Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

GHID DE DIGITIZARE PILONUL TEMATIC BIBLIOTECI

- versiunea 01 / 30.10.2009 -

I. Aspecte teoretice

1. Introducere.......2
2. Etapele desfurrii procesului de digitizare..3
3. Resurse informaionale i documentare n bibliotecile din Romnia...3
4. Criteriile de selecie.3
5. Modelul Europeana.....4

II. Formate. Fiiere. Metadate.

1.Terminologie......6
2. Formate......7
3. Denumirea fiierelor ....10
3.1 Excepie: Documente din arhiva istoric.11
4. Tipologie documentar....12
5. Descrierea obiectelor digitizate. Metadate.....13

III. Aspecte tehnice

1. Caracteristici tehnice recomandate.....18

2. Norme de conservare pentru scanarea coleciilor de patrimoniu..21

Concluzii...23

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 1

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Ghid de digitizare pilonul tematic Biblioteci, versiunea 01/30.10.2009 a fost realizat n

cadrul Comisiei de specialitate pentru digitizare - pilonul tematic Biblioteci, prin
contribuia bibliotecilor din Sistemul Naional de Biblioteci, deintoare de colecii digitale
i/sau patrimoniu cultural scris: B.C.U Eugen Todoran Timioara, B.C.U. Lucian Blaga
Cluj-Napoca, BCU Mihai Eminescu Iai, BCU Carol I Bucureti, Asociaia Naional a
Bibliotecilor Publice din Romnia, Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Naional a
Romniei.

Documentul postat pe site-ul Bibliotecii Naionale a Romniei urmeaz fi supus dezbaterii,

actualizrii i completrii.

II. Aspecte teoretice

1. Introducere

Constituirea bibliotecii digitale naionale, parte component a bibliotecii digitale europene,

are ca principal scop conservarea i protecia patrimoniului cultural naional existent n
bibliotecile din cadrul sistemul naional de biblioteci, promovarea coleciilor i lrgirea
accesului la informaie.

Prin digitizarea coleciilor de documente i constituirea bibliotecii digitale naionale se

asigur o bun promovare a valorilor naionale, o mai bun diseminare a informaiei i o
valorificare superioar, la nivel naional i internaional, a coleciilor speciale, a
documentelor rare.

Obiectivele care stau la baza acestui demers se refer la:

- transpunerea n format electronic a patrimoniului cultural scris;
- promovarea patrimoniului cultural scris la nivel european;
- protejarea valorilor de carte bibliofil i manuscrise;
- protejarea documentelor aflate ntr-o stare avansat de deteriorare;
- mbuntirea posibilitilor de acces la documente, local sau la distan, cu impact
asupra creterii numrului de utilizatori i a categoriilor acestora;
- posibilitatea consultrii simultane de ctre mai muli utilizatori a aceluiai document;
- oferirea unui mod de consultare a documentelor modern, n acord cu noile tehnologii,
independent de spaiul i programul de funcionare al bibliotecii (cu respectarea restriciilor
de copyright);
- mbuntirea calitii procesului de consultare a documentelor.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 2

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

2. Etapele desfurrii procesului de digitizare

a) identificarea proiectelor de digitizare n curs;

b) inventarierea documentelor digitizate n bibliotecile din ar;
c) identificarea prioritilor de digitizare ale bibliotecilor i a
documentelor propuse spre digitizare;
d) selecia documentelor/coleciilor ce urmeaz a fi digitizate;
e) metodologia de lucru;
f) stabilirea soluiei de digitizare;
g) identificarea echipamentelor i a software-ului;
h) crearea de coninut digital;
i) realizarea i administrarea portalului Biblioteca Digital a Romniei;
j) integrarea Bibliotecii Digitale a Romniei n Biblioteca Digital European.

3. Resurse informaionale i documentare n bibliotecile din Romnia

Bibliotecile din sistemul naional de biblioteci sunt componente definitorii ale sistemului
naional informaional. Prin structuri, funcionaliti, servicii i patrimoniu info-documentar
ele trebuie s rspund cerinelor complexe i variate de informare.

Sistemul naional de biblioteci, n raport cu funciile i atribuiile acestora, este structurat

astfel:
a) Biblioteca Naional a Romniei;
b) Biblioteca Academiei Romne;
c) biblioteci universitare;
d) biblioteci specializate;
e) biblioteci publice;
f) biblioteci colare.

Prin participarea tuturor bibliotecilor din cadrul sistemul naional de biblioteci, deintoare
de documente i colecii, se va putea crea o bibliotec digital cu un coninut eterogen din
punct de vedere al tipului de documente (cri, manuscrise, publicaii seriale), al perioadei
de publicare, al adresabilitii.

Biblioteca Digital Naional se poate realiza respectnd principiul partajrii resurselor.

4. Criteriile de selecie

Criteriile de selecie pot fi i de cele mai multe ori trebuie s fie combinate pentru obinerea
unui soluii optime.

Se va avea n vedere respectarea regimului juridic referitor la documentele propuse pentru

scanare (Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe; Legea nr.
334/2002 privind bibliotecile; Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural;
Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic; Legea nr.
186/2003 privind susinerea i promovarea culturii scrise).

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 3

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Criteriile de selecie sunt:

- valoarea documentar:
- reprezentativitatea pentru un anumit domeniu, o anumit perioad de timp sau o anumit
regiune geografic, att la nivel naional, ct i la nivel internaional;
- gradul de interes i adresabilitate;
- prezervarea documentelor originale;
- regimul juridic (dreptul de autor i dreptul de difuzare);
- criteriul financiar;
- soluia de scanare si tehnologia implicat.

