ORGANISER UNE JOURNE

PORTES OUVERTES

I. Un dfi collectif pour le groupe local

Cette journe portes ouvertes doit sinscrire comme un dfi collectif au niveau du groupe local. Elle doit
pouvoir partout se mettre en place au cours du 1er trimestre.

Les enjeux de cette journe

Pour les Jeunes :
Proposer une activit de dcouverte chez les EEDF,
vivre un moment fort et une journe de qualit.

Pour les groupes :

Souvrir dautres et leur donner envie de rester,
faire partager dautres ce qui est vcu dans les units,
renforcer les units - chaque Ecl invite un copain.

Programmer une activit de recrutement pour lanne

Une telle activit ne peut se dcider et se raliser sur un coup de tte ! Elle ncessite laccord et
lengagement de tous (cest aussi une occasion de mobiliser des parents sur des missions prcises). Elle doit
suffisamment santiciper pour prparer lactivit, diffuser linformation et mobiliser les acteurs du groupe y
compris les enfants et les jeunes. Ce peut tre loccasion de visionner des photos du camp dt.

Quelles activits proposer ?

Le contenu dune activit de recrutement doit rpondre certains impratifs :
Elle doit se drouler sur un temps assez court (de quelques heures une journe),
elle doit sappuyer sur nos fondamentaux : le jeu, les techniques de plein air, les valeurs, la
mthode scoute, elle doit tre cible pour une branche / une tranche dge donne,
elle doit donner lenvie de revenir et poursuivre laventure.

La fiche technique Ragalou premire histoire vivre avec les cls Pourra taider monter ton
activit

II. La communication autour dune activit de recrutement

Avant
Le plan de communication doit se prparer au mme titre que lactivit :
Tracts et documents, affiches et affichettes,
rpartition et distribution cibles,
systme dinvitation et de parrainage : sensibiliser et mobiliser les adhrents du groupe la
problmatique du dveloppement et du recrutement,
communiqus dans la presse quotidienne rgionale, les journaux dannonces de festivits, le journal
local, la radio locale,
ligne tlphonique et adresse mail pour rpondre aux questions pratiques des familles intresses.
Pendant
Il est ncessaire dinstaller un lieu de prsentation des EEDF et du groupe local avec des personnes qui
sauront prendre en charge les parents et remettrait tous les participants les documents ncessaires pour
prolonger laventure . Cela impose donc danticiper la suite : programme trimestriel, plaquettes de
prsentation du groupe, du camp

Aprs
Un compte rendu avec photos dans le journal rgional est toujours apprci !
Un contact avec les familles des jeunes participants (penser relever les coordonnes) peut tre aussi utile
pour crer du lien.
Pensez aussi envoyer vos photos et articles au sige de lAssociation pour quils puissent paraitre dans les
revues : contact : editions@eedf.asso.fr

III. Accueil, suivi et fidlisation

Le suivi
Laccueil ne se fait pas en un jour. Il est important de suivre pendant quelques temps les nouveaux cls
pour les accompagner dans cette nouvelle aventure. Le meilleur suivi, ce sont de bonnes activits. Un
programme vari et motivant o les jeunes sont actifs. A chaque fois, annoncer lactivit suivante.
Respecter le calendrier pr tabli.

La remise du Hors Pistes et du foulard. Cela peut tre le point final de la phase daccueil. Si
le nouvel Ecl est venu rgulirement aux 3 ou 4 activits qui ont suivi laccueil, on peut lui remettre le
foulard du groupe et/ou le Hors Pistes . Il est plus intressant quil fasse lui mme la demande
du Hors Pistes . Pour cela, les responsables lauront utilis ou en auront parl lors des activits
prcdentes. Bien sr, le nouvel Ecl ne pensera pas toujours le demander, cest donc le rle du
responsable de lui suggrer. Limportant, cest que le choix soit fait par lui mme.
Au responsable de voir la manire de le remettre (se rfrer au mode demploi). Attention, ce carnet ne se
mrite pas, il doit tre remis ceux qui en font la demande.

La fidlisation
Cela ne sert rien de savoir accueillir si on ne sait pas garder les cls, si on ne sait pas les fidliser.
Cest la rentre quil faut jouer un grand coup ! Par exemple :
Envoyer un courrier individualis (avec une photo du camp par exemple) avec un mot sympa des
responsables. Eviter la circulaire administrative anonyme.
Faire une rentre progressive. Si les quipages fonctionnent lanne; commencer par une activit
avec les CE , prparer la rentre avec eux.
Les inviter contacter les membres de leur quipage.
Faire une rentre mystrieuse : invitation un grand jeu par un message
Faire une rentre des anciens avant daccueillir les nouveaux, cela permettra la prparation de cet
accueil.

Comment motiver les plus grands (13/15 ans) ?

Souvent, ce sont les jeunes de cette tranche dge qui partent. Pourtant, nous avons besoin deux ; il faut
donc leur donner envie de rester. Quelques ides :
Former une quipe de 13/15 ans autour des CE en les responsabilisant un peu plus,
prvoir, de temps en temps (une par trimestre), une activit CE et CE adjoints afin de crer une
dynamique,
cest lge de CapEcl. Il faut utiliser pleinement ce rassemblement qui motive les Ecls poursuivre,
anticiper trs vite le prochain camp dt. Favoriser la possibilit dun camp dunit et associer, au plus
vite, les Ecls dans sa conception et prparation,
Dans tous les cas, il est dconseill de crer des quipages par tranche dge. Le mlange des ges est
une force, mais il faut que les plus grands aient, de temps autre, loccasion de se retrouver.