CAPITOLUL III

ANALIZA POTENIALULUI UMAN I MATERIAL AL FIRMEI

3.1 Analiza asigurrii firmei cu resurse umane

Desfurarea oricrei activiti economico-sociale este indisolubil legat de

prezena i intervenia omului, care nu este numai purttorul nevoilor de consum, ci i
deintorul unor abiliti ce-i permit s acioneze n scopul satisfacerii acestora.
Desfurarea unei activiti depinde ntr-o mare msur de gradul de nelegere,
motivare i coordonare a factorului uman. n acest scop, resursele umane au devenit un
obiectiv major de preocupare a conducerii firmei, mai buna utilizare a acestora fiind o
cale de cretere a eficienei.
Rolul pe care resursele umane l au la scara ntregii societi este recunoscut i
poate fi argumentat prin faptul c:
Fora de munc este singura creatoare de valoare;
Eficiena utilizrii resurselor materiale i informaionale depinde de modul de
aciune al resurselor umane;
Resursele umane reprezint factor creativ, activ i coordonator al activitii firmei.
Resursele umane reprezint ansamblul aptitudinilor fizice i intelectuale native
nsumate cu experiena acumulat n viaa activ i utilizat n activitile specifice
fiecrei organizaii i cunotinele dobndite prin nvare i calificare.
Resursele de munc reprezint ansamblul resurselor umane din cadrul unei firme
pe care ntreprinztorul le utilizeaz n procesul de producere a bunurilor i serviciilor
ntr-o perioad de timp dat.
Ca resurse economice, resursele umane au o dubl apartenen: prima referindu-se
la sfera demografic. Prin potenialul de munc oferit, i a doua referindu-se la sfera
economic prin randamentul oferit resurselor umane.
Caracteristica de factor de producie hotrtor i determinant al resurselor umane
rezid din urmtoarele caracteristici ale acestora:
produc i reproduc ceilali factori de producie, contribuind la combinarea lor;
au rol hotrtor n procesul transformrii celorlalte resurse n bunuri i servicii,
reprezentnd singurul factor de producie capabil s realizeze noi valori;
are capacitate creativ i de inovare;
este singura resurs ce are capacitatea s-i cunoasc i s-i nving limitele;
asigur coeren i raionalitatea activitii economice i contribuie decisiv la
sporirea eficienei economice.
Resursele umane sunt uor de identificat n cadrul unei firme, ele fiind
caracterizate prin: nivelul valorii adugate pe categorii profesionale, numrul de salariai,
structur, durat de via profesional, vechime, gradul de formare, nivelul de experien,
flexibilitate fa de schimbri, ataamentul fa de firm.
Problematica analizei utilizrii resurselor umane cuprinde aspecte legate de
asigurarea firmei cu resurse umane i utilizarea acestora.
3.1.1 Analiza asigurrii cantitative cu for de munc

Dimensiunea cantitativ a asigurrii cu personal este dat de volumul activitii

firmei i eficiena muncii. Pentru analiza cantitativ a personalului se utilizeaz un set de
indicatori:
numrul mediu de salariai ce caracterizeaz situaia acoperirii cu for de munc
pe o anumit perioad (lun, trimestru, an) i se determin ca o medie aritmetic
simpl rezultat din mprirea sumei efectivelor zilnice de salariai din perioada
respectiv i durata calendaristic;
numrul scriptic de salariai se refer la numrul de salariai cuprins n evidena
firmei, n baza unui document ce genereaz drepturi i obligaii att pentru
angajatori ct i pentru salariai (contract de munc, convenie de lucru);
numrul efectiv de lucrtori prezent la lucru caracterizeaz numrul de salariai
care sunt prezeni la lucru indiferent de perioada de timp lucrat;
numrul mediu admisibil de salariai ( Na ) evideniaz efectivul de personal care
se justific din punct de vedere economic, innd seama de gradul de ndeplinire a
programului de producie i de nivelul programat al productivitii muncii;
N0 IQ
Na
100
N 0 = numrul mediu programat de personal
I Q = indicele produciei
efectivul fiscal cuprinde numrul salariailor care figureaz sau au figurat n
evidenele firmei indiferent de perioada de timp lucrat i care au beneficiat de o
anumit remuneraie.
Analiza asigurrii cantitative cu for de munc trebuie s in cont de
caracteristicile activitii productive, de complexitatea sa tehnic i organizatoric.
Spre exemplu, n cazul creterii gradului de automatizare i mecanizare a
produciei, creterea efectivului de personal nu se justific, n schimb apariia unor noi
servicii de proiectare sau cercetare determin creterea personalului din aceste
compartimente.
Analiza poate fi completat i detaliat prin studierea modificrilor intervenite n
structura forei de munc pe categorii de salariai. Analiza structural poate fi realizat n
funcie de criteriile de grupare a personalului. Dac inem cont de repartizarea salariailor
pe categorii socio-profesionale, analiza ne permite detalierea personalului avnd n
vedere funciile practicate:
personal cu funcii de conducere;
personal cu funcii de execuie cu studii superioare;
personal de execuie cu studii medii;
personal administrativ;
muncitori calificai;
muncitori necalificai.
Analiza structurii personalului se poate realiza n funcie de scopul urmrit, i
dup alte criterii cum ar fi vrst, sex, vechime n munc, mediul din care provin, natura
contractului de munc i durata muncii, etc.
3.1.2 Analiza micrii personalului

