccin con ese entorno, en el cual se produce un proceso para cambiar las configuraciones internas y dinmicas Una gerencia estratgica responde a las variables externar no controlables utilizando planes emergentes y controlando las variables que por su origen pueden ser previstas. En el plan estratgico se toman en cuenta la tendencia econmica, poltica y culturales del entorno en el cual esta insertada la institucin, y adopta las tendencias del cambio aplicando la innovacin a sus productos Si se considera el marco cambiante que se produce en los escenarios actuales, la organizacin precisa redefine elaborando nuevos productos, adquiriendo nueva tecnologa y desarrollando sus recursos Con la planeacin estratgica se persigue un posicionamiento que respalde el trabajo que se desempea en la organizacin. Hoy, los lderes operan un sistema de gerencia que desplaza al antiguo antiguo enfoque de objetivos hacia las estrategias. Se busca concentrarse en aquellos objetivos que son factibles de lograr y en qu rea se debe competir, de acuerdo con las oportunidades o amenazas del entorno. La cadena de causas al combinarlas con datos estadsticos nos permite obtener la base para tomar decisiones El proceso de planeacin consiste en formular estrategias que definen la misin, los propsitos, los objetivos y las polticas, as como las metas de desempeo, la planificacin y la evaluacin de los resultados. Por su parte, el enfoque estratico de la administracin desarrolla una orientacin a la gerencia de procesos y se muestra un clara tendencia hacia la coordinacin de la certificada para transitar de procesos y se muestra una clara tendencia hacia la coordinacin de la creatividad para transitar al futuro en forma satisfactoria En cuanto al pensamiento estratgico, fundamenta la importancia del enfoque con base en la utilizacin de los juicios razonados, sistemas de informacin, as como en la toma de decisiones Del mismo modo, la visin de la organizacin ya no queda en mano y al arbitrio de los directivos, sino que se basa en los anlisis documentados Al incorporar los valores se obtienen los elementos intuitos de lo que se espera de lo miembros de la organizacin
El pensamiento estratgico es el fundamento para la toma de decisiones
y se desarrolla en un proceso completo y articulado que integra las aspiraciones de la organizacin, las oportunidades y las amenazas del entorno La administracin estratgica se ocupa de cuestiones fundamentales como: Qu es la empresa hoy y que debe ser? Quines son sus clientes y cules son sus alternativas?
Se orienta los esfuerzos y los recursos a situaciones prioritarias, al
crecimiento y bienestar de la organizacin. El propsito es descubrir la oportunidad que brinda el entorno y que benefician a la organizacin, al mismo tiempo descubrir las amenazas que pueden afectar. Los planes estratgicos permiten aprovechar las oportunidades y evitar, o al menos disminuir los peligros del entorno. La administracin estratgica en enfermera se concentra en valorar los procesos sustantivos de los servicios, identificar las interdependencias y buscar las alternativas para evitar o reducir las interferencias y barreras en la produccin de resultados. La teora de sistemas aplicada a la enfermera nos permite comprender la importancia de los insumos apropiados, los procesos para transformarlos y como resultado a la atencin de enfermera de manera eficiente y efectiva La importancia de la gerencia estratgica en enfermera puede resumirse como:
El manejo adecuado de los recursos de la organizacin, apoyando las
acciones y tomando decisiones para un futuro determinado Lograr ventajas sobre la competencia para consolidar la posicin de los procesos de la institucin. Analizar la complejidad de los fenmenos ambientales externos a la institucin, que afectan el desarrollo y crecimiento sostenido en el posicionamiento del futuro. Lograr y desarrollar nuevas aptitudes, actitudes e ideas para mejorar. Lograr una imagen corporativa que haga diferente la institucin y por supuesto obtener la preferencia del cliente. Tener una visin del futuro que permita, explotar las oportunidades, precisar los riesgos y reducir las amenazas. PLANEACIN ESTRATGICA Por lo que se refiere a los servicios de enfermera que se ubican en el sector salud, la planeacin estratgica consiste en proyectar el cumplimiento de objetivos a largo plazo mediante el aprovechamiento de las capacidades