La nivelul bibliotecilor judeene se manifest un interes deosebit n digitizarea publicaiilor

cu caracter local, care reflect istoria, cultura i civilizaia zonei respective.
La nivelul bibliotecilor universitare accentul se pune pe publicaiile academice (se are n
vedere curricula universitar), teze de doctorat.

5. Modelul Europeana

Modelul Europeana este modelul descentralizat promovat de toate bazele de date

europene. Interrelaionarea sistemului asigur posibilitatea portalului de a culege
metadatele documentelor digitale din bazele de date ale deintorilor i de a le introduce n
indexul general, punndu-le astfel la dispoziia utilizatorilor. Acesta este modelul utilizat la
nivel european, n cadrul TEL, Europeana, Manuscriptorium.

Metadatele se vor gsi n cadrul portalului, iar documentele digitale vor rmne la
deintor.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 4

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Europeana

Biblioteca Digital a
Romniei

Biblioteca Modulul Arhive Modulul Patrimoniu Modulul Muzee

Digital audio-video imobil Index central
Naional Index central Index central (metadate)
Modulul Biblioteci (metadate) (metadate)
Index central (metadate)

Biblioteca Biblioteca Biblioteci Biblioteci Biblioteca

Naional a Academiei publice universitare Patriarhiei
Romniei Romne (Resurse digitale) (Resurse digitale) (Resurse digitale)
(Resurse digitale) (Resurse digitale)

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 5

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

II. Formate. Fiiere. Metadate.

1.Terminologie

Digitizare reprezint procedeul prin care informaia este capturat n format digital
(imagine, document text, fiier audio, etc.) cu ajutorul unui echipament tehnic digital
(camer digital, scanner, etc.). Cnd vorbim despre digitizarea documentelor, de cele
mai multe ori ne referim la imaginea paginii capturat de un astfel de echipament - pur i
simplu o poz a documentului sau o versiune full-text, n care documentul este stocat
folosind caractere text/scrise. Forma neprocesat a documentului (plain-text), reprezint
varianta integral a documentului, folosind caractere ASCII sau Unicode, pentru acestea
existnd posibilitatea efecturii unei cutri n text (cuvinte sau fraze), ns se pierde
structura i aspectul original al documentului.

O versiune codificat (encoded) a documentului va include informaii suplimentare sau

markup de diferite feluri, pentru a exprima structura documentului, formatarea sau alte
informaii pe care creatorul a dorit s le evidenieze i s-i ofere acestuia funcii speciale .
Acest tip de codificare markup este folosit frecvent n asociere cu limbajele SGML sau
XML i acest gen de informaie este aplicat documentelor cu text integral.

Imagine digital reprezint setul organizat de elemente fixe, rectangulare, bidimensionale

denumite pixeli, care definesc o imagine pe ecranul unui computer sau care sunt
transformai ntr-un alt format, precum pagina tiprit.

Documentul / Fiierul imagine digital master este rezultatul materialului analog

transformat, respectiv convertit printr-un proces de reformatare digital (prin scanare,
fotografiere cu aparat digital, etc.). Acesta ar trebui s reprezinte ct mai fidel posibil
informaia vizual din documentul original. Un document digital master, poate servi ca
nlocuitor pentru cel original sau poate fi folosit ca siguran n cazul pierderii sau
deteriorrii acestuia. Pentru documentele nscute digital, adic cele care nu au fost
supuse procesului de reformatare digital, documentul imagine digital master reprezint
documentul original n sine. Deoarece procesul capturrii unei imagini presupune o munca
intens, durata de via a unui document imagine master ar trebui s fie de cel puin 50 de
ani. Prin urmare, cei care organizeaz colecia digital trebuie s aib n vedere o
varietate larg de utilizri ulterioare i s stabileasc de la nceput o calitate nalt/foarte
bun a imaginii.

Fiiere / Documente derivate sunt create din documentul imagine digital master cu
scopul de a fi editate ulterior, de a fi mrite, transformate n diferite formate, dar i pentru a
fi reprezentate i transmise prin intermediul reelelor (ca de exemplu imagini create
pentru accesare i imagini timbru)

OCR (Recunoatere Optic a Caracterelor), este procesul de recunoatere cu acuratee a

literelor prin care un program citete imaginea scanat a unui text i o transpune ntr-un
fiier text.

Metadate: orice date referitoare la datele specifice crerii unui obiect digital i care se
refer la descrierea informaiilor caracteristice (informaii legate de publicarea acestuia,
formatul, drepturi, etc.).

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 6

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

SGML (Standard Generalized Markup Language) standard internaional (ISO 8879/1986)

care este folosit ca metalimbaj pentru definirea limbajelor de codificare (markup).

XML (Extensible Markup Language) extensie a SGML , aprut ca recomandare a W3C n

1998.

TEI (Text Encoding Initiative) un consoriu internaional care public indicaii referitoare la
schimbul i codificarea textelor electronice, conform specificaiilor limbajelor SGML i
XML pentru prezervarea textelor literare i lingvistice folosite n mediile culturale i
academice.

EAD (Encoded Archival Description), un limbaj adaptat cerinelor standardelor SGML i

XML folosit pentru prezervarea informaiilor unei arhive, dar i de ctre biblioteci.

METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) un standard de codificare care

ndeplinete cerinele XML pentru metadatele obiectelor deinute de o biblioteca digital.

