Sunteți pe pagina 1din 42

MINISTERUL EDUCAIEI AL REPUBLICII MOLDOVA

UNIVERSITATEA LIBER INTERNAIONAL DIN MOLDOVA


FACULTATEA TIINE ECONOMICE
CATEDRA ECONOMIE I REI

Raport
pe practica tehnologic
petrecut n Agenia de Turism InTur
de la19.11.2012 pn la 21.12.2012

Autor:
Iucal Mihaela
Specialitatea Gestiunea
Turisului si Relatii Hoteliere
_______________
(semntura)

Conductorul practicii:
doctor n economie,
lector superior universitar
Gribincea Alexandru
______________
(semntura)

Chiinu 2013
1
Cuprins

Aviz.2
Agenda stagiului profesional. 3
Introducere.........................................................................................................6
Capitolul I Caracteristica general a ageniei de turism InTur...........................8
Istoricul i statutul ntreprinderii.............................................................................8
Documentele de eviden tehnico-operativ..........................................................9
Sediul ageniei, amplasarea i dotarea acestuia.....................................................13
Personalul ageniei de turism............................................................................14
Principalii furnizori de servicii ai ageniei de turism.........................................16
Principalii concureni ai ageniei de turism.......................................................18
Capitolul II Analiza activitii de marketing n cadrul ageniei de turism........20
Oferta de produse turistice...............................................................................20
Politica de promovare...............................................................................21
Analiza SWOT a ageniei InTur.......................................................................26
Contract de comercializare a pachetelor de servicii turistice..............................28

Sugestii i propuneri........................................................................................36
Concluzii...............................................................................................................38

2
AVIZ

Studenta anului II master a Universitii Libere Internaionale din Moldova,


departamentul ,,tiine Economice specialitatea Gestiunea turismului si relatii
hoteliere, Iucal Mihaela a efectuat stagiul de practica in cadrul agentiei de turism
InTur.
Iucal Mihaela avind o pregatire teoretica buna, in timpul practicii a
acumuluta insusiri noi la diverse niveluri, a dat dovada de straduinta,
responsabilitate si interes in munca. A fost foarte responsabila cu insarcinarile care
i-au fost propuse. A respectat disciplina si regimul de munca , regulamentul intern
al agentiei de turism.
Pe parcursul stagiului a manifestat interes fata de organizarea si dezvoltare
agentiei de turism.
S-a evidentiat prin participarea activa la procesele de deservire a clientilor si
a luat cunostinta cu Soft-ul (pragramul electronic) in care se inregistreaz
operatiunile si activitatile agentiei de turism , a dat dovada de un interes sporit fata
de circuitul informational al institutiei.
Iucal Mihaela a indeplinit cu success planul calendaristic propus pe perioada
realizarii stagiului.Analizind cele sus-mentionate, consider ca practica poate fi
apreciata la nota maxima 10 ( ZECE ).

Data 21.12.12 Ermurachi Angela

3
UNIVERSITATEA LIBER INTERNAIONAL DIN MOLDOVA

FACULTATEA TIINE ECONOMICE

CATEDRA ECONOMIE SI REI

AGENDA
stagiului profesional

AGENTIA DE TURISM INTUR

al masterandului (ei) anului II,


Iucal Mihaela
______________________________________
(numele, prenumele, semntura)

Conductorul stagiului de la catedr


Dr.conf.univ. Gribincea Alexandru
______________________________________
(numele, prenumele, gradul tiinific, semntura)

Conductorul stagiului de la unitatea-baz


de realizare a stagiului

Ermurachi Angela, director


_____________________________________
(numele, prenumele, postul ocupat, semntura)

Chiinu, 2012

4
AGENDA STAGIULUI PROFESIONAL
Iucal Mihaela
a masterandului (ei) ________________________

Agentia de turism Intur


n baza datelor _____________________________________

Data Tema conform Planului calendaristic-tematic Obiecii


19.11.2012
Evolutia agentiei de la infiintare si pina in prezent.
-
Stabilirea programului de practica
20.11.2012
21.11.2012
Aprecierile agentiei de turism pe plan national si
-
international.
23.11.2012
26.11.2012 Analiza amplasarii sediului agentiei de turism si
- principalii concurenti pe piata turismului din
27.11.2012 Moldova.
28.11.2012 Studierea documentelor de evidenta tehnico-
- operative.Principalii furnizori de servicii ai
30.11.2012 agentiei.
03.12.2012 Contract de comercializare a pachetelor de servicii
- turistice
04.12.2012
05.12.2012 Analiza activitii de marketing n cadrul ageniei
- de turism
07.12.2012
10.12.2012 Oferte de produse turistice
-
11.12.2012
12.12.2012 Instrumente privind controlul costurilor
i formarea preurilor, precum i alegerea
- modalitilor
adecvate de plat;
14.12.2012
17.12.2012 Modalitati de promovare a agentiei de turism.
-
18.12.2012
19.12.2012 Interactiunea cu clientela agentiei de turism.

5
-
20.12.2012
21.12.2012 Analiza SWOT a ageniei InTur

Ermurachi Angela, director


______________________________________
(numele, prenumele, postul ocupat, semntura)

6
INTRODUCERE

Realizarea acestui raport de practic are ca scop prezentarea activitii pe


parcursul perioadei de practic n cadrul Ageniei de Turism InTur S.R.L..
Aceast activitate a constat n informarea asupra acestei agenii turistice, analiza
activitii turistice care o desfoar, n acelai timp avnd posibilitatea de a
vedea n realitate cum o ntreprindere i gestioneaz activitatea n special
punnd n practic tehnici i strategii de marketing.
Practica de producie n cadrul entitii are drept scop familiarizarea cu
practicile reale, abilitile la vnzare, comunicarea eficient n acest domeniu,
aplicarea cunotinelor teoretice acumulate pe parcurs. Raportul are menirea s
reprezinte cum a avut loc acest proces de practic, acest proces de observare i
analiz a cum decurge n realitate o activitate turistic.
Prin acest raport vor fi prezentate informaii despre statutul firmei, domeniul
de activitate a acesteia, directiile principale de activitate, diverse regulamente dup
care au loc unele activiti, personalul ce ndeplinete sarcinile unei derulri
eficiente a acestei activiti. Pe parcursul perioadei de practic am analizat
amplasarea sediului n comparaie cu alte agenii. Am identificat pricipalii
concureni ai ageniei dar i principalii furnizori de servicii turistice, principalii
partenerii, directii de activitate, segment de turisti etc. Am analizat oferta de
produse propus clienilor ageniei, destinaiile, pachetele turistice disponibile dar
i preul acestora. Am identificat principalele metode de publicitate ale ageniei.
Analiznd punctele tari i slabe ale ntreprinderii am identificat oportunitile dar i
ameninrile acesteia. Astfel am realizat analiza SWOT a Ageniei de Turism.
Activitile ntreprinse de mine n timpul a perioadei de practic sunt
menionate n agenda practicii de specialitate. Aici sunt nregistrate activiti
precum informarea cu privire la ofertele propuse de ctre agenie turitilor
poteniali si fideli. Deasemenea activiti precum completarea unui contract

7
turistic, unui voucher, a unei polie de asigurare i a unei anchete de solicitare a
vizei, insusirea ofertelor turistice, procesul de efectuare a unei rezervari/hotel.
Lund cunotin cu aceste lucruri, informaia raportului va reflecta toate
acestea n mod practic i va demonstra nivelul cunotinelor aplicate dar i
dobndite dup perioada de practic.
Raportul de practic a fost ncheiat cu concluziile cu privire la sarcinile
ntreprinse, dar i din propunerile de mbuntire a activitii din cadrul
unitii.