para influir el entorno, asimilando o creando oportunidades del entorno en benfico de la organizacin. Las estrategias de las reas funcionales, como es el caso de los servicios de enfermera en el proceso de la atencin mdica, juegan un papel definitivo para administrar estratgicamente. La planeacin es un proceso complejo para disear y ejecutar las estrategias corporativas, de las cuales las formulas provienen de alta direccin con el propsito de guiar a sus subordinados, las revistas tiene su origen en las consultas hechas para casos especiales, las implcitas provienen de los usos comunes de las empresas y las impuestas viene del exterior, como en el caso de lasa que se tiene en el sistema de salud. Las estrategias no tratan de establecer el cmo lograr, los objetivos esos se determinan en programas operativos, as que la creatividad que produce disear y ejecutar una estrategia genera acciones sistematizadas para alcanzar una posicin de competencia ventajosa. Generalmente se utilizan unos enfoques para establecer el concepto de estrategia que la empresa quiere aplicar los ms comunes son: El enfoque, administrativos en cuyo caso la parte esencial es definir la misin y los objetivos. El enfoque de planeacin, que comprende la evaluacin del ambiente y del tiempo. El enfoque de direccin, que consiste en aplicar todo un proceso para posicionar la empresa. El enfoque de negocio, que consiste en posicionar y ser una empresa competitiva segn el entorno.
Independiente del concepto con el que se desarrollen estrategias esas
presentar las siguientes caractersticas: 1.- Expresa la misin y visin de la organizacin. 2.-Sistematiza las relaciones internas, considerando el ambiente y el entorno especifico. 3.-Describe la actitud proactiva de la organizacin. 4.- tiene sus bases en la teora de sistemas. 5.-Recurre a tcnicas especiales de la administracin de calidad y la gerencia de procesos. 6.-Proporciona claridad en las funciones de la administracin. 7.-Es elaborada y dirigida por los niveles ms altos. 8.-Establece un marco de referencia de la empresa. 9.-Enfrenta mayores niveles de incertidumbres que los planes tradicionales. 10.-Cubre amplios periodos. 11.-Hace coincidir los recursos con las oportunidades del mercado a largo plazo. Como ya se mencion las fases para elaborar y ejecutar una estrategia son cinco: Visin, objetivos, estrategia, ejecucin y evaluacin. Ahora bien, las reas que se tomaron en cuenta para planear y ejecutar las estrategias son: DE OBJETIVOS.- Establece los objetivos por niveles de importancia y se definen los propsitos organizacionales DIAGNOSTICA.- El diagnstico de la situacin actual se hace usualmente mediante un anlisis de FODAS. DEL ENTORNO.-Consiste en posicionar la organizacin en mercado, atreves de un anlisis del ambiente y de los factores que influyen para ubicarla en determinada situacin. ESTRATEGICA.- Determinar los diferentes cursos de accin para lograr los objetivos. Se realizan a travs del diseo de alternativas o estrategias.
En forma general, la planeacin estratgica inicia con el
establecimiento de los objetivos organizacionales, se definen las estrategias y las polticas y se disea el plan, la ejecucin y la evaluacin. De acuerdo con lo expresado por diversos autores el proceso de planeacin se plantea en cuatro etapas: 1.- Disear la misin de la empresa. 2.-Formular las estrategias. 3.-Ejecutar el plan estratgico. 4.-Evaluar el resultado. Con la planeacin estratgica se disean escenarios de la misin y la visin, lo cual reporta ventajas porque las alternativas pueden ser analizadas y cuestionadas, elaborndolas una y otra vez hasta quedar satisfechos. Las decisiones que se toman sin considerar cuidadosamente las consecuencias y las circunstancias que pueden darse en etapas futuras, generalmente conducen a prdidas irreparables. La planeacin estratgica trata con las decisiones actuales y su futuro. Es un proceso, un conjunto de planes interrelacionados y una filosofa de vida. Por otra parte, un plan estratgico de negocios es aquel en el que se expone un mtodo para llevar a cabo una actividad, en cierto periodo, en el futuro. Es una transicin ordenada entre la posicin que la organizacin tiene ahora y la que desea para el futuro. La planeacin estratgica es la respuesta lgica de las necesidades de escrudiar un futuro, incierto complejo y cambiante. Las variables externas que no se pueden controlar son