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CONCEITO Topo
a cincia que tem como objetivo observar, registrar e informar os fatos econmico-financeiros
acontecidos dentro de um patrimnio pertencente a uma entidade; mediante a aplicao do seu
conjunto de princpios, normas, tcnicas e procedimentos prprios.
OBJETO Topo
FINALIDADES Topo
ENTIDADE Topo
Pessoas fsicas e pessoas jurdicas com finalidade lucrativa ou no, inclusive as de Direito
Pblico como a Unio, Estados e Municpios.
ESCRITURAO Topo
a tcnica pela qual os fatos que ocorrem na entidade influenciando o seu patrimnio, so
registrados.
So relatrios onde so agrupados e divulgados os fatos. Cada relatrio feito para atender a
uma finalidade especfica.
AUDITORIA Topo
PATRIMNIO Topo
COMPONENTES BSICOS
ATIVO Topo
Exemplos de ativos:
PASSIVO Topo
Representa todas as obrigaes financeiras que uma empresa tem para com terceiros.
tudo que deve; as dvidas que ela contraiu.
Assim se uma empresa adquire um veculo para pagamento a prazo, a posse do mesmo
representa um ativo. Mas por outro lado, a empresa passa a ter uma obrigao para com a
pessoa ou empresa que vendeu o veculo.
Assim, ela passa a ter uma obrigao, que representa um passivo exigvel.
Exemplos de passivos:
- duplicatas a pagar
- salrios a pagar
- aluguis a pagar
- encargos sociais a pagar
- juros a pagar
- impostos a pagar
Neste ponto, uma dvida muito comum costuma surgir. Ns aprendemos que os bens de uma
empresa representam o seu patrimnio. Por que, de repente, o patrimnio passa a ser
chamado ativo e o valor que os proprietrios aplicaram no negcio denominado patrimnio
lquido?
A resposta simples. Suponhamos que voc decida comprar um veculo; porm uma parte da
compra ser financiada.
Assim temos:
Agora observe: a posse do veculo representa para voc um patrimnio, chamado ativo.
Ao mesmo tempo, o valor que voc ficou devendo, representa uma obrigao e
consequentemente, um passivo exigvel.
Dessa forma, se voc tem um patrimnio no valor de R$ 10.000, mas ainda est devendo R$
6.000 referente sua compra, o valor lquido de seu ativo R$ 4.000,00. O que equivale a
dizer que seu patrimnio lquido monta em R$ 4.000.
Agora que j sabemos classificar ativos, passivos e patrimnio lquido, vejamos a equao
bsica da contabilidade, que bem simples:
Os gastos devidos so aqueles que ainda no foram desembolsados, mas que j ocorreram.
Exemplo: as despesas de gasolina para pagamento no final do ms.
Quando voc pagar a conta do posto de gasolina, ento o gasto passar a ser desembolsado.
Por exemplo o desembolso que voc faz ao comprar um automvel vista no representa uma
despesa: voc passa a ter um ativo, desde que representa um bem para seu uso, e revenda
posterior.
Porm, a gasolina que voc paga para que o carro ande representa uma despesa.
Assim sendo, a diferena bsica entre desembolso e despesa esta no seguinte critrio: se o
desembolso provocar um aumento do ativo, ou uma reduo do passivo exigvel, no ser uma
despesa.
No sendo esse o caso, ento o desembolso representar uma despesa.
Exemplos de despesas:
- Salrios de empregados;
- Aluguel de salas;
- Gastos com material de limpeza;
- Gastos com material de escritrio;
- Juros sobre emprstimos;
- Comisses de vendedores;
Veja que nenhum dos exemplos acima representa um aumento do ativo ou uma diminuio do
passivo exigvel.
Considera-se como receita de uma empresa o dinheiro que a mesma recebe ou tem direito a
receber, proveniente das operaes da mesma.
Exemplos de Receitas:
Observe que nenhum dos exemplos acima representa uma diminuio do ativo ou aumento do
passivo exigvel.
LUCRO OU PREJUZO
a) Fatos Permutativos
b) Fatos Modificativos
c) Fatos Mistos
FATOS PERMUTATIVOS
Exemplos:
FATOS MODIFICATIVOS
Alteram o patrimnio lquido aumentando-o ou diminuindo-o, como as receitas e as despesas.
Exemplos:
- receitas de aluguel
- fato modificativo aumentativo
- receitas de juros - fato modificativo aumentativo
- despesas de salrios - fato modificativo diminutivo
- despesas financeiras - fato modificativo diminutivo
FATOS MISTOS
Exemplos:
Da mesma forma que o banco, as empresas utilizam para registrar as transaes ocorridas,
uma conta.
