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PLAN DE FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES EMPRESARIALES DE
EMAPA CAETE S.A.
2014 2018
CAETE PER
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
INDICE
1. Introduccin 03
2. Antecedentes 04
2.1 Ubicacin 04
2.2 Naturaleza de la Empresa 04
2.3 Composicin del Accionariado 05
2.4 Estructura Orgnica 06
2.5 Situacin Empresarial 07
2.5.1 Conexiones de Agua Potable y Alcantarillado 07
2.5.2 Micro medicin 08
2.5.3 Cobertura del Agua 08
2.5.4 Continuidad 08
2.5.5 Nivel de Continuidad y Cloro Residual 08
2.5.6 Capacitaciones 08
2.5.7 Sistema de Gestin de Calidad 08
2.5.8 Principales Indicadores 09
2.5.9 Ficha de Responsables 10
3. Diagnostico 11
3.1 Identificacin de los objetivos estratgicos y del PMO 11-12
3.2 Anlisis Externo 13-14
3.3 Anlisis de Actores 15-17
3.4 Anlisis Interno por Macro procesos 18-50
4. Identificacin de las Necesidades por macro procesos 51-55
5. Identificacin de Estrategias 56-57
5.1 Definicin de los objetivos estratgicos 58-60
6. Identificacin y priorizacin de actividades 60-79
7. Fichas Tcnicas de Indicadores 80-111
8. Definicin de Indicadores y Metas 112-118
9. Vinculacin entre metas de gestin Formato No. 11 119-127
10. Definicin de Presupuesto 127-135
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
1. Introduccin
Tener un Plan de Fortalecimiento de Capacidades es de suma importancia y necesidad, debido a que cada da la empresa
enfrenta nuevos retos d e l c o n o c i m i e nt o cientfico y tecnolgico, debido a que el mundo se hace cada vez ms
competitivo. En tal sentido es imprescindible que la empresa cuente con un Plan que permita fortalecer las Capacidades
individuales e institucionales, otorgndole al recurso humano su real importancia, como un recurso invaluable de toda la
empresa.
El presente plan se ha elaborado teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Sistema de Fortalecimiento de
Capacidades del Sub Sector Saneamiento, el cual est orientado a garantizar que las Entidades de Tratamiento Empresarial
alcancen las condiciones ptimas de sostenibilidad y gobernabilidad para una prestacin de los servicios de saneamiento de
calidad.
Para la elaboracin del Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales de Emapa Caete S.A, se han realizado
actividades con participacin de todo el personal, elaborando un diagnstico de las capacidades empresariales, tanto a nivel
interno y externo; identificado las necesidades de Fortalecimiento de Capacidades por cada proceso, tanto personales como
institucionales, determinando objetivos, indicadores, estrategias y asignado presupuesto para la ejecucin del presente plan
para un horizonte de 5 aos.
Por otro lado, el Plan de Fortalecimiento de Capacidades, que se presenta, forma parte de un compromiso por parte de la
Alta Direccin de brindar y fortalecer la calidad de los servicios y la satisfaccin de los clientes; adems de constituirse en un
compromiso y estmulo del personal, el cual ayudar a mejorar sus capacidades, tanto personal como institucional. Por tanto
es importante que la capacitacin y la asistencia tcnica que se desarrolle, sea la adecuada para satisfacer las necesidades
de la empresa y pueda afrontar los nuevos retos que se presenten.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Emapa Caete S.A. tiene a su cargo el servicio de Agua Potable y Alcantarillado en 10 distritos de la Provincia de Ca et e ,
que se encuentra ubicada en la Regin Costa del Per al sur del Departamento de Lima, a 142 kilmetros de distancia de la
Capital de la Repblica.
El Departamento de Lima est conformado polticamente por 09 provincias, Barranca, Cajatambo, Caete, Ayn, Huaura,
Huaral, Huarochir, Yauyos, Canta y Lima
La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de C a e t e EMAPA CAETE S.A. reconocida por la
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento SUNASS, con Resolucin N 22-95-PRES/VMI/SUNASS del 21 de
junio de 1993, es una institucin pblica con personera jurdica de derecho privado, con patrimonio y capital propio y
autonoma tcnica, econmica, administrativa y financiera; dedicada a la prestacin de los servicios de agua potable y
alcantarillado, adems de colaterales, a travs de la produccin, distribucin y conexiones domiciliarias de agua potable; as
como la recoleccin y disposicin final de aguas servidas para preservar la salud de la ciudadana, la proteccin y defensa
del medio ambiente, cuya jurisdiccin abarca la ciudad de San Vicente de Caete y los distritos de Imperial, Mala, Quilman,
Lunahuan, San Luis, Cerro Azul, Asia, San Antonio y Santa Cruz de Flores.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
En fin de la empresa es brindar los servicios de agua potable y alcantarillado, preservando la salud pblica y el medio
ambiente, a travs de tratamientos que aseguren la calidad del agua potable, as como el manejo adecuado de las aguas
residuales, acorde con las normas vigentes y dentro de los rangos permisibles, establecidos por los organismos de salud y
entidades del medio ambiente correspondientes; aplicando las polticas sanitarias de forma integral, as como la de dirigir,
evaluar, ejecutar y supervisar los proyectos que conduzcan a la mejora, ampliacin y/o rehabilitacin de la infraestructura de
los servicios que presta.
EMAPA CAETE S.A. en esencia es pblica. Su organizacin municipal se enlaza con los rganos de control pblico, tales
como la Contralora General de la Repblica, Direccin General del Presupuesto Pblico, Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica, Direccin Nacional de Saneamiento, Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento, entre otros.
Para la prestacin de los servicios de agua potable y alcantarillado, la empresa los realiza bajo los siguientes sistemas:
El Capital Social de EMAPA CAETE S.A. al 2011, asciende a Dos Millones Ochocientos Ochenta Mil Quinientos Veintiuno
y 00/100 Nuevos Soles (S/. 2.880.521), representado por 1,661 acciones con un valor nominal de Un Mil Setecientos
Treintaicuatro y 21/100 Nuevos Soles, ntegramente suscritas y pagadas por los accionistas, cuya composicin es la siguiente:
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Directorio
rgano de Control
Institucional
Gerencia General
Oficina de
Comunicacin Social Oficina de
Asesoria Legal
Oficina de
Sistemas de Informacin Oficina de Planificacin y
Presupuesto
Gerencia de
Administracin y Oficina de Ingeniera
Finanzas
Gerencia de
Gerencia Comercial
Operaciones
Divisin de
Divisin de Catastro Divisin de Medicin y
Divisin de Distribucin Comercializacin y
Divisin de Divisin de Mantenimiento de Clientes Facturacin
Recoleccin y Cobranzas
Produccin Electromecnico
Mantenimiento
Zonal Norte (Mala)
Cerro Azul
Cerro Azul San Luis
San Luis San Vicente
Operacional Comercial
San Vicente Imperial
Imperial Quilman
Quilman Mala Mala Lunahuan
Lunahuan Calango Calango
Asia Asia Atencin al Cliente
Operadores Chilca Chilca Distritos Sur
Distritos Sur Santa Cruz de Santa Cruz de
San Antonio San Antonio
Operadores Atencin Cliente
Distritos Norte Distritos Norte
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
La situacin Empresarial, refleja las acciones desarrolladas por nuestra entidad con la finalidad de alcanzar los objetivos
empresariales trazados en un determinado periodo, se detallan a continuacin algunos indicadores que reflejan esta situacin:
Al cuarto Trimestre del 2013, se tiene un total de 31,884 conexiones de agua potable existiendo un incremento de 1,582
nuevas conexiones. En cuanto a las conexiones de alcantarillado a ltimo trimestre se tiene 25,186 siendo superior en
2 ,091 conexiones en comparacin al periodo anterior.
PERIODO
LOCALIDADES 2011 2012 2013
SAN VICENTE 6,956 7,203 7,347
ASIA 1,112 1,160 1,156
CALANGO 164 164 164
CERRO AZUL 1,797 1,895 1,956
CHILCA 2,458 2,458 2,458
IMPERIAL 6,660 7,120 7,506
LUNAHUANA 487 497 498
MALA 5,340 5,787 6,345
QUILMANA 3,061 3,213 3,354
SAN ANTONIO 1,025 1,036 1,061
SAN LUIS 1,597 1,723 1,977
SANTA CRUZ DE FLORES 656 668 684
TOTALES 31,313 32,924 34,506
CONEXIONES ALCANTARILLADO
PERIODO
LOCALIDADES 2011 2012 2013
SAN VICENTE 5,594 5,85 6,170
ASIA 391 396 391
CALANGO 158 157 157
CERRO AZUL 1,254 1,297 1,344
CHILCA 1,181 1,181 1,181
IMPERIAL 6,173 6,689 7,074
LUNAHUANA 335 343 347
MALA 3,861 4,304 4,914
QUILMANA 1,626 1,719 2,114
SAN ANTONIO 880 901 917
SAN LUIS 870 1,037 1,303
SANTA CRUZ DE F. 591 604 612
TOTALES 22,914 24,433 26,524
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
2.5.2 Micromedicin
Al Cuarto Trimestre del 2013, se cuenta con un porcentaje de micromedicin del 14%, este indicador se espera incrementar
en el ao 2014 con la ejecucin del Plan Maestro Optimizado.
Mediante la ejecucin de diversas obras de ampliacin, al Cua rt o Trimestre del 2013 se registra una cobertura en agua
potable del 86.2% y de 72% en alcantarillado.
2.5.4 Continuidad
La continuidad reportada al tercer trimestre del 2013 es de 15.89 hrs/da, crecimiento motivado por las obras de ampliaciones
de redes de agua potable y construccin de reservorios de almacenamiento realizados por los mismos municipios bajo la
administracin de la empresa.
Durante el ao 2013 el nivel de turbiedad se mantuvo en 99% de muestras satisfactorias y en cloro residual se ha mantenido
en un porcentaje de 95% de muestras satisfactorias; el resultado se debe a los controles realizados permanentemente por el
rea de Control de Calidad; este resultado permite garantizar la distribucin de agua potable segura a la poblacin de las 10
localidades la Provincia de Caete, que venimos administrando; cumpliendo con los Lmites permisibles referenciales de los
parmetros de calidad de agua establecidos.
2.5.6 Capacitaciones
La EPS EMAPA CAETE S.A, cuenta con una fuerza laboral de 150 personas entre empleados y obreros permanentes y
eventuales y por honorarios.
SECUNDARIA SECUNDARIA
CONDICIN PROFESIONAL TCNICO TOTAL
COMPLETA INCOMPLETA
ESTABLE 08 26 23 02 59
CONTRATADO 13 20 11 -- 44
SNP 08 19 20 -- 47
TOTAL 29 65 54 02 150
La empresa Emapa Caete S.A., no cuenta con la certificacin del Sistema de Gestin de Calidad.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
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La EPS Emapa Caete S.A., utiliza los indicadores contemplados dentro del Plan Maestro Optimizado. Entre los principales
indicadores de gestin tenemos:
Unidad de
Metas de Gestin 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Medida
Increm. Conexiones
# 2.061 1.353 801 364
Agua Potable
Increm. Conexiones
# 878 1.242 1.372 119
Alcantarillado
Presin Mnima
m.c.a. Por Localidad
Promedio
Tratamiento de Aguas
Lps Por Localidad
Servidas
Conexiones activas de
% 81% 82% 83% 84% 85% 87%
Agua Potable
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EMAPA CAETE S.A.