2. Formate

Procesul de digitizare trebuie s in cont de o serie de factori, precum natura materialului,

scopul exemplarului digital, relevana n cadrul coleciei, suportul tehnic necesar
prezervrii dar i bugetul estimat i finanrile posibile. Este important de tiut care sunt
limitele formatelor disponibile, pentru a vedea dac acestea corespund scopului coleciei,
dar i pentru a-i asigura accesul n viitor. Formatele digitale pentru documentul text difer
foarte mult, deoarece acestea pot fi convertite cu uurin n alte formate dar i datorit
capacitilor multiple de expunere.

Sistemele care dein drepturi de proprietate pot fi potrivite pentru tiprirea unui document,
prin instrumentele de procesare text sau formatele descrierilor de pagin (de exemplu,
Microsoft Word, PDF) i permit publicarea acestora pe web, prin intermediul funciei
"Salvare ca HTML". n cazul n care este necesar mutarea/migrarea datelor pe o alt
platform software, exist riscul de a pierde informaiile de formatare. Pentru c astfel de
sisteme depind de existena unor programe cu drept de proprietate - ai cror termeni de
liceniere i existen nu pot fi definii pe termen lung - acestea nu sunt recomandate
pentru scopuri de arhivare sau pentru definirea unei existene durabile n timp. De
asemenea este indicat s fie identificate formatele acceptate pentru transfer, stocare i
distribuie ctre utilizator, deoarece acestea pot diferi, s nu fie utilizate metode de criptare
sau comprimare pentru fiierele care vor fi pstrate n arhiv i trebuie micorat numrul
tipurilor de formate, pentru ca documentele digitizate s fie gestionate ct mai uor.

Principalele formate de fiier utilizate sunt:

Imagine: TIFF, GIF, JPG, JPG-2000, PNG, PDF

Text: HTML, XML, PDF, UTF-8, ASCII
Audio, Video: WAVE, MPEG, AVI, WMA, OGG
Arhivare: RAR, ZIP

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 7

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Extensie Denumire Descriere Puncte tari/Puncte slabe

.tiff, .tif TIFF (Tagged Document la rezoluie maxim
Image File recomandat; formatul a fost
Format) creat la nceput pentru
publicarea electronic 1 64 bit
adncime. Folosit n general
pentru imagini de nalt calitate
i pentru stocare arhivat.
Calitate nalt; Documente
foarte mari; Majoritatea
programelor care recunosc
acest format ating un maxim
de 24-bit culoare.
Distribuia pe web este
limitat de dimensiunea
fiierului/documentului.

.gif GIF (Graphics Acest format de 8-bit suport Compresie fr pierdere de

Interchange compresie fr pierdere de date. Format de livrare
Format) date, interrelaionare i pentru web folosit cu
transparen. regularitate.

.jpg, JPEG (Joint Imagine cu o rezoluie Compresie fr pierdere de

.jpeg Photographic comprimat/restrns, 8-24 bit. date. Cel mai folosit format
Experts Acesta variaz n funcie de pentru expunere pe monitor.
Group) calitatea i dimensiunea Flexibil.
fiierului/documentului.

.png PNG Compresie fr pierdere de Standard liber , poate fi

(Portable date 24 bit. Poate nlocui liber recunoscut doar de unele
Network formatul GIF i poate fi folosit n navigatoare de internet;
Graphics) locul formatului .tiff Suport combin avantajele oferite
interrelaionare, transparen, de formatul TIFF i de
gamma. formatul GIF furniznd
aceeai calitate pentru un
document dar la dimensiuni
mai mici.

.pdf PDF 4-64 bit adncime. Dimensiune Este necesar aplicaia

(Portable maxim recomandat. Folosit n Adobe pentru vizualizare
Document principal pentru livrarea/ sau un program adiional
Format) expunerea documentelor care extinde funcionalitatea
imagine. aplicaiei.

.wav Wave . Un format necomprimat care

Windows poate fi folosit de obicei fr a fi
media. nevoie de un suport adiional de
8, 16, & 32 bit. nalt calitate.
Fiiere de dimensiuni mari, pot
fi folosite i de calculatoare Mac
precum i de cele obinuite
PC.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 8

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

HTML Hypertext HTML este o aplicaie SGML HTML nu ofer informaii

Markup (SGML: Standard Generalized despre structura textului;
Langauge Markup Language, standard cteva caracteristici depind
internaional creat n 1986 (ISO de navigatorul web folosit
8879) este un meta-limbaj care
definete sistemul de adnotare
al unui text folosit n mediul
electronic) a fost dezvoltat
pentru a uura modul n care o
pagin web este redat de
navigatorul folosit.

XML Extensible Standard liber creat de W3C

Markup care conine un set de reguli
Language pentru codificarea
documentelor electronice.
Asigur longevitate datelor i
flexibilitate la transferul pe o
alt platform software.

.mpg Moving Format digital standardizat de Folosit adesea pentru

Picture ctre Moving Picture Experts crearea nregistrrilor care
Experts Group (MPEG); ncorporeaz sunt distribuite/care pot fi
Group formatele audio si video MPEG- accesate pe internet.
1 sau MPEG-2

.avi Audio/Video Audio-video standard creat de Calitate bun, dimensiune

Interleave Microsoft i folosit cu precdere sczut a fiierului.
de ctre Windows Media
Player. Poate fi nlocuit de
formatul MPEG

.ogg Format audio Formatul de fiiere Ogg creat Att codificarea ct i

video de tip de Fundaia Xiph.org, a fost decodificarea sunt
container creat drept un cadru de lucru disponibile gratuit.
pentru o iniiativ mai larg cu
inta dezvoltrii unui set de
componente pentru codificarea
i decodificarea coninutului
multimedia.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 9

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

3. Denumirea fiierelor

Documentele rezultate n urma procesului de digitizare trebuie denumite astfel nct

alctuirea coleciilor, stabilirea relaiilor logice s nu fie ngreunat. Exist dou posibiliti:

1. folosirea unei scheme alfa-numerice care s reflecte numerele folosite deja n

catalogarea documentului
2. utilizarea unor termeni reprezentativi pentru documentul respectiv.