Realizarea performanelor unor firme depinde de asigurarea cu personal conform

nevoilor sale, de structura, calitatea i modul de folosire a acestuia. Eficiena activitii
economice este influenat ntr-o msur important de creterea stabilitii forei de
munc prin reducerea circulaiei i fluctuaiei personalului i permite ridicarea calificrii
i specializrii salariailor cu rezultate asupra creterii productivitii muncii i
mbuntirea rezultatelor economice.
Modificarea n timp a efectivului de personal se realizeaz diferit n funcie de
cauzele care au generat-o i de contextul economico-social.
Micarea personalului reprezint circulaia acestuia, respectiv intrarea i ieirea sa
n funcie de diverse cauze generatoare.
Fluctuaia forei de munc presupune reducerea personalului ca urmare a ieirilor
din firm prin demisii, concedieri pentru diverse abateri disciplinare sau plecri fr
aprobarea unitii i are consecine negative cum ar fi:
reducerea productivitii muncii;
scderea ritmicitii activitii economice;
creterea cheltuielilor de calificare i recalificare a personalului;
scderea calitii produciei;
creterea cheltuielilor de producie.
Circulaia salariailor este determinat de o serie de cauze att de natur subiectiv
ct i obiectiv i pe care le putem grupa astfel:
1. cauze obiective:
- reducerea activitii firmei care presupune faptul c n mediul concurenial
existent firma traverseaz anumite dificulti ce reflect fie imposibilitatea
firmei de a face fa restriciilor impuse, fie efectul unor dezechilibre denatur
economic;
- strategii neadecvate de recrutare i asigurare cu personal care conduc la
scderea performanelor firmei (reducerea cifrei de afaceri, reducerea
profitului, a productivitii muncii, scderea rentabilitii) i a imaginii firmei
pe pia;
- modificarea gradului de nzestrare tehnic a muncii ca urmare a progresului
tehnic ce determin reducerea efectivului de personal i are consecine
favorabile asupra modificrii raportului de fore dintre potenialul uman i cel
material ca urmare a achiziionrii de noi active corporale i a creterii
gradului de tehnicitate a acestora;
- plecri la studii, pensionri, decese.
2. cauze subiective:
- desfacerea contractului de munc pentru diverse abateri disciplinare;
- plecri fr acordul societii;
- demisii;
- salarizri mai bune la alte societi.
Pentru caracterizarea micrii salariailor se pot folosi urmtorii indicatori:
 a) coeficientul plecrilor se stabilete ca raport ntre numrul total al salariailor care
pleac din firm ntr-o anumit perioad din diverse cauze (P) i numrul mediu
efectiv al salariailor din perioada respectiv ( N 1 ).
P
Kp 100
N1
Dac raportm numrul salariailor plecai n omaj (S) la numrul mediu efectiv al
salariailor din perioada respectiv ( N 1 ), determinm coeficientul plecrilor n
omaj.

b) Coeficientul intrrilor caracterizeaz intensitatea intrrii salariailor i se determin

ca raport ntre numrul salariailor intrai n firm (I) i numrul mediu efectiv al
salariailor din perioada analizat ( N 1 ).
I
KI 100
N1
c) Coeficientul circulaiei totale se determin prin raportarea numrului total al
salariailor plecai i intrai n firm ntr-o anumit perioad de timp i numrul
mediu efectiv al salariailor din perioada respectiv ( N 1 ).
I P
KC 100
N1
d) Coeficientul de fluctuaie caracterizeaz ponderea ieirilor nejustificate n numrul
mediu efectiv al salariailor din perioada analizat ( N 1 ).
F
KF 100
N1
Dimensiunile fluctuaiei determin modul n care personalul se integreaz la locul
de munc, climatul de munc, relaiile ce apar la nivelul locului de munc,
satisfacia muncii, gradul de cointeresare material, condiiile oferite la locul de
munc, etc.
e) Coeficientul nlocuirilor caracterizeaz gradul de intensitate al nlocuirilor i se
calculeaz raportnd numrul salariailor intrai n firm i a celor plecai ntr-o
anumit perioad.
I
K 100
P
n studierea fluctuaiei i circulaiei salariailor o importan deosebit o reprezint
indicatorii ce caracterizeaz structura plecrilor pe locuri de munc ntr-o anumit
perioad.
Prin limitarea micrii salariailor se creeaz premisele creterii stabilitii forei de
munc care se poate caracteriza prin urmtorii indicatori:
1. Gradul de stabilitate( Gs )se determina pe baza relaiei :
Gs 1 K c
2. Vechimea in aceeai unitate ( Vt ) se determin ca raport ntre vechimea
total exprimat n ani a fiecrui lucrtor n aceeai firm (v) i vechimea
total a acestuia:
 v
Vt
V
Valoarea maxim a coeficientului este 1 si indic o stabilitate a
personalului foarte bun ,ns acest indicator are ca dezavantaj influena
valorilor pariale ridicate ale salariailor tineri cu stagiul mic n munc i
influena salariailor cu o vechime mare dar noi ncadrai n firma
respectiv.
3. Vechimea medie in aceeai societate ( V ) caracterizeaz n termeni reali
stabilitatea forei de munc. Se poate calcula ca o medie aritmetic
ponderat a vechimii salariailor in aceeai unitate (v) i numrul
salariailor avnd aceeai vechime (L)

V
Lv
L
Creterea vechimii medii indic o stabilitate bun .Pe baza modelului enunat
anterior se poate face o analiz factorial a vechimii medii la aceeai firm evideniind
astfel in ce msur influeneaz modificarea fiecrui factor asupra modificrii medii.
Etapele de calcul sunt urmtoarele:
Modificarea absolut a vechimii medii :

V V1 V0
L1 v1 L0 v0 , din care:
L1 L0
a. Influena modificrii structurii numrului de salariai asupra modificrii
vechimii medii:

V
L L1 v0 L0 v0
L1 L0
b. Influena modificrii vechimii in aceeai unitate asupra modificrii vechimii
medii:

V
v L1 v1 L1 v0
L1 L1
L v
V V V

3.1.3 Analiza calificrii forei de munc

Analiza calificrii forei de munca urmrete modul n care firma se asigur cu

fora de munca calificat si vizeaz doua aspecte respectiv caracterizarea situaiei
calificrii la un moment dat, evoluia acesteia i situaia concordanei dintre
complexitatea lucrrilor si nivelul calificrii forei de munca n alte cuvinte modul
cum este utilizat fora de munc calificat.
Salariaii sunt difereniai pe nivele de calificare care sunt stabilite in funcie de
complexitatea lucrrilor i importana muncii .Cu ct ponderea salariailor
calificai va fi mai mare cu att aprecierile privind calificarea vor fi mai
 favorabile. Fiecare firma trebuie si stabileasc prin contractul colectiv de
munca propriul sistem de calificare a salariailor ce trebuie corelat cu sistemul de
salarizare avndu-se in vedere posibilitile financiare ale acesteia. Diferenierile
pe nivele de calificare se stabilesc pe funcii n funcie de necesitile firmei
inndu-se seama de complexitatea lucrrii ,gradul de rspundere i nivelul de
pregtire necesar pentru realizarea sarcinilor. ncadrarea i promovarea n funcii
se face pe baza criteriilor proprii firmei,respectnd legislaia n vigoare, innd
cont de competena profesional exprimat prin nivelul studiilor ,calitile
profesionale i prin rezultatele obinute n activitatea anterioara,etc.
Indicatorii specifici ce caracterizeaz calificarea personalului sunt:
f Coeficientul mediu al calificrii ( C ) se determin ca medie aritmetic
ponderata ntre categoria de calificare ( ci ) i numarul de salariati pe
fiecare categorie de calificare ( Li )
n

L c
i 1
i i
C n

Li 1
i

Tendina de cretere a coeficientului mediu de calificare demonstreaz calificarea

firmei pentru creterea calificrii lucrtorilor .
f Gradul complexitii lucariilor executate( G ) calculeaz ca medie
aritmetica ponderat categoriei de complexitate a lucrrilor ( k i ) cu
volumul lucrrilor pe categorii de complexitate ( vi ).
n

v
i 1
i ki
G n

vi 1
i

Analiza modului de utilizare a forei de munca potrivit calificrii trebuie corelat cu

complexitatea lucrrilor executate conform tehnologiei de producie,folosirea lucrtorilor
n conformitate cu cerinele progresului tehnic influennd favorabil att creterea
productivitii muncii cat si a eficientei generale.
Din analiza comparativ a celor doi indicatori rezult trei situaii posibile n modul de
utilizarea a forei de munc calificate,astfel:
1. G C , indic faptul c lucrri de categorii superioare sunt efectuate de personal
ce are calificare superioara, cu rezultate nesatisfctoare pe linia calitii
produciei i productivitii influennd indirect valoarea produselor i profitul.
2. G C , cnd exista lucrri de categorie inferioar ce sunt executate de lucrtori
ce au calificare superioar genernd cheltuieli cu salarizarea mai mari dect
sunt necesare ce au consecine negative asupra costurilor i implicit asupra
eficienei firmei .
3. G C , cnd exist o concordant deplin ntre complexitatea lucrrilor si
calificarea lucrtorilor.
 3.1.4 Analiza timpului de munc

Creterea eficienei firmei este nemijlocit legat de folosirea complet a fondului de timp
de munc. La baza analizei st utilizarea balanei timpului de munc i urmrete
descoperirea rezervelor existente n scopul utilizrii complete a acestuia precum i a
cauzelor utilizrii incomplete evideniind efectele economice ale mobilizrii rezervelor
existente. n balana indicatorii sunt exprimai n om-zile i n om-ore pentru a evidenia
att pierderile de timp n zile cat i cele n ore din cadrul zilei de lucru.
Principalii indicatori ce caracterizeaz folosirea timpului de munca sunt :
a. Fondul de timp calendaristic (T) se calculeaz ca produs ntre numrul
mediu de salariai ( L ) i numrul de zile calendaristice(z) ale perioadei
analizate atunci cnd se exprim n om-zile sau fondul de timp calendaristic
exprimat n om-zile i durata normala a unei zile de lucru n ore (h) atunci cnd
indicatorul se exprim n om-ore .
T (om zile) L z ;
T (om ore) L z h

b. Fondul de timp maxim disponibil ( Tmax ) se calculeaz :

- ca diferena ntre fondul de timp calendaristic(T) i fondul de timp afectat
repausului sptmnal, srbtorilor legale , zilelor nelucrtoare i zilelor
afectate concediilor de odihn( Tl )
- ca sum ntre timpul efectiv lucrat - Te (exclusiv timpul lucrat suplimentar)
i timpul neutilizat ( Tn ) din cauze obiective (ntreruperi n cadrul
schimbului,concedii de maternitate ,de boala ,fr plata ,absene
motivate,program redus )sau subiective (absene nemotivate ,greve).