precisamente la causa para elaborar planes estratgicos, ya que es la nica forma de responder a las consecuencias de dichas variables, que afectan a las organizaciones. Es posible construir mediante la planeacin estratgica los escenarios que permitan integrar a la organizacin al entorno en una posicin competitiva. Algunos autores manifiestan que la planeacin estratgica es un proceso mediante el cual las organizaciones deciden el mejor camino para ubicarse al frente en un mercado. En el Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo propone como etapas del proceso de planeacin estratgica las siguientes: Determinar la misin o razn de ser de la empresa. Determinar la estrategia Determinar las tcticas Determinar los proyectos
Por su parte, Bower sugiere las siguientes etapas:
Establecer objetivos Diseo de la estrategia Establecer metas Expresar la filosofa de la organizacin Determinar las polticas Disear la estructura de organizacin Control de informacin Motivacin
La terminologa implementada por los autores es diversa y expresa el
conocimiento de diferentes modelos de la administracin. Algunos proponen incluir la matriz de FODA, otros sugieren manejar escenarios, otros ms proponen anlisis de insumos o determinacin de oportunidades, utilizan diversas herramientas administrativas que proponen etapas y formas. Hay diferentes concepciones sobre lo que es la planeacin estratgica, pero casi todas ellas coinciden en que es un instrumento para situarse en una posicin competitiva, que parte de la actual y llega a la futura de la organizacin. La problemtica entre la posicin actual y futura se plantea como una inquietud cuando se intenta describir el perfil actual o a largo plazo de la organizacin. En el caso de los servicios de enfermera la planeacin estratgica es til cuando: Se requiere describir el perfil y los procesos Se requiere describir el futuro del servicio en el sistema de salud Se desea elaborar un plan que permita una transicin ordenada en el tiempo Es indispensable para proyectar una empresa de servicios
La planeacin estrategita se ha llamado tambin planeacin
cientfica, debido al gran trabajo de investigacin que se requiere para elaborar un plan de este tipo. La opinin de las enfermeras que han aplicado la planeacin estratgica es que con ella puede aprenderse mucho sobre la profesin. OBJETIVOS DE LOS PLANES ESTRATEGICOS Los objetivos de los planes estratgicos son muy importantes para impulsar el cambio. Son la imagen del futuro al que se desea llegar y se emplea con diversos fines, tales como los sgtes: Elaborar un papel formal. No quiere decir llenar una formalidad. Hacer un plan como un ejrcito burocrtico no tiene ningn caso. Un plan formal incluye documentar las acciones operativas y contar con respuestas a los posibles problemas que se puedan presentar en el desarrollo. Fundamentar el financiamiento. Detrs de todo plan que se presente se encuentra la intencin de obtener la aprobacin y el financiamiento. Para lograrlo se requiere presentar un plan que precise los argumentos, las razones y los resultados que se justifican el presupuesto. Buscar la aprobacin de la direccin estratgica o de los empresarios. un plan documentado ofrece un marco de referencia para obtener la aprobacin, que junto con el financiamiento estn relacionados. en cierta medida, equivale a obtener recursos. Elaborar el instrumento para operar. La informacin contenida en el plan permite convertirlo en un instrumento para la administracin. El marco de referencia es un instrumento vital para hacer operativo el funcionamiento de la empresa, ya que se establece la estrategia general y las acciones requeridas para lograrla. La extensin de los detalles vara segn el grado de medicin y control que se realiza.
Un plan estratgico del departamento de enfermera se elabora
considerando la premisa de que Nadie conoce mejor el trabajo que la propia enfermera. En efecto, trminos que ellas utilizan son poco conocidos por aquellos que no se dedican a este trabajo. Por ejemplo, ESP antes del nombre de una enfermera, constituyen un acertijo para nefitos en la materia, de ah la importancia de definir los trminos e incluirlos como un glosario para la consulta de aquellos que lo deseen. Es posible que los lectores del plan (en este caso los directivos) pasaron por alto el glosario, sin embargo, al revisarlo observaron que existe y no tendrn que llegar al final para