OPTIMIZACIN DE LA

LOGSTICA MEDIANTE LA
GESTIN DE INVENTARIO

Benjamn Riquelme Oyarzn*

Para hacer frente al problema econmico necesidades mltiples, recursos escasos, se

requiere buscar soluciones. Una de ellas es mejorar la logstica, especficamente la gestin
de inventarios, recurriendo a tcnicas desarrolladas por otras marinas y empresas civiles,
como tambin, utilizando las herramientas que proporciona el sistema informtico SALINO.

- Introduccin. pueden incluir el servicio al cliente,

E n la actualidad, la logstica en el sector

defensa tiende a tener un enfoque
de ciclo de vida, diseo y desarrollo
de sistemas, de forma que puedan ser
apoyados eficaz y eficientemente durante
control de inventarios, manejo de la
mercadera, almacenamiento, recuperacin
y tratamiento de desperdicios, entre otros2.
De los procesos y actividades sealadas,
se profundizar en lo referente a la gestin
el perodo previsto de utilizacin1. Aqu es de inventarios.
donde el Sistema OTAN de Catalogacin La importancia que se le otorga a
(SOC) ofrece ventajas significativas a sus mejorar la gestin del inventario, radica
usuarios y, se reconoce el Nmero OTAN principalmente en el costo que involucra
de Catlogo como una llave maestra para la mantener artculos almacenados. De acuerdo
informacin logstica. Cabe hacer presente, a estudios realizados, se ha calculado que el
que el SOC no es de uso privativo de las costo de mantener una unidad en inventario
Fuerzas Armadas, sino que es y puede ser durante un ao equivale al 20% de su
empleado por organismos gubernamentales valor3. Por ejemplo, si una empresa tiene
(como lo hace la administracin pblica de un inventario promedio de $500.000.000,
los Estados Unidos de Norteamrica y a el costo anual de mantencin de inventario
futuro la de Brasil) y por la empresa civil es de $100.000.000. De este 20%, un 75%
(sobresalen empresas de pases OTAN). corresponde al costo de oportunidad de
Por otra parte, aunque el desarrollo ese capital inmovilizado, y el 25% restante
que evidencia la logstica ya no conduce son costos reales como son los sueldos
a mantener una divisin entre el sector del personal, climatizacin, arriendos y
defensa y el comercial, se ha encasillado seguros, entre otros. En referencia a los
este ltimo a actividades del transporte y seguros, es importante comentar que un
distribucin de bienes, constituida por la psimo gasto, es el pago de una prima de
adquisicin, la implementacin y control seguro que considere en su clculo los
de un flujo eficiente de materias primas valores de materiales que se encuentren
y productos finales desde el punto de obsoletos o que por error de digitacin
origen al de consumo. Estas actividades figuren con un precio mayor al real.
* Capitn de Fragata AB. Magster en Gestin mencin Control de la P.U.C.V., Magster en Historia de la P.U.C.V. y alumno Mags-
ter en Ingeniera de Sistemas Logsticos P.U.C.V./ACAPOMIL. Destacado Colaborador de Revista de Marina, desde 2012.
1. Benjamn S. Blanchard, Ingeniera Logstica, Espaa, ISDEFE, 1995, p.6.
2. Ronald Ballon H. Logstica Empresarial, Control y Planificacin, Cleveland, Ohio, Daz de Santos, 1991, p.4.
3. Apuntes de clases del Magster en Ingeniera de Sistemas Logsticos impartido por P.U.C.V./ACAPOMIL.