c. Durata medie normal a zilei de lucru ( Z n ) se determin ca produs ntre

structura salariailor pe categorii ( g l ) i durata normal a zilei de lucru
( z n ).Durata normala a zilei de lucru reprezint o mrime care se stabilete prin
contractul individual de munc cu respectarea legislaiei n vigoare i care este
diferit n funcie de specificul activitii i de categoria de salariai.
n

g
i 1
li z ni
Zn
100
d. Coeficientul de utilizare a fondului maxim disponibil ( K Tmax ) caracterizeaz
ponderea timpului efectiv utilizat n fondul de timp maxim disponibil .
T
K Tmax e 100
Tmax
Pe baza acestui coeficient se poate determina ponderea timpului neutilizat n fondul
maxim disponibil : K Tn 100 K T max
 e. Gradul de programare a fondului de timp calendaristic ( K T ):
T
K T max 100
T
f. Gradul de utilizare al fondului de timp calendaristic ( Ku T )

Tl
Ku T
T
g. Gradul de utilizare a duratei medii normale a zilei de lucru ( K Z )
n

Zn
KZ
n
zn

3.1.5 Analiza eficienei utilizrii resurselor umane

Orice firm dispune de resurse limitate fapt ce se repercuteaz asupra utilizrii cu eficiena
a factorilor de producie antrenai in activitatea economic .Pentru creterea eficienei
firmei ntreprinztorul trebuie s-i mreasc volumul bunurilor produse i vndute
respectiv sa creasc productivitatea factorilor utilizai .Productivitatea muncii reflect
eficiena cu care a fost cheltuit munca i evideniaz nsuirea acestui factor de producie
de a crea n anumite condiii o cantitate de valori de ntrebuinare intr-o perioad de
timp.
Ca orice indicator de eficienta productivitatea muncii se poate calcula fie ca raport ntre
efectele obinute(rezultate obinute) i eforturile fcute de firm (resursele umane) sau
invers .Efectele obinute pot lua forma produciei realizate exprimate n uniti fizice sau
valorice, cifrei de afaceri ,valorii adugate ,profitului ;eforturile(cheltuielile de munc)
pot fi exprimate n numr de salariai ,numrul de zile lucrate ,numrul de ore
lucrate,cheltuielile salariale .
Productivitatea muncii se prezint sub doua forme ca productivitate medie i ca
productivitate marginal..
Productivitatea medie a muncii n funcie de modul de exprimare a efectelor obinute se
poate determina astfel :
a) Pe baza produciei obinute exprimat fizic si valoric :
Q
- productivitatea fizic a muncii : W f
L
PQ q p
- productivitatea valoric a muncii : Wv
L L
Modul de exprimare al productivitii depinde de omogenitatea sau eterogenitatea
produselor de nivelul la care se calculeaz indicatorii: importana indicatorilor valorici
decurge din necesitatea exprimrii ntregului volum de activitate aceasta exprimare
constituind etalon general ceea ce ofer posibilitatea efecturii unor corelaii multiple
cu ali indicatorii.
Productivitatea medie a muncii se poate calcula pe total societate ca o medie aritmetic
ponderat a productivitii pe secie( wi ) i numrul de salariai pe secie ( Li )
 n

w L
i 1
i i
W n

L
i 1
i

b) Pe baza valorii adugate :

CI
VA PB (1 PB )
WVA
L L
n funcie de modul de exprimare a cheltuielilor de munc deosebim urmtorii
indicatori de productivitate :
a) Productivitate medie anual a muncii :
Q
Wa
L
b) Productivitate medie zilnic:
Q
Wz
T (om zile)
c) Productivitate medie orar:
Q
Wh
T (om ore)
Productivitatea medie anuala poate fi scrisa dup urmtoarea relaie :
Wa Z W z h Z Wh , unde:
h numrul mediu de ore efectiv lucrate in medie de un salariat pe zi
Z - numrul mediu de zile lucrate pe un an
Wh - productivitatea medie orar.
Pe baza modelului de mai sus se poate realiza analiza factorial a productivitii medii
anuale .
Productivitatea marginal cuantific sporul de producie obinut cu ajutorul unei cantiti
suplimentare din factorul munc n condiiile meninerii constante a celorlali factori de
producie. Productivitatea marginal a muncii se determin dup urmtoarea formul:

Q
Wmg
L
Un indicator care completeaz informaiile furnizate de productivitatea marginal este
elasticitatea produciei in funcie de factorul munc care reprezint raportul dintre
modificarea produciei i variaia factorului munc i reflecta creterea procentual a
produciei la o modificare cu un procent a factorului munc:
Q
Q Wmg
E 0
L W0
L
n funcie de nivelul coeficientului de elasticitate (E), curba volumului de activitate poate
fi mprita in 3 zone:
 - Dac E 1 - zona randamentelor cresctoare
- Dac 0 E 1 - zona randamentelor descresctoare
- Dac E 0 - zona randamentelor negative
-

