SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral Fecha: 30/09/2013
PROYECTO FORMATIVO
Cdigo: F001-P006-GFPI

1. Informacin bsica del proyecto

Cd. Proyecto SOFIA: Cd. Programa SOFIA: 217219 Versin del Programa: 1 Fichas asociadas:

Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la

1.1 Centro de Formacin: 1.2 Regional: Distrito Capital
Informacin y la Comunicacin.
1.3 Nombre del proyecto: Diseo y Administracion de una base de datos para una Alcalda
1.4 Programa de Formacin al que da
Especializacin en Gestin y Seguridad de Base de Datos
respuesta:
1.5 Tiempo estimado de ejecucin del
6 meses
proyecto (meses):
1.6 Empresas o instituciones que
participan en su formulacin o
financiacin: (si Existe)

1.7 Palabras claves de bsqueda : Seguridad, Base de Datos, Informacin, Backup, Restauraciones, Contingencia, Administracin, Alcaldia, bodega de datos, DataWare House, Inteligencia de Negocios.

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje

9
1.9 Nmero de especficos que se alcanzan con el proyecto:
1.8 Nmero total de resultados de resultados de
1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje
aprendizaje del programa de 9 aprendizaje por 0
transversales que se alcanzan con el proyecto
formacin: tipo de
competencia 1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos
0
que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

La informacin siempre ha sido y ser considerada como un activo en cualquier organizacin, su correcta administracin, realizando tareas de almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y resguardo son parte
fundamental de sus actividades. Las empresas en general tienen una estructura organizacional compuesta por varias divisiones , que apuntan a objetivos especficos para cumplir con las metas organizacionales; en
ocasiones en cada una de ellas se maneja la informacin de manera aislada, podra decirse que la administracin de esos datos tambin lo es.

Teniendo en cuenta que la informacin de cada dependencia de una alcalda es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente en toda la organizacin, se presentan falencias tales como la doble
digitacin, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita informacin para la toma de decisiones.

La generacin de informacin de cada una de las dependencias de las organizaciones, es pilar fundamental para el buen funcionamiento, desarrollo y proyeccion de sta, es por esto que la planeacin estratgica en
una entidad esta apoyada en el anlisis de su informacin, y los requerimientos de informacin para la toma de decisiones, haciendose cada vez mas complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su
estructura de organizacin de los datos y una nueva estrategia en la administracin de los datos, apoyados a partir de la aplicacin de tcnicas y herramientas tecnologicas.

Permitir desarrollar destrezas y habilidades en la administracin de base de datos, definir la arquitectura del sistema de acuerdo con los requerimientos de la organizacin, planear e implementar polticas de
seguridad y gestionar incidentes para mejorar los niveles de servicio, son las tareas que se deben desarrollar para crear un sistema de base datos coherente a las necesidades de cualquier tipo de organizacin.

Basados en el contexto anterior, se plantea la siguiente pregunta:

Cmo administrar un sistema de base de datos para una alcalda que pueda facilitar el optimo funcionamiento y la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseo establecido?

2.2 Justificacin del proyecto

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral Fecha: 30/09/2013
PROYECTO FORMATIVO
Cdigo: F001-P006-GFPI

Para lograr una empresa ms eficiente, ms transparente y participativa, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a travs del aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicaciones, se hace necesario que la informacin de cada dependencia de una entidad sea almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organizacin, evitando la doble digitacin,
informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita informacin para la toma de decisiones.

A partir del desarrollo de este proyecto se podr mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organizacin, as como el establecimiento de unas polticas de
seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos.

Se pretende la universalizacion de la informacion en la adquisicion y la eficaz utilizacion del conocimiento, desarrollando politicas, objetivos, procesos y procedimientos, acorde a la organizacion de gobierno que se
pretende cubrir, mediante tecnicas, metodologias y herramientas para la administracion de base de datos.

Por la complejidad en su organizacion cualquier entidad debe tomar decisiones acertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y
centralizar informacion relevante de cada una de ellas, pero tambien es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo, administrativo y gerencial.

Las normas de competencia laboral desarrollan una serie de criterios de desempeo, conocimientos y comprensiones para el administrador de base de datos que aplica perfectamente en cualquier tipo de entidad y
que se cubren en su totalidad en este proyecto.
2.3 Objetivo general

Administrar y asegurar el sistema de base de datos para una alcalda de acuerdo con el diseo establecido.

