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SEMANA 4
Sistemas de contabilidad de
costos III
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NDICE
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS III
OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir las caractersticas de los sistemas de costos.
INTRODUCCIN
Con una competencia creciente a nivel nacional y global, las pequeas disparidades de costos
pueden ser la diferencia para que una empresa logre sobrevivir o no.
Los rpidos cambios tecnolgicos han incrementado la necesidad de contar con una exacta
informacin de costos. Estos cambios motivan a los administradores a adoptar diferentes
estrategias y diseos de productos capaces de mejorar el proceso de produccin.
El tipo de sistema de costeo usado para determinar los costos unitarios depender en un alto
grado de la naturaleza del proceso productivo involucrado.
Bsicamente, dos sistemas de costeo se manejan como respuesta a las variaciones del proceso
que se efecta. Estos dos sistemas se conocen ampliamente como el sistema de costeo por
rdenes de trabajo y el sistema de costeo por procesos.
Por eso, esta semana de estudio estar enfocada en conocer estos sistemas de costeos que buscan
entregar la mejor informacin de sus procesos para la toma de decisiones.
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1. COSTOS POR RDENES DE TRABAJO
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que la determinacin del costo exacto de un
producto o servicio desempea una funcin crucial en el xito de las empresas en la mayora de
las industrias.
El costeo por rdenes de trabajo es el proceso de acumular, clasificar y asignar materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos a los productos o servicios.
Los costos por rdenes de trabajo se emplean considerando el tipo de producto y la organizacin
del proceso fabril. En general, son recomendables cuando cada producto o lote de productos es
considerablemente distinto o, en el caso de la produccin de bienes, sofisticados de alto valor que
no se producen en series continuas, sino que responden ms bien a rdenes especficas recibidas
de clientes u rdenes internas de fabricacin. Por ejemplo, la fabricacin de casas, aviones, barcos,
etc.
Los elementos de costos (materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de
fabricacin) se acumulan en las rdenes de trabajo, obtenindose el costo unitario por la divisin
entre el costo total de produccin en la orden de trabajo y el nmero de unidades de la misma
orden. Esta modalidad tambin responde al tipo de producto y organizacin de la produccin (ver
el ejemplo Hoja de costo de una orden de trabajo).
La mayora de los costos por rdenes de trabajo se conocen al final del proceso o trmino del
mismo.
El sistema de costeo por rdenes de trabajo lo aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y
en el que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria a travs de
las distintas operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Un trabajo puede ser una orden, un contrato, una unidad de produccin o un lote que tenga que
ser ejecutado para satisfacer las especificaciones de los clientes.
En definitiva, el objeto del costo es una unidad o mltiples unidades de un producto o servicio
distintos llamados trabajo, donde cada trabajo utiliza una cantidad diferente de recursos. El
producto o servicio es, con frecuencia, una sola unidad o varias unidades, en las que los productos
o servicios son distintos, y el sistema de costeo por rdenes de trabajo acumula costos por
separado para cada producto o servicio.
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Segn Bentez, Miranda (2007) y Polimeni (2005), las caractersticas del proceso por rdenes de
trabajo seran:
Los costos de los materiales directos, mano de obra directa y costos fijos de
3 fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
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Ventajas Desventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin de Su costo administrativo es alto, debido a la forma
cada orden. detallada de obtener los costos.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden No se puede disponer de costos unitarios hasta que
o pedido. no se termine el lote o la orden completa.
El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en los que los
productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada
produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin.
Industria Fabricacin
Industria de
de de piezas de
confecciones
muebles repuesto
Ejemplo 4 Ejemplo 5
Servicios de
Construcciones reparacin
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En definitiva, el objeto del costo es una unidad o mltiples unidades de un producto o servicio
distintos llamados trabajo. Cada trabajo utiliza una cantidad diferente de recursos. El producto o
servicio es con frecuencia una sola unidad o varias unidades. Los productos o servicios son
distintos, el sistema de costeo por rdenes de trabajo acumula costos por separado para cada
producto o servicio.
La figura que se muestra a continuacin explica el flujo de una orden de trabajo o especfica.
El tener un registro de toda la informacin de una hoja de costos de una orden de trabajo permite
poder conocer en definitiva el costo de la produccin de dichos productos.
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HOJA DE COSTOS DE UNA ORDEN DE TRABAJO
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A continuacin, se muestra un ejemplo de una lista de materiales para la construccin de mesas
laterales en Thomasville Furniture Industries, Inc.
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Fuente: Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008, p.89).
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1.6 CALCULANDO EL COSTO TOTAL DEL TRABAJO
Para calcular el costo total del trabajo, se debe sumar el costo de la materia prima directa, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
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1.8 NIVELES DE EXISTENCIAS CRTICAS, MNIMASY MXIMAS
Los niveles de existencia son importantes para la produccin de productos terminados. El no
manejar bien las existencias puede poner en peligro la produccin de las mismas. Por eso, existen
tres niveles de existencias, los cuales se detallan a continuacin:
Nivel de Nivel de
Nivel de
existencia crtica 1 existencia
mnima 2 existencia
mxima 3
En el ambiente competitivo de la actualidad, Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) indican que para
estar en posibilidades de tomar buenas decisiones, los administradores deben conocer los costos
de los productos. Pinsese en el administrador de ms alto rango de una gran corporacin que
trata de decidir si debe descontinuar un producto sin saber cul es su costo. Los administradores
necesitan la informacin del costo para poder establecer metas, formar una estrategia, desarrollar
planes a corto y a largo plazo, y para propsitos de control, medicin del desempeo y toma de
decisiones.
