UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CONTROL DE COSTOS I

EMPRESA

SINTECUERO S.A

INTEGRANTES:

Calvopia Anrango Maria Eugenia

Carrillo Tonato Paul Abraham

Rojas Asqui Dennis Israel
Salazar Arevalo Fabricio Alejandro
Tituaa Cabezas Mara Beln

CURSO:

CA7-1

Quito, 27 DE ABRIL DE 2017

NDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................. 3
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA.......................................................................4
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................4
MISIN........................................................................................................ 5
VISIN......................................................................................................... 5
VALORES........................................................................................................ 5
OBJETIVOS DE LA EMPRESA........................................................................5
CADENA DE VALOR......................................................................................... 6
COSTOS......................................................................................................... 12
SISTEMAS...................................................................................................... 14
VENTAJASYDESVENTAJASDEL SISTEMAABC..................................................18
CONCLUSIONES............................................................................................ 20
RECOMENDACIONES..................................................................................... 21
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 22

2
INTRODUCCIN

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo, se enfrentan

constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente al funcionamiento
de la empresa. La informacin que obtienen acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de
vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz; esto hace
que, en la actualidad, la "El Control de Costos", tome gran relevancia frente a las
necesidades de los usuarios de la informacin.

La informacin requerida por la empresa puede ser encontrada en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la
cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial, convirtindose
en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.

Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en

los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones; entendindose por costo,
al valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos, o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Tambin hay que tomar en cuenta de que es s probable que en la actualidad, una de
las mejores vas para mantener la rentabilidad de un negocio sea el manejo apropiado
de sus actividades, es necesario desarrollar un enfoque gerencial sobre la informacin
basada en actividades (ABC).

3
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

SINTECUERO S.A. es una empresa que se dedica a la produccin de materiales

sintticos de Cloruro de Poli Vinilo (PVC). Est dividida en dos lneas de produccin: la
primera trabaja siete das, veinte y cuatro horas, durante todo el ao calendario y consta
de tres turnos rotativos de un tiempo de trabajo de doce horas por turno; en tanto, la
segunda lnea trabaja veinte y cuatro horas diarias y cinco das a la semana, que consta
con dos turnos de trabajo de doce horas.

La produccin mensual de la empresa es de trescientos mil metros lineales (300,000

m), con un rango mximo del uno por ciento (1%) de material de calidad de segunda.

La actividad que realiza la empresa, es la produccin de los siguientes artculos para:

Tapicera,

Calzado,

Pisos,

Lonaspublicitarias,

Marroquinera,

Vestimenta.

La produccin est dividida en la siguiente forma:

1 lnea 1: moquetas, plantillas, expandibles, cuartanes,

2 lnea 2: lonas, reversibles.

Tomando de la produccin de la planta, el cuarenta por ciento (40%) est destinado al

mercado internacional, pues el producto es muy apetecido internacionalmente por los
estndares de calidad manejados en planta, y el sesenta por ciento (60%) restante de la
produccin est destinada al mercado nacional.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

La empresa SINTECUERO S.A. es innovadora en la industria del cuero sinttico en el

Ecuador, fue fundada hace 18 aos en la ciudad de Cuenca, y es una empresa que se

4
dedica a la elaboracin de productos para ser utilizados en las lneas de calzado, ropa,
automotriz, muebles, lonas, forros, capelladas, charoles, moquetas, etc.

MISIN
Fabricar productos de excelente calidad, aplicando normas internacionales encaminadas
al desarrollo de una cultura de calidad en nuestros colaboradores; cumplir con los
requerimientos de los clientes nacionales e internacionales en beneficio de la
rentabilidad y progreso de la empresa, bienestar y estabilidad de nuestra gente y la
satisfaccin de todos.

VISIN
Somos un grupo industrial y comercial lder en educacin de sus colaboradores en la
cultura de calidad, con el compromiso de su gente para la fabricacin de productos
competitivos de precio, calidad, servicio y la ms constante bsqueda del desarrollo de
la empresa, la conquista y satisfaccin de los mercados para mejorar las condiciones de
vida personal.

