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Cmo hacer un boletn

3 partes: Desarrollar una idea para el boletn Producir el boletn


Distribuir el boletn

No es necesario que dirijas un gran negocio para crear tu propio boletn. Con la
planeacin y la organizacin adecuadas, cualquiera puede publicar un boletn
que aborde un rango diverso de temas posibles con el objetivo de alcanzar una
gran audiencia. Todo lo que necesitas es una idea, un mensaje y una forma de
llevar a cabo operaciones bsicas. Lo mejor de todo es que imprimir un boletn
es algo que puedes hacer por tu cuenta y en tu propio tiempo. Adems,
puedes manejar cada parte de la produccin sin necesidad de tener muchos
ayudantes.

Parte 1 Desarrollar una idea para el boletn


Define el objetivo del boletn. Antes de iniciar el trabajo de imprimir y de
engrapar, debes empezar por tener una idea clara del propsito del boletn. En
otras palabras, qu informacin quieres compartir o de qu quieres persuadir
a las personas? Aclarar la razn por la que deseas iniciar el boletn en primer
lugar te permitir proceder con un objetivo definido.

Los boletines se pueden usar para compartir actualizaciones de noticias, para


promocionar productos o servicios, para difundir eventos actuales, para
explicar creencias religiosas o principios cientficos, para comentar sobre
cuestiones urgentes, o simplemente para entretener. Solo ests limitado por lo
que puedas visualizar.

Puede ser til describir una declaracin literal de misin para tu boletn y para
ti mismo como editor en jefe. Un eslogan como Difundir la pasin por los
cermicos de gres o Ayudar a las vctimas de abuso a encontrar la paz
interior proveer un punto de referencia para todos los seguidores.

Determina qu tipo de contenido quieres producir. A pesar de lo que el nombre


sugiera, no todos los boletines se usan para transmitir noticias. Piensa acerca
del contenido con el que planeas llenar las pginas del boletn. Adems de
actualizaciones y anuncios, tu publicacin tambin puede contener piezas de
inters especial, como editoriales de autoayuda o reportajes de la poltica
local. Ya que eres el creador, los temas y el alcance del boletn dependen
enteramente de ti.

Adems de la redaccin tradicional, los boletines pueden hacer uso de medios


diversos (entrevistas, fotos, clips de video, fragmentos sonoros, etc.),
especialmente si se distribuyen electrnicamente.

Tu boletn puede ser un repaso del escenario musical local y contener crticas
de nuevos discos y de actuaciones en vivo, puede estar llenos de recetas y de
proyectos del tipo hgalo usted mismo para aficionados.
Identifica tu audiencia objetivo. Toma en cuenta quines sern tus lectores
principales. Por ejemplo, si deseas lanzar un boletn de bellas artes, lo ms
probable es que atraiga la atencin de artistas y de aficionados al arte que
vivan en tu ciudad. Tu trabajo es ofrecer informacin y un punto de vista sobre
un tema de inters mutuo a esta audiencia. Debes asegurarte de que el tono,
la redaccin y la presentacin del boletn coincidan con la sensibilidad de las
personas que lo leern.

Es posible adecuar el mensaje del boletn para una audiencia que no est de
acuerdo con tus puntos de vista. Por ejemplo, puedes hacer una publicacin
mensual sobre las virtudes del vegetarianismo diseado para las personas que
comen carne o usar el contenido como una manera de convencer a aquellos
que se oponen a tus creencias con respecto a problemas sociales.

Decide con cunta frecuencia aparecer el boletn. La frecuencia de la


publicacin depender mayormente del tema y del contenido que hayas
seleccionado, la disponibilidad de la nueva informacin que valga la pena
compartir y de la cantidad de tiempo que puedas dedicar a la produccin.
Compromtete a publicar un boletn semanal, quincenal, mensual o semestral.
Dirigir un boletn puede costar mucho trabajo, as que asegrate de poder
presentarlo dentro del marco de tiempo que escogiste.

Si cubres un tema exhaustivo o de rpido desarrollo, puedes publicar un nuevo


boletn por correo electrnico con tanta frecuencia como cada dos das.

Las personas que trabajan solas deben considerar la publicacin poco


frecuente del boletn (quizs quincenal o mensualmente), ya que tendrn que
manejar todo ellas mismas.

