ACTIVIDAD FACTURA

1. ABRIR EXCEL 2007

A. Ir a BOTN INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
2. GUARDAR LIBRO
A. Ir a BOTN DE OFFICE / GUARDAR
B. Aparece el cuadro de dialogo GUARDAR COMO. Ir a MI PC / MEMORIA USB / OPERADOR DE
COMPUTADORES / 1. BSICO / 4. EXCEL
C. Escribir en NOMBRE DE ARCHIVO: 1. ACTIVIDAD FACTURA-FORMATO. Dar clic en el botn GUARDAR.
3. CONFIGURAR PGINA
A. Ir a DISEO DE PGINA / CONFIGURAR PGINA / INDICADOR DE CUADRO DE DIALOGO
B. Aparece el cuadro de dialogo CONFIGURAR PGINA. Ir a:
PGINA / Orientacin: Vertical
PGINA / Tamao del papel : Carta 8,5x11 pulg
MRGENES: Superior: 3 Inferior: 3 Izquierda: 3 Derecha: 3.
C. MRGENES / Centrar en la pgina: Horizontalmente. Dar clic en ACEPTAR.
4. ETIQUETA DE HOJA DE CLCULO
A. Dar clic derecho en la etiqueta Hoja1 y seleccionar la opcin CAMBIAR NOMBRE. Escribir FACTURA y dar
ENTER.
B. Dar clic derecho en la etiqueta FACTURA y seleccionar la opcin COLOR DE ETIQUETA/ Azul, nfasis 1
5. EN LAS SIGUIENTES CELDAS, ESCRIBIR.
A1: FERRETERA EL CHAVO C9: AO A37: VENDEDOR
A2: Todo en Hierro y A12: NOMBRE A38: CDIGO
Construccin A13: DIRECCIN A40: CLIENTE
A3: CRA 87 D N 26 60 SUR A14: TELFONO A41: C.C.
A4: TEL: 4025185. CEL: A16: REFERENCIA Dar Vista Previa BOTON
3168377414 B16: ARTICULO OFFICE / IMPRIMIR / VISTA
A5: C16: PRECIO UNIT PREELIMINAR CTRL + F2.
D16: CANT Esto se hace para ir mirando
www.ferreteriaelchavo.com.co E16: TOTAL cmo queda configurada
A6: PEPITO PEREZ D31: SUBTOTAL para impresin. Se utiliza
A7: Propietario D32: IVA 16% cuantas veces sea
A9: DIA D33: TOTAL A PAGAR necesario. Con la tecla ESC
B9: MES D34: ABONO se cierra la vista de
D35: SALDO impresin.

1
6. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
A. EN A1: INICIO / CELDAS / INTERTAR / INSERTAR FILAS DE HOJA
B. EN A1: SHIFT + ESPACIADORA / CTRL + +
C. Seleccionar desde A11:B12 / darle CTRL + + / Desplazar celdas hacia la derecha.
7. ESCRIBIR NUEVO TEXTO.
A. En D2 escribir FACT N y en E2 escribir 1.
8. COMBINAR CELDAS
A. Seleccionar desde A3:E3 y dar la opcin INICIO / ALINEACIN / COMBINAR Y CENTRAR ALT O M ENTER
Repetir los pasos para A4:E4, A5:E5, A6:E6, A7:E7, A8:E8, A9:E9.
B. Seleccionar desde B14:E14 y dar la opcin INICIO / ALINEACIN / COMBINAR Y CENTRAR ALT O M
ENTER
Repetir los pasos para B15:E15, B16:E16.
C. Seleccionar desde C33:D33 y dar la opcin INICIO / ALINEACIN / COMBINAR Y CENTRAR ALT O M
ENTER
Repetir los pasos para C34:D34, C35:D35, C36:D36, C37:D37.
D. Seleccionar desde B39:E39 y dar la opcin INICIO / ALINEACIN / COMBINAR Y CENTRAR ALT O M
ENTER
Repetir los pasos para B40:E40, B42:E42, B43:E43.