8
Capitolul I
Caracteristica general a Ageniei de Turism InTur
Agenia de turism "InTur" este o agentie cu istorie (fiind fondata in anul
1992) pe piaa prestatoare de servicii turistice a Republicii Moldova, avand ca
directie principala de activitate vanzarea pachetelor turistice in diferite tari, in
principal Bulgaria, Turcia, Dubai si altele pentru sezonul de vara, si sejururile la
statiunile montane din Romania, Bulgaria, Austria si altele pentru sezonul de
iarna, de asemenea vanzarea biletelor avia, perfectarea asigurarilor medicale. Ea se
manifest prin calitatea serviciilor apreciate att de turitii notri, precum i de
turitii strini, oferte flexibile, receptionarea si prelucrarea rapida a solicitrilor,
studii superioare n domeniu, amabilitate, colaborare frumoas si fructuoasa cu
operatorii turistici si agenii de turism din ar i de peste hotare. Astfel reuind s-
i creeze un segment de clieni fideli, care la rndul lor le recomand prietenilor,
rudelor i cunotinelor sale s apeleze la aceast agenie. De asemenea lucreaz cu
grupuri organizate de turiti i turiti individuali din ar.

Istoricul i statutul ntreprinderii


Conform datelor Registrului de Stat al ntreprinderilor i Organizaiilor din
Republica Moldova Societatea cu Rspundere Limitat InTur 1003600014957
este prelungita licenta la data de 14.06.2010. InTur este titularul Licenei cu
seria A MMII NR. 037464 valabila pn la 14.06.2016. Titularul de licen este
obligat s respecte condiiile de liceniere pentru desfurarea activitii de agentie
turistica. Actul de constituire este elaborat n conformitate cu prevederile Legii
Republicii Moldova Nr. 845 din 03.01.1992 "Cu privire la antreprenoriat i
ntreprinderi", alte acte legislative n vigoare. Activitatea ntreprinderii este
desfurat conform prevederilor legale cuprinse n Legea nr. 352-XVI din
24.11.2006 cu privire la organizarea i desfurarea activitii turistice n

9
Republica Moldova. Adresa juridic a ntreprinderii este: mun. Chiinu, str.
Mitropolit Varlam, nr. 46, of. 1,2.
Agenia are statut de S.R.L. Societatea are statut de persoan juridic de
drept privat, cu scop lucrativ (comercial). Persoana juridic are un patrimoniu
distinct i rspunde pentru obligaiile sale cu acest patrimoniu, poate s
dobndeasc i s execute n nume propriu drepturi patrimoniale i personal
nepatrimoniale, s-i asume obligaii, poate fi reclamat n spirit n instana de
judecat. Societatea dispune de bilan autonom i conturi bancare, are tampil cu
denumirea sa i sigla ageniei. Poate constitui la rndul su filiale i reprezentane
n republic i n strintate dac legea nu prevede altfel.
Societatea s-a creat pentru desfacerea activitii de antreprenoriat n mod
independent, din numele propriu, pe riscul propriu i rspunderea sa patrimonial,
de ctre organele ei cu scopul de a asigura o surs permanent de venit. Pentru a-i
realiza sarcinile asumate societatea va desfura urmtoarele genuri de activiti:
- comercializarea serviciilor i pachetelor de servicii n cadrul turismului
receptor;
- comercializarea serviciilor i pachetelor de servicii n cadrul turismului
emitor;
- comercializarea ctre consumatori a pachetelor de servicii contractate de la
tur-operatori;
- comercializarea ctre turiti a serviciilor proprii, a serviciilor contractate cu
alte agenii de turism;
- comercializarea serviciilor de cazare, mas, transport, agrement, asisten
turistic i cura balnear;(Anexa4)
- rezervarea i comercializarea biletelor pentru mijloace de transport avia;

Documentele de eviden tehnico-operativ


Evidena circulaiei turistice la turismul organizat se efectueaz prin
nregistrarea documentelor de eviden tehnico-operativ cum sunt:
voucherului turistic;

10
cerere-contract turistic;
contractului turistic;
cecului de la aparatul de cas;
poliei de asigurare a turistului;
Voucherul reprezint un document de nsoire a turistului,
excursionistului (grupului de turiti, excursioniti), care confirm programul de
edere sau deservire excursionist i efectuarea plii pentru serviciile notificate
n el.
Agenii economici, care practic activitate de turism n Republica Moldova,
vor utiliza n activitatea lor Vouchere tiprite conform modelului aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 1470 din 27 decembrie 2001 i autorizate de Ministerul
Culturii i Turismului. Alte tipuri de vouchere sau documente, ce le-ar substitui, nu
sunt valabile.
Voucherul turistic este parte integrant a contractului turistic si este de stricta
evidenta, cuprinde ntregul volum de informaii despre serviciile turistice
acordate n conformitate cu acesta i confirm plata unor servicii concrete, cum
ar fi: transportul, cazarea, restauraia, deservirea excursionist ,asigurarea
medicala etc., i servete drept baz pentru obinerea acestor servicii.
Modelul unic al voucherului turistic se utilizeaz la:
turismul receptor;
turismul emitent;
turismul intern;
deservirea excursionist,
Agenia turoperatoare GhidTur utilizeaz n majoritate vouchere aplicate la
turismul emitent deoarece oferta ageniei este format n mare parte din vacane n
afara rii.
Voucherul aplicat la turismul emitent se utilizeaz la deservirea cetenilor
Republicii Moldova i persoanelor ce nu snt ceteni ai Republicii Moldova n
afara teritoriului Republicii Moldova.

11
Voucherul turistic poate fi: individual, pentru familie, pentru grup.
La cltoria individual (excursie) Voucherul se perfecteaz
individual fiecrei persoane.
La cltoria de familie (excursie) se perfecteaz un singur Voucher
turistic pentru ntreaga familie, cu indicarea tuturor membrilor familiei participani
la cltorie.
La cltoria n grup (excursie) Voucherul se perfecteaz pe numele
conductorului grupului de colaboratori ai unei ntreprinderi, instituii,
organizaii, de studeni ai unei instituii, de sportivi ai unui club sau unei federaii,
care ntreprind o cltorie comun, cu condiii strict planificate vis-a-vis de
itinerar, durat, componen, calitate i preul egal al serviciilor. La Voucherul
pentru grup se anexeaz lista tuturor membrilor grupului cu indicarea
numrului turitilor, pe care se aplic tampila agentului economic, ce a eliberat
voucherul. Cltoria se consider n grup, dac numrul turitilor constituie 6
i mai multe persoane.
Voucherul este compus din trei file (exemplare) de culoare diferit, care se
autocopie (ex.1-ramine la agentie, 2- seprezinta la receptia hotelului,3-exemplarul
turistului).
Agenii economici, indiferent de forma de proprietate i apartenena
departamental, ce practic activitate de turism, snt obligai s prezinte
Agentiei Nationale a Turismului dri de seam lunare privind aplicarea
Voucherelor.
Contractul turistic. Obiectul contractului l constituie vnzarea de ctre
agenie a pachetului de servicii turistice nscris n voucher, anexat la prezentul
contract (detalii), i eliberarea documentelor de plat.(Anexa6)
Obligaiile i responsabilitile prilor contractului turistic
Prestatorul este obligat:
s asigure Beneficiarului prestarea serviciilor n condiiile specificate n
prezentul contract;

12
s-i asigure Beneficiarului oferirea serviciilor alternative fr costuri
suplimentare, dac serviciile contractate nu pot fi oferite n condiiile indicate
n contract;
s poarte responsabilitatea cuvenit pentru cazurile cnd serviciile alternative,
din motive ntemeiate, nu vor fi acceptate de ctre Beneficiar;
s restituie sumele pentru serviciile care nu i-au fost prestate Beneficiarului,
conform condiiilor specificate n contract, din vina Prestatorului;
Alte ndatoriri
NOTA. Prestatorul nu-i asum rspundere n cazul nerespectrii condiiilor
contractuale de ctre Beneficiar i al schimbrii orarului serviciilor de transport
internaionale.
Beneficiarul este obligat:
s respecte prevederile prezentului contract;
s prezinte paaportul sau legal i valabil;
s respecte legislaia rilor incluse n itinerar, inclusiv regulile de trecere a
frontierei i legislaia vamal;
s respecte regulile de conduita;
s respecte regulile de cltorie, transportare i pstrare a bagajelor.
Alte obligaii
Anularea i modificarea contractului
Termenul-limit pentru solicitarea modificrii sau anulrii contractului este
indicat in continutul contractului
Condiii de depunere a cererii de modificare sau de anulare a contractului de
asemenea sunt indicate in contunutul contractului
Termenele i sanciunile n cazul modificrii sau anulrii acestui contract (zile,
%) depind de conditiile prestatarilor de servicii tur-operatori, companii
aeriene, hoteluri.