VALORES

Orientacin al cliente
Honestidad
Comprometidos con los resultados
Liderazgo
Innovacin
Servicios y productos de calidad
Experiencia

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
La fabricacin de productos de excelente calidad, que sirvan como materia prima para la
industria de: tapicera, calzado, pisos, lonas publicitarias, marroquinera y vestimenta,
con una gran variedad de colores que la tendencia de la moda demanda, tanto para el
uso industrial como artesanal y que satisfagan a nuestros clientes nacionales e
internacionales; comercializando competitivamente en forma oportuna y eficaz en todos
los mercados posible

5
CADENA DE VALOR

GOBERNANTES
PLANIFICACION ESTRATEGICA GESTION GERENCIAL

PROCESOS DE NEGOCIO
MARKE PRODUCCI OPERACIO COMERCIA SERVICIO
TING ON DE NES LIZACION AL
CALZADO
CLIENTE
PROCESOS DE APOYO PROCESOS DE

CAPACITAC MANEJO LEGAL O JURIDICA

ION DEL CORRECTO DE
PERSONAL JERARQUIAS

LOGISTICA

(COMPRAS

1. PLANIFICACIN ESTRATGICA

1.1 El proceso de planificacin estratgica de marketing

1.2 Anlisis de la situacin

1.3 Establecimiento de los objetivos de marketing

1.4 Formulacin de la estrategia

1.4.1. Estrategia corporativa

1.4.1.1, apartado a) Definicin de la misin de la empresa

1.4.1.2, apartado b) Identificacin de las Unidades estratgicas de negocios

1.4.1.3, apartado c) Anlisis y valoracin de la cartera de negocios

1.4.1.4, apartado d) Identificacin de nuevas reas de negocio

1.4.2. Estrategia de unidad de negocio

1.4.3. Estrategia funcional

6
2. GESTIN GERENCIAL

2.1 El diagnstico de la calidad

2.1.1 Las estrategias de puesta en marcha de la calidad

2.1.2 El plan de mejora de la calidad
2.1.3 Las fases del proyecto de la empresa
2.1.4 Cambios en las relaciones cliente-proveedor
2.1.5 El aseguramiento de la continuidad del proceso
2.1.6 El control estadstico de procesos
2.1.7 Los niveles de referencia
2.1.8 Los equipos de trabajo para la calidad
2.1.9 La resolucin de problemas organizacionales

3. MARKETING

3.1 Gestin Marketing

3.1.1 Investigacin de mercados
3.1.2 Programacin y desarrollo del producto, fijacin de precios.
3.1.3 Canales de distribucin y logstica.
3.1.4 Comunicacin integral: publicidad,
3.1.5 Comunicacin e imagen,
3.1.6 Relaciones pblicas (RR. PP.),
3.1.7 Marketing directo,
3.1.8 Promocin
3.1.9 Organizacin del departamento comercial.
3.1.10 Ventas inteligentes.
3.1.11 Internet y nuevas tecnologas.