Nombre Ing. Luis Edwin Lvano Ing. Martn Tataje Sra. Rosa Subauste Arroyo CPC Enrique Balbn Lic. Vanessa
Avalos Briceo Palomino Contreras Pedreschi
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
3. Diagnstico
Para evaluar la situacin de la empresa, se ha optado por realizar los anlisis externo e interno de cmo
se encuentra nuestra entidad en un determinado periodo. En el anlisis externo se considera
primeramente a los actores que intervienen de una manera u otra en el desarrollo empresarial,
determinndose las amenazas y fortalezas de acuerdo a la realidad de la empresa.
Este formato solicita colocar los objetivos estratgicos generales y especficos tanto del Plan
Estratgico Institucional (PEI) como del PMO, que sirven de referencia al momento de formular las
actividades de FC. De esta manera la formulacin del PFC a nivel de objetivos, estrategias, acciones de
FC, metas guarda consistencia con lo planteado en el PEI y PMO.
FORMATO 1
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
No se cuenta con Plan Estratgico
OBJETIVO GENERAL
Formular, ejecutar y evaluar los planes y programas a largo y mediano plazo elaborados por la
empresa; garantizando las fuentes y la calidad de abastecimiento de agua potable y alcantarillado
acorde con el crecimiento demogrfico de las zonas urbanas y peri-urbanas de la ciudad de
Caete, acorde con los lineamientos de poltica del PLAN NACIONAL DE SANEAMIENTO 2006-
2015, tanto en el aspecto Tcnico, Econmico, Ambiental, y Social, para cada una de las
localidades correspondientes. As como lograr el Fortalecimiento Institucional y un desarrollo
Social sostenido en todas las etapas del proyecto y de la empresa.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
OBJETIVOS ESPECFICOS
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- Mejorar la calidad, cantidad, continuidad y ampliacin del servicio, logrando una buena
disposicin al pago por parte del cliente. Esto se lograr incrementando la cantidad de horas
y buena presin del servicio de agua potable, mejorando la calidad del agua potable
entregada a los usuarios, reduciendo el tiempo de respuesta ante los reclamos, a travs de
mejoras de gestin empresarial y por cada centro de atencin.
- Cumplir con los indicadores establecidos en el PMO:
Incremento de numero de medidores instalados
Incremento del nmero de conexiones de agua potable
Incremento del nmero de conexiones de desage
Variacin anual de agua no facturada
Presin mnima promedio
Continuidad del servicio
Tratamiento de aguas servidas
Relacin de trabajo
Incremento de conexiones activas de agua potable
Actualizacin del catastro tcnico de agua potable y alcantarillado
Actualizacin de catastro comercial de agua potable y alcantarillado
Dentro del anlisis externo se ha considerado los factores Econmicos- Financieros, Sociales,
Ambientales, Polticos-Legales y Tecnolgicos; con la finalidad de determinar las oportunidades y
amenazas que se presentan o pueden presentarse y que puedan influir en el desarrollo, cumplimiento
de las acciones y/o actividades contempladas en el presente plan.
FORMATO 2
ANLISIS DEL MACROENTORNO
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3. Sociales
Responsabilidad Social de las Falta de conciencia social
culturales y Empresas privadas y estatales en crecimiento respecto al
demogrficos a nivel local tema de escases del
recurso hdrico y el valor
del mismo.
Distorsin o mala
informacin a la poblacin
de la gestin de la
empresa por parte de los
medios de comunicacin.
Prcticas de instalaciones
clandestinas, uso
inapropiado del agua y
hurto por parte de
algunos pobladores.
Fcil otorgamiento para la
perforacin y explotacin
de fuentes de agua
otorgados a terceros (en
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
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Ha sido elaborado a partir de la participacin de los entes externos que permitan ejecutar el Plan de
Fortalecimiento de Capacidades de nuestra entidad, obteniendo de ellos los recursos necesarios
(humanos, materiales, financieros). Entre los principales actores que cuenta la EPS Emapa Caete
S.A. tenemos:
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FORMATO 3
ANALISIS DE ACTORES
buena buena 1
Organismo Impulsar el
Internacional de logro de
Asistencia tcnica
Cooperacin, que capacidades
GIZ para actividades
asiste en la
de capacitacin.
formulacin del
PFC
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(*) Leyenda
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Este formato de anlisis interior es la base fundamental para la posterior formulacin de los PFC, ya
que en este se detectan las debilidades de cada proceso que habr que reforzar durante la
capacitacin y asistencia tcnica del PFC.
FORMATO 4.1
ANALISIS INTERNO
Jefe Oficina de
GIULIANO ARONI
PROCESO: JEFATURA DE PLANIFICACION Planificacin y
LUCANA
Presupuesto
CAUSAS EVIDENCIAS
Lograr una
eficiente - 100% de Documentos de
FORTALEZAS a) La empresa cuenta con una estructura
distribucin del gestin aprobados
orgnica aprobada
personal y reas
gestin.
Necesidad de
aplicacin - 100% Documento de
b) Plan Maestro Optimizado 2010-2015 correcta de gestin aprobado mediante
aprobado y en ejecucin, Plan y
procedimientos Resolucin de la SUNASS
Presupuesto Operativo Institucional.
y directivas
internas
Necesidad de - 100% de Resoluciones y
aplicacin Directivas aprobados por la
correcta de Gerencia General
c) Se cuenta con ROF, CAP, MOF, RIT procedimientos (ROF,CAP,MOF,RIT)
y directivas
internas
- 11 indicadores establecidos
Indicadores
en el Plan Maestro
establecidos en
d) Se cuenta con Indicadores de Gestin Optimizado aprobado
el PMO
Deficiente
Existe un 20% de deficiencia
asignacin de
DEBILIDADES a) La estructura orgnica no se encuentra de personal operativo (escasez)
personal en el
actualizada de acuerdo a la necesidad
rea operativa
y crecimiento de la empresa.
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La alta direccin
no le da
importancia a
este instrumento
- 0% de este documento de
de gestin (no
b) No se cuenta con Plan Estratgico. gestin
se conoce las
metas a
mediano y largo
plazo)
CAUSAS EVIDENCIAS
- Se cuenta con
profesionales y - Existe un legajo personal de
FORTALEZAS a) Personal directivo calificado
tcnicos cada profesional y tcnico
nombrado, proactivo, con
calificados (108 legajos)
experiencia profesional y tcnica
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
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El Capital Humano cuenta con el 62% del personal permanente y 38% con personal contratado, a la fecha el 10% del
personal permanente se encuentra realizando estudios universitarios. Actualmente existen continuas rotaciones del
personal operativo y administrativo, lo que conlleva a tener un clima laboral de descontento, ocasionando la NO
participacin y/o compromiso de los trabajadores permanentes en el desarrollo de sus funciones. Asimismo, la
infraestructura y mobiliarios son inadecuados, en mal estado (malogradas, de plstico, inservibles) originando malestar e
incomodidad de los trabajadores, muchos de ellos con problemas de salud (columna vertebral).
ANALISIS INTERNO
CAUSAS EVIDENCIAS
Aprobacin del
Est considerado en la estructura Documento de gestin
ROF y Estructura
FORTALEZAS orgnica como un cargo nico.
Orgnica. (CAP y ROF)
Atraso en
resolver Existe un 30% de casos en
El rea no cuenta con el personal
DEBILIDADES problemas espera ineficientes
necesario para ampliar sus trabajos o
judiciales y
actividades. No cuenta con asistentes
casos
legales.
especiales
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No se consider
en el
- 01 plaza no presupuestada
No se cuenta con plaza presupuestada presupuesto
para el asistente legal u otro adjunto 2013
CAUSAS EVIDENCIAS
Se cuenta con
Existe un legajo de personal del
FORTALEZAS Personal directivo calificado, con profesional
profesional o funcionario actual
experiencia en el sector pblico. calificado
en RR.HH.
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ANALISIS INTERNO
CAUSAS EVIDENCIAS
Personal se
FORTALEZAS involucra en esta Pagina www.emapac.com
Se cuenta con una pgina web actividad, est
capacitado
Donacin de
equipos de
rea tcnica (Hardware) fortalecida. cmputo, Inventario de equipos
servidor y
equipo UPS, de
parte del PMRI
Comunicacin
Se cuenta con Intranet ms fluida con el http://intranet.emapac.com
personal de la
EPS
Mejorar el
control del Equipo de cmputo con
Servidor PROXY LINUX basada en
acceso de software instalado
CENTOS
internet de todo
el personal de la
EPS
http://www.emapac.com/calcula
Creacin de dos aplicativos tcnicos va Mayor dora
web (calculadora de consumo y registro de conocimiento a http://www.emapac.com/reclamo
reclamos operacionales georeferenciales) los usuarios s
sobre el clculo
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de su consumo
y mejor control y
manejo de los
reclamos
operacionales
Costos levados
DEBILIDADES No se cuenta con licencias de software, Se utilizan software piratas
de las licencias
incumpliendo normas legales.
Sobrecarga de
trabajo para 0% de programa de
Falta de adecuado programa de
elaborar
mantenimiento de equipos mantenimiento
programa de
mantenimiento
No se ha
renovado el
Existe un 30% de equipos en
Equipos de cmputo con riesgo de parque
colapso informtico por estado regular
falta de
presupuesto
No se ha 01 jefe de oficina con contrato
El rea solo tiene un puesto de jefe de considerado en de trabajo determinado y 01
oficina en el CAP y se necesita tener 02 el CAP, no apoyo informtico con
plazas de asistentes informticos existe modalidad de contrato por
presupuesto locacin de servicio (temporal)
CAUSAS EVIDENCIAS
Trabajadores se encuentran
comprometidos con el desarrollo de las 100% de trabajadores se
Personal proactivo encuentran comprometidos con
actividades; amplia disposicin del
el desarrollo de la EPS
personal de informtica para el
mejoramiento del rea.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Personal est siempre predispuesto a realizar actividades (aplicativos informticos, mantenimientos, requerimientos de
equipos y otros) que apoyen a las otras reas de la empresa; pero existe la inseguridad de su permanencia por la
modalidad de contrato que tienen; a la vez necesitan actualizar sus conocimientos.
ANALISIS INTERNO
LIC. VANESSA
PROCESO: IMAGEN INSTITUCIONAL Jefe de Oficina CONTRERAS
PEDRESCHI
CAUSAS EVIDENCIAS
Mantenerlos
informados de las Se cuenta con un directorio
Comunicacin permanente con la
situaciones o telefnico y la comunicacin se
gerencia general y la alta direccin
informacin del realiza va celulares o RPM
entorno de la
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empresa
No se considera
en totalidad el
El presupuesto aprobado es
presupuesto de
diferente y menor al proyecto
DEBILIDADES El presupuesto es limitado para el los programas
presentado por el rea
desarrollo de programa presentados sobre
encargada
educacin
sanitaria y
comunicaciones
Poca inversin
No contar con un equipos
en equipo para Baja calidad en los videos
profesionales de filmacin para
realizar trabajos producidos
registrar el desarrollo de las
de calidad
actividades de la EPS
No contar con suficiente material Poca
Material de difusin en blanco y
logstico (cd, hojas A4 blancas y de importancia a la
negro
colores, impresora a colores) labor del rea
CAUSAS EVIDENCIAS
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
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Poca importancia
Poco conocimiento en en este tema No se realizan ediciones de video
edicin de video de charlas educativa
rea no est totalmente provista de recursos humanos suficientes para realizar charlas educativas, especialmente en
temas de micromedicin, buen uso del agua potable y alcantarillado. Asimismo, se necesita que esta rea se involucre
ms en el tema de fortalecimiento de la imagen institucional de la empresa.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO CPC. LUIS BALBIN
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Administracin y
PROCESO: PALOMINO
Finanzas
CAUSAS EVIDENCIAS
Aplicacin
correcta de Se cuenta con 01 Reglamento
FORTALEZAS Se cuenta con un Reglamento Interno de procedimientos Interno de trabajo aprobado
Trabajo y directivas
internas
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Funcionarios no
estn
DEBILIDADES El RIT, MOF deben de actualizarse. preparados para El RIT Y MOF no se encuentran
Fueron aprobados en el 2008 elaborar solos actualizados
los documentos
de gestin
No existe
mecnicos de
No se evala el desempeo de los evaluaciones, se 0% de evaluaciones al personal
trabajadores renueva
contratos sin
previa
evaluacin
No se incluye las
Personal administrativo y operativo se capacitaciones
encuentra con un nivel bsico para trabajar necesarias para el Un 65% de trabajadores no se
de acuerdo al avance tecnolgico personal
capacitan
(software, modificaciones de las administrativo y
normativas y otros) operativo en los
planes anuales
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EMAPA CAETE S.A.
