ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTAL O

SISTEMA PRESUPUESTAL
MBITO NACIONAL
El Presupuesto Pblico tiene vigencia de 1 ao.

NOMBRE DE LA
ETAPA
1. Preparacin del
proyecto

OBJETIVO
Crear el proyecto de
FECHA presupuesto general de la
(ESPECIFICA) nacin teniendo en cuenta los
Enero 1 a Diciembre anteproyectos presentados por
31 los organos encargados de
esto. Este proyecto debe tener
relacin con el plan financiero y
el plan operativo anual de
inversin.
RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
El Gobierno es el
encargado de preparar
el proyecto general de
la Nacin con base en
los anteproyectos.
 NOMBRE DE LA
ETAPA
2. La presentacin del
proyecto de
presupuesto al
Congreso.

FECHA OBJETIVO
El Gobierno muestra el
(ESPECIFICA)
proyecto al Congreso y
1ra semana del mes al Senado de la
de abril y repblica para recibir las
presentacin correcines.
definitiva el 20 Julio.

RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
Ministerio de Hacienda y
Credito Pblico
 NOMBRE DE LA
ETAPA
3. Estudio del
proyecto de
presupuesto general
de la Nacin por el
Congreso
OBJETIVO
FECHA El Congreso realiza un
estudio del proyecto, luego
(ESPECIFICA) hace su paso al senado
Se entrega del 1 al 10 para agregar los puntos
enero y la respuesta importantes que hacen
es el 15 de Agosto. falta, despues regresa al
congreso para ser revisado
y devuelto con las
correciones realizadas.
RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
Congreso de la Repblica y
el Senado.

NOMBRE DE LA
ETAPA
4. Repeticin del
Presupuesto.

FECHA OBJETIVO
(ESPECIFICA) El departamento asignado se
encarga de mostrar por
El 30 de Agosto. segunda vez el proyecto con las
correciones realizadas, luego, el
CONFIS y CONPES agregan
nuevas ideas con las
RESPONSABLE correciones y presentan
nuevamente el proyecto
(CARGO ESPECIFICO) corregido.
Ministerio de Hacienda y
Credito Pblico.
 MBITO TERRITORIAL (DEPARTAMENTAL).

NOMBRE DE LA
ETAPA
Preiniciacin

OBJETIVO
FECHA
Evaluar los resultados
(ESPECIFICA) recolectados de vigencias
Del 31 de Julio al 10 anteriores, analizando las
Septiembre. tendencias de los principales
indicadores utlizados en la
caificacion de la gestin
gerencial.
RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
Secretaria de Hacienda y
Secretaria de Planeacin
del ente territorial.
 NOMBRE DE LA
ETAPA
Elaboracin del
Presupuesto

OBJETIVO
FECHA Presentar a los entes
(ESPECIFIC responsables los informes
A) de ventas, produccin,
recursos humanos ,
5 de proyectos de inversin
Octubre entre otros, para que estos
otorguen la aprobacin del
presupuesto.
RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
Asamblea Departamental y
Concejo Distrital
Respectivamente.

NOMBRE DE LA
ETAPA
Ejecucin
OBJETIVO
FECHA
Analizar el contenido del
(ESPECIFICA) presupuesto presentado, de
Del 15 de Diciembre acuerdo a las normas
al 31 de Diciembre. pertinentes y aprobar o
desaprobar el mismo.
Teniendo en cuenta la opinin
del Banco de la Repblica
RESPONSABLE sobre el impacto
Macroeconmico y sectorial
(CARGO ESPECIFICO)
del Dficit y del nivel del
Secretaria de Hacienda y gasto de presupuesto.
Crdito Pblico, CEP y
Comisin De
Presupuesto, Consejo
Distrital y Asamblea
Departamental.
 NOMBRE DE LA
ETAPA
FECHA Control
(ESPECIFICA)
Del primero de Enero
al 31 de Diciembre
OBJETIVO
del ao de Ejecucion
del presupuesto Se encarga de monitorear,
valiendose de las seguir y acompaar en
herramientas tiempo real a la empresa con
necesarias. el fin de analizar el alcance
del presupuesto como patrn
de medida.
RESPONSABLE
(CARGO ESPECIFICO)
Contraloria Municipal o
Departamental, Secretaria de
Hacienda y Crdito Pblico.

NOMBRE DE LA
ETAPA
Evaluacin

OBJETIVO
FECHA Establecer control a las
(ESPECIFICA) autoridades encargadas
sobre el presupuesto, para
Del 31 de Diciembre analizar el funcionamiento de
al 31 de Marzo. la cuenta general del
presupuesto. Evaluar la
Inversin Pblica
RESPONSABLE Departamental.
(CARGO ESPECIFICO)
Contraloria Municipal o
Departamental,
Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico.
 MBITO TERRITORIAL (MUNICIPAL).

NOMBRE DE LA
ETAPA
PROGRAMACIN
PRESUPUESTAL

OBJETIVO
Establecer procedimientos y
FECHA ordenamientos para elaborar,
(ESPECIFICA) presentar, estudiar y aprobar el
15 de Diciembre presupuesto del FDL (Fondo de
Desarrollo Local) por parte del
Consejo Distrital.

NOMBRE DE LA
ETAPA
EJECUCIN
PRESUPUESTAL

OBJETIVO
La Direccin Distrital de
FECHA Tesorera recolecta los ingresos
legalmente constituidos que
(ESPECIFICA) financien el FDL para despus
30 de Dicembre ser ejecutado.
 NOMBRE DE LA
ETAPA
CIERRE
PRESUPUESTAL

OBJETIVO
Posteriormente a la
realizacin de los ajustes al
FECHA presupuesto se determinan el
recaudo efectivo de ingresos,
(ESPECIFICA) los gastos, las obligaciones
Al Finalizar la vigencia por pagar, y as mismo
fiscal. observar el estado final de
tesorera.

NOMBRE DE LA
ETAPA
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

FECHA
(ESPECIFICA)
Diciembre 31 a Marzo
31 (trimestralmente).
OBJETIVO
Analizar los resultados y el
cumplimiento de las metas de
inversin, se debe realizar un
seguimiento por parte de la
Secretaria Distrital de los
proyectos del FDL.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Decreto 111 de Enero 15 de 1996.

Jorge e. Burbano Ruiz. (Cuarta edicin). PRESUPUESTOS, un
enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y control de
recursos. BOGOT: McGraw-Hill INTERAMERICANA, S.A.
Crdoba Marcial, (Segunda edicin) FINANZAS PBLICAS, Soporte
para el Desarrollo del Estado. Bogot, Ecoe ediciones