Se pot stabili convenii pentru nume, tabele cu semne sau reguli (de ex. reguli referitoare
la punctuaie i la majuscule) uniformizarea acestora fiind un aspect foarte important.

Biblioteca Naional a Romniei propune urmtoarea structur a numelui de fiier:

Cota/nr. inv_TD_secvena.ext
unde:

- cota sau nr.inventar

- reprezint cota obiectului digitizat (sau numrul de inventar);
- cmp alfanumeric, numr variabil de caractere;

- TD
- tipologia documentar;
- identific tipul documentului (vezi mai jos codurile);
- cmp alfanumeric din doua poziii:
o o majuscul pentru clasa de documente;
o un numr pentru tipul documentului n cadrul clasei (este 0 dac nu
exist subclasificare).

- secvena
- poziia obiectului digitizat n cadrul unei structuri (de exemplu identific
numrul paginii ntr-o carte, sau al unei melodii pe un CD);
- cmp numeric din minim 2 cifre;
- este 00 dac obiectul digitizat nu este structurat;
- se completeaz obligatoriu zerourile (de ex. 07, 095, 0087 etc.).

- .ext
- reprezint extensia (tipul fiierului);
- ex.: .tiff, .jpg etc.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 10

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

3.1 Excepie: Documente din arhiva istoric

Cota(Fondul)_Dosar_docnnn_secvena.ext

Unde:

- cota sau fondul

- reprezint cota obiectului digitizat (fondul din care provine);
- cmp alfanumeric, numr variabil de caractere;

- dosar
- reprezint numrul dosarului n cadrul fondului;
- cmp alfanumeric, numr variabil de caractere;
- se vor completa zerourile
- docnnn
- reprezint reprezint numrul documentului din cadrul dosarului;
- cmp alfanumeric;
- nnn este un numr
- exemplu: doc005, doc157 etc.;
- secvena
- reprezint numrul paginii din cadrul documentului (nu al filei);
- cmp numeric, numr variabil de caractere;
- .ext
- reprezint extensia (tipul fiierului);
- ex.: .tiff, .jpg etc.

NOT: grupul cota(fond)_dosar_docnnn constituie cheie de regsire a obiectelor ce

aparin aceluiai dosar.

Exemple:
Biblioteca Naional a Romniei

BNR_XI-92_M0_001 (reprezint coperta de la un manuscris)

BNR_CR-XVII-I-63_C1_101.TIF (reprezint a 101 nregistrare dintr-o carte
veche digitizat nu neaprat pagina 101)
BNR_AI-27-1_M3_00.jpg (reprezint o scrisoare din arhiva istoric)

Biblioteca Academiei Romne

- periodice RAL_Multimedia_Fond_Titlu_AN de vrsta sau VOLUM__AN

calendaristic _Nr._ P.tif respectiv extensia .jpg
- cri/manuscrise in volum RAL_Multimedia_Fond_COTA_P sau F.tif,
respectiv .jpeg
- fotografii, documente grafice, hri RAL_Multimedia_Fond_Cota.tif
respectiv .jpeg

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 11

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

4. Tipologie documentar

Tipologia documentar propus, este cea elaborat de Biblioteca Naional i aprobat de

Comisia de specialitate pentru Digitizare - pilonul biblioteci http://www.bibnat.ro/dyn-
doc/Studiu%20Fezabilitate/Tipologie-documentara.pdf .

Literele identific grupa de documente, iar cifrele indic tipul documentului.

C. Carte tiprit
1. carte veche
2. incunabul
3. carte rar/bibliofil
4. carte curent
P. Publicaii periodice
1. periodice vechi
2. periodice rare/bibliofile
3. periodice curente
M. Manuscrise
1. carte manuscris a unei singure opere
2. carte manuscris-miscelaneu
3. manuscrise de autor
4. coresponden
F. Microformate
1. microfi
2. microfilm
H. Documente cartografice
1. hri (plane, n relief sau globulare);
2. atlase
3. planuri tiprite
A. Documente audio-video
1. muzicale tiprite
2.audio muzic
3 audio voce
4. video
G. Documente grafice
1. studiu
2. desen tehnic
3. program
4. anun
5. proclamaie
6. plan
V. Arte vizuale:
1. gravur
2. desen
3. ex libris
4. reproducere de art
5. fotografie
6. afi
7. pictur
8. sculptur

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 12

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

T. Alte tipuri de documente:

1. teze de doctorat i rezumate ale acestora;
2. brouri;
3. cursuri universitare tiprite sau multigrafiate;
4. manuale colare;
5. documente numismatice i filatelice;
6. standarde i norme tehnice i de funcionare;
7. orice alte documente tiprite sau multiplicate prin proceduri grafice sau
fizico-chimice de tipul: litografiere, fotografiere, fono i videografiere.

5. Descrierea obiectelor digitizate. Metadate

Imaginile digitale sunt descrise cu ajutorul metadatelor, acestea reprezentnd date ce

permit gestionarea i utilizarea altor date. Folosirea acestora este strns legat de reguli
de descriere i catalogare specifice documentelor tradiionale, nregistrrilor de arhiv i
artefactelor. Diferena const n prezena metadatelor adiionale necesare pentru a facilita
navigarea i managementul fiierelor de date.

