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Simplificacin Del Trabajo

Edwin Prez.
Octubre 2016.

Corporacin Universitaria Munito de Dios.

Villavicencio-Meta
Intro A La Administracin
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Es el uso organizado del sentido comn para encontrar formas ms fciles y mejores de
realizar una tarea. La simplificacin del trabajo posibilita la racionalizacin de las tareas,
lo que permite el menor de los costos, menor inversin de capital y el mejoramiento de la
rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.
La simplificacin del trabajo presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil;
proporciona tambin un enfoque organizado que no slo hace que la supe- racin
personal sea ms fcil, sino que adems se ajusta como una modalidad conveniente y
continua.
De los ndices parciales, el ms usado es el de la productividad del trabajo, el cual
relaciona la produccin obtenida durante un periodo determinado, respecto a los recursos
empleados para ello. Tambin puede expresarse como el nmero de bienes o servicios
producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duracin del trabajo puede ser
de una hora, un da, un mes, un ao, etctera. A nivel empresarial el concepto de la
Simplificacin del Trabajo, no es ms que la labor que se realiza constantemente a travs
de la utilizacin de planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas
que faciliten la ejecucin de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es cualquier
mtodo, artificio recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo
requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como
una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda
organizacin.

Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel

organizacional se encuentran los siguientes:

- Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya
sea mental o fsica.
- Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la
redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una
actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
- Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran.
- Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la
disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas.
- Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos
innecesarios.
- Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al
encomendarle una labor o tarea.
- Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.
- Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trmite
de documentos y trabajo rutinario.
- Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms
clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.
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La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica y sentido
comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que puedan ayudar a la
comprensin y faciliten su aplicacin.

Productividad
Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios
producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la productividad sirve
para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.
Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En un enfoque
sistemtico decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos
(Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el mximo de productos.
La productividad en las mquinas y equipos esta dada como parte de sus caractersticas
tcnicas. No as con el recurso humano o los trabajadores. Deben de considerarse factores
que influyen.
Importancia de la Productividad
El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus
utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina
una mayor productividad es la utilizacin de mtodos, el estudio de tiempos y un sistema
de pago de salarios.
Del costo total a cubrir en una empresa tpica de mano factura de productos metlicos,
15% es para mano de obra directa, 40% para gastos generales. Se debe comprender
claramente que todos los aspectos de un negocio o industria - ventas, finanzas,
produccin, ingeniera, costos, mantenimiento y administracin- son reas frtiles para la
aplicacin de mtodos, estudio de tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios.
Hay que recordar que las filosofas y tcnicas de mtodos, estudio de tiempos y sistemas
de pago de salarios son igualmente aplicables en industrias no manufactureras. Por
ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos de gobierno y transportes.
Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto
objetivo la productividad se puede mejorar mediante la aplicacin inteligente de los
principios de mtodos, estudios de tiempos y sistema de pago de salarios.

Factores internos y externos que afectan la productividad

Factores Internos:
Terrenos y edificios
Materiales
Energa
Mquinas y equipo
Recurso humano
Factores Externos:
Disponibilidad de materiales o materias primas
Mano de obra calificada
Polticas estatales relativas a tributacin y aranceles
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Infraestructura existente
Disponibilidad de capital e intereses
Medidas de ajuste aplicadas
Rentabilidad

Rentabilidad es una nocin que se aplica a toda accin econmica en la que se movilizan
unos medios, materiales, humanos y financieros con el fin de obtener unos resultados. En
la literatura econmica, aunque el trmino rentabilidad se utiliza de forma muy variada y
son muchas las aproximaciones doctrinales que inciden en una u otra faceta de la misma,
en sentido general se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento que en un
determinado periodo de tiempo producen los capitales utilizados en el mismo. Esto
supone la comparacin entre la renta generada y los medios utilizados para obtenerla con
el fin de permitir la eleccin entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones
realizadas, segn que el anlisis realizado sea a priori o a posteriori.

La rentabilidad es la relacin que existe entre la utilidad y la inversin necesaria para

lograrla.

La rentabilidad mide la efectividad de la gerencia de una empresa, demostrada por las

utilidades obtenidas de las ventas realizadas y la utilizacin de las inversiones, su
categora y regularidad es la tendencia de las utilidades.

Dichas utilidades a su vez, son la conclusin de una administracin competente , una

planeacin inteligente, reduccin integral de costos y gastos y en general de la
observancia de cualquier medida tendiente a la obtencin de utilidades.

Factores que debe reunir una empresa para obtener la rentabilidad

Esos factores son los siguientes:
1. Tener una buena idea de negocios. Cuando digo buena no refiero a que sea algo
totalmente nuevo, muchos de los nuevos negocios que son exitosos y rentables parten de
ideas de negocios ya existentes pero que les han dado una nueva perspectiva, los han
reinventado.
2. Tener un plan de negocios. Nuevamente no se trata de hacer un tratado, ni tampoco
de hacer una especie de presupuesto sino poner su idea de negocios en perspectiva al
escribirla en un papel (bueno vale en una computadora tambin). Ah analizaremos cual
ser nuestro posible xito en el mercado, como estn nuestros competidores, nuestras
fortalezas, debilidades, nuestro plan de salida si las cosas se ponen feas.
3. Pasin y confianza en que eres un ganador y que vas a triunfar. Este elemento
interno de nuestra psiquis es muy importante dado que nos dar el espritu de lucha para
vencer nuestros miedos y conquistar el mercado con nuestra nueva idea de negocios.
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Muchos creen que este factor es el ms importante pero no lo es as dado que la pasin no
lo es todo a pesar de ser muy importante.
4. Pasar a la accin. Debes de hacer que las cosas sucedan y tomar control de los hechos
provocndolos y con ello tomando accin para ejecutar tu idea de negocios. Que tus
sueos no se queden en sueos, si quieres ser millonario entonces que ests haciendo para
llegar a hacerlo, si quieres iniciar un nuevo negocio con esa idea de negocios que tienes
en mente hace meses o aos entonces pasa a la accin hoy mismo.