136 revismar 2/2013

 OPTIMIZACIN DE LA LOGSTICA MEDIANTE LA GESTIN DE INVENTARIO
Una eficiente gestin de inventarios
requiere entre otras cosas dar respuesta
a tres preguntas: Qu comprar?, cunto
comprar? y cundo comprar? Estas
interrogantes tan simples necesitan
respuestas que no son fciles de calcular,
sino que requieren anlisis, definicin
de criterios, aplicaciones matemticas,
conocimiento del tema y lograr acuerdos.
- Beneficios de la Codificacin OTAN.
Antes de iniciar la descripcin de
los beneficios del Sistema OTAN de
Catalogacin, se explicar brevemente
en qu consiste.
Este sistema de codificacin, es el
procedimiento oficial por el que a las piezas
y componentes de los sistemas y equipos
se les denomina, clasifica, describe y asigna
un Nmero OTAN de Catlogo de forma
uniforme. Est diseado para alcanzar la
mxima eficacia en el apoyo logstico y
para facilitar la gestin de los datos del
material. Ha sido adoptado por todos los
pases miembros de la OTAN y otros, a los
cuales se les denomina pases apadrinados
no OTAN, como es el caso de Chile.
Los fabricantes han desarrollado
sistemas propios que dan solucin a
sus requerimientos especficos. Por
ello, idnticos artculos que satisfacen
necesidades similares, pero fabricados
por diferentes empresas, son identificados
mediante distintos esquemas de
codificacin de referencias o Nmeros
de Parte (figura 1).
revismar 2/2013 137
Esto no satisface los requisitos de
usuarios como las Fuerzas Armadas, que
gestionan sus inventarios por el tipo de
artculo, ms que por su origen o por su
aplicacin. Para ellas, no tienen mayor
importancia dnde se fabric el artculo,
quin lo usa ni en qu equipo o sistema de
armas se emplea. Si tiene la misma forma,
montaje y funcin, se le asignar un nico
Nmero OTAN de Catlogo (NOC), tambin
llamado NATO Stock Number (NSN). Desde
ese momento -asignacin de un NOC-,
el cdigo ser usado para administrar el
artculo por todo el personal logstico y de
las Fuerzas Armadas de los pases usuarios
del Sistema OTAN de Catalogacin, teniendo
como fin el concepto un artculo un
nmero (figura 2).
Terminada la resea del Sistema OTAN
de Catalogacin, se proceder a detallar
sus principales ventajas.
Ahorro de recursos financieros.
Reduccin de inventarios.
Al utilizar esta codificacin en el
sistema de administracin del
material, los gestores logsticos
disponen de una herramienta para
identificar artculos intercambiables,
independientemente si se ubican
en diferentes lugares del almacn
y/o si pueden ser utilizados en uno
o ms equipos. De este modo se
evita adquirir stock innecesario,
evitndose con ello costos de
almacenamiento de exceso de
Benjamn Riquelme Oyarzn

artculos, y se aminoran las prdidas volmenes de produccin van

por obsolescencia. acompaados con incrementos
De acuerdo a un estudio solicitado proporcionalmente menores en
el ao 2004 por la Agencia Logstica los costos totales de produccin.
de Defensa de los EE.UU. (DLA, sigla Generalmente el proveedor
en ingls) a la firma de auditora refleja estas economas de
KPMG, se logr determinar que escala ofreciendo descuentos
las empresas privadas, al utilizar por cantidad.
mtodos estandarizados para El Nmero OTAN de Catlogo,
identificar y rastrear el material, permite consolidar aquellos
logran reducir hasta un 50% sus tems que son utilizables en
existencias. Se entreg como varios equipos. De esta forma, se
ejemplo a dos empresas privadas realiza una compra que satisface
que utilizando datos del Sistema las necesidades o demandas de
OTAN de Catalogacin, redujeron ms de un equipo, aprovechando
sus inventarios en 75 y 97 millones de esta forma un mejor precio por
de US$, respectivamente. Estudios cantidad comprada. Asimismo, al
similares en Instituciones de la bajar la cantidad de rdenes de
Defensa de los pases OTAN, han Compra, los gastos asociados al
demostrado que el buen empleo proceso de adquisicin tambin
de la catalogacin OTAN genera disminuyen.
ahorros significativos y similares Este tipo de economa es posible
a los indicados4. realizarla en la Armada, porque
tiene una gran cantidad de
Evita nuevos artculos. sus repuestos catalogados con
Frecuentemente, los diferentes NOC. Sin embargo, a futuro la
sistemas tienen piezas comunes economa de escala podr ir
que se encuentran en los equipos en aumento, porque las otras
existentes, por lo que el Sistema Instituciones de la Defensa,
OTAN de Catalogacin sirve para Ejrcito y Fuerza Area, estn
suprimir artculos duplicados en el implementando el Sistema
sistema de materiales. En Canad OTAN de Catalogacin para
y en varios pases de la OTAN, se administrar su material. Incluso
ha llegado a establecer que un se ha creado un grupo de
60% de los repuestos necesarios trabajo cuyos esfuerzos estn
para sostener nuevos equipos o focalizados en la homologacin
sistemas de armas, ya se encuentran del material.
catalogados y son utilizados por uno A lo anterior, se suma el desarrollo
o ms de los usuarios del Sistema del Proyecto Catlogo, que
OTAN de Catalogacin5. Esto evita entre muchas otras cosas,
el aumento de los inventarios. considera una Base de Datos con
los materiales catalogados de las
Disminucin precios de compra. tres Instituciones de la Defensa,
Economa de escala: Estrictamente, lo que permitir tener una visin
existe cuando los aumentos en del material comn, facilitando
el tamao de la planta o en los las compras conjuntas.