Tipuri de metadate:

Metadate DESCRIPTIVE descriu coninutul resursei digitale astfel nct aceasta s

poat fi regsit/localizat cnd este cutat i totodat s poat fi difereniat de alte
resurse similare.

Metadate de PREZERVARE, anume

- Metadate TEHNICE: formatul, data digitizrii, caracteristici tehnice ale obiectului

digital, etc.
- Metadate ADMINISTRATIVE: aspecte ce in de gestionarea documentului digital,
livrare, distribuie, informaii legate de drepturi asupra obiectului digital.

Dac aceste metadate nu se regsesc, accesul la obiectul digital poate fi ngrdit, iar
prezervarea acestuia nu se poate realiza. Metadatele care ofer informaii despre
contextul tehnic al resursei (formatul fiierului, posibilitile de acces, etc.) i a altor
informaii (legate de drepturile de autor, drepturile de reproducere) sunt foarte importante
pentru gestionarea continu a obiectului digital. Ele ofer informaii utile n procesul de
prezervare, asemenea msurilor de securitate ce trebuie luate pentru un document fizic.
Fr aceste metadate nu se poate ti ce reprezint resursa, cum poate fi folosit, care a
fost procesul de realizare.

Metadatele pot fi stabilite pentru o ntreag colecie sau pentru fiecare exemplar n parte.
Metadatele de prezervare sunt importante datorit faptului c prin intermediul lor un obiect
digital poate s ofere informaii despre el nsui o perioad ndelungat de timp, facilitnd
astfel prezervarea i accesul, deintorului, custodelui, tehnologiei, i chiar comunitilor
utilizatorilor care se afl ntr-o permanent schimbare.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 13

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Metadate DESCRIPTIVE

ELEMENT STATUT

Titlu (Denumirea nscris pe document) Obligatoriu

Autor/ Alta meniune de responsabilitate Obligatoriu
Editor Obligatoriu
Editura, Loc complet SAU parial, acolo
unde exist
Anul apariiei Obligatoriu
Numr de pagini Obligatoriu (formatul)
Limba textului Recomandat
Descrierea documentului Recomandat
Pentru crile vechi acest cmp va fi
completat cu descrierea fizic a
documentului original, de ex: dac este
complet sau nu, dac documentul conine
ilustraii, informaii despre calitatea hrtiei,
dac documentul a fost restaurat, dac
poate fi consultat fizic.
Tipul documentului Obligatoriu
Formatul documentului original Obligatoriu
Deintor Obligatoriu
ara/Instituia/Filiala deintoare
Proveniena Recomandat
Colecia din care face parte/Fondul etc.
Subiectul/Tematica Recomandat
Alte legturi/Relaia Recomandat
Data crerii Recomandat

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 14

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Metadate de PREZERVARE (TEHNICE i ADMINISTRATIVE)

ELEMENT STATUT

Identificator Obligatoriu
Folosit pentru stabilirea unui cod de
identificare unic documentelor digitale care
au fost create cu scopul de a fi expuse pe
web - prin intermediul unui program de
gestionare a obiectelor digitale, stocate pe
un server sau orice alt modalitate
Formatul documentului digital Recomandat (.jpg, .pdf, etc.)
Mrimea /Rezoluia fiierului Recomandat (dac e comprimat, etc.)
Aplicaia folosit Recomandat
Numele, Versiunea, Creatorul acesteia
Software folosit Recomandat (Denumire, caracteristici)
Hardware folosit Recomandat (Denumire, caracteristici)
Tehnica de reproducere Recomandat (Scanner, Camer digital -
caracteristici,etc.)
Data efecturii reproducerii/ Recomandat
crerii obiectului digital
Instituia care a efectuat reproducerea Recomandat
In-house, externalizare; evidena
deintorilor obiectului digital, pentru
eventualele modificri
Metoda de siguran Recomandat
Procedeul de codificare: watermark,
semntur digital, etc.
Autenticitatea documentului digital Recomandat
Metadatele de prezervare trebuie s includ
informaie suficient pentru validarea unui
obiect digital, pentru confirmarea scopului
digitizrii acestuia dar i pentru confirmarea
faptului c acesta nu a fost alterat/modificat
fie intenionat sau neintenionat
Relaie / Legtur cu Recomandat
Structural pentru stabilirea relaiilor
dintre obiecte; Derivare replic sau
transformare a unui alt obiect digital
Locaia / Directorul Obligatoriu (server, hard extern, etc.)
Drepturile de management Recomandat
n context depozit digital, se refer la
aciunile efectuate n scopul prezervrii
(numele persoanei autorizate, poziia
ocupat)
Drept de acces Obligatoriu
Restricii referitoare la drepturile de utilizare,
reproducere, distribuire; modaliti folosite