Soluionarea litigiilor
13
Toate litigiile ce pot aprea n cadrul derulrii acestui contract vor fi soluionate
pe cale amiabil, iar n cazul cnd acest lucru va fi imposibil, ele vor fi trecute n
competena instanelor judectoresti, conform legislaiei n vigoare.
Beneficiarul este n drept s solicite n scris dovada viznd serviciile care nu i-au
fost prestate.
Circumstane de for major
Circumstanele de for major, constatat potrivit legii, apr parile
contractante de rspundere.
Cazurile de for major vor fi aduse la cunotina celeilalte pri n termen de
cel mult 10 zile de la producerea lor, cu expedierea actelor doveditoare n
termen de 15 zile.

Sediul ageniei, amplasarea i dotarea acestuia


Sediul ageniei InTur este situat n centrul capitalei Chiinu pe strada
Mitropolit Varlam 46. Sediul are o suprafa de aproximativ 80m, cu ieire la str.
Mitropolit Varlam si la str. Ismail, o strada importanta din punct de vedere
strategic, in vecinatate sunt centre comerciale, care sunt vizitate de un numar
foarte mare de persoane. Amplasarea ageniei n centrul oraului ofer clienilor
posibilitatea ajungerii din orice col al oraului ntr-un timp foarte scurt. Iar
situarea intrrii la primul etaj al cldirii, cu faa spre o arter a oraului pe care
circul un numr mare de transport faciliteaz i mai mult gasirea ageniei pentru
cei ce vin pentru prima dat.

14
Dac potenialii turiti ce locuiesc n preajma ageniei ar alege ofertele unei
agenii din puct de vedere al amplasrii, ct mai aproape de domiciliu, atunci
potenialii concureni ai TROMARE din acest punct de vedere ar putea fi:
1. Corina str. Ismail 11. of. 1,2
2. Elicori Tur str. Bucuresti 17, of. 1
3. Gulliver - str. 31 August 1989 34
4. Nalitur str. Milesti 12/1
Oficiul ageniei este format din 4 ncperi. Prima ncpere n care se intr este
spaiul de primire a turitilor. Acesta este dotat cu o masa ,scaune in faa meselor
pentru acomodarea turitilor dar i o canapea, masa pentru cafea i un televizor. Un
birou, locul de munc al managerilor care este dotat cu calculator conectat la
internet, telefon i un aparat de cas, fax, terminal pentru carduri electronice,
xerox/printer. Pe peretii ncperii sunt instalate cteva rafturi cu diverse reviste,
suvenire turistice si alt material ce ine de informaii turistice. A treia ncpere este
biroul directorului. A patra ncpere este biroul contabilului. Pe lng aceste 4
ncperi care sunt la vederea tuturor mai sunt o mic buctrie i baia. Tot oficiul
este conectat la sistemul de paz i securitate IUSTAR.
Personalul Ageniei de Turism GhidTur
Personalul angajat n industria turismului reprezint cca. 11% din totalul
ofertei de munc ocupat la nivelul economiei mondiale. Dimensiunile calitii

15
serviciilor prestate sunt determinate n cea mai mare parte de activitile
desfurate de personalul firmei de turism, care intr n contact direct cu clienii.
Personalul ageniei turistice InTur se divizeaz pe categorii:

Personalul administrativ ndeplinete sarcini de gestiune general i este format din


director si contabil.
Personalul tehnic este format din personalul destinat vnzrilor i se constituie din
3 manageri dintre care activeaza doar 2, unul fiind in concediu de maternitate.
Director: Ermurachi Angela
Atribuiile Directorului ageniei:
1. organizeaz , conduce i gestioneaz ntreaga activitate a ageniei de turism;
2. coordoneaz activitatea ntregului personal al ageniei de turism;
3. reprezint societatea n relaiile cu terii;
4. determin potenialul de afaceri al pieei i genereaz afaceri noi pentru
agenie;
5. monitorizeaz preferinele i nevoile clienilor i identific evoluiile viitoare
ale pieei;
6. promoveaz imaginea pozitiv a firmei;
7. definete politica de produs i stabilete politica de pre;
8. propune managerii de vnzri care vor participa la info-tripuri,deplasari,n
vederea cunoaterii ofertelor pe care le vor comercializa.
Atribuiile managerilor de vnzri:
1. ofer spre vnzare produse turistice;

16
2. furnizeaz informaiile despre produsele oferite;
3. ncheie contractul cu turistul-client;
4. efectueaz rezervri sau intermedieri n numele clientului;
5. prospecteaz piaa turistic;
6. urmrete efectuarea plilor;
7. ncheie polie de asigurare i reasigurare;
8. se documenteaz permanent, utiliznd surse variate (reviste, publicaii de
specialitate, internet) privind obiectivele turistice, prestatorii de servicii;
9. preluarea apelurilor telefonice;
10.verificarea potei electronice;
11.efectuarea tuturor aciunilor ce in de suportul acordat turistului n acordarea
vizei
Managerii de vnzri sunt:
1.Tistruga Ecaterina- manager de turism
2.Comerzan Cristina- manager de turism
3.Bors Svetlana- manager vinzari bilete avia
Contabil: Caner Ludmila
Atribuiile contabilului:
1. efectueaz toate operaiunile de eviden contabil primar;
- ine nregistrate financiar contabil la zi;
2. face analizele periodice ale conturilor;
3. ntocmete balanele i bilanurile;
4. oper eaz modif icri le n cont ract el e i cr il e de m unc;
5. efectueaz operaiuni de banc;
6. rspunde de buna funcionare a activitii desfurate n biroul contabil.
Angajaii trebuie s aib o conduit i o inut ireproabil pentru a inspira
ncredere i seriozitate celor care doresc pachete de servicii turistice de la agenia
InTur. Angajaii firmei trebuie s se perfecioneze n permanen pentru a stpni
foarte bine programele turistice vechi i mai ales cele noi. Pentru acest lucru
conducerea ageniei asigur i pune la dispoziia tuturor angajailor documentaia

17
necesar: ghiduri profesionale, anuale, publice i private, buletine
turistice de ultim or, pliante, postere, i deasemenea participarea la diverse
trguri , expoziii i info-tururi.

Principalii furnizori de servicii ai ageniei de turism

Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care pun la dispoziia ageniei de
turism bunuri, servicii, lucrri contra plat n baza unei nelegeri prealabile.
Principalii furnizori sunt din urmatoarele tari:
Turcia; Grecia; Maldive;
Bulgaria; Romania; Austria;
Egipt; Ucraina; etc..
Emiratele Arabe ; Cuba;
Cehia; Cipru;
Israel; Tunisia;

O agenie mare de voiaj intr n relaii cu dou categorii de furnizori: de servicii


primare i de servicii secundare.
Furnizorii de servicii primare sunt furnizorii serviciilor de:
transport;
cazare i restauraie;
alt natur.
Acordul ntre agenia de voiaj i furnizorul de servicii cuprinde:
natura i categoriile serviciilor prestate;
condiiile i tarifele la care vor fi prestate serviciile;
clauze minore;
durata acordului.
O dat ncheiat acordul, toate informaiile referitoare la condiii i tarife sunt
reunite sintetic n prospecte reproduse n attea exemplare cte birouri urmeaz sa
le utilizeze.
Furnizorii de servicii secundare (corespondenii).

