SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y Cdigo:

SALUD EN EL TRABAJO Emisin:

PROCEDIMIENTO NOTIFICACION, REPORTE E Versin: 01
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INCIDENTES DE TRABAJO

PROCEDIMIENTO NOTIFICACION, REPORTE E INVESTIGACION DE LOS

ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

1. OBJETO
Establecer un procedimiento para la notificacin, reporte e investigacin de los
accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el
propsito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que
directa o indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para
priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o
minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores
y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, adems dar
cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislacin
colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE
El procedimiento para la investigacin de accidentes e incidentes de trabajo aplica
para todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. RESPONSABLES
Empleados
Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organizacin reportar al
jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesin ocurridos dentro y
fuera de la organizacin que tengan relacin directa o indirecta con la labor para la
que fue contratado. Adems, debe participar en el proceso de identificacin de las
causas.

Jefe inmediato
Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 das calendario
despus de ocurrido el evento.
Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de accin
recomendados por parte del equipo investigador de los
accidentes/incidentes de trabajo.
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Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo

Documentar el desarrollo de la investigacin del accidente de trabajo
Enviar la documentacin de las investigaciones graves o mortales a la ARL
Verificar la convocatoria oportuna para la investigacin de los accidentes de
trabajo por parte del jefe inmediato
Hacer seguimiento a los planes de accin.

Integrante del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo o COPASST

Participar en la investigacin tendiente a identificar las causas y controles
de los accidentes.
Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las
investigaciones de accidentes.

Gerencia
Revisar y aprobar la investigacin de los accidentes graves, severos y
mortales

4. DEFINICIONES

Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de

determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron
o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

Investigacin de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no

vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigacin ser dentro
de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
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segn sea el caso. En el concepto tcnico se deber indicar el correctivo

que le corresponde implementar a cada una.

Equipo investigador: Est integrado como mnimo por el jefe inmediato del
rea donde ocurri el accidente, un representante del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo y el encargado del desarrollo del programa
de seguridad y salud en el trabajo. Cuando el accidente se considere grave
o produzca la muerte, en la investigacin deber participar un profesional
con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o contratado, as
como personal de la empresa encargado del diseo de normas, proyectos
y/o mantenimiento.

FURAT: Formato nico de reporte de accidentes de trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relacin con
ste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la
propiedad y/o prdidas en los procesos.

Accidente de Trabajo: Evento no deseado que da lugar a la muerte,

enfermedad, lesin, dao u otra prdida. Suceso repentino que se
producido por causa o con ocasin del trabajo y que hay producido en el
trabajador una perturbacin funcional, una lesin orgnica, la invalidez o la
muerte. El que sufra un trabajador durante ejecucin de labores diferentes
de aquellas para las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo
rdenes del empleador.

Accidente de trabajo desde el Control total de prdidas: Acontecimiento no

deseado, que resulta en dao a las personas, dao a la propiedad o
prdida en el proceso.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia,
peron, humero, radio y cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como,
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aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con

compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas;

razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu
se cometen actos subestndares o inseguros y por qu existen condiciones
subestndares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de

promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud
en el trabajo dentro de la empresa y no se ocupar por lo tanto de tramitar
asuntos referentes a la relacin contractual-laboral propiamente dicha, los
problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros
organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta. Cada Comit de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar compuesto por un nmero
igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, as:
o De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de
las partes.
o De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una
de las partes.
o De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una
de las partes De 1000 o ms trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las partes.
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Prdida: Se refiere a los daos a las personas, daos materiales o daos

ambientales.

Modelo de causalidad: Metodologa para la investigacin de accidentes e

incidentes de trabajo que sirve como herramienta tcnica de prevencin y
permite cumplir con las obligaciones legales, el modelo de causalidad del
accidente es una cadena de condiciones y eventos que permiten
determinar las causas y establecer medidas correctivas de acuerdo a una
cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto inseguro VS
riesgo y el dao o lesin. Con sta metodologa los accidentes se pueden
prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los factores
anteriores.

5. EQUIPO INVESTIGADOR
Ser el responsable de investigar el incidente/accidente. Ser convocado por
Seguridad y salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigacin. Los
integrantes son:
Jefe inmediato
Empleado que sufri el evento
Miembro COPASST
Seguridad y salud en el trabajo
Representante legal empresa contratista

6. NOTIFICACIN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

N ACTIVIDA RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA

Notificar el El empleado que sufri el incidente
1 incidente Trabajador de trabajo debe notificarlo al Jefe
directo inmediatamente se presente
Registrar el el
El evento.
jefe directo o delegado realiza el
2 incidente Jefe Directo registro de los incidentes de trabajo
en el formato definido por la
empresa.la investigacin y anlisis
4 Investigacin del Equipo investigador Realizar
incidente del incidente.
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7. NOTIFICACIN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

