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INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORIA CPA

ASIGNATURA:
Auditoria Administrativa y de Gestin

TEMA:
Grupo 1: Introduccin a la Auditoria Administrativa
Antecedentes
Modelos de control
Definicin
Generalidades

AUTOR:
Bonilla Sandra
NIVEL:
8A

FECHA:
21-04-2017

DOCENTE:
Ing. Yugcha Toala Segundo Fredy

PERIODO: ABRIL- AGOSTO 2016

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INTRODUCCIN DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIN

Antecedentes.-

Merecen lugar destacado los siguientes autores:

HENRY FAYOL (1925) quien deca: El mejor mtodo para examinar una organizacin y
determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si
la planeacin, la organizacin, el mando, la coordinacin, y el control estn adecuadamente
atendidos.

El enfoque de Fayol estaba hecho especficamente hacia la evaluacin del proceso

administrativo con el objeto de detectar las fallas y determinar mejoras generales en la
organizacin.

JAMES MCKINSEY (1935-1940). Consideraba que la empresa peridicamente deba hacer

una auto evaluacin (auto-auditoria) en todos sus aspectos y a la vista del medio empresarial.
El Instituto de Auditores Internos de Norteamrica (1945), escribe sobre el Alcance de la
Auditora Interna de Operaciones Tcnicas el cual es considerado como uno de los primeros
escritos en el campo de la auditora administrativa.

ARTHUR H.KENT (1848). Escribe un artculo sobre la Auditora de Operaciones por

medio del cual trata de llamar la atencin sobre la existencia de otra rama de auditora
operacional y la desliga del campo de la auditora administrativa.

LEONARD WILLIAM (1957). Define el trmino de Auditora Administrativa como el

examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa,
institucin o rama gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como una
divisin o departamento as como de sus planes y objetivos, sus mtodos de operacin y la
utilizacin de los recursos fsicos y humanos. Este autor se convirti en pionero de la
auditora administrativa al aplicar sus conceptos en el campo prctico.

El trmino auditora, en su acepcin ms amplia, significa verificar que la informacin

financiera, administrativa y operacional que se genera es confiable, veraz y oportuna. Es
revisar que los hechos, fenmenos y operaciones se den en la forma en que fueron planteados,
que las polticas y procedimientos establecidos se han observado y respetado. Es evaluar la
forma en que se administra y opera para aprovechar al mximo los recursos.

La auditora administrativa es el examen integral o parcial de una organizacin con el

propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora.

La auditora administrativa es y ser siempre la herramienta ms til en la administracin de

una organizacin, ya que a travs de ella se puede penetrar en lo ms hondo de la empresa,
para entender dnde est ubicada, cmo lleg hasta all, de dnde parti y a dnde quiere
llegar. Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
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Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin

o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.

Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa,
de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la
empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la
institucin.

El aspecto distintivo de estos diversos usos del trmino, es que cada caso de auditoria se lleva
a cabo segn el sentido que tiene esta auditora para la direccin superior. Otras definiciones
de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la direccin
superior, a beneficio de terceras partes.

Cules son los principales tipos de organizacin a los que se aplica una auditora
administrativa?

La auditora administrativa es aplicable a cualquier tipo de organizacin ya que, sin importar

el estilo de administracin, los procesos o lineamientos que se sigan son sujetos a una
revisin. La auditora administrativa se puede aplicar principalmente a organizaciones
privadas, pblicas o sociales.

Empresas privadas: Son aquellas que funcionan con capital de particulares y, por tanto, sus
fines son principalmente lucrativos. En estas empresas la auditora administrativa se realiza
con el fin de hacer ms eficientes sus procesos administrativos y operativos para incrementar
sus utilidades.

Como t sabes, en la actualidad muchas empresas privadas buscan alguna certificacin de

calidad. Obtenerla implica auditar a toda la organizacin para garantizar, al rgano
certificador, que se cumple con los indicadores dispuestos. As, la auditora adems de
fortalecer y mejorar los procesos internos le da un valor aadido a su producto.

Las empresa pblicas: Son aquellas que administra el gobierno con los recursos de la
sociedad, por esta razn se deben rendir cuentas al pblico de su ptimo funcionamiento y
transparentar el uso de los recursos que les fueron asignados.

Empresas sociales: Son empresas creadas principalmente para dar un beneficio social, pero
que operan con recursos privados. Por tanto, la auditora administrativa se realiza de manera
similar a la privada y su fin es dar cuentas del uso de los recursos y, en todo caso, hacer ms
eficiente su funcionamiento.

Qu define y abarca el alcance dentro de la auditora administrativa?

La auditora administrativa puede abarcar desde un rea o departamento hasta la totalidad de

la empresa, en el que se tendr que descubrir y analizar todo su funcionamiento
administrativo. Adems, incluye: aspectos de su estructura organizacional, niveles jerrquicos,
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relaciones interpersonales, operaciones, estndares de desempeo, desarrollo tecnolgico,

entre otros.

Para puntualizar, podemos decir que el alcance define la amplitud y profundidad con que se
aplicar la auditora administrativa, esto significa delimitar el nmero de reas o
departamentos y los tipos de procesos; as como si se desea slo la deteccin de necesidades o
problemas, o hasta su correccin.

Conclusin.-

La auditora administrativa naci de la necesidad para medir y cuantificar los logros obtenidos
por la empresa en un periodo de tiempo determinado con el fin de poner en orden los recursos
de la organizacin para alcanzar un mejor desempeo y productividad. La auditora
Administrativa es necesaria como una herramienta que permita cuantificar los errores
administrativos que se estn realizando y poder tomar el mando para corregirlos de manera
eficaz.

Con el desarrollo e innovacin de varias tcnicas en los diferentes procesos informacin ha

crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la informacin administrativa, as
como su veracidad. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los
funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluacin de
un correcto desempeo administrativo.

Auditora administrativa es aplicable a todo tipo de empresas, entre las que podemos destacar
las privadas, pblicas y sociales. Tomando en cuenta la importancia de la auditoria
administrativa al entenderla como una herramienta que nos brinda la opinin imparcial de un
experto respecto al funcionamiento de la empresa.

Bibliografa.-

https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Introduccion_
a_la_auditoria.pdf
https://administracionestrategicaunivia.wordpress.com/2014/05/23/antecedentes-de-la-
auditoria-administrativa/