3.1.6 Analiza posibilitilor de sporire a productivitii muncii

Productivitatea muncii este rezultanta unei multitudini de factori ntre care un loc
important l ocup calitatea factorului uman implicat n desfurarea oricrui proces
productiv. Analiza modului n care influeneaz acest factor se bazeaz pe luarea n
considerare a tuturor elementelor factoriale, care determin integrarea forei de munc
n cadrul micro-sistemului om-obiectul muncii main - mediu, sistem care permite
cercetarea interaciunilor i condiionrilor reciproce ale acestor elemente. Creterea
productivitii muncii reprezint, practic, efectul unui nou mod de combinare a forei de
munc cu mijlocul de munc creat, al organizrii superioare a muncii, care au marcat
ntotdeauna trecerea la etape superioare de eficien a muncii,concretizat n obinerea
unui volum mai mare de produse cu un volum mic de munc prin economisirea
timpului .Productivitatea muncii este influenata de mai muli factori :
1. factori de natur bio-psiho-sociologic ;
2. factori legai de managementul firmei ;
3. factori privind introducerea progresului tehnic ;
n cadrul primei grupe de factori sunt cuprini factori biologici (vrsta,sex,stare de
sntate ),psihologici (motivaii,aptitudini),sociologici(condiii de viata ,caracteristicile
mediului politic,spiritual ,familial ).Factorii din aceasta grupa sunt compleci i dificil
de cuantificat .
Studiile au demonstrat ca exist soluii practice pentru valorificarea potenialului
salariailor n activitatea pe care o desfoar.
Legat de a doua grupa de factori la nivelul firmei s-a demonstrat ca exista un
raport direct intre modul cum este gestionat capitalul uman si productivitatea firmei,
angajaii cu nivel nalt de pregtire sunt surse directe ale inovaiei,creativitii,deci si a
competitivitii. De asemenea stabilirea principiilor corecte de motivare material i
nematerial a personalului duce la creterea productivitii muncii. S-a demonstrat ca
principalele motivaii care implicit au influenta si asupra productivitii muncii sunt:
dezvoltarea personal sub aspectul avansrii n carier i al creterii abilitilor
personale(34%);
asigurarea unui mediu i a unor condiii de munc favorizante(30%);
obinerea de satisfacii din realizarea sarcinilor aferente postului i dobndirea
sentimentului de mplinire profesional(29%);
realizarea de beneficii materiale(7%).
Astfel, managerii dispun de un adevrat instrumentar motivaional. Ei trebuie s
decid care instrument sau care metod motivaional sunt mai potrivite ntr-o anumit
situaie. Utilizarea instrumentarului managerial trebuie s fie dublat de abordarea
profund uman a angajailor. Abilitatea de a le psa, de a se preocupa de oameni, pe care
trebuie s o dein managerii nu creeaz doar un mediu de lucru mai plcut, ci determin
o mai mare productivitate. Managerii nu i pot permite s nlocuiasc frecvent angajaii
valoroi care pleac din organizaie. Ei trebuie s gseasc o cale prin care s fac
organizaia atractiv i s ofere salariailor motive puternice s nu plece. O modalitate de
a atinge acest el este de a echilibra preocuparea fa de rezultatele muncii i preocuparea
fa de oamenii care obin acele rezultate. Analizele economice pun in evidenta
contribuia expansiunii cunotinelor de orice tip ,dar mai ales tiinifico-tehnice la
creterea productivitii muncii,de aceea preocuparea managerilor trebuie sa fie aceea de
a promova fora de munca instruita capabila s fac fa tehnologiilor sofisticate.
Managementul resurselor umane poate influena productivitatea, prin schimbarea
competenelor angajailor i a nivelelor de motivare care pot conduce la o mai rapid i
mai bun executare a operaiunilor aferente fluxului afacerii.
Intensitatea managementul resurselor umane poate influena productivitatea n mod
direct, modificnd competenele i nivelurile de motivare prin diferite metode: utilizarea
trainingul,utilizarea eficienta a sistemului de retribuire prin oferirea de satisfacii
materiale,folosirea tehnicilor performante de selecie,participarea salariailor la beneficii
,reducerea fluctuaiei si circulaiei salariailor prin diverse metode
motivaionale, mbuntirea climatul social si reducerea numrului de conflicte de
munc.
Progresul tehnic determin creterea calitii activitii la nivelul exigentelor din ce n ce
mai crescute n cadrul unei economii concureniale. n cadrul activitii industriale se
cuantifica efectul mecanizrii i automatizrii anumitor operaii din fluxul tehnologic
asupra nivelului productivitii pe produse,efectele raionalizrii tehnologiei ,dezvoltrii
bazei materiale ,etc.