4. PRODUCCIN

4.1 Induccin del personal

4.1.01 Capacitacin del personal en el uso y manejo de la maquinaria

4.1.02 Garantizar el ptimo funcionamiento de la maquinaria.

4.1.03Garantizar los espacios necesarios y mesas de trabajo

4.2 Optimizar el proceso de produccin

4.3 Dirigir, organizar, ejecutar y controlar las actividades de produccin

4.4 Resolucin de situaciones imprevistas en esta rea

5. OPERACIONES

5.1 Recepcin de materiales e insumos

7
5.1.01 Transporte a la seccin de corte

5.1.02 Seccin de corte

5.1.03 Transporte a la seccin de pespunte

5.1.04 Seccin de pespunte

5.1.05 Transporte al rea de suajado

5.1.06 Suajado

5.1.07 Transporte a la seccin de montaje

5.1.08 Montaje de puntas, lados y taln

5.1.09 Transporte al rea de pegado y terminado de suelas

5.1.10 Pegado y terminado de suelas

5.1.11 Transporte a fijado de tacn

5.1.12 Preparado y forrado de tacn

5.1.13 Transporte a la seccin de fijado de tacn

5.1.14 Fijado de tacn

5.1.15 Transporte a la seccin de acabado

5.1.16 Seccin de acabado

5.1.17 Transporte a empaque y almacn

5.1.18 Empaque y almacn

6. COMERCIALIZACIN

6.1 Planificacin de la estrategia Comercial

6.1.01 Transporte de materia prima inspeccionada

6.1.02 traslado al rea de corte

6.1.03 trasformacin para el producto terminado

6.1.04 transporte a la seccin de acabado

8
6.1.05 Trasporte al almacn

6.1.06 Distribucin del producto

7. SERVICIO AL CLIENTE

7.1 Atencin al Cliente

7.1.01 Recepcin

7.1.02 Recepcin de Reclamos de Matrcula

7.1.03 Recepcin de Reclamos de Facturacin

7.1.04 Recepcin de Reclamos de Recaudacin

7.1.05 Recepcin de Solicitudes de Matrcula

7.1.06 Recepcin de Solicitudes de Facturacin

7.1.07 Recepcin de Solicitudes de Recaudacin

7.1.08 Recepcin de Consultas

7.1.09 Recepcin de Denuncias

7.2 Anlisis

7.2.01 Anlisis de Reclamos de Matrcula

7.2.02 Anlisis de Reclamos de Facturacin

7.2.03 Anlisis de Reclamos de Recaudacin

7.2.04 Anlisis de Solicitudes de Matrcula

7.2.05 Anlisis de Solicitudes de Facturacin

7.2.06 Anlisis de Solicitudes de Recaudacin

7.2.07 Anlisis de Consultas

7.2.08 Anlisis de Denuncias

7.3 Tratamiento

7.3.01 Tratamiento de Reclamos de Matrcula

7.3.02 Tratamiento de Reclamos de Facturacin

7.3.03 Tratamiento de Reclamos de Recaudacin

7.3.04 Tratamiento de Solicitudes de Matrcula

9
7.3.05 Tratamiento de Solicitudes de Facturacin

7.3.06 Tratamiento de Solicitudes de Recaudacin

7.3.07 Tratamiento de Consultas

7.3.08 Tratamiento de Denuncias

7.4 Entrega

7.4 Resolucin de Reclamos de Matrcula

7.4.01 Resolucin de Reclamos de Facturacin

7.4.02 Resolucin de Reclamos de Recaudacin

7.4.03 Atencin de Solicitudes de Matrcula

7.4.04 Atencin de Solicitudes de Facturacin

7.4.05 Atencin de Solicitudes de Recaudacin

7.4.06 Atencin de Consultas

7.4.07 Atencin de Denuncias

7.5 Control y Monitoreo de Requerimientos

7.6 Control y Monitoreo de requerimientos del Cliente

7.7 Medicin de la Satisfaccin al Cliente

7.7.01Medir la satisfaccin del consumidor

7.8 Mejoramiento Continuo

7.8.01 Mejoramiento Continuo del Proceso de Atencin al Cliente

8 CAPACITACION DEL PERSONAL

8.1 Gestin corporativa de recursos humanos

8.1.01 Planificacin y seguimiento del desarrollo integral de los colaboradores

8.1.02 Reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin

8.1.03 Desarrollo del personal

8.1.04 Capacitacin y desarrollo - induccin de traslados

8.1.05 Cultura y clima organizacional

8.2 Bienestar social

10
8.3 Planificacin y seguimiento del desarrollo

8.4 Reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin

8.4.01 Reclutamiento

8.4.02 Seleccin

8.4.03 Contratacin

8.4.04 Induccin

8.5 Desarrollo del personal

8.5.01 Deteccin necesidades de capacitacin

8.5.02 Plan de desarrollo individual

8.5.03 Evaluacin de la capacitacin

8.6 Capacitacin y desarrollo - induccin de

8.6.01 Traslados

8.6.02 Promocin Interna

9 LOGISTICA

9.1 Abastecimiento de Materias Primas

9.1.01 Estudiar los mercados a fin de fijar el momento oportuno para comprar.

9.1.02 Cultivar varias fuentes de abastecimiento.

9.1.03 Estar constantemente a la mira de nuevos

9.1.04 disposiciones legales y tributarias a los precios de los artculos.

9.1.05 Pedir presupuestos antes de comprar artculos

9.1.06 Comprar artculos que no requieran muestras ni ofertas.

9.1.07 Ejecucin de los pedidos.

9.1.08 Conformar las facturas para su pago.

9.1.09 Informe

9.1.10 inspecciones de los almacenes

9.2 Distribucin de insumos de Produccin

9.3 Recepcin y almacenaje de Producto Terminado

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9.4 Despacho y Distribucin de producto

COSTOS

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la

gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos, as:

COSTOS DIRECTOS

Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos.
Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.

COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a
ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o
reas con base en tcnicas de asignacin.

