Bloque 4: Plan de Aprovisionamiento I

0. NDICE DE CONTENIDOS

1. PROCESO DE APROVISIONAMIENTO DE LA EMPRESA

2. OPERACIN DE COMPRA-VENTA: NORMATIVA
3. EL PROCESO DE COMPRAS I

1. Qu es el proceso de compras?
2. Bsqueda y seleccin de
proveedores
3. El coste de compras
4. Documentos que genera la
compra-venta: pedido, albarn y
factura
1. PROCESO DE APROVISIONAMIENTO
El ciclo de aprovisionamiento es el conjunto de actividades mediante las que se
abastece a la empresa del material necesario a la empresa para su funcionamiento.

El proceso comienza con la empresa adquiriendo en el exterior los bienes necesarios

para la produccin. Aquellos que no sean utilizados sern llevados al almacn, al igual
que el producto fabricado hasta que sea vendido (las llamadas existencias).
LA ACTIVIDAD DE APROVISIONAMIENTO TIENE DOS FUNCIONES PRINCIPALES:
GESTIN DE COMPRAS: suministro de materiales mediante la
negociacin con los proveedores.
GESTIN DE INVENTARIOS: gestin de las mercancas y/o existencias
almacenadas que permiten asegurar la continuidad del proceso productivo y el
abastecimiento del mercado.
Y SE COMPONE DE LAS SIGUIENTES FASES:

PLANIFICACIN PREPARACIN REALIZACIN SEGUIMIENTO OPERACIONES

1. PROCESO DE APROVISIONAMIENTO

1 Conocer las
necesidades 5
Determinar las Gestin de
PLANIFICACIN condiciones para OPERACIONES stocks recibidos
satisfacer las
necesidades

2 Investigacin de la
oferta Control

PREPARACIN
Preseleccin de 4 cuantitativo y
cualitativo de
proveedores y
ofertas
peticin ofertas SEGUIMIENTO Vigilancia y
reclamacin de
ofertas

3 Anlisis y comparacin
ofertas
REALIZACIN Negociacin y seleccin
proveedor
Realizacin de facturas
2. OPERACIN COMPRA-VENTA: NORMATIVA
Una operacin de compraventa es un proceso que se desarrolla entre empresas o
personas jurdicas en el que media la compra de productos o la prestacin de un
servicio, lo cual pone de manifiesto la relacin existente entre ambas partes.

QU NORMATIVA SE APLICA?

Artculos 325 y Artculos 1445 Si la compraventa encaja

siguientes y siguientes en esta Ley, prevalece
sobre cdigos
2. OPERACIN COMPRA-VENTA: NORMATIVA
Al existir una regulacin civil y otra mercantil de la compraventa, se hace imprescindible
que una norma delimite en qu casos es aplicable una regulacin u otra.

LA COMPRAVENTA ES MERCANTIL CUANDO

COSA MUEBLE: se est refiriendo a mercaderas y a materias primas, ventas
inmuebles siempre reguladas por el Cdigo Civil.
ESPECULATIVA: es decir, el comprador debe comprar para revender; ya sea en la
misma forma o tras su transformacin.
NIMO DE LUCRO en la reventa: es este un requisito propio de todos los contratos
mercantiles, e imprescindible para la calificacin como mercantil de la
compraventa

EJEMPLOS DE COMPRAVENTA MERCANTIL VS. CIVIL (SENTENCIAS)

La compraventa de una licencia de uso de La compraventa de materiales de
un programa de gestin administrativa de construccin para ser integrada en
uso interno se calificar como civil y no un edificio que posteriormente va a
como mercantil, puesto que no se compr ser vendido, tiene carcter
para revender y obtener un lucro con ella. mercantil y no civil.
3. PROCESO DE COMPRAS I
3.1_QU ES EL PROCESO DE COMPRAS?
El proceso de compras es aquel mediante el cual se suministran los materiales
necesarios para la produccin y/o prestacin de servicios de la empresa mediante la
negociacin con los proveedores.