O nome de uma conta indica o tipo de transao que deve ser registrado na mesma.
E deve indicar tambm se a conta de ativo, passivo exigvel ou patrimnio lquido.
LANAMENTOS
Exemplos de transaes
A empresa, Modelo S/C Ltda, presta servios de assistncia tcnica e iniciou suas atividades
em 19XA. At 31 de julho de 19XA ocorreram as transaes descritas abaixo.
6. Prestou servios a uma empresa, emitindo uma fatura e duplicata de R$ 6.000, para
recebimento em 30 dias.
Explicao: A firma passou a ter um valor a receber, aumentando o ativo (por dbito), devendo
registrar a origem do mesmo (receita de servios, aumento do patrimnio lquido, por crdito).
O arquiteto ou engenheiro antes de iniciar a construo de um prdio ele prepara uma planta e
um cronograma de obras que devera ser seguido pelo mestre de obras.
Na contabiidade de uma entidade/empresa seja ela de que porte for, o plano prvio de ao
chama se PLANO DE CONTAS.
definido como um elenco de todas as contas previstas pelo contabilista como necessrias
aos seus registros contbeis.
Ele no podera ser rigido e inflexivel, devendo pelo contrrio permitir que sejam inseridas
novas contas ou excluidas contas que no sero mais usadas nos registros contbeis.
Recomenda-se ir alterando o plano de contas durante o ano em curso e no final deste, imprimir
o mesmo por ocasio do balano anual.
1- Ativo
1.1 - Ativo Circulante
1.2 - Ativo Realizavel a Longo Prazo
1.3 - Ativo Permanente
1.4 - Compensao Ativa
2 - Passivo
2.1 - Passivo Circulante
2.2 - Passivo Exigivel a Longo Prazo
2.3 - Resultados de Exercicios Futuros
2.4 - Patrimnio Liquido
2.5 - Compensao Passiva
3 - Receitas
3.1 - Operacionais
3.2 - No Operacionais
4 - Despesas
4.1 - Operacionais
4.2 - No Operacionais
5 - Apurao de Resultado
5.1 - Resultado Bruto
5.2 - Resultado Liquido
Cada empresa elabora seu plano de cntas sempre obedecendo seus interesses e
principalmente as disposies previstas na lei 6.404/76 ( lei de sociedades por aes) em seu
artigo 178.
Para chegarmos aos erros, necessrio fazermos uma conciliao contbil de todas as contas
utilizadas pela contabilidade.
No difcil. Vejam por exemplo: Se a conta contbil Caixa tiver em 31/12 um saldo de R$
697,00, este valor deve coincidir com o saldo existente no controle extra contbil do caixa em
31/12.
Melhor dizendo, o total de dinheiro que tiver no cofre da empresa em 31/12 deve ser
exatamente o saldo da conta contbil Caixa.
Os saldos contbeis das contas bancrias em 31/12 devem coincidir com os saldos constantes
nos extratos das contas bancrias. Exemplo: se o saldo da conta contbil do Banco do Brasil
for, em 31/12, de R$ 2.375,00, este mesmo saldo deve ser o constante no extrato da conta
corrente do Banco do Brasil nesta mesma data.
Se no "bater", porque tem algum lanamento errado, a temos que conferir o extrato
bancrio com a ficha razo do Banco do Brasil para encontrarmos a diferena e procedermos
os lanamentos de correo.
O saldo contbil da conta de Clientes diversos (duplicatas a receber) deve corresponder com a
soma de todas as duplicatas que a empresa tiver ainda para receber na data de 31/12/.
Os saldos contbeis das Contas Vendas e Compras de mercadorias devem corresponder com
os totais existentes nos Livros Fiscais exigidos pela Fiscalizao Estadual (ICMS): Livro de
Entradas de Mercadorias e Livro de Sada de Mercadorias, entre outros.
Os saldos contbeis das contas dos fornecedores devem conferir com o total de duplicatas que
a empresa esteja devendo em 31/12.
Enfim, como j foi dito, importante checarmos todas as contas utilizadas, inclusive as contas
de resultados (despesas e receitas) de modo que tenhamos a certeza de que todos os saldos
estejam corretos para a sim partirmos para os demais procedimentos de encerramento.
O bom contabilista tem por norma fazer a conciliao contbil mensalmente, o que o correto,
pois desta forma no permanece erro de um ms para outro, e, ao final do ano no se perde
tempo com a conciliao de um perodo mais longo.