3.2 Analiza gestiunii mijloacelor fixe

3.2.1. Analiza dinamicii structurii i strii funcionale a mijloacelor fixe

Mijloacele fixe reprezint elemente care sunt indispensabile realizrii obiectului

de activitate al unei firme .Potrivit standardelor internaionale de contabilitate mijloacele
fixe reprezint imobilizrii corporale destinate a fi utilizate n producia de bunuri si
servicii ,pentru a fi nchiriate la teri sau n administraia ntreprinderii pe o perioada mai
mare de un exerciiu contabil. Mijloacele fixe sunt considerate resurse controlate de
firm, rezultate ale unor evenimente trecute i de la care se ateapt s genereze beneficii
economice viitoare i care cuprind:cldiri, construcii speciale ,mainii,utilaje,instalaii de
lucru ,aparate i instalatei de msura ,control i reglare, mijloace de transport ,animale
,plantaii,unelte,dispozitive,instrumente ,mobilier i aparatur de birotic i alte active
corporale imobile.
Dimensiunea mijloacelor fixe de care dispune firma este data de valoarea lor care
poate fi identificat in funcie de momentul evalurii n :
- Valoare de intrare ce reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate pentru
achiziia ,transportul,montajul i punerea n funciune a unui mijloc fix
sau cheltuielile de producie pentru mijloacele fixe realizate n interiorul
firmei .
- Valoare actualizat care cuprinde reevaluri ale mijloacelor fixe respectnd legislaia
n vigoare. Reevaluarea mijloacelor fixe este obiectiv necesara pentru cunoaterea
patrimoniului la un moment dat deoarece modificarea acestuia are consecine legate de
creterea capacitaii de ndatorare ,creterea amortizrii viitoare i modificarea
indicatorilor de eficiente realizai pe baza indicatorilor de eficient .
Participarea capitalului fix la procesul de producie determin identificarea valorii
acestora n funcie de starea lor :
- valoare complet care nu tine seama de uzura nregistrat n procesul de
producie ;
- valoarea rmas care se obine prin diminuarea valorii complete cu
uzura respectiv cu valoare transferat n bunurile create ;
- valoarea rezidual cuprinde valoarea recuperrilor rezultate la scoaterea
din funciune ;
Analiza micrii mijloacelor fixe este necesar ntruct procesul de mbtrnire
al acestora este obiectiv ,deprecierea fizic sau moral a mijloacelor fixe implic
rennoirea acestora, iar dezvoltarea sau restrngerea activitii economice atrage dup
sine creterea sau diminuarea stocului de mijloace fixe .
Micarea capitalului fix se poate analiza pe baza balanei mijloacelor fixe care se
prezint astfel:
M f 0 M fi M f e M f1 , unde :
M f 0 si M f1 - mijloace fixe la nceputul i sfritul perioadei
M fi - mijloace fixe intrate n cursul perioadei
M f e - mijloace fixe ieite n cursul perioadei
Analiza micrii capitalului fix se realizeaz pe baza a doi indicatori :
1. Coeficientul rennoirii capitalului fix ;
M fi
Ki 100
Mf
2. Coeficientul scoaterii din funciune a capitalului fix ;
M fe
Ke 100
Mf
Evoluia mijloacelor fixe trebuie analizata n corelaie cu evoluia produciei i a
cifrei de afaceri ,devansarea ritmului mijloacelor fixe de ctre ritmul cifrei de afaceri
reprezentnd expresia folosirii eficiente a mijloacelor de munc ale firmei .
Dinamica fondurilor fixe se analizeaz cu ajutorul indicatorilor de dinamic
:indici,modificri absolute i modificri relative .
Structura mijloacelor fixe ndeplinete o funcie important n eficiena general a
activitii firmei de orientare a investiiilor ctre acele categorii de mijloace fixe care
concura nemijlocit la obinerea produciei .
Schimbrile structurale ce intervin la nivelul mijloacelor fixe se pot calcula prin
determinarea ponderii fiecrei categorii de fonduri fixe ( M f i )in volumul total al
mijloacelor fixe ( M f ).
M fi
g 100
Mf
 Analiza structural a mijloacelor fixe tine cont de diferitele criterii de clasificare a
acestora: n funcie de natura a lor , pe funciuni ale ntreprinderii ,pe segmente de
activitate i segmente geografice ,pe forme de proprietate .
Starea mijloacelor fixe se caracterizeaz prin determinarea unor indicatori ca :
1. Gradul uzurii fizice ( Gu ) care are la baza determinrii lui informaii privind micarea
mijloacelor fixe pe categorii i pe total , se calculeaz prin raportarea uzurii(U) la
valoarea de inventar a mijloacelor fixe de la sfritul perioadei ( M f1 ) i indic
proporia procentual n care mijloacele fixe au fost utilizate n limitele duratei de
funcionare normale .
2. Coeficientul mediu de uzur ( U ) se determin prin raportarea sumei amortizrii
cumulate ( A ) la suma valorii de inventar complete ale mijloacelor fixe( M f ).

U
A
M f

Modificarea mrimii ratei ofer informaii despre politica de investiii a

firmei,creterea ratei indic nvechirea mijloacelor fixe ,diminuarea ratei indic nnoirea
lor iar stabilitatea acesteia demonstreaz meninerea strii actuale .
3. Gradul de rennoire( G r ) rezultat ca raport ntre valoarea fondurilor fixe intrate prin
investiii ( M finv ) i valoarea total a fondurilor fixe ( M f ) ,indic eficiena
programului de investiii n raport cu capacitile existente .O valoare mare a
indicatorului exprim preocuprile firmei pentru dezvoltarea capacitailor productive
pentru obinerea unui volum ridicat de producie datorat noilor mijloace de munc ce
intra n funciune. Creterea nejustificat a acestui coeficient determin o serie de
riscuri legate de modificri ale conjuncturii economice ,modificri tehnologice rapide
,neasigurarea sporului de productivitate vizat sau neasigurarea vnzrii produselor
realizate cu noile capacitai.
M finv
Gf
Mf
4. Gradul de modernizare ( Gm ) reprezint ponderea n totalul mijloacelor fixe ( M f ) a
celor modernizate( M f m ).
Mf
Gm
M fm
Situaia reparaiilor este legat de situaia fondurilor fixe , ntreruperile frecvente
produc dereglri n funcionarea instalaiilor ,accelereaz uzura lor i de aceea ele trebuie
reparate . Analiza economic trebuie s examineze ansamblul de msuri pentru pstrarea
strii funcionale a mainilor i instalaiilor, a tuturor mijloacelor fixe , masurile de
ngrijirii curente (revizii curente) ct i cele de natur capital care trebuie efectuate n
termen restabilite i corespunztoare din punct de vedere calitativ.
 3.2.2. Analiza folosirii extensive a mijloacelor fixe

mbuntirea folosirii extensive a mijloacelor fixe presupune utilizarea deplin a

parcului aflat n dotarea firmelor i se poate caracteriza printr-o serie de indicatori:
1. Coeficientul de instalare a parcului inventar ( K inst ) se determin ca raport ntre
mijloacele fixe instalate ( M f inst ) indiferent daca acestea funcioneaz sau nu i
numrul de mijloace fixe existente n inventar .
M f inst
K inst 100
Mf
inv