COSTOS FIJOS, VARIABLES Y MIXTOS:

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, estos se
enmarcan en casi todos los aspectos del costeo de un producto, y se clasifican en:

COSTOS VARIABLES

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el
volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

COSTOS FIJOS

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante, mientras que el costo
fijo unitario vara con la produccin.

COSTOS MIXTOS

Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables; existen dos tipos:

SEMIVARIABLES

12
La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte
variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

ESCALONADOS

La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin, puesto

que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Los costos variables cambian en proporcin al volumen,

Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se
modifica el volumen,
Los costos fijos total es permanecen constantes cuando se vara el
volumen,
Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y
viceversa. La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus
patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los
administradores.

DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS

POR RDENES DE PRODUCCIN

El conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identificados

con rdenes de produccin especficas, es lo que permite hallaron costo unitario para
cada orden y determinarlos diferentes niveles del costo en relacin con la produccin
total en las empresas donde la produccin se hace por pedidos.

El sistema de costo por rdenes de trabajo es especialmente apropiado cuando la

produccin depende de trabajos o procesos especiales, all donde los productos o
servicios difieren en cuanto a la necesidades de materiales y conversin a su vez, el
producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente y el proceso con que se
cotiza est estrechamente ligado al costo estimado. El costo incluido en la fabricacin
de una orden especfica debe por tanto asignarse a los artculos producidos o al servicio
prestado; el mismo, es un sistema elemental ya su vez de posible aplicacin prctica.

Los objetivos que lo diferencia de otros sistemas de costo son:

Fijacin del precio de venta por orden de fabricacin, clculo el costo al

nivel de la orden de fabricacin,

13
 Valoracin de los inventarios, en especial de produccin en curso, por
orden no terminada.

POR PROCESOS

Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde

se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El
mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le
asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de produccin.

SISTEMAS

COSTEO TRADICIONAL

El costeo tradicional es el costeo en el cual la empresa productora asigna los costos

indirectos de fabricacin en base a una sola base de asignacin que puede ser mano de
obra o materia prima. Nuestra empresa tiene costeo tradicional y maneja el sistema de
costeo por rdenes de trabajo, siendo el ms apropiado cuando los productos
manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el
precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la
elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse a los artculos
producidos.

Se puede definir el costo de producir un bien o servicio, como el valor del conjunto de
bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en
que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin, para obtener
como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser
adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero de buena
calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable; el costo es
la suma de valores cuantificables en dinero, que representan el consumo de los factores
de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de obtener
un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir
al control de las operaciones, comunicar informacin financiera y ejercer un control
administrativo que sirva como una herramienta de planeacin, control y toma de
decisiones.

14
El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados
al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos, la gerencia y
personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas
organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de
costos al decidir las acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la
empresa.

El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin

necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material
sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad,
inspeccionando la cantidad de material empleado, modificando los sistemas de
salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalando
maquinaria para aumentar la produccin o reemplazar maquinaria obsoleta,
controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministros para
reducir desperdicios.

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable en nuestra empresa porque

produce de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente
utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras,
productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, compaas de
plsticos, maquilas, zapateras, entre otras. En este sistema es importante llevar un
estricto control de las rdenes que se someten a procesos a travs de numeracin
asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de
remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada
orden de produccin.

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

Es probable que, en la actualidad, una de las mejores vas para mantenerla rentabilidad
de un negocio sea el manejo apropiado de sus actividades. Por lo tanto, es necesario
desarrollar un enfoque gerencial sobre la informacin basada en actividades (ABC).

CARACTERSTICAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

15
El procedimiento de dos etapas es la base fundamental del sistema de costeo basado en
actividades (ABC). Como lo sugiere su nombre, enfoca las actividades que son
necesarias para la produccin y la entrega de bienes o de servicios al consumidor.

El enfoque del costeo basado en actividades (ABC) se aplica por lo general, a la

asignacin de costos que no son materiales directos o MOD, y tiene las siguientes
caractersticas:

Supone que son las actividades las que consumen los recursos. Estas se
agrupan de bolsones de costos durante la primera etapa del procedimiento de
dos etapas,
Supone que los productos generan los costos cuando demandan diversas
actividades durante los procesos de produccin. En otras palabras, la causa de
los costos son las actividades requeridas por los productos,
Se les llama generadores de costos a las bases de asignacin que sirven para
rastrear los costos desde los bolsones hasta los productos. La identificacin de
los generadores se fundamenta en las relaciones causa-efecto producidas entre
las actividades y los costos. Esto se realiza durante la segunda etapa del
procedimiento de dos etapas,
Se podra decir que el costeo ABC relaciona las actividades con los costos
generados por ellas.