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 15

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci
Drept de autor/de proprietate intelectual Recomandat
Declaraia de copyright
Pentru a satisface nevoile prototipului Europeana*, s-au adugat urmtoarele
elemente:
dc:relation
(relaia cu alt resurs)
europeana:userTag
europeana:unstored
europeana:object
europeana:language
*
Specification for the Europeana Semantic Elements V 3.1, 25/02/2009+
pentru restricionare, de ex. : vizualizare n
interiorul instituiei, accesibil doar
utilizatorilor nregistrai, etc. sau document
cu acces liber (pentru documente care
aparin domeniului public), durata dreptului
de acces, etc.
Numele autorului, Date de contact; Numele
instituiei, Date de contact
Recomandat
Obligatoriu
europeana:isShownBy referina clar URL ctre pagina web
a instituiei care deine obiectul digital disponibil la cea mai
bun rezoluie
FIE
europeana: isShownAt - referina URL ctre descrierea
complet a obiectului digital pe pagina web a instituiei
deintoare
Etichete create de ctre utilizatori nregistrai prin interfaa
Europeana. Pentru aceast informaie furnizorul de coninut nu
are nicio responsabilitate.
Recomandat
Locul unde se afl stocate informaiile referitoare la obiectul
digital, fr de care acestuia nu i se pot atribui elemente
specifice Europeana. Include informaii necesare indexrii. Vor
fi incluse toate elementele care nu se regsesc n cmpurile
deja stabilite. Nu va fi afiat ca rezultat la o cutare complet.
Adugat n mod obligatoriu de ctre Europeana
Referina URL la obiectul digital cu cea mai bun rezoluie
disponibil pe pagina web a furnizorului de coninut pentru a
genera o imagine timbru. n cazul n care nu exist deja o
imagine timbru Europeana va crea cte una pentru fiecare
obiect n parte iar dac sunt mai multe imagini incluse, va fi
aleas prima. n cazul unui document n format PDF, se va
alege drept reprezentativ pagina de titlu.
Recomandat
Limba atribuit resursei cu referin la furnizorul de coninut.
Este obinut automat din fiierul de autoritate al furnizorilor din
Europeana.
Pentru aceast informaie furnizorul de coninut nu are nicio
responsabilitate.
Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 16
 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

europeana:provider Adugat n mod obligatoriu de ctre Europeana pentru uz intern

Numele organizaiei care deine obiectul digital (digitizat sau
nscut digital). Este controlat de fiierul de autoritate al
furnizorilor din Europeana.
europeana:type Obligatoriu
Tipul resursei, innd cont de cele patru tipuri suportate de
Europeana
TEXT, IMAGINE, AUDIO i VIDEO. Aceast informaie este
folosit pentru descrierea obiectului n interfaa Europeana i n
cutri. Furnizorii de coninut trebuie s creeze o tipologie
local a documentelor deinute.
europeana:uri Adugat n mod obligatoriu de ctre Europeana
Referina URI (nu URL) ctre resurs n contextul Europeana.
Reprezint identificatorul nregistrrii i este creat pe baza
identificatorilor unici furnizai n metadatele nsoitoare. Pentru
situaiile n care sunt trimise dou sau mai multe obiecte care
au acelai identificator, doar primul va fi pstrat de Europeana,
celelalte vor fi eliminate.
europeana:year Recomandat
Anul sau perioada asociat cu documentul original n format
tradiional sau cu obiectul nscut digital. Va fi scris n forma
complet cu patru cifre (ex. 1523) i va reiei din valorile trimise
n metadatele originale. Va fi folosit ca informaie n navigatorul
cronologic. Portalul Europeana nu suport informaii
cronologice de dinaintea anului 0 , spre ex. 250 . Hr., 600 . e.n
sau 10,000 .e.n. ns se dorete a fi introduse n viitor.
europeana:hasObject Adugat n mod obligatoriu de ctre Europeana pentru uz intern
Indic disponibilitatea imaginilor timbru aferente obiectelor
digitale.
europeana:country Adugat n mod obligatoriu de ctre Europeana
ara creia aparine furnizorul de coninut sau va fi aleas
varianta Europa pentru proiecte derulate la nivelul Europei.
Numele va fi extras automat din informaiile deinute de fiierul
de autoritate al furnizorilor de coninut din Europeana; aceast
informaie nu trebuie trimis separat de coninutul digital.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 17

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

III. Aspecte tehnice

1. Caracteristici tehnice recomandate

Terminologie
Calitatea imaginii capturate poate fi definit prin suma dintre rezoluia scanrii,
profunzimea biilor imaginii scanate, procesul de compresie aplicat, echipamentul de
scanare i tehnica folosit, i ndemnarea operatorului.

Rezoluia este determinat de numrul de pixeli care alctuiesc o imagine i este

exprimat n dpi dots pe inch dpi sau points pe inch ppi (numr de puncte pe inch).
Diferena ntre ele este dat de faptul c n dpi se msoar rezoluia documentului la
imprimare iar ppi, rezoluia documentului pe ecranul calculatorului. Creterea
numrului de pixeli pentru capturarea unei imagini nu va duce doar la o rezoluie mai mare
i o mai mare capacitate de a delimita detalii fine, ns pe msur ce rezoluia crete,
aceasta nu va determina o calitate mai bun ci doar un fiier mai mare. Important este a
determina punctul n care rezoluia este considerat suficient pentru a captura toate
detaliile semnificative n documentul original/surs.

Profunzimea (Bit depth). Un bit (pl. bii) reprezint cea mai mic unitate de date (0 sau
1, alb sau negru). 8 bii reprezint un byte. Profunzimea biilor reprezint numrul de bii
folosii pentru a defini un pixel. Cu ct aceasta este mai mare cu att este mai variat
numrul de tonuri i nuane.

Comprimarea este folosit pentru a reduce mrimea fiierului/documentului digital pentru

procesare, stocare sau transmitere. Calitatea unei imagini poate fi afectat att de ctre
tehnica folosit ct i nivelul de compresie aplicat acesteia. Tehnica de comprimare poate
fi loss less - ceea ce nseamn c o imagine decomprimat va rmne identic cu cea
iniial, deoarece nu exist informaii pierdute cnd fiierul este redus sau lossy, atunci
cnd are loc pierdere de informaie n procesul de comprimare.