4. Schmoll, Lynn y Lampron, Denis. Why catalogue? En http://www.nato.int/structur/ac/135/why_catalog/index.htm

5. Ibd.

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 OPTIMIZACIN DE LA LOGSTICA MEDIANTE LA GESTIN DE INVENTARIO
Variedad de proveedores: Al
tener acceso al Sistema OTAN de
Catalogacin, es factible conocer
todos aquellos fabricantes del
material que se requiere adquirir,
como tambin conocer los pases
que son usuarios de ese artculo.
Esto permite cotizar a ms de un
proveedor y, entre otros casos,
si ese material no se encuentra
disponible o est obsoleto,
gestionar la compra a alguno
de los pases usuarios. De esta
forma se aminora la dependencia
de proveedores monopolistas,
se conoce quienes ofrecen un
mejor precio y aquellos que
tienen disponibilidad de entregar
el material con menor retardo.
De acuerdo a las cifras de
principios del ao 2012, los
pases participantes del Sistema
OTAN de Catalogacin tienen
acceso a6:
Ms de 17 millones de
Nmeros OTAN de Catlogo.
Ms de 34 millones de nmeros
de parte de fabricantes o
nmeros de pieza.
Ms de 2 millones de
fabricantes y proveedores.
- Consideraciones sobre el estableci-
miento de un inventario.
Los problemas logsticos que deben
enfrentar las empresas y las Fuerzas Armadas
son similares; la diferencia radica en que las
primeras miden la eficiencia de su gestin
desde el punto de vista de productividad
y retorno de la inversin. Mientras que las
Fuerzas Armadas lo hacen en operatividad,
eficacia y uso adecuado de los recursos, lo
que obliga a sus rganos de Apoyo Logstico
a disear sistemas de control ms complejos
y a mejorar la gestin de inventarios para
no sobredimensionar las existencias.
6. Fuente: Oficina de Catalogacin de la Defensa (Estado Mayor Conjunto, Chile).
revismar 2/2013 139
Generalmente son dos los factores
que inciden en la necesidad de crear
y mantener los inventarios. El primero
es la demanda aleatoria que tienen los
clientes, por lo que se requiere reducir
esa incertidumbre y tener la capacidad
de suministrarle los artculos en cantidad
y momento adecuado. En segundo lugar,
est la demora existente entre el momento
en que se detecta la necesidad de comprar
y la recepcin del material (Lead-time);
por lo que se necesita tener material en
el almacn con la finalidad de satisfacer
la demanda durante ese perodo.
Para atender de manera adecuada las
demandas que generan las Unidades y
Reparticiones, hay a lo menos dos alternativas:
Mantener niveles de existencia elevadas,
que permita satisfacer la demanda en
forma casi inmediata.
Mejorar la gestin del inventario.
Bajo el supuesto que la Armada no puede
aumentar arbitrariamente sus recursos
y que el presupuesto es cada vez ms
restringido, la nica opcin pasa por una
mejora en los procedimientos de gestin
de inventario, evaluando y adoptando
mtodos y tecnologas implantadas con
xito en empresas o en instituciones de la
defensa extranjeras.
Determinar la forma ms econmica de
disponer de unas existencias suficientes
para atender la demanda durante un perodo
determinado, implica:
Contabilizar el material para conocer
con exactitud, y en todo momento las
existencias.
Efectuar una correcta previsin de las
necesidades que debern ser satisfechas.
Desarrollar mtodos de adquisicin
suficientemente giles, que permitan
obtener los materiales necesarios para
reponer las existencias a medida que
stas se consumen.
Benjamn Riquelme Oyarzn