18
Dou agenii de voiaj sunt n raport de coresponden cnd una din ele
furnizeaz propriile ei prestaii clienilor celeilalte, n virtutea unui acord scris ntre
pri, servicii complexe produse de cealalta agenie.
Se poate deci defini "corespondent" acea agenie de voiaj care vinde servicii
organizate de agenia tur-operator.
nainte de a semna un acord, agentia mare trebuie sa cerceteze toate informaiile
utile despre agentia care doreste sa devina "corespondenta" sa ntr-o zon
determinata, i anume: eficiena organizarii sale, date despre personal ,
solvabilitate financiar.
Furnizorii ageniei de turism "InTur" sunt:
pe servicii:
Servicii de transport avia "Solei Turism", Blue Air
Servicii de asigurare "Moldasig", Moldcargo, broker Prodeviz
Servicii de cazare Tez Tour, Mouzenidis Travel (Ucraina), Join-Up
(Ucraina), Oazis (Ucraina) TUI (Romania) Vassy Travel (Bulgaria),
Kaiser Travel (Austria), etc.
Servicii de energie electric "Union Fenosa";
Servicii de telecomunicaie "Moldtelecom";
Servicii de apa "Apa-Canal" S.A.;
Servicii de paz i securitate Justar
Servicii tehnice Master Center;
Servicii de tipografie AromCom.
Servicii IT A+
Furnizorii de servicii secundare:
Agenii tur-operatoare de a cror servicii a beneficiat InTur:
1. Blue Air bilete avia low-cost
2. Solei Turism bilete avia
3. Tromare, Perfect Tour turism montan, balnear i de litoral din Romnia
4. Tez Tour, Join Up, TUI destinaii exotice si alte destinatii

19
5. Tez Tour, Transenca Tour, Anex Tour tur operatori Turcia
6. Tur Magazin, Incanto, Solvex, Vassy Travel tur operatori Bulgaria
7. Mouzenidis, Join Up tur operatori Grecia
8. Oazis Travel tur operator Tunisia
9. booking.com site internaional de rezervri hoteliere
10. AIC Travel Group site international de rezervari hoteliere, bilete avia,
transferuri, excursii.

Principalii concureni ai ageniei de turism


Serviciile turistice sunt oferite de un numr destul de impuntor de agenii
de turism la diverse destinaii, n diverse formule i la toate nivelurile de preuri.
De multe ori, ofertele ageniilor nu difer foarte mult unele de altele, fapt ce
accentueaz concurena.
Concurena este foarte bine reprezentat, ncepnd de la agenii de mari
dimensiuni, care concep i comercializeaz programe turistice variate, pna la cele
mici i foarte mici, care se limiteaz la operaiuni foarte simple. n momentul n
care face analiza concurenei, agenia de turism trebuie s se raporteze n primul
rnd la firmele comparabile ca profil i ca servicii oferite, care intesc acelai
segment de clieni, i abia dup aceea la competitorii de alt factur.
Agenia Tromare i-a identificat concurenii n dependen de oferta propus
clienilor i anume oferta de odihna, agrement n staiuni din diferite tari.
Principalele destinaii oferite de InTur sunt Turcia, Bulgaria, Dubai si Grecia,
astfel alte agenii care au acelesi destinatii sunt concurenii InTur. Acetia fiind:
1. GhidTur situat pe str. Lev Tolstoi 24, este o agenie de succes pe piata

turistica a R. Moldova. Ofer urmtoarele servicii:


- tururi n strintate (Turcia, Bulgaria, Grecia, destinatii exotice, statele europene
etc.);
- sejururi n staiuni montane sau de litoral;
- oferte speciale n diferite perioade ale anului (sezon cald, Revelion, srbtorile
Pascale etc.);

20
- asigurri medicale, RCA i cartea verde;
- bilete de avion.
2. Damla Tur situat pe str. Gagarin 1, este o agenie cu reputatie

impunatoare i organizeaz:
- circuite n Moldova i n strintate, n special Turcia, Bulgaria, Grecia si alte
destinatii exotice si europene;
- sejururi n staiuni montane sau de litoral;
- oferte speciale n diferite perioade ale anului (sezon cald, Revelion, srbtorile
Pascale etc.);
- asigurri medicale, RCA i cartea verde;
- bilete de avia.

Capitolul II
Analiza activitii de marketing n cadrul ageniei de turism
Oferta de produse turistice
Oferta de produse turistice poate fi grupat n forme de voiaj determinate de
scopul principal al cltoriei, n funcie de care pot fi identificate mai multe tipuri
de turism:
Turism cultural - este efectuat cu scopul lrgirii cunotiinelor despre istorie, art,
monumente religioase, vestigii i apropierea de diferite culturi i oameni. Ali
turiti sunt interesai de cele mai moderne construcii, invenii de utiltim or, etc.
Turism de afaceri- este o form de turism care include cltorii n interes oficial,
vizitele angajailor sau ale altor persoane n interes comercial sau de alt natur,
participarea la trguri i expoziii, conferine, convenii i cltorii stimulatoare
Turism sportiv- este o form a turismului de agrement, motivat de dorina de a
nva i de a practica diferite activiti sportive
Turismul de odihn- are un caracter mai puin dinamic dect celelalte forme de
turism, cu un sejur mai lung, petrecut la o destinaie determinat, care ofer
condiii naturale adecvate;

21
Turismul de tratament- este o form specific a turismului de odihn, legat mai
mult de anumite staiuni cunoscute pentru proprietile lor terapeutice sau
infrastructurii de ngrijire a sntii;
Turism rural- activitatea turistic desfurat i condus de populaia local i
bazat pe potenialul natural i antropic local;
Oferta ageniei InTur este orientat n special spre consumatorii de turism de
odihna si agrement ns cu posbilitatea combinrii cu alte tipuri de turism. Aceast
form de turism este practicat de turitii moldoveni n special n Turcia, Bulgaria
si Grecia, aceste state fiind n vecintate. Turcia, Bulgaria si Grecia dispun de un
potenial al unei baze hoteliere impunatoare, pentru odihna de diferite tipuri, pentru
toate categoriile de turisti, familii cu copii. Din acest punct de vedere, aceste
destinatii fiind preferate de turistii din R. Moldova, ca destinatii atat de vara, cat si
de iarna.
n afara destinaiilor spre staiunile din Turcia, Bulgaria si Grecia, agenia
propune spre vnzare turitilor bilete avia spre orice destinaie, organizarea de
transport pentru grupuri, cltorii la munte i litoral spre alte destinatii, rezervri la
hoteluri din Europa, perfectarea asigurarilor medicale si carte verde pentru
autoturisme si altele.
Exemple de oferte din 2012 i 2013 sunt urmtoarele :
- sejururi in hotelurile Turciei, pachete turistice complete, transport avia.
- sejururi in hotelurile Bulgariei, litoral si statiuni montane, pachete turistice
complete, transport autocar.
- sejururi in hotelurile Greciei, pachete turistice complete, partea nordica
(Chalkidiki) transport autocar, partea sudica (insulele Creta, Santorini, Kos si
Rodos) transport aerian din Kiev sau Odessa.
- sejururi spre destinatii exotice (India, Sri Lanka, ins. Maldive, Emiratele
Arabe Unite, Tunisia, Egipt si altele), pachete turistice complete, transport
aerian din Kiev si Odessa.

22
- sejururi spre destinatii europene, litoral si statiuni montane (Italia, Cehia,
Austria, Spania, Andorra, Montenegro si altele), Pachete turistice complete,
transport aerian din Kiev si Odessa.
- excursii spre cele mai importante orase europene (combinate - prin mai multe
orase europene, sau intr-un singur oras), pachete turistice complete, transport
autocar.
- croaziere pe marea Mediterana

Politica de promovare

In turism, marketingul extern apare mult mai clar conturat datorita


distantei geografice care separa prestatorul de consumator, promovarea produselor
turistice, referindu-se la caile de informare si convingere, prin care clientela e
determinata sa ia decizii de cumparare.

Agentia de turism InTur folste urmatoarele componente principale de


promovare: promovarea vanzarilor, relatii publice, publicitatea , manifestarile
promotionale, fortele de vanzare si utilizarea marcilor.

