1

INTRO
Cuvintele cheie ale lunii Ianuarie sunt: managementul
timpului, consecven, eliminarea procrastinrii,
organizare, eficien i productivitate.

Astfel vom ncerca s reparm ce putem repara i i voi

prezenta cteva idei simple i uor de aplicat pentru a-i
putea organiza timpul mult mai eficient.

Toate ideile sunt testate de mine. Astfel mi-am organizat

i mi organizez eu timpul acum. Eti liber s le
personalizezi dup bunul plac, pentru a te ajuta mai
mult i pentru a atinge scopul final: organizarea
eficient a timpului.

Fr alte introduceri, povestioare i elemente care ne fac

s pierdem timpul, propun s trecem fix la subiect. Te
rog s ai alturi de tine o foaie alb de hrtie, un pix i s
parcurgi urmtoarele exerciii.

!2
 STRUCTUR
Modulul lunii Ianuarie, care urmrete organizarea
timpului, este structurat n felul urmtor:

1. Unelte
1.1 Calendarul
1.2. Calendarul sptmnal
1.3 To do list

2. Exerciii
3. Psihologia
4. Recapitulare
5. Ce s faci?
!3
 1 UNELTE
A fost odat ca niciodat o vreme n care pierdeam mult
timpul. O vreme n care cutam toate aplicaiile din
lume care m vor ajuta s fiu mai productiv, o vreme n
care nu realizam c nu o aplicaie m va face mai
productiv, mai organizat i mai eficient n munca mea.

La urma urmei, acesta este adevrul: nu o unealt te va

face productiv, dar sunt unele care te vor ajuta. Despre
cele care m ajut pe mine s-mi organizez proiectele o
s-i povestesc n continuare.

!4
 1.1 CALENDARUL
Calendarul mi ofer o viziune de ansamblu asupra mai
multor luni. tiu ce m va atepta peste 3 luni, pentru c
le am notate n calendarul care st la un metru de mine.

Eu mi-am fcut singur un calendar n word, i-l poi

descrca de aici http://cl.ly/SwFt i te invit s-l printezi
i s notezi numerele asociate zilelor respective, aa cum
vezi c am fcut eu din fotografia de mai jos:

!5
tiu c nu este cel mai frumos i aspectuos calendar din
lume, ns funcioneaz i asta este tot ceea ce conteaz.

Dup cum poi vedea, calendarul l-am printat, am notat

zilele n el i evenimentele importante din ziua
respectiv.

Acesta este lipit pe perete, ntr-o map de plastic, fix

lng biroul meu. Aa c n fiecare zi cnd m aez la
birou s lucrez, arunc o privire i pe calendar, pentru a
m uita dac se apropie vreun eveniment important.

!6
Calendarul te ajut s-i organizezi timpul mai bine, s
evii a pierde timpul i s tii exact cnd o s ai
urmtorul proiect important din viaa ta.

Cu ajutorul acestui mic instrument nu o s te mai

stresezi i o s tii exact cnd i ce urmeaz.

!7
 1.2 CALENDARUL
SPTMNAL
Al doilea instrument pe care-l folosesc zilnic este
calendarul sptmnal. n acest caz ai mai multe
variante, poi alege orice se potrivete cu preferinele
tale, stilul tu de lucru, etc.

Google Calendar
Un calendar sptmnal clasic de hrtie
Calendarul din telefon/computer

Le-am folosit pe toate, i cel mai eficient pentru mine

pare s fie cel de hrtie. Pentru c nu tot timpul am
acces la computer i nu tot timpul vreau s stau cu ochii
ntr-un ecran. mi place s muncesc ntr-un mediu
offline, pentru a putea s m concentrez mult mai bine.

Aa c eu folosesc calendarul celor de la RePrint Me -

apas aici pentru a-l descrca - www.re-print.me - i
procedez astfel. n fiecare noapte iau calendarul i-mi
!8
notez exact, pe ore cnd i ce urmeaz s fac. tiu, este
puin de munc, ns aa te asiguri c ai o via
organizat, doar asta ai vrut, nu? Uite, cam aa arat
calendarul meu nainte s ncep programul Doisprezece.

mi notam la ce or m trezesc, ct timp dureaz s

mnnc, apoi mi programez munca, cititul i sportul,
dar i celelalte proiecte la care lucrez.

Tu poi s-i alegi cteva culori i s le aezi pe mai

multe categorii, n funcie de pilonii pe care se bazeaz
existena ta, ca de exemplu, pentru mine mai noi sunt:
albastru = ntlniri/socializare, verde deschis =
!9
meditaie, mindfullness, portocaliu = epic work, mov =
facultate, verde = relaxare

Da, relaxare. Asta este partea interesant la calendarul

sta, c i notezi i momentul n care te relaxezi. Astfel
nu o s mai pierzi timpul pentru c tii sigur c, de
exemplu, dup ora 8 o s te relaxezi sau o s te uii la un
film, aa c ce rost mai are s te relaxezi la ora 1? Exact.