en la disponibilidad del equipo

Se pierde capacidad
si el sist./Equipo o sistema, entre otros.
est inoperativo?
El grupo A, que representa
(*) Si la redundancia hace que el
fallo no afecta a la seguridad,
NINGUNO
analizar la posibilidad de fallos
mltiples que lleguen a ponerla
en peligro. Si se pueden producir Qu cadena de sucesos resulta de la prdida de capacidad?
el material de gran valor,
ms de un 10% de fallos crticos
en un perodo operativo, definir el supone aproximadamente un
10% del nmero de artculos
sistema/equipo como elemento
crtico y asignarle GRES 5
La cadena de sucesos
tiene un efecto negativo
sobre el personal o la acumulados y un 75% del valor
seguridad de la Hay redundancia
plataforma? que
mitigue este riesgo?
total del inventario, por lo que
La cadena de sucesos
causa degradacin en
(*)
es preciso establecer sobre
alguna misin?
ellos un control riguroso y
frecuente, almacenarlos en sitios
Hay redundancias
o alternativas
que mitiguen completamente
el efecto de la degradacin? ms seguros y el pronstico
de requerimientos conlleva
COMPLETAMENTE
OPERATIVO
Causa prdida
MENOR
Causa prdida de
UNA MISIN
Causa prdida de
VARIAS MISIONES
RIESGO
SEGURIDAD
mtodos ms sofisticados para
GRES 1 GRES 2 GRES 3 GRES 4 GRES 5 tender a la exactitud.
Figura 3.
El grupo B, es material
de menor valor econmico,
Herramientas de Clasificacin.
representa un 20% del nmero de tems
La necesidad de ahorrar recursos, ya
almacenados y un 20% del valor total
sean financieros, materiales o tiempo,
del inventario, por lo que requieren
nos lleva a focalizarlos. Por eso es
un control no muy frecuente y el
indispensable en primera instancia,
pronstico de requerimientos debe
identificar y separar aquellos materiales
requerir mtodos menos sofisticados.
que estn en uso en la Institucin de
El grupo C, que representa el material de
los obsoletos; trabajo que requiere la
escaso valor, supone aproximadamente un
interaccin de las DireccionesTcnicas,
70% del nmero de tems acumulados y un
los Centros de Abastecimiento y en
5% del valor total del inventario, su control
ocasiones, de especialistas que se
ser poco riguroso y no muy frecuente.
encuentran embarcados. Posteriormente,
A continuacin se presenta un ejemplo
es recomendable centrarse en aquellos
del Sistema ABC para clasificar por
sistemas o equipos que son esenciales
volumen monetario (demanda anual x
para el funcionamiento o seguridad de
costo unitario). La Tabla 1 muestra un
la Unidad. Una forma de clasificar de
listado de artculos demandados por
acuerdo a la importancia que tienen
una Unidad.
para las Unidades, es utilizando el
Tabla 1
denominado Grado de Esencialidad DEMANDA DE
ARTCULOS COSTO UNITARIO VALOR TOTAL
(GRES), que es empleado por la Armada ARTCULOS
1 $ 5.000 6000 $ 30.000.000
de Espaa (figura 3). 2 $ 50 7600 $ 380.000
Una buena herramienta de segmentacin 3 $ 860 2400 $ 2.064.000
de inventario es el Sistema ABC. Este 4 $ 1.475 1500 $ 2.212.500
5 $ 19.800 4050 $ 80.190.000
sistema se fundamenta en que un
6 $ 4.500 1400 $ 6.300.000
inventario est compuesto por artculos 7 $ 245 2400 $ 588.000
de diferente naturaleza. Consiste en 8 $ 505 0 $0
clasificar el inventario en grupos para 9 $ 300 3400 $ 1.020.000
10 $ 1.580 1916 $ 3.027.280
tratarlos en forma independiente, 11 $ 400 714 $ 285.600
atendiendo a un criterio determinado, 12 $ 1.110 1980 $ 2.197.800
como el volumen monetario, la 13 $ 1.880 4140 $ 7.783.200
demanda, precio unitario, dificultad 14 $ 120 3100 $ 372.000
15 $ 11.400 4000 $ 45.600.000
de reaprovisionamiento o incidencia $ 182.020.380