En consecuencia, en el sistema ABC, el costo de un producto es la suma de los costos

de todas las actividades requeridas durante su proceso de produccin. Algunas de estas
actividades podrn estar relacionadas con el volumen de produccin; por ejemplo, las
horas mquina que son consumidas por unidades idnticas en una lnea de produccin.
Otras actividades sern totalmente independientes del volumen producido y ms bien
guardarn relacin con el nmero de veces que efectan los pedidos.

Se puede decir que el enfoque del sistema de costeo ABC se apoya en tres elementos
bsicos:

Productos, Actividades, Generadores de costos.

PRODUCTOS

16
El producto, desde el punto de vista del sistema ABC, es el objeto del costo cualquiera
que este sea. De modo que un artculo producido, un servicio prestado, una orden de
trabajo, o un proceso de cualquier tipo, podrn ser ejemplos de productos.

ACTIVIDADES

El sistema ABC supone que el costo de un producto es la suma de todos los costos de
las actividades demandadas por este. Para el sistema ABC, una actividades cualquier
tarea que se realiza en una organizacin, la cual consume algn recurso y en
consecuencia es posible asignarle un costo. Los procesos se suponen formados por un
conjunto de actividades.

GENERADORES DEL COSTO

En la prctica, a los generadores de costo se les llama generadores. Estos son

equivalentes a las bases de asignacin de costos de los sistemas tradicionales, pero
como lo sugiere su nombre, se recomiendan actividades, lo cual genera un costo que se
carga al producto a travs de una tasa apropiadamente calculada.

IDENTIFICACIN DE LOS COSTOS CON LAS ACTIVIDADES

Encontrar la forma de relacionar los costos con las actividades, es una tarea clave para
lograr el diseo apropiado de un sistema ABC. Estas tareas se realizan a travs de un
cuidado o anlisis de las actividades que demandan los productos a los distintos
departamentos o secciones de la organizacin. Los generadores de costos escogen
atendiendo a las caractersticas de las actividades; de modo que la compresin detallada
de tales atributos es fundamental para escoger los generadores apropiados.

PROCESO DEL ABC

En la primera etapa, al aplicar el procedimiento de dos etapas, se utilizan tambin los

bolsones de costos y los generadores, para lograr las asignaciones convenientes.

El procedimiento de dos etapas se aplica cuantas veces sea preciso; es decir, se aplica a
cada una de las fases en las que es necesario dividir la tarea para obtener una
asignacin apropiada de los costos. Por ejemplo: cuando el departamento de materiales
de El tex fue incorporado al sistema, ellos primeros distribuyeron los costos entres
bolsones (manejo, compras, reparto), luego definieron un generador para cada bolsn

17
(embarques recibidos, pedidos efectuados y repartos realizados), con lo cual quedaron
asignados los costos a los bolsones. Aqu concluyo la primera etapa de la asignacin de
costos a los bolsones, costos que a su vez se asignaran al producto final.

La segunda etapa consiste en calcular las tasas de asignacin al producto final,

utilizando los mismos generadores, de modo que se puede decir que, en general, el
procedimiento de dos etapas se utiliza sucesivamente hasta lograr distribuir el
contenido de los ltimos dos bolsones al objeto final del costo.

VENTAJASYDESVENTAJASDEL SISTEMAABC

La primera ventaja del ABC es que proporciona un cambio en el comportamiento

humano cuando se implanta correctamente; es decir, cuando se logra que el personal
comprenda y acepte la filosofa del ABC. Por ejemplo, los gerentes con centrarn sus
esfuerzos en reducir los costos de preparacin y ajustes de mquinas, en vez de
encontrar maneras ms convenientes de distribuir talescostos.

El ABC posee una perspectiva ms amplia del costo de los productos, porque adems
del costo estrictamente de produccin, considera los costos de venta, los generales y
los administrativos como parte del costo total. Esto ofrece la posibilidad de utilizar la
informacin producida por el sistema ABC como insumo importante para el anlisis
estratgico de costos, y en la toma de decisiones estratgicas.

Por otra parte, el sistema ABC es consistente con los nuevos ambientes de
manufactura. Su filosofa bsica lo hace de gran utilidad para facilitar mejorar o
coadyuvar con los programas actuales (justo a tiempo, calidad total, etc.).