V-ai putea ntreba: Cristi, oare atingi toate punctele pe

care le notezi acolo n calendar? Chiar aa de productiv
i organizat eti?

Rspunsul este: Nu! i nu sta este scopul final, s fiu o

mainrie productiv, un roboel! Nu-mi doresc
perfeciunea.

Am n vedere c de la o persoan dezorganizat, care

pierdea foarte mult timpul, am ajuns s fiu mult mai
productiv, s citesc, s scriu, s lucrez la proiecte
personale i toate din timp, fr stres, grab sau emoie.

!10
 1.3 TO DO LIST
Un al treilea i ultim instrument pe care-l folosesc
pentru a m organiza este acest to do list. Este inspirat
de la Leo Babauta, din ZenHabits, care spunea c n
fiecare diminea i noteaz pe o foaie cele 3 elemente
importante pe care vrea s le ating n ziua respectiv.

Pentru mine lista de azi este:

1. Scrie acest ebook.

2. Citete cel puin 1 or
3. Filmeaz video prelansare Doisprezece

Att. Nimic mai mult, nimic mai puin. Trei lucruri

eseniale pe care-mi concentrez 100% din atenie. O s le
reuesc? Cu siguran! Pentru c sunt doar 3.

Eu prefer s-mi notez aceste 3 lucruri pe o foaie mic, un

fel de post it, care arat cam aa:

!11
O mic bucat de hrtie, unde sus mi notez data zilei
respective i ncep s scriu ce am de fcut, marcnd
fiecare obiect cu un cerc pe care-l bifez atunci cnd am
terminat.

!12
Este un sentiment aa de plcut s termini o sarcin i s
o tai de pe lista ta. Din acest motiv prefer s-l scriu pe
hrtie, pentru c m simt cu mult mai productiv dect
dac le-a nota ntr-o aplicaie de pe telefonul mobil sau
computer.

!13
 1.1 EXERCIII
Mai tii c i-am spus s iei o foaie de hrtie i un pix i
s notezi urmtoarele exerciii? Ei bine, acum a venit
timpul s facem mpreun trei exerciii, destul de
simple, dar care o s te ajute s realizezi ceva important.

S trecem la treab.

Exerciiul 1: Ia o foaie de hrtie i seteaz-i

cronometrul la 5 minute. Noteaz pe acest foaie toate
lucrurile pe care ai vrea s le obii pn la sfritul
anului 2016. Fii creativ! Start!

Exerciiul 2: Ia lista cu acele lucruri i o alt foaie i

transfer de acolo 3 lucruri importante. tiu, este greu,
dar vei vedea de ce facem asta. ncepe s selectezi 3-4
lucruri eseniale de acolo, care-i vor aduce o doz uria
de fericire, mplinire i bunstare!

!14
Pentru mine acestea ar fi:

S se nscrie la acest program n medie 300 de

persoane n fiecare lun.
Cartea Relaii Remarcabile s ajung la cel puin
2500 de oameni pn de ziua mea.
S duc un stil de via mai sntos cu alimentaie
sntoas i sport.

Acestea mi ofer satisfacie i n aceste domenii a vrea

s excelez.

Exerciiul 3: Acum c ai selectat 3-4 obiective pn la

finalul anului vreau s-i notezi primii pai pe care
trebuie s-i parcurgi pentru obiectivul respectiv.

Exemplu: S se nscrie la acest program n medie 300 de

oameni n fiecare lun.

Pai: S scriu articole mai bune calitativ, care s ajute i

s ofere foarte mult valoare. Cum fac asta? Scriind mai
mult i citind mai mult.

!15
Aa c un prim pas ar fi: citete mai multe cri de
dezvoltare personal, psihologie, experimenteaz mai
mult i scrie mai mult, mai bine.

Apoi dup ce i-ai notat un prim pas mai mare la fiecare

obiectiv, ncepnd de mine programeaz n calendarul
tu sptmnal acel obiectiv. ncepnd cu 30 de minute
ntr-o zi, n prima sptmn. Apoi du-l la 1 ora, la 2, la
3 i tot aa. Pn cnd ajungi s investeti mai multe ore
n visul tu!

Exerciiul 4: mparte o foaie pe 3 categorii. Prima

categorie reprezint activitile zilnice/sptmnale, a
doua reprezint numrul de ore alocat pe sptmn i a
3-a reprezint valoarea atribuit. Noteaz activitile,
calculeaz cte ore pe sptmn investeti n acea
activitate i ce valoare i atribui.