140 revismar 2/2013

 OPTIMIZACIN DE LA LOGSTICA MEDIANTE LA GESTIN DE INVENTARIO

Tabla 2 asociados a GRES 5, se

ART.
COSTO DEMANDA DE
VALOR TIPO
N
% INVERSIN %
les puede clasificar con el
UNIT. ARTCULOS ART.
sistema ABC, por ejemplo,
5 $ 19.800 4.050 $ 80.190.000
15 $ 11.400 4.000 $ 45.600.000
A 2 13% $ 125.790.000 69% segn el Nmero de Horas
1 $ 5.000 6.000 $ 30.000.000 Paradas y Nmero de
6 $ 4.500 1.400 $ 6.300.000
13 $ 1.880 4.140 $ 7.783.200
B 3 20% $ 44.083.200 24% Fallas, incluso se puede
10 $ 1.580 1.916 $ 3.027.280 realizar para aquellos que
4 $ 1.475 1.500 $ 2.212.500 sean catalogados con
12 $ 1.110 1.980 $ 2.197.800
3 $ 860 2.400 $ 2.064.000
GRES 5 y 4. Realizando
8 $ 505 - $0 lo anterior, es posible
11 $ 400 714 $ 285.600 identificar los equipos
9 $ 300 3.400 $ 1.020.000
7 $ 245 2.400 $ 588.000
C 10 67% $ 12.147.180 7% que ms tiempo dejan
14 $ 120 3.100 $ 372.000 a la Unidad inoperativa
2 $ 50 7.600 $ 380.000
o que atente contra la
$ 182.020.380 100% $ 182.020.380 100%
seguridad del personal.
En laTabla 3 se encuentran
La Tabla 2 muestra los artculos del detalladas las horas paradas de cada
inventario ordenados en base al volumen equipo y el nmero de fallas que ha
monetario en forma descendente. tenido durante un perodo determinado.
Para clasificar como artculos tipo A,
Tabla 3
se calcula el 15% del total de artculos EQUIPOS HORAS PARADAS NMERO DE FALLAS
(0,15 x 15= 2,25 2); en el caso de los 1 100 4
artculos tipo B, se calcula el 20% de 2 32 15
los artculos restantes (0.2 x 13= 2,6 3 50 4
4 19 14
3). El resto de los artculos se clasifican
5 4 3
como tipo C. 6 30 8
Como resultado, se tiene que los 7 40 12
artculos tipo A son un 13% del total, 8 80 2
pero representan un 69% del total de 9 55 3
la inversin. Los artculos tipo B son un 10 150 5
11 160 4
20% del total, representando el 24% del 12 5 3
total de la inversin. Finalmente, los 13 10 8
artculos tipo C son un 67% del total, 14 20 8
pero son solamente el 7% del total de 15 5 4
la inversin.
Cabe mencionar, que la clasificacin La Tabla 4 muestra que las fallas de 6
de los artculos no necesariamente equipos representan casi el 80% de las
optimiza el sistema de inventario. Es horas paradas que afectan a la Unidad.
posible que algunos tems que tengan Con el objetivo de disminuir el tiempo de
un valor elevado no tengan rotacin o inoperatividad, una solucin es centrar los
se encuentren obsoletos, por lo que se esfuerzos en pronosticar los repuestos de
hace necesario trabajar con artculos la clase A con mayor precisin, controlarlos
que tengan demanda. fsicamente y lograr tener ms proveedores
Para lograr una optimizacin de la de estos materiales, para tender a la
gestin de inventarios, se puede disminucin del tiempo de entrega, buscar
complementar el GRES con el Sistema precios ms convenientes y as, poder
ABC. Esto quiere decir, que cadaTipo de disminuir el stock de estos repuestos en los
Unidad puede identificar sus equipos paoles de los Centros de Abastecimiento
empleando el GRES. Luego, a aquellos y de las Unidades.