N ACTIVIDA RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA

El empleado que sufri el accidente
1 Notificar el Trabajador de trabajo debe notificarlo al Jefe
accidente de Directo y/o delegado
trabajo inmediatamente se presente.
El brigadista realiza atencin de
2 Valorar el accidente Brigadista primeros auxilios antes de remitirlo
de trabajo la IPS correspondiente.
Reportar el Reportar a la lnea de atencin ARL,
3 accidente de Seguridad y salud el presunto accidente de trabajo y
trabajo a la lnea en el trabajo solicita la autorizacin de atencin o
direccionamiento mdico del
de atencin ARL
accidentado.
Atencin y El empleado que sufri el presunto
4 prestacin de IPS - ARL accidente de trabajo es atendido en
servicios la IPS autorizada por la lnea de
asistenciales atencin.
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a seguridad y
Responsable de salud en el trabajo el presunto
accidente de trabajo para el
5 Diligenciar el seguridad y salud diligenciamiento del FURAT antes
FURAT en el trabajo de 48 horas posteriores al evento.
Una vez diligenciado el FURAT a
travs de servicios en lnea, se debe
imprimir el documento y enviarlo a
la ARL y a la EPS correspondiente.
6 Investigacin Equipo investigador Realizar la investigacin y anlisis
accidente de del incidente.
trabajo
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8. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

N ACTIVIDA RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

RecopilarD Responsable Se investigan todos los accidentes o incidentes
informacin sobre seguridad y salud en de trabajo dentro de los siguientes 15 das
ocurrencia de los el trabajo, Jefe calendario siguientes a su ocurrencia, con el
incidentes o Directo, miembro equipo investigador. Si el accidente produce la
1 accidentes de COPASST, muerte la empresa deber atender las
trabajo empleado afectado recomendaciones que le suministre la
Administradora de Riesgos Laborales a la que
se encuentre afiliado atendiendo a su vez las
requisiciones del Ministerio de Proteccin Social.

Analizar las Responsable La investigacin y anlisis de los accidentes e

causas de los seguridad y salud en incidentes de trabajo se realizar bajo la
accidentes e el trabajo, Jefe metodologa de rbol de causas y se har uso del
2 incidentes de Directo, miembro
formato de investigacin suministrado por la ARL.
COPASST, empleado
trabajo afectado
Acciones Responsable Si dentro de las causas est el incumplimiento o
correctivas, seguridad y salud en desviacin de las
preventivas y de el trabajo, Jefe normas de seguridad, procedimientos u otro
mejoramiento Directo, miembro requisito establecido se debe levantar un Plan de
3 COPASO, empleado Mejoramiento por medio de retroalimentacin
afectado. con la persona responsable. Si fue acto inseguro
comprobado se debe hacer leccin aprendida y
el empleado debe realizar retroalimentacin a su
equipo de trabajo.

Remisin deResponsable Enviar a la ARL dentro de los 15 das siguientes

investigaciones seguridad y salud en a la ocurrencia del evento, el informe de
4 investigacin del accidente de trabajo mortal o los
el trabajo
accidentes graves en caso de que se presenten.

Elaborar plan Responsable Realizar un plan de accin que contenga:

de accin, seguridad y salud en objetivos, metas, responsables, fechas y
el trabajo, Jefe medicin del cumplimiento por medio de
5 establecer y Directo, miembro indicadores de gestin o impacto.
calcular
COPASST
indicadores
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Realizar Responsable Realizar seguimiento a los planes de accin

seguimiento al Plan seguridad y salud endefinidos para el control de los riesgos.
de Mejoramiento el trabajo, Jefe
6 Directo, miembro
COPASST

Realizar informes a Responsable Realizar informe de gestin a la Gerencia d el

la Gerencia seguridad y salud en desempeo y actividades de cumplimiento en las
7 el trabajo, Jefe investigaciones de los incidentes y accidentes.
Directo

9. PROCESO PARA LA INVESTIGACIN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE

10. INDICADORES

Tasa de accidentalidad

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin

incapacidad, registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en
ese mismo periodo multiplicado por 100
El resultado se interpretar como el nmero de trabajadores accidentados
por cada 100 trabajadores expuestos.
Tasa AT: N total de AT en el periodo x 100 / trabajadores expuestos
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Proporcin de accidentes e incidentes investigados

% AT investigados: N AT investigados en un periodo x 100 / N AT reportados en
el periodo
% Incidentes investigados: No. Incidentes investigados en un periodo x 100 / N
incidentes reportados durante el periodo

Proporcin de acciones correctivas, preventivas y de mejora (ACPM)

realizadas (se puede calcular para accidentes e incidentes)

% ACPM: N ACPM realizadas en el periodo x 100 / N APCM reportados durante

el periodo