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1. Introduccin
2. Inventarios
3. Sistemas de inventario
4. Mtodos de costeo deinventarios
5. Tipos De Inventario
6. Conclusion
7. Bibliografa
1. Introduccin
2. Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el cursoordinario del negocio o para
ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, ademsde las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancaspara la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en laproduccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;empaques y
envases y los
inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para lossistemas de contabilidad
de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazn del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en susbalances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancasvendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta suprincipal funcin y la
que dar origen a todas las restantes operaciones,necesitaran de una constante informacin
resumida y analizada sobre susinventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales yauxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrarlas
siguientes:
Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancasen la fecha que comenz el
periodo contable. Esta cuenta se abre cuando elcontrol de los inventarios, en el Mayor General, se
lleva en base al mtodoespeculativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contablecuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y
Perdidasdirectamente.
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodocontable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que formanparte del objeto para el cual fue creada
la empresa. No se incluyen en estacuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones,etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de laempresa,
y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin dereflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquiercircunstancia; aunque esta cuenta
disminuir la compra de mercancas no seabonar a la cuenta compras.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a lacuenta titulada: Gastos
de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entraen el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por laEmpresa y que fueron
compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por losclientes a la empresa.
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que noes ms que la cuenta
que reflejar las mercancas que han sido adquiridas porla empresa en "consignacin", sobre la
cual no se tiene ningnderecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin
decancelarlas hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
3. Sistemas de inventario
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros deinventario estn
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizabanel sistema perpetuo principalmente
para los inventarios de alto costo unitario,como las joyas y los automviles; hoy da con este
mtodo los administradorespueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los preciosa pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos deventa a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger elinventario.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se
muestra bajo.
Inventario $560,000
-1
-2
Inventario $540,000
Registro en el diario
Inventario $560,000
-1
-1
Ganancias y Prdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
-2
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Prdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancas vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
Clculo Del Costo Del Inventario
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lorequiere el principio
del costo. El costo del inventario es el precio que elnegocio paga para adquirir el inventario, no el
precio de venta de las mercancas.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuentode compras, ms el
impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos portransporte, el seguro mientras est en
trnsito y todos los otros costos enque se incurre para lograr que las mercancas estn disponibles
para la venta.
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculosen los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importacin,fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculosy/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastosocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a
los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los
gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o
materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor
de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado
de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese
para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad
razonable.
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por suscostos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los mtodos decosteo de inventarios son: costo identificado,
costo unitario especfico, costopromedio ponderado, mtodo detallista, costo de primeras entradas
primerassalidas (PEPS), costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS) y U.E.P.SMonetario .
Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que lasunidades en existencia si
pueden identificarse como pertenecientes adeterminadas adquisiciones.
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarsede manera individual,
como los automviles, joyas y bienes races. Estasempresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario especficode la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de
automviles tienedos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y unmodelo "y"
equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende elmodelo equipado en $19,700; el costo
de mercanca vendida es de $17,000 elcosto especfico de la unidad; el margen bruto en esta
venta es de $2,700($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en elinventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costopromedio se basa
en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.Este mtodo pondera el costo
por unidad como el costo unitario promedio duranteun periodo, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el periodo, seutiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se
determina de la manerasiguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la
venta(inventario inicial compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calculeel inventario final
y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmerode unidades por el costo promedio por
unidad. Si el costo de mercancasdisponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60
unidades, elcosto del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidadesdel
mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000).El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =$60,000).
PROMEDIO PONDERADO
Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo
por grupo de artculos producidos.
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su
caso hacer los ajustes que se producen.
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancas vendidas. Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de
que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los
primeros en salir de l. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta
integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no
para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra
en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de
ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios
ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base
para el clculo del costo de la mercanca vendida.
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de
produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos
los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que
cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y
en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca
que el CMV (costos ms recientes de los artculos vendidos ) sea mayor que si es valuado a
precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago
de impuestos sobre la renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara
de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra
segn el extracto a que se refiere.
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto.
Compras:
N 1 (25 unidades a $1,400 por unidad) $35,000
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados
diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el
sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo
que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los
ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est
valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que
no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la
mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste
motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y
UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se
subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus
siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores
declarados y los contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar
reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance
general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra
o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que
integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.
U.E.P.S. Monetario
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del
inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de
los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO.
Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos
de artculos y no para cada uno de ellos
Seleccin de un ao base
Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el inventario al
inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen el inventario al final de
cada periodo en estudio.
Ao base:
El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los inventarios
de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es el punto de partida para
poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
Inventario Final
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S
tradicional
ndice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el
clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a
evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as,
se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos
calculando as la variacin porcentual entre ambos.
Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario valuado por
el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al
mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya
realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera
vendida as como el impuesto sobre la renta.
El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la
siguiente manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder
realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber
de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de
reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto,
debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un
gasto por impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los
inventarios finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo
periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario
bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn
sea la tasa impositiva aplicada.
5. Tipos De Inventario
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o
a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock
realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
o Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final
del periodo contable.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios
porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias
del mercado.
Compras.- Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras
en general.
A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa
costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como
resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin
(Alto costo por falta de existencia).
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema
se utilice
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario
o Costo de pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un
pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y
de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan
normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
o Costos de mantenimiento de inventario: Estos son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un articulo de inventario durante un periodo especifico. En estos costos
se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de
obsolescencia y el mas importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de
la empresa en el inventario.
o Costos totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es
determinar el monto pedido que lo minimice.
Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la
ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de
costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del
costo por pedido y el numero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo
dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera
siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el
costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa
(Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de
mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que
el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de
mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la
CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido
debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero.
De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso
necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de
pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula.
Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.
6. Conclusion
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a
diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando
inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de
produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en
la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima
estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una
firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.
Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario)
podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa
de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
7. Bibliografa