Dac spre exemplu foaia ta arat cam aa:

Activitate Ore/spt. Valoare
Facebook 20 2
Citit 5 10

!16
Este clar c pierzi foarte multe ore pe o aciune creia
nu-i atribui nu o valoare semnificativ. Ideea este s
gseti aciunile cu multe ore i valoare mic pe care s
le nlocuieti cu aciunile mai valoroase, investind mai
mult timp n acestea din urm.

Acest ultim exerciiu te va ajuta s contientizezi mai

bine cte ore pierzi i cum i petreci sptmna.
Recomand s notezi doar activitile care i iau ceva
timp, nu trebuie s treci i legatul la ireturi sau splatul
pe dini, ci doar pe cele mai importante ca numr de ore.

!17
 PSIHOLOGIA
De ce lucrurile astea chiar funcioneaz? Logica din
spatele exerciiilor este una simpl:

dac ncepem s msurm timpul efectiv de

munc, ncepem s contientizm ct de mult
pierdem iar partea raional din noi va realiza c
zilnic nu facem alegerile corecte pentru un viitor
strlucit
dac ne setm un obiectiv clar n via, tim spre
ce trebuie s ne ndreptm, astfel creierul nostru
o s gseasc infinite soluii pentru a atinge acel
obiectiv
majoritatea oamenilor pierd timpul pentru c nu
tiu cnd s se relaxeze, astfel prin exerciiile
anterioare v-am ndemnat s v notai i timpul
de relaxare. Atunci cnd tii exact cnd trebuie
s v relaxai i cnd trebuie s muncii, nu o s
se mai creeze confuzii intre acestea dou i o s
fii mai productivi

!18
 What gets measured, gets managed, spunea Peter
Drucker i mare dreptate avea! Dac nu
msurm, dac nu ne trecem n calendar orele,
evenimentele urmtoare, nu tim cnd o s vin
cu exactitate i o s pierdem din vedere ct timp
avem la dispoziie pentru a atinge obiectivele
respective. Mai mult, o s observai c atunci
cnd o s utilizai calendarul o s v conturai o
viziune mult mai clar asupra zilei voastre,
sptmnii, lunii i n final, o viziune asupra
locului n care vrei s ajungei!
Lucrurile sunt testate de mine i m-au ajutat s
scriu o carte, s gestionez un website, s scriu zeci
de articole pe lun, s alerg un maraton i s m
antrenez 6 luni pentru acesta, s lucrez part-time,
s-mi finalizez proiectele pentru facultate i s
mai i socializez. Sunt unul dintre exemplele care
demonstreaz c aceste strategii funcioneaz.
Atunci cnd i organizezi viaa, adic: ai un scop
precis (ce vreau s obin), tii ce trebuie s atingi
(cum o s-l obin) i cum fcnd un pas mic zi de
zi (to do list-ul zilnic), este aproape imposibil s
nu te ndrepi spre visul tu.

!19
 RECAPITULARE

Uneltele pe care le-am folosit pentru a ne organiza

timpul mai eficient sunt:

Calendarul
Caldenarul sptmnal
To do list-ul zilnic
Am fcut 4 exerciii, printre care: enumerarea
tuturor lucrurilor pe care vrei s le atingi pn la
finalul anului, de acolo am selectat 3-4 cele mai
importante, am scris primul pas la fiecare dintre
ele i le-am programat n calendarul sptmnal,
ncepnd cu 30 de minute pe zi n prima
sptmn i apoi crescnd la 1 ora, 2 ore i tot
aa.

Simplu? Eu sunt de prere c aceste cteva instrumente

foarte utile te vor ajuta cu organizarea timpului.

!20
 CE S FACI?
1. F exerciiul 1, 2 i 3 i folosete uneltele 1, 2, 3 i 4.
2. Intr pe acest grup secret de facebook (https://
www.facebook.com/groups/
973372946069199/) i scrie pe scurt ce obiective
vrei s atingi pn anul urmtor, cele 3-4 obiective i
astfel gsete oameni care te vor ncuraja n acest sens.
3. ncepe chiar acum s lucrezi n fiecare zi pentru visul
tu, s te ndrepi spre ceva clar, s fii mai produciv i
mai organizat!
4. Dac ai vreo ntrebare, nelmurire sau orice altceva,
trimite-mi un email (contact@crististefan.com) i o s-
i rspund ct de repede pot!

Mult succes! O s urmeze prin email nc 2-3 articole

secrete care te vor ajuta i la finalul lunii o ntlnire cu
persoanele din locaia ta, unde vom discuta i ne vom
pregti pentru urmtorul modul!

!21