CAUSAS EVIDENCIAS
Mercado Laboral
04 puestos no son cubiertos por
Existe Capacidad operativa limitada exigente en el
baja remuneracin salarial
tema de
(oficina tcnica)
remuneracin
Personal desmotivado por bajas remuneraciones, rotaciones continuas, falta de presupuesto para capacitaciones, etc.
Dentro de la Divisin de Recursos Humanos, la fortaleza principal es que se cumple mensualmente con la elaboracin
de las planillas, clculos de impuestos, retenciones y otros trmites de ley laboral, pero se puede observar que no se
viene realizando el reclutamiento, seleccin y contratacin de los recursos humanos como lo indica las normas, no
existe un plan anual de incentivos, no se ejecuta al 100% el plan anual de capacitaciones, las rotaciones del personal
son ejecutados a travs de la alta direccin y no obedecen a criterios tcnicos, por tal motivo y en tales circunstancias
tenemos al personal desmotivado y no se percibe la identificacin de los mismos para con la empresa.
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO CPC. LUIS BALBIN
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Administracin y
PROCESO: PALOMINO
Finanzas
CAUSAS EVIDENCIAS
Aplicacin
correcta de Se cuenta con 01 Reglamento
FORTALEZAS Se cuenta con un Reglamento Interno de procedimientos Interno de trabajo aprobado
Trabajo y directivas
internas
Se cumple con
Personal encargado del rea cuenta con el perfil
el perfil establecido estipulado
No se renueven
equipos de
DEBILIDADES Equipo de cmputo deficiente, lento equipo en el
para las labores diarias que se realizan rea
administrativa
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EMAPA CAETE S.A.
capacitacin
CAUSAS EVIDENCIAS
Personal viene
Trabajador cuenta con experiencia en el laborando hace 05 Legajo personal (contratos de
sector (rea contables) aos en el rea servicios)
administrativa
No recibe
capacitacin
DEBILIDADES Jefe de divisin tiene nivel bsico en No es considerada en planes de
interna ni
realizar flujos de caja y otros procesos capacitacin
externa
contables
Trabaja fuera
del horario
Personal se encuentra desmotivado normal y este no Personal descontento
porque no le reconocen su trabajo es distinguido
Personal de esta divisin necesita con urgencia un personal de apoyo para realizar oportunamente sus actividades;
asimismo, este personal se encuentra desmotivado porque no reconocen su trabajo diario y muchas veces abusan del
compromiso que tiene este personal con la empresa; otro factor que motiva el descontento es que casi nunca lo
consideran en los planes de capacitacin que se desarrollan
30
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO CPC. LUIS BALBIN
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Administracin y
PROCESO: PALOMINO
Finanzas
Jefe rea de
PROCESO: ALMACEN ROSA PEVES VERA
Almacn
CAUSAS EVIDENCIAS
Aplicacin
Esta considerado en la estructura correcta de Se cuenta con 01 Reglamento
FORTALEZAS orgnica e implementado de procedimientos Interno de trabajo aprobado
acuerdo al CAP y directivas
internas
Se cumple con
Personal se encuentra comprometido el perfil
con la EPS estipulado
No se han
preparado o
elaborado 0% de manuales de
rea no cuenta con manuales de
manuales ni procedimientos
procedimientos para las actividades
existen
contables y administrativas que realiza
diagramas de
flujos
Movilidades
estn a cargo de
No se cuenta con movilidad para el la Gerencia de
El CAP y el MOF
reparto de materiales a los centros de Operaciones y
atencin y/o no se respeta el de la Gerencia
cronograma de reparto de materiales de
Administracin
No se
presupuesta y/o Almacn desabastecimiento de
Falta de stock de materiales para
no hay liquidez, materiales para emergencia
emergencias
proveedores no
tiene confianza
No se realizan capacitaciones para la
actualizacin de nuevos procedimientos El rea nunca es 0% de capacitacin para el rea
en almacn considerada en en mencin
los planes de
31
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
capacitacin
CAUSAS EVIDENCIAS
No recibe
capacitacin
DEBILIDADES Personal tiene nivel bsico en No es considerada en planes de
interna ni
conocimientos tcnicos de los productos capacitacin
externa
adquiridos
Trabaja fuera
del horario
Personal se encuentra desmotivado normal y este no Personal descontento
porque no le reconocen su trabajo es distinguido
Personal de esta divisin necesita con urgencia un personal de apoyo para realizar oportunamente sus actividades;
asimismo, este personal se encuentra desmotivado porque no reconocen su trabajo diario y muchas veces abusan del
compromiso que tiene este personal con la empresa; otro factor que motiva el descontento es que casi nunca lo
consideran en los planes de capacitacin que se desarrollan
32
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO CPC. LUIS BALBIN
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Administracin y
PROCESO: PALOMINO
Finanzas
CAUSAS EVIDENCIAS
Dichos
Est considerado en la estructura
documentos de
orgnica, de la EPS, que cuenta con su
FORTALEZAS gestin regulan la Mejor desempeo en la ejecucin
MOF y ROF el cual indica las funciones
gestin interna y y cumplimiento de sus actividades
bsicas y especficas de sus
operativa de este
actividades.
divisin
Fortalecer el rea
para que se
El rea cuenta con la confianza de la cumpla con la
Respaldo de la Gerencia General
Gerencia General celeridad en las
actividades que
se realizan
Local alquilado
(estructura de
DEBILIDADES Cuenta con un ambiente inadecuado Local alquilado hasta el 31 de
madera con
para la realizacin de sus labores diarias diciembre 2013
techo de
calamina y
tecnoport)
No se han
preparado o 0% de manuales de
La oficina de logstica no cuenta con
elaborado
Manuales de Procedimiento para realizar procedimientos
manuales ni
una adecuada gestin logstica
existen
diagramas de
flujos
No se capacita
al nuevo Reportes de pedidos de bienes
Alta rotacin de personal dificultad todo
personal en el o servicios mal ejecutados
el proceso logstico
manejo del
AVALON
(pedidos)
33
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
El rea nunca es
No se realizan capacitaciones para la
considerada en 0% de capacitacin para el rea
actualizacin de nuevos procedimientos
logsticas los planes de en mencin
capacitacin
Falta de
No se cuenta con un rea especializada
conocimiento de la
para las contrataciones pblicas a
Gerencia
realizarse durante el ao
Administrativa
CAUSAS EVIDENCIAS
Actualizacin de
conocimientos a Manejo de herramientas y
Personal con predisposicin a
causa de los mecanismos que permiten una
capacitacin y adaptacin a los cambios
cambios del optimizacin de resultados.
entorno.
No ha recibido
DEBILIDADES capacitacin por No es considerada en planes de
Personal tiene nivel bsico en
parte de la EPS capacitacin
contratacin de obras publicas
Escaso conocimiento del personal
Personal no es
asistente sobre los procedimientos
capacitado por
administrativos e informticos de
la EPS
contrataciones del estado y su
aplicacin en la EPS.
El jefe de logstica no se encuentra No cuenta con No se encuentra certificado para
certificado para el ejercicio de sus capacitaciones ejercer las funciones propias del
funciones en materia de contrataciones y que le otorguen tal departamento.
adquisiciones. certificacin
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Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Las actividades de logsticas que se realizan a diario debe ser realizado por personal con experiencia que conozcan el
sistema, las normas de contrataciones y adquisiciones y otros procedimientos que ayuden a tener un sistema gil y
dinmico. La deficiencia que se tiene actualmente es que el rea realiza las pequeas actividades de compra as como
las grandes convocatorias o procesos de adquisiciones; originando que algn procedimiento no se realice en el tiempo
indicado; asimismo, no se cuenta con el personal suficiente y capacitado para realizar labores de apoyo. Todo esto
viene motivando malestar en los clientes internos y externos de la EPS.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO CPC. LUIS BALBIN
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Administracin y
PROCESO: PALOMINO
Finanzas
GERMAN
PROCESO: PATRIMONIO Patrimonio
CUZCANO
CAUSAS EVIDENCIAS
Dichos
Est considerado en la estructura
documentos de
orgnica, de la EPS, que cuenta con su Mejor desempeo en la
FORTALEZAS gestin regulan la
MOF y ROF el cual indica las funciones ejecucin y cumplimiento de
gestin interna y
bsicas y especficas de sus sus actividades
operativa de este
actividades.
rea
Falta de
conocimiento para
Predios no se encuentran
DEBILIDADES Las propiedades no se encuentran legal el proceso y altos
registrados en la SUNARP
y fsicamente saneados. costos para
sanear los activos.
35
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Memorndum de rotaciones
No se da la debida
Alta rotacin de personal en esta rea importancia a esta de personal en oficina de
rea recursos humanos
CAUSAS EVIDENCIAS
Falta de
capacitacin y
DEBILIDADES Escaso conocimiento tcnico en Desorden en inventario de
actualizacin en
administracin de activos activos fijos
gestin y control
patrimonial
Dentro del rea Administracin existe esta divisin o rea de trabajo, el mismo que trata de cumplir con tener
registrado todos los activos de la empresa, pero por la poca experiencia y la falta de apoyo no puede ejercer su labor
de acuerdo a su manual de funciones o a la necesidad de la EPS. No existe un plan de mantenimiento preventivo de
los activos fijos, un registro actualizado de bienes de la empresa; por lo tanto no se conoce con exactitud nuestro total
de activos fijos.
36
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EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO ING. MARCELO
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Operacin y
PROCESO: TATAJE BRICEO
Mantenimiento
CAUSAS EVIDENCIAS
Demanda de la
Ampliacin y renovacin de redes de agua
poblacin solicitan Factibilidades de servicio
potable y alcantarillado en convenios
servicios bsicos aprobados y/o convenios
tripartidos o por parte de la Municipalidad
a las suscritos
Provincial o distrital
Municipalidades
La Sede Central
de la EPS, se
Contrato de alquiler hasta
No se cuenta con infraestructura encuentra en un
diciembre 2013 y reas
DEBILIDADES apropiada para la instalacin del equipo local alquilado de
temporales en los pozos de
de operaciones (recursos humanos, San Vicente de
agua
equipos y materiales) Caete y los
talleres se
encuentran
instalados
37
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
provisionalmente
CAUSAS EVIDENCIAS
38
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Personal
participo en
Personal capacitado en el manejo y gestin capacitacin y Cumplimiento de informacin
de indicadores operacionales (SICAP) continua SICAP ante la SUNASS
realizando dicha
labor
La Gerencia
General con
poltica de
rotacin del
personal para
mejorar la
DEBILIDADES Personal desmotivado por la alta rotacin e Nivel alto de rotacin y
produccin.
inseguro por la modalidad de contrato contratos de locacin firmados
Modalidad de
contrato no
satisface las
necesidades del
trabajador por
locacin
No se realiza mantenimientos
Personal con poca experiencia en el manejo
No han sido preventivos; mayormente se
de procesos operacionales y de
capacitados llega a realizar el
mantenimiento
mantenimiento correctivo
Gerente o jefes
no son
Mala comunicacin entre
Insuficiente capacidad de convocatoria capacitados en
superior y subordinados
temas de
liderazgo
39
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
El rea operacional es una pieza principal dentro de la Organizacin y es ah donde el personal debe tener la debida
capacitacin y predisposicin para resolver los problemas operativos que se presentan a diario. Esta rea necesita
con urgencia tener capacitaciones sobre resolucin de problemas, realizacin de mantenimientos preventivos,
liderazgo, motivacin, factores importantes que llevaran a lograr la eficiencia y eficacia en la organizacin.