Avand in vedere ca in turism activitatea este caracterizata de sezonalitate,


politica de promovare trebuie diferentiata pe sezon si extrasezon pentru a se realiza
eficienta activitatii agentiei de turism. Diferentierea se realizeaza pornindu-se pe de
o parte de la natura produsului turistic si destinatia lui, iar pe de alta parte de la
caracteristicile pietei si implicit cererea existenta pe piata (segmentele de clientela
avute in vedere).

Promovarea produsului turistic se refer la cile de informare i de convingere


prin care clientela turistic este determinat s ia decizii de cumprare i are drept
componente principale urmtoarele: promovarea vnzrilor, relaiile publice i
publicitatea. Combinarea lor eficient formeaz coninutul mixului promoional.
Diferenierea acestuia pe sezoane trebuie realizat pornindu-se pe de o parte, de la

23
natura produsului turistic, iar pe de alt parte, de la caracteristicile pieei n
ansamblu i ale segmentelor de populaie avute n vedere.

Segmentele de populaie care se adreseaz ageniei


InTur sunt in majoritate persoane cu vrsta cuprins ntre 18-60 de ani. Acetia pot
fi oameni de afaceri care i doresc o cltorie de odihn, sau familii cu copii care
doresc sejururi potrivite pentru odihna linistita in familie cu conditii pentru copii,
atat si tineret care doresc odihna economa cu maximum de distractie.
Publicitatea acioneaz asupra clienilor poteniali prin intermediul mesajelor
publicitare al cror coninut este n msur s determine un anumit comportament
de cumprare. Transmiterea i recepionarea lor necesit alegerea cu mare grij a
unor mijloace publicitare adecvate. Eficiena maxim se obine atunci cnd acestea
sunt alese din rndul celor care sunt proprii segmentului de consumatori vizat.
Publicitatea va urmri furnizarea unor informaii complete i evidenierea
caracteristicilor produsului. O mare atenie trebuie acordat punerii ntr-o lumin
ct mai convingtoare a avantajelor de care beneficiaz turitii prin cumprarea
produsului respectiv.
O strategie de promovare a ofertei turistice utilizat de agenia InTur o
constituie publicitatea direct care este realizat prin transmiterea de oferte direct
turitilor poteniali, prin pota electronic si plasarea tuturor ofertelor de odihna,
cat si ofertelor speciale pe site-ul agentiei. Agenia deine o baz de date cu toi
turitii care au apelat cel puin o dat de la agentia InTur, astfel acetia primesc
mesaje cu ofertele speciale ale ageniei sau doar cele de care sunt interesai acetia.
Aceasta prezint avantajul c nu este costisitoare iar efectul produs este
considerabil, personalul ageniei intrnd n contact cu potenialul turist i se poate
adapta cerinelor sale.
O alt metod de publicitate utilizat de agenia InTur este plasarea
informatiei pe site-ul agentiei cat si pe portalurile de publicitate. Acestea sunt
cteva site-uri pe care se pot gsi datele de contact ale ageniei si ofertele propuse
de agentie:

24
1. www.turism.gov.md
2. www.totul.md
3. www.otdihai.md
4. www.turism.gov.md
5. www.allfun.md
6. www.allmoldova.md
7. www.facebook.md
8. www.point.md
9. www.999.md
10. www.gismeteo.md
Televiziunea ofer cele mai mari faciliti dintre toate mediile de reclam.
Nici un alt mediu nu are attea posibiliti creative: combinaia de imagini, sunete
i micare; potenialul de utilizare a efectelor speciale; credibilitatea imaginii ce
se deruleaz chiar n faa ochilor; empatia telespectatorului. Reclama prin
televiziune a crescut ca pondere n ultimul timp i aceasta datorit multiplelor
avantaje pe care le are. De aceea pentru perioada estivala, cnd o parte a populaiei
poate s i ia concediu pentru vacana de vara, numrul turitilor poteniali crete
iar agenia are posibilitatea de a vinde mai multe pachete turistice. Pentru aceasta
agenia InTur a utilizat publicitatea TV i anume a fost postat o reclam cu oferta
special a ageniei si datele de contact ale acesteia la canalul RTR Moldova, ORT
Moldova (Prime TV), NTV, , Prima TV, RenTV, CTC.
Tehnicile cele mai utilizate n promovarea vnzrilor sunt cele prin care se
acord anumite avantaje, att populaiei n ansamblu, ct i unor segmente distincte
ale acesteia. Trstura lor comun o constituie acordarea unor nlesniri care n
ultim instan duc la ieftinirea produsului turistic acesta devenind accesibil unor
segmente de consumatori cu posibiliti reduse de cumprare. Pentru turitii care
fac parte din aceste segmente de consumatori, att confortul ct i preul au o
importan deosebit n decizia de cumprare. Achiziionarea unei vacane se face
n funcie de bugetul i timpul liber de care dispun i de obiceiurile de consum
turistic ale respectivelor persoane. Pentru a face cunoscut numele ageniei, pentru

25
promovarea acesteia, pentru atragerea de noi clieni dar i creterea vnzrilor
agenia InTur a fcut reduceri eseniale a preului la cteva oferte i a promovat
aceste reduceri prin intermediul site-ului propriu, www.allfun.md, www.totul.md si
www.otdihai.md. Aceste portaluri presteaz servicii de intermediere a ageniei prin
plasarea ofertei pe site, ele promoveaz afacerile locale n vederea creterii
vizibilitii i atragerii de clieni noi. Sunt un partener strategic de marketing care
promoveaz afacerea n cazul nostru a InTur prin campanii online cu rezultate
directe i reale. Cu ajutorul multiplelor canale de comunicare de care dispun ei
(site, reviste, brosure) furnizeaz clienii noi de care afacerea are nevoie.
Interviuri cu angajatii firmei, bannere publicitare si tipuri de publicitate au
fost emise in revistele Anot, Promo MD, Tur Gazeta.
Un client satisfcut poate convinge un altul s ncerce produsul sau
serviciul respectiv mai uor dect l-ar determina un spot publicitar sau o brour.
Acest lucru aduce marketing-ul "din-gura-n-gura" n prim-plan i n fruntea
prioritilor marilor firme. De acest tip de marketing se foloseste i agenia InTur
pentru c nu necesit resurse financiare, pentru c are la baza credibilitatea, dar nu
acea credibilitate impus unui produs de publicitari, ci una natural, daruit de
ctre consumatori. Cei care ndrgesc un produs vor vorbi lumii despre el. Apoi,
oamenii investesc mai mult ncredere n cei de lang ei, cu care stabilesc anumite
legturi, cu care interacioneaz direct i regulat, dect ntr-o reclama, orict de
atrgtoare ar fi ea. Iat de ce, mai degraba de a da curs invitaiei unei reclame,
consumatorii vor fi tentai s creada n recomandarile altora.
De aceea prioritatea ageniei este de a presta corespunztor ateptrilor clientului
i el se va minuna pritenilor lui ct de bine i ieftin a ieit a fost s colaboreze cu
agenia dat. Majoritatea clienilor au ajuns s consume serviciile ageniei InTur
bazndu-se anume pe acest fapt. Clienii noi de cele mai multe ori sunt prieteni,
rude sau simpli cunoscui ai clienilor fideli ai ageniei InTur care de fiecare dat
tiu c gasesc la noi ceea ce i doresc.
n perioada actual, se constat o cretere a orientrii firmelor spre
manifestri tip evenimente prin care i pot promova imaginea. Trgurile i

26
expoziiile sunt acele manifestrile n cadrul crora firmele prezint publicului larg
oferta lor de produse. Dac iniial li se asocia doar o funcie comercial i scopul
principal era de a ncheia noi contracte, de a crete numrul de clieni, n prezent
acestor manifestri li se asociaz i o funcie comunicaional. Pentru multe
organizaii trgurile i expoziiile sunt cele mai complexe evenimente i ofer cele
mai multe oportuniti de interaciune ntre emitorul mesajului i destinatarii
acestuia. Astfel, pe lng eficiena ridicat n asimilarea mesajelor, trgurile i
expoziiile ofer avantajul de a comunica, n perioadele de recesiune, cu un grup de
clieni exigeni care au un interes ridicat fa de oferta expus. n ultimul an,
agenia InTur a vizitat de fiecare dat Expoziia Internaional specializat de
turism organizat de Moldexpo. Anul sta ntre 5 i 8 aprilie 2012, la Centrul
Internaional de Expoziii MOLDEXPO s-a desfurat Expoziia Internaional
Specializat de turism, agrement i industrie hotelier Tourism. Leisure. Hotels,
ediia a XVII-a. Aceasta s-a axat pe prezentarea multilateral a posibilitilor
oferite de companiile turistice locale i strine, dar i pe promovarea produsului
turistic moldovenesc. Oferta expoziiei Tourism. Leisure. Hotels 2012 a fost
prezentat n dou pavilioane de circa 150 companii din Moldova, Bulgaria,
Romnia, Turcia i Ucraina.

