INVENTARIOS

Definicin
Son activos identificados como materiales o suministros consumibles durante el proceso
de produccin, en la prestacin de servicios o conservados para la venta o distribucin,
en el curso ordinario de las operaciones. El costo de los inventarios comprende todos los
valores derivados de la adquisicin y transformacin de los mismos, as como otros
rubros en los que se ha incurrido para que el inventario est en condiciones de consumo,
transformacin, venta y distribucin.
http://www.finanzas.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/04/Anexo_Acuerdo-
Ministerial-067-Normativa-de-Contabilidad-Gubernamental.pdf
Valuacin de Existencias
La base primordial para la contabilizacin, de inventarios es el costo.
El costo de los inventarios debe incluir todos los conceptos que conforman el costo de
compras, costo de fabricacin (o transformacin), los costos de transporte, manejo,
seguro y otros directamente relacionados a la adquisicin de productos terminados,
materiales y servicios. Los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares se
deducen al determinar el costo de compras.
El mtodo de valoracin de los inventarios ser el costo promedio y se revelar en nota
a los estados financieros.
Reconocimiento como Gasto
Cuando los bienes clasificados como inventario para consumo sean utilizados, su valor
contabilizado debern ser reconocido como gasto en el perodo que ocurra. El monto de
cualquier castigo de estas existencias, as como toda otra prdida relacionada con el
inventario, deber ser reconocida como gasto del perodo en que se produzca el castigo
u ocurra la prdida. 08. Las existencias que sern asignadas a otras cuentas del activo,
como por ejemplo las usadas en los componentes de inmuebles, maquinarias y equipos,
para uso propio de la entidad, se reconocer como gasto durante la vida til del
respectivo activo, a travs de la correspondiente depreciacin.
Consideraciones
Para la verificacin del inventario en los almacenes, es conveniente hacer
comprobaciones peridicas de mercancas en existencia con los saldos en el mayor, de
tal manera que puedan localizarse las discrepancias y al cierre del ejercicio fiscal, en
forma obligatoria, practicar un inventario fsico de las existencias en los almacenes.
La Administracin es responsable de la toma de inventarios fsicos, la cual designar
una comisin conformada por funcionarios de contabilidad y almacn. La unidad de
auditora interna de cada entidad, participar como observadores en el proceso de toma
de inventarios.
En el caso de mermas deber registrarse directamente, rebajando el inventario
correspondiente, mediante el Acta de Disposicin Final respectiva.
 En los casos de prdidas en el inventario por casos fortuitos, se deber comprobar la
existencia del dao y en caso de delito, haber presentado la denuncia ante las
autoridades competentes, antes de hacer el registro para rebajar el inventario.
Caractersticas
Para la contabilizacin de los inventarios, los entes pblicos utilizarn el Sistema de
Inventario Perpetuo o Permanente que consiste en registrar todas las entradas y salidas
de bienes del almacn en el momento que ocurren, actualizando los saldos de
inventarios.
http://www.up.ac.pa/ftp/2010/d_auditoria/documentos/descargables/ncg%2011-
inventarios.pdf

3.2.4 EXISTENCIAS 3.2.4.1 Alcance Esta norma establece los criterios para la
valoracin, contabilizacin y control de las inversiones en existencias.
3.2.4.2 Valoracin Las adquisiciones de existencias se debern valorar al
precio de compra, incluyendo los derechos de importacin, fletes, seguros,
impuestos no reembolsables y cualquier otro valor necesario para que el
bien est en condiciones de consumo, transformacin, venta o utilizacin en
inversiones en proyectos o programas. Los descuentos o rebajas
comerciales se deducirn del costo de adquisicin. Las disminuciones de
existencias se registrarn valorndolas, mediante el mtodo denominado:
Precio Promedio Ponderado. 3.2.4.3 Contabilizacin Las adquisiciones de
bienes, destinadas a la formacin de existencias, se debern registrar en la
contabilidad debitando la cuenta de existencias que corresponda,
eligindola de entre las opciones disponibles en los subgrupos 131, 132
134, segn se trate de existencias para consumo, produccin, venta e
inversin, y acreditando la GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL
ECUADOR Av. 10 de Agosto y J. Washington Telfs.: (5932) 2558 232 Fax:
2558 232 www.mef.gov.ec Cuenta por Pagar 213.53, 213.63 213.73, segn
la naturaleza del gasto presupuestario incurrido. Las disminuciones de las
existencias por consumo, utilizacin como insumos en procesos de
transformacin o en la venta, manejo en proyectos y programas de
inversin, se las registrar mediante asientos de ajuste, debitando la cuenta
pertinente de los subgrupos 634 Bienes y Servicios de Consumo, 133
Inversiones en Productos en Proceso 638 Costo de Ventas y Otros y 151
Inversiones en Obras en Proceso 152 Inversiones en Programas en
Ejecucin, que corresponda al uso realizado y acreditando la cuenta de
existencias respectiva. 3.2.4.4 Control de existencias Las adquisiciones de
existencias y sus disminuciones, sern controladas mediante el mtodo de
control de inventarios permanente o perpetuo, con la emisin y legalizacin
de documentos de ingresos y egreso de bodega llevados en la unidad
administrativa encargada de su manejo y solo en trminos de cantidades.
La documentacin relativa a los movimientos de ingreso y egreso se harn
llegar peridicamente a la unidad contable, para la valoracin, actualizacin
y conciliacin contable respectiva. Dicha periodicidad podr ser diaria o
semanal o mximo mensual; ocasionalmente debern efectuarse tomas
fsicas del inventario, por lo menos una vez al ao a efecto de establecer
correspondencia con las cifras contables, o en su defecto, para definir las
diferencias existentes entre las cifras contables y las pertinentes a las
tomas fsicas, desviaciones que darn lugar en ltima instancia al
establecimiento de responsabilidades, en especial, cuando aquellas sean en
menos. Para el control de las existencias se observar adems, las normas
tcnicas de Control Interno que rigen en el mbito pblico.

http://www.pedrovicentemaldonado.gob.ec/Biblioteca/NORMASDECONTABILIDAD.
pdf