ANALISIS INTERNO
Gerente de
MACRO ING. MARCELO
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Operacin y
PROCESO: TATAJE BRICEO
Mantenimiento
LUIS SANDOVAL
PROCESO: OPERACIONES Control de Calidad
JULIAN
CAUSAS EVIDENCIAS
Dichos
Est considerado en la estructura orgnica, documentos de
FORTALEZAS de la EPS y cuenta con su MOF cual indica gestin regulan la
Resolucin de aprobacin
las funciones bsicas y especficas de sus gestin interna y
actividades. operativa de este
rea
Gestin
Institucional e
Se cuenta con equipos de laboratorio inversiones.
Cumplimientos con las
especficos para cada anlisis de calidad del frecuencias establecidas
agua.
40
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
No se cuenta con
Solicitud o contrato de terceros
Deficiencia en la complementacin de los el material e
para elaboracin de estos
anlisis de metales insumos
anlisis
necesarios
No se realizan anlisis a las
La EPS no ha
Falta de equipos, materiales y reactivos para aguas residuales. Se contrata
considerado en su
el anlisis de aguas residuales
presupuesto a terceros
CAUSAS EVIDENCIAS
Personal
participo en
Personal capacitado en el manejo y gestin capacitacin y Cumplimiento de informacin
de indicadores operacionales (SICAP) continua SICAP ante la SUNASS
realizando dicha
labor
La EPS invierte
Personal capacitado en el manejo de plantas en Jefes de Laboratorios tienen
de tratamiento de agua capacitaciones continuas capacitaciones
de esta rea
41
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
En la actualidad esta rea trabaja con un jefe de oficina, un asistente y un practicante los cuales viene realizando las
actividades diarias sobre el control de calidad del agua; quedando pendiente los anlisis y/o pruebas de las aguas
residuales por tener los equipos y material necesario; asimismo, la capacitacin respectiva.
ANALISIS INTERNO
ING. ANDRES
MACRO Jefe Oficina de
MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA PAREDES
PROCESO: Ingeniera
HUAMAN
PROCESO: INGENIERIA
CAUSAS EVIDENCIAS
FORTALEZAS rea est considerado en la Aprobacin del CAP y ROF aprobados con
estructura orgnica ROF y Estructura resolucin
Orgnica
Se cuenta con una Gestin a nivel
Gestin a nivel del MEF
OPI del MEF
Proyectos
Alto ndice de ejecucin de proyectos de ejecutados con Factibilidad y/o Convenios
parte de las Municipalidades distritales inversin de firmados
Instituciones
Publicas
No se ha
considerado
en
DEBILIDADES Falta de equipamiento de la oficina presupuesto No se cuenta con Plotter,
anual impresiones, GPS.
Falta de
catastro El catastro tcnico se
Tcnico encuentra en un 54%
Informacin planimetra desactualizada
Local alquilado
No se cuenta con infraestructura apropiada Contrato de alquiler
(infraestructura
para la realizacin de actividades en oficina
domestica)
Obras no son liquidadas No se cumple
No se han liquidado
adecuadamente con el
obras en el ao
seguimiento a
42
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
las obras
realizadas por
terceros
No se realizan pruebas
Descoordinacin durante proceso Insuficiente compactacin, pruebas de
constructivo de obras en ejecucin supervisin de concreto, calidad de
con las entidades ejecutoras obras materiales
Falta de recursos
No se cuenta con software integrado de rea de ingeniera no cuenta
econmicos y/o no
Gestin de proyectos, software de AutoCAD
se considera en el con los software necesarios
no tiene licencia
presupuesto anual
Ausencia de profesionales en
Bajo nivel de la EPS (profesionales no se
Insuficiente presupuesto para profesionales
remuneraciones
del rea (pago de remuneraciones) presentan por las bajas
en el PAP
remuneraciones)
CAUSAS EVIDENCIAS
FORTALEZAS Jefe de rea es Ing. Sanitario y cuenta con Formacin Profesional colegiado y con
experiencia en el sector saneamiento profesional y aos experiencia
de experiencia
No se cumple con
Falta actualizacin en nuevas tcnicas
el plan de
y metodologas sobre pruebas Personal no conoce sobre
DEBILIDADES capacitaciones y/o
hidrulicas, calidad de materiales para nuevas tcnicas ni
no se considera
instalacin de redes y conexiones metodologas
en el presupuesto
domiciliarias
anual
Falta de conocimiento en catastro tcnico Personal nuevo no Catastro tcnico paralizado
ha sido capacitado
El Jefe del Dpto. no formula PIP con Insuficiente Solo se est formulando PIP
presupuestos mayores recursos para menores
formulacin de
proyectos
ANALISIS DEL ENTORNO LABORAL
Se cuenta con un equipo tcnico comprometido con la consecucin de metas establecidas, pero no tienen un ambiente
adecuado para realizar sus actividades. El clima laboral con otras reas no es el favorable, existe poca comunicacin y por
ende se origina mal entendidos y un trabajo desorganizado
43
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
PERCY PELAEZ
PROCESO: JEFE DIVISION DE CATASTRO COMERCIAL JEFE DE DIVISION
MARTINEZ
CAUSAS EVIDENCIAS
Local alquilado
No se cuenta con infraestructura apropiada Contrato de alquiler
(infraestructura
para la realizacin de actividades en oficina
domestica)
Obras no son
liquidadas ni
recepcionadas.
Atraso en el empadronamiento de Muchas veces la Existen un 3%
conexiones nuevas realizadas en EPS desconoce aproximado de
obras. las obras que conexiones nuevas no
realizan las registradas
municipalidades
distritales
44
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Personal estable
Los planos no se encuentran
no conoce o
maneja el actualizados. El rea de
No se cuenta con un personal permanente
AutoCAD y no
para el manejo de la planimetra ingeniera viene apoyando
est
presupuestado la temporalmente
plaza.
Diferente gestin Memorndum de la Oficina de
Constante rotacin del Jefe de Catastro
de la gerencia RR.HH. y la Gerencia General
Comercial
general
CAUSAS EVIDENCIAS
El escaso personal asignado a catastro comercial, tiene limitaciones a la hora de realizar sus actividades; por lo tanto no se
tiene efectividad y tampoco continuidad de los trabajos.
45
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ANALISIS INTERNO
ANA BENAVENTE
PROCESO: JEFE DIVISION DE FACTURACION Y MEDICION JEFE DE DIVISION
BRAVO
CAUSAS EVIDENCIAS
Medida 1 y 2
Nos encontramos en el proceso
Contamos con un proyecto de instalacin y incluida en el de convocatoria de proveedor
renovacin de medidores PMRI
PMRI que ejecutara dichos proyectos
Sistema del
PRONAP (hace Alto ndice de reclamos por
DEBILIDADES Sistema SICI con muchas dificultades
13 aos de parte de los centros de atencin
en su proceso
antigedad) (operadores del sistema)
Local es
No se cuenta con infraestructura apropiada Solo se tiene un espacio para
compartido con el
para la realizacin de actividades de
rea de el laboratorio de medicin
medicin, no se cuenta con un taller
operaciones
No se aplica un Poblaciones como el
Existe rechazo de la poblacin sobre adecuado distrito de San Luis e
la instalacin de medidores programa de Imperial se oponen a la
micromedicin instalacin de
medidores
46
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Banco de
Banco de medidores no cuenta con medidores no ha No cuenta con certificacin
certificacin actualizada sido
repotenciado
Personal limitada
para realizar No existe planificacin de
Poca planificacin en el tema de medicin planificaciones;
actividades
escaso
conocimiento
CAUSAS EVIDENCIAS
Solo se ha
DEBILIDADES Pocas capacitaciones en el
Conocimiento bsico sobre pruebas de capacitado a un
tema
afericin o contrastacin de medidores solo personal
Personal no ha
Desconocimiento en la aplicacin de rutas
sido capacitado en
de lectura Personal tiene dificultades en la
realizar dicha
toma de lectura
actividad
47
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Esta rea necesita repotenciarse en los temas de instalacin de medidores, pruebas respectivas, toma de lectura,
seguimiento al comportamiento de los medidores nuevos y otras actividades que alimentaran al rea de facturacin y
comercializacin.
ANALISIS INTERNO
INOCENTA
PROCESO: JEFE DIVISION DE COMERCIALIZACION JEFE DE DIVISION ALARCON
AVELLANEDA
CAUSAS EVIDENCIAS
Presupuesto
Personal ha sido capacitado en el tema de considerado en el Certificados de asistencia de
atencin al cliente (ao 2012) todo el personal de los CAC
ao 2012
Sistema del
Sistema SICI con muchas dificultades PRONAP (hace Reclamo por parte de los
DEBILIDADES en los procesos de reclamos (emisin usuarios por la demora en la
13 aos de
de notas) antigedad) atencin de los reclamos
No se ha
No se cuenta con manuales de elaborado
0% de Manuales. Se
procedimientos ni flujogramas para la directivas, ni
trabaja con las
realizacin de actividades manuales de
directivas de SUNASS
procedimientos
48
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Local es
compartido con el
rea de
recaudacin;
No se cuenta con una buena y clida Contrato de alquiler de locales
asimismo, los
infraestructura para la atencin al usuario
otros centros de
atencin estn
ubicados en casas
alquiladas
Ausencia de reconocimiento y de No se toma en
incentivos a los trabajadores que se cuenta directiva Personal desmotivado
involucran en las actividades de incentivos
Resolucin aprobada e
Se cuenta con un Documento de informe de avances de
Plan de Educacin Gestin y no actividades
Sanitaria pero no es aplicado en su totalidad ejecutado en su
totalidad por falta
de presupuesto
Sistema comercial
Se cuenta con un plan de recupero de (SICI) presenta
cartera, pero no es aplicado por que existe inconsistencia en Inconsistencias en el SICI
problemas en la conciliacin de saldo el reporte de
saldos
CAUSAS EVIDENCIAS
Personal tiene
Personal con ms de 03 aos
Personal tiene la experiencia para aplicar aos trabajando
de antigedad en el rea
programas de recupero de cartera morosa en el rea
comercial
comercial
49
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Esta rea necesita repotenciarse en los temas de aplicacin de normativas sobre atencin de reclamos, reglamento
general de servicio de saneamiento; reforzar el tema de atencin al cliente para los nuevos trabajadores y apoyar en que
cada centro de atencin tenga una infraestructura adecuada y moderna para la atencin al usuario.
50
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
FORMATO 5
Fortalecimiento de la designacin y continuidad del Gerente General por parte del Directorio
Establecer lineamientos para el desarrollo gerencial a largo plazo entre el accionariado y la direccin
de la EPS
5.3 Actualizacin del sistema gerencial mediante un aplicativo informtico para enlaces
presupuestarios
51
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
5.6 Actualizacin en temas e bases de datos, servidores, sistemas operativos y otros temas
informticos conocimientos
5.3 Fortalecer las capacidades del personal tcnico operativo administrativo de la EPS, mediante el
cumplimiento del FC
52
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
IDENTIFICADAS
Establecer convenios con las instituciones que brindan apoyo en las capacitaciones y manejos de
equipos operativos, y contratos con empresas que brindan capacitacin especializada.