Organizaciones muy conocidas como la General Motors y la Coca Cola Inc. han
decidido utilizar el sistema ABC, y muchas otras organizaciones estn utilizando este
enfoque en diversos grados. Tal es el caso de IBM Corp., AT&T y muchas otras
compaas.

Sin embargo, no solamente compaas grandes y sofisticadas se benefician con el

ABC, sino al contrario, es muy frecuente encontrar empresas pequeas como fbricas
de bloques de cemento en donde se han implantado con xito el sistema de costeo
ABC.

18
Por supuesto, el ABC tiene sus desventajas. En primer trmino, hay que considerar que
el sistema exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de los productos, para
determinar cules son las actividades que van a constituir los bolsones de costos.
Luego, es necesario analizar y especialmente compren de muy bien las caractersticas
de tales actividades para definir apropiadamente los generadores del costo. Esto
demanda una importante inversin de recursos, al extremo de que algunas compaas
podran concluir en que tal inversin no guarda simetra alguna con los beneficios que
eventualmente se obtendra.

Los sistemas ABC son ms complejos que los tradicionales, especialmente porque
deben ajustarse de inmediato cuando suceden cambios en los productos o en los
procesos.

CONCLUSIONES

o Despus de haber hecho un anlisis del proceso que actualmente utiliza la empresa
se puede apreciar la necesidad de implementacin del Sistema de Costeo Basado en
Actividades ya que este es muy completo y ayuda a resolver el problema actual de
la distribucin de los costos indirectos de fabricacin que padecen las empresas.

19
o No se debera caer en el error de descalificar a los mtodos de costeo tradicionales a
causa de quienes los han implementado y aplicado inadecuadamente, atribuyendo a
los mecanismos defectos propios de las personas que no los aplican correctamente.
Es inteligente tomar en cuenta tanto las ventajas de los mtodos de costeo
tradicionales y del ABC al momento de aplicarlo en la empresa

o Costeo Basado en Actividades considera puntos tales como: Mejor exposicin de

los costos y consecuentemente, mayor calidad del sustento de la toma de decisiones;
fortalecimiento de la nocin de causalidad, reconocimiento de que los costos son
generados por las actividades que se realizan y la asignacin directa de los costos a
los productos, eliminando con esto, los vicios propios y distribuciones los costos
indirectos de fabricacin a los servicios o a la produccin y el subsidio.

o Reducir el nmero de actividades que no agregan valor se recomienda primero

incrementar los niveles de calidad y recortar el ciclo de produccin, luego hay que
mejorar el diseo del producto y finalmente redisear cada actividad

o Hacer un anlisis de los procesos y actividades del negocio, para visualizar las
ineficiencias, redundancia y desperdicio que hay en ciertas actividades que no son
vitales para la empresa.

RECOMENDACIONES

o Involucrar a la Alta Gerencia en el alcance y uso del ABC. Como en

cualquier otro programa, se requiere contar con el compromiso de la Gerencia.
Se espera que tome acciones con la informacin que se obtendr.
o Especificar actividades. Este es uno de los pasos ms importantes, ya que
define qu es importante para el negocio y se debe dedicar bastante tiempo en
recolectar datos, incluyendo costos y especificaciones de cada actividad. Estas

20
 actividades se deben definir de una manera clara pero no tan detallada para que
se conviertan en tareas.
o Establecer un marco de tiempo y organizar los datos. Hay que determinar un
periodo de tiempo contable para convertirlo de la manera tradicional a la forma
ABC, es decir el ltimo mes, los ltimos 6 meses, etc. Una vez que el perodo
est determinado hay que obtener la informacin contable tradicional.
o Direccionar los costos a cada actividad. Esta es la parte que ms tiempo
demanda ya que hay que hacer al detalle entrevistas y un anlisis de todos los
costos. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Determinar el tiempo que la gente dedica a cada actividad.

2. Direccionar los costos de mano de obra a cada actividad, basados en el

tiempo que dedican a cada una de ellas.

3. Direccionar los costos no laborales a cada actividad.

o Determinar los costos que agregan valor y los que no lo agregan. Una vez se
conozca el costo total de una actividad, el siguiente paso es determinar cul es la
proporcin de costos que agregan valor y cules no le agregan valor al producto
desde el punto de vista del cliente (internos y externos.)

BIBLIOGRAFA

21