Parte 2 Producir el boletn


1. Idea un formato. Ahora que tienes el objetivo general y el contenido
planeados, es momento de hablar de los aspectos especficos de la
manera en que se presentar el boletn. Pasa algo de tiempo probando
diferentes estilos y ttulos potenciales. Bosqueja algunos diseos bsicos
en un pedazo de papel o juguetea con un editor de texto hasta que
encuentres un diseo que te agrade. Una vez que estos elementos
estn listos, ser solo cuestin de insertar el contenido especfico.
Un boletn que describe las operaciones de un negocio de bienes races
probablemente contendr ms texto e informacin directa que uno
sobre fotografa de la naturaleza, el cual presentar muchas fotos y un
paquete ms esttico.
Si no tienes muchas ideas, busca muestras de boletines en el internet y
estdialas para obtener inspiracin.
2. Establece un horario de produccin. Prepara un curso de accin con
respecto a la mejor manera de abordar la planeacin, la redaccin y la
finalizacin del boletn. Toma en cuenta factores como la extensin y la
profundidad de la informacin que proveers, el tiempo que tienes para
escribir o compilar los artculos, y el tiempo que tomar completar cada
copia de principio a fin. Limtate estrictamente a tu horario para que
puedas terminar cada nmero a tiempo para la publicacin programada.
Para que tu horario de produccin sea preciso, debes hacer el boletn
aproximadamente con el mismo formato y la misma extensin en cada
ciclo.
Trata de no atrasarte. Establecer metas pequeas (como darte una
semana para redactar los artculos o imponerte un plazo estricto para
tener el producto terminado) y decidir cumplirlas prevendr que debas
ponerte al da posteriormente.
3. Busca ayuda con varias tareas. Si es posible, recluta a un amigo o a
un asociado para que te ayude con las responsabilidades de armar el
boletn. Esto puede incluir dar los deberes del formato a alguien que sea
bueno con las computadoras o buscar contribuciones escritas o visuales
de creadores afines. No tener que manejar cada aspecto de la
produccin por tu cuenta puede aligerar mucho la carga y hacer que la
creacin del boletn sea una experiencia ms agradable.
Pregunta a otras personas con intereses similares si estaran dispuestas
a ayudarte con la empresa. Es muy probable que alguien haya tenido
una idea similar y que est buscando una manera de llevarla a cabo.
Asegrate de dar crdito a tus colegas por cualquier contenido o
servicio que provean.
4. Prepara las copias del boletn. El paso final de produccin es crear la
forma fsica del boletn. Si se trata de una publicacin de impresin
bsica, saca copias de cada pgina y engrpalas. Si el formato planeado
es ms elaborado o poco ortodoxo (como un fanzine de rock punk),
ensambla las copias a mano y aade toques nicos si son pertinentes.
Trabaja en lotes o pide algo de asistencia con el trabajo duro para que
no te satures.
Imprimir y preparar las copias del boletn tomar tiempo. Asegrate de
que el horario de produccin refleje precisamente las demandas de esta
fase.

Parte 3 Distribuir el boletn


1. Distribuye el boletn por tu cuenta. Empieza dndoles el boletn a
tus amigos, a tus familiares y a los conocidos. Coloca un montn en tu
mochila, en tu maletn o en tu auto para que tengas los boletines a la
mano en el caso de que te encuentres con alguien interesado. Con algo
de suerte o con las copias necesarias, el rumor se difundir y tambin tu
publicacin.[10]
Trata de pasar copias del boletn en los eventos pblicos y en los lugares
en los que muchas personas tiendan a reunirse. Mientras ms
pertinente sea el boletn al evento o al lugar, mejor.
Con una exposicin y un presupuesto limitados, esta es la manera en la
que la mayora de las publicaciones nuevas y de bajo nivel pueden
encontrar un punto de apoyo con los lectores.
2. Empieza una lista de correo. Mide el inters en el boletn haciendo
que los lectores potenciales se suscriban con sus direcciones de correo.
De esta manera, puedes enviar una copia directamente a sus casas
cuando se publique un nmero nuevo. Una lista de correos te permite
establecer un canal directo mediante el cual puedes proveer a la base
de lectores el material nuevo regularmente.
Si alguien no tiene inters en suscribirse al boletn, no seas insistente. A
nadie le gusta ser vctima de acoso.
3. Establece una exhibicin local. Busca un establecimiento en el que
los boletines del rea se vendan y pregunta al dueo si puedes
promocionar tu boletn en su negocio, como un peridico. En muchos
casos, los lugares como las cafeteras, las libreras, las bibliotecas y los
internet cafs tienen quioscos en los que ofrecen una seleccin de
publicaciones impresas. Tu publicacin puede encontrar una casa en uno
de estos negocios.
Probablemente tengas ms suerte en los negocios locales que en las
tiendas corporativas, las cuales generalmente estn obligadas a seguir
ciertas normas con respecto a otras actividades que permitan operar en
sus edificios.
Asegrate de obtener permiso escrito o verbal antes de tratar de
distribuir el boletn a travs de otros negocios.
4. Distribuye copias digitales a travs del correo electrnico. En el
mundo cada vez ms agitado de hoy, la mayor parte de las
transacciones de informacin se hacen a travs de la tecnologa.
Adecate a los tiempos generando inters en tu base de lectores con un
boletn electrnico sin complicaciones y entregado directamente a sus
correos electrnicos. Simplemente guarda el boletn terminado como un
archivo .doc o .pdf (o escanea y convierte un boletn hecho a mano) y
sbelo como un archivo adjunto al enviar los correos electrnicos
regulares. Puede ser ms fcil?
Para facilitar el proceso de enviar un boletn por correo electrnico,
compila una lista principal de direcciones de correo electrnico de
lectores y selecciona la opcin enviar a todos.
Un boletn digital no solo te ahorrar mucho tiempo, trabajo y gastos,
probablemente tambin sea preferibles para los lectores, ya que no
tendrn que lidiar con el caos que ocasionan los boletines impresos
tradicionales.

Consejos
No temas incluir un poco de humor en el boletn. A las personas les
encanta rer.
Busca algn software de edicin de escritorio (como MailChimp,
MailerLite o Lucidpress) que haga que la organizacin de un boletn sea
ms fcil y requiera menos tiempo.
Invita a los lectores a compartir sus preguntas y opiniones, e imprmelas
en el siguiente nmero del boletn. Esta es una manera efectiva de
hacer que la audiencia est ms involucrada en lo que haces.
Si representas a un negocio, a un producto, a una comunidad o a un
acto establecido, los lectores pueden estar dispuestos a pagar un
pequeo costo para recibir el boletn. Puedes destinar este dinero a la
compra de ms materiales y a la produccin de nuevo contenido.

Advertencias
Comprar materiales e imprimir copias puede ser costoso (especialmente
si la impresin es a colores). Asegrate de tener fondos suficientes para
producir el boletn. De esta manera, no quedars en la bancarrota
inesperadamente.
Evita usar el boletn para difundir mensajes o puntos de vista odiosos,
ofensivos o controversiales.