Tehnici de scanare:

scanare bitonal - bitonal scanning se utilizeaz un bit per pixel pentru a reprezenta
culorile negru sau alb
scanare cu nuane de gri - greyscale scanning - mai muli bii per pixel pentru
reprezentarea mai multor nuane de gri; nivelul preferat de scar gri este de 8 bii per
pixel, iar la acest nivel imaginea afiat poate selecta 256 de la diferite niveluri de gri.
scanare color - colour scanning - se utilizeaz mai muli bii per pixel pentru a
reprezenta culoare; 24 bii per pixel reprezint adevratul nivel de culoare i face
posibil o selecie din 16,7 milioane de culori.( 24-bit RGB)

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 18

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Tipuri de fiiere

n funcie de scopul crerii fiierelor digitale, s-au conturat trei tipuri de fiiere:
fiier master: copie identic cu obiectul digitizat, de nalt rezoluie, necomprimat,
utilizat pentru prezervare.
fiier pentru acces: fiier derivat din mater, care se aproprie de original, utilizat
pentru publicare i care asigur o vitez rezonabil la livrare.
fiier pictogram (thumbnail): fiier derivat din master, de dimensiuni i rezoluie
mic, utilizat pentru previzualizare.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 19

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Caracteristici tehnice recomandate

Tipuri de Caracteristici Tipuri de documente

fiier tehnice Manuscrise Text tiprit Hri Fotografii Art grafic Audio Video
Carte rar imagine OCR muzic voce
Master profunzime Gri 8bit/pixel Gri 8bit/pixel Gri 8bit/pixel Gri 8bit/pixel Gri 8bit/pixel Mono/Stereo Mono/Stereo Norma:
Color 24bit/pixel Color 24bit/p Color 24bit/p Color 24bit/p Color 24bit/p 16-24 bit 8-16 bit PAL
format fiier Tiff Tiff Tiff Tiff Tiff Wave/Ogg Wave/Ogg Mpeg2
/DVD
compresie nu nu nu nu nu nu nu nu
rezoluie 400/600 dpi sau 300/400 dpi 400 dpi sau 300 dpi sau 400 dpi sau 128-200 kbps 192 kbps/ Size:
4000-6000 pixel sau 4000-6000 3000-6000 3000-6000 /44,1-48 kHz 22 kHz 720x480
pe dimensiunea 3000-5000 pixel pe pixel pe pixel pe sau mai
mai mare pixel pe dimensiune. dimensiune. dimensiune. mare
dimensiune. mai mare mai mare mai mare la 48 kHz
mai mare i 24 bii
calitate
audio
Acces profunzime Gri 8bit/pixel Gri 8bit/pixel Gri Gri 8bit/pixel Color 24bit/p Color 24bit/p Mono/Stereo Mono/Stereo Norma:
Color 24bit/pixel Color 24bit/p 8bit/pixel Color 24bit/p PAL
format fiier Jpeg Jpeg Pdf Jpeg Jpeg Jpeg MP3 MP3 Mpeg1/avi
compresie da da da da da da da da da
rezoluie 120-300 dpi 96-120 dpi 400 dpi 200-300 dpi 250 dpi 250 dpi 128 kbps 28-128kbps/ Size: de la
sau de la sau de la /22-44,1 kHz 11 kHz 160x120 la
500x400pixel 500x400pixel 640x480
la 1024x768pixel la 1024x768 la 22 kHz
pixel
Pictogram profunzime 8bit/pixel 8bit/pixel 8bit/pixel 8bit/pixel 8bit/pixel
format fiier Gif Gif Gif Gif Gif
compresie da da da da da
rezoluie 72 dpi sau 72 dpi 72 dpi 72 dpi 72 dpi
de la 150x100 sau de la sau de la sau de la sau de la
la 200x200 150x100 150x100 150x100 150x100
la 200x200 la 200x200 la 200x200 la 200x200

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 20

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

2. Norme de conservare pentru scanarea coleciilor de patrimoniu

Aparatura de scanare

Scanarea coleciilor de patrimoniu ( manuscrise, cri vechi, lucrri de grafic, fotografii,

materiale de arhiv, hri etc.) este permis numai cu aparatur profesional, de nalt
performan tehnic, special proiectat pentru asigurarea proteciei maxime a documentelor
fa de factorii fizico chimici i mecanici, pe toat durata fluxului de lucru .

Trebuie obligatoriu ndeplinite urmtoarele cerine eseniale:

- camera digital s aib o rezoluie foarte bun, astfel nct calitatea imaginilor obinute s
corespund tuturor exigenelor ulterioare, deoarece normele de conservare a coleciilor de
patrimoniu nu permit scanri repetate pe acelai document original;
- captarea imaginii digitale de pe document s se fac pe vertical, de sus n jos, de la o
distan de cel puin 70 cm, fr atingerea suprafeei documentului;
- sistemul de iluminare s asigure protejarea total a documentelor fa de radiaiile
ultraviolete i infraroii;
- suportul pe care se aeaz documentele n timpul scanrii trebuie s previn orice fel de
deteriorare fizico-mecanic a cotoarelor i a suprafeelor legturilor. De exemplu - pentru
scanarea crilor masa suport va fi compus din dou module reglabile, tip balan, care
se vor adapta uor la grosimile variabile ale cotoarelor i la modificrile de greutate ale
corpului de carte pe parcursul foiletrii pentru digitalizare; se vor preveni , astfel,
tensionrile, plesniturile sau ruperile cotoarelor interioare i exterioare ale volumelor n
timpul mnuirii pe scanner.