Analiza SWOT a ageniei GhidTur


Agentia InTur este o agentie touroperatoare care si-a structurat activitatea in
mod principal pe transportul international de persoane, administrand, in parteneriat
cu companii, o linie regulata de transport pe relatia Republica Moldova Turcia
Bulgaria Dubai etc., considerand ca aceasta activitate a devenit foarte importanta
din punct de vedere social si financiar ( agentia ajungand prin organizarea acestui
gen de activitati una din cele mai cautate de pe piata). Pe de o parte fiind cursele
regulate de calatori, avem pe cealalta latura turismul extern, dar si ticketingul.
Analiza SWOT ncepe prin efectuarea unui inventar a calitilor i
slbiciunilor interne n agenia de turism. Apoi se iau n calcul oportunitile i
ameninrile externe care pot afecta ntreprinderea. Principalul scop al analizei

27
SWOT este de a identifica i de a atribui fiecare factor, pozitiv sau negativ, uneia
din cele patru categorii, permind observarea afacerii dintr-un punct de vedere
obiectiv. Analiza SWOT este un instrument foarte util n dezvoltarea i
confirmarea elurilor companiei i a strategiei de marketing.

Obiective strategice:

1. informarea clientilor cu privire atat la activitatea agentiei, cat si la oferta

propusa;

2. atragerea si fidelizarea clientilor;

3. castigarea increderii clientilor;

4. promovarea imaginii de marca;

5. promovare produselor turistice si a liniei de calatori.

Punctele tari ale ageniei:


- situaia financiar bun;
- dorina salariailor de a se perfeciona;
- calitatea serviciilor;
- preuri modice, moderate, convenabile;
- o gam variat de oferte turistice n strintate;
- relaii bune cu partenerii;
- tinereea i entuziasmul angajailor;
- fidelitatea clienilor;
- imagine pozitiv a firmei;
- sistemelor computerizate de rezervare a hotelurilor si biletelor de transport;
- site sistematizat si foarte bine structurat, informatia fiind adaugata in fiecare zi;

28
- experiena agenilor, cunoaterea domeniului n care activeaza i a produselor pe
care le distribuie i le promoveaz;
- legturi cu importani furnizori de servicii.
Punctele slabe ale ageniei:
-lipsa unei oferte turistice pe teritoriul Republicii Moldova
Oportunitile ageniei:
- fluctuaiile de schimb valutar pot face anumite destinaii mai convenabile sau
mai puin convenabile ca pre;
- sprijinul guvernului pentru anumite forme de turism;
- existena unei cereri poteniale ridicate;
- existena unor segmente de pia neexploatate;

Ameninrile ageniei:
- scderea puterii de cumprare;
- creterea numrului de agenii pe piaa naional;
- inflaia;
- criza financiar;

Contract de comercializare a pachetelor de servicii turistice


I.Dispozitii generale
Incheierea prezentului contract este in conformitate cu Legea nr. 352-XVI
din 24.11.2006 cu privire la organizarea i desfurarea activitii turistice n
Republica Moldova

II. Aparitia raporturilor contractului.

Contractul se considera incheiat in momentul achitarii primului avans.

III.Obiectul contractului

1. Obiectul contractului il constituie vanzarea de catre agentia de turism a


serviciilor turistice cu indicativul de mai sus.

29
2. Caracteristicile serviciilor turistice oferite de agentia de turism sunt descrise
in materialul de prezentare (programul si notele excursiei).
3. Orice alte servicii turistice neinscrise in programul si notele excursiei nu fac
parte din contract si nu atrag raspunderea agentiei de turism.

IV. Pretul

1. Pretul este inscris in materialul de prezentare si cuprinde costul serviciilor


efective, comisionul agentiei de turism si TVA.
2. Pretul contractului poate fi modificat in sensul majorarii sau modificarii
dupa caz numai daca modificarea are loc ca urmare a variatiilor:

a) Costurilor de transport inclusiv ale carburantului ;

b) Redeventelor si taxelor aferente serviciilor de aterizare, debarcare/


imbarcare in porturi si aeroporturi si ale taxelor de turist ;

c) Cursurilor de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice


contractate.

3. Preturile stabilite in contract nu pot fi majorate, in nici un caz in cursul celor


20 zile calendaristice care preced data plecarii.

4. In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%,


indiferent de motivele majorarii, turistul poate rezilia contractul fara nici o
obligatie fata de agentia de turism, aceasta din urma avand obligatia de a rambursa
imediat turistului toate sumele aferente calatoriei turistice platite de acesta inclusiv
comisionul.

V. Modalitati de plata

Modalitatile de plata sunt conform materialului de prezentare.

VI. Drepturile si obligatiile Agentiei

30
1. In cazul in care agentia de turism este nevoita sa modifice una din
prevederile esentiale ale contractului, are obligatia sa informeze turistul cu
cel putin 15 zile inainte de data plecarii.
2. In cazul in care, dupa inceperea calatoriei turistice, o parte importanta din
serviciile turistice prevazute in contract nu este realizata sau agentia de
turism organizatoare constata ca nu le va putea realiza, agentia este obligata:
a) sa ofere turistului alternative corespunzatoare in vederea continuarii
calatoriei turistice, fara majorarea pretului, respectiv serviciile turistice
ofertele sa fie de aceiasi calitate si cantitate pentru satisfaceria turistului.
b) sa restituie turistului sumele ce reprezinta diferenta dintre serviciile
turistice achitate si cele efectiv prestate in timpul excursiei;
c) in cazul in care nu pot fi oferite turistului alternative corespunzatoare sau
acestea nu le accepta din motive intemeiate, sa asigure fara costuri
suplimentare transportul retur al turistului la locul de plecare ori alt loc
agreat de acesta si, dupa caz, despagubirea pentru seviciile neprestate.
3. Agentia este raspunzatoare pentru buna executare a obligatiilor asumate
prin contract, inclusiv in situatia in care aceste obligatii trebuiau indeplinite
de catre o alta agentie de turism sau de alti prestatori de servicii, cu exceptia
urmatoarelor cazuri:

a) cind neandeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor asumate


prin contract se datoreaza turistului;
b) cind neandeplinirea obligatiilor se datoreaza unor cauze de forta majora;

VII. Drepturile si obligatiile turistului

1. In cazul in care turistul nu poate sa participe la calatoria turistica, acesta poate sa


cesioneze contractul unei terte persoane care indeplineste toate conditiile prevazute
in pachetul de servicii turistice contractat, cu obligatia de a anunta agentia de
turism.
Turistul care cedeaza pachetul sau de servicii precum si cesionarul sunt

31
responsabili in mod solidar la plata pretului calatoriei si a eventualelor costuri
suplimentare aparute cu ocazia acestei cedari.

2. In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%, turistul
poate rezilia contractul, avand dreptul la rambursarea de catre Agentie a sumelor
platite.

3.1 Turistul este obligat sa comunice Agentiei, in termen de 5 zile calendaristice de


la primirea instiintarii prevazute la cap.VI, pct.1, hotararea de a opta pentru:

a) rezilierea contractului fara plata penalitatilor, sau

b) acceptarea noilor conditii ale contractului.