2. Coeficientul de funcionare a parcului instalat ( K f ) se determin ca un raport

ntre mijloacele fixe aflate n funciune( M f ) i numrul mijloacelor fixe instalate
( M fins ).
Mf
Kf 100
M f ins
3. Coeficientul de funcionare a parcului inventar ( K fn ).
M f fn
K fn 100
M finv
Creterea coeficientului de folosire se poate realiza prin instalarea i punerea n
funciune a tuturor mijloacelor fixe aflate n dotarea firmei precum i prin reducerea
duratei de imobilizare a mijloacelor fixe pe timpul reviziilor periodice i reparaiilor
capitale.
Analiza gradului de utilizare extensiv a mijloacelor fixe se poate completa cu
analiza timpului de funcionare a acestora ,analiz care utilizeaz balana timpului de
lucru . Balana timpului de lucru ofer datele necesare analizei gradului de utilizare a
fondului de timp evaluat n om-zile i om-ore n vederea descoperiri rezervelor
disponibile de timp i a cauzelor utilizrii incomplete a acestuia i cuprinde o serie de
indicatori:
1. Fondul de timp calendaristic ( Tc ) se determin astfel :
Tc M f Z 24 ,unde
M f - mijloace fixe
Z - numrul de zile
calendaristice

2. Fondul de timp nominal ( Tn ) se determin scznd din fondul de timp

calendaristic ( Tc ) timpul corespunztor duminicilor i srbtoririlor legale
( Ts ).
Tn Tc Ts
 3. Fondul de timp disponibil ( Td ) se determina prin scderea din fondul de
timp nominal ( Tn ) fondului de timp pentru ntreruperi programate( Tr )
(reparaii capitale programate ) i a opririlor tehnologice programate( To ) .
Td Tn Tr To
4. Fondul de timp programat ( T pr ) reprezint diferena dintre fondul de timp
disponibil( Td ) i timpul aferent schimbrilor neprogramate ( Tsn ).
T pr T d Tsn
5. Fondul de timp efectiv ( Te ) exprim mrimea timpului efectiv de
funcionare a mainilor i utilajelor i se determin ca diferena ntre
fondul de timp programat( T pr ) i timpul aferent ntreruperilor accidentale
(neprogramate) ( Ta )

Te T pr Ta
Pornind de la indicatorii ce formeaz balana timpului de lucru se pot calcula o serie de
indici:
1. Indicele utilizrii fondului de timp disponibil ( I fd ) care se determin ca raport
ntre timpul efectiv ( Te ) i timpul disponibil ( Td ).
Te
I fd 100
Td

2. Indicele utilizrii fondului de timp programat ( I fp ) se calculeaz prin raportarea

timpului efectiv( Te ) la timpul programat ( T pr ).
Te
I fp 100
T pr
Folosirea incomplet a timpului de lucru al fondurilor fixe, are ca efect principal
diminuarea volumului produciei ,care se poate cuantifica astfel:
Q Ta Rhm , unde
Q - sporul de producie ce se putea obine pe
seama ntreruperilor accidentale
Rhm - randamentul mediu pe or

3. Indicele folosirii incomplet a timpului de lucru al mainilor i utilajelor ( I fi ) ce

se determin prin raportarea timpului aferent ntreruperilor accidentale ( Ta ) la
fondul de timp maxim disponibil pe un utilaj ( Td ) astfel:
Ta
I fi
Td
 4. Coeficientul de schimburi al fondurilor fixe ( K s ) care se determin prin
raportarea numrului de utilaje care au funcionat n fiecare schimb ,la numrul
de utilaje folosite n schimbul cu activitate maxim (care este de obicei
schimbul nti).
n

F
i 1
fui
Ks unde,
F fumax
n

i 1
F fui - numrul de fonduri fixe folosite n fiecare

schimb ;
F fumax - numrul de fonduri fixe folosite n schimbul
cu activitate maxim.

3.2.3. Analiza intensiv a folosirii mijloacelor fixe

Utilizarea extensiv a fondurilor fixe n procesul de producie ce determin creterea

volumului de bunuri i servicii prin majorarea timpului efectiv de funcionare n urma
reducerii pierderilor de timp , innd cont de randamentul de utilizare a acestora
constituie o rezerva limitat de cretere ntruct timpul maxim de funcionare a unui utilaj
este de 24 h pe zi. Singura soluie de cretere a produciei exceptnd investiiile
suplimentare n vederea creterii capacitailor productive i suplimentarea locurilor de
munc o reprezint folosirea intensiv a fondurilor fixe. Ridicarea nivelului tehnic al
utilajelor ,calificarea personalului mbuntirea organizrii produciei reprezint cteva
din cile care duc la folosirea intensiv a mijloacelor fixe. Rezultatul folosirii intensive a
fondurilor fixe presupune obinerea unei producii mai mari pe o maina n aceeai
unitate de timp de lucru .
Utilizarea intensiv a activelor fixe presupune folosirea unui ir de indicatori ce
caracterizeaz randamentul pe maina-or msurat prin rezultatele obinute: producie
fizic,valoric ,cifr de afaceri,valoare adugat, profit :
1. Coeficientul utilizrii intensive a utilajului ( K i ) ofer informaii despre modul
de funcionare n parametri proiectai al utilajului ,despre timpul de
funcionare al utilajului i cauzele care genereaz ncadrarea acestora in
limitele prevzute ntruct utilizarea intensiv reflect cantitatea i calitatea
producie obinute.