revismar 2/2013 141

Benjamn Riquelme Oyarzn

Tabla 4 Clculo de Inven-

i
Ci Fi
tarios.
HORAS NMERO DE
EQUIPOS
PARADAS FALLAS
Ci Fi 1/ Ct Ci 1/ Ft Fi La gestin de inventarios
11 160 4 160 4 21,2% 4,3% tiene entre sus primeras
10 150 5 310 9 41,0% 9,6%
consideraciones para
1 100 4 410 13 54,2% 13,8%
8 80 2 490 15 64,8% 16,0%
disminuir los costos,
9 55 3 545 18 72,1% 19,1% A el clculo del tamao
3 50 4 595 22 78,7% 23,4% econmico de pedido,
7 40 12 635 34 84,0% 36,2%
2 32 15 667 49 88,2% 52,1%
que busca optimizar la
6 30 8 697 57 92,2% 60,6%
B cantidad de pedidos y la
14 20 8 717 65 94,8% 69,1% cantidad de artculos a
4 19 14 736 79 97,4% 84,0% comprar.
13 10 8 746 87 98,7% 92,6%
12 5 3 751 90 99,3% 95,7%
La elaboracin de una
5 4 3 755 93 99,9% 98,9% C solicitud de compra tiene
15 1 1 756 94 100,0% 100,0% un costo: fuerza de tra-
756 94
bajo, llamadas telefnicas,
Otra herramienta de segmentacin impresiones y papel, entre
es una Matriz de Criticidad para la otros. Por consiguiente, si aumenta
Operacin de equipos (Tabla 5). En ella el tamao del pedido, ser menor
se clasifica la Operacin de Equipos el nmero de pedidos que hay que
en tres categoras, dependiendo de elaborar y los costos de envo no son
la forma en que impacta el Tiempo de lineales y favorecen a los pedidos ms
Operacin, el Intervalo entre Fallas y grandes. Sin embargo, el tamao del
el Tiempo y Costo de Mantenimiento lote o la cantidad de artculos a comprar,
en los equipos . 7 depender de la capacidad de espacio
para almacenar, tiempo
Tabla 5 que tarde el reaprovisiona-
OPERACIN DE EQUIPOS
miento, los descuentos por
cantidad comprada y los
rea de Impacto
A B C costos de mantenimiento
Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Bajo
de inventario (seguros,
Tiempo de Operacin 2 turnos u horas normales Ocasionalmente, o no es
infraestructura, deprecia-
24 horas diarias
(TO) de trabajo un equipo de produccin cin, mermas, obsoles-
cencia, costos de personal,
Intervalo entre fallas
(TBF)
Menos de 6 meses Promedio una vez al ao Raramente capital inmovilizado, etc.).
Hay dos tipos generales
Tiempo y costo de Tiempos y/o costos de Tiempos y/o costos de Tiempos y/o costos de de sistemas de inventario,
mantenimiento (MT) reparacin elevados reparacin razonables reparacin irrelevantes
por una parte se encuentra
el modelo de cantidad fija
Con lo mencionado hasta este momento, o de revisin continua, y
se puede afirmar que se tienen las por otra, el modelo de perodo fijo o
herramientas para dar respuesta a la de revisin peridica.
primera pregunta, qu comprar? Dentro de las caractersticas del sistema
A continuacin, se presentar una de inventario de revisin continua, se
manera de dar respuesta a las tiene que ste mantiene un registro
interrogantes cunto comprar? y permanente de las existencias
cundo comprar? disponibles para cada artculo. Cuando

7. Apuntes de clases del Magster en Ingeniera de Sistemas Logsticos impartido por P.U.C.V./ACAPOMIL.

142 revismar 2/2013

 OPTIMIZACIN DE LA LOGSTICA MEDIANTE LA GESTIN DE INVENTARIO

el stock desciende hasta el denominado costo de mantenimiento de inventario.