5.1 Establecer mediante directivas las polticas de capacitacin especializada en seguridad y riesgos,
contaminacin del medio ambiente y diferentes temas operativos.
5.5 Fortalecer las capacidades sobre manejo de equipos (Control de fugas, mquina de balde,
medicin de caudales, etc.)
5.6 Desarrollar capacidades para formular un Plan de Medidas de mitigacin y Plan de emergencia.
53
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Definir las polticas de capacitacin especializada en catastro tcnico, nuevas tcnicas y metodologas
sobre pruebas hidrulicas, software: watercad, sewercad, S10, autocad.
54
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Establecer convenios con las universidades locales para la realizacin de los proyectos de catastro
comercial y cartera morosa
5.1 Desarrollar capacidades para el adecuado manejo del mdulo de catastro y micro medicin.
5.2 Fortalecer capacidades para la implementacin y actualizacin dinmica del catastro comercial.
5.3 Mejorar la aplicacin del proceso para la instalacin de micro medidores segn normativa.
55
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
5. IDENTIFICACION DE ESTRATEGIAS
En este anlisis se asume un peso total de 100 para cada objetivo, asignndole un peso parcial a cada
proceso de gestin segn su incidencia para el cumplimiento del objetivo. Se sugiere que el anlisis sea
efectuado conforme a un criterio de consenso dentro de un equipo liderado por la Gerencia General.
Con ayuda del anlisis de la incidencia de los procesos de gestin en el logro de los objetivos
empresariales, que pueden derivar del Plan Estratgico o el Plan Maestro Optimizado, puede llegar a
determinarse cules son los procesos de mayor incidencia y los que en consecuencia requieren de
atencin prioritaria.
En los pasos siguientes se debe tomar en cuenta la prelacin derivada de este anlisis y/o revisar las
prioridades consideradas con relacin a los procesos ya analizados.
FORMATO 6
56
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Control de
Calidad de
Agua y 14 14 8 7 43
Alcantarillad
o 3
Produccin 12 5 17 11
Ingeniera,
Proyectos y 14 23 10 6 53
Obras 2
Catastro y
Micro 12 12 7 9 40
medicin 4
Facturacin y
12 8 12 7 39
Cobranzas 5
Comercializac
in y
14 14 28
Atencin al
cliente 7
Abastecimien
6 8 7 21
to 10
Almacenes 6 8 14 15
Control
4 4 5 13
Patrimonial 17
Recursos
7 9 16
Humanos 14
Tesorera 2 4 6 2 3 17 11
Contabilidad 4 9 13 17
Gobernabilid
5 5 7 17
ad 11
Gobernanza 7 7 13 27 8
TOTAL 100 100 100 100 100 500
(*) Asumir un peso total de 100 para cada objetivo, asignndole un peso parcial a cada proceso segn
criterio del equipo participante en la formulacin del PFC, de manera que la suma de los pesos parciales
ser 100.
Con ayuda del anlisis de la incidencia de los procesos de gestin en el logro de los objetivos
empresariales, que pueden derivar del Plan Estratgico o el Plan Maestro Optimizado, puede llegar a
determinarse cules son los procesos de mayor incidencia y los que en consecuencia requieren de
atencin prioritaria.
En los pasos siguientes se debe tomar en cuenta la prelacin derivada de este anlisis y/o revisar las
prioridades consideradas con relacin a los procesos ya analizados.
57
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
FORMATO 7
OBJETIVO GENERAL
Mejorar las capacidades institucionales y personales de nuestra empresa con la finalidad de contar con
capital humano competente que garantice la calidad de los servicios de saneamiento, optimizando el
desarrollo de los procesos y contribuyendo con la salud de la poblacin y del medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECFICOS
MACROPROCESOS ASOCIADOS
58
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- Capacitar en temas tcnicos como el manejo de tableros elctricos, bombas y motobombas de agua y
desage, canguros, cortadoras y otros; las mismas que debern realizarse en instituciones
educativas como SENATI, SENCICO y otros.
- Capacitar en temas del PAMA, VMA para cumplir con las normativas vigentes
59
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ESTRATEGIAS
60
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
FORMATO 8
Reestructuracin Asistencia Acompaamiento al Personal del rea de Asistencia tcnica Inmediata Estructura orgnica
orgnica de la EPS tcnica para rea de planificacin planificacin actualizada
realizar la para que puedan
reestructuracin realizar la
orgnica reestructuracin
Acompaamiento al
Necesidad de Formular Personal del rea de Plan estratgico
rea de planificacin Asistencia Tcnica Inmediata
y elaborar un Plan planificacin y equipo elaborado
Asistencia
para que puedan
Estratgico de trabajo
tcnica para
realizar la elaboracin
elaborar PE
del PE
61
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Necesidad de contar con Acompaamiento al Personal del rea de Asistencia tcnica Aplicativo informtico Software para
un sistema gerencial rea de sistemas y planificacin y gerencial instalado y enlaces
Asistencia Inmediata
(falta enlaces planificacin para la sistemas utilizado para enlaces presupuestarios
tcnica
prespuestarios) elaboracin y manejo presupuestarios
informtica para
del sistema
elaborar
aplicativo
Acompaamiento al
Reformulacin de Documentos de gestin
rea de planificacin Asistencia tcnica Inmediata
Personal del rea de
documentos de gestin actualizados
para que puedan
planificacin
(MOF,RIT,CAP)
realizar la elaboracin
Asistencia
de DG
tcnica para
elaboracin de
documentos de
gestin
62
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
gestin
Acompaamiento a la
Formulacin del Asistencia
oficina AL para que Asistencia tcnica
Desarrollo del Plan de tcnica para Personal de la oficina Plan de Saneamiento
pueda elaborar plan de Inmediata
saneamiento fsico legal elaboracin de de asesora legal Fsico Legal desarrollado
saneamiento fsico legal
de los activos Plan
Fortalecer capacidades Capacitacin en Cursos de capacitacin Personal de Oficina Capacitacin Mediata Portal Web de la EPS
para el desarrollo y desarrollo y en desarrollo y de Sistemas debidamente
mantenimiento del portal mantenimiento mantenimiento de administrada
de pginas Web pginas Web
Capacitacin en
Desarrollar capacidades La empresa cuenta con
Personal de Oficina
desarrollo de Capacitacin Mediata
para el desarrollo de Cursos de capacitacin aplicativos y software
de Sistemas
software y
Software para elaborar para fortalecer la gestin
aplicativos
63
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EMAPA CAETE S.A.
Fortalecer capacidades Capacitacin en Cursos de capacitacin Personal de Oficina Capacitacin Mediata La EPS elabora sus
para realizar diseos elaboracin de en de Imagen propios diseos grficos
grficos y ediciones de diseos grficos Institucional y edita sus videos
video y edicin de
video
64
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Recursos Humanos
Fortalecer capacidades Capacitacin Cursos de capacitacin Personal de la Capacitacin Mediata La EPS cuenta con un
para implementar para la de sistemas de Divisin de RR.HH. sistema de evaluacin al
sistema de evaluacin implementacin evaluacin de personal personal
del personal del sistema de
evaluacin del
personal
La EPS cuenta con su
Desarrollar capacidades reglamento de seguridad
Asistencia Tcnica y
Asistencia
para elaboracin del e higiene en el trabajo
capacitacin para la
Tcnica para la
reglamento de seguridad Personal de la aprobado e
elaboracin e Capacitacin Inmediata
elaboracin e
e higiene en el trabajo Divisin de RR.HH implementado
implementacin de
implementacin
reglamento
del Reglamento
de seguridad e
higiene en el
trabajo
65
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labora
Mejorar capacidades
para elaboracin y
Capacitacin Talleres de capacitacin Personal de la
aplicacin del plan de
para la para la elaboracin e Divisin de RR.HH
Capacitacin Mediata
incentivos
elaboracin e implementacin de
implementacin planes de incentivos al
de los Planes personal.
de Incentivos al
personal.
Fortalecer capacidades Capacitacin Talleres de capacitacin Personal de la Capacitacin Mediata Personal del Dpto. de
de Elaboracin de flujos para l para la elaboracin de Divisin de Tesorera Tesorera elaborar
financieros. elaboracin de flujos financieros de adecuadamente los
flujos de caja y caja y emisin de flujos financieros de caja
emisin de informes.
informes
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Desarrollar capacidades Capacitacin Curso de capacitacin Jefe de Logstica, Capacitacin Mediata La EPS cuenta con
en materia de para ejecucin para ejecucin de Comit de personal calificado para
contrataciones de obras de los procesos procesos de adquisicin Adquisiciones y la ejecucin de procesos
publicas de y contrataciones Contrataciones de Contrataciones y
adquisiciones y Adquisiciones
contrataciones
Desarrollo de Capacitacin Talleres de capacitacin Personal del rea de Capacitacin Mediata El personal del rea de
capacidades para para la para la implementacin Control Patrimonial y control patrimonial est
gestionar el saneamiento implementacin del saneamiento fsico y Asesora legal preparado para el
fsico legal de bienes del legal proceso de saneamiento
Saneamiento fsico
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fsico legal
Fortalecer capacidades Asistencia Asistencia tcnica y Personal de la Oficina Asistencia tcnica y Inmediata Los estados financieros
para gestionar la tcnica para capacitacin para la de Contabilidad y Capacitacin de la EPS muestra la
implementacin del implementar el implementacin del comit designado real situacin econmica
saneamiento contable saneamiento saneamiento contable y financiera
contable
La Oficina de
Capacitacin Contabilidad aplica
Fortalecer capacidades Talleres de capacitacin
Personal de la Oficina
para la Capacitacin adecuadamente la
para la actualizacin en para la aplicacin Mediata
de Contabilidad
aplicacin normatividad contable,
normas contables y adecuada de
adecuada de tributaria y laboral.
tributarias (NIC, NIFS, normatividad vigente en
normas
tributacin, costos) materia
contables,
tributarias y
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laborales
Fortalecer capacidades Capacitacin Cursos de capacitacin Personal de las Capacitacin Inmediata Reduccin del porcentaje
para el control del Agua para reducir el para optimizar el control Gerencias de ANF de acuerdo a la
No Facturada nivel de agua no del agua no facturada Comercial y meta del PMO.
facturada Operacional
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elaborar e
implementar
Desarrollar capacidades Asistencia tcnica y Personal de la Asistencia Tecina y Mediata Se cuenta con programas
programas de
para elaborar e capacitacin para Oficina Operacional Capacitacin de sectorizacin,
sectorizacin,
implementar programas elaborar, implementar y modelamiento de redes y
modelamiento y
de sectorizacin, mejorar programas de balance hdrico
balance
modelamiento de redes y sectorizacin,
hidrulico
balance hdrico modelamiento de redes
de agua potable y
balance hdrico
Capacitacin en
normas y EPS cuenta con una
Fortalecer capacidades Asistencia tcnica y
procesos de adecuada
Talleres de capacitacin
para implementar la capacitacin
implementacin implementacin de los
para la implementacin Inmediata
normativa VMA
de los VMA VMA
de los VMA Personal de las
Gerencias
Asistencia Operacional y
Personal del dpto.
