Conspectul sau referatul informativ conine ntr-o form generalizat toate datele

eseniale din documentul primar, materialul care ilustreaz aceste date, argumentarea lui
principal, datele privind metodica cercetrii ). Reprezint un material cu bogat coninut de idei,
care urmeaz a fi prelucrat n cursul redactrii lucrrii personale.
Dei utilizat ntr-un sens asemntor, rezumatul (referatul indicativ) red doar principalele
date legate de tematica urmrit, omind informaiile de interes secundar pentru aceasta.
Notarea este sintetic i sistematic n ambele situaii, cuprinznd toate coordonatele
bibliografice necesare pentru identificarea sursei [a se vedea normele ntocmirii bibliografiei la
capitolul privind redactarea lucrrii tiinifice]. Pentru ntocmire, se recomand foi volante cu
dimensiuni egale, care ofer fa de caietele de lectur superioritatea gruprii lor tematice sau
alfabetice, dup necesiti.
Pentru nregistrarea datelor exclusiv cu caracter bibliografic se ntocmete fia
bibliografic (de referin"). Standardul internaional recomand dimensiunile 125/75 mm, dar
pentru fondul personal este esenial doar ca dimensiunile s fie aceleai pentru toate, n vederea
clasrii lor.
Informaiile de fond sunt notate independent una de alta pe fie documentare (analitice",
de studiu"). Fiecare fi cuprinde o singur idee care va fi utilizat n redactare la locul
corespunztor. Pentru identificarea rapid a coninutului acestor fie se folosesc cuvinte-cheie iar
indicaiile bibliografice se fac prescurtat i simbolic, avnd n vedere c la originea unui numr
mai mare de fie de acest tip poate sta aceeai surs documentar. Textele i expresiile preluate
ntocmai sunt notate ntre ghilimele.
Este util s se adauge comentarii personale, aprecieri sau sugestii induse n momentul
lecturii, de informaia respectiv. Dimensiunile standard sunt de 210/148 mm principalul fiind i
aici de a se respecta aceeai mrime. Importana practic a utilizrii sistemului de fie este
unanim acceptat i, n mod legitim, s-a spus c tiina este imposibil astzi fr fie".
Se adaug acestora i notele de lectur, extrasele, adnotrile i schematizrile fcute pe
crile din biblioteca personal. Ultimul procedeu, cel al notelor marginale, faciliteaz
considerabil lectura, la reluare, i conduce ctre asimilarea organic i activ a materialului.
Fondul documentar personal este absolut indispensabil oricrui cercettor, chiar atunci
cnd dispune n instituia unde activeaz de un serviciu bine organizat. Se cuprind aci n primul
rnd crile achiziionate i abonamentele, dar, un imens ajutor l ofer sistemul modern al
extraselor cerute de la autori prin formulare poliglot (fig. 4). Este important ca fiele i
conspectele, extrasele i articolele desprinse din reviste, s fie astfel grupate nct regsirea s fie
ct mai uoar.
Este important ca fiele i conspectele, extrasele i articolele desprinse din reviste, s fie
astfel grupate nct regsirea s fie ct mai uoar. In organizarea documentrii individuale nu se
ia n discuie dect sistemul clasificrii tematice sau cel al indexrii coordonate cu ajutorul
cuvintelor-cheie. Ambele sunt n msur s asigure flexibilitatea structural a materialului i
totodat preciziunea coordonatelor, rspunznd astfel unui deziderat fundamental, asupra cruia
H. Spencer a atras n urmtorii termeni atenia ceea ce este mai important de tiut despre un
lucru, este locul unde acesta poate fi gsit atunci cnd l caui".
O form extrem de valoroas de informare este participarea la manifestrile tiinifice i
contactul direct cu ali cercettori. Se creeaz pe aceast cale posibilitatea cunoaterii operative i
de ultim moment a achiziiilor realizate de grupuri de cercetare dispersate. Materialele publicate
ale congreselor devin un compendiu informaional care i va pstra actualitatea muli ani n ir.
 Delimitarea volumului de cunotine necesar unei cercetri eficiente nu poate fi prestabilit.
Cu cit informarea este mai larg, premisele cercetrii sunt mai temeinice iar ipotezele mai
cuprinztoare. n raport cu specificul domeniului, nsi valoarea operei tiinifice poate fi
proporional cu importana muncii de documentare.
Activitatea de informare se desfoar pn la momentul cnd are loc fertilizarea propriei
gndiri; s tii s v oprii cnd avei sentimentul c v-ai confecionat un bun instrument",
recomand J.-N. Maillard i J.-P. Benhamou; trebuie s gndeti nainte de a aciona, dar trebuie
s acionezi" ndeamn i R. Leclerq
Studiul unei mari, opere se face doar pn cnd din admirator devii judectorul ei", a
relevat foarte nuanat Ramon Cajal momentul cnd se vireaz de la poziia de studios la cea de
critic i prin aceasta de potenial creator. Studiul bibliografic continu apoi i dup nceperea
cercetrii originale, pentru confruntare cu progresul nregistrat n alte cercuri, ca i pentru
explicarea unora din datele care surprind. n ansamblu se caut rspuns la mai multe probleme:
stadiul de dezvoltare al cunotinelor, metodele i tehnicile cele mai adecvate ipotezei de lucru
propuse, semnificaia contribuiei originale, posibiliti de integrare a ei n sistemul general al
tiinei respective.