De qu maneras se puede promover el comportamiento tico para que, por lo
menos, los miembros de la organizacin puedan resistir la tentacin de participar en actos ilegales que fomenten intereses personales u organizacionales a expensas de los intereses de la sociedad? Al final, una organizacin es tica si las personas dentro de ella lo son. Cmo pueden las personas juzgar si estn tomando decisiones ticas y por lo tanto actuando ticamente? Pueden utilizar la regla que se analiz anteriormente con respecto a qu tan dispuesto se est en hacer partcipes a otras personas de la accin o decisin. Ms all de las consideraciones personales, una organizacin puede animar a las personas a actuar ticamente al poner en marcha incentivos para el comportamiento tico y disuasorios para castigar a aquellos que se comportan de manera poco tica. Debido a que la junta directiva y los altos directivos tienen la mayor responsabilidad a la hora de establecer las polticas, ellos establecen la cultura tica de la organizacin. Existen muchas maneras en las que pueden influir en la tica de la organizacin. Por ejemplo, un gerente o miembro de la junta directiva que resume la posicin de la empresa en la tica de negocios acta como figura decorativa y personifica la posicin tica de la organizacin. Como lder, un gerente puede promover valores morales que den como resultado las reglas y normas ticas especficas que las personas utilicen para tomar decisiones. Fuera de la organizacin, como enlace o portavoz, un gerente puede informar a los posibles clientes y a otras partes interesadas acerca de los valores ticos de la organizacin y demostrar esos valores por medio de su comportamiento hacia los interesados (como ser honesto y reconocer errores). Tambin establece los incentivos de los empleados para comportarse ticamente y puede desarrollar reglas y normas que establezcan la posicin tica de la organizacin. Por ltimo, un gerente puede tomar decisiones para asignar recursos organizacionales y seguir polticas basadas en la posicin tica de la organizacin.
Diseo de una estructura tica y de un sistema de control. La tica influye en la
eleccin de la estructura y cultura que coordinan los recursos y motivan a los empleados. Los gerentes pueden disear una estructura organizacional que reduzca los incentivos para las personas que se comportan de manera poco tica. Por ejemplo, la creacin de relaciones de autoridad y reglas que promuevan el comportamiento tico y castiguen los actos poco ticos, fomentar que los miembros se comporten de una manera socialmente responsable. El gobierno federal intenta continuamente mejorar los estndares de conducta para sus empleados de la rama ejecutiva. Los estndares abarcan cuestiones ticas como dar y recibir regalos, imparcialidad en el trabajo de gobierno y la asignacin de contratos, intereses financieros en conflicto y actividades externas al trabajo. Estas regulaciones afectan aproximadamente a 5 millones de empleados federales. A menudo, una organizacin utiliza su declaracin de misin para guiar a los empleados en la toma de decisiones ticas. Las denuncias sobre lo que pasa dentro de la compaa ocurren cuando un empleado le dice a una persona o agencia externa a la organizacin, por ejemplo a una agencia de gobierno, periodista de prensa escrita o televisin, acerca del comportamiento ilegal o inmoral de una empresa (o de sus gerentes). Por lo general, los empleados se convierten en denunciantes cuando sienten que no pueden impedir que una organizacin cometa un acto poco tico o cuando temen un castigo por parte de la empresa si manifiestan sus preocupaciones. Sin embargo, una organizacin puede tomar medidas para hacer que la denuncia sea una actividad aceptable y recompensada. Se pueden establecer procedimientos que permitan a los subordinados tener acceso a los gerentes de alto nivel para manifestar sus preocupaciones acerca del comportamiento poco tico de la organizacin. Se puede crear el puesto de director de tica para investigar las quejas por el comportamiento poco tico y los comits de tica pueden realizar juicios ticos formales. Diez por ciento de las 500 empresas Fortune cuentan con directores de tica que son responsables de mantener a los empleados informados acerca de la tica de la organizacin, de capacitarlos y de investigar los incumplimientos de conducta tica. Los valores ticos fluyen desde lo alto de una organizacin hacia abajo, pero se fortalecen o debilitan por el diseo de la estructura organizacional. Creacin de una cultura tica. Los valores, reglas y normas que definen la posicin tica de una organizacin forman parte de su cultura. El comportamiento de los altos directivos influye fuertemente en la cultura organizacional. Es ms probable que surja una cultura tica si los altos directivos son ticos y una cultura poco tica se puede convertir en tica si se cambia al equipo de altos directivos. Esta transformacin ocurri en General Dynamics y otras empresas contratistas de defensa donde la corrupcin era comn en todos los niveles y donde cobrar de ms y engaar al gobierno se haba convertido en un deporte gerencial popular. Pero ni la cultura ni la estructura pueden hacer tica a una organizacin si sus altos directivos no lo son. La creacin de una cultura corporativa tica requiere del compromiso en todos los niveles de una organizacin, de la cabeza hacia abajo.