Direccin General de Administracin

Direccin de Recursos Financieros

2017, Ao del Centenario de la Promulgacin

de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

DECLARACIN DE PRESCRIPCIN

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) reflejo en los Estados
Financieros dictaminados. al cierre del ejercicio de 2012, en la cuenta de Deudores
Diversos, un monto de $224.9 m.d.p., cantidad integrada por $76.7 m.d.p del
ejercicio 2010 y $148.2 mdp del ao de 2012.

A partir, del ejercicio 2014, la Direccin General de Administracin (DGA),

instrumento un plan de trabajo que permitiera integrar los saldos y localizar la
documentacin comprobatoria en las distintas Unidades Administrativas.

Se detect que algunas Unidades Administrativas del Consejo Nacional, no contaban

con informacin a detalle de los gastos pendientes de comprobar.

En el archivo contable no exista documentacin soporte, sino nicamente, el

auxiliar con los movimientos del ejercicio.

La DGA, emiti comunicados para solicitar conciliaciones con las Unidades

Administrativas.

Las Unidades Administrativas presentaron documentacin para comprobar los

adeudos pendientes, en la revisin se determin que no fue aceptada en su
momento para su cancelacin en la cuenta contable de Deudores Diversos, debido a
que la mayora estaba mal requisitada.

Dichos documentos estaban incompletos en: datos fiscales incorrectos, impuestos

mal calculados, contratos sin firmas de autorizacin; con falta de firma de
responsable administrativo y/o de quien recibi el bien o servicio, principalmente.

Para atender la problemtica, se dio asesora y capacitacin al personal de las

Unidades Administrativas en cuanto a los requisitos fiscales y administrativos debe
contener la documentacin comprobatoria y justificativa del gasto pblico federal,

En el ao 2015 la DGA, detecta la necesidad de reforzar la normatividad vigente de

pago y operacin de los sistemas SICOP y SIAFF y promueve talleres de
capacitacin para las distintas reas involucradas en el ejercicio del presupuesto, los
temas abarcaron informacin presupuestal; emisin solicitudes de pago;
actualizacin de criterios de fiscalizacin; reintegros a TESOFE, alta de beneficiarios
en los sistemas de pago de la SHCP; registro de compromisos en SICOP, as como
dudas en general referentes a trmite de pago.

Se estableci un cronograma de actividades y fechas compromiso con las Unidades

Administrativas, a fin de solventar los documentos o requisitos faltantes.

Cada mes se hizo puntual seguimiento a la integracin de documentos, a efecto de

reportar el avance a la Comision de
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Cuadro de avance por ao

La depuracin de la cuenta contable de Deudores ha sido durante los ejercicios

2014, 2015 y 2016, no obstante, las acciones que se han realizado, la exhaustiva
bsqueda e integracin de comprobantes y de que se refleja una disminucin
considerable en el monto por comprobar, la cuenta de Deudores aun presenta un
saldo pendiente de

Por lo antes expuesto y una vez agotadas las acciones realizadas por la DGA
conjuntamente con las Unidades Administrativas adscritas en el ejercicio 2012 al
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, ahora Secretara de Cultura, es que se
concluye que el saldo por $ pendiente de comprobar en Deudores Diversos cumple
las condiciones de incobrabilidad por lo que se somete a la consideracin de este
honorable Comit de ------ la posibilidad de cancelacin en la cuenta a travs de la
baja en registros contables por concepto de adeudos a cargo de terceros y a favor
de la Secretaria de Cultura, ante su notoria imposibilidad de comprobacin,
conforme a la legislacin aplicable.

es irrecuperable

El Acuerdo

Por otra parte, cabe precisar que en paralelo a todas las acciones realizadas se hizo
del conocimiento al rgano Inteno de Control solicitando su intervencin para

En virtud de lo anterior, Por lo n paralelo con oficio No. DGA/940/2014 de fecha 21

de mayo 2014, se requiri a las Unidades Administrativas deudoras, integrar la
documentacin que permita solventar sus saldos.

No obstante, $ 4.0 m.d.p. (se anexa detalle) que significan el 1.8% del monto
dictaminado en el ejercicio 2012, es decir, se ha avanzado en la obtencin de la
documentacin comprobatoria en $220.9 m.d.p., que en trminos relativos significa
que se logr obtener la comprobacin del 98.2% del total reflejado en la citada
cuenta de balance.