9. BORDES
A. Seleccionar A3:E9. Ir a INICIO / FUENTE / BORDES / Bordes externos
B. Seleccionar D2:E2. Ir a INICIO / FUENTE / BORDES / Todos los bordes. Repetir paso en C11:E12, A18:E32 y
C33:E37
C. Seleccionar B14. INICIO / FUENTE / BORDES / Borde inferior. Repetir paso en B15, B16, B39, B40, B42, B43
10. COLOR DE RELLENO
A. Seleccionar D2 y dar la opcin INICIO / FUENTE / COLOR DE RELLENO / Verde oliva, nfasis 3, claro 60%
Repetir los pasos para las celdas A3:E9, C11:E11, A18:E18, C33:D37
11. ALINEACIN
A. Seleccionar E2. Ir a INICIO / ALINEACIN / Centrar. Repetir en celdas C11:E12, A18:E18, A19:A32, D19:D32,
C19:C32.
B. Seleccionar D2. Ir a INICIO / ALINEACIN / Alinear texto a la derecha. Repetir paso en C33:D37.
C. Seleccionar B14:B16. Ir a INICIO / ALINEACIN / Alinear texto a la izquierda. Repetir paso en B39:B43.
12. AJUSTE DE COLUMNAS Y FILAS
A. En B19 escribir TORNILLO DE 1/2 X 5 PULG. Seleccionar Columna B. INICIO / CELDAS / FORMATO /
Autoajustar Ancho de Columna.
B. Seleccionar columnas C, D, E. Ir a INICIO / CELDAS / FORMATO / Ancho de Columna / 12 cm. Aceptar
C. Seleccionar Fila 12. INICIO / CELDAS / FORMATO / Alto de fila / 20 cm. Aceptar
13. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
A. Seleccionar la fila 1 y darle la Opcin CTRL + - .
14. FORMATO DE NMERO
A. Seleccionar celdas C18:C31. Ir a INICIO / NMERO / FORMATO DE NMERO / Ms formatos de nmero. En
el cuadro de dialogo FORMATO DE CELDAS Ir a NMERO / CATEGORA / Contabilidad. En smbolo / $
Espaol (Colombia) y 0 posiciones decimales.
B. Repetir el paso A para las celdas E18:E36
C. Seleccionar la celda C11. Ir a INICIO / NMERO / INDICADOR DE CUADRO DE DIALOGO. En el cuadro de
dialogo FORMATO DE CELDAS Ir a NMERO / CATEGORA / Personalizada. En TIPO escribir dd.
D. Repetir el paso C para las celdas D11 (Salvo que en TIPO escribir mmmm) y en E11 (Salvo que en TIPO
escribir aaaa)
15. LLENAR LA INFORMACIN
Con valores inventados llenar NOMBRE, DIRECCIN, TELFONO, REFERENCIA, ARTCULO, PRECIO UNI,
CANTIDAD, VENDEDOR y CDIGO.
16. FORMATO DE TEXTO
A. Seleccionar la celda D1. Ir a INICIO / FUENTE / FUENTE / Ravie
/ TAMAO DE FUENTE / 12
/ COLOR DE FUENTE / Rojo, nfasis 2
B. Cambiar las propiedades de formato de texto, de acurdo a la siguiente tabla
RANG FUENTE TAMA COLOR NEGRIL CURSIV SUBRAYA
O O LA A DO
D1 Ravie 12 Rojo, nfasis 2 X
E1 Baskerville Old Face 14 Azul oscuro, texto 2 X X
A2:E2 DigifaceWide 18 Verde oliva, nfasis 3, oscuro X
50%
A3:E3 Snap ITC 12 Verde oliva, nfasis 3, oscuro
25%
A4:E4 Matura MT Script 10 Verde oliva, nfasis 3, oscuro X
Capitals 25%
A5:E5 Magneto 10 Verde oliva, nfasis 3, oscuro
25%
A6:E6 Papirus 12 Verde oliva, nfasis 3, oscuro X
25%
A7:E7 Jokerman 10 Azul oscuro, texto 2 X X
A8:E8 Colona MT 12 Aguamarina, nfasis 5, X
Oscuro 50 %
C10:E Harrington 14 Rojo, nfasis 2 X
 10
C11:E Footlight MT Light 14 Azul oscuro, texto 2 X
11
A13:A Bernard MT Condensed 12 Verde oliva, nfasis 3, oscuro X
15 25%
B13:E Bradley Hand ITC 13 Azul oscuro, texto 2 X
15
A17:E Showcard Gothic 10 Rojo, nfasis 2 X
17
A18:E Footlight MT Light 10 Azul oscuro, texto 2 X
31
E32:E3 Footlight MT Light 10 Azul oscuro, texto 2 X
6
C32:E Showcard Gothic 10 Rojo, nfasis 2
36
B38:E Bernard MT Condensed 12 Verde oliva, nfasis 3, oscuro X
39 25%
17. AJUSTAR ESCALA DE IMPRESIN
A. Ir a DISEO DE PGINA / AJUSTAR REA DE IMPRESIN / ESCALA / 95%
18. INSERTAR IMAGEN
A. Descargar una imagen de internet. Ir a BOTN INICIO / INTERNET. Escribir en la barra de direcciones
www.google.com.co. Escribir en la barra de google: abre-botellas-herramientas.jpg y dar ENTER. Dar clic
sobre la primera imagen que encuentre. Dar clic en la opcin: Ver imagen tamao completo. Clic derecho
sobre la imagen y seleccionar la opcin Guardar imagen como. Guardar la imagen en la carpeta mis
imgenes.