3.2. In cazul cnd turistul reziliaza contractul sau agentia de turism anuleaza
excursia inaintea datei plecarii, turistul are dreptul:

a) sa accepte la acelasi pret un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalenta


sau superioara, propus de Agentie;

b) sa accepte un pachet de servicii turistice de calitate inferioara, propus de


Agentie, cu rambursare imediata a diferentei de pret;

c) sa i se ramburseze imediat toate sumele achitate in virtutea contractului.


3.3 In toate cazurile mentionate turistul are dreptul sa solicite Agentiei si o
despagubire pentru neandeplinirea contractului initial, cu exceptia cazurilor in
care:

a) anularea s-a facut datorita nerealizarii numarului minim de persoane mentionat


in contract, iar agentia de turism a informat turistul in scris, in termenul mentionat
in contract, termen care nu poate fi mai mic de 15 zile calendaristice premergatoare
datei plecarii.
b) anularea s-a datorat unui caz de forta majora (circumstante imprevizibile,
independente de vointa celui care le invoca si ale caror consecinte nu au putut fi

32
evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in aceasta nefiind incluse
suprarezervarile);
c) anularea s-a facut din vina turistului.

3.3 In toate cazurile mentionate turistul are dreptul sa solicite Agentiei si o


despagubire pentru neandeplinirea contractului initial, cu exceptia cazurilor in
care:

a) anularea s-a facut datorita nerealizarii numarului minim de persoane mentionat


in contract, iar agentia de turism a informat turistul in scris, in termenul mentionat
in contract, termen care nu poate fi mai mic de 15 zile calendaristice premergatoare
datei plecarii;

b) anularea s-a datorat unui caz de forta majora (circumstante imprevizibile,


independente de vointa celui care le invoca si ale caror consecinte nu au putut fi
evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in aceasta nefiind incluse
suprarezervarile);

c) anularea s-a facut din vina turistului.

4. Turistul are dreptul sa rezilieze in orice moment, in tot sau in parte, contractul,
iar in cazul in care rezilierea ii este imputabila, este obligat sa despagubeasca
agentia de turism pentru prejudiciul creat acesteia, cu exceptia cazurilor de forta
majora definite conform legii.

5.In cazul in care turistul care a intrat pe teritoriul statului in care se realizeaza
pachetul de servicii turistice refuza sa se mai intoarca in Romania si autoritatile din
tara respectiva fac cheltuieli de orice natura cu acesta, turistul respectiv are
obligatia de a suporta toate aceste cheltuieli.

33
6. Turistul este obligat sa pastreze integritatea bunurilor din unitatile de cazare,
alimentatie publica, mijloace de transport, in caz contrar urmand sa suporte
contravaloarea pagubelor produse.

7) Urcarea in autocar se face in ordinea inscrierii, in baza listei citita de ghid la


locul de imbarcare (intocmita la agentia de turism turoperatoare in functie de data
inscrierii), fiecare turist ocupand locul preferat si disponibil.

8) Asigurarea medicala a turistului este obligatorie pentru trecerea frontierei,


pentru acoperirea riscului de acccident, boala, deces etc. survenite in timpul
excursiei.

VIII. Asigurari

Turistul este asigurat pentru riscul de insolvabilitate si/sau de faliment al agentiei


de turism la societatea de asigurare. Conditiile in care turistul va fi despagubit de
catre societatea de asigurare sunt:

1.In cazul in care agentia de turism nu efectueaza repatrierea turistului, acesta are
obligatia de a anunta imediat societatea de asigurare prin telefon, fax sau e-mail. In
aceasta situatie societatea de asigurare nu are obligatia de a achita imediat
contravaloarea cheltuielilor de repatriere, ci de a o rambursa dupa intoarcerea
turistului in Romania, in conditiile politei de asigurare incheiate intre agentia de
turism si societatea de asigurare.

2. In cazul in care turisul solicita de la agentia de turism contravaloarea sumelor


achitate si/sau a cheltuielilor de repatriere, acesta trebuie sa trimita documentele
justificative catre agentie prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.
Turistul are obligatia sa pastreze fotocopii de pe respectivele documente
justificative. Turistul poate solicita agentiei rambursarea sumelor achitate si/sau a
cheltuielilor de repatriere, in termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la
data incheierii derularii pachetului de servicii turistice sau de la data repatrierii.

34
3. Turistul are obligatia de a notifica societatii de asigurare, prin scrisoare
recomandata cu confirmare de primire, in legatura cu solicitarea adresata agentiei
privind rambursarea sumelor achitate si/sau a cheltuielilor de repatriere, in termen
5 (cinci) zile calendaristice de la data confirmarii de primire.

4. In cazul in care, in termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data


confirmarii de primire a documentelor justificative de catre agentie, turistul nu a
primit sumele solicitate de la acesta, are loc evenimentul asigurat.

5. In termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data producerii evenimentului


asigurat, turistul are obligatia de a transmite societatii de asigurare, prin scrisoare
recomandata cu confirmare de primire, cererea de despagubire insotita de
documentele justificative.

6. Documentele justificative constau in :

a) contractul de comercializare a pachetului de servicii turistice;


b) confirmarile de primire precizate la pct. 2, 3 si 5 din prezentul capitol;
c) fotocopiile de pe documentele de plata a avnsului (chitante, ordine de plata,
etc.), in cazul cererilor de rambursare a sumelor achitate de turist ;
d) fotocopiile de pe documentele de transport si cazare, in cazul cererilor de
rambursare a cheltuielilor de repatriere.

IX. Renuntari, penalizari, despagubiri

1. Pentru renuntarile la pachetul de servicii turistice (din orice motiv) cu pana


la 15 zile calendaristice (inclusiv) naintea plecarii se restituie integral suma
achitata, intre 14 si 8 zile calendaristice (inclusiv) naintea plecarii se retin
50% din pretul excursiei iar cu 7 zile calendaristice (inclusiv) sau mai putin
naintea plecarii ori neprezentarea la excursie se retine integral
contravaloarea excursiei.
2. In cazul in care o ambasada refuza sa acorde viza de intrare pentru
efectuarea pachetului de servicii, turistului i se vor retine toate taxele
35
achitate de agentie prestatorilor directi, precum si cheltuielile de operare
proprii acesteia.
3. Penalizarile echivalente cu pretul contractului se aplica si in cazul in care
turistul nu ajunge la timp la aeroport sau la locul de plecare, daca nu poate
pleca in calatorie pentru ca nu are actele in regula sau este intors de la
granita de politia de frontiera.
4. Turistul trebuie sa depuna in scris cererea de renuntare la pachetul de
servicii turistice, cu numar de inregistrare la agentia de turism la care a
achitat serviciile. In caz contrar cererea de renuntare ne este luata in
considerare.
5. Agentia de turism va acorda despagubiri in functie de gradul de nerespectare
a obligatiilor din contract, despagubiri ce nu pot depasi de doua ori pretul
pachetului de servicii turistice prevazut in contract. agentia de turism este
raspunzatoare pana la acoperirea integrala a prejudiciului in cazul in care
este responsabila de ranirea sau de decesul turistului ca urmare a actiunilor
ori a negljentei sale.

X. Reclamatii

1. In cazul in care turistul este nemultumit de serviciile turistice primite, acesta are
obligatia de a intocmi o sesizare in scris, clar si explicit cu privire la deficientele
constatate la fata locului, legate de realizarea pachetului de servicii turistice
contractat, ce se va transmite prompt atat agentiei, cat si prestatorului de servicii
(conducerii hotelului, restaurantului).

2. Atat agentia de turism, cat si prestatorul de servicii vor actiona imediat pentru
solutionarea sesizarii. In cazul in care sesizarea nu este solutionata sau este
solutionata partial, turistul va depune la sediul agentiei o reclamatie in scris, in
termen de maxim 7 zile calendaristice de la incheierea calatoriei, agentia de turism
urmand ca in termen de 45 zile calendaristice sa comunice turistului despagubirile
care i se cuvin in conditiile prezentului contract.