El proceso de compras forma parte del ciclo de aprovisionamiento de la empresa y

consta de las siguientes fases principalmente:
1. DEFINICIN DE LAS NECESIDADES DE COMPRA: cuya especificacin
incluir , al menos:

Caractersticas y Especificaciones de Cantidad Plazo de entrega Precio

exigencias producto la Calidad exigida inicial y secuencia
de entregas

2. SELECCIN DE PROVEEDORES
3. MATERIALIZACIN DE LA COMPRA
 3. PROCESO DE COMPRAS I
3.2_BSQUEDA Y SELECCIN DE PROVEEDORES
Las personas o empresas que suministran productos o servicios a otras empresas se
denominan proveedores.

Todas las empresas deben realizar un proceso de bsqueda y seleccin de los proveedores
de bienes y servicios ms adecuados a sus necesidades.

El propsito de la bsqueda y seleccin de

proveedores es establecer una lista de las empresas
que fabrican los productos que nos interesan para
solicitarles informacin y, luego, elegir la ms
adecuada a nuestros intereses.

Una vez definidas las necesidades de compra comienza el proceso de seleccin que
puede partir de diferentes situaciones :

INICIO NO AMPLIACIN
ACTIVIDAD SATISFACCIN CARTERA
3. PROCESO DE COMPRAS I
El proceso de bsqueda y seleccin tiene tres fases:
3. PROCESO DE COMPRAS I
1 FASE: BSQUEDA DE INFORMACIN
Utilizar diferentes fuentes de informacin para localizar proveedores como:

2 FASE: SOLICITUD DE INFORMACIN

Algunas de los temas ms frecuentes que se preguntan a los proveedores son:
3. PROCESO DE COMPRAS I
2 FASE: SOLICITUD DE INFORMACIN
Y las principales formas para solicitar informacin a los proveedores puede ser a travs
de:

VISITA REPRESENTANTES VISITA EMPRESAS DE CARTAS SOLICITUD DE

COMERCIALES PROVEEDORES INFORMACIN
Fuente ms productiva: Algn representante del til para seleccin de
permite hablar Dpto de Compras visite de proveedores de piezas con
directamente, escuchar, forma puntual a un poco valor aadido o un
preguntar caractersticas proveedor potencial para primer contacto inicial.
concretas, etc. observacin directa para Cartas enviadas a travs de
evaluacin de empresa y correo postal, fax o email.
productos.
3. PROCESO DE COMPRAS I
3 FASE: EVALUACIN Y SELECCIN DEL PROVEEDOR
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la seleccin de los ms
adecuados. Para ello, con la informacin que se recabe en el proceso de seleccin se
realiza:

A. FICHA PARA CADA PROVEEDOR

Que formar parte de un fichero de
proveedores en el que se reflejarn las
caractersticas de los artculos que cada
proveedor podr suministrar y
condiciones comerciales
3. PROCESO DE COMPRAS I
3 FASE: EVALUACIN Y SELECCIN DEL PROVEEDOR
B. CUADRO COMPARATIVO
En el que se reflejen condiciones de proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de
pago, etc.
3. PROCESO DE COMPRAS I
3 FASE: EVALUACIN Y SELECCIN DEL PROVEEDOR
Elaborada la ficha por proveedor y el cuadro comparativo se proceder a la eleccin del
proveedor que ofrezca el producto y las condiciones ms adecuadas a las necesidades
de la empresa, teniendo en cuenta:

CRITERIOS ECONMICOS CRITERIOS CALIDAD

Precio de los artculos Caractersticas tcnicas

Descuentos comerciales Resultado pruebas del producto
Pago de los gastos ocasionados Anlisis muestras
Descuentos por volumen de
A misma calidad Menor coste
compra (rappels)
A mismo coste Mayor calidad
Plazos de pago

EJERCICIO 1: En una empresa desean renovar 150 sillas de su oficina. Despus de un

proceso de seleccin han llegado a una etapa final en la que se han considerado como
ms interesantes las ofertas que aparecen en esta tabla:
3. PROCESO DE COMPRAS I

Los criterios de seleccin son por orden prioritario:

1) Precio final ms bajo.
2) Calidad (siempre que no sea superior al 8% del proveedor coste ms bajo)
3) Facilidades de pago.
4) Plazo de entrega.

