Sunteți pe pagina 1din 2

Cum inregistrezi in contabilitate operatiunile legate de

tichete de masa
Feb 2nd, 2015
Inscrie-te ACUM la newsletterul GRATUIT Contzilla.ro
All Inclusive - 61% discount pentru toate cartile de specialitate - Click AICI
Tichetele au devenit un mod de recompensare a angajailor din ce n ce mai popular, de aceea muli
dintre noi trecem lunar prin procedura de nregistrare a acestora n contabilitate. Fenomenul e de
neles, avnd n vedere c tichetele de mas au numeroase avantaje fiscale i nu numai:
Scutire de la plata taxelor sociale salariale i patronale
Deductibilitate de la plata impozitului pe profit
Faciliti logistice, tichetele fiind foarte uor de comandat.
De aceea, am ncercat mai jos s facem un mic studiu de caz, menit s ne ajute s nelegem mai bine
paii pe care i presupune procedura nregistrrii tichetelor n contabilitate.
Conform Legii 142/1998, tichetele de mas trebuie nregistrate n contabilitate pe o poziie distinct,
denumit Cheltuieli. S lum ca exemplu o firm fictiv Romtest S.R.L. i s ncercm s ilustrm
aceast procedur.

Starea de fapt:
Societatea Romtest S.R.L. are ca obiect de activitate prestarea de servicii n domeniul turismului,
dispunnd de un lan propriu de hoteluri n mai multe orae din ar. Numrul total de salariai pe care
i ncadreaz cu contract de munc este de 300. Pe lng angajai, societatea mai are i 50 de
colaboratori.
Pentru mbuntirea relaiilor de munc i pentru motivarea angajailor, societatea a hotrt s le
ofere tichete de mas att salariailor, ct i colaboratorilor.
n urma discuiilor cu un consultant Edenred, societatea a aflat despre prevederea legal conform
creia nu poate acorda tichete colaboratorilor, ci doar angajailor cu contract individual de munc.
Dup ncheierea contractului pentru emiterea de tichete, Edenred a furnizat companiei Romtest lista
partenerilor afiliai unde acestea pot fi cheltuite pentru achiziionarea de produse alimentare.
Compania a achiziionat tichetele de mas i le-a distribuit propriilor salariai n ultima decad a lunii,
pentru luna urmtoare, respectnd astfel prevederile Articolului 9 din normele de aplicare a Legii
142/1998.

Modalitatea de calcul:
Necesarul de tichete a fost calculat n funcie de:
- numrul de zile lucrtoare din luna urmtoare: 20 zile lucrtoare
- concediile planificate ale angajailor: 1 zi de concediu pentru toti angajaii, cu ocazia aniversrii
nfiinrii societii
- numrul angajatilor ncadrai cu contract individual de munc: 300
Aadar, numrul total de tichete de mas de comand = (Nr. de zile lucrtoare Zile de concediu) x
Nr. de angajai = 19 x 300 = 5 700 tichete
Valoarea nominal a unui tichet este de 9.35 lei => Valoarea nominal total aferent comenzii
clientului = 53 295 lei
Costul serviciilor de imprimare a tichetelor = 3% din Valoarea nominal = 1 598.85 lei
TVA deductibil calculat din preul imprimatelor = 383.724 lei

Soluia:
n contabilitatea societii Romtest se vor nregistra urmtoarele operaiuni contabile:
a) achiziionarea tichetelor de mas de la unitatea emitent:

55 277.57 lei (Valoarea nominal


% 401 Furnizori + Costul imprimatelor+TVA)
53 295 lei (Valoarea nominal a
5 328 Alte valori tichetelor)
628 Alte cheltuieli cu serviciile 1 598.85 lei (Costul
executate de teri imprimatelor)
4 426 T.V.A. deductibil 383.724 lei
b) achitarea facturii reprezentnd contravaloarea tichetelor achiziionate:

401 Furnizori 5 121 Conturi la bnci n lei 55 277.57 lei


c) includerea pe cheltuieli a contravalorii tichetelor acordate salariailor, n momentul distribuirii
acestora:

642 Cheltuieli cu tichetele de 53 295 lei (5 700 buc. x 9.35


mas acordate salariailor 5 328 Alte valori lei/buc.)
ncepnd cu luna iulie 2010, calcularea i includerea impozitului pe valoarea nominal a tichetelor se
face dup scderea contribuiilor sociale datorate de salariat i la calcularea impozitului pe venitul din
salarii datorat, astfel:

Suma aferent impozitului pe


salarii + Suma aferent
421 Personal remuneraii 444 Impozit pe venituri din impozitului pe valoarea nominal
datorate salarii a tichetelor de mas
Beneficii:
n cazul de fa, compania Romtest a realizat o economie de 32% fa de situaia n care ar fi acordat
aceeai suma n bani salariailor.

De aceea, utilizarea tichetelor ca mijloc de recompensare a salariailor poate fi un mod eficient de


reducere a cheltuielilor de personal pe seama contribuiilor salariale.