Q
Ki T unde ,
K
Q volumul produciei obinute;
K-caracteristica tehnica a utilajului (volum,suprafaa
,capacitate );
T timpul de funcionare a utilajului .
 n practic se determin att valorile prevzute ct i valorile efective ale
coeficientului utilizrii intensive ntruct se urmrete depistarea rezervelor folosirii
complete a capacitaii productive care se refer la existenta unor locuri nguste , folosirea
capacitailor noi intrate n funciune , existenta unor noi ntreruperi n aprovizionare de
materiale, modificarea termenului aferent reparaiilor. Modificarea coeficientului de
utilizare intensiv se datoreaz influenei a trei factori :
- caracteristica utilajelor ;
- timpul de funcionare ;
- volumul produciei;
2. Gradul de utilizare al capacitaii de producie ( Gcp ) se determin ca raport
ntre producia obinut (Q) i capacitatea maxim de producie
( Qmax ).Capacitatea de producie poate fi exprimat att fizic prin producia
fizic pe unitatea de timp sau timpul de funcionare maxim n ore sau zile i
valoric prin valoarea produciei realizat ntr-o unitate de timp .Acest
indicator poate fi calculat la nivelul firmei sau pe subdiviziuni organizatorice,
se utilizeaz pentru determinarea costului subactivitii respectiv a costului
neutilizrii utilajelor .
Q
Gcp
Qmax
3. Randamentul mediu al mijloacelor fixe( RFf ) reprezint cantitatea fizic sau
valoric(Q) pe unitatea de factor utilizat ce poate fi exprimat att n numr de
utilaje( F f ) fie n timpul de funcionare a acestora(T).
Q Q
RFf sau RFf
Ff T
Legtura ntre modul de utilizare intensiv i extensiv este exprimat prin
valoarea produciei (Q) exprimat n funcie de numrul de utilaje ( F f ) timpul
mediu lucrat de un utilaj ( t ) i randamentul mediu al utilajului ( RFf ) .

Q F f t RFf
Aprecierea eficientei mijloacelor fixe are la baza un sistem de indicatori care coreleaz
efectele obinute cu eforturile fcute la nivelul firmei altfel se pot determina rate de
eficienta n funcie de caracteristicile activitii :
a. eficiena fondurilor fixe exprimat n funcie de producia obinut i destinat
vnzrii(valoarea produciei marfa la 100 lei fonduri fixe ) ,este un indicator ce
coreleaz fondurile fixe i capacitile de producie :
Qf
100
Ff
b. Cifra de afaceri ce revine la 100 de lei fonduri fixe :

CA
100
Ff
 c. Valoarea adugat la 100 lei fonduri fixe :
VA
100
Ff
d. Profitul ce revine la 100 lei fonduri fixe :
Pf
100
Ff
Aceti indicatori caracterizeaz modul n care eficiena utilizrii fondurilor fixe particip
la creterea cifrei de afaceri , a profitului,a valorii adugate,la reducerea costurilor pe
unitatea de produs, la mbuntirea calitii produciei,la creterea eficientei de ansamblu
a firmei.

3.3.Analiza gestiunii activelor circulante

Desfurarea normal a procesului de producie presupune asigurarea firmei cu

active circulante din punct de vedere cantitativ ,calitativ i la termen de aceea o analiz a
gestiunii activelor circulante presupune dezbaterea unor probleme legate de
aprovizionarea firmei cu active circulante, consumul si eficiena acestora.
Analiza cantitativ are n vedere volumul produciei ,structura produciei i
consumurile specifice ale diferitelor categorii de materiale .Stabilirea gradului de
asigurare cantitativa i calitativ a procesului de producie cu active circulante trebuie
realizat n strnsa legtur cu desfurarea ritmic a aprovizionrii determinarea
gradului de utilizare a resurselor materiale n raport cu producia obinut .
n legtur cu aprovizionarea tehnico-material, analiza presupune examinarea
urmtorilor parametri : necesarul lunar,necesarul zilnic , situaia stocurilor si a intrrilor
de materiale ,situaia contractelor cu furnizorii (informaii despre termenele de livrare i
termene de achitare a facturilor ), efectul lipsei unor materiale ca urmare a ntrzierii
livrrii n cantitile , calitile i sortimentele cerute.
Stocurile de materiale reprezint imobilizri de active circulante ce trebuie
dimensionate ct mai judicios corespunztor naturii i destinaiile lor ,n scopul asigurrii
ritmicitii activitii productive .
Realizarea procesului de aprovizionare cu respectarea calitii materialelor
achiziionate se reflect n calitatea produsului finit i n creterea capacitaii competitive
a firmei .
Consumul de active circulante se caracterizeaz prin doi indicatori :consumul
total( ct ) i consumul specific( c s ).
ct s i i e s f , unde:
s i - stoc iniial; i - intrri ; e - ieiri ; s f - stoc final .
Consumul specific reprezint cantitatea de materiale consumat pentru obinerea
unei uniti de produs i arat eficiena utilizrii materialelor .
c
cs t , unde q-cantitatea dintr-un anumit produs
q
Analiza consumurilor specifice intereseaz conducerea firmei ntruct creterea
produciei i obinerea de bunuri performante reprezint una din cile de cretere a
eficienei de ansamblu a organizaiei. Introducerea progresului tehnic, determinarea pe
baze tehnico-tiinifice a normelor de consum ,introducerea i respectarea
acestora,reciclarea materialelor refolosibile ,utilizarea nlocuitorilor constituie cteva ci
de reducere a consumurilor specifice la nivelul firmei .
Analiza eficientei utilizrii activelor circulante reprezint o cale de cretere a profitului i
de eliberare a unor fonduri care pot fi utilizate n scopul obinerii de noi ctiguri i
folosete un set de indicatori sintetici :
a. Valoarea produciei exerciiului la 100 lei active circulante consumate ;
b. Valoarea adugat la 100 lei active circulante consumate ;
c. Consumul de resurse materiale ce revine la 100 lei profit brut;
d. Gradul valorificrii resurselor materiale ;
e. Cifra de afaceri la 100 lei active circulante consumate.