Quin ser el proveedor escogido?

3. PROCESO DE COMPRAS I
EJERCICIO 2: La empresa La Cuna, SA, que vende material infantil, desea ampliar la
gama de productos; para ello se pone en contacto con diferentes proveedores
solicitndoles presupuestos para la compra de 400 unidades de un determinado
producto. Las ofertas fueron:

SE PIDE: Indica cul ser el proveedor

si se selecciona la empresa que ofrezca
un precio ms econmico, salvo que el
siguiente en precio no sea superior en
un 20 %.

3.3_EL COSTE DE COMPRAS

El coste de compras o de adquisicin ser el importe que debe satisfacer la empresa
como resultado de la suma del precio de compra de la mercanca y los costes necesarios
para poner dicha mercanca a disposicin de la empresa (transporte, aduanas,
seguros,).
3. PROCESO DE COMPRAS I
3.3_EL COSTE DE COMPRAS
Para calcular el coste de compras:
= + + +

EJERCICIO 3: La empresa Omega se plantea comprar 8.000 toneladas de chocolate a la

empresa CHOCOLAT por un precio de 0,03 /kg. Si lo paga en menos de 3 meses tendr
un descuento del 20% del precio y no tendr que pagar los portes de transportes
(10/tn). Si la pagase a partir de tres meses podra aprovechar un descuento comercial
del 3% sobre el precio. Calcula el coste de compras en cada situacin.

EJERCICIO 4: La empresa CALZADO SL se plantea comprar 1.500 kg de cuero a la

empresa PIELES S. Coop. por un precio de 4 /kg.
La empresa PIELES S.Coop. realiza un descuento del 5%
a partir de la primera tonelada vendida. Adems, el
cliente debe hacerse cargo de los costes de seguro, que
suponen un 10% del precio final. Calcula el coste de
compras al que se enfrenta la empresa.
3. PROCESO DE COMPRAS I
3.4_DOCUMENTOS QUE GENERA LA COMPRAVENTA
La documentacin mercantil es el conjunto de todos aquellos documentos escritos
que se generan en una operacin de compraventa y que pueden servir de prueba
para demostrar que el proceso ha tenido lugar. Los documentos que analizaremos
ahora sern tres: pedido, albarn y la factura.

3.4.1_EL PEDIDO
El pedido es el documento mercantil que se emite para solicitar materiales y
equipamientos a una empresa proveedora determinada.

Un pedido puede efectuarse:

De viva voz o por telfono:
necesario documento escrito
posterior para constancia
Fax, carta o correo
A travs de representante
comercial
3. PROCESO DE COMPRAS I
3.4.2_EL ALBARN
El alabarn o nota de entrega es el documento que enva el proveedor al cliente
junto con la mercanca, para que se pueda comprobar que los productos solicitados
coinciden con los recibidos.

Una vez recibido el pedido y el

albarn:
Cliente firma el albarn: si est
todo correcto, productos,
cantidades y condiciones entrega.
Cliente comunica incidencia: si no
coinciden cantidades, producto
deteriorado o mal estado.

3.4.3_LA FACTURA
La factura puede considerarse como el justificante fiscal del proceso de
compraventa, es decir, el documento que lo acredita legalmente.
3. PROCESO DE COMPRAS I
3.4.3_LA FACTURA
Datos que debe incluir
obligatoriamente la factura:
Nombre del documento y su
numeracin.
La identificacin del proveedor:
nombre, direccin postal y NIF.
La identificacin del cliente.
La descripcin de las mercancas
(con sus referencias) o servicios
prestados.
El precio unitario de los artculos
vendidos o consumidos en la
prestacin del servicio.
La fecha y el lugar de emisin.
Los descuentos si los hay.
La base imponible.
El tipo de impuesto a aplicar, la
cuota de IVA y el importe total de
la factura.