punto de pedido o punto de reorden, La Armada, al contar con un sistema de
se coloca una orden para reponer el Planificacin de Recursos Empresariales
inventario. Esta orden consiste en una o ERP (por sus siglas en ingls, Enterprise
cantidad fija de material que minimiza Resource Planning), como lo es SALINO,
los costos totales de inventario (cantidad tiene la capacidad de trabajar con
econmica de pedido). La principal un sistema de inventario de revisin
ventaja de este sistema reside en que continua o llamado tambin modelo de
permanentemente se conoce el estado cantidad fija, puesto que ese sistema
del inventario, lo que es especialmente informtico le permite conocer el estado
importante para los suministros crticos, del inventario en forma permanente, al
ya que al tener una supervisin ms registrar automticamente todo retiro o
estrecha y constante, hay una respuesta ingreso de material de los almacenes.
ms rpida ante la posibilidad de No es la idea presentar en este trabajo las
inexistencia o quiebre de stock. frmulas que se emplean en el sistema
En el sistema de inventario de revisin de inventario de revisin continua, ya que
peridica, el nivel o cantidad a pedir se se encuentran detalladas y explicadas en
cuantifica peridicamente (no hay una el libro de logstica8. Adems, el sistema
cantidad fija de pedido), es decir, que logstico SALINO cuenta con un mdulo
se realiza por ejemplo cada semana, para la administracin del inventario,
a final de mes o quincenalmente. A que incluye el nivel de servicio, costo
este perodo, se le llama intervalo de compra, precio unitario, tiempo de
entre pedidos y en este sistema es lo entrega, demora por flete y suavizadores,
que permanece fijo. Una vez hecha entre otros (figura 4). Lo importante y
la revisin correspondiente, se hace fundamental, es tomar conciencia de
un pedido por la cantidad
de material necesaria para
hacer que el stock vuelva al
nivel que se determin. El
costo de revisin del sistema
es reducido, porque no se
revisan las existencias entre la
colocacin de dos pedidos. No
obstante, al realizar revisiones
peridicas, el control sobre
los niveles de existencia es
mucho menor; por lo tanto, no
se recomienda para productos
o repuestos crticos. El empleo
de este sistema, conduce
a que se alcancen niveles
de inventario ms elevados,
ya que debe prevenir las
inexistencias durante el
perodo de revisin, con el
consiguiente incremento en el Figura 4.

8. Ejemplo: Humberto Guerrero Salas. Inventarios, manejo y control. ECOE Ediciones, Colombia, 2009; Frederick Hillier y Gerald
Lieberman. Introduccin a la Investigacin de Operaciones. Mc Graw Hill, Mxico, 9 edicin.

revismar 2/2013 143

Benjamn Riquelme Oyarzn

los beneficios de una adecuada gestin
de inventarios y tener la voluntad de
utilizar las herramientas existentes,
conformando grupos de trabajo con
personas que tengan los conocimientos
suficientes, y que provengan de las
Direcciones Tcnicas responsables del
material y de las Unidades/Reparticiones
usuarias.
- Conclusiones.
El desarrollo que evidencia la logstica,
ya no conduce a mantener la divisin entre
el sector defensa y el comercial, por el
contrario, se debe buscar la unin y extraer
las experiencias de utilidad para ambos.
Existen modelos y herramientas
que permiten mejorar la administracin
del inventario, lo que repercute en una
disminucin de los costos. Esto ltimo
tiene que ser de primera prioridad, toda
vez que el presupuesto es fijo y anualmente
su tendencia es a disminuir, entonces,
los recursos liberados por una baja en
los costos, puede permitir su empleo
en actividades que requieren un mayor
financiamiento.
Los modelos aqu presentados, son
factibles de ser utilizados tanto a nivel de
cargos, departamentos, como tambin,
a nivel de poltica de stock Institucional.
La Institucin cuenta con un sistema
informtico para la administracin del
material, que es SALINO, y ste incorpora
herramientas para trabajar en una eficiente
gestin de inventarios. Se necesita dar
prioridad a obtener el mximo rendimiento
de este ERP.

***

BIBLIOGRAFA

1. Apuntes de clases del Magster en Ingeniera de Sistemas Logsticos, PUCV/ ACAPOMIL.

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