2.4 Objetivos especficos:

Definir la arquitectura y requerimientos tecnicos necesarios para un sistema de base de datos de acuerdo con los diagnsticos de seguridad y funcionalidad realizados.
Implantacin de el sistema manejador de base de datos para cada una de las dependencias de la alcaldia
Administrar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio.
Implementar la metodologa y los protocolos para monitorear, detectar, registrar, controlar y solucionar incidentes.
Establecer las polticas y protocolos de copias de seguridad, restauracin y recuperacin.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Administradores y empleados de Empresas del sector productivo
Social: Mejora tiempos de respuesta y optimizacin de procesos.
Econmico: Tomas de decision mas eficaz, reduccin de tiempos en el anlisis de la informacin y en la generacin de informes.
2.5.2 Impacto
Ambiental: Fomenta la cultura del no uso del papel.
Tecnolgico: Actualizacion de los recursos con tecnologia adecuada
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin:
1) Recurso presupuestal insuficiente para la implantacin (Estrategia Costos Vs. Beneficios).
2) No aceptacin de las polticas de seguridad definidas en el proyecto (Concientizacion de las necesidades organizacionales).
3) No aceptacin de la solucion tecnologica por parte de la organizacin (Beneficios tecnologicos acorde a las necesidades)
4) No Compatibilidad con tecnologias Avanzadas(Estudio de factibilidad tecnologica)
5) Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto (Fomentar buenas practicas en el desarrollo del proyecto para mejorar la calidad)
6) Perdida o dao en la informacion, (Generacin de planes de desastres informaticos)
7) Compatibilidad con hardware (Estudio de evaluacion tecnica)
8) Daos o problemas con el software (Estudio de evaluacion tecnica)

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Documento de arquitectura de base de datos y segmentacion de Usuarios, dependencias, proyectos y aplicaciones
Documento de defincion hardware y software para el sistema de base de datos, Datamarts y Data-Center.
Documento con el protocolo que contenga como administrar y configurar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del
Documento de la metodologa y los protocolos para monitorear, detecctar, registrar, controlar y solucionar incidentes.
Documento con las polticas y protocolos de copias de seguridad, restauracin y recuperacin.
Documento con las polticas y protocolos para el monitoreo de la seguridad de la base de datos.
Documento con el diseo de los modelos, tcnicas y herramientas de inteligencia de negocio.
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2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? NO
2.7 Valoracin Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? NO
3. PLANEACION DEL PROYECTO

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a

3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: partir del programa de formacin)

Cdigo Denominacin Cdigo Denominacin

ANALIZAR LA INFRAESTRUCTURA
ANALISIS TECNOLOGICA DE BASE DE DATOS
REQUERIDA POR LA ORGANIZACIN
Identificar la infraestructura
tecnolgica dispuesta en el manejo de
220501019-01 las bases de datos para determinar las
amenazas y vulnerabilidades objeto de
la seguridad de la informacin.

Planear los procesos de instalacin

y configuracin del sistema
manejador de base de datos, la
PLANIFICAR LA CONFIGURACION DEL recuperacin ante desastres
PLANEACION SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE 220501063-01 informticos de acuerdo con el
DATOS procedimiento sugerido por el
fabricante, las polticas y las
necesidades especficas de la
organizacin

DESARROLLAR LA BASE DE DATOS Crear la base de datos con sus

CON SUS OBJETOS Y CONFIGURACION
E DE ACUERDO AL PLAN Y
J REQUERIMIENTOS DE LA
E ORGANIZACIN
C
U
C REALIZAR LA MIGRACION,
I SINCRONIZACION Y EL RESGUARDOS
O DE LAS BASES DE DATOS DE ACUERDO 220501063-03
N CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN
objetos a partir de la
220501063-02 arquitectura definida
conforme a los requerimientos
de la organizacin
Ejecutar tareas de migracin,
sincronizacin, respaldo de las
bases de datos e inteligencia de
negocios de acuerdo con las
necesidades de la organizacin
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Realizar el seguimiento de los

incidentes presentados en la
operacin con las bases de
220501063-05
datos para garantizar el
funcionamiento y la
disponibilidad del servicio.
DESARROLLAR EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, CORRECTIVO O Verificar el comportamiento y
PROACTIVO PARA GARANTIZAR el funcionamiento de las bases
NIVELES DE SERVICIO REQUERIDOS de datos asociado al
POR LA ORGANIZACIN rendimiento, control de
220501063-04 accesos y concurrencia a travs
de la lectura de indicadores y
mtricas, para garantizar
E continuidad del servicio y los
V niveles exigidos.
A
L Realizar las acciones de
U proteccin de la BD de acuerdo
A con las polticas de la
C 220501019-02
organizacin y los planes de
I contingencias establecidos.
O
N

Comprobar el cumplimiento de
220501019-03 las polticas de seguridad
EFECTUAR ACCIONES DE PROTECCION siguiendo los protocoles
A LA BASE DE DATOS establecidos.