B. En la factura de Excel. Ir a INSERTAR / ILUSTRACIONES / IMAGEN.
C. Seleccionar la imagen que se acab de descargar y dar clic en el botn INSERTAR.
D. Con la imagen seleccionada en el libro de Excel. Ir a FORMATO / TAMAO / ALTO DE FORMA / 3
E. Mover la imagen hacia la parte izquierda de la frase todo en hierro y construccin.
F. Con la imagen seleccionada. Ir a FORMATO / AJUSTAR / VOLVER A COLOREAR / Definir color transparente.
Dar un clic sobre la parte blanca de la imagen.
G. Con la imagen seleccionada. Ir a FORMATO / ESTILOS DE IMAGEN / EFECTOS DE IMAGEN / Sombra /
Desplazamiento diagonal abajo derecha
H. Copiar la imagen (CTRL + C) y pegar (CTRL + V) en la parte derecha de la frase todo en hierro y
construccin. Ir a FORMATO / ORGANIZAR / GIRAR / Voltear horizontalmente.
19. ESCRIBIR FRMULAS SENCILLAS
A. Seleccionar la celda C11. Escribir =HOY(). Repetir el mismo paso para las celdas D11 y E11.
B. Seleccionar la celda E18. Escribir =C18*D18.
C. Dar clic sostenido en el INDICADOR DE AUTORRELLENO y arrastrarlo hasta la celda E31.
D. Seleccionar la celda E32. Ir a INICIO / MODIFICAR / / SUMA, ALT + = y dar ENTER.
E. Seleccionar la celda E33. Escribir =E32*16%.
F. Seleccionar la celda E34. Escribir =E32+E33.
G. Seleccionar la celda E35 y escribir cualquier valor menor o igual al TOTAL A PAGAR.
H. Seleccionar la celda E36. Escribir =E34-E35.
20. INSERTAR ENCABEZADO
A. Ir a Internet, escribir en la barra de direccin www.google.com. Seleccionar la opcin IMGENES. Escribir en
la barra del GOOGLE: Herramientas. Dar un clic a la primera imagen que aparezca. Ver imagen tamao
completo. Clic derecho sobre la imagen. Seleccionar la opcin GUARDAR IMAGEN COMO. Guardar la imagen
en la carpeta MIS IMGENES.
B. Ir a INSERTAR / TEXTO / Encabezado y pie de pgina. En Encabezado seleccionar el recuadro de la mitad. Ir
a DISEO / ELEMENTOS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA / Imagen. Seleccionar imagen descargada de
Internet. Dar clic en el botn INSERTAR.
C. Cuando aparezca el texto $[Imagen] ubicar el indicador de texto antes del texto y dar 23 ENTER.
D. Ir a DISEO / ELEMENTOS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA / Dar formato a la imagen. Aparece el cuadro
de dialogo FORMATO DE IMAGEN. Ir a IMAGEN / CONTROL DE IMAGEN / COLOR / Marca de agua. Dar clic en
el botn ACEPTAR. Dar una tabulacin.
21. CAMBIAR VISTA
A. Ir a VISTAS / VISTAS DE LIBRO / NORMAL
B. Ir a VISTA / MOSTRAR U OCULTAR / LNEAS DE CUADRCULA
C. Ir a VISTA / VISTAS DE LIBRO / Vista previa de salto de pgina
D. Presionar la combinacin de teclas CTRL + F2 para ver el resultado de la Actividad. Factura.