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A:
Juan Carlos Espinal, MBA.
21/02/2017.
Perfil de la Empresa
Outdoor training.
Masajes.
Guardera infantil.
Cafetera.
Venta suplementos y accesorios para entrenar.
Duchas o regaderas.
Todos estos servicios son proporcionados por el personal del gimnasio. Para
que las personas puedan acceder a estos servicios, deben de adquirir y
mantener una membresa, a travs de una retribucin y tambin se puede
obtener acceso a travs del pago de un pase equivalente a un da.
Misin:
Somos una empresa de servicio que contribuye con la salud y el bienestar
de los socios a travs de programas de entrenamientos fsicos a la
vanguardia y reconocidos del mundo fitness, para encaminarlos a sus metas
y objetivos.
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Visin:
Crear valor a nuestra empresa a travs de la expansin, brindando bienestar
a nuestros socios, con colaboradores altamente motivados y retribuyendo a
la comunidad.
Valores:
Bienestar.
Disciplina.
Responsabilidad social.
Innovacin.
Profesionalismo.
Propietario
Contabilidad
y Asesora Administradora
Legal
Encargadas
Entrenadores
Personal de
Recepcionistas Mdico e
Limpieza
instructores
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FODA
Este anlisis se aplica especficamente a la sucursal de Galera 56.
Fortalezas: Debilidades:
Ubicacin estratgica en dos Falta de supervisin y
locales. motivacin.
Posicionamiento en el Maquinaria disponible
mercado. insuficiente para la demanda de
Mantienen motivados a los los socios.
socios a travs de actividades Proceso de cobro manual.
por temporadas.
Oportunidades: Amenazas:
Mejora de las operaciones a Varios gimnasios localizados en
travs de tcnicas de la ciudad.
supervisin. Bloqueo de publicidad por
Innovacin en las tcnicas y competencia desleal.
programas de ejercicio.
Introducir mayor tecnologa en
las operaciones del negocio.
Expansin hacia ciudades
cercanas.
Debilidades/ Orden de
Descripcin/ Elementos que intervienen
Amenazas Prioridad
Acciones de Mejora
rea de Mejora: Proceso de Cobro Meta: Realizar la transicin del proceso de cobro de la forma
Objetivo: Controlar de manera ms eficiente el flujo de manual a un sistema informtico.
efectivo que entra a la empresa, a travs de un sistema
Indicador: Reportes financieros al da.
tecnolgico para el cobro, en un perodo de 6 meses.
Resultados
Acciones de Indicadores de
Tareas Responsable Tiempos Control del nivel de
Mejora: seguimiento/Logros
seguimiento
Pago de contratacin de
personal especializado. Supervisin Sistematizacin
Instalar el
Cobro a Mes 1 Prueba de instalacin. directa de la del proceso de
sistema. Administradora
travs del Entrega de parte de los administracin. cobro
y personal
sistema a los especialistas.
contratado.
socios. Capacitar a Taller terico y prcticas Supervisin Empleados
los Mes 2 y 3 de los involucrados dentro directa de la saben trabajar
Visualizacin involucrados. del sistema. administracin. con el sistema.
actualizada 30% de expedientes
de la deuda digitalizados al finalizar Informacin
de cada mes 3. Supervisin actualizada de
Digitalizar la
cliente para 40 % al finalizar mes 4 directa. los socios.
informacin Administradora
fines de Mes 3-6 30% al finalizar mes 5.
de cada y recepcionista
cuentas por Pruebas de reportes e Correccin en Cobros
socio.
cobrar. informacin de socios e caso de fallos. realizados sin
inicio de cobro por el inconvenientes.
sistema en el mes 6.
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rea de Mejora: Satisfaccin de los Socios. Meta: Aumentar en un 50 % las mquinas disponibles para
Objetivo: Mejorar el nivel de satisfaccin de los socios por realizar ejercicios de cardio.
medio de la disponibilidad de las maquinarias utilizadas para
Indicador: Disminucin de las quejas de los clientes por
ejercitarse, en un perodo de un ao.
mquinas no disponibles.
Resultados
Acciones de Indicadores de
Tareas Responsable Tiempos Control del nivel de
Mejora seguimiento/Logros
seguimiento
Adquisicin de
Bsqueda de
Adquisicin de 5 caminadoras Documentacin
cotizaciones.
nuevas Adquisicin de Administradora Meses 2-6 Plazos
Pago de maquinarias.
maquinarias. 5 bicicletas de establecidos
Traslado al gimnasio.
spinning. Mayor
Bsqueda de disponibilidad
personal. de mquinas.
Reparacin de Contratacin Entrevistas
Pago por trabajo
mquinas de personal Mes 1 Supervisin
realizado.
daadas. calificado. directa.
Funcionamiento de las
mquinas.
Buen
Encargada de
funcionamiento
Sucursal
Bsqueda de de todas las
Mantenimiento
Meses personal. Entrevistas mquinas.
Mantenimiento a todas las
3, 6, 9, Contrato para el Supervisin
peridico. mquinas
12. mantenimiento directa. Reduccin del
cada 3 meses.
peridico. nivel de
mquinas
daadas.
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rea de Mejora: Recursos Humanos Meta: Mejorar las condiciones de los colaboradores, para
Objetivo: Implementar un programa de compensacin, que de igual forma mejore su trato a los socios.
motivacin y supervisin en un perodo de 2 aos.
Indicadores:
Mejora en el trato a los socios y retroalimentacin de los mismos.
Incremento de un 10 a 15 % del salario en base a la mejora del trato a los clientes.
Mejora en la forma de comunicacin con los empleados.
Indicadores de Resultados
Acciones de
Tareas Responsable Tiempos seguimiento/ Control del nivel de
Mejora
Logros seguimiento
Informacin a Reunin con todo
Evaluaciones
colaboradores el personal.
peridicas de Administradora Semana 1
sobre evaluacin. Realizacin de las Supervisin
cada Colaboradores
encuestas al final directa.
empleados ms atentos
Encuestas de los bimestres. Plazos
directamente con los socios.
mensuales a Encargada de Cada dos Resultado de las establecidos.
con los
socios de manera sucursal meses. evaluaciones por
socios.
aleatoria empleado.
Ponderacin de Determinacin de
Escala de
rendimiento. la productividad y
puntuacin
Presentacin de Administradora trato a los clientes. Colaboradores
por
resultados de Resultado de las ms motivados
Mes 7 y 17 rendimiento.
evaluacin. Encargada de evaluaciones por y
Supervisin
Aumento sucursal empleado. empoderados.
Aumento en base directa.
salarial. Reunin con todo
a ponderacin.
el personal.
Reportes de la
Instruccin y Feedback de
Encargada de A criterio de encargada de Comunicacin
correccin de ambas
sucursal encargada cada uno de los laboral efectiva.
forma cercana. partes.
empleados.