Asistencia tcnica y
tcnica para el Comercial
Fortalecer las Operacional est
capacitacin para el Asistencia tcnica y
capacidades sobre adecuado debidamente preparado
manejo adecuado de capacitacin
manejo de equipos manejo de en el manejo de equipos
equipos: Maquina de Personal del Dpto. Mediata
(Control de fugas, equipos de control de fugas,
Balde, Control de fugas, operacional
mquina de balde, mquina de balde, etc.
etc.
medicin de caudales,
EPS cuenta con
etc.)
manuales de operacin
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de PTAP debidamente
implementados
Asistencia tcnica y
capacitacin para Se cuenta con manuales
Asistencia Gerente de Asistencia tcnica y Inmediata
elaborar e implementar de operacin
tcnica para Operaciones y capacitacin
Desarrollar capacidades
los manuales de
elaborar e asistentes
para la implementacin
operacin
implementar operacionales
de manuales de
manuales de
operacin y
operacin
mantenimiento
Desarrollar capacidades capacitacin en Capacitacin en anlisis Personal de la Capacitacin Mediata Personal del Dpto. de
para la implementacin de tcnicas para de metales Oficina de Control Control de calidad est
anlisis de metales anlisis de de Calidad debidamente preparado
metales para realizar anlisis de
metales
Personal de la Oficina de
Capacitacin en
Desarrollar capacidades Personal de la
Cursos de capacitacin Control de calidad est
tcnicas para Capacitacin Mediata
para la implementacin de Oficina de Control
para realizar anlisis de debidamente preparado
realizar anlisis
anlisis de aguas de Calidad
agua residuales para realizar anlisis de
de aguas
residuales
aguas residuales
71
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residuales
Fortalecer capacidades Capacitacin Talleres de capacitacin Personal de la Capacitacin Mediata Oficina de Ingeniera
en liquidacin de obras para mejorar los para mejorar los Oficina de efecta la liquidacin de
procesos de procesos de Liquidacin Ingeniera obras de manera efectiva
liquidacin de de obras
obras
Asistencia tcnica y
EPS cumple con la meta
Desarrollar capacidades
Asistencia capacitacin para Asistencia Tecina y Inmediata
PMO de catastro tcnico
para la implementacin y Jefe Oficina de
tcnica para desarrollar el catastro Capacitacin
actualizacin dinmica del Ingeniera,
desarrollar e tcnico y su
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Fortalecer capacidades Asistencia Asistencia tcnica y Gerente Comercial, Asistencia tcnica Inmediata La actualizacin dinmica
para la implementacin y tcnica para la capacitacin para la personal de la del catastro comercial se
actualizacin del catastro actualizacin del actualizacin del Divisin de Catastro encuentra debidamente
comercial catastro catastro comercial Comercial y implementada
comercial Tcnico, Jefe de
Sistemas
El personal aplica
Personal de las
Capacitacin en adecuadamente las normas
Fortalecer capacidades Capacitacin para la
Gerencias
normas y y reglamentos emitidos por
para la aplicacin aplicacin de normas y Capacitacin Inmediata
Comercial y
reglamentos el regulador y el sector
adecuada de normas y reglamentos vigentes
Operacional
emitidos por el
reglamentos
sector y el
regulador
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Mejorar la aplicacin del Asistencia Asistencia tcnica y Gerente comercial, Asistencia tcnica y Inmediata Micro medidores se instalan
proceso para la tcnica y capacitacin para Gerente Capacitacin cumpliendo la normatividad
instalacin de micro capacitacin establecer estrategias Operacional y vigente
medidores segn para instalacin en la instalacin de tcnicos
normativa de medidores medidores segn
segn normativa normas vigentes
El personal aplica
Capacitacin en Capacitacin para
Actualizacin de
Personal de la adecuadamente los
procedimientos realizar los
conocimientos sobre Asistencia tcnica y
Divisin de Inmediata procedimientos de acuerdo
sobre pruebas i procedimientos de
pruebas de afericin o Capacitacin
Facturacin y a normativa
acuerdo a normativa
contrastacin de De
Medicin
vigente
medidores contrastacin de
medidores
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El personal operativo de la
Talleres de capacitacin
Capacitacin divisin de comercializacin
en tcnicas para
para mejorar los Capacitacin realiza cortes de manera
efectivizar los cortes
procesos de efectiva
corte
Personal de la
Fortalecer capacidades
Divisin de Se cuenta con un programa
para la ejecucin efectiva Inmediata
Asistencia Asistencia tcnica y Comercializacin de recupero de cartera
de cortes del servicio
tcnica para capacitacin para el morosa y se ejecuta
desarrollar desarrollo e Capacitacin
programas de implementacin de
El personal de la divisin de
cartera morosa programas de cartera
Desarrollar capacidades
comercializacin y CAC
morosa
para elaborar y desarrollar Personal de la tienen un adecuado trato
programas de recupero de Talleres de capacitacin Mediata
Divisin de con el cliente
cartera morosa en manejo del estrs y Comercializacin
Capacitacin en
resolucin de conflictos
manejo del
estrs y
resolucin de
Mejorar las capacidades Capacitacin
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Desarrollar capacidades Capacitacin Talleres de Todo el personal de Capacitacin Mediata Personal de la EPS trabaja
para fortalecer los para fortalecer capacitacin, la EPS de manera armoniosa y
espacios de colaboracin capacidades de motivacin y trabajo participativa
y participacin de los motivacin al grupal
trabajadores de las EPS personal.
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Desarrollar capacidades Capacitacin Talleres de capacitacin Todo el personal de Capacitacin Mediata Personal de la EPS realiza
para fomentar el trabajo para la en liderazgo y trabajo la EPS sus actividades aplicando el
en equipo de manera formacin de en equipo coaching
coordinada y sistmica, liderazgo
formacin de liderazgo,
manejo de conflictos, etc.
Capacitacin
Talleres de capacitacin Personal de la oficina de
Desarrollar capacidades Personal de la
para fortalecer Capacitacin Mediata
para fortalecer comunicacin realiza
para mejorar conocimiento oficina de Imagen
capacidades en
capacidades en edicin ediciones de video y otros
en edicin de video y Institucional
edicin de
de videos y otros de manera efectiva
otros relacionados a
videos y otros
aplicativos relacionados
comunicaciones
aplicativos
a comunicacin
relacionados a
comunicacin
Desarrollar capacidades Capacitacin Talleres de capacitacin Personal de la Capacitacin Mediata La EPS cuenta con un
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para el anlisis del para elaborar para elaborar e oficina de Imagen estudio de diagnstico y
entorno social e un estudio de implementar el estudio Institucional enfoque de tratamiento de
institucional de la EPS del diagnstico de diagnstico y los grupos de inters en la
y enfoque de enfoque de tratamiento Gestin Poltica y Social de
tratamiento de de grupos de inters. la EPS.
los grupos de
inters
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Operacional
Desarrollar capacidades Capacitacin Asistencia Tcnica y Personal de la La EPS cuenta con un plan
para formular e para desarrollar Talleres de capacitacin oficina de Imagen
Asistencia tcnica y Inmediata anual de EDUSAN
implementar un plan de e implementar para elaborar e Institucional,
capacitacin
Educacin Sanitaria el plan anual de implementar el plan personal de la
EDUSAN anual de EDUSAN Gerencia Comercial
y personal de la
Gerencia de
Operaciones
(1) Se considera a los trabajadores (sealando los cargos) de la EPS que participan directamente en la actividad, incluyendo aquellos de las administraciones locales.
(2) Se describe si es capacitacin (talleres, cursos, pasantas) inhouse o externa; asistencia tcnica a travs de consultoras; proyectos de transferencia de tecnologa
(3) Especificar inversin menor complementaria en caso se requiera para lograr realizar la actividad. Esta inversin menor se incorpora en el PMO.
C = Capacitacin M = Mediata
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EMAPA CAETE S.A.
FORMATO 9
rea de xito
(Proceso) Jefatura de Planificacin y Presupuesto
Objetivo
Conocer cantidad de documentos aprobados
(Justificacin o para que)
(resolucin y CAP)
Descripcin
Documento de gestin aprobado
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de Gerencia General aprobado
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Mes
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
03
(Razonabilidad de los datos)
Metas
3 al ao 1
(Cuanto y cuando)
80
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EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
(Proceso) Jefatura de Planificacin y Presupuesto
Objetivo
Conocer documento de gestin aprobado
(Justificacin o para que)
Descripcin
Documento de gestin aprobado
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de Gerencia General aprobado,
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
05
(Razonabilidad de los datos)
Metas
5 al ao 5
(Cuanto y cuando)
81
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rea de xito
(Proceso) Jefatura de Planificacin y Presupuesto
Objetivo
(Justificacin o para que) Enlaces presupuestario entre el rea de
planificacin, presupuesto y contabilidad
Descripcin
Aplicativo informtico
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Programa informtico y Resolucin de Gerencia
(De cada uno de los datos)
aprobando aplicativo
Periodicidad
Semestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
01
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 al ao 13
(Cuanto y cuando)
82
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
(Proceso) Jefatura de Planificacin y Presupuesto
Objetivo
Conocer cantidad de documentos aprobados
(Justificacin o para que)
Descripcin
Documentos de gestin aprobados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de Gerencia General aprobando
(De cada uno de los datos)
documentos de gestin
Periodicidad
Semestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0 -4
(Razonabilidad de los datos)
Metas
4 al ao 2
(Cuanto y cuando)
83
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EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Procesos laborarles y administrativos favorables a la
(Justificacin o para que)
EPS
Descripcin
Procesos favorables a la EPS
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Acervo documentario de procesos judiciales de la
(De cada uno de los datos)
Oficina de asesora legal
Periodicidad
Anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0 -2
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 al ao 2
(Cuanto y cuando)
84
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EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Orientacin y pautas tcnicas y legales para efectuar
(Justificacin o para que)
el Saneamiento fsico legal de propiedades de la EPS
Descripcin
Instrumento de planificacin para realizar el
(Frmula Matemtica)
saneamiento fsico legal.
Fuente de Datos
Informe de planificacin emitido por la Oficina de
(De cada uno de los datos)
Asesora Legal para el saneamiento fsico legal.
Periodicidad
Anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0 -2
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 al ao 1
(Cuanto y cuando)
85
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Oficina de Sistemas
(Proceso)
Objetivo
Informacin al cliente y Transparencia
(Justificacin o para que)
Descripcin
Actualizaciones por mes
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informes a Gerencia General
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-1
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 en un ao
(Cuanto y cuando)
86
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Oficina de Sistemas
(Proceso)
Objetivo
Mejorar los procesos comerciales, operativos y
(Justificacin o para que)
administrativos
Descripcin
Aplicativos desarrollados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informes de aplicativos desarrollados
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Semestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-1
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 al ao 2
(Cuanto y cuando)
87
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Operacional
(Proceso)
Objetivo
Efectivizar el volumen de agua que se distribuye
(Justificacin o para que)
Descripcin
(1 - Vol. facturado.) x 100
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informes de volumen producido e informes de
(De cada uno de los datos)
volumen facturado
Periodicidad
mensual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
50- 45
(Razonabilidad de los datos)
Metas
45% al ao 5o
(Cuanto y cuando)
88
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Objetivo
Efectivizar el mantenimiento preventivo y correctivo
(Justificacin o para que)
de los sistemas
Descripcin
Nmero de programas elaborados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informe de aprobacin de programas elaborados
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-2
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 al ao
(Cuanto y cuando)
89
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EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Efectivizar la sectorizacin para mejorar la
(Justificacin o para que)
distribucin del servicio
Descripcin
Nmero de programas elaborados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informe de aprobacin de programas elaborados
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-2
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 en el ao 2
(Cuanto y cuando)
90
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Disponer de un sistema de seguridad y salud en el
(Justificacin o para que)
trabajo
Descripcin
Sistema desarrollado e implementado
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de aprobacin del sistema de seguridad
(De cada uno de los datos)
y salud en el trabajo
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-1
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 en el ao 1
(Cuanto y cuando)
91
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Operacional
(Proceso)
Objetivo
Efectivizar los procesos de tratamiento de agua
(Justificacin o para que)
potable
Descripcin
Numero de manuales elaborados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de aprobacin de manuales
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-4
(Razonabilidad de los datos)
Metas
4 en el ao 5
(Cuanto y cuando)
92
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Optimizar los controles de calidad de aguas
(Justificacin o para que)
residuales
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-2
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 en el ao 2
(Cuanto y cuando)
93
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Oficina de Ingeniera
(Proceso)
Objetivo
Ejecucin de proyectos de inversin mayores
(Justificacin o para que)
Descripcin
Nmero de PIP elaborados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
PIP viabilizados
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
0-3
(Razonabilidad de los datos)
Metas
3 al ao 4
(Cuanto y cuando)
94
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Oficina de Ingeniera
(Proceso)
Objetivo
Cumplimiento de metas de gestin de catastro
(Justificacin o para que)
tcnico
Descripcin
% del ICI
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Seguimiento de metas de gestin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
30% de 100%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
100% al ao 2
(Cuanto y cuando)
95
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Divisin de Catastro Comercial
(Proceso)
Objetivo
Nmero de Registros actualizados
(Justificacin o para que)
Descripcin
Informe de gestin mensual
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Seguimiento de metas de gestin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
200 a 30
(Razonabilidad de los datos)
Metas
30 registros al mes al ao 5
(Cuanto y cuando)
96
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Instalar medidores cumpliendo la normativa
(Justificacin o para que)
establecida por la SUNASS
Descripcin
(1 - Num. Med. Inst. Num med. segn normas) x 100
(Frmula Matemtica)
Num. Med. Inst.