36
XI. Dispozitii finale

Prezentul contract se incheie in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

Sugestii i propuneri
Agenia GhidTur are un nivel ridicat al vnzrilor pentru mau multe
destinaii, deci potentialii turisti au posibilitatea de a alege dintr-o gama foarte
larga de oferte turistice. Din pcate, dat fiind faptul ca GhidTur este o agentie
tanara pe piata turistica a R. Moldova, are un numar nu prea mare de turisti care au
beneficiat de serviciile agentiei. Aadar pentru a atrage i ali clieni, agenia are
nevoie sa i intensifice activitatea de promovare a ofertelor turistice.
Apoi ofertele existente i cele ce urmeaz a fi create necesit o mai mare
promovare. Promovarea din utilizat de agenie nu este suficient pentru atragerea
noilor clieni. O modalitate n acest sens ar fi crearea si amplasarea in oras a
bannerelor pe care ar fi plasate ofertele respective. Astfel mai multe persoane ar
afla despre agentie si despre ofertele ageniei.
Un alt mod de publicitate folosit deseori este presa scris. Ziarele,
anunurile, revistele de divertisment sau publicaii periodice ce in exclusive de
turism, ghiduri, brouri, cataloage, hri i alte materiale tiprite ar aduce la
cunotina populaiei despre agenie i serviciile ei.

37
O alta metoda de dezvoltare ar fi, din momentul in care ar obtine statutul de
tur operator, procurarea i utilizarea sistemelor informatice de rezervri turistice ar
da posibilitate de a desfura activitile zilnice ntr-un mod mult mai rapid i mai
eficient. Acestea permit expedierea i recepia de date ctre i de la sistemele de
distribuie global, precum Worldspan, Galileo i Amadeus. Un sistem de
distribuie global este constituit dintr-o gam de produse ce include i programul
zborurilor i cursele aeriene charter, hotelurilor i altor forme legate de cazare,
nchirieri de maini, bilete de autobuz, pachete de vacan, plimbri cu iahturi,
excursii, bilete de teatru i chiar flori i ampanie. Cu ajutorul unui astfel de
sistem, agenia ar putea satisface chiar i cea mai capricioas dorin a clientului
su.
Un mod eficient de a atrage i menine consumatorii de servicii turistice este
reducerea preului la procurarea a unui produs de ex a 3-a sau a 4-a oar, sau
reducere oferit la un grup mai mare de persoane ce cltoresc mpreun. Pentru
clienii fideli ar putea fi create i oferite carduri de fidelizare cu reduceri sau
cadouri din partea ageniei.

CONCLUZII
Analiznd domeniul de activitate a ageniei GhidTur n timpul perioadei de
practic, am realizat cum se desfoar n realitate o activitate turistic, ce are
nevoie pentru a fi coordonat, ce factori i resurse implic aceasta. Pentru o
dezvoltare continu, agenia are nevoie s-i concentreze eforturile echipei n
38
vederea diversificrii continue a serviciilor i a calitii acestora, astfel nct
necesitile turitilor s fie satisfcute. De asemenea un factor important de
dezvoltare este promovarea ofertei turistice, iar aceast agenie are nevoie de o
campanie puternic de publicitate.
n urma efecturii practicii de producie n cadrul ageniei GhidTur, am luat
cunotin cu normele n vigoare i legile ce in de activitatea n domeniul
turismului aplicate n Republica Moldova, cu istoria fondrii ageniei, structura
acesteia, personalul, modul de funcionare. mpreun cu angajaii ageniei am
ndeplinit sarcinile delegate de ctre director. Am studiat la un nivel mai
aprofundat activitatea de conducere, gestionarea resurselor financiare a
ntreprinderii ct i a tuturor funciilor a personalului angajat. Am avut
posibilitatea de a cunoate condiiile concrete de derulare a activitii turistice, de a
vedea care sunt operaiile uzuale desfurate. Am avut posibilitatea de a-mi
dezvolta abilitile intelectuale i practice, de a-mi dezvolta competenele de
comunicare i orientare n spaiul economic real. Am mai luat cunotin cu baza
de date a ageniei i am nvat cum s operez cu ea.
Politica ageniei este de a fi n permanent legatur cu clienii i partenerii si,
de a afla care sunt necesitile, dorinele i aspiraiile lor i de a le oferi tot
confortul necesar.
Interesul pentru client i profesionalismul serviciilor oferite n domeniul
serviciilor turistice sunt principiile care stau la baza activitii ageniei. Este lucrul
dup care se conduce activitatea, lucrul care i motiveaz pe personalul
ntreprinderii.
Perioada de practic mi-a oferit ansa s activez nemijlocit n domeniul
despre care studiez i s observ n realitate cum sunt aplicate tehnicile de
marketing studiate. Acest fapt m-a ajutat sa-mi evaluez cunotinele i capacitile.
Cel mai important lucru rezultat din efectuarea practicii este formarea deprinderii
de lucru, ct i activitatea mea ntr-o echip.

39
ANEXE
Anexa 1.
Ofertele turistice la agentia de turism InTur incep de la urmatoarele sume pentru
tarile respective:

Nr. Tara Suma (de la,de


persoana)
1. Turcia 300 euro
2. Bulgaria 130 euro
3. Dubai 625 dolari
4. India 800 euro
5. Cehia 480 euro
6. Sri Lanka 925 dolari

40
In sezon cele mai solicitate oferte turistice sunt solicitate in tarile Turcia si
Bulgaria.
In extara sezon cele mai multe vinzari sunt foile turistice pentru Dubai.

Anexa 2.
Activitatea turistic a ageniilor de turism din Republica Moldova n ianuarie-
septembrie 2012
Biroul Naional de Statistic informeaz, c n ianuarie-septembrie 2012 ageniile de turism
i turoperatorii au acordat servicii turistice la 163,1 mii de turiti i excursioniti, cu 4,8% mai
mult dect n perioada similar din anul 2011.

n ianuarie-septembrie 2012, comparativ cu perioada corespunztoare din anul 2011 s-a


majorat numrul de turiti i excursioniti participani la turismul receptor i emitor, respectiv
cu 12,3% i 7,3%, pe cnd la turismul intern numrul acestora s-a diminuat cu 7,9%.

Numrul de turiti i excursioniti, participani la turismul organizat de ageniile de turism i


turoperatori, dup scopul vizitelor, se prezint astfel:

Ianuarie-septembrie 2012 n
Ianuarie-septembrie 2012 % fa de ianuarie-
septembrie 2011
turiti i turiti i
turiti-zile turiti-zile
excursioniti excursioniti
TOTAL 163076 1255291 104,8 98,0
Turism receptor (primirea
cetenilor strini n ar) -
total 9044 29354 112,3 116,8
din care, n scopuri de:
odihn, recreere i
agrement 4781 12598 103,0 127,8
afaceri i profesionale 3767 10202 128,7 118,3

41
tratament 496 6554 102,9 98,4
Turism emitor (deplasarea
rezidenilor Republicii
Moldova n strintate) - total 128016 972434 107,3 93,5
din care, n scopuri de:
odihn, recreere i
agrement 124996 947450 107,2 93,0
afaceri i profesionale 1127 5606 171,5 193,6
tratament 1221 13610 105,3 107,2
alte scopuri 672 5768 78,2 92,0
Turism intern (deplasarea
rezidenilor Republicii
Moldova n interiorul rii, n
scop turistic) 26016 253503 92,1 117,8

Prin intermediul ageniilor de turism i turoperatorilor n ianuarie-septembrie 2012 au plecat


n strintate 128,0 mii de turiti i excursioniti, cu 7,3% mai mult comparativ cu aceeai
perioad din anul 2011. Majoritatea cetenilor moldoveni au plecat n strintate n scopuri de
odihn, recreere i agrement (97,6%). Cetenii Republicii Moldova au preferat s cltoreasc,
n principal, n Bulgaria (38,2% din total plecai n strintate), Turcia (35,3%), Ucraina (7,0%),
Romnia (6,9%), Grecia (4,3%) i Egipt (1,3%).

42

S-ar putea să vă placă și