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El costeo por procesos tambin les permite a los contadores determinar los costos por unidad
necesarios para evaluar el inventario y el costo de ventas en los reportes financieros externos.
Las empresas cuyos productos son homogneos y deben pasar por procesos o
departamentos similares utilizan el costeo por procesos.
Dichas empresas, por lo general, realizan la produccin en masa de pocos productos
parecidos entre s.
Los costos de produccin se acumulan en cada proceso.
Para llevar el registro de la cantidad de la produccin y la informacin de costos, el
contador administrativo se vale de un reporte del costo de produccin.
Para calcular cada costo de produccin, se dividen los costos de los procesos de cada
departamento entre el nmero de unidades equivalentes producidas durante el periodo.
Las unidades equivalentes no son lo mismo que las unidades fsicas. Por ejemplo, supngase que
en un mes determinado una compaa de productos qumicos tiene en proceso 30.000 galones de
cierta sustancia, de los cuales 20.000 galones ya estn terminados al final del mes, pero los 10.000
restantes solo estn terminados al 50%. Las unidades equivalentes seran 25.000 galones [20.000 +
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(10.000 * 50%)]. El porcentaje de terminacin normalmente se mide mediante el porcentaje del
costo total que ya se ha invertido en la elaboracin del producto.
Primero, se utiliza una cuenta separada de trabajo en proceso para registrar los costos de
cada departamento de produccin.
Segundo, cuando el departamento A finaliza su trabajo, los costos de los artculos
terminados se transfieren a la cuenta de trabajo en proceso del departamento B para su
trabajo siguiente. Luego de este trabajo siguiente, los costos de los artculos terminados se
transfieren a la cuenta del almacn de artculos terminados.
Tercero, los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos,
pueden asentarse directamente en las cuentas de trabajo en proceso de cada
departamento de produccin, no solo en la del primer departamento.
Finalmente, a partir del segundo departamento (el departamento B), aparece un elemento
adicional de costos, que seran los costos recibidos del departamento anterior. Estos son
los costos de los artculos terminados en el departamento anterior y transferidos a este
departamento durante el periodo.
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Segn Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008), los cinco pasos a realizar en el costeo por procesos
seran:
2. Calcular las unidades equivalentes para cada elemento del costo de produccin
(materiales, mano de obra, costos indirectos).
4. Calcular el costo por unidad equivalente para cada elemento del costo de produccin.
Los elementos que se toman en cuenta, tal como se seala en la figura ms abajo, son materia
prima directa (MPD), mano de obra directa (MOD) y gastos indirectos de fabricacin.
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El producto se valoriza en trminos econmicos en cada uno de los departamentos, y finalmente
se puede determinar el costo del proceso de dicho producto.
Por ejemplo, en la figura que se muestra a continuacin se ilustra el proceso secuencial que tiene
la construccin de varios tractores. Se parte con los elementos de costos (materia prima, mano de
obra y gastos de fabricacin). Luego, estos elementos de costos empiezan en el departamento A,
donde se realiza la soldadura. Una vez que est listo en el departamento A, pasa al departamento
B (mecnica). Luego de que termina su etapa en el departamento B, pasa al departamento C
(armado). Despus pasa al departamento D (electricidad) y finalmente sale el producto terminado.
Este proceso es secuencial; se va pasando por cada uno de los departamentos para obtener el
producto final.
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Fuente: http://goo.gl/P0emks
COMENTARIO FINAL
En esta semana de estudio se ahond en la importancia del rol que cumplen los sistemas de
costeo por rdenes de trabajo y sistema de costeo por procesos.
Ambos sistemas de costeos tienen su forma particular de operacin y registros, y su uso est
determinado por el tipo de giro o actividad de la empresa que lo utilizar.
Sin duda que los sistemas de costeos son excelentes herramientas de gestin que permiten llevar
un buen registro de los procesos y sirven de base para la toma de decisiones.
Las empresas requieren de estos sistemas de costeos porque la informacin que proporcionan les
permite poder evaluar si la produccin de ciertos productos les resulta conveniente o si
definitivamente deben dejar de producirlos.
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REFERENCIAS
Bentez, M. A. y Miranda, M. V. (2007). Contabilidad y finanzas para la formacin de los cuadros de
Blocher, E.; Stout, D.; Cokins, G. y Chen, K. (2008). Administracin de costos: un enfoque
EcuRed (s. f.). Sistema de costos por rdenes de trabajo. Recuperado de: http://goo.gl/goh5ww
IACC (s. f.). Aspectos conceptuales de los costos. Contabilidad de costos. Semana 1.
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