Fuente de Datos
Informe de instalacin de medidores
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
mensual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
100 a 0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
100% en el ao 1
(Cuanto y cuando)
97
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Mejorar los procesos de gestin comercial
(Justificacin o para que)
Descripcin
Numero de directivas elaboradas
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de aprobacin de directivas elaboradas
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
mensual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
2a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 al ao 2
(Cuanto y cuando)
98
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Efectivizar los cortes efectuados
(Justificacin o para que)
Descripcin
(1 - Num. Cortes prog. Num cortes efecto.) x 100
(Frmula Matemtica)
Num. Cortes prog.
Fuente de Datos
Reporte de cortes efectuados y programados
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
mensual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
80% a 40%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
80% al ao 5
(Cuanto y cuando)
99
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Divisin de Comercializacin
(Proceso)
Objetivo
Reducir la cartera morosa
(Justificacin o para que)
Descripcin
Nmero de programas elaborados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Informe de aprobacin de programas de recupero
(De cada uno de los datos)
de cartera morosa
Periodicidad
mensual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
30% a 0%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
30% al ao 5
(Cuanto y cuando)
100
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Optimizar los procesos de Contrataciones y
(Justificacin o para que)
adquisiciones
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificados de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
3a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
3 trabajadores capacitados al ao 2
(Cuanto y cuando)
101
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Ejecutar el proceso de saneamiento fsico legal de
(Justificacin o para que)
manera efectiva
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
3a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
3 trabajadores capacitados al ao 2
(Cuanto y cuando)
102
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Recursos Humanos
(Proceso)
Objetivo
Implementar el sistema de evaluacin del personal
(Justificacin o para que)
Descripcin
Sistema de evaluacin de personal
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de aprobacin del sistema de evaluacin
(De cada uno de los datos)
del personal
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
1a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 sistema implementado al ao 2
(Cuanto y cuando)
103
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Objetivo
Manejo adecuado de las normas laborales
(Justificacin o para que)
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
2a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 trabajadores capacitados al ao 2
(Cuanto y cuando)
104
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EMAPA CAETE S.A.
rea de xito
Recursos Humanos
(Proceso)
Objetivo
Efectivizar el rendimiento del trabajador
(Justificacin o para que)
Descripcin
Plan elaborado
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Resolucin de aprobacin del plan
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
1a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
1 al ao 1
(Cuanto y cuando)
105
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Objetivo
Administrar adecuadamente los recursos financieros
(Justificacin o para que)
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
2a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 al ao 1
(Cuanto y cuando)
106
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Objetivo
Mejorar los procesos de edicin de audio y video
(Justificacin o para que)
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
2a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
2 trabajadores capacitados al ao 2
(Cuanto y cuando)
107
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Objetivo
Efectivizar el adecuado manejo de la normativa
(Justificacin o para que)
Contable y Tributaria
Descripcin
Nmero de trabajadores capacitados
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Certificado de capacitacin
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
anual
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
3a0
(Razonabilidad de los datos)
Metas
3 al ao 2
(Cuanto y cuando)
108
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rea de xito
Gestin Para La Mejora En Las Condiciones de
(Proceso)
Gobernanza de La EPS
Objetivo
Incrementar el porcentaje de cumplimiento de
(Justificacin o para que)
metas
Descripcin
Promedio de % de metas del PMO
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Evaluacin del cumplimiento de metas del PMO
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
90% a 85%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
90% al ao 5
(Cuanto y cuando)
109
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rea de xito
Gestin Para La Mejora En Las Condiciones de
(Proceso)
Gobernanza de La EPS
Objetivo
Incrementar el porcentaje de cumplimiento de
(Justificacin o para que)
metas
Descripcin
Promedio de % de metas del POI
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Evaluacin del cumplimiento de metas del POI
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
90% a 65%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
90% al ao 5
(Cuanto y cuando)
110
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rea de xito
Gestin Para La Mejora En Las Condiciones de
(Proceso)
Gobernanza de La EPS
Objetivo
Incrementar el porcentaje de cumplimiento de
(Justificacin o para que)
metas
Descripcin
Promedio de % de metas del PEI
(Frmula Matemtica)
Fuente de Datos
Evaluacin del cumplimiento de metas del PEI
(De cada uno de los datos)
Periodicidad
Trimestral
(cada cuanto tiempo se mide)
Mximos y Mnimos
90% a 55%
(Razonabilidad de los datos)
Metas
90% al ao 5
(Cuanto y cuando)
111
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113
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METAS
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN FC INDICADORES DE DESEMPEO Base (inicio)
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Mejorar las capacidades institucionales y % Promedio de horas al da sin
personales de nuestra empresa con la servicio
finalidad de contar con capital humano
competente que garantice la calidad de los
8 7 6 5 3 2
servicios de saneamiento, optimizando el
desarrollo de los procesos y contribuyendo
con la salud de la poblacin y del medio
ambiente.
OBJETIVOS ESPECFICOS DEL
PLAN FC
- Fortalecer las capacidades de la # de actividades ejecutadas para
Gestin Operativa, para un adecuado mejorar la calidad y sostenibilidad de 20 25 27 30 35 40
servicio
uso de los procedimientos y tcnicas
- Contribuir a fortalecer la gestin
tcnica y/o operativa para Incrementar
la cobertura de los servicios de agua
potable y alcantarillado - - - - - -
- Fortalecer las capacidades # POA realizados
institucionales y personales que
0 1 1 1 1 1
garanticen una gestin estratgica,
eficaz y de resultados ptimos
- Fortalecer las capacidades
institucionales y personales que
0 1 1 1 1 1
garanticen un catastro comercial # Trabajadores capacitados en el tema de
eficiente y eficaz catastro comercial
114
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
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115
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FORMATO 10
RESULTADOS DE ACTIVIDADES
INDICADORES DE Base METAS
DE FC POR MACROPROCESO:
DESEMPEO (inicio)
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
GESTION GERENCIAL
El personal de la Divisin de
Nmero de trabajadores se
Catastro Comercial manejan
encuentran capacitados para 1 2 3 4 4 4
eficientemente el proceso o
manejar eficientemente el
sistema integral del catastro
sistema catastral
comercial
La actualizacin dinmica del
Nmero de registros 150 200 200 200 200 200
catastro comercial se encuentra
actualizadas por mes
debidamente implementada.
Micro medidores se instalan Porcentaje de medidores
cumpliendo la normatividad instalados siguiendo 100 100 100 100 100 100
vigente. normativa vigente
116
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117
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implementadas
GESTION ADMINISTRATIVA
118
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FORMATO N 11
Este formato tratamos de evidenciar la vinculacin entre las metas de gestin PMO, las
acciones FC que estamos proyectando acompaados de sus respectivos indicadores.
Partimos de la propia misin de la EPS, vinculando los objetivos estratgicos, los procesos que
se deben mejorar o rea de xito, los factores crticos a medir, los indicadores de gestin y las
metas a cumplir.
Acciones de
Indicadores de
PEI/PMO Proceso Fortalecimiento de
gestin
Capacidades
Meta PFC
(Objetivos/Metas
(rea de xito)
de gestin)
Asesora ms capacitacin
para formulacin e
implementacin de
Gestin y Planeamiento MAPROs Aprobados 3
MAPRO de Operacional,
Comercial y Administrativa
y su actualizacin
Asistencia tcnica y
capacitacin para la Nmero de registros
Catastro Comercial 200
actualizacin dinmica del actualizadas por mes
catastro comercial
Incremento
Talleres de capacitacin
Nmero de
para mejorar los procesos N de personas
Conexiones
Operacional constructivos de obras de preparas para la 8
Domiciliarias de
agua potable y ejecucin de obras
Agua Potable
alcantarillado
N de proyectos
debidamente 6
Talleres de capacitacin supervisados
para mejorar los procesos
de supervisin de obras
120
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Asesora ms capacitacin
para formulacin e
implementacin de
Gestin y Planeamiento MAPROs Aprobados 3
MAPRO de Operacional,
Comercial y Administrativa
y su actualizacin
Asistencia tcnica y
capacitacin para la Nmero de registros
Catastro Comercial 200
actualizacin dinmica del actualizadas por mes
catastro comercial
Incremento
Nmero de Talleres de capacitacin
Conexiones para mejorar los procesos N de personas
Domiciliarias de Operacional constructivos de obras de preparas para la 8
Alcantarillado agua potable y ejecucin de obras
alcantarillado
N de proyectos
debidamente 6
Talleres de capacitacin supervisados
para mejorar los procesos
de supervisin de obras
Asesora ms capacitacin
para formulacin e
implementacin de
Gestin y Planeamiento MAPROs Aprobados 3
MAPRO de Operacional,
Comercial y Administrativa
y su actualizacin
Asistencia tcnica y
capacitacin para Porcentaje de
Incremento de establecer estrategias en medidores instalados
Facturacin y Medicin 100%
numero de la instalacin de siguiendo normativa
medidores medidores segn normas vigente
instalados vigentes
Asistencia tcnica para el
Disminucin del
desarrollo de estrategias
Comercializacin tiempo de atencin 7
de manejo y solucin de
de reclamos (das)
reclamos.
Cursos de capacitacin
Reduccin del % de
Operacional para optimizar el control
ANF
del agua no facturada.
45%
121
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EMAPA CAETE S.A.
Cursos de capacitacin
para elaboracin de N de PIP mayores
3
proyectos dentro del elaborados
marco del SNIP
Ingeniera Asistencia tcnica y
capacitacin para
desarrollar el catastro Metas PMO al 100%
tcnico y su actualizacin
dinmica 100%
Talleres de capacitacin
para elaborar e N de planes
implementar el plan de elaborados de 1
Gestin para la mejora En sensibilizacin para la Sensibilizacin
Las condiciones de instalacin de medidores.
Gobernabilidad De La Asistencia Tcnica y
EPS Talleres de capacitacin N de planes
para elaborar e elaborados de 1
implementar el plan anual EDUSAN
de EDUSAN
Cursos de capacitacin
Reduccin del % de
para optimizar el control 45%
ANF
del agua no facturada.