Pregtirea documentelor pentru scanare

n aceast etap se vor efectua urmtoarele proceduri:

- evaluarea strii de conservare a documentelor selectate pentru scanare, de ctre
specialistul n conservarea coleciilor de patrimoniu;
- conservatorul va decide care dintre volumele sau documentele selectate pot fi scanate,
avnd n vedere evitarea riscurilor privind integritatea lor i deteriorarea strii lor de
conservare iniiale, n timpul procesului de scanare;
- scanarea documentelor din categoria patrimoniu naional, a celor propuse pentru a fi
clasate, a raritilor, a unicatelor i a celor foarte fragile, se va face numai cu asistena
conservatorului specializat;
- la scoaterea documentelor din depozite i trecerea lor n spaiile destinate procesului de
scanare se vor avea n atenie, obligatoriu, diferenele de temperatur i de umiditate
relativ ntre aceste incinte. Dac exist diferene de temperatur mai mari de 2 3 grade
Celsius i diferene de umiditate relativ mai mari de 4 5 % , trebuie luate msuri de
aclimatizare a pieselor, pentru a se evita apariia condensrii vaporilor de ap pe
materialele componente ale acestora;
- se vor msura zilnic, cu ajutorul unui termohigrometru digital, valorile temperaturilor i ale
umiditilor relative n depozite i spaiile de lucru;

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 21

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

- dac se constat diferene riscante, fiecare volum va fi nvelit n material neutru, cu rol de
tampon la umiditate ( de ex. finet alb de bumbac) i numai astfel va fi dus n sala de lucru,
iar aici va fi lsat, pentru aclimatizare, 45 60 minute;
- transportarea documentelor din depozite n spaiile de lucru i retur se va face n couri de
dimensiuni medii, din material plastic bine finisat, care s poat fi mnuite i de o singur
persoan;
- nainte de nceperea scanrii, toate volumele trebuie desprfuite pe toate suprafeele
exterioare (coperte, cotor, trane), iar n interior fil cu fil, n zona cotorului, fr a se
atinge oglinda textului sau ornamentaiile; aceast operaiune se va face dup
recomandrile conservatorului, n funcie de particularitile fiecrui obiect; se vor folosi
pensule de diverse dimensiuni, din pr animal, crpe de bumbac i va fi amenajat un
spaiu optim pentru aceast operaiune;
- personalul care desprfuiete trebuie s fie echipat cu halat cu mneci lungi, cu masc de
reinere a pulberilor ( aezat peste nas i gur), cu ochelari de protecie la praf i cu
mnui chirurgicale din latex natural, de unic folosin, care se vor trage peste mnecile
halatului.

Mnuirea documentelor pe scanner

- mnuirea i foiletarea documentelor, pe toat durata procesului de scanare, se va face cu

foarte mult atenie i ndemnare, pentru a nu produce nicio deteriorare;
- mnuirea i foiletarea documentelor pe scanner se va face cu masc de protecie a cilor
respiratorii (obligatorie la manuscrisele pe pergament!) i cu mnui foarte fine, care s se
muleze strns pe mini, pentru a asigura att protecia obiectului foiletat ct i a
mnuitorului, dar i o dexteritate foarte bun din partea acestuia; mnuile pot fi din latex
natural (chirurgicale) sau din bumbac;
- persoanele care sunt alergice nu trebuie s fac foiletare pe scanner;
- n timpul foiletrii nu trebuie atinse: oglinda textului, miniaturile, adnotrile marginale etc.;
pot fi atinse doar marginile albe ale filelor;
- scanarea unui volum se va face cu continuitate, pn la terminarea lui;
- dup finalizarea scanrii volumul/documentul va fi dus n depozit, aplicnd, atunci cnd
este cazul, procedura de aclimatizare.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 22

 Comisia de specialitate pentru digitizare pilonul tematic Biblioteci

Concluzii referitoare la punerea n practic a procesului de digitizare

pentru pilonul tematic Biblioteci

- procesul de digitizare, prin obiectivele i scopurile lui, constituie un element strategic n

dezvoltarea societii informaionale la nivel naional, interconectat la nivel internaional.
- programul naional de digitizare va fi realizat prin colaborarea tuturor instituiilor deintoare
de documente ce pot fi incluse n Biblioteca Digital a Romniei.
- procesul de digitizare la nivel naional trebuie s aib la baz principiul partajrii.
- Biblioteca Naional a Romniei prin atribuiile conferite de cadrul legal, prin structur i
organizare poate coordona, la nivelul sistemului naional de biblioteci, activitatea de
digitizare i de constituire a Bibliotecii Digitale a Romniei.
- se va aplica principiul evitrii duplicrii eforturilor
- se impune recuperarea rezultatelor proiectelor anterioare i integrarea lor ntr-un sistem
unitar, n cadrul Bibliotecii Digitale Naionale i inventarierea tuturor documentelor scanate
la nivel naional.
- soluia de digitizare poate fi: digitizarea n cadrul bibliotecii, digitizarea prin externalizare i o
soluie mixt.
- corpusul documentar propus pentru digitizare va fi constituit att din colecii de tip
patrimonial, ct i din colecii contemporane, cu un grad mare de adresabilitate i interes.
- instituia deintoare a documentului original care a fost inclus n Biblioteca Digital a
Romniei acord utilizatorilor dreptul de acces i d drept de difuzare a documentului
scanat.
- modelul descentralizat, promovat i de The European Library Europeana, este modelul
tuturor bazelor de date europene i reprezint varianta optim pentru Biblioteca Digital a
Romniei.

Biblioteca Naional a Romniei - Octombrie 2009 23