Elaborar documentacin
tcnica de la seguridad de la
informacin de las bases de
datos segn procedimientos de
220501019-04
la organizacin y normas
internacionales.

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 2 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 25

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

3.7 RECURSOS ESTIMADOS

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AMBIENTES DE
Materiales de formacin devolutivos:
Materiales de formacin (consumibles) Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas)
TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
DURACIN Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas) unidad porductiva) y y
elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Profesional en
ANALIZAR LA INFRAESTRUCTURA Ingeniera de Sistemas
Ambiente Virtual de
TECNOLOGICA DE BASE DE DATOS o afines, con
40 experiencia en gestin
1 Aprendizaje.
REQUERIDA POR LA
del riesgo y seguridad
ORGANIZACIN informtica.

Profesional en
Ingeniera de Sistemas
o afines, con
experiencia en Bases de
PLANIFICAR LA CONFIGURACION Datos e
Inteligencia de Ambiente Virtual de
DEL SISTEMA MANEJADOR DE BASE 120 Negocios,
1
Aprendizaje.
DE DATOS preferiblemente con
Certificacin
Internacional en
Sistemas
Manejadores de Base

Profesional en
Ingeniera de Sistemas
o afines, con
experiencia en Bases de
DESARROLLAR LA BASE DE DATOS
Datos e
CON SUS OBJETOS Y Inteligencia de
Ambiente Virtual de
CONFIGURACION DE ACUERDO AL 80 Negocios, 1
Aprendizaje.
preferiblemente con
PLAN Y REQUERIMIENTOS DE LA
Certificacin
ORGANIZACIN Internacional en
Sistemas
Manejadores de Base
de Datos.

Profesional en
REALIZAR LA MIGRACION, Ingeniera de Sistemas
o afines, con
SINCRONIZACION Y EL experiencia en Bases de
RESGUARDOS DE LAS BASES DE Datos e Ambiente Virtual de
240 Inteligencia de
1
Aprendizaje.
DATOS DE ACUERDO CON LOS
Negocios,
REQUERIMIENTOS DE LA preferiblemente con
ORGANIZACIN Certificacin
Internacional en
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PROYECTO FORMATIVO
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Profesional en
Ingeniera de Sistemas
o afines, con
DESARROLLAR EL experiencia en Bases de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, Datos e
Inteligencia de
CORRECTIVO O PROACTIVO PARA Ambiente Virtual de
240 Negocios, 1
Aprendizaje.
GARANTIZAR NIVELES DE SERVICIO preferiblemente con
REQUERIDOS POR LA Certificacin
Internacional en
ORGANIZACIN
Sistemas
Manejadores de Base
de Datos.

Profesional en
Ingeniera de Sistemas
EFECTUAR ACCIONES DE o afines, con Ambiente Virtual de
160 experiencia en gestin
1
Aprendizaje.
PROTECCION A LA BASE DE DATOS
del riesgo y seguridad
informtica.
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PROYECTO FORMATIVO
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3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS
VALOR TOTAL (por
HERRAMIENTAS (Materiales de formacin
UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO grupo de 30 FUENTE RECURSO
devolutivos)
aprendices)

TOTAL $0

EQUIPOS (Materiales de formacin

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
devolutivos)

$0
TOTAL $0

MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO

VALOR $0

4.RUBROS PRESUPUESTALES

VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARA EL PROYECTO

Equipos
Herramientas
Talento Humano $ 38.090.400
Materiales de Formacin
TOTAL $ 38.090.400

5. EQUIPO QUE PARTICIP EN LA FORMULACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO REGIONAL

Centro de Gestin de
Mercados, logstica y
Ana Yaqueline Chavarro Parra 52021995 Teleinformtica Distrito Capital
Tecnologas de la
Informacin

Centro de Servicios a la
Jos Fernando Galindo Suarez Teleinformtica Distrito Capital
Salud
Rafael Neftali Lizcano Reyes Asesor Pedagogco Regional Santander