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar,
implementar y mejorar Programas de
programas de sectorizacin y
2
sectorizacin, modelamiento de
modelamiento de redes de redes aprobados
agua potable y balance
hdrico.
Asistencia tcnica y
Variacin anual capacitacin para el N de personas
del agua no Operacional manejo adecuado de preparadas en 5
facturada equipos electromecnicos manejo de equipos
(agua)
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar
N de manuales
e implementar los 3
elaborados
manuales de operacin de
las PTAP
Cursos de capacitacin
N de trabajadores
para adquirir nuevos
calificados en el 12
conocimientos de
manejo de plantas
operacin de PTAP
122
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
capacitacin en
N de PIP mayores
elaboracin de proyectos 3
elaborados
en el marco del SNIP
Ingeniera
Asistencia tcnica y
capacitacin para Porcentaje de
establecer estrategias en medidores instalados
Facturacin y Medicin 100%
la instalacin de siguiendo normativa
medidores segn normas vigente
vigentes
Talleres de capacitacin
Gestin para la mejora En
para elaborar e N de planes
Las condiciones de
implementar el plan de elaborados de 1
Gobernabilidad De La
sensibilizacin para la Sensibilizacin
EPS
instalacin de medidores.
Cursos de capacitacin
Reduccin del % de
para optimizar el control 54%
ANF
del agua no facturada.
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar,
implementar y mejorar Programas de
programas de sectorizacin y
1
sectorizacin, modelamiento de
modelamiento de redes de redes aprobados
agua potable y balance
hdrico.
Presin mnima
Operacional Asistencia tcnica y N de personas
promedio
capacitacin para el preparadas en
manejo adecuado de manejo de equipos: 5
equipos electromecnicos Control de Fugas y
(agua) Maquina de balde.
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar
N de manuales
e implementar los 3
elaborados
manuales de operacin de
las PTAP
Cursos de capacitacin
N de trabajadores
para adquirir nuevos
calificados en el 12
conocimientos de
manejo de plantas
operacin de PTAP
123
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Asistencia tcnica y
capacitacin para la Nmero de registros
Catastro comercial 200
actualizacin dinmica del actualizadas por mes
catastro comercial
Asistencia tcnica y
capacitacin para
desarrollar el catastro Metas PMO al 100% 100
tcnico y su actualizacin
Ingeniera dinmica
Talleres de capacitacin
para elaborar e N de planes
implementar el plan de elaborados de 1
sensibilizacin para la Sensibilizacin
instalacin de medidores.
Asistencia Tcnica y
Talleres de capacitacin N de planes
para elaborar e elaborados de 1
implementar el plan anual EDUSAN
de EDUSAN
Cursos de capacitacin
Reduccin del % de
para optimizar el control 1
ANF
del agua no facturada.
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar,
implementar y mejorar Programas de
programas de sectorizacin y
45%
sectorizacin, modelamiento de
modelamiento de redes de redes aprobados
agua potable y balance
Operacional hdrico.
Continuidad del
Asistencia tcnica y
servicio de agua
capacitacin para el N de personas
potable
manejo adecuado de preparadas en 1
equipos electromecnicos manejo de equipos
(agua)
Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar
N de manuales
e implementar los 5
elaborados
manuales de operacin de
las PTAP
124
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Cursos de capacitacin
N de trabajadores
para adquirir nuevos
calificados en el 3
conocimientos de
manejo de plantas
operacin de PTAP
Asistencia tcnica y
capacitacin para el
Programas de
desarrollo, implementacin
mantenimiento
y mejoras del 8
Preventivo y
mantenimiento preventivo
correctivo aprobados
y correctivo de las redes
de agua y alcantarillado
Asistencia tcnica y
capacitacin para la Nmero de registros
Catastro comercial 200
actualizacin dinmica del actualizadas por mes
catastro comercial
Asistencia tcnica y
capacitacin para Porcentaje de
establecer estrategias en medidores instalados
Facturacin y Medicin 100%
la instalacin de siguiendo normativa
medidores segn normas vigente
vigentes
Asistencia tcnica y
capacitacin para
desarrollar el catastro Metas PMO al 100% 100%
tcnico y su actualizacin
dinmica
capacitacin para mejorar N de proyectos
Ingeniera el proceso de supervisin debidamente 6
de obras supervisados
Talleres de capacitacin
para elaborar e N de planes
implementar el plan de elaborados de 1
sensibilizacin para la Sensibilizacin
instalacin de medidores.
Asistencia Tcnica y
Talleres de capacitacin N de planes
para elaborar e elaborados de 1
Gestin para la mejora En implementar el plan anual EDUSAN
Las condiciones de de EDUSAN
Gobernabilidad De La
EPS Documentos de
Asesora ms capacitacin
gestin actualizados
para elaboracin de PEI, 4
y aprobados: PFC,
PIA y POI.
PMO, PEI, POI
Cuadro de mando
Mejorar el integral aprobado por
Indicador de Asesora ms capacitacin mdulos: G. General,
Gestin y Planeamiento 4
relacin de para elaboracin de PMO G. Comercial, G.
Trabajo tcnica y G.
Administrativa
125
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Asistencia tcnica y
capacitacin para Porcentaje de
establecer estrategias en medidores instalados
4
la instalacin de siguiendo normativa
medidores segn normas vigente
vigentes
Asistencia tcnica y
Directivas
capacitacin para la
elaboradas para
Facturacin y Medicin formulacin y aplicacin de 100%
Gestin de
directivas en gestin de
Cobranzas
cobranzas
Talleres de capacitacin
Comercializacin y para la elaboracin e Elaboracin del Plan
2%
Cobranzas implementacin de planes de Incentivos
de incentivos al personal.
N de trabajadores
Asistencia tcnica y calificados para
capacitacin para la implementar el
Contabilidad 3
implementacin del programa de
saneamiento contable saneamiento fsico
legal
Gestin para la mejora En
Talleres de capacitacin
Las condiciones de No de trabajadores
en liderazgo y trabajo en 6
Gobernabilidad De La capacitados
equipo
EPS
Asistencia tcnica y
capacitacin para la Nmero de registros
Catastro Comercial 200
actualizacin dinmica del actualizadas por mes
catastro comercial
Asistencia tcnica y
Directivas
capacitacin para la
elaboradas para
Comercializacin formulacin y aplicacin de 1
Gestin de
directivas en gestin de
Cobranzas
Incremento del cobranzas
nmero de
conexiones
activas Asistencia tcnica y
capacitacin para elaborar, Programas de
implementar y mejorar sectorizacin y
Operacional programas de 8
modelamiento de
sectorizacin, redes aprobados
modelamiento de redes de
agua potable y balance
hdrico
N de obras
Talleres de capacitacin
Ingeniera liquidadas de 5
para mejorar los procesos
manera efectiva.
de liquidacin de obras
126
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Asistencia tcnica y
capacitacin para
desarrollar el catastro Metas PMO al 100% 100%
tcnico y su actualizacin
dinmica
Asistencia Tcnica y
Gestin para la mejora En
Talleres de capacitacin N de planes
Las condiciones de
para elaborar e elaborados de 1
Gobernabilidad De La
implementar el plan anual EDUSAN
EPS
de EDUSAN
Asistencia Tcnica y
Gestin para la mejora En
Talleres de capacitacin N de planes
Las condiciones de
para elaborar e elaborados de 1
Gobernabilidad De La
implementar el plan anual EDUSAN
EPS
de EDUSAN
Asistencia tcnica y
capacitacin para Nmero de registros
Catastro Comercial 200
desarrollar el catastro actualizadas por mes
tcnico y su actualizacin
dinmica
127
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Asistencia tcnica y
capacitacin para
desarrollar el catastro Metas PMO al 100% 100%
tcnico y su actualizacin
dinmica
Asistencia Tcnica y
Gestin para la mejora En
Talleres de capacitacin N de planes
Las condiciones de
para elaborar e elaborados de 1
Gobernabilidad De La
implementar el plan anual EDUSAN
EPS
de EDUSAN
En este formato se debe consignar el presupuesto que se tiene planificado ejecutar a lo largo de
los cinco aos de vigencia del plan. As mismo se debe indicar por cada ao si la fuente de
financiamiento es la propia de la EPS (recursos propios) o si se requiere para otras actividades
del FC otras fuentes de financiamiento externo.
ACTIVIDADES
I. MACROPROCESO: GESTION Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 TOTAL
GERENCIAL
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE GESTION
Y PLANEAMIENTO
Asesora ms capacitacin
para elaboracin de PEI, PIA y 2,000 3,000 3,000 3,000 3,000 14,000
POI.
Asesora ms capacitacin
10,000 0 0 0 0 10,000
para elaboracin de PMO
Cursos o talleres de
capacitacin para el uso de
0 3,000 3,000 3,000 3,000 12,000
indicadores y toma de
decisiones
Asesora ms capacitacin para
formulacin e implementacin de
MAPRO de Operacional, 2,000 3,000 3,000 0 3,000 11,000
Comercial y Administrativa y su
actualizacin
128
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE CONTROL
INTERNO
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE ASESORIA
LEGAL
Capacitacin en saneamiento
1,000 0 1,000 0 1,000 3,000
fsico legal de activos
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE SISTEMAS
INFORMATICOS
Cursos o talleres de
capacitacin para el diseo del 0 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000
Cuadro de Mando Integral
Cursos de capacitacin en
elaboracin y mantenimiento de
1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 5,000
Pginas Web (lenguajes de
programacin)
129
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ACTIVIDADES
II. MACROPROCESO: GESTION Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 TOTAL
COMERCIAL
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
CATASTRO COMERCIAL
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
FACTURACION Y MEDICION
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
COMERCIALIZACION Y
COBRANZAS
Talleres de capacitacin en
manejo del estrs y resolucin 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 7,500
de conflictos
130
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ACTIVIDADES
III. MACROPROCESO: GESTION Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 TOTAL
OPERACIONAL
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
OPERACIONAL
131
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE CONTROL
DE CALIDAD
Cursos de capacitacin en
0 2,000 1,000 1,000 1,000 5,000
anlisis de metales
Asistencia Tcnica y
capacitacin para el desarrollo e
0 0 5,000 5,000 5,000 15,000
implementacin de la Gestin de
la calidad
Asistencia tcnica y
capacitacin para desarrollar e
implementar planes de control 0 2,000 0 2,000 0 4,000
de calidad integral y de
muestreo
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
INGENIERIA
132
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
ACTIVIDADES
IV. MACROPROCESO: GESTION Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 TOTAL
ADMINISTRATIVA
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE CONTROL
PATRIMONIAL
133
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
RECURSOS HUMANOS
Curso-talleres de capacitacin
para la implementacin del
0 1,500 0 1,500 0 3,000
sistema de evaluacin de
personal.
Asistencia Tcnica y
capacitacin para la elaboracin
e implementacin del 2,500 0 2,500 0 2,500 7,500
Reglamento de seguridad e
higiene en el trabajo
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
TESORERIA
134
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE
CONTABILIDAD
ACTIVIDADES
MACROPROCESO: GESTION
V. Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 TOTAL
PARA UN BUEN GOBIERNO
DE LA EPS
MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES DE LA
GESTIN PARA LA MEJORA
EN LAS CONDICIONES DE
GOBERNANZA DE LA EPS
Talleres de capacitacin,
3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 15,000
motivacin y trabajo grupal.
Talleres de capacitacin en
3,000 3,000 2,000 2,000 2,000 12,000
liderazgo y trabajo en equipo
135
Plan de Fortalecimiento de Capacidades Empresariales 2014-2018
EMAPA CAETE S.A.
Otras fuentes
136